改善提案活动工作方案

**公司改善提案活动工作方案

第一章总则

1.1. 制定方案的目的

为激发员工潜能，充分调动全体员工参与公司管理的积极性，将职员的新创意、新设想运用于公司经营中，满足个人对工作的成就感以及稳定感、归属感，造成良好的人际关系，提高职员工作热情并使公司因此扩大持续改进的途径，提高经营绩效，特制定本方案。

1.2．开展改善提案活动要达到的效果

1.2.1 激发基层创新的活力；

1.2.2 营造富有创意和进取的企业氛围；

1.2.3 活跃组织内的人际关系；

1.2.4 消除每个员工业务流程中的浪费。

1.3 适用范围

凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改善等各方面之改善建议之一者，均属于改善提案并大力提倡的：

1.3.1 经营管理思路、管理方法、管理制度的改进完善或新创意。

1.3.2 新产品开发、营销改进、市场开拓，顾客满意度提高等措施；

1.3.3 新技术、新工艺开发、新产品技术革新、现有技术的改进；

1.3.4 现有产品性能的改进、品质改进、返修品率减少，产品设计之改善，包装或外观之改进；

，从而带来功能改进，操作改善，故障率降低，运转率提高，停

车时间减少等；

1.3.6 各种工作流程、规程、作业方法的改进；制造技术、操作方法、作业流程之改进。

1.3.7 环境改善及确保安全方法之改善。

1.3.8 能源、物流费用降低，采购方法改善，原辅材料节约，“三废”利用及其他成本降低之改进。

1.3.9 加强团队精神和凝聚力；

其他任何有利于本公司的改进事项。

1.4 非提案范围

以下范围的提案提请员工避免编制和提请，公司将不予受理：

1.4.1 夸夸其谈、无实质内容或单纯之希望者。

1.4.2 为完成提案任务而无新意的；

1.4.3 已被采用过或前期已有过的重复提案；

1.4.4 通过正常工作渠道被指令执行的或已由上级指示他人提出的。

1.4.5 攻击团体、个人及个人私生活的。

1.4.6 纯粹为不满、不平、诉苦的非建设性的批评。

1.4.7 抽象或不可实施的；

1.4.8 投资费用大于改善效果的；

1.4.9 从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的。

公众已知的事实及正在改善者。

已经试行一个月从而提出者（但其效果显著确在重大之贡献者，

得予追认）。

第二章建立健全推行组织

2.1公司成立改善提案评审委员会，各部门、车间成立改善提案评审小组。委员会和小组由公司总经理、各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组成或任命，逐级负责提案的审查、总评与奖励类别与等级的确认。

2.2提案评审委员会职责范围：

2.2.1 提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划；

2.2.2 批准提案活动的年度经费预算；

2.2.3 制定和实施提案活动的工作流程；

2.2.4 审查和监督重大提案的实施；

2.2.5 总结、评估、奖励每月、每年的提案活动。

2.3 部门提案评审小组职责范围：

；

2.3.2 汇总并初步整理本部门提案；

2.3.3 向总公司推荐价值较高的提案，并将部门提案初步排队；

2.3.4 组织协调部门内提案的实施；

2.4人力资源部负责全公司提案的征集、登记、整理、传递、存档等工作。

2.5 “提案评审委员会”每月视需要召开1－2次委员会会议，审查核定人力资源部汇送的提案，必要时并请提案人或有关人员列席说明。

2.6 审查、评定的决议原则上需经全体委员同意，并经主任委员决定。

第三章改善提案提报程序

3.1 提案评审委员会发布征集提案的通知，提出若干经营管理问题或难题，作为提案的主题。

3.2 员工按照以下要求编制提案：

1) 提案人针对公司存在之不足作现状分析，开展调查研究，拟定提案内容。

2) 提案人使用《改善提案书》，提出相关提案。

3) 提案书上应填写下列内容：

A) 提案类别。

B) 提案时间。

C) 提案名称。

D) 提案者所属单位。

E) 提案者（可以是个人、数人或团队）。

F) 现行方法、提案原因或理由；（描述现状）。

G) 提案方案或措施；

H) 预期效果及改善前后比较分析。

4) 现行方法应详细描述现状，必要时配以图表、样品或文字说明。

5) 改善方案应具体、可行，必要时配以图表、样品或文字说明。

6) 预期效果应尽量明确。

7) 现行方法、改善方案、预期效果如不足填写，可另附纸说明。

3.3员工提案可通过公司OA系统向部门提交，或以邮件发到部门的指定邮箱。也可以直接提交给人力资源部，人力资源部由专人负责定期收集提案，并给予反馈。允许员工提案不定期提交，允许使用匿名或联名。

3.4 主管以上职位管理人员，每月必须提交一份《改善提案书》，并列入考核内容。所有提案书直接交至人力资源部，由人力资源部整理后提交总经理。

3.5 人力资源部收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准。经初步分类整理后送被提案单位或有关专家初审。

3.6被提案单位改善小组初审提案，必要时应与提案人联络，了解提案的内容。改善小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。

3.6.1 可行提案转责任部门评审。

，由责任部门退回部门改善小组，由小组回复提案人。原提案人准予申诉一次。

3.7 初审认可后，委员会进行复审。复审中对提案划分等级，并落实提案执行部门和责任人。

3.8 提案执行部门和责任人负责实施，提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。提案工程大或涉及面广时，由评审委员会提交总经理办公会议裁决。

3.9 改善提案实施与追踪

公司提案评审委员会在员工提案执行后，具体负责以下工作，保