【应聘宝典】物资采购人员面试常见的提问和回答技巧

物资采购人员面试常见的提问和回答技巧（仅供参考）编制整理/周灵儿一、工作认知问题(1)你认为采购人员的价值体现在哪里？顺便谈谈你对采购的认识！回答：做为一个采购员，首先想到几点：一是降低成本；二是保障质量；三是提高生产力；四是有广阔的采购资源，使采购价格明朗化。

五是要把自己的供应市场形成良性竞争机制。

采购并非只是买与卖的简单交易，而是一门专业学科，需要研究与积累。

(2)你认为采购该如何让公司和供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法。

回答：形成这样的状态是双方能够长期合作的基础，没有这样的合作态度，采购本身已经不合格了！这是基本的要求。

达到这样的效果，其实很简单，就是要你的供应商明白，客户不单单是你们的，也是他们的，你们的之间的利益是联系在一起的，休戚与共，唇亡齿寒！这个简单的道理，相信每个供应商都会明白并理解的，关键是作为采购人员也要能够沟通明白，懂得灌输。

(3)你是如何做采购/开展采购工作(指的是采购流程东西南北全国统一回答)回答：可通过具体采购项举例从材料招标立项、供应商考察入围、招标、述标、评标、定标、合同签订简述展开。

(4)你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?回答：责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等。

(5)评价一个供应商应该具备的素质?答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

(6)对于供应商的评估有哪些项目？答：一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之垫资、品质能力。

(7)你在做采购时的困惑？回答：产品的价格,供应商到底还有多少利润。

（此题无标准答案）(8)采购人员与供应商的关系是什么?回答：互助互利互信的合作与交流关系，增加互相的利益减少相互的损失。

(9)物资管理主要管什么？现场材料管理的重点是什么？回答：物资管理主要有：计划管理（总控计划、采购执行计划管理）、招标管理、合同管理、入库出库管理、耗用管理、调拨管理、废旧物资处理、结算管理（过程结算、最终结算）；现场材料管理的重点是：主材的管控：钢筋、模板木方、混凝土、五金材料；(10)采购时是否需要采购计划？计划管理如何实施落地？回答：必须要有计划，计划是采购人员行动的指令，特殊情况要及时完善相应计划。

计划管理主要是针对需求部门提出，在合同签订后及时组织合同交底，说明计划单填报的要点，无计划不采购。

(11)你认为项目的物质主管，需要的几点核心能力是那些？回答：①沟通协调能力（解决供需之间的问题：上游：供应商谈判、供应商管理、供应商下单、催促到货、对账结算；下游需求部门计划填报、材料验收）②良好的职业操守（不吃拿卡要、不贪腐）③成本节约意识（降本增效、合理的库存、市场价格敏锐度）④团结协作意识（不搞个人主义，服从领导，完成集团目标）⑤执行力（能按照物资规章制度，有底线、有原则）(12)你认为项目的库管员，需要做哪一些工作？①按照公司制度进行材料清点验收、填写验收资料；②对照计划单、合同、送货单完善入库和出库手续并完善出入库、调拨等资料填报和签字；③及时给供应商进行月度对账、办理结算付款资料；④监督分包对材料的耗用；⑤参与钢筋、混凝土等主材的过磅、实测实量抽查；⑥按照公司制度对现场费旧物资处理；⑦月度进行现场材料盘点(13)你认为平台物资管理人员，需要哪一些核心能力？①高度执行力：能按照公司的规章制度进行物资管理；②沟通协调能力：能和总部领导有效沟通、能主动参与解决项目重难点，能和供应商进行互动，保证项目履约；③专业分析能力：熟悉各种常见建筑材料（钢筋、模板木方、脚手架钢管、砂石、水泥、混凝土、止水材料、给排水采等）的性能、验收规范和要点，有效指导项目开展物资工作；并能根据项目物资管理过程资料发现问题，并分析产生的原因，给出解决的建议和意见；④良好的职业操守（不吃拿卡要、不贪腐）⑤成本节约意识（降本增效、市场价格敏锐度）⑥团结协作意识（不搞个人主义，服从领导，完成集团目标）二、专业相关问题(1)对于一种材料报价，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！回答：一是市场摸底，了解市场价格；二是对比市场价/企业历史采购价/同行合同价/业主收入价格等；(2)询价过程中，如果老供应商的报价经常比新供应商报价高，但是沟通后又同意适当降低，你认为采购应如何处理对这种情况；回答：一定要把采购物料分开，新老供应商都分摊一部分：这样可以震慑老供应商，让他有压力，等于告诉他如果再这样下去，下一次就可能被取代！同时也给新供应商一个机会，但是也要防备新供应商的低价只是为了抢单然后中标后调价。

这样，在多了一个供应商的前提下，又使双方都有压力，互相竞争制约。

(3)某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理？回答：做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助。

(4)你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的；回答：这是最基本的业务操作。

但主要是针对原材料的核查与调整，至于其他方面，在工序不变的情况下是无需也很难调整的。

除非有超大量的采购时，可以要求供应商适当的调整价格，因为这时你接到的订单也会因为单量较大，而遭到来自客户的价格挤压，这样的情况供应商一般会理解的。

(5)你是怎么开发供应商的？回答：开发供应商基本流程再加上自己的见解；(6)你是怎么管理供应商的？回答：供应商的管理:建立合格/不合格供应商库,定期对供应商的品质,交期,配合度进行考评,并列入评审资料中,根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换,如果表现特别好的供应商,可视其情况,多下订单!(7)会有某些厂商不仅交货延迟或因资金付款问题不供货,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?回答：和供应商沟通、解释到位，同时立即开发新供应商，适当时机立即切换；(8)采购人员日常工作的重点？答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和结算管理等很多方面。

采购工作重点：适时适质适价购买公司所需物品.(9)采购中怎样维护你的数据库？回答：供应商和商品的相关信息要及时更新。

如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认；(10)如何建立良好的供应商管理体系？回答：１.正确选择供应商。

２.科学的考评供应商的业绩3.保持供应商之间适度竞争4.构建与供应商的战略合作伙伴关系；(11)采购可采取哪些合理措施降低费用及增加利润?回答：此题无标准答案；(12)常见的材料设备类增值税税率有哪几种？回答：13%、10%、6%、3%（不清楚的什么自己去查）(14)简述如何管控三大主材（随机抽取其一：钢筋/模板木方/混凝土）回答：可从供应商进场验收、过磅、资料及实物实测实量等展开；(15)简述如何管控五金材料（从招标到确定价格、合同外价格如何确定等）回答：从价格合理性对比的途径展开（云筑网、鑫方盛、造价通、广材网等展开）；(16)因现场需求紧急来不及招标，如何确保现场施工进度又符合公司流程制度管理？回答：公司内部看是否能进行调拨处理；同时考虑先小批量零星采购；市场价格摸底迅速组织招议标；(17)如何组织供应商考察？回答：供应商资料收集、供应商资质预审（资信、有无被执行人记录、办公地、企业规模、合作业绩等）、意向单位确定；(18)招标定标需要哪一些支撑资料佐证？回答：包括但不限于价格对比表、洽谈记录表、开标记录表、供应商入围表等；(19)供应商洽谈主要谈什么？回答：包括但不限于价格偏离项、合同主要条款、开票情况、支付方式、结算方式等；(20)独家议标如何确定单位？回答：包括但不限于该家单位价格不高于市场价，单位考察合格、有市场调查报告、单位考察报告等资料支撑；(21)废旧物资处理如何开展？处理过程中容易出现哪一些舞弊的行为？如何控制？回答：废旧物资必须先申请后处理，处理前缴纳押金，价格通过不少于三家密封报价对比，选择合理高价单位回收；处理过程中常见的舞弊行为包括但不限于：报价串通或一人报价多份、回收商来源单一、处理过程没有多人见证、套牌车、水车、过磅车子未全部在磅秤上、磅单造假、数量估算、出场没有放行条、出场没有对装载情况拍照、回收款不上交公司等。

(22)物资过程结算（进度款支付）需要哪一些支撑资料？回答：采购对账单、出入库单、发票、计划单、合同；(23)一个项目开工前，物资采购部门要做哪一些准备？回答：迅速组织项目周边市场的调查、摸清常用资源；特别是地材和小型机械设备等；同时着手组织钢筋、混凝土、五金、临建板房等供应资源收集。

三、沟通协调问题(1)业主突然材料设计变更，材料种类或规格型号发生变化，供应商已经把货送到公司了，供应商不同意退货，你认为采购应该怎么处理？回答：一方面企业内部沟通，是否可以调拨消耗掉；一方面与供应商沟通协商，看看这种物料是否能够帮助处理消耗，如果是常规物料，市场通用，供应商还是会理解并协助的。

(2)你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系?(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行).回答：本题无标准答案；(3)供应商送货后如何组织材料验收？.回答：联合计划提报部门、商务部、监理（如有）、技术部门共同验收并签字；(4)因付款延迟，供应商不送货如何保证现场履约？.回答：跟踪付款流程，沟通财务部门落实可能支付的时间，及时和供应商反馈，不要不接电话或推诿说是财务不付款的问题；一定要动之以情晓之以理，建立友好的供需关系；四、廉洁素养问题(1)采购过程中，也许会遇到一些供应商请你去吃饭或喝酒，你会怎么样处理？回答：这个就不用多说了，想做一个合格的采购，这方面是要有“免疫”功能的！老话说得好：吃人家的嘴短，拿人家的手短。

你如果违规，早晚得出事！有违职业操守的事情，还是敬而远之为好，否则，采购这个圈子说大不大，说小不小，传出去，没得混了！(2)如果供应商给你回扣你怎么办?回答：回答种类很多,可以借鉴;给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的,如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失,再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣。

(3)如果你的一个亲戚完全满足作为公司供应商的条件，而且价格和质量都不错，在这种情况下，你会选择他作为供应商吗?为什么?回答：本题无标准答案，主要考察个人内心，如何处理一些人情世故。