居住证办理流程

《北京市工作居住证》办理流程 (一)

一、申报流程
（1）、聘用单位首先申请单位密码，所需材料报给北京华中通汇人力资源服务有限公司
（2）、有公司密码后，聘用单位上人事局网站填写《北京市工作居住证申请表》，将《北京市工作居住证申请表》(聘用单位已盖章，一式三份，网上打印)和规定的相关材料的原件和复印件交至我公司总部。
（3）、我公司专人持以上材料至公司所在区县人事局进行审核；
（4）、一般情况下，五个工作日以后外企通知联系人，材料原件通过"服务窗口"返还；
（5）、聘用单位可随时通过登录"北京市人才引进信息管理系统"查询办理情况；
（6）、人事局审批合格后，"服务窗口"将居住证转
二、 办理条件
具有法人资格的企业、民办非企业单位、社会团体，外国（地区）、外埠在京设立的非法人分支机构（包括代表处、办事处），其聘用的人员在本市有固定住所且具备下列条件之一者：
1、 具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位的人才；
2、 具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质的人才；

三、 申报材料（复印件使用A4纸）
第一步：公司申请密码。用户登录（）进入“北京市人才引进信息管理系统”后进行单位注册，信息保存在3.5寸软盘中（不能打开），聘用单位提交材料： （1）非代表处、办事处：
①《企业法人营业执照》[或民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]原件及复印件；
②如聘用单位网上注册时，"聘用单位分类"一项为高新技术企业、跨国地区总部、驻京研发机构、民营科技企业、环保企业、软件企业，需提交相应证书的原件及复印件；
③《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件。
（2）代表处、办事处：
①工商登记证（代表处）或工商注册证（办事处）原件及复印件；
②《中华人民共和国组织机构代码证》原件及复印件。
备注：A公司注册地在崇文区的，还需提供一份请示（内容包括公司情况、公司总的人员情况、需申请工作居住证的人员详细情况）
B公司注册地在崇文区的，所提交材料的复印件需加盖公章
第二步：员工个人申请。用户网上登录后，职工提交材料：
（1）聘用单位写出"关于×××办理《北京市工作居住证》的请示"（主要内容：企业基本情况，申办人的基本情况及主要业绩）。聘用单位盖章；
（2）北京市工作居住证申请表一式三份，贴照片，聘用单位盖公

章；打印前先选择"页面设置"，删除页眉页脚两行字符，可避免申请表格上下有字问题。页边距（毫米）：左10，右8，上下19.05；再选择"打印" （备注：请在聘用单位主页中选择第9项进行打印。）
（3）学历证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；
（4）申办人与聘用单位的聘用合同原件及复印件；（合同要在有效期内：距终止期限两个月以上、若公司注册地在崇文区，劳动合同有效期距终止日期为三个月）
（5）在京固定住所证明:A自己有住房的，提供房产证原件及复印件或购房合同原件及复印件，或贷款合同和首付款发票原件及复印件；（备注：a公司注册地址在朝阳的：申请人无法提供房产证或购房合同原件，提供的是购房合同复印件的，还需提供首付款发票原件及复印件。b公司注册地址在海淀区的、开发区的：可以提供房产证或购房合同的复印件c:公司注册地址在大兴区的，需提供房产证或购房合同原件及复印件，若无法提供原件的，需在提供的购房合同复印件上加盖抵押银行的齐缝章）B 租赁房屋的，提供区县房管部门出具的房屋租赁合同登记备案证明原件、复印件以及与业主签订的租房协议原件及复印件；C租赁公房由房屋产权单位出具证明；D 借住亲友房子的由居委会出具相关证明(证明中应写明借住人姓名，房主姓名，详细地址，借住人与房主的关系)　以及房屋的有关证明请参见条件A。（公司注册地在开发区借住亲友房子的：房主的房产证或购房合同需提供原件及复印件）
（6）近期一寸同版免冠彩色照片四张（其中三张贴在工作居住证申请表上，另外一张办证时用，所交照片要与网上申请信息所上传照片同底、同版）。
（7）配偶和子女随往还需提供：结婚证书、配偶身份证原件及复印件；在京接收单位聘用合同原件及复印件；独生子女证原件及复印件(两个子女的须提供二胎准生证明原件及复印件，若双胞胎、多胞胎提供出生证明原件及复印件即可)；16岁（含）以上的孩子需提供学籍证明、户口本原件及复印件。（公司注册地在房山区，申请材料中有随往人员的，则还需提供随往人员的学历、学位证书原件及复印件。）
（8）如聘用单位为代表处，需提供：雇员证或外国（地区）企业常驻代表机构工作证（首席代表证）原件及复印件。
（9）《企业法人营业执照》[或工商登记证（代表处）或工商注册证（办事处）复印件或民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构营业执照]复印件；以及《中华人民共和国组织机构

代码证》复印件。如聘用单位网上注册时，"聘用单位分类"一项为高新技术企业、跨国地区总部、驻京研发机构、民营科技企业、环保企业、软件企业，需提交相应证书的复印件（备注：公司注册地址在东城、朝阳的除外）
（备注：公司注册地在崇文区的，提交的所有材料复印件需加盖公章）
外企将相关材料送区人事局审核，区人事局初审通过后外企通知员工。此时网上办理情况栏为“初审已通过但未审批”状态，员工可在初审通过之日约两星期后上网查看，若办理情况栏为“审批已通过”状态，说明居住证办理成功，请将工作居住证号码通知外企，由外企将居住证从区人事局取回；若办理情况栏为“已审批但未通过”状态，请根据提示补交相关材料同时进入“修改申请”将信息重新提交，或根据提示进入“修改申请”修改网上信息重新提交，使办理情况栏变成“未初审” 状态，同时将相关情况通知区人事局或外企，以便重新审批，并随时上网查看进展状况。

1、 其子女在京入托、入中小学就读，免收借读管理费（子女随往才可享受此项待遇）；
2、 可在本市行政区域内购买商品房、批准上市的已购公房和存量房；按有关规定购买经济适用住房；
3、 按照公安部的有关规定，对符合条件的，可在本市办理商务赴港、澳手续；
4、 可申请办理驾驶证或临时驾驶证以及机动车注册登记手续；
5、 可在本市创办企业，可以企业法定代表人身份申请认定高新技术成果转化项目和科技项目资助；
6、 可列入本市人才培养计划，并可参加本市有关人才、专家奖励项目的评选；
7、 可参加本市专业技术职务的任职资格评定(考试)、执业（职业）资格考试、执业（职业）资格注册登记；
8、 可参加本市基本养老保险、城镇职工基本医疗保险，并可按有关规定在本市缴存和使用住房公积金。


网上填报注意事项

1、用户网上注册时，填写"聘用单位登录名称"不要加括号，（例："×××（中国）有限公司"，写为"×××中国有限公司" ）。
2、填写"经营、业务范围"，需按照营业执照上经营范围全部填报，不能省略。
3、代表处、办事处网上注册时，"注册资本/活动资金"一项填为"0" 。
4、原户口所在地填写详细地址。
5、填报申请人相关信息时，住址填写必须注明居住地址所在区县，按照所提供房产证或购房合同写清楚具体的门牌号码，若居住地为平房在具体地址写完后加"平房"二字。（备注：注意申请表上居住地址项居住区县不要重复）
6、学历、学位信息按照相关证书填写

，学历号码填写学历证书左侧红色编号，毕业日期按照右下方日期填写；如果学历、学位为同一证件，则填写同一编号；如按条件一办理，则可不提供职称相关信息，若填写了职称内容，必须提供职称证原件及复印件，如按照条件二办理，则必须提供学历相关信息。"最终学位"和"专业技术职称"栏已填写内容的，则"学位证书发证机关"、"学位证书编号"、"专业技术职称证书发证机关"、"专业技术职称证书编号"也必须填写。
7、教育培训简历从高中开始到最终学历为止。首页中“毕业日期”及教育简历中最终学历结束日期应与最终学历发证时间一致。
8、参加工作时间为第一次参加工作的时间，且与简历中在第一个单位工作的开始时间相符。
9、原工作单位信息填写现聘用单位前一个工作单位，职务等信息要与简历中填写的一致。
10、聘用单位信息为目前工作并签订聘用合同的单位，聘用时间按照当前有效聘用合同填写其生效、结束时间，现任职务要与简历中填写的一致；简历中现工作单位结束时间为合同结束时间；如聘用合同为无固定期合同，合同结束时间为自合同开始日期加10年后的日期且申请居住证手续时需在有效期之内。
11、随往人员信息：配偶要提供与在京工作单位的聘用合同，工作单位则填写在北京的工作单位，在京无正式工作不得随往；随往子女年满16周岁的，需提供身份证号码，在校（初、高中）学籍证明；子女未满16周岁填写子女身份证号码的则需提供相应户口本原件、复印件；夫妻离异的提供离婚证或法院判决书原件及复印件。
12、随往子女原则上随女方，除非女方在京读硕士、博士或夫妻离婚子女判给男方，子女可随男方随往，分别提供女方在京读硕士、博士的学校证明或离婚判决书原件及复印件一份。
13、代表处、办事处员工以及公司合同工提交的聘用合同即与外企签定的劳动合同。


六、 办理续签
证书有效期为3年，到期后，由聘用单位提出申请，可办理续签手续。（目前政策未出台）


七、调动单位，居住证公司变更所需的申请材料：
1、 原单位的离职证明原件。
2、 新聘用单位变更申请表一份。（网上填写并打印）。
3、 新单位的劳动合同原件和复印件。
4、 原工作居住证原件和复印件。
5、 身份证复印件(公司在东城注册的还需要身份证原件)
6、 公司写给市人事局的请示一份需加盖公章。
7、 本人写给市人事局的申请一份需本人签字。
8、 企业法人营业执照（或工商登记证、工商注册证）复印件。
9、

高新技术企业证书复印件（开发区的需提供）。
10 需要在工作单位发生变化的60天内办理公司变更手续
已办居住证增加随往人员所需的申请材料


1. 工作居住证原件和复印件
2. 随往人员变更申请表一份。（网上填写并打印）
3. 配偶单位的劳动合同原件和复印件。
4. 配偶身份证原件和复印件
5. 结婚证原件和复印件(孩子需办理随往的人员也要提供)
6. 本人身份证复印件(公司在东城注册的还需要身份证原件)
7. 独生子女证原件和复印件(孩子需办理随往的人员提供)
8. 公司写给市人事局的请示一份需加盖公章
9. 本人写给市人事局的申请一份需本人签字
10.企业法人营业执照（或工商登记证、工商注册证）复印件。
11.高新技术企业证书复印件（开发区的需提供）

（公司注册地在房山区，加随往人员的，则还需提供随往人员的学历、学位证书原件及复印件。）


九、居住地址变更人员所需申请材料
1. 居住地址变更申请表一份。（网上填写并打印）
2. 工作居住证原件和复印件
3. 居住地址证明：在京固定住所证明: A自己有住房的，提供房产证原件及复印件或购房合同原件及复印件，或贷款合同和首付款发票原件及复印件；（备注：a公司注册地址在朝阳的：申请人无法提供房产证或购房合同原件，提供的是购房合同复印件的，还需提供首付款发票原件及复印件。b公司注册地址在海淀区的、开发区的：可以提供房产证或购房合同的复印件c:公司注册地址在大兴区的，需提供房产证或购房合同原件及复印件，若无法提供原件的，需在提供的购房合同复印件上加盖抵押银行的齐缝章 ）B 租赁房屋的，提供区县房管部门出具的房屋租赁合同登记备案证明原件、复印件以及与业主签订的租房协议原件及复印件；C租赁公房由房屋产权单位出具证明；D 借住亲友房子的由居委会出具相关证明（证明中应写明借住人姓名，房主姓名，详细地址，借住人与房主的关系）以及房屋的有关证明请参见条件A。（公司注册地在开发区借住亲友房子的：房主的房产证或购房合同需提供原件及复印件） 我是应届生
4. 身份证复印件(公司在东城注册的还需要身份证原件)
5. 公司写给市事人局的请示一份需加盖公章
6. 本人写给市人事局的申请一份需本人签字
7. 企业法人营业执照（或工商登记证、工商注册证）复印件。
8. 高新技术企业证书复印件（开发区的需提供）


十、居住证丢失了如何办理
1、 本人写给市人事局的申请一份需本人签字
2、 公司写给市人事局的申

请一份需加盖公章
3、 补办申请表一份（网上填写并打印）
4、 照片同底同版1寸彩照
5、 本人身份证原件、复印件


十一、办理居住证网上填写常见的问题
1. 照片非证件照或不清楚，上传照片不是彩色照片，上传照片与所交照片不同版。
2. 原户口所在地省、市名称重复，不详细。
3. 身份证号码应按所交证件填写。
4. 现居住地址所在区名称重复，居住地址项不要再填写区县名；不具体；与所交材料地址不符。
5. 学历证编号如有两个号的，应填左侧编号；学历、学位发证机关填学校名称。发证时间按证件上的日期填写，年、月、日填全。
6. 毕业日期应为毕业证发证时间。
7. 所在公司在朝阳区注册的，员工初级职称项不要填。
8. 教育培训简历应从高中填起，大学结束时间要与毕业日期完全一致。
9. 参加工作日期应与工作简历中第一个工作开始日期完全一致。
10. 原单位应为现单位前的工作单位。担任职务必填。
11. 现单位聘用时间、结止时间应按劳动合同开始、结止时间填写。
12. 工作简历要填写现单位，时间与聘用时间一致。原单位与现单位名称应与网上第一页所填名称完全一
13. 配偶工作单位应填写在京的工作单位。
14. 随往人员，原户口所在地填详细。省、市不要填重。户口所在地派出所必填。
15. 网上填写完成后，注意保存和提交。


十二、若员工在网上填写遇到问题时可在网上进入人才引进信息管理系统,在聘用单位注册申请页面中选择 在线帮助。