小区议事协商会会议记录

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小区业主委员会换届协商议事会议记录

小区业主委员会换届协商议事会议记录

小区业主委员会换届协商议事会议记录小区业主委员会换届协商议事会议记录一、会议背景近日,本小区业主委员会任期即将结束,为了确保新一届业主委员会能够顺利换届并有序运作,特召开此次协商议事会议。

二、与会人员本次协商议事会议共有15人参加,其中包括:1. 本小区所有业主代表(10人)2. 小区物业公司代表(1人)3. 小区保安公司代表(1人)4. 小区环卫公司代表(1人)5. 小区绿化公司代表(1人)6. 小区消防队伍代表(1人)7. 其他相关单位代表(总计:约20人)三、会议内容1. 业主委员会任期结束时间的确定经过与会者的讨论和投票,确定本届业主委员会的任期将于下月底结束。

2. 新一届业主委员候选名单的提出和讨论各位与会者依据自身认识和了解提出了多位候选人,并就其资历、经验以及个性等方面进行了深入探讨。

最终,共有5位候选人被列为最终名单。

3. 选举程序的讨论与会者就选举程序进行了详细讨论,包括票数计算方式、投票时间和地点、选举监督等方面。

最终,确定了选举时间为下月初,地点为小区物业管理处。

4. 业主委员会职责的明确与会者对业主委员会的职责进行了明确的界定,包括:1)制定小区规章制度2)组织小区文体活动3)协调业主之间的关系4)处理小区内部纠纷5)监督物业公司履行职责6)向业主汇报工作情况等。

5. 其他事项的讨论与会者还就小区停车位管理、绿化环保、消防安全等方面进行了深入探讨,提出了一些建设性意见和建议,并就相关问题达成共识。

四、会议总结此次协商议事会议取得圆满成功,各项议程顺利完成。

通过本次会议,各相关单位和业主代表之间加强了沟通交流,达成了共识,并为新一届业主委员会换届工作打下良好基础。

居委会协商议事会议记录范文

居委会协商议事会议记录范文

居委会协商议事会议记录范文一、会议基本信息。

会议主题:小区停车位规划与管理协商议事会。

会议时间:[具体日期],[上午/下午/晚上][具体时间]会议地点:居委会会议室。

参会人员:居委会工作人员(张主任、李干事)、小区业主代表(王大爷、刘阿姨、赵大哥、孙女士等)、物业经理(周经理)二、会议议程。

1. 居委会张主任介绍会议目的和议程。

2. 物业周经理汇报小区目前停车位的现状及存在的问题。

3. 业主代表发言,提出各自的意见和建议。

4. 针对业主提出的问题和建议进行协商讨论。

5. 形成初步解决方案并确定下一步的行动计划。

三、会议内容。

# (一)居委会张主任开场。

张主任(面带笑容,清了清嗓子):“各位街坊邻居们,还有周经理啊,今天咱们聚在这儿,就是想唠唠咱小区停车位这事儿。

这停车啊,现在就像个老大难问题,每天小区里车停得乱七八糟的,就跟那打乱的拼图似的,大家心里都堵得慌。

今天咱们就敞开了说,咋把这事儿给整明白了。

”# (二)物业周经理汇报情况。

周经理(无奈地摇摇头):“张主任,各位业主,咱们小区现在停车位总共就[X]个,但是车呢,登记在册的就有[X + 很多]辆。

每天晚上下班那阵儿,那车就跟抢地盘似的,见缝插针地停。

还有些外来车辆,也跟着凑热闹,弄得咱小区业主有时候都没地儿停。

这管理起来也难,有的业主图方便,不按规定停,我们保安去劝吧,还经常被怼回来,说什么‘我就停一会儿,又不碍事’,这可咋整啊。

”# (三)业主代表发言。

王大爷(气愤地站起来):“我早就想说这事儿了。

你们看看,现在我晚上出去遛弯儿,都得小心翼翼的,生怕被那些乱停的车给绊倒。

那些车有时候直接停在通道上,这要是万一有个紧急情况,消防车、救护车都进不来,这不是要命嘛!我觉得啊,就得好好管管那些乱停车的,该罚就罚!”刘阿姨(着急地说):“王大爷说得对。

还有啊,咱小区那些绿地啊,能不能少弄点花花草草的,改成停车位呢?我看那些花草也没多少人打理,还不如给车腾个地儿呢。

小区议事协商工作记录

小区议事协商工作记录

小区议事协商工作记录一、会议时间和地点日期:2022年8月15日时间:下午2点地点:小区会议室二、会议主题本次会议的主题为小区内停车位分配和垃圾分类管理问题。

三、与会人员1. 小区业主代表:张先生、王女士、李先生、刘女士、陈先生2. 物业代表:李经理、王主任、张工作人员四、会议议程1. 介绍小区停车位分配情况2. 分享垃圾分类管理经验3. 讨论并解决停车位分配问题4. 探讨垃圾分类管理的改进建议5. 其他事项的提议和讨论五、会议记录1. 介绍小区停车位分配情况李经理向与会人员介绍了小区停车位总数、业主车辆数量以及目前的停车位分配情况。

根据统计数据,小区共有停车位100个,而业主车辆数量已经超过了120辆,导致停车位供不应求的问题日益严重。

2. 分享垃圾分类管理经验王主任向与会人员分享了小区垃圾分类管理的经验和做法。

他介绍了小区内设立的垃圾分类投放点、宣传活动以及居民参与度的提高情况。

大家对小区垃圾分类管理的成果表示赞赏,并提出了一些改进建议。

3. 讨论并解决停车位分配问题在停车位分配问题上,与会人员提出了以下几点建议:- 增设临时停车位:考虑到小区车辆增多的情况,建议物业部门在空闲区域增设临时停车位,以缓解停车难的紧张局面。

- 优化停车位分配规则:大家一致认为应该根据车辆数量和业主需求,对停车位分配规则进行优化,确保每个业主都能公平合理地使用停车位。

- 引导业主减少车辆数量:通过宣传和教育,鼓励业主减少家庭车辆数量,以减轻停车位供需矛盾。

经过多方讨论和协商,最终达成以下共识:- 物业部门将在小区内划定临时停车位,并进行标识,以便业主使用。

- 物业部门将重新制定停车位分配规则,确保分配公平合理,并公示给所有业主。

- 物业部门将进行停车位管理的加强和监督,对违规占用停车位的行为进行处罚。

4. 探讨垃圾分类管理的改进建议在垃圾分类管理方面,与会人员提出了以下建议:- 增加垃圾分类宣传力度:通过小区公告栏、微信群等渠道加大垃圾分类宣传的力度,提高居民的垃圾分类意识。

2024居民议事会会议记录范文

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2024居民议事会会议记录范文会议时间:[具体日期]会议地点:社区活动中心。

参会人员:社区居民代表、居委会工作人员。

一、会议开场。

主持人(居委会李大妈):“各位街坊邻居们,大家好啊!欢迎来参加咱们2024年的居民议事会。

今天呢,咱们就像平常唠嗑一样,把社区里的大事小事都拿出来说说,大家都积极发言啊,可别客气。

”二、社区环境问题讨论。

1. 垃圾分类。

居民甲(张大爷):“我说啊,这垃圾分类现在虽然搞起来了,但是那个垃圾桶的设置不太合理啊。

就咱楼下那几个垃圾桶,离得老远,我这老胳膊老腿的,扔个垃圾还得走半天,有时候就想偷懒混着扔了。

”居委会小王:“张大爷,您说的这个问题我们也意识到了。

之前设置垃圾桶的时候主要考虑到不影响交通和小区美观,没太注意距离的问题。

我们打算重新规划一下垃圾桶的摆放位置,让大家扔垃圾更方便。

”居民乙(年轻的小孙):“还有啊,这个垃圾分类的宣传能不能再加强一下。

我看还是有好多人分不清啥是可回收,啥是不可回收的。

我上次就看见有人把电池扔到厨余垃圾里了,这多危险啊。

”居委会李大妈:“小孙说得对。

我们打算这个月再组织几次垃圾分类的宣传活动,到时候请小孙这样的年轻人给咱们讲讲,你们年轻人懂得多,而且现在学校里都教这些知识,你们肯定比我们这些老家伙讲得好。

”小孙笑着说:“行,大妈,我义不容辞。

”2. 小区绿化。

居民丙(刘大姐):“咱们小区的绿化最近有点差劲儿啊。

我看那草坪里好多杂草,还有几棵树好像生病了,叶子都发黄了。

这小区的环境就跟咱们自己家一样,得好好打理啊。

”居委会赵大哥:“刘大姐,这事儿我们已经联系了园艺公司。

他们说最近天气比较反常,对植物有影响,不过他们会尽快安排人来修剪草坪、给树治病的。

我们也会监督他们好好干活儿,保证咱们小区的绿化恢复生机。

”三、社区安全问题。

1. 治安情况。

居民丁(退伍军人老陈):“我发现最近小区里有一些陌生人进出,感觉不太安全。

咱们是不是得加强一下治安管理啊?”居委会李大妈:“老陈啊,你这一说还真是个事儿。

居民议事协商会议记录范文

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居民议事协商会议记录范文居民议事协商会议记录范文一、会议概要日期:XXXX年XX月XX日时间:上午9点地点:XX小区会议室主持人:XXX二、会议议程1. 主题介绍:居民议事协商会议的目的和意义2. 问题讨论:提出、讨论和解决小区内存在的问题3. 建议和决议:确定解决方案以及责任分工4. 其他事项:如邀请相关单位参与以及会议安排说明三、会议详情1. 主题介绍主持人:尊敬的居民们,大家好!欢迎各位参加本次居民议事协商会议。

本次会议的主题是为了加强小区居民的沟通,提升居民参与小区事务的意识,促进社区和谐发展。

希望通过本次会议,能够解决小区内存在的问题、共同制定相关解决方案,并明确责任分工。

让我们一起为小区的美好生活贡献力量!2. 问题讨论主持人:接下来,我们开始进入问题讨论环节。

请各位居民依次发言,提出您认为需要解决的问题。

居民1:我觉得小区内的垃圾分类工作有待提高,很多居民并没有意识到垃圾分类的重要性。

居民2:我也同意,我们应该开展垃圾分类宣传教育,提高居民的环保意识。

主持人:非常感谢大家的建议。

下面,我们集中讨论垃圾分类问题,大家有什么好的解决方案吗?居民3:我们可以邀请专业的环保机构来给居民讲解垃圾分类知识,并组织居民参观垃圾处理厂,增加他们对垃圾问题的认知。

居民4:我们也可以建立一个小区志愿者团队,定期在小区内进行垃圾分类宣传,帮助居民解决垃圾分类难题。

主持人:非常好的建议!我建议我们将这些解决方案整理起来,并将责任人明确下来。

让我们通过投票来决定最终方案。

3. 建议和决议主持人:经过大家的讨论和投票,我们决定采取以下措施来提升垃圾分类工作:1) 邀请专业环保机构进行垃圾分类知识培训和宣传;2) 组织小区志愿者团队定期开展垃圾分类宣传活动;3) 设立垃圾分类指导牌,方便居民正确投放垃圾。

责任分工如下:1) 居民委员会负责联系专业环保机构;2) 小区志愿者团队由居民自愿加入,每月轮换负责宣传活动;3) 物业公司协助在小区内设置垃圾分类指导牌。

2024居民议事会会议记录范文

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2024居民议事会会议记录范文会议时间:[具体日期和时间]会议地点:社区活动中心。

参会人员:居民议事会成员(包括各楼长、社区积极分子以及部分居民代表)一、会议开场。

主持人(李大爷,精神矍铄地站起来):“各位老街坊、新邻居们,咱们2024年的居民议事会现在开始啦!今天咱们聚在这儿,就是唠唠咱们社区里的那些事儿,不管是大事儿还是小事儿,只要是关系到咱们自个儿生活的,都可以拿出来说说。

”二、社区环境改善议题。

# (一)小区绿化问题。

居民代表小王(有点激动):“大爷,我得先说个事儿。

咱小区那绿化啊,现在有点不像话了。

好多草坪都秃了,就像我那地中海发型似的,中间光溜溜的。

我上次看见几个小孩在那光地上玩泥巴,玩得一身脏,家长在旁边直摇头。

”楼长张姐(笑着接话):“小王说得没错。

我觉得咱们得重新规划一下绿化,种些好养活的草,再添点花,像月季啥的,开花的时候多好看啊,看着心情都舒畅。

”大家纷纷点头,你一言我一语地讨论起来。

居民赵大哥(声音洪亮):“种是得种,可不能光种不管啊。

之前种的那些树,有些都快干死了,也没见有人浇水。

咱们得安排专人负责浇水、修剪这些事儿。

”李大爷(拿着笔在本子上记着):“行嘞,大家说得都在理。

这事儿啊,我看咱们得先找个懂绿化的人来给咱规划规划,然后再安排志愿者或者雇个人来日常打理。

咱们社区这么大,这绿化整好了,就像人穿上了漂亮衣服,看着就精神。

”# (二)垃圾处理。

楼长刘婶(皱着眉头):“还有啊,咱小区的垃圾处理也得说道说道。

现在那垃圾桶周围啊,一到夏天,臭气熏天的,苍蝇乱飞。

有时候垃圾都满出来了,也没人及时清理。

”居民代表小李(捂着鼻子,夸张地说):“刘婶,您可算说到点子上了。

我每次路过垃圾桶都得憋着气跑,就跟那百米冲刺似的。

咱们是不是能增加一下垃圾清理的次数啊?”社区积极分子陈哥(思考着说):“我觉得除了增加清理次数,咱们还得给居民做做宣传。

有些垃圾明明可以分类的,就随手一扔,混在一起多脏啊。

居民议事矛盾会议记录内容范文

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居民议事矛盾会议记录内容范文会议主题:小区停车位管理引发的矛盾协商。

会议时间:[具体日期]会议地点:小区居委会会议室。

参会人员:居委会工作人员(李大妈、张大爷)、业主代表(王大哥、刘大姐、赵大叔等)、物业代表(孙经理、小李)一、会议开场。

李大妈(居委会工作人员,清了清嗓子):“各位街坊邻居们,还有物业的同志们啊,今天咱们聚在这儿,就为了唠唠这停车位的事儿。

最近因为这个,小区里可没少起争执,今儿个都好好说说,把这事儿给解决喽。

”二、矛盾阐述。

1. 业主方。

王大哥(皱着眉头,有点激动):“大妈啊,您可得给我们做主。

这停车位现在乱得很,我每天下班回来,转好几圈都找不着地儿停车。

那些没买车位的车,随便乱停,把路都堵了。

我花钱买了车位,结果还经常被占,这像话吗?”刘大姐(赶忙接话):“就是啊,而且有些外来车辆也能随便进小区停,我们业主的权益咋保障呢?”赵大叔(敲着桌子):“还有啊,这车位规划得也不合理,有些地方特别窄,车都不好停进去。

”2. 物业方。

孙经理(满脸无奈):“各位业主啊,咱们也有难处。

这小区车越来越多,停车位确实紧张。

关于外来车辆,有些是来探亲访友的,咱也不好直接拒绝啊。

还有这车位规划,当时小区建设的时候就那样,我们也想改,可这涉及到很多方面的问题,不是那么容易的事儿。

”小李(小声补充):“而且我们保安也一直在巡逻,看到乱停车的也会去管,但是有些人就是不听啊。

”三、讨论与协商。

1. 针对外来车辆管理。

张大爷(居委会工作人员,摸着胡子思考):“我看啊,外来车辆可以进,但是得登记详细信息,包括车牌、来访房号、联系电话啥的。

而且停留时间不能太长,超过两小时就适当收点管理费,这样既能方便业主的客人,也能控制外来车辆数量。

”孙经理(点头):“这个办法倒是可以试试,不过这收费标准得好好研究研究,可不能太高,不然业主的客人有意见。

”王大哥(也表示赞同):“行,这个可以,只要能保证我们业主优先停车就行。

”2. 解决车位被占问题。

小区议事会会议记录

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小区议事会会议记录小区议事会会议记录一、会议时间、地点和参与者本次会议于XXXX年XX月XX日,在小区活动中心举行。

参与人员包括小区业主代表、小区议事会成员、物业公司代表以及相关政府部门代表。

二、会议议程和讨论要点1. 确认并讨论了本次会议的议程;2. 针对小区的近期事件进行了讨论,包括治安问题、环境卫生问题以及公共设施的维护问题;3. 讨论了小区管理的改进措施,包括提升保安队伍的素质和加强小区环境治理;4. 针对公共设施和设备的维护方案进行了讨论,并提出了具体的建议;5. 讨论了社区活动和节日庆祝活动的安排,包括活动的种类、时间和地点等;6. 听取了业主的意见和建议,并对一些重要问题进行深入讨论;7. 议事会就上述问题进行了决议,并确定了具体的实施方案。

三、小区概况和近期大事回顾本小区是一个位于市中心的住宅小区,占地面积约为XX万平方米,共有XX栋楼房。

近期,小区发生了一些重要事件,包括但不限于:1. 小区的治安问题有所突出,如入室盗窃、车辆被盗等;2. 小区的环境卫生状况有待改善;3. 小区的公共设施和设备存在一些问题,需要进行维修和更新。

四、小区管理问题及解决方案针对以上问题,议事会提出了以下解决方案:1. 加强保安队伍的培训和管理,提高他们的责任心和专业素质;2. 增加监控设备,对小区的重要区域进行全天候监控;3. 加强与公安部门的合作,加大对犯罪行为的打击力度;4. 加强环境卫生的日常管理,提高清洁频率。

五、公共设施和设备问题及维护方案针对公共设施和设备的问题,议事会提出了以下维护方案:1. 对公共设施和设备进行全面检查,列出需要维修和更新的项目;2. 按照轻重缓急的原则,逐步进行维修和更新;3. 加强日常维护和保养,确保设施和设备的正常运行。

六、社区活动和节日庆祝活动安排议事会决定举办以下社区活动和节日庆祝活动:1. 在XX月份举办一次社区运动会,包括趣味运动项目和竞技项目;2. 在XX月份举办一次文艺晚会,展示业主们的才艺;3. 在春节期间举办一次大型的游园活动,为业主们提供一个愉快的节日氛围。

小区议事会会议记录

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小区议事会会议记录时间:xxxx年xx月xx日地点:xx小区会议室会议主题:小区公共设施维护与改善会议记录员:xxx【主持人开场白】尊敬的各位邻居们,大家好!欢迎大家踊跃参加本次小区议事会会议。

今天的主题是关于小区公共设施维护与改善的讨论。

在会议开始之前,请大家自我介绍一下并简要说明自己所关心的问题。

接下来,我们将按照议程依次进行讨论,请大家积极发言,共同参与小区的管理与建设。

【议程一:小区绿化及景观维护】1. 张先生:近期小区绿化植物有多处出现凋谢现象,需要加强养护和植物更新工作。

2. 李女士:小区景观喷泉已多次发生堵塞的情况,建议增加定期清理的频率。

3. 许先生:为了改善小区景观的多样性,提议增加一些具有观赏价值的花卉。

【议程二:公共交通问题】1. 王女士:小区周边交通拥堵严重,建议增加公交车的班次。

2. 张先生:希望小区可以设置自行车停放点,方便居民短途出行。

3. 李先生:提议在小区附近修建地铁站,以减缓交通压力。

【议程三:小区安全与互助】1. 王先生:近期小区内发生多起入室盗窃案件,建议增加小区巡逻人员,并加强安防设施的维护。

2. 李女士:提议建立小区防火安全宣传与培训机制,增强居民的防火意识。

3. 张女士:希望小区能够成立邻里互助小组,并加强邻里关系的建设。

【议程四:小区环境卫生及垃圾处理】1. 王先生:建议增加小区垃圾桶数量,减少垃圾溢出现象。

2. 李女士:提议加强小区环境卫生管理,加大对垃圾分类投放的宣传力度。

3. 张先生:建议定期进行小区公共区域的清洁,增加环境整洁度。

【议程五:其他事项】1. 许女士:建议在小区开展文化活动,增进邻里之间的交流与团结。

2. 李先生:希望小区能够增设几处健身器材,方便居民进行户外运动。

3. 张女士:对小区物业管理人员的服务态度提出了一些改进建议,希望能够得到改善。

【会议总结】本次小区议事会会议在大家的积极参与下取得了圆满成功。

各位邻居们在会议上畅所欲言,提出了许多宝贵的意见和建议。

居民议事协商会议记录范文

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居民议事协商会议记录范文居民议事协商会议记录日期:XXXX年XX月XX日时间:XX时XX分地点:XX居民活动中心会议内容:1.开场致辞主持人致辞并介绍会议议程,对出席居民和相关工作人员表示欢迎和感谢。

2.议事会目的和重要性说明主持人强调议事会的目的是为了解决居民关切和问题,并提升居民自治和居民委员会的作用。

他解释了通过协商解决问题的重要性以及会议的规则和原则。

3.交流和沟通渠道建设计划由相关工作人员介绍居民交流和沟通渠道建设计划,包括建立微信群、居民网站等,以方便居民反映问题和提供意见建议。

4.小区清洁状况和垃圾分类管理讨论a)居民代表分享小区清洁状况和垃圾分类管理的问题,包括公共区域清洁不及时和居民对垃圾分类的不理解。

b)相关工作人员对小区清洁状况和垃圾分类管理的工作情况进行了说明,提出解决措施,并征求居民的建议。

5.小区安全隐患及停车问题讨论a)居民代表提出小区存在的安全隐患问题,如门禁系统故障、停车位紧张等。

b)相关工作人员针对安全隐患问题向居民做出解释,并提出抓紧解决的计划。

c)居民代表对停车问题提出建议,和相关工作人员进行深入交流和协商。

6.居民自治和居民委员会建议a)主持人分享居民自治和居民委员会建议,并提出培养居民自治意识的重要性。

b)居民代表提出了一个居民自治的案例,并分享了居民委员会的工作情况和问题。

c)与会人员对居民自治和居民委员会工作进行了讨论,并提出明确的建议。

7.其他事项a)居民代表提出其他相关事项和问题,如小区绿化、公共设施维修、社区活动等。

b)相关工作人员对其他事项给予解答,并提出解决的具体方案。

8.会议总结主持人总结了会议讨论的重点问题和找到的解决方法,并鼓励居民积极参与居民自治和居民委员会的工作。

9.会议结束主持人宣布会议结束,感谢与会居民和相关工作人员的参与,并邀请大家参加下次议事会。

记录人:XXXX审定人:XXXX以上是居民议事协商会议记录的范文,希望能帮到您。

居民议事协商会议记录范文

居民议事协商会议记录范文

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居民议事协商会议记录
会议时间:2022年3月15日
会议地点:xx小区会议室
主持人:xx居委会主任
记录人:xx居委会工作人员
出席人员:
1. xx小区居民代表:A、B、C
2. xx小区居委会工作人员:D、E、F
会议内容:
1. 主持人开场致辞:对出席会议的居民和工作人员表示欢迎,介绍会议的目的和议程。

2. 主持人邀请居民代表发言,听取居民对小区环境、物业管理等问题的意见和建议。

3. 居民代表发言:
(1) A代表提出,小区的绿化带需要加强修剪,垃圾桶的设
置不够合理,建议增加数量。

(2) B代表反映,小区停车位紧张,希望能增加停车位数量。

(3) C代表抱怨小区物业管理不到位,维修事项处理缓慢,
希望能提高服务质量。

4. 其他居民代表补充发言,对以上问题进行讨论和补充意见。

5. 居委会工作人员回应居民关切,说明小区环境维护和设备维修的困难和限制,同时承诺将尽力改善工作质量。

6. 居委会工作人员就停车位问题提出解决方案,并邀请居民代
表讨论、表决。

7. 针对物业管理问题,居委会工作人员表示将加强与物业公司的沟通,督促解决居民反映的问题。

8. 主持人总结会议内容,感谢居民的参与和建议,并表示将根据会议讨论结果积极推动问题的解决。

9. 会议终结。

以上为本次居民议事协商会议的记录。

记录人:主持人:
日期:日期:。

小区居民议事会会议记录范文

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小区居民议事会会议记录范文会议时间:[具体日期和时间]会议地点:小区居委会会议室。

参会人员:1. 议事会成员:张大爷(退休老教师,热心小区事务)李姐(全职妈妈,对小区环境和儿童设施很关注)小王(年轻上班族,积极参与小区建设)赵大妈(广场舞队队长,小区社交活跃分子)刘叔(退伍军人,小区安全巡逻志愿者)2. 居委会工作人员:孙主任(居委会主任,主持会议)一、会议开场。

孙主任(笑容满面):“各位街坊邻居,咱们又凑一块儿啦。

今天这个议事会呢,就是想唠唠咱小区最近的那些事儿,大家都敞开了说,可劲儿提意见,咱一起想法子把小区弄得更好。

”二、小区环境问题讨论。

# (一)垃圾处理。

李姐(皱着眉头):“孙主任啊,咱小区垃圾桶那味儿实在是太大了。

尤其是夏天,那味儿飘得满楼都是,每次路过都得憋着气走。

”张大爷(点头附和):“是啊,而且我发现有些居民垃圾都不分类就乱扔,这可不行啊,咱这垃圾分类宣传也做了不少,咋就没效果呢?”孙主任(无奈地摊手):“这事儿啊,居委会也头疼。

之前安排过志愿者在垃圾桶旁边引导,但是志愿者也不能时时刻刻都在。

”小王(眼睛一亮):“我觉得咱可以在垃圾桶上贴一些特别搞笑的垃圾分类标语,像‘垃圾分一分,小区美十分,要是乱投放,小心被曝光’,再加上一些夸张的小漫画,这样大家看了可能就会注意点儿。

”大家(哄堂大笑):“这个主意好!”# (二)绿化养护。

赵大妈(指着窗外的草地):“你们看咱小区那草地,好多地方都秃噜皮了。

以前还能看见些花花草草的,现在看着就没那么舒坦了。

”刘叔(严肃地说)“我看啊,是那些小孩子在草地上跑来跑去,还有些人遛狗的时候不看着,狗也在草地上乱踩乱尿的。

”孙主任(叹了口气):“这绿化养护的钱咱们小区是有预算的,但是光靠养护工人也不行啊,得大家一起爱护。

”张大爷(摸了摸下巴):“我觉得可以在草地周围围上那种矮矮的小栅栏,既能防止人随便进去,又不影响美观。

然后再在旁边立个牌子,写上‘小草微微笑,请您旁边绕’之类的话。

小区居民议事会会议记录范文

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小区居民议事会会议记录范文会议时间:[具体日期],[上午/下午/晚上][X]点 [X]点会议地点:小区居委会会议室参会人员:1. 居委会张大妈(主持人)2. 业委会李大爷3. 居民代表:王大哥、刘大姐、赵小哥、孙小妹、钱叔叔等一、会议开场张大妈(清了清嗓子):“各位街坊邻居们,咱们今天这个议事会就开始啦。

大家都知道,小区就是咱们的大家庭,有啥事儿都得商量着来,今天把大家叫来呢,就是唠唠咱们小区最近的那些事儿。

”二、小区停车问题张大妈:“这第一个事儿啊,就是咱们小区的停车问题。

现在车是越来越多了,每次下班回来,那车停得乱七八糟的,像个迷宫似的。

”王大哥(皱着眉头):“可不是嘛,我上次回来晚了,找个停车位找了半个多小时,差点没把我急死。

”刘大姐(附和道):“而且有些车还乱停在过道上,影响大家走路,万一有个紧急情况,消防车、救护车都进不来。

”李大爷(推了推眼镜):“我看啊,咱们得重新规划一下停车位。

那些草坪边儿上、楼后面的空地,只要不影响安全的,都可以划成停车位。

”赵小哥(举手发言):“大爷,这主意好是好,但是那些空地有些是公共休闲的地方,要是都划成停车位了,我们这些年轻人想打个球、遛个弯儿的地儿就没了。

”大家七嘴八舌地讨论起来,最后达成了一个初步的共识:1. 先请专业的规划人员来小区实地考察,看看哪些地方可以合理地增加停车位,同时又能保留一定的休闲空间。

2. 在停车位紧张的时段,比如晚上,安排志愿者引导车辆有序停放。

三、小区环境卫生孙小妹(轻声细语):“大妈,我想说说小区的卫生情况。

我发现咱们小区有些角落啊,垃圾老是清理不干净,特别是那个靠近垃圾站的小道,总是有股臭味。

”钱叔叔(点点头):“对呀,还有那些宠物的粪便,有些主人也不清理,走着走着就可能踩上‘地雷’。

”张大妈无奈地笑了笑:“这卫生问题确实得重视起来。

我想啊,咱们是不是可以增加一些垃圾桶,特别是在那些垃圾容易堆积的地方。

”刘大姐(补充道):“还有啊,要在小区里多贴一些温馨提示,提醒养宠物的居民及时清理粪便,爱护小区环境。

小区协商议事记录

小区协商议事记录

小区协商议事记录会议信息•会议主题:小区协商议事会•会议时间:2022年10月15日下午2点•会议地点:小区会议室与会人员•主持人:小区业委会主任•业委会成员:A、B、C、D•小区居民代表:E、F、G、H议题一:小区绿化改善计划背景信息小区绿化一直是居民关注的问题。

为了改善小区环境,提升居住质量,业委会制定了绿化改善计划。

议题讨论1.业委会介绍了绿化改善计划的目标和计划内容,包括增加绿化面积、更新植物品种、改善绿化设施等。

2.居民代表提出了对绿化改善计划的建议和意见,包括增加花坛数量、增加儿童游乐设施、加强绿化养护等。

3.与会人员就各项建议进行了讨论,对于可行的建议进行了采纳,并进行了相应的调整和完善。

议题决议1.业委会将根据与会人员的建议和意见,对绿化改善计划进行修改和完善,并尽快实施。

2.业委会将加强对绿化养护的管理,确保小区绿化的整洁和美观。

3.业委会将定期组织居民参与绿化活动,增强居民对小区绿化的参与感和归属感。

议题二:小区停车位管理背景信息小区停车位紧张是居民普遍关注的问题。

为了解决停车位管理难题,业委会提出了停车位管理方案。

议题讨论1.业委会介绍了停车位管理方案的主要内容,包括制定停车位使用规则、设置停车位管理机构等。

2.居民代表提出了对停车位管理方案的建议和意见,包括增加停车位数量、优化停车位分配方式、加强停车位巡查等。

3.与会人员就各项建议进行了讨论,对于可行的建议进行了采纳,并进行了相应的调整和完善。

议题决议1.业委会将根据与会人员的建议和意见,对停车位管理方案进行修改和完善,并尽快实施。

2.业委会将积极争取政府的支持,争取增加小区停车位的数量。

3.业委会将加强对停车位的巡查和管理,确保停车位的正常使用秩序。

议题三:小区安全管理背景信息小区安全一直是居民关注的焦点。

为了提升小区的安全性,业委会制定了安全管理方案。

议题讨论1.业委会介绍了安全管理方案的主要内容,包括加强小区门禁管理、增加监控设备、加强巡逻等。

小区议事协商工作记录

小区议事协商工作记录

小区议事协商工作记录一、会议时间:2022年10月10日上午9点至11点二、与会人员:1. 小区居民代表:张先生、王女士、李先生、陈女士2. 物业公司代表:刘经理、杨主任、王工作人员3. 小区安保人员:张保安、王保安4. 其他相关人员:小区业委会成员、治安巡逻人员三、会议议程:1. 小区安全问题的协商a. 居民代表提出近期小区内发生多起入室盗窃案件的情况,要求加强小区的安全管理措施;b. 物业公司代表介绍了目前已经采取的安保措施,并表示将进一步加强巡逻和监控设备的投入,以确保小区居民的安全;c. 小区安保人员表示将加强巡逻频次和巡逻范围,同时呼吁居民加强自我防范意识。

2. 小区环境卫生问题的讨论a. 居民代表反映小区内的垃圾分类工作存在不规范现象,要求物业公司加强对垃圾分类的宣传和指导;b. 物业公司代表表示将加大力度进行宣传教育,提供垃圾分类指导手册,并加强对垃圾分类情况的检查和督促;c. 居民代表提出小区内绿化环境需要改善的问题,物业公司代表表示将加强绿化养护工作,增加花草树木的种植和养护。

3. 小区公共设施维修问题的研究a. 居民代表反映小区内部分公共设施存在损坏和维修不及时的情况,希望物业公司能加强设施维修管理;b. 物业公司代表承诺将加强对公共设施的巡检和维修,修复损坏设施,并加强对设施维修队伍的培训和管理;c. 居民代表提出可否建立设施维修投诉渠道,物业公司代表表示将考虑居民的建议,完善投诉反馈机制。

4. 小区停车管理问题的解决a. 居民代表反映小区停车位紧张,存在乱停乱放的情况,希望物业公司能加强停车管理;b. 物业公司代表表示将加强停车场的管理,完善停车位分配机制,并提醒居民合理停放车辆,不占用他人停车位;c. 居民代表建议是否可以增加停车位的数量,物业公司代表表示将进行停车位规划和优化,争取增加停车位数量。

四、会议总结:本次会议围绕小区居民关心的问题进行了深入讨论和协商,物业公司代表对居民的关切表示了积极的回应,并提出了解决问题的具体措施。

居民议事协商会议记录范文

居民议事协商会议记录范文

《居民议事协商会议记录范文》会议主题:关于社区环境改善与公共设施建设的议事协商会议时间:[具体时间]会议地点:[详细位置区域]主持人:[主持人尊称]记录人:[记录人尊称]参会人员:社区居民代表、相关部门负责人、物业公司代表等一、会议背景随着社区居民生活水平的不断提高,对社区环境和公共设施的要求也日益增加。

为了更好地解决居民关心的环境问题,提升社区整体品质,促进社区的和谐发展,特召开本次居民议事协商会议。

二、会议议程1. 主持人介绍会议目的和议程主持人首先向参会人员介绍了本次会议的目的,即围绕社区环境改善和公共设施建设进行议事协商,听取各方意见和建议,共同探讨解决方案。

主持人详细说明了会议的议程安排,包括各议题的讨论顺序和时间分配。

2. 社区环境问题汇报社区工作人员就社区目前存在的环境问题进行了汇报。

主要包括以下几个方面:- 垃圾清理不及时,垃圾桶周边卫生状况较差,存在异味。

- 绿化带养护不到位,部分区域杂草丛生,树木缺乏修剪。

- 公共区域乱停车现象严重,影响居民出行和消防安全。

- 宠物粪便随地可见,影响社区环境卫生。

3. 公共设施建设需求居民代表们纷纷提出了自己对公共设施建设的需求和建议。

主要包括:- 增设健身器材,满足居民健身锻炼的需求。

- 修缮破损的道路和人行道,提高居民出行的安全性。

- 安装路灯,改善夜间社区照明条件。

- 建设儿童游乐设施,为孩子们提供更多的娱乐场所。

4. 相关部门和物业公司的回应相关部门负责人和物业公司代表对居民提出的问题和建议进行了回应。

他们表示,将认真听取居民的意见,积极采取措施解决存在的问题,并介绍了各自部门在环境改善和公共设施建设方面已经开展的工作和下一步的计划。

- 城市管理部门表示,将加大对社区垃圾清理的监管力度,督促物业公司提高垃圾清理的及时性和质量。

将协调环卫部门增加垃圾桶的投放数量和清理频率。

- 园林绿化部门表示,将安排人员对社区绿化带进行养护和修剪,清理杂草,补种花卉。

小区协商议事会议记录

小区协商议事会议记录

小区协商议事会议记录会议主题:小区协商议事会议会议时间:(日期)(时间)会议地点:(地点)参会人员:1. 小区业主代表:(姓名)2. 小区物业代表:(姓名)3. 其他相关人员:(姓名)会议议程:1. 开会主持人宣布会议开始,并介绍会议议程。

2. 业主代表就小区公共设施维护及修缮问题发表意见。

3. 物业代表对小区公共设施维护及修缮现状进行汇报。

4. 双方就公共设施维护及修缮的经费分摊方式进行讨论。

5. 双方商讨小区安全问题,并提出相应的解决方案。

6. 业主代表提出其他相关议题并进行讨论。

会议纪要:1. 会议开始后,主持人宣布会议议程,并邀请与会人员自由发言。

2. 业主代表提出了对小区公共设施维护及修缮的关注和意见,认为目前部分设施存在损坏和缺乏维护的问题,希望物业能及时修缮和维护。

3. 物业代表对小区公共设施维护及修缮现状进行了详细汇报,解释了目前的维修计划和资金预算。

4. 双方就公共设施维护及修缮的经费分摊方式进行了深入讨论,最终达成一致,决定按照业主的楼栋面积比例进行分摊。

5. 关于小区安全问题,双方共同商讨并提出了加强巡逻和安全设施改善的解决方案,并约定在一周内落实并报告业主。

6. 业主代表还提出了其他相关议题,包括小区绿化、噪音管理等问题,并与物业代表进行了交流和讨论。

下一步行动:1. 物业将根据会议讨论的结果,制定并实施公共设施维护及修缮计划。

2. 物业将加强小区安全巡逻,改善安全设施,并在一周内向业主报告具体措施。

3. 物业将进一步研究并解决其他相关议题,与业主保持沟通和协商。

会议结束:1. 主持人总结了会议内容,并感谢与会人员的积极参与和建设性意见。

2. 会议记录将由主持人整理后,发送给与会人员作为会议纪要。

主持人签名:日期:业主代表签名:日期:物业代表签名:日期:。

小区议事协商会会议记录

小区议事协商会会议记录

小区议事协商会会议记录会议记录会议时间:XX年XX月XX日会议地点:XX小区会议室会议主持人:XX会议记录员:XX会议议程:1.选举主席和记录员2.确认上次会议记录3.小区安全问题4.小区环境卫生问题5.小区设施维护问题6.其他事项一、选举主席和记录员会议开始时,由主持人提出选举主席和记录员的建议,经大家一致同意,选举XX为主席,XX为记录员。

二、确认上次会议记录主席请记录员宣读上次会议记录,并请大家对记录中的内容进行讨论修改。

经过大家的确认,上次会议记录被通过。

三、小区安全问题主席首先介绍了最近一段时间小区安全问题的反馈情况,包括入室盗窃、车辆被盗等情况的增多。

针对此问题,大家普遍表示关切,并提出了一些建议和措施。

建议加强小区入口的监控录像,增加巡逻警力,并与周边社区建立合作机制。

同时,也呼吁居民加强警惕,加强小区自身安全防范意识。

四、小区环境卫生问题主席引起了小区环境卫生问题的注意,并提到了近期的垃圾分类推行情况。

大家对垃圾分类表示认可,但也指出目前还存在一些困难和问题。

如有的居民对垃圾分类意识不强,也有的垃圾分类设施不完善等。

会议讨论后,决定在小区内设立更多的垃圾分类桶,并进行宣传教育,提高居民垃圾分类的意识。

五、小区设施维护问题主席提醒大家注意小区设施的维护和管理,并逐一列举了部分设施的损坏和破坏情况。

大家就此展开讨论,提出了一些解决办法。

如加强设施维修和保养,增加设施的使用指引,加强居民对设施的爱护意识等。

会议最终决定成立一个设施维修小组,负责维护和管理小区设施,并定期报告情况。

六、其他事项会议最后,主席询问大家是否还有其他事项要讨论。

一些居民提出了关于小区停车位不足的问题,以及居民之间的相互交流问题等。

会议对这些问题进行了充分的讨论,并留下了解决的思路。

同时,还有一些居民提出了一些希望改进小区环境、设施的建议,主席表示会尽力向相关部门反映。

会议总结:本次小区议事协商会议围绕小区安全、环境卫生、设施维护等问题进行了积极而充分的讨论,听取了大家的意见和建议。

协商共治议事会会议记录范文

协商共治议事会会议记录范文

协商共治议事会会议记录范文一、会议基本信息。

会议主题:社区环境改善协商会议。

会议时间:[具体日期和时间]会议地点:社区活动中心会议室。

参会人员:社区居民代表(李大爷、张大妈、小王、小赵等)、社区居委会工作人员(刘主任、陈姐)、物业代表(孙经理)二、会议开场。

刘主任:(敲了敲桌子,清了清嗓子)“各位街坊邻居,物业的孙经理,今天咱们聚在这儿呢,就是为了唠唠咱社区环境改善这事儿。

大家都知道,咱社区现在有些地方啊,就像那小姑娘没梳妆打扮好一样,有点乱糟糟的。

所以咱们得好好商量商量,咋能让咱这社区变得漂漂亮亮的。

”三、问题提出与讨论。

# (一)垃圾处理问题。

李大爷:(慢悠悠地站起来)“我先说啊,这小区里的垃圾筒啊,现在就跟那吃撑了的大肚汉似的,总是满得冒尖儿。

尤其是夏天,那味儿啊,能把人熏个跟头。

”孙经理:(皱着眉头)“李大爷,这事儿我们也知道。

主要是垃圾清运的频次有时候跟不上,还有些居民不按规定扔垃圾,啥都往筒外面丢。

”张大妈:(接过话茬)“那可不行,这就得管管。

得加大宣传力度,让那些年轻人知道爱护环境。

像我们家那小子,整天玩手机,垃圾随手就扔,我说他他还不听呢。

”小王:(有点不好意思地笑了笑)“张大妈,您说得对。

我觉得我们可以在社区里多贴些有趣的标语,像‘垃圾不落地,社区更美丽’之类的,还可以搞个垃圾分类小比赛,让大家都参与进来。

”# (二)绿化维护问题。

小赵:“我发现咱社区里有些花草都快枯了,看着怪可怜的。

这绿化维护是不是得加强一下啊?”孙经理:“这确实是个问题。

我们物业的人手有限,有时候顾不过来。

而且有些居民啊,还在草坪上遛狗,把草都踩坏了。

”李大爷:“那得想个办法啊。

我看能不能让那些喜欢种花种草的居民志愿者来帮帮忙,咱们一起维护这绿化。

”刘主任:“李大爷这个主意好。

咱们可以把社区分成几个区域,每个区域都有志愿者负责。

这样既减轻了物业的负担,又能让居民参与到社区建设中来。

”# (三)公共设施损坏问题。

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小区议事协商会会议记录详细记载了多个重要会议的召开情况。其中包括20号楼物业接管事宜的讨论,针对该楼3-6单元原产权单位遗留问题,经社区居委会协调,现由首华物业接管物业维修,并开展物业费收取工作。另外,还有关于21号楼北侧树根凸起形成安全隐患的问题,经讨论建议围绕树木建纳凉椅。锦鸿阁小区物业热水供应事宜也是议题之一,因物业张贴停止热水供应通知导致矛盾加剧,经协商,参会代表一致通过小区物业继续供应热水,价格问题待成本核算公示后再解决。此外,甲19号楼7单元下水道改造展示了小区议事协商会在解决社区问题、改善居民生活环境方面的重要作用。
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