对公司现状的一些建议

对公司现状的一些意见和建议

到公司将近一周时间，除了花费大量的时间进行员工资料、公司基本情况的搜集和整理，同时也对公司各部门各类设施进行了初步的了解，发现目前公司存在不少的问题急待解决，但公司的发展与规范不是一天两天就能做到，必须经过长期的有效管理才能看到效果。现将各部门问题分别列出，请领导明示，哪些问题是最为迫切最需要得到彻底改变的，才能据此作出相应的计划，逐步实施。

一、环境卫生状况

公司整体环境较差，包括办公室、食堂、部分仓库等。其中门卫室的门、窗、玻璃、

护窗、地面积尘积垢严重，墙面多处蜘蛛网；公共区域四处可见烟头纸屑；员工手里夹烟头着到处四处游走无人管理；食堂区油污严重，墙面、洗菜池、花坛、地面因长时间积尘积油已经看不出原色；抽油烟机上的油垢恐怕需要专业清洗的人员才能彻底洗干净；部分办公室桌面杂乱无序，地面烟头杂物随处可见。等等

建议

1、重新修整公司卫生管理制度，划定卫生清扫区域，并纳入工资考核，做到责权利分明；

2、规范办公室实行卫生轮值制度；办公桌上不许摆放与工作无关的杂物；若需离开办公室，

桌面文档资料必须收好避免外泄；不允许在办公场所吃饭吃零食；

3、设立专门的吸烟区域，并醒目标识;凡发现在非吸烟区吸烟者，一次提醒二次警告从第三

次开始进行经济处罚；

4、将公司所有闲置的杂物进行清理并归整，将有使用价值的物品统一并分类放置，做好记

录以备用；一方面清理了环境，另一方面可以腾出空间、房间以备公司发展需要；

5、食堂的剩饭剩菜必须更换处理方式，现在直接把油污排入沟中，到夏天会惹来蝇蚊飞舞，

细菌滋生，直接影响公司形象及产品品质。

二、人员管理方面

考勤制度未能明确执行，说实话，到今天为止我都没有看到一份完整而有效的考勤制度，也一直未能明白为什么出勤天数和上下班时间是不统一的。员工出入管理、非公司人员出入管理、来访人员管理制度未实施记录备案；员工上岗离岗想来就来想走就走；宿舍入住员工情况无人管理，等等

建议：

1、重新制定考勤制度；可以考虑增加一些人性化的管理条例，但全员平等，不能有特殊化；

建议使用指纹考勤或打卡机考勤，可以更有效的对员工考勤情况进行管理与控制；

2、加强员工人事管理，员工入职离岗休假返岗必须记录在案；

3、实行员工出入、非公司人员出入、来访人员来访车辆登记制度，由门卫岗位执行；

4、实施绩效考核制度，将不服从公司安排不适合公司发展的员工清退，保证员工队伍的工

作效率。

5、逐步建立员工培训机制，对新员工上岗培训、安全生产培训、老员工新产品工艺培训、

制度培训等，提升员工素质。

6、宿舍统一安装门锁，房间编号管理，房间钥匙实施公司统一管理，员工领用制度；将空

房间进行整合，以备新员工入职使用。由综合办公室设专人管理，房间数、床位数、已入住人数、入住人姓名均有记录可查。同时进行宿舍区水电管理，保障用水用电安全，杜绝各类隐患。

三、信息管理方面

建议

1、员工资料、经销商资料、供应商资料、产品资料、各职能部门联系人资料完整等需要定

期更新，并设立实施保密制度；

2、公司重要文件、文档、证照的归整与存档由专人管理，并建立保管制度；

四、生产管理方面

只是在厂长的带领下匆匆在生产车间转了一圈，时间前后不到十分钟。眼里看到了一些问题，但因自己本身对生产工艺生产流程还不是十分的了解，所以不敢妄加评论。但感觉生产工艺纪律欠规范，对员工违规或违反操作规程造成的损失界定不明确，各种处罚措施不明确；生产管理制度不够健全，如缺少一些物件定置管理制度、应急事故处理制度、设备维护保养点检制度等。部分员工的工作服很脏了，满是油污；个别员工自由出入生产车间未进行再次消毒等等。

五、费用管理方面

各项行政办公费用无明细，无记录，要相关数据必须请财务从系统中调出。车辆管理比较混乱，出车缘由出车人收货方油耗行驶里程没有记录，运行成本难以控制；申购采购流程不完整，以致造成不必要的浪费；等等

建议

1、办公成本控制——含水、电、燃气、电话费、办公用品等费用管理与控制，由综合

部负责管理并实施；

2、车辆费用管理——实行派车单制度，以达到车辆损耗油耗驾驶员工作量的控制；

3、生产成本控制——严格按照工艺流程和操作规范执行，实现奖惩分明。原料采购方

面加强对供应商的筛选与约束，以保证产品品质。

六、库房管理

包装物摆放不规整，没有分类分区、定点存放；无标识；无三防设施。存放食品添加剂的仓库杂物太多，墙面灰尘很多，打辣椒的设备表面污垢很厚。

建议：建立仓库管理制度，强制要求管理员定期进行清扫及设备的维护。

七、检验室

1、检验室房间顶渗水，墙面潮湿，马上到春天了，容易导致霉菌的产生，以影响检验效果；

2、检验室外的储水池要安排定期清洗消毒，否则实验器皿清洗不到位，反而将水中的细菌带到待检样品的，后果更是不堪设想。

建议：

1、对检验室的房顶作防水堵漏处理；

2、由生产部安排人员对检验室外的储水池定期进行清理消毒，以保证水质安全。

其他方面：

1、建议公司内部装电话分机，以加强各部门之间信息沟通，减少，同时可以降低运行成本；

2、定期召开部门负责人会议，加强各部门之间沟通与配合。要求各部门负责人提交每周或每月工作计划，以制定绩效考核目标；

3、建议各部门建立开早会的制度，时间控制在五分钟以内，由各部门负责人在员工上班前交待工作内容和注意事项，了解员工情况及建议并及时与相关部门沟通；

4、对经常需要对外联络的管理人员，特别是与销售工作相关的员工，建议印制名片。成本不高，但对树立公司形象、宣传公司产品能起到一定的辅助作用；

5、给管理人员一定限额的授权，逐级审批。限额内的物品采购可以由部门负责人决定，以分散采购压力。在严格的审批制度与财务制度的监管下，公司资金合理使用能够得到保障，同时管理人员也能因得到信任而增强责任感；

6、逐步在公司推行5S或6S管理，不期望员工能立马接受，但至少可以慢慢将现代化的管理理念渗透给员工，以期推进公司的规范管理。

以上是本人入职一周来仅凭观察所得来的一些想法和建议，也许有太多不妥或者不符合公司实际情况的思路，仅供参考。