职工安全教育培训档案的建立及管理示范文本
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本一、概述公司安全教育培训档案管理制度的目的是确保员工接受全面、系统的安全教育培训,并有效管理和保存相关档案。
本制度适用于全体员工,确保所有员工的安全培训档案得到合规管理。
二、职责与义务1. 公司安全培训部门负责安排、组织和实施全体员工的安全教育培训。
2. 各部门负责配合安排和参与安全教育培训活动,确保员工能够全面了解公司的安全政策和要求。
3. 员工有义务参加公司安排的安全教育培训活动,积极参与培训,并提供必要的个人信息和资料。
三、档案管理1. 档案分类安全教育培训档案按照个人基本信息进行分类,包括姓名、性别、部门、职务等。
2. 档案建立员工参加安全教育培训后,相关资料将由培训部门负责建立档案,并按照分类方式整理归档。
3. 档案保存员工安全教育培训档案将按照法定期限保存,期满后按照规定进行清理和销毁。
所有档案均需妥善保存,并确保档案的安全和机密性。
4. 档案查询与借阅员工可以向培训部门提出查询或借阅安全教育培训档案的需求。
培训部门将根据实际情况进行处理,并记录查询或借阅相关情况。
5. 档案迁移当员工调动或离职时,相应的安全教育培训档案将迁移到新的部门或归档管理中心。
迁移过程需记录相关信息并在目标部门或归档管理中心确认。
四、违规处理1. 员工未按规定参加安全教育培训活动的,将受到相应的纪律处分。
2. 员工私自修改或篡改安全教育培训档案的,将受到相应的纪律处分。
3. 员工私自借阅或提供他人安全教育培训档案的,将受到相应的纪律处分。
4. 员工未经许可私自销毁或丢失安全教育培训档案的,将受到相应的纪律处分。
五、档案保密公司安全教育培训档案属于公司的机密信息,任何员工在未经许可的情况下,不得将档案外传或泄露给任何其他单位或个人。
六、附则1. 公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全教育培训部门所有。
2. 本制度自发布之日起执行,如有变更将通过公司通知形式进行。
以上内容为公司安全教育培训档案管理制度的范本,目的在于规范员工安全教育培训的管理和保存。
安全培训档案管理制度范文(3篇)
安全培训档案管理制度范文是为了规范企业安全培训工作,保证培训过程的有效性和培训结果的实际运用效果,确保员工安全知识的全面掌握和培训记录的准确性。
1. 安全培训档案的建立- 根据企业安全培训计划,对全体员工进行分类培训,确定每个员工的培训内容和目标。
- 每位员工完成培训后,将参训员工名单、培训内容、培训时间等信息进行记录,建立详细的安全培训档案。
2. 安全培训档案的管理- 建立安全培训档案管理系统,确定负责管理和维护档案的责任人。
- 对安全培训档案进行定期检查,确保记录的准确性和完整性。
- 针对重点岗位的员工,要加强跟踪回访,确认培训效果,做好培训反馈和改进措施的记录。
3. 安全培训档案的使用- 根据档案中的员工信息和培训记录,对员工进行分类管理,合理安排后续的进阶培训和复习培训。
- 根据档案中的培训内容和目标,与员工的实际职责和安全管理要求相匹配,制定个性化的培训计划。
- 定期向员工提供培训资料和知识更新,促进员工安全意识的提升和安全行为的改变。
4. 安全培训档案的保密- 安全培训档案属于员工个人隐私和企业机密,必须加强保密意识,防止信息泄露或不当使用。
- 管理人员要严格控制档案的查阅权限,对外限制档案的共享和传递,避免非法获取和不正当使用。
安全培训档案管理制度范文(2)第一章总则第一条为进一步做好公司安全培训工作,规范安全培训档案管理,根据《山东省安全生产条例》、《生产经营单位安全培训规定》(安监总局令第____号)、《安全培训管理规定》(肥矿集团安字〔____〕____号)和《肥城矿业集团有限责任公司印发〈安全培训档案管理办法〉(暂行)____》(肥矿集团安劳教干字〔____〕____号)的规定和要求,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于山东鑫国煤电有限责任公司及下属子、分公司。
第三条公司设置专门的安全培训档案室,配备微机、档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材,防止档案丢失、坏损。
第四条公司设立专门安全培训档案室,建立健全并在安全培训档案室醒目位置张挂安全培训档案管理制度,配备熟悉业务的专职档案管理员____人,兼职档案管理员____人,负责档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本公司安全教育培训档案管理制度第一章总则第一条为规范公司安全教育培训档案管理工作,提高员工的安全意识和技能水平,确保公司安全生产和员工健康安全,制定本制度。
第二条公司安全教育培训档案管理工作适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工和实习生等。
第三条公司安全教育培训档案管理工作由公司人力资源部门负责具体实施。
第四条公司安全教育培训档案的内容和形式应符合国家相关法律法规的要求,且要根据公司实际情况进行合理调整。
第五条公司安全教育培训档案的保管要严格按照相关规定进行,确保档案的完整性和安全性。
第二章安全教育培训档案的建立第六条公司安全教育培训档案应定期建立和更新,对每个员工进行全面记录。
具体记录内容包括但不限于以下几项:1. 员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、工作岗位等;2. 员工参加的安全教育培训活动,包括培训时间、地点、内容、参与人员等;3. 员工完成的安全教育培训考核情况,包括考试成绩、考试时间等;4. 员工安全事故记录,包括事故性质、发生时间、处理情况等。
第七条公司安全教育培训档案的建立应有专门的档案表格,并由员工本人亲笔签字确认。
第三章安全教育培训档案的保管第八条公司安全教育培训档案应由公司人力资源部门负责保管,确保档案的安全和保密。
第九条公司安全教育培训档案的保存期限为员工离职后一年。
超过保存期限的档案应及时销毁。
第十条公司安全教育培训档案的查询和复印等工作,应符合公司相关规定,并经过授权才能进行。
第四章违规处理第十一条未参加公司规定的安全教育培训的员工,公司有权采取相应的违规处理措施,包括但不限于警告、罚款、停职等。
第十二条员工提供虚假安全教育培训记录的,公司有权将其追究法律责任,并采取相应的违规处理措施。
第十三条保管安全教育培训档案不当、泄露档案内容等行为的员工,公司有权采取相应的违规处理措施。
第五章附则第十四条公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司人力资源部门所有。
公司安全教育培训档案管理制度范文
公司安全教育培训档案管理制度范文公司安全教育培训档案管理制度一、目的和范围为加强公司安全教育培训工作,规范档案管理,确保各级员工安全意识的提升和能力的提高,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。
二、档案管理责任1. 公司负责制定安全教育培训档案管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责根据本制度规定,对本部门员工的安全教育培训档案进行管理。
3. 人力资源部门负责统一协调和监督全公司的安全教育培训档案管理工作。
三、档案建立与归档1. 公司负责制定员工安全教育培训档案建立和归档的要求,并组织实施。
2. 各部门负责在员工参加安全教育培训活动后,按照要求及时建立档案,并提交至人力资源部门。
3. 人力资源部门负责对各部门提交的安全教育培训档案进行归档,并建立统一的档案管理系统。
四、档案内容1. 安全教育培训档案内容包括但不限于以下项目:- 培训活动名称和时间;- 参训员工的姓名、部门、岗位等基本信息;- 培训内容和方式;- 培训考核结果;- 培训证书或资格证书等相关证明材料。
2. 各部门应将档案内容完成并规范填写,确保档案的完整性和准确性。
五、档案保存和利用1. 安全教育培训档案应在员工离职后的三年内保存,期满后应进行销毁处理。
2. 人力资源部门负责对档案的保存和销毁工作,并负责提供档案查询和利用的服务。
3. 公司可以根据需要利用档案信息进行统计分析和人员评价等工作。
六、违规处理对于故意损毁或篡改安全教育培训档案的行为,公司将按照公司规定进行相应的违规处理,并保留追究法律责任的权利。
七、附则本制度由人力资源部门负责解释,并根据实际情况进行必要的修订和补充,经公司领导班子讨论通过后执行,自发布之日起生效。
2024年职工安全培训档案管理实施细则范文(三篇)
2024年职工安全培训档案管理实施细则范文为加强职工培训档案管理,根据上级有关规定,制定本细则。
一、凡参加培训的人员,均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》,记录安全技术培训考试、考核的相关信息。
新招入矿人员只建立电子档案,工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。
二、工作标准1.培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保存。
2.及时填写《企业职工安全教育培训档案》,并将培训信息录入电子信息管理系统。
3.做好培训档案的日常管理工作。
三、安全技术培训档案的存档资料1.培训考勤成绩签字表2.理论考试试卷3.《企业职工安全教育培训档案》四、从业人员的安全技术培训档案分类(或分单位)整理,编号登记实行信息化管理。
五、安全技术培训档案未经有关负责人批准,不得外借,如需外借,必须办理借阅手续。
六、档案资料设专人负责,经常整理,以防丢失。
档案室内严禁烟火,并保持清洁、通风。
发现问题及时处理。
七、档案的调整1.从业人员转岗、变动工作单位,要及时调整分类、归口,并更新电子信息;2.从业人员退休、离职、辞退后,及时清理档案。
2024年职工安全培训档案管理实施细则范文(二)一、总则为了加强企业职工安全培训的管理,提高职工的安全意识和技能水平,防范和减少职工事故事故发生,特制定本实施细则。
二、培训档案管理的目的和意义1. 目的:建立和完善职工安全培训档案管理制度,确保培训记录真实、完整、准确,并能及时查询和使用,为企业安全生产提供可靠的依据。
2. 意义:- 为企业提供有效的人员安全培训档案,帮助企业进行人员安排和梯队建设,提高安全生产管理水平。
- 为企业职工安全培训提供科学依据和参考,提高职工安全意识和技能水平。
- 为相关部门执法检查提供必要的合规凭证。
三、职工安全培训档案的建立和管理1. 建立职工安全培训档案- 每位职工入职时,应进行安全培训,并建立该职工的安全培训档案。
- 安全培训档案包括职工的个人信息、接受的培训内容、培训时间、培训考核成绩等。
公司安全教育培训档案管理制度范本
公司安全教育培训档案管理制度范本一、目的和适用范围1.1 目的:根据公司安全教育培训工作的实际需要,制定本制度,规范安全教育培训档案的管理,确保安全教育培训工作的有效开展以及档案的完整、准确和保密。
1.2 适用范围:本制度适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。
二、档案管理责任2.1 公司安全保卫部门负责公司安全教育培训档案的整体管理工作。
2.2 各部门负责本部门员工的安全教育培训档案的管理工作。
2.3 档案管理员负责具体档案的整理、归档工作。
三、档案管理流程3.1 安全教育培训档案的建立(1)公司安全保卫部门负责设立档案库,统一存放所有安全教育培训档案。
(2)安全教育培训档案应包括员工基本信息、培训内容、培训日期、培训形式等相关资料。
3.2 安全教育培训档案的整理(1)安全教育培训结束后,各部门应及时将培训相关资料上报给安全保卫部门。
(2)安全保卫部门收到资料后,由档案管理员统一整理、归档,并按照培训日期和员工姓名排序。
3.3 安全教育培训档案的查询和借阅(1)各部门可根据实际需要,向安全保卫部门查询员工的安全教育培训情况。
(2)如有需要,部门可向安全保卫部门提出安全教育培训档案的借阅申请,经安全保卫部门批准后,借阅档案。
3.4 安全教育培训档案的保存和销毁(1)安全教育培训档案应按照公司的保密规定进行保存,禁止外泄。
(2)档案应保存至少两年,并定期进行备份。
(3)安全保卫部门负责档案的销毁工作,销毁前需经过相关部门的确认和批准。
四、档案管理制度的执行和监督4.1 公司安全保卫部门和各部门负责人应确保本制度的有效实施。
4.2 档案管理员应认真履行职责,确保档案的正确归档和管理。
4.3 具体操作中如有问题和难题,可以向安全保卫部门寻求帮助和指导。
4.4 安全保卫部门应定期进行档案管理的检查和评估,确保档案管理工作的规范和有效执行。
五、附则5.1 本制度自发布之日起生效,并可根据需要进行修订或补充。
安全培训教育档案管理制度范文(4篇)
安全培训教育档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司安全培训教育档案的管理,提高员工的安全意识和技能水平,保障员工的人身安全和企业的安全生产,制定本制度。
第二章安全培训教育档案的管理第二条公司建立健全员工安全培训教育档案的管理制度,确保档案信息的完整、准确和保密。
第三条公司所有员工的安全培训教育档案必须按照国家相关法律法规和公司的管理要求进行建立和管理。
第四条公司安全培训教育档案涵盖员工的培训记录、技能鉴定、事故记录等相关信息,以及员工签署的安全责任书和安全规章制度等文件。
第五条公司安全培训教育档案必须进行分类和归档,建立档案管理责任人,确保档案的安全和完整性。
第三章安全培训教育档案的建立第六条公司新员工入职时,必须进行必要的安全培训教育,并建立相应的档案。
第七条员工安全培训教育档案的建立应包括以下内容:(一)员工个人信息,包括姓名、年龄、性别、身份证号码等基本信息;(二)入职日期和岗位职责;(三)安全培训的内容、时间、地点和培训机构;(四)技能鉴定的结果和证书;(五)事故记录和处理情况。
第八条公司安全培训教育档案采用纸质和电子相结合的方式进行存档,必须保证档案的安全和可读性。
第四章安全培训教育档案的管理流程第九条员工安全培训教育档案的管理流程分为档案的建立、档案的整理和归档、档案的查阅和借阅、档案的定期更新和销毁等环节。
第十条档案的建立(一)公司人力资源部门负责新员工安全培训的组织和记录,并建立员工安全培训教育档案。
(二)员工在安全培训过程中应认真学习和参与,签署安全责任书,并做好相应的笔记和复习。
(三)安全培训结束后,由培训机构和公司人力资源部门共同签署培训合格证书。
(四)员工安全培训教育档案按照时间顺序进行编号和存档。
第十一条档案的整理和归档(一)档案管理责任人应定期对员工安全培训教育档案进行整理和归档。
(二)档案必须按照人员的入职日期和培训时间进行分类和整理,确保档案的有序和完整。
(三)档案必须按照公司的规定进行编号,档案编号必须与员工编号相对应。
安全培训教育档案管理制度范文(四篇)
安全培训教育档案管理制度范文第一条为进一步规范安全培训档案管理,做好集团公司安全培训工作,根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求,结合集团公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作,各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存,各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立,做到统一规格、式样,使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。
第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室,建立健全安全培训档案管理制度,配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员,负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案,实行一人一档,从业人员安全培训档案内容包括:1、从业人员安全培训档案登记表,是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映,记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1);2、身份证复印件、学历证书复印件;3、从业人员安全生产违规违章行为登记表,主要记录安全生产违规违章行为,以及被追究责任,受到处分、处理的情况(详见附件2);4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案,逐步推行电子档案。
从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。
从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。
第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案,实行一期一档。
2024年安全培训教育档案管理制度范本(三篇)
2024年安全培训教育档案管理制度范本档案管理规定一、为确保公司培训档案的规范化管理,提升档案的实用性和有效性,特制定本规定。
二、归档涵盖范围。
包括公司从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等文字及视频资料,凡具有参考价值的均在归档之列。
三、公司安全培训档案管理由周东成担任的专职安全培训管理员负责。
四、安全培训档案管理员的职责确保原始资料的完整性、安全性,以及使用上的便利性。
五、资料收集与整理1. 从业人员安全教育培训档案应包含:聘任书(合同)、健康体检证明、身份证复印件、培训记录、资格证申请材料、复训时间记录、资格证复印件等。
2. 实行“季度归档”和“年度归档”制度,即每年的一、四、七、十月为季度归档期,____月份为年度归档期。
3. 档案管理员在归档期收集各部门原始资料,各部门应积极配合。
4. 档案管理员需及时对应归档资料进行归档。
5. 档案归档遵循文书立卷归档的相关规定执行。
六、档案借阅1. 总经理、副总经理借阅非密级档案,可直接通过管理员办理手续。
2. 其他员工因工作需要借阅非密级档案,需由部门经理填写申请表,经总经理批准。
3. 借阅者应妥善保管档案,禁止涂改,确保安全保密。
八、档案销毁1. 未经许可,任何个人或部门不得擅自销毁安全培训档案。
2. 档案需销毁时,管理员填写销毁审批表,经总经理办公室主任审核并获总经理批准后执行。
3. 密级档案的销毁需总经理批准,一般档案由总经理办公室主任批准后销毁。
4. 经批准销毁的档案,管理员需核对无误,登记审批表并归档,登记表永久保存。
5. 销毁档案资料时,须由指定专人(如总经理、分管副总经理或总经理办公室主任)监督销毁。
2024年安全培训教育档案管理制度范本(二)职工安全教育培训档案及安全档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围1. 安全生产规章制度档案;2. 上级与企业安全相关文件档案;3. 事故处理与记录档案;4. 安全教育培训档案;5. 安全生产奖惩记录档案;6. 安全检查活动及结果档案;7. 特种设备及危险作业管理档案;8. 职业卫生与健康管理档案;9. 特种作业人员资格与管理档案;10. 重大危险源、事故隐患及其整改措施档案;11. 安全措施项目规划与执行档案;12. 安全工作计划与总结报告档案。
职工的安全档案管理模版
职工的安全档案管理模版1. 引言职工的安全是企业最重要的资产之一,管理好职工的安全档案是保障职工的安全和健康的重要措施。
本文将介绍职工的安全档案的管理模版,以便企业能够更好地管理职工的安全。
2. 档案建立2.1 确定档案建立的目的和意义:职工的安全档案是为了记录职工的安全相关信息,以便企业能够及时了解职工的安全情况,采取相应的安全措施。
2.2 确定档案建立的内容:包括职工的个人信息、安全教育培训记录、安全意识和行为记录、安全事故记录等。
2.3 确定档案建立的流程:包括信息采集、信息录入、信息审核、信息存储等环节,以确保档案的完整和准确性。
3. 档案管理3.1 档案存储3.1.1 确定档案存储的位置:档案应存放在安全、密闭、易于管理的地方。
3.1.2 确定档案的存储方式:可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。
3.1.3 确定档案的保密措施:对于涉及职工个人隐私和企业商业机密的档案,应采取相应的保密措施。
3.2 档案更新和维护3.2.1 确定档案更新的时机:档案应在职工入职、离职及安全培训等关键时期进行更新。
3.2.2 确定档案维护的责任人:应指定专门的人员负责档案的维护和管理。
3.2.3 确定档案维护的标准和要求:包括档案的完整性、准确性和及时性要求。
4. 档案使用4.1 确定档案使用的权限和范围:应根据职工的岗位和职责确定档案的使用权限。
4.2 确定档案使用的目的和方式:档案可以用于日常管理、安全评估和事故调查等方面,使用方式应符合相关法律法规和企业规定。
5. 档案审查和评估5.1 审查档案的完整性和准确性:定期对档案进行审查,确保档案的完整和准确。
5.2 评估档案的使用效果和管理效果:定期对档案的使用情况和管理效果进行评估,以便进一步完善档案管理制度。
6. 档案保管和销毁6.1 确定档案的保管期限:根据相关法律法规和企业规定确定档案的保管期限。
6.2 确定档案的销毁程序和方式:档案在保管期限结束后应按照相关程序和方式进行销毁,以确保职工个人信息的安全。
公司安全教育培训档案管理制度范文(三篇)
公司安全教育培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司员工的安全意识和安全技能培训,提高员工自我保护能力和安全生产意识,制定本制度。
第二条公司安全教育培训档案管理制度适用于全体公司员工。
第三条公司安全教育培训档案管理制度是公司安全管理的一个重要部分,是保障公司人员生命安全和财产安全的基础。
第四条公司安全教育培训档案管理应遵循规范、制度化、信息化、完善运作的原则。
第五条公司安全教育培训档案应按照有关法律法规及国家安全标准要求进行管理,并加强日常监督和督促。
第六条公司安全教育培训档案管理应与公司安全管理体系相结合,互相支持、相互补充。
第二章安全教育培训档案管理流程第七条公司安全教育培训档案管理流程包括培训计划制定、培训实施、培训评估和档案管理四个环节。
第八条培训计划制定应根据公司的实际情况和员工的需要,制定年度安全培训计划,并报公司安全管理部门审核。
第九条培训实施应根据培训计划确定培训内容、培训方式和培训时间,并由专业的培训机构或资深安全人员进行培训。
第十条培训评估应针对培训对象,通过考试、练习或实操等形式对培训效果进行评估,并记录评估结果。
第十一条档案管理应及时收集培训记录、培训材料等相关资料,建立并完善员工安全教育培训档案,确保档案的规范管理和保存。
第三章安全教育培训档案管理要求第十二条公司安全教育培训档案应包括培训计划、培训实施情况、培训评估结果、培训记录等相关资料。
第十三条公司安全教育培训档案应按照时间顺序进行整理并分类存放,确保档案的完整性和便于查阅。
第十四条公司安全教育培训档案应定期进行审查和更新,确保档案的准确性和时效性。
第十五条公司安全教育培训档案应严格保密,未经批准不得外传或泄露。
第十六条公司安全教育培训档案应建立电子档案和纸质档案相结合的管理方式,保证档案的安全性和可持续性。
第四章附则第十七条公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司安全管理部门所有。
第十八条本制度自颁布之日起执行,并经总经理办公会议审议通过。
安全培训档案管理制度范文(5篇)
安全培训档案管理制度范文一、目的和适用范围为了加强企业安全培训的管理,建立健全安全培训档案管理制度,提高员工的安全意识和培训效果。
本制度适用于所有员工的安全培训档案管理。
二、档案管理责任1. HR部门负责安全培训档案的管理和维护;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训情况的记录和报备。
三、培训计划的制定1. HR部门根据企业的安全培训需求,每年制定安全培训计划;2. 部门负责人根据本部门的工作实际,确定部门员工的安全培训计划。
四、培训记录的管理1. HR部门负责员工的安全培训记录的管理;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训记录的实时记录和更新;3. 安全培训记录包括培训时间、培训内容、培训方式、培训人员、培训效果等信息;4. 安全培训记录应保密,仅限HR部门和部门负责人查阅。
五、培训档案的管理1. HR部门按照安全培训记录,将员工的培训情况归档;2. 培训档案包括员工的个人基本信息、培训记录等;3. 培训档案应妥善保管,避免遗失和损坏;4. 员工离职后,其培训档案应转交给人力资源部。
六、培训效果的评估1. HR部门定期对培训效果进行评估,包括员工的安全意识提高情况、事故发生率等;2. 部门负责人也可以对本部门员工的培训效果进行评估和反馈;3. 根据培训效果评估的结果,做出相应的调整和改进。
七、违反规定的处理违反本制度的员工,将根据企业相关规定进行相应的处罚,包括警告、处分甚至解雇。
八、附则本制度经XX部门审议通过,并于XX年XX月XX日实施。
对于制度的修改和解释,由HR部门负责,经企业相关职能部门审批后生效。
安全培训档案管理制度范文(2)一、目的与依据为了加强企业的安全管理工作,规范安全培训档案的管理,提高员工安全意识和技能,确保公司安全生产,特制定本制度。
本制度的依据为《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产标准化管理体系规范》等国家法律法规,以及公司内部的相关管理要求。
二、适用范围本制度适用于全体员工的安全培训档案管理,包括新员工的入职培训档案、岗位培训档案、安全培训记录等。
公司安全教育培训档案管理制度范本(3篇)
公司安全教育培训档案管理制度范本一、目的为了加强公司员工的安全意识和知识,提高员工应对突发事件的能力,规范安全教育培训档案的管理,建立完善的安全教育培训档案管理制度,保证安全教育培训工作的有效开展。
二、适用范围适用于公司内所有员工的安全教育培训档案管理。
三、责任部门1. 人力资源部负责制定公司安全教育培训档案管理制度,并负责监督和协调执行;2. 各部门主管负责组织和落实本部门员工的安全教育培训,并确保培训档案的准确记录。
四、管理要求1. 安全教育培训计划的制定:(1)人力资源部根据公司的安全教育培训需求和法律法规的要求制定年度安全教育培训计划;(2)各部门根据本部门的安全特点和需要制定部门内的安全教育培训计划;(3)安全教育培训计划应包括培训内容、培训时间、培训对象等;(4)安全教育培训计划应提前向员工通知,确保员工能够及时参加培训。
2. 安全教育培训档案的建立与管理:(1)安全教育培训档案应建立在电子档案系统中,确保档案的安全、完整、可追溯;(2)安全教育培训档案应包括每位员工参加的安全教育培训内容、培训时间、培训结果等信息;(3)每位员工的安全教育培训档案应及时记录和更新,确保信息的准确性;(4)安全教育培训档案应按照档案保管期限进行保存,过期档案应及时归档或销毁。
3. 安全教育培训效果的评估:(1)人力资源部应定期对安全教育培训的效果进行评估,收集员工对培训的反馈和建议,并作出改进措施;(2)各部门应对本部门培训的效果进行评估,及时调整培训计划和内容,确保培训的有效性。
五、违纪与处罚对于故意瞒报、篡改培训档案或不按要求进行安全教育培训的员工,将按照公司的相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、解雇等。
六、附则本制度的解释权归人力资源部所有,并在公司内部进行宣传和培训,确保员工了解并遵守该制度。
注:此乃一份范文,实际制定制度应根据具体公司情况进行调整和完善。
公司安全教育培训档案管理制度范本(2)一、目的与依据为了加强公司员工的安全意识和技能培训,确保员工的安全意识和技能与公司的安全要求相适应,制定本制度。
公司安全教育培训档案管理制度模版(4篇)
公司安全教育培训档案管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规的规定,为了保障公司员工的安全与健康,提高员工的安全意识和安全素质,营造良好的工作环境,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条公司安全教育培训档案管理制度的目的是建立健全员工安全培训档案管理制度,确保员工安全培训工作的规范、科学和系统,并提供完整的安全教育培训档案和相关的统计数据,为公司的安全管理和决策提供支持。
第四条公司安全教育培训档案管理制度的基本原则是全员参与、科学管理、信息共享、持续改进。
第五条公司安全教育培训档案管理制度的主要内容包括:安全教育培训档案的建立与管理、安全教育培训计划的制定与执行、安全教育培训方式与方法的选择、安全教育培训效果的评估与反馈。
第二章安全教育培训档案的建立与管理第一条公司安全教育培训档案的建立是指对全体员工进行安全教育培训的记录和管理。
第二条公司应根据岗位的不同特点,制定相应的岗位安全教育培训计划,其中应包括培训的目的、内容、形式、时间和参训人员等要素。
第三条培训记录应包括培训的时间、地点、培训方式、培训人员、培训内容和培训成绩等信息。
第四条公司应建立完整的安全教育培训档案,对每一次安全教育培训进行记录和归档。
档案内容应包括培训计划、培训记录、培训材料等相关资料。
第五条安全教育培训档案应存放在安全、保密、可靠的地方,防止丢失、泄漏和损坏。
同时,公司还应建立安全教育培训档案的备份与恢复机制,以确保档案信息的完整性和可访问性。
第六条公司应定期对安全教育培训档案进行审查和更新,及时补充新材料,删除过时信息,并对档案进行归类、整理和索引,以便于查找和利用。
第三章安全教育培训计划的制定与执行第一条公司应根据员工的不同需求和实际情况,制定年度安全教育培训计划。
计划内容应包括培训的目标、时间、地点、内容和参训对象等要素。
公司安全教育培训档案管理制度范文(5篇)
公司安全教育培训档案管理制度范文耒阳市弘利煤业有限责任公司档案管理制度一、为规范公司培训档案管理,增强公司培训档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、归档范围。
公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。
三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员(专干)负责。
四、安全培训档案管理员的职责。
保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括:从业人员聘任书(合同)、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、资格证或操作资格证复印件等2、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的一、四、七、十月为季度归档期、每年____月份为年度归档期。
3、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门应积极配合与支持。
4、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。
六、档案的借阅1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理核批。
3、档案借阅者必须做到:①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
公司安全教育培训档案管理制度模版(四篇)
公司安全教育培训档案管理制度模版一、制度目的1. 为了加强公司员工的安全意识,提升员工的安全防范能力,建立健全公司的安全培训体系和档案管理制度;2. 为公司的安全工作提供依据和参考,确保公司的安全培训工作有序进行,档案管理规范。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的安全培训和档案管理工作。
三、基本原则1. 全员参与:所有员工都应参加公司安全培训,并配合档案管理工作;2. 系统管理:以制度为基础,建立完善的安全培训和档案管理体系,形成闭环管理;3. 规范操作:安全培训和档案管理工作应按照规定的程序和要求进行,杜绝拖延、迁就等不良行为。
四、安全培训管理1. 安全培训目录公司应根据业务特点和员工需求,制定安全培训目录,并定期进行更新和调整。
培训目录应包括安全基础知识、职业病防护、应急救援等内容。
2. 安全培训计划公司应根据培训目录编制年度安全培训计划,并按时组织实施。
培训计划应包括培训时间、地点、对象、内容、方法等。
3. 安全培训方法公司可以通过线下培训、在线培训、组织参观考察等方式进行培训。
为了提高培训效果,公司可以邀请专家进行针对性培训。
4. 培训记录和考核公司应对每一次安全培训进行记录,包括培训日期、培训内容、培训对象等。
对于员工参加培训的情况,应进行考核,并在档案中进行记录。
五、安全培训档案管理1. 档案管理责任公司应指定专人负责安全培训档案的管理,并明确其职责和权限。
2. 档案分类和归档公司对员工的安全培训档案进行分类管理,按照年度进行归档。
每年年度结束后,应对档案进行整理和归档。
3. 档案保存和保密公司应建立安全培训档案的保存制度,确保档案的安全和完整。
档案应保存在封存的柜子中,并采取防火、防潮、防虫等措施进行保护。
4. 档案查询和利用公司员工可以根据需要查询自己的安全培训档案。
公司可以根据业务需要利用档案进行统计分析、评估和改进。
六、制度执行1. 培训宣传公司应对员工进行安全培训制度的详细宣传,确保员工理解制度要求,并配合培训和档案管理工作。
安全培训档案管理制度范文(三篇)
安全培训档案管理制度范文一、目的和适用范围为了加强企业安全培训的管理,建立健全安全培训档案管理制度,提高员工的安全意识和培训效果。
本制度适用于所有员工的安全培训档案管理。
二、档案管理责任1. HR部门负责安全培训档案的管理和维护;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训情况的记录和报备。
三、培训计划的制定1. HR部门根据企业的安全培训需求,每年制定安全培训计划;2. 部门负责人根据本部门的工作实际,确定部门员工的安全培训计划。
四、培训记录的管理1. HR部门负责员工的安全培训记录的管理;2. 部门负责人负责本部门员工的安全培训记录的实时记录和更新;3. 安全培训记录包括培训时间、培训内容、培训方式、培训人员、培训效果等信息;4. 安全培训记录应保密,仅限HR部门和部门负责人查阅。
五、培训档案的管理1. HR部门按照安全培训记录,将员工的培训情况归档;2. 培训档案包括员工的个人基本信息、培训记录等;3. 培训档案应妥善保管,避免遗失和损坏;4. 员工离职后,其培训档案应转交给人力资源部。
六、培训效果的评估1. HR部门定期对培训效果进行评估,包括员工的安全意识提高情况、事故发生率等;2. 部门负责人也可以对本部门员工的培训效果进行评估和反馈;3. 根据培训效果评估的结果,做出相应的调整和改进。
七、违反规定的处理违反本制度的员工,将根据企业相关规定进行相应的处罚,包括警告、处分甚至解雇。
八、附则本制度经XX部门审议通过,并于XX年XX月XX日实施。
对于制度的修改和解释,由HR部门负责,经企业相关职能部门审批后生效。
安全培训档案管理制度范文(二)安全培训教育与人员安全生产档案管理制度1.目的为贯彻落实国家的安全生产方针、政策法规及标准,筑牢安全生产基础,有效地防止事故的发生特制定本制度。
安全培训教育是安全管理工作的一项重要内容,是抓好客运站各项安全管理工作的基础。
安全教育培训的目的,是提高职工的安全意识和安全技术素质,增强搞好安全工作的责任感和自觉性,使广大职工掌握安全生产知识和规章制度。
安全培训档案管理制度范本
安全培训档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业安全培训工作,加强对员工培训档案管理,提高员工安全教育培训的质量和效果,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有员工的安全培训档案管理工作。
第三条安全培训档案管理应遵循公开、公正、公平的原则,确保员工安全培训档案的真实、完整和有效。
第四条公司安全管理部门负责安全培训档案的管理工作,各部门应配合做好相关管理工作。
第二章安全培训档案的建立和入库第五条公司所有员工必须接受规定的安全培训,各部门应根据岗位需求和员工实际情况制定安全培训计划。
第六条员工参与培训的记录由培训负责人负责填写,包括培训的内容、日期、时间、地点、培训人员、参训人员名单等信息。
第七条员工培训完成后,企业安全管理部门将培训记录总结,并将员工档案中的培训记录进行归档。
第八条安全培训档案应包含以下内容:(一)培训计划和安排;(二)培训记录;(三)参训人员名单;(四)培训材料和课件;(五)培训评估结果。
第九条安全培训档案应按照培训内容年度分类归档,并妥善保存。
第三章安全培训档案的使用第十条企业安全管理部门、各部门负责人和员工本人必须按照规定使用员工的安全培训档案。
第十一条企业安全管理部门应定期对员工的安全培训档案进行审查,确保档案的完整性和真实性。
第十二条企业安全管理部门可根据需要,向相关部门提供员工的安全培训档案。
第十三条员工本人可以向企业安全管理部门申请查阅自己的培训档案,但需提前书面申请,并遵守相关查阅规定。
第四章安全培训档案的保密第十四条企业对员工的安全培训档案应予以严格保密。
第十五条未经员工本人或批准部门的书面许可,不得向外界透露员工的安全培训档案内容。
第十六条员工的安全培训档案不得用于任何非安全教育培训目的。
第五章安全培训档案的销毁第十七条安全培训档案应根据相关规定定期销毁。
第十八条安全培训档案销毁需要进行记录,包括销毁的日期、销毁的内容和销毁的人员等信息,并由企业安全管理部门负责保管。
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职工安全教育培训档案的建立及管理示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
职工安全教育培训档案的建立及管理示
范文本
使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
1 公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训
档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情
况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。
2 档案记录要实事求是,不得造假。
公司安环部要对
各车间的档案及记录情况不定期进行检查,对发现的问题
要及时纠正。
3 “职工安全教育培训档案”由安环部和车间各执一
份,并妥善保管,工作调动要及时将档案转存。
4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职
工安全教育档案一并转入相应车间。
5 职工各种考试试卷力求内容相对丰富,禁止内容过少或长期使用同一份试卷。
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