布展、开展、撤展工作及注意事项
展会注意事项及规则（精选5篇）
展会注意事项及规则（精选5篇）第一篇：展会注意事项及规则中国国际妇幼婴童产业博览会组委会INTERNATIONAL MATERNITY&BABY INDUSTRY EXPOSITION展会注意事项及规则1、展会期间，无论任何情况，严禁在展览场地进行公开拍卖、零售！2、为了保持商贸洽谈环境，共同营造高雅的洽谈氛围，展会期间，参展商在展位内播放音响、时装表演及其它表演活动，必须事先获得主办机构书面许可（展台控制音量60分贝以内）。
3、展会期间，参展商必须确保所有人员、代理或代表等认可人员：在展览场地时，于显眼位置佩戴“参展证”，以作识别身份及入场许可之用；不准将“参展证”给予他人使用；请参展商在报到同时领取该证。
4、展会期间，参展商必须注意随时留有一名适当的代表在展位做好接待及安全工作。
该名代表必须对参展商的产品或服务了如指掌，并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。
5、参展商于展览会展示的展品及宣传品，必须与参展申请表内选定的产品类别展区（如有的话）相符。
6、参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权仅属个人所有，不得将有关权利转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享。
任何参展商如被发现以转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享展览摊位或展位，必须立即退出展会，并拆除展位及撤走展品，费用概由参展商承担。
7、参展商只可在其展台派发宣传品，不得在展览场地内任何其它地方进行广告宣传、示范或招揽生意；展品及广告牌不得放在其展台范围以外。
8、参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他人权利，包括所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利。
10、必须采取适当预防措施，例如安排保安人员或其它保障方法，以保护公众人士免受任何移动或运作中的展品所伤。
此类展品只可由参展商授权的人士操作或进行示范，不得在无人看管的情况下运作。
布展与撤展管理
布展与撤展管理展览在正式展示前，必须经历布展阶段。
布展，就是由参展单位按照书先设计好的方案，对自己租赁的展位进行设计、搭建、装饰、布置等。
其目的是突出展品或公司的形象，以方便与客户进行交流。
布展人员凭布展证进入展厅布展。
布展与撤展管理1）消防部门对展馆的管理特装展览的设计、使用材质，需经过展出地消防部门的审核，经同意后方能施工。
若消防部门认为不妥并提出修改意见，展出单位必须按照其修改意见修改，经同意后方能施工，否则，他们的布展工作会受到消防部门的制止。
布展中不得使用明火，所有电力也不得超过申请与分配的电力负荷。
所有展位在施了过程中，都不得阻塞消防通道或，人行通道。
2）展馆对布展的管理布展方须遭守展馆方对布展的一些规定，如不得在展馆地面或墙上随意钉钉，展品重量不得超过展馆地面承受力，不得在展馆墙上随意张贴海报等宣传品，此外还有布展工作的时间规定、收费标准规定等。
3）主办方对展品进出展馆的管理对展品进出展览场馆的管理，主要是进馆的展品必须与参展时申报的展品一致；在展出期间展品如要出馆，必须向展务部门提出申请，经签字后方可凭“条”出馆，境外展品必须履行海关手续。
一且展品入境中发现问题，展览主承办单位应协助解决。
4）布展与撤展的时间管理展览占用展馆的时间由布展时间、展示时间、撤展时间构成。
在展示时间确定的情况下，对展馆占用时间取决于布展时间和撤展时间。
布展与撤展占用时间长，会减少展馆的周期利用率，增加使用展馆的成本，展馆经营方会要求展览主、承办方补偿，客观上会增加主承办方的负担，所以，主办单位一般都会规定布展与撤展时间，以尽贡缩短对展馆的占用时间。
参展商应在规定时间内完成作业流程。
否则，要么影响企业及时参展，要么会增加成本（加班）费用。
为减少布展橄展占用时间，展示规模大、特装复杂的参展企业，可根据设计事先在场外提前观碍履示特装的构件，布展时到展馆组装即可，这样也有利于按时撤展。
展务工作实施细则
展务工作实施细则根据《第三届珠江三角洲地区与山区经济技术洽谈会实施方案》的要求，为做好本届“山洽会”的展示工作，特制订展务工作实施细则。
一、主要职责负责展位分配、协调、招展布展、撤展、总体形象及展馆布局策划并组织实施、展馆内外的协调管理和安全消防监督等工作。
二、布、撤展时间布展时间：年月日至日。
其中月日—日每天—时为各分团布展时间，月日上午时组委会领导现场检查展馆，下午：时起由公安部门对整个展馆进行安检后封馆。
撤展时间：月日上午：—下午：时。
三、展位分配本届“山洽会”展馆设在韶关市亿华汽贸广场（韶关市韶南大道四公里），总建筑面积约㎡，分二层，其中首层为㎡，二层为㎡。
首层设置为山区市、东西两翼市分团及省属、专业分团展示区和开幕式场地；二层设置珠三角分团洽谈区和部分组委会秘书处服务区。
各分团展位分配详见附件一。
四、布展要求展馆的整体布局要体现庄重、大方、美观的风格，以全面展示我省山区经济发展情况和投资环境为主线，以有利于交流与洽谈为重点，以分团为板块进行布展。
（一）各分团按照总体方案的要求进行整体设计，可按不同分团类型进行布展，首层展示区应采用敞开式、立体式、特装式的布展方式，充分运用现代声光电技术营造效果和气氛。
山区市分团重点以全面展示本地区的资源优势、投资环境、支柱产品、特色产品、重点企业和招商项目，宣传前两届“山洽会”的成果以及承接珠三角产业转移的基本意向与条件。
所属的山区县，以县（市）为单位均要设立专门的展示区域; 东西两翼市分团在全面展示本地区资源优势和投资环境的基础上，推出可向山区转移的项目和希望与珠三角地区合作的项目；省属及专业分团以分团为单位设立展区，在全面介绍参展单位基本情况的基础上，突出展示可向山区转移的项目和可向山区提供的服务。
二层为洽谈区，珠三角市分团以市为单位设立洽谈室，不搞产品展示，可应用资料、文字、图表、灯箱等方式展示，重点介绍本地区的企业向山区实施产业转移的项目，以及在工业、农业、流通业和基础设施方面的投资意向。
商场画展流程及策划书3篇
商场画展流程及策划书3篇篇一《商场画展流程及策划书》一、活动主题“艺术之美，点亮生活”二、活动目的通过在商场举办画展，提升商场的文化氛围，吸引更多顾客，同时为艺术家提供展示作品的平台，促进艺术交流与传播。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点商场[具体楼层和区域]五、活动流程1. 前期准备（1）确定参展艺术家及作品，与艺术家沟通展览细节。
（2）设计展览布局，包括作品摆放、灯光设置等。
（3）制作宣传海报、传单等宣传材料。
（4）在商场及线上平台进行宣传推广。
2. 布展阶段（1）在活动前一天进行场地布置，按照设计方案摆放作品。
（2）检查灯光、音响等设备是否正常。
3. 开幕仪式（1）邀请嘉宾、艺术家、媒体等参加开幕仪式。
（2）主持人介绍活动背景、目的及嘉宾。
（3）领导致辞。
（4）艺术家代表发言。
（5）举行剪彩仪式，宣布画展正式开幕。
4. 展览期间（1）安排工作人员进行现场引导和解说。
（2）设置互动环节，如艺术创作体验区等，增加观众参与度。
（3）定期举办艺术家讲座或分享会。
5. 闭幕仪式（2）对优秀作品进行颁奖。
（3）艺术家发表感言。
（4）宣布画展闭幕。
六、人员安排1. 活动策划及组织人员[X]名。
2. 布展及撤展工作人员[X]名。
3. 现场解说及引导人员[X]名。
4. 后勤保障人员[X]名。
七、宣传推广1. 在商场内部显著位置张贴海报、摆放展架。
2. 利用商场官方网站、公众号等线上平台进行宣传。
3. 向周边社区、学校等发放传单。
4. 邀请媒体进行报道。
八、预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 艺术家作品运输及保险费用：[X]元。
3. 宣传材料制作费用：[X]元。
4. 开幕仪式及活动期间费用（包括嘉宾邀请、餐饮等）：[X]元。
5. 工作人员费用：[X]元。
6. 其他费用（如奖品等）：[X]元。
九、注意事项1. 确保作品的安全，设置安保措施。
2. 注意现场秩序，引导观众文明观展。
3. 与商场其他部门做好协调配合。
展厅人员管理的规章制度(精选6篇)
展厅人员管理的规章制度（精选6篇）展厅人员管理的规章制度（精选6篇）11、展厅内外不得张贴、悬挂各种广告或宣传品。
2、展厅内外禁止进行任何销售活动，随展的画册及各种宣传品如须销售，与我馆展览部联系，进行安排。
3、展出期间未经许可，任何单位及个人不得随意挪动展品。
4、展出期间（含筹展、撤展）一般不在晚上加班，如需加班，我馆按人事劳动条例收取费用。
5、展厅内不得改动馆内设施。
不准私接电源与连线；不准使用双面胶、海绵胶等；不准在展厅内外的墙面及各种设施、设备上钉钉子、张贴海报或宣传品等。
6、值班人员要在开馆前三十分钟到达展厅，检查清点整理展品及设备，做好场地清洁以及其它准备工作。
发现问题及时报告。
7、维持展厅秩序，保护展品安全，制止观众不良参观行为如：不要触摸展品、拥挤，或大声喧哗与打闹。
8、展厅内禁止吸烟、随地吐痰、吃带皮、壳、纸的食品等以保持厅内清洁卫生，否则工作人员将按照条例处罚责任人100元罚款。
9、值班人员不得聚集长谈，不做有妨碍工作的任何举动。
10、注意观众对展览的反映，倾听群众对本馆工作的意见。
对观众态度要亲切热情、和蔼大方，对其提出的问题和意见要认真耐心解答，并向有关部门传达。
11、不为观众代存物品。
如发现可疑物品，立即向有关负责同志和保卫部门报告。
12、值班人员不得擅离职守，有事离开经馆办公室批准并调整人员，交接班时填写登记表。
将展品以及注意事项认真交接，如有展品损缺及其它情况，值班人员要承担一定责任。
13、如发现意外事件应立即报告馆办公室，并注意保护现场。
14、每天闭馆时，必须二人检查、清场后方能闭馆。
展厅人员管理的规章制度（精选6篇）2国际传媒设计学院展览馆占地面积约190平方米，展馆里有三层展厅，展览总面积约400平方米，展览馆由教务办公室负责管理。
一、入场守则1、自觉遵守展览馆管理规定，维护展览秩序，爱护馆内设施，共同营造安全文明，舒适温馨的展厅环境。
2、馆内禁止吸烟，禁止携带或使用明火。
舞台、展台搭建安全责任书
会场布置、舞台搭建安全责任书活动名称：搭建区域：搭建单位名称：联系电话：为进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的安全方针,防止各类事故的发生,保证现场搭建工作安全有序,搭建单位须签订安全责任书,请严格遵照此约定的内容执行,并承担相关法律责任.一、应当遵守国家颁布的法律法规及地方、行业的安全规范：1、搭建商应严格遵守国家消防法、劳动安全法及地方、行业相关安全、消防的法律法规、管理规定,服从滨海一号温泉度假酒店的管理和监督检查.2、搭建单位负责人就是现场安全、消防责任人,负责全面的安全、消防工作,并指派专职安全员检查监督现场施工中的安全、消防工作.二、施工人员注意事项：1.搭建单位有责任对施工人员进行安全、消防培训,搭建期间施工人员应配齐相应的安全防护用具.2.施工人员进入现场要佩戴酒店认可的证件,以备酒店现场管理人员随时核查,如若发现不符合要求的,酒店现场管理人员有权随时终止其作业资格、没收证件并请离酒店.3.进入酒店的外地施工人员必须携带有效个人证件身份证、暂住证或务工证等,以备核查.4.特种作业人员必须持有劳动安全部门颁发的有效证件并具备有一定的施工操作经验.5.施工人员要严格遵守酒店禁烟规定,禁止任何人、任何时间在酒店各建筑内部任何区域吸烟,一经发现,违规者须向酒店缴纳违约金100元／人·次,同时酒店有权立即拒绝其进入酒店.6.搭建施工超过2米视为高空作业,施工人员要佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏,为保护人身安全,周围应设置安全区由专人监护,安全区须设明显的警告标志,违规者须向酒店缴纳违约金200元/次.7.搭建期间的用餐及施工垃圾要集中到规定地点,严禁随意撒落.8.搭建单位需要接临时电源时,需联系工程部填写临时用电申请表,根据设备用电负荷填写好相关内容,按照工程部专业电工指定位置安全接电,做好安全防护.9.搭建单位布置会场需要注意保护酒店硬件设备设施完好；在搭建展台、舞台、背景、设备用固定架、拍照时人员站立支撑架等设施时应注意做好进出通道门、墙面、地面的保护,立管与地面的支点要先铺好有足够强度的防护垫,避免将地面划伤；支架不能与墙面接触,以防止划伤墙面；保护好酒店硬件设备设施避免尖锐物体划伤损坏.三、施工单位注意事项：1、所有搭建材料必须符合建筑内部装修防火设计规范及国家有关部门关于临时性建筑的材料的消防要求,装修材料的燃烧性能等级不得低于B1级,如装修材料无法达到以上标准,则应按照消防相关技术标准要求进行阻燃处理,并提供国家认可消防检验机构出具的合格检测报告,否则滨海一号温泉度假酒店有权拒绝不符合要求的装修材料进入酒店.2、对于舞台、展台结构设计中有舞台或地台结构超过1.2M高,所有双层、多层或结构复杂的展台搭建,均必须提供舞台、展台结构图并由国家一级注册结构工程师盖章确认.从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性.3、所有舞台、展台和背板限高在6M以内,严禁超出,双层或多层展台搭建必须设置年检合格灭火器.4、室内舞台、展台严禁采用全封式顶棚,展台顶棚不得阻挡酒店顶部消防设施.顶棚保证要有50﹪以上平面开放面积,以确保展台的消防安全性.5、对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全玻璃如：钢化玻璃、夹丝玻璃等,确保施工、安装牢固,并设有醒目标识或设监护人,以防玻璃破碎,造成人员伤亡.6、搭建单位所申请的用电量要大于设备用电量的15%以上,电器线路的敷设和安装必须由持证电工进行操作,托地线缆要用线槽和扣盖板进行固定防护,严禁私拉乱接电器线路和超负荷用电,违规者需向酒店缴纳违约金200元／次.7、严格执行照明电箱“一箱一用”的规定,严禁“一拖二”使用既从一个电箱分接两个电箱使用.8、照明用电与动力电不得混用必须分路接驳,大功率的灯具外壳必须妥善接地,违规者酒店将停止供电.9、三相电源箱必须平衡接驳使用,电源箱与电源箱连接必须采用相匹配功率的五芯电缆线,电缆线中间不允许接头,禁止使用无漏电保护装置的电箱,且须有地线牢固接地.10、所使用的线缆、闸箱及灯具必须符合用电安全和消防安全的要求,禁止使用低质假冒产品,会场内严禁使用麻花线或双绞线,严禁在公共区域的空间架设强、弱电电缆.11、11、按照消防安全规定,所有搭建材料、包装物及其它杂物应存放于酒店指定的区域,不得摆放在酒店所划定的消防分隔区域内、不得存放于过道及展台背后、不得遮挡、圈占、堵塞消防设施,严禁在酒店内存放有毒,有害,易燃,易爆物品、压力容器及气瓶,严禁现场喷漆、明火作业、挪用消防器材,违规者须向酒店缴纳违约金500元/次.12、会议开幕以后,搭建单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,以便发现问题及时处理.13、会议结束,搭建单位要接到撤展和停电指令后方可进行施工,不得盲目撤展,因此引发的安全事故,酒店不承担任何责任,同时酒店有权停止其所有作业并请离酒店.四、违约责任：1、无论搭建单位或其个人如违反以上约定,酒店公司有权下达停止作业、立即整改、违约处理等指令、通知,搭建单位及其个人均须服从.2、以上内容未明确违规处理方式的,酒店公司将视情况决定处理方式但最高收取不超过1000元/次·项的违约金.3、如搭建单位违反以上条款的约定,且不遵守酒店违约处理方式,酒店有权终止搭建单位在酒店内的一切作业,将搭建单位全部人员及物品请离酒店.五、赔偿：1、搭建单位不得破坏酒店公司内的一切设施或改变其使用性质和位置.严禁在会场内、地面、墙面等上钉钉、划痕、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品等违章行为,如发现损坏照价赔偿.2、搭建单位因违反国家法律法规及上述管理规定,所造成的展台倒塌、人员伤亡、酒店设施损坏及其它安全事故,由主场搭建商承担全部责任,同时还须赔偿由此给酒店造成的直接或间接的经济损失.3、本责任书酒店存档,有效期自布展之日起至活动撤场结束.搭建单位：搭建单位负责人签字：联系电话：___ __年_____ 月_____日。
参展手册(展会操作)
参展手册目录：前言： (2)一、计划与选展： (2)二、展前准备： (3)（一）展会联系： (3)（二）展品及会场工具准备： (6)（1）、样品准备：..................................................................错误!未定义书签。
（2）、宣传品、名片准备：..................................................错误!未定义书签。
（3）、一般参展用具准备：..................................................错误!未定义书签。
（三）展位搭建与验收： (4)（四）人事安排与要求： (4)（1）、参展人员按排：..........................................................错误!未定义书签。
（2）、参展人员培训：..........................................................错误!未定义书签。
（五）客户联系： (4)三、展会期间注意事项： (9)（一）展会现场管理： (4)（二）撤展按排： (4)四、展后工作及总结： (9)前言：展会不仅具有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等,而且它还有显著的特性：展示品牌和形象；生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点；调查观察有关信息的场所。
帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划；为使公司参展活动有序高效的进行，规范参展操作流程，增强企业参展效果，特制订本参展手册。
一、计划与选展：为使公司参展活动有计划有组织并以更低成本获取更大的效益地进行，参加展会应提前半年至一年做好计划组织工作。
二、展前准备：（一）展会联系：联系展会举办单位，提出参展申请、确定展位，确定布展、参展日程以及了解参展的相关细节。
布展现场风险总结
布展现场风险总结
1、交通安全风险。
一般开展前三天为布展期，展台搭建的材料、工具会在布展的前一两天集中运送至会展，一般在开展最后一天下午15：00左右展商开始陆续撤展，展台搭建商会连夜撤展，布、撤展期间各种货车、展台搭建人员交叉集中，如果交通安排不畅，指挥不得力将极易发生交通安全事故风险，容易发生挤压、撞击、刮擦等交通安全事故。
2、装卸货安全风险。
根据不同的展会主题，装卸货使用的工具有所不同，因此风险也有所差异，对于设备展等重量大、体积大，需要使用特种设备进行装卸的展会，由于装卸操作空间有限，场地人员集中，工作环境恶劣等因素，装卸作业存在极大的特种设备事故风险，容易发生挤压、高坠、撞击等安全生产事故。
3、展台搭建安全风险。
根据展馆面积不同，同一时间在一个展馆内可能成百上千个展台同时搭建，展馆就变成了一个繁忙的施工现场，存在较大的施工安全事故风险，如电源接线不规范容易发生触电事故，梯子和其他登高设施使用不规范容易发生高坠事故，展台结构不合理、搭建不规范容易发生展台坍塌的事故；现场施工材料堆放凌乱与电源接线盒距离不够容易发生火灾事故；现场施工人员多一旦发生着火等事故容易发生踩踏等群死群伤事故。
撤展-工作及安全事项
央企创新成就展撤展阶段工作流程及注意事项撤展时间：2017年11月15日撤展阶段工作流程1. 展商托运箱进馆2. 展商拆装工人撤台3. 展商展品重新打包4. 展商办理退展手续（包括租用展具的归还，相关费用的结清等，并从协调组领到出门条）5. 展商展品转运离馆6. 展商与布展公司交接7.布展公司撤展工人进厂，保护性拆除展厅装饰。
8.撤展完毕，主办方指定人员场地验收，签字确认。
注意事项：1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免影响展会整体协调。
同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除场地内的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。
3.撤展前，贵重的展品由展商自己先带走。
撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。
全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
参展单位在规定的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品，物品丢失、损坏等责任自负。
4.做好展位的装饰废弃材料清运工作。
要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。
撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。
经验收合格，签字确认。
施工人员管理要求?1、进入搭建区域的所有人员均应按要求佩戴证件、安全帽，携带相关资质证件以备核查，对于不符合规定的人员，展馆有权将其清出馆外；?2、施工人员在高空（2米以上）工作时应系上安全带或使用其他防坠装备，使用合格安全的提升工具及操作平台，人字梯施工时，梯下须有人扶梯；3、施工单位进馆前须填写《出门凭证》此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一凭证；?4、撤展期间施工单位须留出电工、木工等工种人员值班，发现问题及时处理；5、施工人员须凭有效施工许可证、撤展证在规定时间内布展及撤展。
央企创新成就展临时危险作业申请表申请日期：2107年11 月日申请单位北京鑫博展展览展示有限公司现场责任人危险作业名称央企成就展撤展作业地点A区、B作业日期2017年 11 月日至2017年 11 月施工工具叉车、切割机、手枪钻、起重架作业单位或人员北京鑫博展展览展示有限公司是否存在特种工种作业电焊□切割□起重□电工□叉车□作业内容（环节）主要危险源安全风险与有害因素控托运箱进馆车辆和展品物体打击加强教育拆装工人撤台电线电缆触电加强教育展品重新打包展品物体打击加强教育展品转运离馆车辆和展品物体打击加强教育拆除展厅装饰展墙、电源、电线物体打击、触电、摔伤加强教育撤场及建筑垃圾清理车辆、外运物品物体打击加强教育审核人（申请单位）北京鑫博展展览展批准人（成就展安全组）示有限公司一、高处作业及安全措施：液压升降平台4台，工程人字梯25个，撤展各种工程人员90人。
展会各项工作流程
让知识带有温度。
展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。
按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。
如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。
客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。
由设计师在与客户举行洽谈。
洽谈完毕后，填写客户询问记下表。
并引导客户到我司接待台处，领取礼品。
3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。
收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。
4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。
客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。
由原设计师继续与客户举行洽谈。
5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。
6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。
广东佛兴英耀展览服务有限公司布展及撤展规定说明书
目录展会信息 (2)布（撤）展规定及相关注意事项1.布展规定1.1 展馆承重负荷 (3)1.2 标准摊位说明 (3)1.3 特装展台说明 (3)1.4 用电须知 (4)1.5 运输规定 (4)1.6 布展统一规定 (5)2.撤展规定 (5)2.1 撤展时间 (5)2.2 撤展管理规定 (5)2.3 撤展服务 (6)3.注意事项 (6)3.1 高空作业 (6)3.2 展馆位置 (6)3.3重要提示 (6)3.4证件说明 (6)3.5 车辆管理 (7)3.6 停车场 (7)3.7场地使用规则 (7)4.其它服务 (8)4.1 餐饮、邮局、银行等服务 (8)4.2 商旅服务 (8)4.3 翻译服务 (8)4.4 展品运输及空箱存放服务 (8)4.5 推荐搭建商及报图所需资料 (9)附件表格的具体使用回执表清单：附件1住宿服务指南 (10)附件2租用展具 (11)附件3网络服务申请 (12)附件4空地展台搭建安全承诺书、展位安全用电责任书、押金承诺书 (13)附件5用电申请 (14)附件6用水申请 (15)附件7洽谈室、会议室等申请 (16)附件8会议室电器设备申请 (17)附件9自愿放弃漏电保护装置承诺书 (18)附件10气体进馆申请书 (19)附件11刀具进馆申请书 (20)展会信息第二十七届广州酒店用品展览会●展会地点中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）●展会时间展览日期：2020年12月17-19日展商进场时间：2020年12月17日8：30-17：00 星期四2020年12月18日9：00-17：00 星期五2020年12月19日9：00-17：00 星期六观众进场时间：2020年12月17日9：00-16：30 星期四2020年12月18日9：00-16：30 星期五2020年12月19日9：00-14：00 星期六●布展时间和撤展时间：光地展台布展时间：2020年12月14-16日（星期一、二、三）09：00-17：00(17:00以后需缴交加班费，如确需加班，请于当天下午16:00 时前直接到展馆A区珠江散步道5-3柜台参展商报到处申请加班并支付加班费。
展览工程服务规范
展览工程服务规范1目的为加强工程部人员在展会活动期间的管理，确保展会活动如期、有序的进行，特制定本规范。
2适用范围本规范适用于展览活动期间工程部人员的管理。
3权责3.1工程部负责展会活动期间水电接驳、网络、视音频以及相关设备的管理3.2工程部人员因展览活动需要，有权对设备设施进行全面检查、整改、统一部署，协调相关人员。
4工作程序4.1展前准备工作4.1.1展览前部门组织对展览期间主要设备（设施）的完好状况、人员安排、通信联络、工具配备和布置工作等进行全面检查、整改，并进行统一部署。
5.1.2根据公司展务部发布的展会通报，及时组织策划水、电、电话、网络、1ED屏等配套设施的布置方案。
（1）工程部服务人员根据布置方案，领出布置所需的材料、零件和工具，为参展商布置配套设施。
（2）布展时，由工程部设备运行主管指定布展人员，领班安排具体工作，展厅负责电工要清楚本展厅所需的标摊和特装摊位数量，提前领取相应的布展器材，牢记布展材料数量以便撤展时清点。
（3）有预约的特殊用电要求时，展厅电工要在参展商进场前落实所需安装材料并安装好（不送电），督促预约参展商及时办好相关手续；工程部展厅负责电工，具体负责展厅内所有工程服务工作，预约的用水、用气、网络由相关的技术人员完成，工作完工后进行自检和主管检查。
（4）布展结束后，及时收回布展的铝合金梯和剩余的布展材料。
6.1.3遇重大展览，部门电梯监管人员负责提前联系电梯维保单位，在规定的时间对设备进行检查，并在展览期间驻守XX国际会展中心。
4.2 展览期间工作程序4.2.1展厅现场服务（1）工程部现场服务人员按照规范提供服务，做好现场方面的监督、管理、咨询，发现情况及时处理；接送电、网络开通需根据客服开具的《现场服务单》来进行；严格执行各项安全规定和操作规程，检查监督纠正违章现象，管理好社会化用工。
（2）安全事项D特殊电源，特别是临时电缆配线引出的电源，安装完毕后，应先测量相与相之间绝缘及相对地绝缘，绝缘正常后送电，再测量各相电压是否正常，有无缺相、漏电或相线与零线接错现象，都正常后，移交给参展商，办理移交手续（口头的或是书面的），向其说明电源已到位，已送电或未送电及有关的注意事项。
布展、开展、撤展 工作及注意事项
布展、开展、撤展工作及注意事项展会工作流程及注意事项
布展阶段：
展会的布展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.整理物品，将展品运输至展馆。
2.与展馆方沟通、协调，落实所需服务，如电力、水力安装、办公家具租用等。
3.按照事先的设计，摆放展品。
4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用。
5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。
6.展出前全面清洁展位。
在布展阶段，需要注意以下事项：
1.布展需符合展馆方的规定要求。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门通堵塞，延误撤展时间。
开展阶段：
展会的开展阶段需要按照以下工作流程进行：
1.开展前检查展品、设备状态良好。
2.接待客户，介绍技术、产品，有选择地散发公司宣传材料，赠送礼品。
3.收集客户资料。
4.收集同行信息。
5.收集商业伙伴信息。
6.现场拍照及临时事宜处理。
7.每日展示结束后展位规整、清洁。
在开展阶段，需要注意以下事项：
1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。
进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不
得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
展会现场工作管理制度
展会现场工作管理制度第一部分总则为了规范展会现场工作，提高工作效率和质量，保证展会的顺利进行，特制定本工作管理制度。
第二部分目标和任务1. 展会现场工作的目标是保证展会的顺利进行，为参展商和观众提供良好的参展环境和服务，提高展会的品牌形象和市场影响力。
2. 展会现场工作的任务是做好展馆的布置和装饰，保证场地的清洁和安全，协助参展商进行搭建和布展，解决参展商和观众的问题和需求，保证展会期间的供水、供电和通讯畅通无阻，做好展台巡查和监管工作，开展展会期间的宣传和服务工作。
第三部分组织管理1. 展会现场工作由展会组委会统一组织和管理，设立展会现场工作领导小组，负责现场工作的组织、协调和指导工作。
2. 展会现场工作分为布展前、搭建、展会期间和撤展后四个阶段，每个阶段设立相应的工作小组，明确各自的职责和任务。
3. 展会现场工作领导小组成员由各部门和单位负责人组成，负责指导和协调各自部门和单位的工作，保证展会现场工作的有序进行。
第四部分组织协调1. 展会现场工作领导小组要加强与有关部门和单位的沟通和协调，协调解决展会期间的各类问题和突发事件，保证展会的正常进行。
2. 展会现场工作领导小组要加强与参展商和观众的联系和沟通，及时了解他们的需求和意见，解决他们的问题和困难，提高他们的满意度和参与度。
3. 展会现场工作领导小组要加强与各媒体的联系和沟通，做好展会的宣传报道工作，提高展会的知名度和美誉度。
第五部分工作程序1. 展会现场工作的具体程序由展会现场工作领导小组统一制定和发布，包括人员分工、任务分解、工作流程、责任追究和奖惩制度。
2. 展会现场工作领导小组负责每个阶段工作的规划和安排，明确责任和任务，制定详细的工作计划和时间表。
3. 展会现场工作领导小组要加强对各个工作小组的管理和监督，及时发现和解决问题，保证工作的顺利进行。
第六部分安全管理1. 展会现场工作领导小组要加强对展馆场地的安全管理，制定安全生产制度和应急预案，做好现场安全培训和演练工作，保证展会期间的安全。
会展现场服务和管理
1．建立会展
（4）拟定会展危机组织对外讲话人； （5）建立处理睬展危机关系网；
危机管理预警 （6）做好会展组织内部人员培训工作。
在危机管理旳角度而言，
机制
保险是一种风险转移，经
过这一机制，众多旳经济
单位结合起来，建立保险
基金，共同对付意外事故 。
展会宣传与
3．会展保 推广旳内容 2．构建
险旳合适
危机预控
投入
系统
（1）组建“虚拟旳”危机管理小 组；
（2）制定危机预案； （3）开展人员培训，危机管理全
真模拟； （4）落实危机预防措施岗位，防
范于未然
四、会展危机管理与关系恢复
会展危机处理及恢复对策
1．建立会展危机管理旳RCRR模式
2．建立和健全会展危机管理机构
（1）预警(Readiness) （2）沟通(communication) （3）反应(Response) （4）恢复(Recovery)
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
3．场馆现场协调工作 （1）负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修旳展位施工。 （2）对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。 （3）为企业协调现场租赁业务。 （4）根据企业报名表，布置安排会场外旳广告宣传（一般为参展企业
根据要求而设置旳）。 4．交通运送安排及搬运工作 （1）企业运送展品旳接待及装卸。 （2）搬运工作协调。
部门组织举行、行业协会会员或者该行业 有关企业参加旳会议。
● 2． ● 行业会议在筹划上有三个方面旳中心任务， 展 即会议旳主题、会议旳议题和会议旳筹备 会 方案。 专 ● （4）产品公布会 题 ● 1.明确目旳。
●
会 议 筹 划
● 2.拟定口径和公布方式。 ● 3.选择时机。 ● 4.拟定对象。 ● 5.发出邀请和接受报名。 ● 6.拟定主持人和讲话人。
参展须知及现场管理
附件8 参展须知及现场管理（一）布展规则1、严禁私接电源，所有电源接驳需经展览中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行，参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。
否则，展览中心有权拒绝供应电源，如由此引发事故需追究当事人责任；展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离，禁止使用碘钨灯，高压汞灯等灯具。
2、在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及涂料等。
禁止在展板、展桌等展具上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等，如有污损应按规定赔偿。
禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等，如因此而损坏展板，该参展单位将承担损坏赔偿责任。
3、特装展位施工单位：必须遵守重庆展览中心的各项管理规定和有关安全消防条例，在施工中应自觉遵守下列规定：（1）特装展位施工单位不能在展厅内现场制作展位，只能在展厅内用半成品拼装。
（2）请各参展单位严格控制在组委会办公室规定的时间内施工布展，如需要加班，请在当天下午5：00前向展馆现场服务中心填写《超时加班申请表》，并办理手续。
（3）特装展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃材料，结构必须牢固可靠，避免发生展位垮塌等安全事故，所有未粘贴防火板的木制材料及木制地台必须在进场前粉刷防火涂料后方能进场施工。
（4） 特装施工单位在搭建特装展位时，所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范围之内，不能遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和公共通道，各展厅黄线区域内及防火卷帘门下方不能搭建任何展架、展位和堆放任何物品。
对于经展览中心工作人员提醒后不听劝阻的施工单位，展馆有权做任何处罚，将视其情节对施工单位处以100元--1000元罚金，并直接在施工保证金中扣除。
（5）根据消防规定，所有特装展位不得使用各种弹力布、尼龙布等易燃材料作为特装展位的装饰材料。
如有特殊要求，必须首先征得展览中心同意，并喷、刷防火阻燃剂或作其它防火、阻燃处理并达到消防部门要求后，方可使用。
展览局规章制度
第一章总则第一条为规范展览局工作，提高展览管理水平，确保展览活动的顺利进行，根据国家有关法律法规，结合我局实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于展览局内部工作人员、参展单位、观众等所有参与展览活动的人员。
第三条展览局工作人员应严格遵守本规章制度，确保展览活动的顺利进行。
第二章展览活动管理第四条展览局负责组织、协调、监督和指导各类展览活动。
第五条展览活动分为临时展览和固定展览，临时展览是指在一定时间内举办的展览，固定展览是指长期举办的展览。
第六条举办临时展览，应提前一个月向展览局提交申请，包括展览名称、时间、地点、参展单位、展品内容、规模、预期效果等。
第七条展览局收到申请后，应在五个工作日内进行审核，审核通过后，向申请单位发出《展览许可证》。
第八条参展单位应按照展览许可证的要求，在规定时间内完成布展、撤展工作。
第九条展览局负责对参展单位布展、撤展情况进行监督检查，确保展览效果。
第十条参展单位应遵守展览局规定的参展秩序，不得擅自改变展位位置，不得在展位上从事与展览无关的活动。
第十一条展览期间，参展单位应确保展品安全，防止展品丢失、损坏。
第三章展览设施与安全第十二条展览局负责展览场馆的设施建设、维护和管理。
第十三条展览场馆应具备以下设施：展览场地、展台、照明、空调、音响、消防设施等。
第十四条展览局应定期对展览场馆进行安全检查，确保场馆设施安全。
第十五条参展单位应遵守展览场馆的安全规定，不得擅自改动场馆设施。
第十六条展览局应制定应急预案，应对突发事件，确保展览活动安全有序。
第四章展览宣传与推广第十七条展览局负责展览活动的宣传和推广工作。
第十八条展览局应通过多种渠道，如网络、媒体、广告等，对展览活动进行宣传。
第十九条参展单位应积极配合展览局开展宣传推广工作，提高展览活动的知名度和影响力。
第五章展览费用与结算第二十条展览局收取的展览费用包括场地租赁费、设施使用费、服务费等。
第二十一条展览费用结算方式为现金、转账或支票。
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2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐 全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板， 否侧将会到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接 货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。
展会不同阶段工作流程及注意事项
布展阶段
工作流程
1.整理物品运输至展馆
2.负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）
3.按照事先的设，确保正常可用
5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料
6.展出前全面清洁展位
注意事项：
-可编辑修改-