学校各部门应交档案明细
学校档案移交进馆管理制度
第一章总则第一条为规范学校档案移交进馆工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各学院及校内各单位档案移交进馆工作。
第三条学校档案移交进馆工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行。
（二）完整准确：确保档案资料完整、准确，真实反映学校各项活动。
（三）安全保密：加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料丢失、损坏和泄露。
（四）便捷高效：简化档案移交程序，提高档案移交效率。
第二章档案收集与整理第四条各部门、各学院及校内各单位应按照国家档案管理法律法规和政策，建立健全档案收集制度，确保档案资料的完整、准确。
第五条档案收集范围：（一）学校各项活动的文件、资料、图表、照片等。
（二）学校各部门、各学院及校内各单位形成的各类档案资料。
（三）学校教职工、学生、校友及其他有关单位和个人提供的档案资料。
第六条档案整理要求：（一）档案资料应分类、编目、装订整齐，便于查阅。
（二）档案资料应按照档案保管期限进行分类，分别存放。
（三）档案资料应使用规范的档案装具，确保档案安全。
第三章档案移交进馆第七条档案移交进馆工作由学校档案管理部门负责。
第八条档案移交程序：（一）档案资料收集整理完毕后，各部门、各学院及校内各单位应将档案资料报送学校档案管理部门。
（二）学校档案管理部门对档案资料进行审核、验收，确保档案资料完整、准确、安全。
（三）审核通过后，学校档案管理部门与移交单位签订档案移交清单，明确双方责任。
（四）档案资料移交后，学校档案管理部门应做好档案资料的接收、登记、归档等工作。
第九条档案移交时限：（一）年度档案应在次年3月底前移交完毕。
（二）特殊档案应根据实际情况确定移交时限。
第十条档案移交责任：（一）移交单位应确保档案资料完整、准确、安全，及时将档案资料报送学校档案管理部门。
（二）学校档案管理部门应做好档案资料的接收、登记、归档等工作，确保档案资料安全。
附属中学档案管理制度
附属中学档案管理制度一、引言附属中学作为一所优质教育机构，为了更好地管理和保护学生档案，制定了一套完善的档案管理制度。
本制度旨在确保学生档案的完整性、准确性和保密性，对于维护学生权益、促进学校发展具有重要意义。
二、档案建立与管理1. 档案建立在学生入学时，学校将建立学生档案，包括个人信息、家庭背景、成绩记录、评价等内容。
档案建立时应征得学生本人及其家长的同意，并收集相关证明材料。
2. 档案归档学生档案材料按学生学号进行归档，归档文件应分类存放，确保档案的清晰和易于查找。
同时，每个学生档案应有相应的索引，以提高档案管理的效率。
3. 档案查阅学生档案的查阅应符合相关法律法规和学校规定的程序。
只有经过授权和有合理理由的人员才能查阅学生档案。
查阅记录应详细登记，确保查阅操作的追溯性。
三、档案保管与保密1. 档案保管学校应配备专门的档案保管室，确保学生档案的安全和完整。
档案保管室应配备防火、防潮、防鼠等设备，并定期进行检查和维护。
2. 档案保密学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校应严格保密学生档案信息。
只有在法定情况下或经过学生本人及家长同意的情况下，方可将学生档案信息提供给有关方面。
四、档案借阅与借用1. 借阅条件学生档案的借阅应符合学校规定的条件，如申请借阅的人员应具备合法授权和有合理理由。
2. 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需求进行合理设置，学校可根据档案借阅申请者的实际情况适当调整借阅期限。
3. 档案借用学生档案的借用应符合学校规定的程序和条件。
借用档案的人员应履行还档责任，对档案的安全和完整承担相应责任。
五、档案维护与更新1. 档案维护学校应制定档案维护计划，并配备专门的档案维护人员。
档案维护工作包括整理、清理、修复和数字化等，以保持档案的完好和易于保存。
2. 档案更新学生档案应及时更新，重要信息如个人信息、成绩记录、评价等变更后应及时反映在档案中。
学校应建立档案更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。
学校档案管理方案
学校档案管理档案是学校工作和教育教课活动的真切记录和历史反应，学校各部门在教育教课及其余各项工作中形成的各种档案，应由学校档案室集中一致管理。
增强学校档案的科学管理，逐渐实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。
学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，平时工作由校长办公室、教务处详细领导。
档案室负责一致管理全校的党群类、行政类、教育教课类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。
一、学校档案室的基本任务1、联合学校实质，成立健全学校档案管理制度和各种资料实时归档制度。
2、实时采集、整理、保留和统计学校的所有档案，编制检索工具，供给校内网上查寻，并踊跃供给档案利用，为学校管理和教育教课等各项工作服务。
3、负责对全校各处室的档案采集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监察、检查，并归入学校正各处室查核检查的内容。
4、保护档案的完好与安全。
二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项1．所有学校档案一定集中一致管理，保证真切、完好、正确、系统和安全。
学校各处室要踊跃负责本处室档案资料的采集、累积、归类、整理、上交工作，保证归档文件资料采集完齐整全，并准时移交到学校档案室。
任何单位和个人不得把档案资料据为己有。
如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，波及多个部门的，文件资料由牵头主办的处室负责归档，其余处室辅助供给有关资料。
2．严格履行文件、资料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三归入”、“四同步”：马上立卷归档工作归入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，归入管理制度，归入有关人员的工作职责范围；在部署、检查、总结、查核各项工作的同时，部署、检查、总结、查核档案工作。
3．任何单位和个人不得保留已办理完成的文件、资料，不得私自销毁文件、资料。
如确需要销毁的文件、资料要由档案室登记造册，经校长赞同后专人监销。
干部、员工在调换走开原工作岗位时，要完全清理文件、资料，实时办理文档资料的交接手续。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度学校会计档案管理制度在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的学校会计档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校会计档案管理制度1学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分，为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理办法。
1、学校档案资料包括建筑、场地、绿地、消防等能反映校舍现状的有关资料及相关文件。
2、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。
凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑平面图、水电图等。
3、建筑档案必须有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并及时归档。
4、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。
5、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理，记账凭证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。
对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。
6、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
7、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。
8、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。
9、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
学校会计档案管理制度2为了加强会计档案的管理，提高科学管理水平，更好地为社会主义经济建设服务，根据《普通高等学校档案管理办法》和《中华人民共和国会计法》的法律、法规，制定本制度。
一、会计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料。
附属中学档案管理制度范本
附属中学档案管理制度范本一、总则为了规范附属中学的档案管理工作，做到科学有序，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本管理制度。
本制度适用于附属中学全体教职工及学生。
二、档案的分类和归档1. 教职工档案(1) 按教职工身份和职务分类，分为教师档案、管理人员档案、教辅人员档案等。
(2) 教职工档案按教师姓名首字母排序，归入相应的档案柜中，每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
2. 学生档案(1) 按年级、班级分类，分为高中部档案、初中部档案等。
(2) 学生档案按姓氏笔画排序，归入相应班级的档案柜中，每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
三、档案的保存与借阅1. 档案的保存(1) 档案室设有专门的保管人员，负责档案的整理、归档、存储和保管。
(2) 教职工档案、学生档案应妥善保存，做到定期整理、防火防潮，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案的借阅(1) 教职工和学生可以根据需要，向档案室提交借阅申请，提供相关身份证明和借阅原因。
(2) 档案室经办人员审核借阅申请后，根据实际情况批准或驳回。
(3) 借阅者应在规定的时间内归还档案，如需延期，应提前向档案室申请，并得到批准。
四、档案的销毁与归档时间1. 档案的销毁(1) 教职工档案的销毁申请需由档案室经办人员审核，经学校相关领导批准后方可执行。
(2) 学生档案的销毁申请由班主任提出，经年级组长审核，并报学校相关领导批准后方可执行。
2. 档案的归档时间(1) 教职工档案在教职工离岗时归档，归档后需妥善保管5年。
(2) 学生档案在学生毕业离校后归档，归档后需妥善保管10年。
五、档案的迁移和转递1. 档案的迁移(1) 档案室负责迁移档案的整理、打包和记录。
(2) 教职工档案在教职工调动、退休等情况下需要迁移时，应经相关领导批准，并通知迁出和接收单位。
(3) 学生档案在学生转学等情况下需要迁移时，由档案室负责办理相关手续，并通知迁出和接收学校。
华北水利水电学院档案管理办法
华北水利水电学院档案管理办法（修订）第一章总则第一条为了更好地贯彻执行《中华人民共和国档案法》，实施教育部、国家档案局关于《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）的规定，加强我校档案管理，有效地保护和利用档案资源，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指我校从事招生、教学、科研、生产、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第二章机构设置与职责第三条我校档案工作在校长统一领导下开展各项档案管理工作。
第四条根据全日制在校生规模，我校设置档案馆建制(副处级)，档案馆设馆长一名，工作人员3—5名。
第五条我校专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第六条各单位行政负责人（党务部门为部门负责人）负责本单位的档案工作，并设兼职档案员一名。
第七条校档案馆的职责如下：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；（二)拟订学校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；(三)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；(六)开展档案的开放和利用工作，为我校的各项工作服务；(七)开展学校档案工作人员的业务培训；(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
第八条各单位应建立和完善档案归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内。
做到每项重要的教学、科研、生产、党政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第三章档案分类与归档第九条按照有关规定，我校文件材料应分类、归档的范围如下：(一)党群类：主要包括校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料；(二)行政类：主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料；(三)学生类：主要包括学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等；(四)教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。
德育处档案目录
德育处档案目录学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生研究等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。
这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。
学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。
因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。
一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。
XXX档案资料目录一、办公室档案目录(101--124）101、学校简介及平面图102、机构沿革103、上级文件（登记、存档）105、各种请示、报告104、学校领导机构及分工105、教职工基本信息登记表106、校长培训材料107、规章制度108、校历表、作息时间表109、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结110、集会记录（校长办公集会、领导班子集会、部分教师集会）111、政治研究记录（思想、风格、纪律整顿等举动）112、教职工聘任材料113、教职工考勤记录114、教职工年度考核材料115、教职工工资档案116、计划生养材料117、学校荣誉登记及证件复印件（集体和个人区级及其以上）118、校报、校刊119、学校大事记120、上级领导来校检查工作资料212、学校教育宣扬材料122、学校各类专项工作材料123、各种音像资料124、其它材料二、教导处档案目录（201--236）201、上级下发的各种业务工作文件202、教务工作各项规章制度203、教务处、教研组、年级组、学科组、备课组组织及分工204、教务处计划与总结205、教研组计划与总结206、年级组计划与总结207、学科组教学计划与总结208、毕业班工作组织、计划与总结209、各种课外活动小组活动计划、记录、总结210、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导组织及计划总结XXX、科研课题申报、审批材料、实施方案、阶段性成果总结212、校本培训计划、总结213、课程表、作息时间表214、专任教师登记表，身份证、教师资格证、学历证书、职称资格证、技术职务聘书、计算机等级证书、普通话等级证书复印件215、教师工作量一览表216、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析217、讲授常规检查记录（讲授计划、备课、课堂讲授、作业批改、辅导、课外举动等检查情况记录）218、业务（含教研教改）研究记录219、班级学困生转化记录220、公开课、观摩课、优质课评比活动记录及教案221、领导和教师听课、评课、说课记录222、教研交流、论文成果及获奖记录223、教师继续教育、校本培训材料224、现代教育技术材料（组织机构、工作计划、总结，师资培训、功能教室使用原始记录、软硬件资料目录，软硬件借用登记、科学规划及课题研究成果，论文、论著、优质课整合教案及成果）225、教师业务档案（分人建立，包括近三学年备课、计划、讲稿、多媒体讲授课件、课程表、作业批改记录、辅导答疑记录、学生考试成绩分析记录、发表论文刊物的封面、论文复印件、参与教研、学术举动情况、各类获奖证书复印件、自修计划、研究研究证件、结业证书复印件、指导青年教师讲授业务的有关材料、学生对讲授的反馈材料、讲授登记表、年度查核表复印件）226、学生档案（学籍材料、素质综合评价记录、报告册）227、控流保学工作记录及相关资料228、“两基”资料229、学生体质安康标准登记表、统计表230、体检登记表、统计表231、疾病预防宣传教育活动记录232、患病学生追踪记录233、特长生及获奖情况234、小发明、小创造获奖记录235、专项工作材料236、其它材料三、德育处档案目录（301---328）301、上级下发的各种文件302、德育工作各项规章制度303、学校德育工作计划、总结304、德育工作组织机构、人员分工及职责305、班主任聘任材料及诨名册306、班主任工作计划和总结307、学生诨名册（含家庭联系方式）308、学生干部诨名册309、会议记录310、活动记录311、学生考勤及奖惩记录312、班组纪律卫生检查评比情况记录313、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）314、班级量化管理统计表315、个别教育记录（个案教育）316、大好人功德记录317、违纪处理决定318、警校共建活动记录319、法制教育档案320、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）321、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）322、德育论文、获奖记录（证书或复印件）323、升旗仪式相关材料324、重大节日、教育、宣传材料325、爱国主义教育材料326、专项工作材料327、其它材料四、总务处档案目录（401---426）401、上级下发的各种文件402、总务工作各项规章制度403、组织机构、职员分工及职责404、总务工作计划、总结405、集会记录406、活动记录407、校园建设规划、管理措施408、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）409、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、房地产证、各类工程资料等）410、年度预算、决算411、收支帐目412、会计凭证、报表413、义务教育经费管理使用材料414、上级财务检查、审计资料415、安全工作组织机构、职员分工及职责416、安全计划和总结417、安全责任书418、各类专项安全工作预案419、安全教育资料420、安全检查资料421、专项整治资料422、食堂管理相关资料（从业人员登记表、体检合格证、卫生许可证）423、学生宿舍管理相关资料424、勤工俭学材料425、专项工作材料426、其它材料五、图书（阅览）室档案目录（501---510）501、图书（阅览）室管理制度502、学校图书（阅览）室长远发展规划503、图书（阅览）室工作计划、总结及业务活动记录504、图书（阅览）室管理职员分工及职责504、图书管理人员培训、研究活动记录和资料505、图书管理人员获奖及论文发表情况记录506、图书目录及新增、报废图书记录507、师生的记录、阅读记录，教师个人年度借阅明细表。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
开学档案管理规定
开学档案管理规定随着新学年的开始，开学档案管理成为了学校工作中的重要环节。
为了统一管理学生档案，保护学生信息的安全和隐私，学校需要制定相应的开学档案管理规定。
本文将从不同角度分析该规定的内容和意义。
一、目的和背景开学档案管理规定的目的在于确保学生档案的完整性和准确性。
学生档案是学校管理学生的重要依据，通过规范管理可以提高学校工作效率，保障学生权益。
二、档案分类和归档标准根据文件的分类和性质，学校可以将开学档案分为个人档案、教学档案和行政档案。
个人档案包括学生的基本信息、家庭背景等；教学档案包括学生的学习成绩和评价；行政档案包括学生的处分记录、奖励记录等。
学校应根据档案的不同性质和重要性，制定相应的归档标准，并建立档案管理的流程和制度。
三、档案管理责任学校应指定专人负责学生档案的管理工作。
这些人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的安全、完整和准确。
学校还应为档案管理人员提供培训和学习机会，以不断提升他们的工作水平。
四、档案查阅和使用学生有权查阅和使用自己的档案，但必须符合学校的规定和要求。
学校可以制定相应的流程和审批程序，确保档案的安全和隐私。
五、档案的保存和销毁学校应建立档案保存的制度和环境，确保档案的安全和完整。
档案室应设置专门的储存设施，保证档案免受损害和灾害。
对于已经过时或无用的档案，学校应按照相关法规和规定，进行及时的销毁处理。
六、档案的传递和接收在学生转学或毕业的情况下，学校应及时将档案传递给相关的组织或学校。
接收方应妥善保管档案，并按照规定处理相关事务。
同时，学校应保留一份复印件或电子文档，以备后续查阅和使用。
七、档案的保密和安全学校有责任保护学生档案的隐私和安全。
禁止未经授权的个人或机构访问和使用学生档案。
学校应采取相应的安全措施，如密码保护、防火防水等，确保档案的安全性。
八、档案管理的信息化建设随着信息技术的发展，学校可以借助电子化档案管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
这些系统可以实现档案的快速查找、更新和备份，确保档案的完整性和准确性。
内蒙古工业大学学生档案管理办法
内蒙古工业大学学生档案管理办法第一章总则第一条学生档案是学生在校学习、生活、工作、成长的真实记录，在其一生中有着十分重要的意义。
为保证我校学生档案的完整、规范，提高学生档案工作管理水平，特制定本办法。
第二条学生档案实行集中统一管理原则，确保档案完整、准确、规范。
各有关单位对毕业生档案管理工作要高度重视，明确人员、落实责任、严格程序。
第二章学生档案材料的整理、归档与管理第三条归档材料范围：学生高考招生档案（可包括高中材料）、党、团组织材料、高等学校毕业生登记表、全国普通高等学校本专科毕业生就业报到通知书、大学生体育合格标准登记卡、内蒙古工业大学学生成绩记载表、毕业设计（论文）成绩评价表、毕业生体检材料、奖惩材料等。
第四条各学院指定专人负责学生档案的日常管理和材料归档。
新生入学时，自带的档案直接交所在学院档案管理人员，外省（市、自治区）新生转至校招生办公室的档案，在新生入学后，由招生办公室统一与学院办理交接登记手续。
第五条学生在校期间，涉及各类学籍异动情况的学生档案，所在学院及相关学院间要做好整理、交接或转寄工作，并做好相关登记。
第六条每年6月底，学院档案管理人员到学校招生就业处就业指导中心领取学校统一印制的毕业生档案袋，对本院应届毕业生档案进行认真清理、核对、归档，在档案袋封面填写档案材料明细，做到帐物相符，避免发生错漏现象。
第三章毕业生档案的交接与管理第七条每年毕业生离校后一周内，各学院填写《××届毕业生档案转交登记表》（下简称《登记表》，加盖学院公章有效）的相关内容并按其排序整理档案，特殊情况需加以说明。
学院将整理好的毕业生档案统一送交就业指导中心，填写《内蒙古工业大学毕业生档案交接请况表》，双方交接人逐一核对档案，对帐物不符及材料缺失情况加注说明，交接人签字。
《登记表》和《档案交接情况表》造册存档备查。
第八条考取研究生的本科毕业生，需在毕业前调档的，持录取院校调档函到就业指导中心盖章并登记，送交所在学院，学院将其档案及调档函交由就业指导中心寄转。
10文书档案管理制度
《文书﹑档案管理制度》为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：1.归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。
2.归档范围：1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。
2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。
3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。
4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。
3.收、交档案、归档案：1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。
2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。
3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。
5)学员档案：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。
6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。
7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。
8)学校宣传中的传单、剪报及音像品又宣传部在汇总后于每周二下班前及时归档。
盐城工学院教务处、二级学院(系)、教学部文件材料归档整理方案(发文稿)
盐城工学院教务处、二级学院（系）、教学部文件材料归档整理方案（试行）为规范我校教务处、二级学院（系）、教学部除移交学校综合档案室外自身留存档案（以下简称“自存档案”）的管理行为，促使档案工作更好地为教学、科研、管理和评估工作服务，依据《中华人民共和国档案法》中关于档案工作实行“统一领导，分级管理”的原则，学校决定对教务处、二级学院（系）、教学部自存档案的管理工作试行二两管理。
现按照《普通高等学校档案实体分类法》、《归档文件整理规则》、《盐城工学院档案实体分类编号办法》等文件要求，结合我校教务处、二级学院（系）、教学部实际情况，制定本方案。
一、归档文件材料的整理要求1、归档文件材料教务处、二级学院（系）、教学部在教学、科研、管理等职能活动中形成的、办理完毕、对本单位有保存价值、应作为档案留存的各种文件材料。
2、文件材料的整理原则（1）遵循文件材料的形成规律，保持文件原貌和文件之间的有机联系；（2）适当区分文件材料的不同价值；（3）便于保管和利用，并进行深度整理；（4）推进归档文件材料整理工作制度化、标准化、现代化。
3、归档文件材料组件的方法一般以每份材料为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，试卷、报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
4、归档文件材料的质量要求（1）归档材料应齐全完整，已经破损的归档材料应予修整，字迹模糊或易褪色的应予以复制。
（2）整理归档的文件材料的书写材料、纸张、装订材料的选择应有利于档案的保护。
5、文件材料的分类要求档案保管的最高单位是全宗，我校所有档案为一个母全宗，二级院（系、部）所有档案各为一个子全宗。
文件材料分类前，首先区分子全宗。
然后按照年度、类别、保管期限、盒、件的顺序进行分类。
具体要求如下：（1）注重方便使用，不设置虚类；（2）方便调整，体现可延续性和相对稳定性；（3）各相同级位类别之间的划分标准一致；（4）同位类别之间文件材料在范围上不交叉和包容；（5）下位类别的外延之和，等于上位类目的外延；（6）跨类别形成的文件材料的归类问题通过制定分类规则解决。
普通高等学校档案管理规定
普通高等学校档案管理规定为规范高等学校档案工作，有效保护和利用档案，教育部和国家档案局制定了《普通高等学校档案管理规定》，下面小编给大家介绍关于普通高等学校档案管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
普通高等学校档案管理条例第一章总则第一条为了加强高等学校的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》制订本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。
各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。
第二章领导体制和机构设置第四条高校档案工作由各级教育行政管理部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。
第五条各高等学校应在校(院)长统一领导下做好档案工作，确定一名校(院)长分管，并根据学校的实际情况，建立综合档案室或档案馆。
综合档案室的建制应按学校规模确定。
凡全日制在校生规模三千人以上为副处级，三千人以下为正科级，由校(院)长办公室领导。
档案馆为系处级建制，由校(院)长直接领导。
高等学校设立档案馆须经主管部门批准，并报所在地档案行政管理部门备案。
应具备以下条件：(一)建校历史悠久，一般应在五十年以上;(二)学校规模大，全日制在校生规模为五千人以上;(三)已集中保管的档案、资料在三万卷(长度三百米)以上;(四)具备符合要求的档案库房和管理设备。
第六条高等学校档案馆属事业单位档案馆。
它既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。
第七条高校档案部门的基本任务如下：(一)贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作;(二)制订本校关于档案工作的，并负责监督、指导和检查执行情况;(三)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料;(四)开展档案的开放或利用工作;(五)负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源;(六)参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流;(七)负责对全校档案工作人员的业务培训;(八)开展档案宣传工作和利用者教育活动;(九)开展档案学术研究和交流活动。
学校档案管理制度
学校档案管理制度一、总则为加强学校档案管理，规范档案的建立、归档、保存和使用，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、档案建立与归档1.根据国家相关法律法规和规范性文件的要求，学校应建立全面、准确、完整的档案资料，包括学生档案、教职工档案、财务档案等。
其中，学生档案包括入学登记表、个人简历、成绩单、奖惩情况等；教职工档案包括聘用合同、人事档案、绩效评定等；财务档案包括预算、会计凭证、财务报表等。
2.对于每份档案资料，应按照一定的归档规则进行编号，同时编制档案目录和档案索引，以便于查找和管理。
3.所有档案资料必须经过审核、核实后方可归档，归档后应将档案资料存放在专用的档案柜或库房中，确保安全可靠。
4.档案柜或库房应设立防火、防水、防虫等设施，确保档案的安全性。
同时，要定期检查档案柜或库房的环境和温湿度，确保档案资料的保存状态。
三、档案保存与利用1.档案资料应按照一定的保管期限进行保存，根据不同类型的档案资料确定不同的保存年限，如学生档案保存至学生毕业或离校后10年以上，教职工档案保存至离职或退休后20年以上等。
2.在档案保存期限届满之前，禁止随意销毁、转移、遗失档案资料。
若需要销毁档案资料，应严格按照相关规定进行审批、备案和执行。
3.档案资料的利用应当符合相关法律法规和政策规定，确保信息的保密性。
对于需要提供档案资料的人员，应遵守档案利用制度，填写相应的申请表格，并经过审核之后方可提取或查阅。
4.档案资料的利用应在规定的阅览室内进行，不得将档案资料外借或带出阅览室，不得随意复制或拍摄档案资料。
四、安全审计与监管1.学校应定期组织对档案管理工作进行安全审计，包括档案的建立、归档、保存和利用情况的检查和评估，发现问题及时整改。
2.学校应设立专门的档案管理部门或委员会，负责档案管理工作的监督和指导，对档案人员进行技能培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效进行。
3.学校档案管理部门或委员会应与相关部门建立信息共享和协作机制，加强档案信息的更新和交流，确保档案的完整性和一致性。
学校人事档案管理制度（5篇）
学校人事档案管理制度一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1、干部人事档案材料的鉴别归档工作，必须根据有关法律、法规和文件精神，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，严肃认真地进行。
2、对干部人事档案材料在归档前必须经过认真____、鉴别，必须判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容，符合要求的才能归档。
不准将规定归档范围之外的材料擅自归档，不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案。
对符合归档要求的材料要进行登记，在接收之日起一个月内放入干部本人档案，一年内整理归档。
3、干部人事档案材料的载体使用国际标准a4型(长____毫米，宽____毫米)或16开型(长____毫米，宽____毫米)的公文用纸，材料左边应当留有____毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名。
4、归档材料必须是办理完毕的正式材料，必须齐全完整、内容真实、文字清楚、对象明确、填写规范、手续完备，要有形成材料的日期，需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案。
残缺不全、头尾不清、不符合归档要求、不属于归档范围的材料不能归入档案。
5、归档材料一般应当为原件。
证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制单位、复制日期，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位____人事部门公章。
6、从干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关。
对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。
学校档案管理制度及职责(10篇汇总)
学校档案管理制度及职责（10篇汇总）学校档案管理制度及职责篇1要充分认识校舍档案收集的意义，在思想上重视采取多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。
3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。
4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。
学校档案管理制度及职责篇2一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校所有工作部门均应按照上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。
二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、安全办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。
学校档案室工作目前由办公室分管。
三、行政办公室、教务处和政教处必须明确专人分管本部门工作。
如有人员调动，必须做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟悉有关档案工作的规定的业务，及时、认真、规范地做好档案工作，并做好归档记录。
四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必须在档案室内进行。
特殊情况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。
五、借阅档案要履行借阅登记手续。
档案必须整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。
学校印章管理办法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本办法。
二、凡冠有“深圳市龙岗区__初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督使用。
四、学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。
五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必须严格在本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印。
六、学校各部门印章使用，应经本部门领导审批同意后方可用印。
学校2014-2015学度第一学期教师应交档案材料汇总表
学校2014-2015学度第一学期教师应交档案材料汇总表
姓名教学工
作总结
家访记录
兴趣小组活动计
划、记录、总结
作业批
改记录
后进生辅导计划、
记录及辅导材料
教研
活动
笔记
学生成长
记录袋
教师练字
纸（钢、毛
各2张）
学生考勤记录
表、班务日志、
学籍卡
《教师积极心
理》笔记、心得
校本培训
（信息）笔
记、心得
2012.13课标、
自学笔记、心得
青蓝帮计划、
记录、总结
备注
李志英
蔡绍东
蒲莉
图格达·布娃
许琼
练友芳
胡丽
晁焕
程新宇
刘波
刘芳
陈连花
武沙沙
文先鹏
郭霞·巴音克西克
衡丽娟
赵慧
巴燕
迪娜古丽·玛拉。
学校安全档案管理制度细则
学校安全档案管理制度细则第一章总则第一条为了做好学校安全工作，加强学校安全管理，保障师生的安全和健康，提高学校的整体办学水平，制定本细则。
第二条本细则适用于全校各单位和全体师生，包括学校领导、教师、工作人员和在校学生。
第三条学校安全档案管理制度是学校安全工作的重要组成部分，是管理学校各类安全档案的制度。
第四条学校安全档案管理制度的宗旨是加强学校安全档案管理，规范管理程序，提高工作效率，确保档案的完整和安全。
第二章安全档案的范围和分类第五条学校安全档案包括以下内容：师生档案、事件档案、隐患排查档案、安全管理档案等。
第六条师生档案包括全校师生的个人信息档案、学籍档案、健康档案等。
第七条事件档案包括安全事故和突发事件的处理档案、调查处理过程和结果的记录档案。
第八条隐患排查档案包括学校安全隐患排查的报告、整改情况的记录、隐患整改的方案和材料等。
第九条安全管理档案包括学校安全管理规章制度的起草、修改和废止的审批和备案、安全培训的记录、安全督查的报告等。
第十条安全档案以纸质形式和电子形式保存，纸质档案要按规定归档，电子档案要做好备份和保护工作。
第三章安全档案的管理流程第十一条安全档案的管理由学校安全管理部门负责，各单位配合完成。
第十二条安全档案的建立由有关部门负责，包括收集、整理、归档和保存等工作。
第十三条安全档案的保管由学校安全管理部门统一负责，每个单位设置档案管理人员协助管理。
第十四条安全档案的使用要严格按照规定程序办理，包括取阅、借阅、调阅等操作。
第十五条安全档案的销毁要经过审批，并按规定程序进行，不得随意处理。
第四章安全档案的保密第十六条学校的安全档案属于机密文件，严禁泄露。
第十七条安全档案的查阅、使用、传输等行为要经过审批，严格控制范围。
第十八条安全档案的保存和销毁要按照规定程序进行，不得私自处理。
第十九条对于重要的安全档案要进行加密，确保信息安全。
第二十条学校安全管理部门要做好各类安全档案的保密宣传和教育，提高全校师生的保密意识。
学校档案归档制度(doc 2页)
学校档案归档制度(doc 2页)
学校档案归档制度
一、综合档案室管理人员应对各部门文件、材料的归档工作进行指导和监督、认真执行归档制度。
二、各部门兼职档案员平时应注意收集、整理反映主要职能活动的、有查考利用价值的文件材料，立卷后按期向综合档案室移交。
三、会计档案归档范围：会计凭证、会计帐簿、会计报表。
基建档案归档范围：基建设计、施工、竣工、验收方面的图纸、征用土地请示、批复、工程承建合同协议书等。
设备档案归档范围：各种设备图纸、图样、说明书、合格证、设备安装、调试、使用、维修材料等。
教研、科研档案归档范围：科研课题、发明项目、科研成果、鉴定报告、证书、专家意见及获奖证书。
声像档案归档范围：各部门活动照、教学工作照、各种活动、奖状、奖品照及重大活动录像带等。
文书档案归档范围：会议记录、职工名册、规章制度、工作计划、总结、年报表、工资变动、干部任免等反映主要职能活动的文件、材料……
四、各部门兼职档案员收集、立卷的文件、材料应按规定时间移交综合档案室统一保管。
会计档案隔年向综合档案室移交。
学籍档案应在每一学年度结束后向综合档案室移交。
基建档案应在竣工、验收后向综合档案室移交。
设备档案应在设备开箱后向综合档案室移交。
文书档案应在第二年上半年向综合档案室移交。
五、归档的卷内文件材料原稿应用毛笔或钢笔书写，不能用圆珠笔或铅笔书写，组卷要合理。
六、凡归档的文件除有卷内目录外，要有案卷目标(一式三份)。
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学校各部门应交档案明细学校办公室应交档案材料1. 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）2. 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样3. 党委会、常委会、党委扩大会议、办公会、领导班子生活会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件4. 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）5. 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知6. 以党委名义召开的工作会议材料7. 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料8. 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿9. 党群系统启用印章的文件和印模10. 党委填报的各类统计报表11. 党委保密委员会工作形成的文件材料12. 上级有关高校行政管理的综合性文件13. 全校性的规章制度14. 学校年度、学期工作计划、报告、总结15. 校长办公会会议记录16. 校务委员会委员名单、会议记录和纪要17. 全校性的工作会议和座谈会文件18. 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿19. 本校教育事业规划和计划及上级批复20. 学校评估材料21. 本校向上级的请示及其批复22. 学年报表及综合统计23. 启用印章的文件及印模24. 本校历史沿革和情况介绍25. 本校大事记、简报、信息和动态等26. 处理群众来信来访文件材料27. 其他具有保存及利用价值的材料等党委组织部（统战部）应交档案材料1. 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报2. 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及各类统计报表3. 本校组织结构设置、变动的报告及决定、批复、通知4. 副处级以上干部任免、调动、离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）5. 副处级以上干部名册6. 副处级以上干部考核工作7. 党总支、党支部改选报告和审批材料及各党总支、党支部委员名单8. 党员名册9. 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料10. 发展新党员、预备党员转正的名册11. 党员、党员干部学习班及各种党组织活动的有关材料12. 各院、系、部做学生政治工作人员名单13. 上级关于统战工作的文件14. 本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结15. 统战工作情况调查、典型材料和统计报表16. 本校推荐各级人大代表、政协委员名单及审批材料17. 侨务工作材料18. 各民主党派成员和负责人名册及有关材料19. 其他具有保存及利用价值的材料等党委宣传部（新闻中心）应交档案材料1. 上级关于出版、校报等宣传工作的文件2. 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结3. 党委理论中心组学习材料4. 有关思想政治工作计划、理论学习计划及实施情况和有关材料5. 反映本校重大活动的简报、报刊和照片6. 有关出版、校报的协议、合同和重要会议记录7. 有关出版工作的请示和上级批复8. 本校编辑出版工作的规章制度和统计报表9. 出版物原稿（含照片）或复制件（或原稿签收单）10. 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件11. 封面设计图样12. 出版通知单、书刊和音像出版物样品13. 出版发行记录、发稿后的变化情况、稿酬和版税通知单14. 获奖或受查处情况的文件材料15. 有参考价值的读者来信和重要评论16. 再版修改意见17. 上级领导来校视察工作；党代会、教代会、工代会、学代会领导在全校重要会议上讲话；校庆纪念活动领导讲话等；录音、照片、录像18. 学校全貌及主要建筑物照片、重大科技成果照片19. 重要外宾和外国专家、学者来校访问、讲学、参观等活动的照片、录像20. 学校其他重大活动、事件的照片、录像21. 学校教职工、学生参加重大文艺演出等活动的照片、录像22. 全校体育运动会的照片和录像23. 其他具有保存及利用价值的材料等纪委办公室（监察处）应交档案材料1. 上级有关纪委、监察工作的文件2. 本校纪委、监察工作文件及规章制度3. 纪委、监察工作计划、总结、调查材料及报告4. 统计年报及重要报表5. 校纪委会议记录6. 党员处分、复查材料7. 群众来信、来访及处理意见8. 其他具有保存及利用价值的材料等教务处应交档案材料1. 上级下达的有关教学工作的文件材料2. 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法3. 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报和总结4. 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5. 非学历教育的培训班和进修班结业证发放名单6. 统计报表7. 学生运动会材料8. 上级有关学科和专业设置及实验室建设的文件材料9. 学科、专业、实验室论证、评估、申报和审批材料10. 重点学科、专业和实验室建设材料11. 学科、专业、实验室建设计划、简报和总结材料12. 学科、专业、实验室建设统计报表13. 上级有关招生工作的文件材料14. 招生计划、规定和生源计划15. 新生录取材料和新生名单16. 招生宣传和招生工作总结17. 新生入学登记表18. 学生学籍卡片19. 学生成绩总册20. 在校学生名册21. 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）22. 各专业教学计划23. 课程建设要求及安排、校历表24. 各教学部门专业课程试题库25. 教学实习、生产学习计划和总结及有关材料26. 社会调查、社会实践计划和总结及有关材料27. 上级有关学位工作文件材料28. 本校学位评定条例、办学及计划和总结29. 学位委员会会议记录和决定30. 学位委员会授予各层次学位清册31. 本科生校级以上（含校级）优秀学士学位论文32. 自编和主编教材33. 各院、系、部和各专业使用教材目录34. 自编和主编教学指导书、学习指导书和习题集35. 其他有保存价值的自编参考资料36. 毕业生学历证书的照片37. 其他具有保存及利用价值的材料等学生处（武装部）应交档案材料1. 社团活动、勤工俭学和社会实践的有关材料2. 上级有关武装、人防、民兵和军训工作的文件3. 本校武装部职责范围内的规章制度4. 武装部工作计划、总结和调查报告5. 武装部工作统计年报和重要报表6. 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）7. 学生处分材料、8. 开学典礼、毕业典礼的领导讲话声像资料9. 学校教职工、学生参加重大文艺演出体育运动会等活动的声像资料10. 上级有关学生思想政治工作的文件11. 本校有关学生思想政治工作的决定、通知和条例12. 学生工作部学生思想政治工作计划、报告和总结13. 学生思想政治工作典型调查材料和统计14. 关于学生政治工作队伍的选拔和管理文件15. 各院、系、部做学生政治工作人员名单16. 义务献血人名单、获奖证书及光荣册17. 上级有关毕业分配的文件材料18. 毕业生工作计划和总结19. 毕业生供需统计、计划和合同20. 毕业生正式分配方案和调配派遣名册21. 毕业生和派遣证存根领取签收册22. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料23. 其他具有保存及利用价值的材料等研究生部应交档案材料1. 上级下达的有关教学工作的文件材料2. 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法3. 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报和总结4. 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5. 非学历教育的培训班和进修班结业证发放名单6. 统计报表7. 学生运动会材料8. 上级有关学科和专业设置及实验室建设的文件材料9. 学科、专业、实验室论证、评估、申报和审批材料10. 重点学科、专业和实验室建设材料11. 学科、专业、实验室建设计划、简报和总结材料12. 学科、专业、实验室建设统计报表13. 上级有关招生工作的文件材料14. 招生计划、规定和生源计划15. 新生录取材料和新生名单16. 招生宣传和招生工作总结17. 研究生入学试题及指导教师名册18. 新生入学登记表19. 学生学籍卡片20. 学生成绩总册21. 在校学生名册22. 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）23. 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）24. 学生处分材料25. 各专业教学计划26. 课程建设要求及安排、校历表27. 各教学部门专业课程试题库28. 教学实习、生产实习计划和总结及有关材料29. 社会调查、社会实践计划和总结及有关材料30. 上级有关学位工作文件材料31. 本校学位评定条例、办学及计划和总结32. 学位委员会会议记录和决定33. 学位委员会授予各层次学位清册34. 博士和硕士研究生学位论文及评审材料35. 上级有关毕业分配的文件材料36. 毕业生工作计划和总结37. 毕业生供需统计、计划和合同38. 毕业生正式分配方案和调配派遣名册39. 毕业生和派遣证存根领取签收册40. 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料41. 自编和主编教材42. 各院、系、部和各专业使用教材目录43. 自编和主编教学指导书、学习指导书和习题集44. 其他有保存价值的自编参考资料45. 历届毕业生的集体照片46. 毕业生学历证书的照片47. 其他具有保存及利用价值的材料等科学技术处应交档案材料1. 科研行政管理文件材料2. 科研计划管理文件材料3. 科研成果管理文件材料4. 科研经费管理文件材料5. 申报科学基金及有关批复6. 学会工作（学术活动）材料7. 开题报告与课题调研论证材料8. 任务书、合同和协议书9. 课题研究计划和设计10. 计划执行情况11. 实验、测试、观测和调查的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）12. 数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）13. 设计的文字说明和图纸14. 研究工作阶段小结和年度报告15. 配套的照片、底片和录像带等16. 研究报告和研制报告17. 论文专著18. 工艺技术报告19. 专家评审意见、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）和鉴定证书20. 推广应用意见21. 课题工作总结22. 科研成果登记表23. 科研成果报告表24. 科研成果奖励申报与审批材料25. 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件26. 专利申请书或证书原件或影印件27. 其他具有保存及利用价值的材料等国际交流与合作处应交档案材料1. 上级关于外事工作的文件材料2. 学校外事工作规章制度、计划、总结和报告等3. 外事工作统计报表4. 外事工作会议材料5. 上级对出国（境）人员的有关文件材料6. 国际学术会议论文7. 投寄国外的学术论文8. 出国（境）人员考察和访问材料9. 出国（境）讲学和研究人员有关材料10. 出国（境）进修、留学取得学位和研究成果论文及各类证书11. 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和往来函件12. 外国党政官员和各界人士来校参观访问的文件材料13. 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料14. 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料15. 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料和备忘录16. 本校完成的国际合作项目和成果等材料17. 合作项目中外单位完成项目和成果等材料18. 授予外籍人员名誉称号的材料19. 双方互赠的礼品和纪念品20. 留学生录取审批材料21. 留学生学籍登记表及其卡片22. 教学计划、大纲和安排23. 学习情况和成绩及评语24. 学位论文、证书（复印件）25. 学生名册26. 其他具有保存及利用价值的材料等1. 上级机关有关人事工作的文件2. 本校人事工作规章制度3. 人事工作计划、报告总结调查材料和会议记录4..关于机构、编制规划和计划报告及上级批复5. 关于校内机构设置和变化的文件材料6. 人事处权限内的干部任免文件及名册7. 表彰和奖励先进集体和先进教职工的材料8. 处分教职工的材料9. 师资培养、管理工作计划、规定和总结10. 教师进修计划、安排和总结11. 教师工作量的规定及执行情况12. 教师业务考核材料13. 人事统计报表14. 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表15. 教职工评定和聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）16. 教职工工资调整材料和名册17. 教职工转正定级材料18. 教职工校内调动材料、19. 教职工的录用和调入调出有关材料20. 教职工援外和支援边远地区材料21. 教职工退职、离职和出国的有关材料22. 教职工离休、退休和有关荣誉证书授予工作的材料23. 使用临时工有关材料24. 其他具有保存及利用价值的材料等1. 上级有关财务会计工作的文件材料2. 本校财务管理规定、计划、总结、请示和批复等文件3. 学校基金管理工作文件4. 有关财务管理方面的其他文件材料5.其他具有保存及利用价值的材料等国有资产管理处应交档案材料1. 上级有关仪器、设备的政策，业务管理工作文件2. 仪器设备管理的规章制度3. 工作计划、报告和总结4. 仪器设备购置计划和报告及经费分配方案5. 仪器和设备移交清册、设备仪器报废、调拨报告和批复6. 有关仪器设备综合性统计材料7. 申购报告、计划和论证报告（论证会文件、记录等）8. 上级或主管领导批复和准购批示9. 订购合同（复印件）、会谈纪要和记录等10. 进口设备过程中有关的技术商务文件11. 开箱记录及装箱单12. 安装、调试记录和双方签字移交文件、报修单13. 验收报告及文件材料14. 索赔来往函件及结果文件15. 设备说明书及全套随机文件材料16. 使用、检修和故障事故记录（设备履历书）17. 重大事故的调查分析及处理意见18. 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料19. 其他具有保存及利用价值的材料等审计处应交档案材料1. 上级有关审计工作的文件2.本校审计工作的文件3. 审计工作计划、总结和调查报告4. 审计工作统计年报及重要报表5. 专项审计工作的有关文件材料（包括通知、调查和检查及有关情况处理结果等材料）6. 其他具有保存及利用价值的材料等规划建设处应交档案材料1. 上级有关基建工作的文件2. 基建工作规章制度3. 基建工作总体规划4. 基建工作年度总结和统计报表5. 基建工程财务预、结算6. 基建规划的请示、报告和批复7. 项目建议书和上级批复8. 可行性研究报告9. 设计任务书和计划任务书10. 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明11. 地形和地貌控制点的建筑物、构筑物及重要设备、安装测量定位、观测记录12. 初步设计13. 技术设计14. 施工图设计15. 设计计算书16. 关键技术实验17. 总体规划设计18. 设计评价、鉴定和审批19. 征用土地批准文件、红线图、拆迁和补偿协议书20. 承包合同、协议书、招标、投标和租赁文件21. 施工执照22. 环保三同时、消防、卫生等条件及水、电、气、暖供应协议书23. 产权证书24. 土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流和图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施和施工工艺（3）原材料及构件出产证明和质量鉴定（4）建筑材料实验报告、（5）设计变更、工程更改洽商和材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）地、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图（8）隐蔽验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录和事故处理报告（10）分项和分单位工程的抽量检查、评定（11）交工验收记录证明（12）竣工报告和交工验收报告25. 设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底和图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件和设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验和探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度和密闭性试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定和事故处理报告（8）系统调试和实验记录（9）管线清洗、通水和清毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告26. 电气、仪表安装施工报告（1）开工报告、工程技术要求、技术交底和图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件和设备代用审批（3）调式和整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告（6）操作和联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录和工程质量评定（9）竣工报告和竣工验收报告27. 竣工验收报告28. 全部竣工图纸29. 质量评定材料30. 工程现场声像材料31. 竣工验收会议决议文件32. 工程概算、预算、结算33. 交付使用的固定资产34. 其他具有保存及利用价值的材料等后勤管理处应交档案材料1. 上级有关后勤工作的文件2. 后勤及各中心规章制度3. 后勤工作计划、报告和调查材料及处务会议记录4. 房屋管理、调配使用、转移等规定和总结及报表等物业管理材料5. 防震、防汛和三废治理工作的文件材料6. 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定和通知等文件7. 学校计划生育工作的计划、总结和规定及开展计划生育工作中产生的有保存价值的材料（如领导批示、重要的会议记录等）8. 师生员工健康状况调查材料及统计表9. 每年义务献血工作计划、总结、献血人员名单和获奖证书及光荣册10. 车辆管理工作的有关文件材料11. 饮食管理工作的有关材料12. 校园管理和绿化工作的有关材料13. 社区管理工作的有关材料14. 学生公寓管理工作的有关材料15. 设备维修工作的有关材料16. 其他具有保存及利用价值的材料等1. 上级有关保卫工作的文件2. 本校有关保卫工作方面的规章制度3. 保卫工作计划、总结、报告、会议记录、请示、批复和统计报表4. 治安综合治理领导小组计划、会议纪要和总结等材料5. 各类事件和事故的调查报告及处理结果6. 评选先进和治安的有关材料及照片7. 保卫工作简报8. 其他具有保存及利用价值的材料等1. 上级机关有关离退休工作的文件2. 本校离退休工作规章制度3. 离退休工作计划、报告总结、调查材料和会议记录4. 离退休人员名册5. 其他具有保存及利用价值的材料等图书馆、档案馆应交档案材料1. 上级有关档案、图书和工作的文件2. 档案和图书工作规章制度3. 档案、图书工作计划、报告、总结和请示及批复4. 档案、图书概况和发展规划及统计5. 档案和图书部门与校外交流的有关材料6. 馆藏图书目录汇编材料（图书馆存）7.其他具有保存及利用价值的材料等学校医院应交档案材料1. 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定和通知等文件2. 学校计划生育工作的计划、总结和规定及开展计划生育工作中产生的有保存价值的材料（如领导批示、重要的会议记录等）3. 师生员工健康状况调查材料及统计表4. 其他具有保存及利用价值的材料等1. 上级有关工会工作的文件2. 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结和统计3. 工会会员代表大会和教代会有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、会议记录）4. 表彰工会先进集体个人的材料和名单5. 工会组织职工开展活动的重要照片等材料6. 工会委员会会议记录和纪要7. 基层工会干部名册8. 其他具有保存及利用价值的材料等1. 上级关于团的工作文件2. 本校团代会、学代会文件（通知、名单、工会报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件、会议记录）3. 团委工作计划、总结和规章制度4. 团委会议记录5. 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料6. 处分团员的材料及复查材料7. 批准入团和离团材料及名单8. 团干部名单及团员名册9. 团委牵头举办的重大活动的照片和有关材料10. 社团活动、勤工俭学和社会实践的有关材料11. 其他具有保存及利用价值的材料等继续教育学院应交档案材料1. 上级下达的有关教学工作的文件材料2. 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法3. 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报和总结4. 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5. 非学历教育的培训班和进修班结业证发放名单6. 统计报表7. 上级有关学科和专业设置及实验室建设的文件材料8. 学科、专业、实验室论证、评估、申报和审批材料9. 重点学科、专业和实验室建设材料10. 学科、专业、实验室建设计划、简报和总结材料11. 学科、专业、实验室建设统计报表12. 上级有关招生工作的文件材料13. 招生计划、规定和生源计划14. 新生录取材料和新生名单15. 招生宣传和招生工作总结16. 新生入学登记表17. 学生学籍卡片18. 学生成绩总册19. 在校学生名册20. 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）21. 各专业教学计划22. 上级有关学位工作文件材料23. 本校学位评定条例、办学及计划和总结24. 学位委员会会议记录和决定25. 学位委员会授予各层次学位清册26. 自编和主编教学指导书、学习指导书和习题集27. 其他有保存及利用价值的材料等各教学院、系、部应交档案材料1. 上级有关学科和专业设置及实验室建设的文件材料2. 学科、专业、实验室论证、评估、申报和审批材料3. 重点学科、专业和实验室建设材料4. 学科、专业、实验室建设计划、简报和总结材料5. 学科、专业、实验室建设统计报表6. 本科生院、系级毕业论文及评审意见7. 课堂教学材料和课程进度表8. 教师任课安排和教案9. 优秀实习报告10. 本专业教学检查和调查材料及总结11. 教师工作量核算和登记材料12. 历届毕业生的集体照片13. 其他具有保存及利用价值的材料等。