访客系统

精心整理

1.1 访客管理子系统

1.1.1 系统概述

访客管理子系统需要针对来访人员的不可预知性带来的一系列管理问题而专门设计，能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为校园一卡通系统的一个重要组成部分。

访客登记的现实状况以及存在的弊端：

⏹ 来访量大时，来访者逐一登记速度慢，人员拥挤，影响形象。

1或者输入访单号进行消除权限等。同时将此次来访记录进数据库，以备查用。

2、自助访客管理模式

自助访客由来宾通过自助访客终端完成来访登记业务，方便简单的操作模式，只需通过刷二代身份证及填写简单的相关信息，就能快速完成相关操作，节省专门的操作人员，来宾结束访问归还卡、访客单由操作员进行访客注销操作。

（1）硬件特点

⏹ 人工辅助访客管理终端：是集先进的证件阅读、扫描、身份证识别（OCR ）、数码摄像

等技术为一体，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，利用现代科学

手段实现了“进门登记、出门注销、人像对应、物品登记、分级管理、历史记录查询、

报表汇总”等功能。

⏹自助访客管理终端：该产品采用先进的语音板卡技术，用户通过二代身份证识别后，

可在触控屏上拨叫访问的用户，进行访客自助登记功能，登记完成后可由该设备打印

凭条。通过与被访人电话确认即可完成来访登记，既保障了访问过程的快速便利，又

保障了访问的安全性。系统采用32位工业级嵌入式工控机，性能强劲，稳定性高，可

（2

⏹访客业务登记资料、人像拍照、证件扫描等信息系统自动长期保存，方便事后查询；

1.1.3 访客流程

访客系统可以通过WEB、微信、手机APP登方式进行预约，预约成功后凭二代身份证登录自助访客系统，被访人通过电话确认发卡或打印访客凭条（无二代身份证通过人工辅助发卡或打印凭条，访客凭卡或凭条进入通道、电梯或门禁系统，访客返回进过通道自动收卡或凭条并开启道闸。流程图如下：

1.1.4 系统功能

➢来访预约登记功能

当被访者已知来访者到访的具体时间等信息时，可以由内部人员、外部人员、管理员通过WEB、手机APP、微信进行预约登记，从而简化来访者登记流程，减少登记时间。

➢发送手机二维码

访客预约成功后，系统会自动发送带有相关权限的二维码到访客手机，访客可以凭借二维码进入校园通道、电梯等；

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➢支持多种访客证件类型[人工辅助访客终端

身份证（一代或二代）、驾照、军官证、护照等；访客姓名，二代身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别；支持手工输入，修改；访客证件号为访客所持有访客卡的卡号，由办理访客卡时发卡生成；访客单位可手工录入；访客登记时间可自动生成；拜访对象可以多种方式选择，包括姓名、姓名缩写、部门选择等；

第二代身份证信息自动读取：自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需手工输入，缩短登记时间。

第一代身份证信息自动获取：自动将身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。

第一二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。

其它证件图片保存：将原始证件图片保存到系统，备查。

➢访客照片录入

通过系统管理终端连接数码相机或摄像头，对来访人员拍照后，以电子照片方式录入访客信息，（也可通过二代证相关阅读设备读取），存储在中心和相应单位服务器上，存贮后的数据直接通过

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并➢

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➢携带物登记

对来访人员随身携带物品进行登记。

➢车辆登记

对来访车辆情况进行登记。系统支持拓展实现车牌号码登记并对车辆进出权限进行控制。

➢访客来访历史提醒

来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速登记。

➢数据海量存储

可存储1000万条记录（空间可随时拓展）

➢条形码快速离开登记

离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。

➢多门进出信息共享

个门登记，实现登记资料网络共享。

1.1.5 系统主要设备参数

（1）自助访客终端（配合通道应用）

⏹证件录入：二代身份证自动读取；

⏹照片录入：摄像机自动记录来访人员的照片；

⏹自助发放凭证：自助发卡或纸质凭证（预约或当时通过内部

语音系统确认是否发放访客凭证；

⏹回执确认：备访人员确认信息，下发至自动回收设备；

⏹自助回收凭证：利用通道回收凭证；

⏹来访预约：B/S架构软件，实现网上预约来访；

（2）人工辅助访客终端

⏹证件录入：二代身份证自动读取，一代身份证、驾驶证、军

官证、护罩、学生证等扫描；

⏹照片录入：摄像机自动记录来访人员照片；

⏹出入凭证：支持各种IC卡及纸质（条码、二维码）打印凭证；

⏹来访预约：B/S架构软件，实现网上预约来访；