资材部年度工作计划

资材部年度工作计划

篇一：资材部年度工作计划

（资材仓库与后勤组）

姓名：xxx职务：副主任日期：XX-02-01 XX年已悄然逝去，

回首过去的一年，我们在人员流失偏大、细节管理上不完善等方面作了一些人员整合与工作

调整，但其整体成绩仍有待进一步提升，过去的一年，特别是在个人自我管理能力与整体管

理理念上仍有较大提升空间，例：我们不能再停留在哪里有问题与缺失就解决哪里，并只是

非常被动的碰到了问题或被提醒到了就解决问题，而没法主动做到寻找并解决问题，另外也

存在一些人为失误、执行不到位及部门间的沟通障碍无法超越等现象，针对以上现状，部门

未来管理还须展开系统与条理化的工作，同时多总结并积累经验，特别须加强教导与学习培

训。现就具体工作计划如下：人员与日常管理方面：

1. 人员编制方面：现原料仓在目前3人的基础上须增加至5人，主要补充为原纸仓管及

余料（含商标）仓管员各1名。原仓管员邵琦晋升代组长后主要负责原料仓之系统账务处理

与物控相关工作事务，同时协助主管对整体事务加以管理。

2.日常管理方面：坚持每周一次的部门例会，做到会上管理者多检查与要求，员工间多

沟通与反馈。从而起到统一思想与认识，纠正偏差，激发主动性及共同提高的目的。其次，

增加与员工面对面的沟通约谈，做到每月最少2次或以上的员工约谈并作好相应记录与回复。

及时了解下属人员的工作意愿与动态，从而拉近与员工间距离，以提高部门凝聚力。（以上坚

信“沟通比权力更重要”的理念，力求纠正和改善不合理、不规范的生产领用料、物料（成

品）出入库、物料退货及不正常的发料与多发性的仓管与领料员间争执现象的发生等）

3. 后勤管理在人员编制不变的情况下，重点加强以下几点： a) 计划在2月底前完成公司设备清单，包括各机台的用电功率等，以便日后电路安装与修改时对电负载量的调配。并在二楼办公室改建完后，重新绘制新的电路配制图并存档。

b) 在4月分前完成对彩印新增罗兰机后，存在发电负载不起须进行线路的改装工作。

c) 加强机器的保养与检查工作：对去年9月份起，有

新制定的车间机器须机修人员于每月、每季度的保养计划要求做到坚持与彻底，除保养记录外，应多与车间主管了解机修人员在负责保养工作时的处理态度与实质保养动作是否切实等。同时加强机修人员对车间每周二的机器保养检查与保养建议的监督与评

估。（主要要求机修人员于每月底，根据所负责检查部门的机器所存在的安全隐患及保养缺失

与检修建议等作总结记录交主管审查。主管则根据其反映情况作评估后对有节约维修费用或

机器改良而产生积极影响的给予奖励。以激发员工的工作主动性与潜在价值。） d) 待机修

人员稳定后，于3月初对机修两人进行较明确的任务分工，以既分工又合作的原则进行日常工作分配，对新要求并建立的每日维修清单，要求务必于每周

一前上交一次到主管处备查，做到对机修人员每天或每周的工作事务与维修事项进行对比与

评估，以便更清晰的掌握到员工的日常工作状态并及时作出相应管控与调整。物料控制与管理：

1.加强对余料入库的管控（主要针对贴标与少数的彩盒入库数量加以管控），另对现有仓

存较长时间未处理的不良品（含退货成品）于2月底前进行彻底整理后统一申请报废或其它

处理（包括培训室隔壁原辅料仓的601单退货等），以便有更多空间对其它余料加以重新定位

与分类摆放，从而减少查找库存实物样的时间。对于备库产品须重新规划一个指定区域加以

放臵，既提高盘点时效，又便于查找并及时加以扣用，其次，加强对品检部门在余料扣用后

执行先领用后入库的检查与监督，要求仓库新制定每月库存扣用表，包括每月已提供样品的

记录及每月共扣用多少余料及已利用多少的比例对比，便于库存相关数据与成本的统计核算，

其次要求仓管员制定或导出每月的余料出入库记录，以备查是否有执行先领用后入库的余料

扣用动作。从而可及时发现并纠正问题，真正做到对余料的管控与及时利用。

2.原纸仓加强与彩印切纸间的数量交接，对去年印刷频繁反映的来料少数问题，除去年

12月份有发函各供应商要求对来料进行规范包装与明确标识（含高度标识外），要求仓管员

对来料务必加强抽检，对未按要求的来料不可随意进行收货，再事发反映问题，主管则加强

对收货已检后的仓存物料作抽查，其次，要求对出仓时的点数加强细心度，发料卡上须明确

注明：每板数量*板数+尾数等，对有发货物料为小包装的须注明：包数*每包数量+尾数等（发

料卡上不能只注明一个总数），对未按要求发料多次造成投诉而被查实库存后属少发数量的予

以记录处理（包括车间有反映或被查有多发或错发的），每月累计两次者与多月无明显改善或

有进步者，将视情况加以奖惩，以强化此方面的绩效评估，从而提高库存准确率。

3.针对成品仓区域不够集中的现状，要求加强成品入库后的运转，做到及时分类整理放

臵，同时加强盘点力度，特别是细化电子账务的处理，须做到当日账、当日毕，以便提供更

准确的成品库存信息给业务等相关部门加以核查。

4.加强对司机的管理与考核，于2月底前制定新的司机考核表，包括合理调整送货员与

司机间的工作配合与调度等，同时监督成品仓与业务每周的会议，并对会议反馈点与问题进

行追踪与改进落实。

部门整理管理事务

1.完善或新增资材部管理制度及日常考核制度并实施，计划于3月底前先制度《资材部

员工奖惩规定》以提交最高主管审核。同时制定部门相

关培训计划，主要为仓库管理与沟通

技巧等方面的培训。以提高部门人员的岗位技能与培养后备人员等。 2针对仓库目前的账务情况，在erp系统升级时完善其系统设臵，争取做到以全系统化

账务为主，特殊物料类再以手工账为辅．建立一套原材料和成品呆料的反映并可及时有效的

管控制度和系统提示管理，以减少库存及报废申请时的成本浪费等。

3.新增物料采购与仓库间的跟催看板：为了减少物料对生产计划的影响，并强化物料信

息的共享，避免再次出现物料信息反馈不一致而影响生产计划的现象，计划在3月份建立新

的物料信息反馈看板，对当日须来的物料及头天未及时到料的物料信息，在仓库收到并验收

无误后即时将到料信息反馈在看板上，生产在领料或须插单时只须了解看板情况就清楚物料

的要求到料时间与是否已到料的信息，仓库也能很快就清楚欠料状态并及时加以跟催，并做

到对实际已来料却因暂找不到或已到料后又因品质问题而不实际又不能生产的物料信息等做

到管控与确实，同时也可较早的发现与提醒到采购或物控的漏单现象），从而真正加强仓库与