JAVAWEB后台管理系统需求说明书
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诊所信息管理系统需求说明书
一、概述
本系统是针对连锁保键诊所的一套业务管理系统,适用于总部及下设的各地区的连锁机构(门店)。
项目分多个阶段实施,一期主要功能有机构管理,员工(医师)管理,客户健康档案管理,运营管理。
二、功能需求
2.1组织机构管理
组织机构分为三层,自上而下分别为:总公司,分公司,诊所。
诊所是对外提供服务的机构,总公司和分公司是管理机构。
诊所可以挂靠在总公司,也可以挂靠在分公司。
如下图所示:
总公司和分公司设经理岗位,负责本公司及下属机构的管理职责。
诊所设置医生岗位,负责对客户提供健康服务。
此外,系统设置系统管理员角色,拥有系统最高权限。
同一个帐号可以属于多个机构和角色,在用户登录时,提示用户进行选择。
2.2医师管理
医师负责为客户提供健康医疗服务,并在系统中详细记录客户的健康档案。
包括患者主诉,常规检查结果,诊断报告,处方,治疗记录。
以及修正自动检测数据,出具健康评估报告及建议。
医师登录后,可以自动列表访问本诊所下的所有客户的电子病历档案。
考虑到客户跨诊所就诊的情况,医师也可以访问其他诊所的客户电子档案,但是需要进行唯一性查询,即在查询条件中准确输入客户的ID号或手机号。
医生岗位的帐号,权限维护,由诊所所属的上级公司经理实施。
2.3客户健康档案管理
客户健康档案是系统为每一位客户维护的健康数据库,分为用户管理,健康档案收集,健康档案维护三大业务板块。
2.3.1用户管理
用户管理是指诊所机构对客户的管理。
每一名新客户到店后,需要由诊所医生在系统中注册新客户。
客户注册应提供真实的姓名,性别,出生日期,地址,邮编,手机号,邮箱等资料。
客户注册后,在系统为其分配唯一编码作为客户ID。
客户首次注册所在的诊所为其所属诊所。
所属诊所有责任持续为该客户提供健康服务。
客户注册时也可以选择该诊所内的负责医师,如未选择,则系统默认为首诊医师。
2.3.2健康档案收集
健康档案的形式有多种,系统应支持以下几种形式的档案资料:
1.数值型:例如脉博,血压等
2.文本型:如患者主诉,治疗记录等。
文本型应分别支持简单文本和富文本。
富文本支持设置文字样式和插入图片。
3.列表型:如中医处方,在一个列表中包含若干项目,每个项目由“编号,名称,数量,单位,备注”四个字段组成。
4.附件型:将资料以数据附件的形式上传至系统。
文件格式支持:
图片格式:jpg,png,bmp等
文档格式:doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,txt,csv
压缩格式:rar,zip
所有的附件上传后,应存储在阿里云OSS存储服务的指定位置下,支持医生和管理人员的查询和下载。
其中,图片格式附件支持将图片插入富文本中。
5.调查问卷:调查问卷是诊所了解跟踪客户健康状况的重要手段。
客户应定期填写健康问卷。
调查问卷有以下几类题型:单项选择,多项选择,是非选择,自由文本。
系统中可存储多个调查问卷模版,诊所医生或公司的管理人员可以根据模板生成调查问卷,将调查问卷的URL发送给客户,客户可以电脑浏览器,手机或iPad远程在线填写,在线提交。
在线调查问卷的显示应支持多设备自动适应,以及自动暂存功能。
系统管理员可以在后台管理界面中增加或编辑调查问卷模板,对已存在的模板可以进行启用和禁用操作,但是不能删除。
此外,系统提供将调查问卷模板导出文件,或将模板文件导入系统。
文件格式建议为JSON或XML格式。
客户的答卷同样支持导入和导出JSON或XML 格式,以及导出为Word文档。
6.第三方体检数据:本系统需对接第三方体检数据的自动导入,其接口为Restful形式,导入后以数据库形式存储。
本项目需求只需对已存入数据库的体检数据进行维护即可。
当系统通过第三方接口采集了体检数据后,医生应对数据进行审核和编辑调整,系统需要保存编辑前的原始数据和编辑后的数据。
医生可以选择不同的模板导出体检报告(Excel格式)。
导出的报告也作为附件保存在系统中,并且可以下载,或通过电子邮件发送。
系统中应维护数据字典,记录健康档案的项目与数据类型,展示方式之间的关系。
如下表所示:
项目类型展示方式
血压数值范围(20-200)
X光片附件
主诉文本
饮食建议文本
生活习惯问卷调查问卷生活习惯调查问卷模板(模板编号life01)
饮食习惯问卷调查问卷饮食习惯调查问卷模板(模板编号food01)
微量元素体检数据体检数据
血常规体检数据体检数据
客户健康档案的增删改,都应在系统中留下历史记录,记录档案的修改人,修改项目,修改时间,以及修改人填写的备注说明(可选)。
以便管理人员审计核查。
2.4运营管理
本项目需求范围内的运营管理模块,主要是计费管理。
计费是总公司对分公司的一种管理手段。
分公司使用总公司提供的检测及治疗设备,为客户提供服务,应按次或按时间向总公司付费。
计费按两种模式,计次和计时。
每个分公司可二选一。
计费和扣费的具体业务流程,本项目需求暂不涉及,本项目只需要实现以下几点:
1.对总公司经理以上角色开通充值功能,即修改分公司的计费额度。
包括:计费方式(计时或计次),到期时间和可用次数。
支付在线下进行,暂不考虑系统实现。
2.对分公司经理和医生,提供查询和提示功能,可查询本机构的计费方式,到期时间或可用次数,当额度即将用完时,进行弹窗提醒。
技术要求:
本系统采用J2EE开发,运行平台为JDK7,Tomcat7,数据库为MySQL5.5以上版本或兼容的MariaDB数据库。
业务管理平台基于开源Jeecg3.6实现。
Web界面支持中英双语切换。