钉钉管理制度

XXX 股份有限公司

钉钉管理制度

本制度自 2017 年 4 月 1日起施行

文件编号： 审核者：XXX 版本号： 批准者：XXX 发布日期： 2017年 3 月 31 日 发布部门：人事行政部

1、目的：

为了更好的利用现代化网络信息技术（钉钉软件）强化公司的规范管理,并提升执行力和办公效率。

2、钉钉应用：

2.1 审批（员工请假、员工外出、员工出差）

2.2 签到

2.3 日志

2.4 钉邮

2.5 钉钉群

3、范围：

公司全体员工

4、管理规定：

4.1审批、签到

4.1.1 外出、出差

4.1.1.1 外出：在上海市范围内的外出。

4.1.1.2 出差：出上海市范围的外出。

4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。

4.1.2请假

4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。

4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日，走纸质审批流程。

4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批，10天及以上需总裁审批。

4.1.3抄送

4.1.3.1 各部门部长（包括副部长）及以上人员在审批操作时，请选择自己所在部门提交，如发现审批人不是伊自新总裁的，请在抄送人中添加伊自新总裁。

4.1.3.2 各部门员工在审批操作时，请选择自己所在部门提交，并抄送给各部门的助理。

4.1.4报备

4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。

4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备，其他人员在各部门群内报备。

4.1.5 签到

4.1.

5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。

4.1.

5.2如外出、出差2天以上，需每天在目的地签到一次，休息日除外。

4.2 罚款

4.2.1 管理层：

4.2.1.1 如没有按以上规定进行审批，一次罚款200人民币。

4.2.1.2 如没有按以上规定进行签到，一次罚款50人民币。

4.2.2 其他部门：

4.2.2.1 如没有按以上规定进行审批，一次罚款100人民币。

4.2.2.2 如没有按以上规定进行签到，一次罚款20人民币。

4.3日志

4.3.1上班第一件事，每日6+事，开始一天的工作。

4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。

4.4钉邮

关联Outlook，实现随时随地回复邮件。

4.5钉钉群

4.5.1 建群要求：

4.5.1.1钉钉内只能建和工作相关的群，公司钉钉群的命名以组织架构上的名称为参考（例如：沃迪人事行政部、沃迪财务部）。

4.5.1.2公司钉钉群只加公司各部门内部相关人员，其他人员加入必须征得群主同意；

4.5.1.3因公司临时性工作或活动需要而建立的钉钉临时群，群主需在工作或任务结束后解散（需先移除群内全部成员，再删除群）。

4.5.2 信息发布：

4.5.2.1群信息主要以工作交流为主，拒绝上班期间闲聊、发布广告、游戏等与工作无关的内容。

4.5.2.2可发布重大事项提醒（如：大雾天气、节假日信息）。

4.5.2.3可分享时政、财经、科技等有价值信息。

4.5.2.4可发布机器人和食品行业相关的新闻，新工艺、新产品等相关报道，可发布绩优企业的经营管理类文章。

4.5.3 管理规则：

4.5.3.1钉钉群统一由总裁办管理，执行群管理规定，负责聊天监管、违规处理等。

4.5.3.2群主不定时检查群成员，不应加入人员予以移除。

4.5.3.3群主对群成员发布非本群应发容有权制止，并指导其发布相应的内容，有权终止不合时宜的话题和言语，必要时移除。

4.5.3.4员工离职后，由战略企划部统一在钉钉后台内清退，无需离职人员逐个退群。