有效沟通及自信演讲
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85%
成功的因素
沟通与人际关系
15%
专业知识和技术
2、分析沟通障碍与解决方法
1、沟通的主要障碍(接收方)
先入为主(第一印象) 听不清楚 选择性地倾听 偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应) 情绪不佳 没有注意言外之意
下属沟通时经常说的话
在您的企业是不是经常听到这样的话 ■“这事不怪我,我根本就不知道” ■“这事应该他先干完通知我的,但他根本没通知” ■“这事我早就想向你汇报,但你太忙了,所以就 耽误下来了” ■“这事三天就要干完呀,我以为不那么着急呢” ■“你是让我干这事吗,我还以为你让我干那件事 呢”。
2、如何运用有效的沟通技巧
克服发送、接收的障碍
怎样有效的发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 决定发送信息的方法 面 谈 电 话 其他形式
完成整个过程,有始有终
3、分享成功沟通原则与案例
1、倾听
是成功的右手,说服是成功的左手。
——脸部表情:微笑、眼睛 ——眼神目光:眼睛是心灵的窗户 ——人际距离:0.5米—3.5米 A、私人距离(<0.5米) B、常规距离(0·5--1·5米) C、礼仪距离(1·5--3·5米) D、公共距离(>3·5米)
要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以 下的六种技巧才行。
声音/言语表情的沟通 眼睛的沟通 人体空间位置的沟通 姿势/动作的沟通 穿著/装饰的沟通
手势/面部表情的沟通
拍手 捶胸 挥拳 手相握
高兴 悲痛 愤怒 急躁
摊开手
手挠后脑勺
真诚、坦然无可奈何
尴尬、为难、不好意思 挑战、示威、自豪
双手叉腰
3、沟通的四大特点:
随时性- 我们所做的每一件事情都是沟通 双向性- 我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性- 信息的收集会受到传递信息的方式所影 响 互赖性- 沟通的结果是由双方决定的
您是不是一上班就感觉有一堆事
■“这事我得提醒提醒,不然他们该忘了”
■“那件事也不知进展怎么样了,得问问”
【沿着左边走】
一天他和爱人约好到市内一条商业街购物,他到达 后给爱人打手机,他爱人说现在这条大街的另一端。 他们又约定共同向这条商业街的中心走,他还特别 交待,要沿“左边”走。可是,他一直走到街道的 另一头,还是没有看到爱人的影子。他再次打手机, 爱人却说她已经到了商业街的那一头了。原来,他 们都是沿着自己的“左边”走过去的……
除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。
语言沟通时,多说些正面赞美别人的口头禅 哇!你好厉害哦! 哇!太棒了! 哇!你真是不简单! 哇!你真行!
PS:避免说些负面刺伤别人 的口头禅!
非语言沟通的主要形式
八种常用的非语言沟通 ——体语: 头语、手势、身姿(动/静)
和上级沟通时的15个建议
对你提出的建议或决策有相当把握时,不妨表现出「信心十足」 的模样。 提出你的观点、建议时,不妨「简明扼要」。 提供重大消息,最好有「书面资料」或支持性的「证据」。 意见相同时,归功于上司的英明领导。 双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司。 问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策。 切忌「报喜不报忧」:有不利消息,就火速报告。 随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。
沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间 最多的是在听别人说话。 有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语 沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。 绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能力), 但听得懂别人说话的能力,则是需要后天学习才会具备。
上天赋予我们一根舌头,却给了我们一对耳朵,所以,我们听到的 话可能比我们说的话多两倍。
聆听是首要的 沟通技巧
让聆听成为一种习惯
聆听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。 医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。
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2、要有一个明确的目标
在沟通时,见面的第一句话应该说:“这次我
找你的目的是……”
பைடு நூலகம்
显性/隐性
在沟通结束时,我们一定要用这样的话来总结: “非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协 议,你看是这样的一个协议吗?”
有效沟通与自信演讲
分享大纲
1、沟通基本原理概述 2、分析沟通障碍与解决方法 3、分享成功沟通原则与案例 4、自信演讲
一、沟通基本原理概述
一、沟通基本原理概述
1、沟通过程的原理模型 沟通基本模型
传送者
反馈
思 考 编 码 传 递 感 知
接收者
译 码
理 解
一、沟通基本原理概述
2、形形色色的沟通类型
3、达成共同的协议
4、成功的沟通方式
诚恳坚定看着对方。 眼神带着友好的情感。 专注、持续看着对方。
不要翻白眼。
不要乱飘、不敢注视对方。 看对方两眼之间或鼻梁骨。
有压迫感觉时可以看对方的前额。
PS:常对着镜中的你说:「我喜欢我自己!」眼神就会带着关 怀、诚恳的感觉。
5、和上级沟通时的15个建议
把上级的话,确认后,记在笔记本上。 尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。 有功劳要记在上级头上,避免「功高震主」。 切忌越级报告。 和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。 提出问题,同样提出解决方案。
沟通的种类及结构
(1)正式沟通与非正式沟通 (2)下行沟通、上行沟通、平行沟通 (3)单向沟通与双项沟通 (4)语言沟通与非语言沟通 ——沟通的结构有五种: 环式、轮式、链式、全渠道式和Y型式
速记:每次沟通必须要进行结构分类
语言沟通三要素
引起对方的注意和兴趣 让对方了解话中的意思 使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。
有明确的沟通目标 重视每个细节 要达到你的至少一个目标 适应主观和客观环境的突然变化
4、有效沟通的四个原则:
模拟:领导让你做出明年的销售 目标分解?你的回答是。。
今年总体目标,明年总体目标,增长还是下滑,增长 或下浮的比例?
你明年目标的制定依据是:大客户,新客户,常规的客 户总量,空白市场增量,工程增量;其中重点在于沟 通大客户的增量分解和空白市场的增量分解
6、如何创造良好沟通的情境
?
跨部门沟通,要先取得其主管的许可。