采购计划的制定与采购过程(ppt 44页)
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《采购采购规划》PPT课件
1、追求总费用省(包括采购中每个环 节,尽可能降低其单项费用)
2、适时适量采购,追求库存最小化 (要求既保证供应,又能使库存量最小, 库存费用最省。)
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7
(三)供应商管理好(管理好供应商队 伍,选择好供应商。)
(四)信息管理好(信息源作用。)
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2-2 采购管理的组织
企业采购管理的第一项工作,就是要建 立一个完善的采购管理组织机构。采购 管理组织结构一定下来,采购管理的权 限、职权范围、审批权限、工作内容也 就一一定下来。一般要根据企业的具体 情况选择合适的组织机构形式。
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19
一、采购制度的分类:
1、集中制(式、化): 将企业采购工作全部集中到一个部门办理,各 分公司各工厂各部门均无采购权责,此即集中 式采购制度。 优点:归纳为可产生规模效应。 缺点:缺乏工作灵活性、员工过多、缺乏对特 殊需求的认可、与使用者之间存在距离,等。
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20
2、分权(分散)制:
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36
二、对需求加以准确描述:
1、“准确”地描述所需物品和服务是采购部 门和使用者,或跨职能采购团队共同的责任。 如描述不够准确,轻者会浪费时间;重者会产 生严重的财务后果。 2、 “统一”,即用来描述所需物品或服务的 字眼应该统一。为确保词汇的统一性,有效的 办法是采用适当的名词手册(文件)。 如:保管总目录、库存目录。
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12
4、矩阵制
矩阵制是一种临时性联合组织机构。 好处是可以使组织扁平化。 任务目的性很强。长期的、战略的方面 考虑就少了。
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13
二、采购组织内的分工:
根据企业的规模大小、采购量多少的实 际情况来定。 1、依据物料品种划分: 如:金属材料(钢材,有色金属)
2、适时适量采购,追求库存最小化 (要求既保证供应,又能使库存量最小, 库存费用最省。)
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(三)供应商管理好(管理好供应商队 伍,选择好供应商。)
(四)信息管理好(信息源作用。)
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2-2 采购管理的组织
企业采购管理的第一项工作,就是要建 立一个完善的采购管理组织机构。采购 管理组织结构一定下来,采购管理的权 限、职权范围、审批权限、工作内容也 就一一定下来。一般要根据企业的具体 情况选择合适的组织机构形式。
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一、采购制度的分类:
1、集中制(式、化): 将企业采购工作全部集中到一个部门办理,各 分公司各工厂各部门均无采购权责,此即集中 式采购制度。 优点:归纳为可产生规模效应。 缺点:缺乏工作灵活性、员工过多、缺乏对特 殊需求的认可、与使用者之间存在距离,等。
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2、分权(分散)制:
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二、对需求加以准确描述:
1、“准确”地描述所需物品和服务是采购部 门和使用者,或跨职能采购团队共同的责任。 如描述不够准确,轻者会浪费时间;重者会产 生严重的财务后果。 2、 “统一”,即用来描述所需物品或服务的 字眼应该统一。为确保词汇的统一性,有效的 办法是采用适当的名词手册(文件)。 如:保管总目录、库存目录。
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4、矩阵制
矩阵制是一种临时性联合组织机构。 好处是可以使组织扁平化。 任务目的性很强。长期的、战略的方面 考虑就少了。
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二、采购组织内的分工:
根据企业的规模大小、采购量多少的实 际情况来定。 1、依据物料品种划分: 如:金属材料(钢材,有色金属)
采购计划与预算编制PPT课件
(期初)
净需求
50
周
6
7
8
9
150 200 100 0
150 200 100 0
10 11 12
180 40 16 0
180 40 16 0
计划发出 50 100
150 200 100
180 40 160
期末库存 20 20
2.经济批量法(Economic Order Quantity,EOQ)
成
(二)统计分析 1. 对采购申请单汇总统计 2.对各个单位销售日报表进行统计 (三)ABC分析法 1.为确定ABC分类,先得进行统计分析,要选定一个合适的统计期。 2.分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量(或者采购量,下 同),单价和销售额,并对各种物资制作一张ABC分析卡,填上品名、 销售数量、销售金额。
凭证 摘 号码 要
入库 收 欠收
出库 发 欠发
库 存 订购
量
订购 单号
订购量
订购 交货日 交货
日
量
备注
SUCCESS
THANK YOU
2020/9/30
可编辑
5.物料标准成本的设定 6.生产效率 7.采购预算与价格预期 8.供应商供货能力及质量状况
表2-5
品名 适用
上旬
料号 规格 产品 工单号 用量
参与产品开发对品质安全性与性能采取最低可以接受的要求标准使用适当的材料寻找最低的总成本最关心材料是否可以取得对参数规格外观与公差采取较实际与经济性的看法对品质抱持一般性的眼光对材料的成本斤斤计较关心及时供货与供货商关系采购前期参与可达到共识技术先进设计完美物料可得性采购经济型零件的互换性性价比合理性研发对品质安全性与性能采取较严谨标准使用理想的材料对成本的关心有限对参数规格外观与公差采取近乎完美的看法对产品品质抱持概念抽象的眼光选择所需的材料关心产品的整体设计图21采购前期参与产品开发示意图2
《采购计划与预算》PPT课件
可整理ppt
36
二、采购计划的编制程序
采购计划的编制主要有以下几个环节: 1.准备订单计划
准备订单计划主要分为四个方面的内容: (1)调查市场需求。 (2)调查生产需求。 (3)准备订单背景资料。
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单背景资料主要包括:
❖ ①订单物料的供应商消息; ❖ ②订单比例信息(对有多家供应商的物料来说,
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2.按物品的自然属性分类
采购计划按物品的自然属性可分为
•金属材料采购计划 •机电产品采购计划 •非金属材料采购计划等。
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32
3.按物品的使用方向分类
采购计划按物品的使用方向可分为
•生产用物品采购计划 •维修用物品采购计划 •基本建设用物品采购计划 •技术改造措施用物品采购计划 •科研用物品采购计划等
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4.按采购层次分类
采购计划按采购层次可分为
•战略采购计划 •业务采购计划 •部门采购计划等
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小思考:
❖ 采购计划与预测有何区别?
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3.2.3采购计划的编制
一、编制采购计划的基础资料
1.生产计划。 2.设备维修计划和技术改造计划 3.用料清单。 4.存量卡。
❖ 统计分析法 ❖ 是指运用统计的方法对采购的原始资料进行
分析,找出各种物料需求的规律。
❖ 常见的方法有以下几种:
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9
1.采购申请单汇总统计
要求下属各个单位每月提交一份物料请 购单,提出每个单位自己下月的采购品种和 数量。然后采购部门对这些表进行统计汇总, 统计出下月总的采购任务表,再根据此表制 定下个月的采购计划。
第2章采购计划制订.pptx
统计数据显示,在目前中国工业企业的产品销售成本中,采购 成本占到60%左右,可见,采购环节管理水平的高低对企业的成本和 效益影响非常大。一些企业采购行为在表面上认可和接纳了物流的形 式,但在封闭的市场竞争中,在操作中没有质的改变。一些采购只是 利用了物流的技术与形式,但经常是为库存而采购,而大量库存实质 上是企业或部门之间没有实现无缝连接的结果,库存积压的又是企业 最宝贵的流动资金。这一系列的连锁反应正是造成许多企业资金紧张、 效益低下的局面没有本质改观的主要原因。
图2.1 产品市场生命周期阶段
2.1 供应市场分析
2.竞争程度
图2.2 市场中的5种力量
3.市场机遇与风险水平
2.1 供应市场分析
❖ 2.1.3 制订产品/服务—市场方案
▪ 1.细分市场 ▪ 2.基本选择
图2.3 产品与服务矩阵
2.1 供应市场分析
❖ 2.1.4 比较和选择产品/服务—市场方案
(3) 明确企业的需求
(1) 正确掌握企业需求的类型 (2) 掌握企业需求的内涵
(4) 制订采购计划
(1) 掌握采购计划的概念和重要性 (2) 掌握采购需求说明的制订方法 (3) 掌握采购计划的制订步骤和方法
学习目标
知识目标
能力目标
学习重点和难点
(1) 了解企业需求的类型、 (1) 掌握供应市场分析
需求的内涵
的方法
(2) 掌握SWOT分析法、 (2) 掌握供应定位模型
产品生命周期分析法、物 中各象限的采购战略
理模型分析法、供应定位 (3) 掌握需求说明的制
模型等知识
订方法
(3) 熟悉需求说明和采购 (4) 熟练掌握采购计划
计划的概念
的制订步骤和方法
(1) 市场分析方法 (2) 供应定位模型和 各象限的采购战略
图2.1 产品市场生命周期阶段
2.1 供应市场分析
2.竞争程度
图2.2 市场中的5种力量
3.市场机遇与风险水平
2.1 供应市场分析
❖ 2.1.3 制订产品/服务—市场方案
▪ 1.细分市场 ▪ 2.基本选择
图2.3 产品与服务矩阵
2.1 供应市场分析
❖ 2.1.4 比较和选择产品/服务—市场方案
(3) 明确企业的需求
(1) 正确掌握企业需求的类型 (2) 掌握企业需求的内涵
(4) 制订采购计划
(1) 掌握采购计划的概念和重要性 (2) 掌握采购需求说明的制订方法 (3) 掌握采购计划的制订步骤和方法
学习目标
知识目标
能力目标
学习重点和难点
(1) 了解企业需求的类型、 (1) 掌握供应市场分析
需求的内涵
的方法
(2) 掌握SWOT分析法、 (2) 掌握供应定位模型
产品生命周期分析法、物 中各象限的采购战略
理模型分析法、供应定位 (3) 掌握需求说明的制
模型等知识
订方法
(3) 熟悉需求说明和采购 (4) 熟练掌握采购计划
计划的概念
的制订步骤和方法
(1) 市场分析方法 (2) 供应定位模型和 各象限的采购战略
《采购计划流程图》课件
采购计划流程图的作用非常广泛,既可以用于内部的流程控制和监督,也可 以用于外部的合作伙伴和供应商的沟通和协作。
采购计划流程图的准备工作
制定目Байду номын сангаас与目标
在制作采购计划流程图之前,需要明确制定采购计划的目的和目标,以便在制作过程中更好 地思考和安排流程。
收集必要信息
为了制作准确的采购计划流程图,需要收集和整理相关的采购数据、流程文件以及各个相关 人员的意见和建议。
合理分配工作职责
在采购计划流程中,要合理分配 各个环节的工作职责,确保每个 人员和部门都知道自己的职责和 义务。
建立监督和控制机制
建立采购计划流程的监督和控制 机制,包括制定相关的指标和绩 效评估体系,及时发现和解决问 题。
总结
采购计划流程图在企业和组织的采购管理中扮演着重要的角色。制作和改进采购计划流程图需要注意制作目的与目 标、分析效率和持续改进等方面的问题,以实现更加高效和可控制的采购流程。 谢谢大家的聆听,希望本次课件能够对您有所帮助。
《采购计划流程图》PPT 课件
欢迎大家来到本次关于《采购计划流程图》的PPT课件。在本课件中,我们将 全面介绍采购计划流程图的概念、制作步骤以及优化改进的方法,让您轻松 掌握采购计划流程的要点。
介绍采购计划流程图
采购计划流程图是指通过图形化的方式展示采购流程的工具。它可以清晰地 表达采购过程中各个环节的关系和流程,帮助企业和组织更好地进行采购管 理和控制。
根据分析的结果,提出改进 建议,例如简化流程、改善 沟通和协作方式、引入自动 化工具等,并在实施中持续 跟踪和监控。
制作采购计划流程图不是一 次性的工作,需要持续跟踪 和监控采购流程的执行情况, 及时调整和改进,以确保流 程的有效性。
采购计划流程图的准备工作
制定目Байду номын сангаас与目标
在制作采购计划流程图之前,需要明确制定采购计划的目的和目标,以便在制作过程中更好 地思考和安排流程。
收集必要信息
为了制作准确的采购计划流程图,需要收集和整理相关的采购数据、流程文件以及各个相关 人员的意见和建议。
合理分配工作职责
在采购计划流程中,要合理分配 各个环节的工作职责,确保每个 人员和部门都知道自己的职责和 义务。
建立监督和控制机制
建立采购计划流程的监督和控制 机制,包括制定相关的指标和绩 效评估体系,及时发现和解决问 题。
总结
采购计划流程图在企业和组织的采购管理中扮演着重要的角色。制作和改进采购计划流程图需要注意制作目的与目 标、分析效率和持续改进等方面的问题,以实现更加高效和可控制的采购流程。 谢谢大家的聆听,希望本次课件能够对您有所帮助。
《采购计划流程图》PPT 课件
欢迎大家来到本次关于《采购计划流程图》的PPT课件。在本课件中,我们将 全面介绍采购计划流程图的概念、制作步骤以及优化改进的方法,让您轻松 掌握采购计划流程的要点。
介绍采购计划流程图
采购计划流程图是指通过图形化的方式展示采购流程的工具。它可以清晰地 表达采购过程中各个环节的关系和流程,帮助企业和组织更好地进行采购管 理和控制。
根据分析的结果,提出改进 建议,例如简化流程、改善 沟通和协作方式、引入自动 化工具等,并在实施中持续 跟踪和监控。
制作采购计划流程图不是一 次性的工作,需要持续跟踪 和监控采购流程的执行情况, 及时调整和改进,以确保流 程的有效性。
采购计划和预算编制PPT教学课件
2020/12/12
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三、供应商调查
后、准备发展为自己的供应商的企业进行 更加深入仔细的考察活动。
需要进行深入供应商调查的情况: (1)准备发展成紧密关系的供应商 (2)寻找关键零部件产品的供应商
2020/12/12
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第二节 采购计划
一、编制采购计划的目的和内容 1. 编制采购计划的目的 (1)预估材料需用数量与时间,防止供应中
3
一、价值分析
2.价值分析的内容及标准
• 投资回收
• 租借或采购
• 自制或外购及继续自制或外购
• 包装方式 • 产品规格
• 标准化
• 替代品
• 现有供应商
2020/12/12
4
二、物料调查
物料调查所要分析的内容: ①企业作为采购方现在及未来的状况; ②生产过程的替代性; ③物料的用途; ④需求; ⑤供应; ⑥价格; ⑦削减成本和(或)确保供应的战略
2020/12/12
22
二、采购预算的编制流程及编制方法
1. 编制流程
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
销售计划
其他收入预算
整体成本及费用预算
2020/12采/12购预算 制造成本预算 销售费用预算 管理费用预算 其他费用预算23
二、采购预算的编制流程及编制方法
2.编制步骤
审查企业和部门的战略目标
制定订 单计划
20
第三节 采购预算
一、采购预算概述 1.采购预算的含义 采购预算是一种以货币和数量表示的计
划,是将企业将来采购决策的目标通过有 关数据系统地反映出来,是采购决策数量 化的表现。
2020/12/12
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《采购计划与预算》课件
04
采购计划的优化与改进
采购计划优化与改进的方法
制定明确的采购目标
确保采购目标与企业的战略目标一致 ,并根据实际情况进行调整。
收集市场信息
及时了解市场动态,掌握供应商和产 品的价格、质量等信息,以便更好地 制定采购计划。
优化采购流程
简化采购流程,提高采购效率,降低 采购成本。
建立有效的沟通机制
加强与供应商、生产部门、财务部门 等各方的沟通,确保信息传递的准确 性和及时性。
对收集到的需求信息进行整理、分类、分 析和评估,确定采购物品的品种、规格、 数量、质量等要求。
制定采购计划
审批与调整
根据需求分析结果,制定采购计划,包括 采购物品的品种、规格、数量、质量、价 格、交货期等方面的要求。
将采购计划提交给相关部门审批,并根据 审批意见进行调整和完善。
确定采购需求
明确采购物品的品种、规格、 数量、质量等要求,以及交货 期、付款方式等商务条款。
多元化供应商选择
选择多家供应商,降低对单一供应 商的依赖,降低供应风险。
建立风险管理机制
针对可能出现的风险因素,建立风 险管理机制,制定应对措施,确保 企业稳定发展。
05
采购计划与预算的未来发展趋势
数字化采购计划与预算
数字化采购计划与预算是指利用 信息技术和数据分析工具,实现 采购流程的自动化、智能化和透
采购计划的分类
按时间分类
长期采购计划、中期采 购计划、短期采购计划
。
按物资分类
原材料采购计划、零部 件采购计划、办公用品
采购计划等。
按需求分类
独立需求计划、相关需 求计划。
按制定方式分类
自主制定采购计划、委 托第三方制定采购计划
年度采购计划制定流程PPT
否
是否同 意? 是
递交预算 相定资产需求计划
年采购预算
预算的 审批与 下达流 程 经审批的年 采购预算
计划员留 存年采购 计划
年度采购计划制定流程
计划调度室
年物料需 求计划
C-07-001-007 采购部 预算相关会议
设备能源部
年固定资产添 置计划 年备品配件/ 材料需求计划
信息技术部
年信息设备 需求计划
储运部
年铁路维修备件/ 材料需求计划 年末预计材料/ 备件库存报表 储备定额计划
10月26日 计划员开 始汇总编 制年采购 计划员根 计划 据历史交 易价格、 预期价格 变动趋势 和供应商 信息库填 制价格信 息 年采购预算 10月30日 采购部经 理审批 是否同 意? 是 10月31 日主管副 总结合年 经营目标 值审批 主管副 总和相关 部门协调, 重新调整 编制 否
采购计划的编制培训课件
接资料来估算某种物料的需用量。 吨,实际消耗石灰石1600吨,
动态分析法即根据历史实际消耗 水平和其他有关资料,并考虑计
为了适应市场需求,计划在
划期内的物料消耗等影响因素, 2004 年 提 高 产 量 至 1500 吨 ,
利用一定的比例或系数来确定物 料需用量的方法
并进行技术革新使石灰石耗用
D=(Qt×Pb×m)/Qb D是计划期物料需用量 Qt是计划期内的计划产量 Qb是计划前期实际产出量 Pb是计划前期实际物料消耗量 m是物料消耗变动系数
某种物料的采购量=该种物料的需用量+期末存量 -期初存量-企业内部可利用的资源
其中,企业内部可利用的资源是指企业进行改造、代用和修旧 利废等方面的物料。
采购计划必须回答的问题
确定资源通过采购获得以后,项目采购管理必须分析和确 定下面的六大因素:
1.采购什么?(具体资源及其特性) 2.何时采购?(订货和到货的时间) 3.如何采购?(直接还是通过中介或第三方服务) 4.采购多少?(资源的需求数量和批量) 5.向谁采购?(供应商的选择) 6.以何种价格采购?(增加能力的分析和价格的确定)
预计生产量=预计销售量+预计期末存货 量-预计期初存货量
─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
以销售计划为主要依据,生产计划决定采 购计划
——物料采购量的计算——
项目
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 合 计
预计销售量
4000
4500
5000
4500
18000
加:预计期末存活量 450
500
450
好的计划是成功的一半
2.编制采购计划的目的
计划物料需用的时间和数量,保障生产的连续性; 配合企业的生产计划和资金调度; 避免物料的积压和资金占用; 确立物料耗用的标准,以便控制采购数量和成本; 选择有利时机进行采购; 增强和保持企业在市场上的竞争力度
采购管理教学ppt第10讲采购计划和预算
的顺利实施。
04
CATALOGUE
实际案例分析
某公司采购计划与预算的制定过程
制定采购计划
某公司根据市场需求、销售预测和库 存状况,制定出合理的采购计划,确 保生产线的正常运转和销售目标的实 现。
确定供应商
制定预算
某公司根据采购计划和历史数据,制 定出合理的采购预算,以确保采购活 动的顺利进行。
某公司通过市场调查和供应商评估, 选择符合采购需求的供应商,并与其 签订采购合同。
。
市场调查法
通过市场调查和分析,了解市 场供求状况和价格趋势,预测
未来的采购成本。
专家预测法
邀请行业专家或专业机构,对 未来的采购需求和成本进行预
测。
物料需求计划法
根据生产计划和工艺路线,计 算出原材料和零部件的需求量
,从而编制采购预算。
采购预算的执行与控制
采购计划的制定
根据企业的生产经营计划和采 购预算,制定具体的采购计划
采购计划的调整往往会影响预算的编制,而预算的执行情况也会对 采购计划的实施产生影响。
采购计划与预算的区别
采购计划关注需求
采购计划主要关注企业所需物资的种 类、数量、质量、时间等需求,而预 算则更注重财务安排和成本控制。
预算关注财务控制
预算关注的是如何合理安排资金,控 制成本,以确保企业的经济利益最大 化,而采购计划则更注重物资的获取 和管理。
。
供应商选择与谈判
根据采购计划和采购预算,选 择合适的供应商并进行谈判, 确定采购价格、交货期、付款 方式等条款。
合同签订与执行
与供应商签订采购合同,并按 照合同约定执行采购计划,确 保采购的商品和服务符合质量 要求。
采购预算的控制
第七章 采购计划和预算 《采购管理》PPT课件
到哪家店买?花多少钱买?
根据库存进行需求分析
❖ 采购提前期 ❖ 订货点 ❖ 安全库存量 ❖ 订货批量 ❖ 订货周期
关于经济订货量/订货周期的计算公式要求会 用,并且会灵活运用
定量采购和定期采购
❖ 定量采购模式
If 库存量=最低库存点 then 订货量=EOQ
❖ 定期采购模式
If 订货间隔时间=固定周期 then 订货量=最大 库存容量 - 现有库存量
MRO预算通常由以往的比例来确定,然后根据库存和 一般价格水平中的预期变化来调整。
资产预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本, 还要根据包括维护、能源消耗以及备用部 件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质,通常用净现值算 法进行预算和作出决策。
(二)采购预算的注意事项
•改变绩效评估方式 -找到影响预算实现的关键因素
❖ 采购职能的战略目标
采购职能的战略目标就是很好地管理为组 织提供产品与服务的供应关系,以支持组织的 总体目标的实现。
❖ 制订战略采购计划需要考虑的因素
产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态 某项产品与服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本(如果是产品) 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿
定期采购原理
❖ 预先确定一个订货周期T和一个最高库存量 Qmax,周期性地检查库存,求出当时的实际 库存量Q,已订货而还没有到达的物资量以及 已经售出但还没有发货的物资数量比,然后发 出一个订货批量Qi。 Qi的大小,应使得订货 后的‘名义库存’升高到Qmax 。
❖ 整个订货方法要解决以下问题
订货周期T的确定 Qmax的确定
定量采购的作业程序
现有库存
根据库存进行需求分析
❖ 采购提前期 ❖ 订货点 ❖ 安全库存量 ❖ 订货批量 ❖ 订货周期
关于经济订货量/订货周期的计算公式要求会 用,并且会灵活运用
定量采购和定期采购
❖ 定量采购模式
If 库存量=最低库存点 then 订货量=EOQ
❖ 定期采购模式
If 订货间隔时间=固定周期 then 订货量=最大 库存容量 - 现有库存量
MRO预算通常由以往的比例来确定,然后根据库存和 一般价格水平中的预期变化来调整。
资产预算
固定资产采购的预算不仅要包括初始成本, 还要根据包括维护、能源消耗以及备用部 件成本等的生命周期总成本。
由于这些支出的长期性质,通常用净现值算 法进行预算和作出决策。
(二)采购预算的注意事项
•改变绩效评估方式 -找到影响预算实现的关键因素
❖ 采购职能的战略目标
采购职能的战略目标就是很好地管理为组 织提供产品与服务的供应关系,以支持组织的 总体目标的实现。
❖ 制订战略采购计划需要考虑的因素
产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态 某项产品与服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本(如果是产品) 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿
定期采购原理
❖ 预先确定一个订货周期T和一个最高库存量 Qmax,周期性地检查库存,求出当时的实际 库存量Q,已订货而还没有到达的物资量以及 已经售出但还没有发货的物资数量比,然后发 出一个订货批量Qi。 Qi的大小,应使得订货 后的‘名义库存’升高到Qmax 。
❖ 整个订货方法要解决以下问题
订货周期T的确定 Qmax的确定
定量采购的作业程序
现有库存
《采购计划管理制度》课件
风险监控与报告
建立风险监控机制,定期评估和报告风险状况,确保及时应对。
提高员工风险意识
加强员工培训,提高全员风险意识和应对能力。
05
CHAPTER
采购计划管理制度的案例分析 Nhomakorabea总结词
全面规划、资源整合
详细描述
该企业根据年度战略目标,全面分析市场需求、原材料供应、生产计划等因素,制定年度采购计划,整合内外部资源,确保采购活动的有序进行。
定义
采购计划管理制度是指企业为了规范采购计划的管理工作,确保采购活动的有序、高效进行而制定的一系列规章制度和操作流程。
特点
系统性、规范性、可操作性。
收集各部门需求,分析市场行情,确定采购物品的种类、规格、数量等。
需求分析
根据需求分析结果,编制采购预算,明确采购成本及资金来源。
预算编制
根据需求分析和预算编制结果,制定具体的采购计划,包括供应商选择、采购方式、交货时间等。
制定明确的采购计划
审批和监控
定期更新采购计划
跨部门协作
建立审批流程,对采购计划进行审查和批准,确保其符合公司战略和财务目标。
根据市场变化、需求调整或资源变动,定期更新采购计划。
加强采购部门与其他相关部门(如生产、财务、销售等)的沟通和协作,确保采购计划的顺利实施。
审查现有采购流程,识别存在的问题和瓶颈,提出改进措施。
分析现有采购流程
通过集中采购,提高采购规模,降低采购成本。
采用集中采购策略
建立和维护与优质供应商的长期合作关系,确保稳定、可靠的供应。
供应商管理
鼓励员工提出改进建议,不断优化采购计划和流程。
持续改进
识别潜在风险
分析采购过程中可能出现的风险因素,如供应商破产、交货延迟、价格波动等。
采购计划和预算PPT课件
由加工周期 为2周得知 桌面提前期
为2周。
由采购提前 期为1周得 知桌腿提前 期为1周
35
二、不同订货方式下的需求确定
1、定量采购:确定一个订货点和订货批量,随 时监控货物库存,当库存下降到订货点时,就 发出订货单进行订货的一种控制技术。
(1)订货点:发出订货时仓库里该品种保有的实际 库存量,它是直接控制库存水平的关键。 (2)订货批量:每次订货的数量。 (3)订货提前期:从发出采购订单到收到货物为止的 一段等待时间。
.
5
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划
资源需求计 划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
资源产能计 划
物料需求计划
产能需求计 划
生产活动控制
采购计划与
产能控
控. 制
制
6
1、编制采购计划的目的
(1)预计材料需用数量与时间,防止供应中断; (2)避免材料储存过多,影响资金周转; (3)配合企业的生产计划及资金统筹安排; (4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入材 料; (5)确立材料耗用标准,以便管制用料成本。
.
8
3、采购计划的编 制程序
生产什么,生产多少,需求时间
✓准备订单计划
主生产计划 MPS
✓评估订单需求; 需要什么?
有什么?
✓计算订单容量 ✓制定订单计划
物料清单
MRP
库存信息
BOM 物料需求计划展开
采购计划 每项物料的采购建议计划
.
9
采购计划举例
.
10
实例:电子公司采购计划表
.
为2周。
由采购提前 期为1周得 知桌腿提前 期为1周
35
二、不同订货方式下的需求确定
1、定量采购:确定一个订货点和订货批量,随 时监控货物库存,当库存下降到订货点时,就 发出订货单进行订货的一种控制技术。
(1)订货点:发出订货时仓库里该品种保有的实际 库存量,它是直接控制库存水平的关键。 (2)订货批量:每次订货的数量。 (3)订货提前期:从发出采购订单到收到货物为止的 一段等待时间。
.
5
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划
资源需求计 划
产品与销售计划
战略计划与 目标
生产计划
经销需求计 划
需求管理
生产安排表
资源产能计 划
物料需求计划
产能需求计 划
生产活动控制
采购计划与
产能控
控. 制
制
6
1、编制采购计划的目的
(1)预计材料需用数量与时间,防止供应中断; (2)避免材料储存过多,影响资金周转; (3)配合企业的生产计划及资金统筹安排; (4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入材 料; (5)确立材料耗用标准,以便管制用料成本。
.
8
3、采购计划的编 制程序
生产什么,生产多少,需求时间
✓准备订单计划
主生产计划 MPS
✓评估订单需求; 需要什么?
有什么?
✓计算订单容量 ✓制定订单计划
物料清单
MRP
库存信息
BOM 物料需求计划展开
采购计划 每项物料的采购建议计划
.
9
采购计划举例
.
10
实例:电子公司采购计划表
.
采购计划与预算编制ppt课件
采购计划 的内容
包括: 认证计划订单计划
三、采购计划的目的和内容
四、采购计划的分类
(一)准备认证计划
(二)评估认证需求
(三)计算认证容量
(四)制定认证计划
认证计划的四个环节
o 认证计划的编制
(一)准备认证计划 1、接收开发批量需求2、接收余量需求3、准备认证环境资料4、制定认证计划说明书(二)评估认证需求1、分析开发批量需求2、分析余量需求3、确定认证需求(三)计算认证容量1、计算总体认证容量2、计算承接认证量3、确定剩余认证容量
二、定量分析法
(一)德尔菲法德尔菲法又叫专家调查法,一般由10 到 20位专家背靠 背独立对某一对象进行预测,由预测单位对专家的意见结 果进行综合处理,如果结果不符合需求,进行再次反馈修 正。经过三到四轮,预测的结果基本趋于一致,预测单位 即可做出预测判断。(二)客户意见推测法通过征询客户的潜在需求或未来购买计划的情况,了解 客户购买商品的活动、变化及特征等,然后在收集意见的 基础上分析市场变化,预测未来市场需求。运用这种方法
o 第三步:求期望值E=PQ o 进20箱期望值=0.3*300+0.5*300+0.2*300=300元o 进30箱的期望值= 0.3*200+0.5*450+0.2*450=375 元
o 进40箱的期望值=o 0.3*100+0.5*350+0.2*600=325元o 第四步:决策375元。o 所以进30箱为满意方案。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量 +机动数量开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间例2:在例1中求出需求量是7万件,根据经验,检验测试需求数 量为此批样件数量的0.1%,样品数量和机动数量分别为 0.05%,要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天,缓冲时间为10天,则:认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件 开发认证时间=30-10-10=10
包括: 认证计划订单计划
三、采购计划的目的和内容
四、采购计划的分类
(一)准备认证计划
(二)评估认证需求
(三)计算认证容量
(四)制定认证计划
认证计划的四个环节
o 认证计划的编制
(一)准备认证计划 1、接收开发批量需求2、接收余量需求3、准备认证环境资料4、制定认证计划说明书(二)评估认证需求1、分析开发批量需求2、分析余量需求3、确定认证需求(三)计算认证容量1、计算总体认证容量2、计算承接认证量3、确定剩余认证容量
二、定量分析法
(一)德尔菲法德尔菲法又叫专家调查法,一般由10 到 20位专家背靠 背独立对某一对象进行预测,由预测单位对专家的意见结 果进行综合处理,如果结果不符合需求,进行再次反馈修 正。经过三到四轮,预测的结果基本趋于一致,预测单位 即可做出预测判断。(二)客户意见推测法通过征询客户的潜在需求或未来购买计划的情况,了解 客户购买商品的活动、变化及特征等,然后在收集意见的 基础上分析市场变化,预测未来市场需求。运用这种方法
o 第三步:求期望值E=PQ o 进20箱期望值=0.3*300+0.5*300+0.2*300=300元o 进30箱的期望值= 0.3*200+0.5*450+0.2*450=375 元
o 进40箱的期望值=o 0.3*100+0.5*350+0.2*600=325元o 第四步:决策375元。o 所以进30箱为满意方案。
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量 +机动数量开发认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间例2:在例1中求出需求量是7万件,根据经验,检验测试需求数 量为此批样件数量的0.1%,样品数量和机动数量分别为 0.05%,要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天,缓冲时间为10天,则:认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+ 7×0.05%=7.014万件 开发认证时间=30-10-10=10
《采购计划管理》PPT课件
?采购方案管理?PPT课件
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主要内容
第一节 采购方案概述 概念 目的和依据 主要环节 影响采购方案编制的因素 第二节 商品采购数量确实定
第一节 采购方案概述
一、什么是采购方案? 方案是为到达一定目标,对未来做的谋 划。
引例1 某班方案开“圣诞晚会 〞
某班方案在12月24日晚在教室开圣诞晚 会,现在已经是12月15日了,做为组织 者,班长如何做方案?
方案的要点包括:目标、行动方案、时 间、人员、资金的安排。
采购方案概念p33
供给商、采购部、需求部门的关系
采购需求预测的程序 〔1〕收集、整理和分析情报资料 〔2〕选择预测方法,建立数学模型 〔3〕估计预测误差,并进展适当的修正 〔4〕将预测值与实际值相比照,改进和提
高预测方法
需求变动形式 一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几 种。 〔1〕季节性变动 〔2〕水平变动 〔3〕趋势变动 〔4〕周期性变动 〔5〕不规那么变动
移动平均数Mt(1)
n=3
n=6
22300 21967 22367 22533 23967 24067 24300 24133 24800
22417 22967 23216 23416 24049 24433
链接2:认识销售方案
销售方案是销售部门制定的部门工作方 案 应包括:商品方案、渠道方案、本钱方购需求 量 例:销售方案表
自行采购
采购 供给商
采购
请购
需求部门
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主要内容
第一节 采购方案概述 概念 目的和依据 主要环节 影响采购方案编制的因素 第二节 商品采购数量确实定
第一节 采购方案概述
一、什么是采购方案? 方案是为到达一定目标,对未来做的谋 划。
引例1 某班方案开“圣诞晚会 〞
某班方案在12月24日晚在教室开圣诞晚 会,现在已经是12月15日了,做为组织 者,班长如何做方案?
方案的要点包括:目标、行动方案、时 间、人员、资金的安排。
采购方案概念p33
供给商、采购部、需求部门的关系
采购需求预测的程序 〔1〕收集、整理和分析情报资料 〔2〕选择预测方法,建立数学模型 〔3〕估计预测误差,并进展适当的修正 〔4〕将预测值与实际值相比照,改进和提
高预测方法
需求变动形式 一般来说,商品需求的变动形式主要有以下几 种。 〔1〕季节性变动 〔2〕水平变动 〔3〕趋势变动 〔4〕周期性变动 〔5〕不规那么变动
移动平均数Mt(1)
n=3
n=6
22300 21967 22367 22533 23967 24067 24300 24133 24800
22417 22967 23216 23416 24049 24433
链接2:认识销售方案
销售方案是销售部门制定的部门工作方 案 应包括:商品方案、渠道方案、本钱方购需求 量 例:销售方案表
自行采购
采购 供给商
采购
请购
需求部门
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• 面对同种货源不足的情况,我们及时的拓展了我 们代采购的范围,从一般的日用品类,食品类的 商品,向电子类产品延伸。同时我们还帮助大家 带购车票!
• 在的实训的过程中学校曾有过让同学们警惕有些 人利用学生会的名义盈利的通告,这则通告对我 们整个拉单的过程形成了很大的阻力。面对这样 的情况,我们在拉单的过程中向大家出示的学生 证等一切可以证明我们这次采购实训正规性的材 料。
足 • 商品种类过于繁多,但每种商品的数
量却很少,这就增加了我们和商家之 间的谈判的难度 • 采购过程中发现商品的真实价格与我 们想象当中的价格相差太大
• • •
---•
联们在 我组单 我面 是虽
系选面 ,择对 来了商 征第品
团 结 。
们 这 次 采
的 同 学 联
个 商 品 太
们对 各着 位流 组动
• 对于很多买家对我们这次采购的不信任,我们采 取了让他们先下单,我们采购来商品之后他们再 付钱的方法。这样的计划最终还的得到了很多同 学的支持。
本次采购的机遇
• 元旦,圣诞将近,各个班级或个人 都需要采购活动或个人物品。
• 元旦假期将至,我们可以帮同学带 采购车票。
• 天气转凉,很多同学都不愿意出门。
2019/11/1
13
单据号: 供应商: 联系人:
采购单的制定
订货日期: 电话:
交货日期: 经手人:
地址:
货物 货物 类型 规格 单位 数量 单价 折扣 出售 备注
编号 名称
金额
大写金额: 制单人:
制单日期:
审核人: 打印日期:
2019/11/1
14
采购过程
首次采购商品大多是日用类商品品,所以 我们组选择了曲江小商品城,以及时代超 市作为我们的采购地点。
客户满意度调查
8%
2%
2019/11/1
90%
满意 一般 不满意
24
账目及单据的整理 • 死帐问题
• 没收回账问题
• 每个单据之间对不上号
•
账 目 单 据 整 理
总清单
项目 收入(元) 支出(元) 余额(元)
采购额
1721.4
销售额 1825.9
费用
31.5
利润
73
2019/11/1
27
采购实训个人小结
• 在理货的过程中我们尽量把货物的种类给分好。 • 在送货的过程中我们遇到拒收货物的情况,我们
细心和买家协商,我们以最好的态度和买家交涉。 • 在遇到退货时,我们和供应商协商换货或者退货,
避免损失扩大。 • 对于市场上买不到的商品,或者买家所写价格和
市场价格差距太大的,我们及时的和买家联系, 告知我们的解决方案,看对方能否接受。
这次采购计划的起草对我们 以后的采购过程帮助很大, 让我们在随后的采购中对做 各项事情对显得有条不紊。 这也让我们实实在在的感受 到了一个完整详细的计划对 开展工作的重要性。
请购单制作过程
• 买家各项信息的完整性,以便我们 以后的送货。
• 商品的所有信息的搜集,这也方便 了我们更好的了解买家的具体需求, 不至于买错货物。
• 临近寒假,很多大一同学都想带点 扬州特产回家。
请购单,采购单的先期处理
• 对于我们手上的大量请购 • 当商品的一系列的信息导
单,我们先对请购单上面
入数据库的时,我们紧接
的货物进行了导入数据库
着就对第二天所要买的货
的处理。这样避免了以后
物进行采购单的制作。
在理货,送货过程之中会 • 在采购单的制作之前,我
第二次采购我们组采购的大多为食品类的 商品,为了保障顾客能够使用到放心的产 品,我们选择的采购地点为食品城和超市 居多。
第三次采购大多以电子类产品为主,我们 为了以最优的价格获得最好的服务为原则, 我组选择了电子商务采购。
采购过程遇到的困难
• 组员对艰苦过程的抱怨 • 由于本次采购金额较大,流动资金不
订单拉了一些后我和同组成员一起去曲江小商品城采购货物。刚到那儿时, 看到琳琅满目的货物心里比较高兴,心想这么多种类的货物我们要买的东西 应该会很容易买到的。谁知几个小时过去了我们还有好多货物没买到,要么 找不到这种商品,要么价格谈不下来。我从来没想到过买东西会这么难这么 累。已经到下午了,我们也把商品城楼上楼下东东西西跑了几遍了,那时真 累得不想动了。最后,我们只好离开到时代超市去,看能不能把剩下的货物 买齐。在超市里,收获还挺大的,除了几个实在找不到的,其他的东西都买 好了。那时天已经黑了,我们只好回来了。晚上把东西整理了一下就给别人 一一送去了。等回到宿舍时就觉得浑身无力,好像要瘫倒似的。星期天我到 西站代买车票时,看到那一条条长龙似的队伍吓了一跳,那真叫一个人山人 海啊。那时我还有点担心人家会不会把我当做票贩子抓了起来。最后我终于 按照别人的要求把票买齐了。
• 不管在任何时候都要用耐心。我们是拉单的时候曾经遇到过一些情况: 晚上下晚自习之后,我去其他的楼栋拉单的时候,当敲开人家的门的 时候。大多数的情况是,一个宿舍4个人全部坐在桌子前上网,我和 他们说完来意以后人家根本就不理我,当时觉得好尴尬。这种事情遇 到一次两次还行,当遇到多的时候,我真的很想放弃。但是我知道不 行,你少跑一个宿舍就可能少拉到一个单子。每当这个时候我就和自 己说下一个下一个宿舍我肯定能跑到单子。这样的经历也让我在这次 的实训中锻炼了我的耐性。
• 在本次采购实训中,我们接触的人除了本校的同学之外,就是其他的各个商 家了。面对各式各样的商家,我们无非是要以最低的价格买到最优质的商品。 其中就少不了与商家之间谈判的过程!因为我在我们组主要是负责第三次采 购也就是电子类商品的采购,我在去了银河电子城以及天晴数码广场以后, 我发现在这些地方你小批量购买电子商品价格根本谈不下来,所以我选择了 电子商务采购。因为在网络上很多商家根本没有实体店铺,在这部分上,商 品的价格就可以少很多。在和店主进行谈价的过程还是很艰难的,我找了将 近十几家店铺,一个一个的进行砍价,有的时候都是在和好几个店家在谈。 最后再选出一家质量最好的价格最便宜的进行交易。当然为了降低我们的采 购风险,我在和店家谈价格的时候就谈到退货这一问题。经过这次的采购我 学会了很多与商家谈判的技巧,这也让我在以后的生活中能够知道怎么能把 价格砍到最低。
• 通过两个星期的采购实训,让我切生体会到了什么叫做做生意。也让 我明白了在做生意的过程中应该注意什么,什么东西需要什么东西不 需要。以下就是我在本次实训中的一些心得体会:
• 首先作为我组的采购经理,协调各位组员的工作极其任务是我的最本 职的工作。这就要求我在先期的工作时,要做出一份完整的采购计划。 刚开始的时候,我对这个采购计划的制定不怎么重视,后来渐渐的发 现的很多的问题。比如说很多时候我们都不知道自己接下来因该干些 什么,对自己要做的事情感到很迷茫。在发现这样的问题以后,我及 时的完善了我们的采购计划,这也使得我们在接下来的采购行动可以 更加的流畅。经过这次的事情之后然我清楚的认识到了一个完整的计 划对接下来工作顺利实施的重要性。
我在组里担任的是采购员和送货员。拉订单时我差点郁闷死,跑了那么多的 宿舍一个都没拉到。有的人是在等我们说好后才说没东西要买,有的人却是 在我们还没说好时就打断我们。更难过的是我们刚进入一栋宿舍就被阿姨赶 出来了,尽管我们向她说明了我们的身份和任务。总之那晚受的打击很大, 我都不知道该怎样形容我那时的心情。
• 买家签字确认
请购单
姓名
物品名 数量 规 价格范 班级
称
格
围
送货地 联系电 确认签
点
话
名
注:1.请填写人认真核对所填内容,一经本人签字确认,则无法更改。
2.请认真填写所给物品的价格范围。
2019/11/1
8
拉单过程中遇到的问题
货源不足
原因:第一很多人对我们不信 任 第二拉单的过程很辛苦 第三各方面的阻力
我然 们我 并们 没有
求一价 购合少 员资 有着
他时格 的起, 都金 放很
们间的 主来我 是不 弃多
我 们 克 服 困 难 ,
的和问 要,们 自组 。的
勇
意买题 目这就 掏的 抱
往
见家上 的也和 腰情 怨 同面 之正其 包况 , 学我 一是他 。, 但
直 前
图片展示
• • • • •
理货,送货
• 最后我想说的是在这次的实训中,我真的学到了很多很多,不管是书本中的 还是现实生活中的。我相信,我现在所学到的对于我的将来将会起着很大的 作用。
• 以上就是我对本次实训的一些心得! 王永磊
2011-01-04
采购实训心得
为期三周的的采购实训已进行大半了,我组的货物采购任务也已完成。在长 达两周的货物采购期间,我经历了很多,也学到了很多。
发生的不必要的麻烦。
们组由我对整个所需采购
• 对于这些请购单我们组把
的商品进行统一的审核。
他们分成若干份,我们组
对一些不能接受的订单我
的采购人员每人手中都用
们坚决不接受,这样也大程度上减少损失。
人对单负责制,既每个人
都要对手中的请购单负责。
这样就防止以后出现订单
混乱的情况
• 整个团队的合作在实训中也显得尤为重要。我们组虽然分工明确,但是大家 之间都会互相帮助,有些事情真的你一个人是完全做不来的。我在我们组是 负责理货和送货的,有好多次顾客急着要货,由于当天下午刚买回来的东西, 人家晚上就要,理货的时间我一个人根本完不成。每当这个时候,都会有我 们组的其他组员主动过来帮我。互帮互助是我们组开展工作的基本,也正是 因为我们之间的互帮互助,我们组的这次采购才会格外的顺利。
采购的时间虽然短,但我知道了很多事不像我们想象中的那么简单,很多事 不是你付出精力、时间和金钱就有相应的回报,要随时做好接受挫折的准备。 当然,我们更应提高我们的综合能力,把失败降到最低,使我们从我们的行 动中得到更大的收获。