谈养成良好习惯对提高工作效率的意义

谈养成良好习惯对提高工作效率的意义

社会学研究表明，一天中人的行为90%皆由习惯而生，也就是说每个人都在不断的重复着昨天的行为，重复着习惯性的行为。由此可见，在日常生活、工作、学习中，习惯的力量是多么的巨大。当然，习惯有好坏之分，好的习惯将带给人们无穷的益处，譬如一个具有学习习惯的人，不断的学习会带给他很多的物质和精神财富；坏的习惯将带给人们无尽的害处，譬如一个具有赌博习惯的人，不断的赌博会给他造成各方面的危害，有可能危害婚姻的稳定，有可能危害家庭的和谐，也有可能危害人际关系……因此，每个人都需要注意培养良好的习惯，并从中获取行动的力量。

在我们日常工作中，同样需要注意培养良好的习惯，一旦养成良好的工作习惯，在实际工作中会更加得心应手，并且能够大大的提高工作效率。以下从八个方面谈养成良好习惯对提高工作效率的意义。

（一）尽可能掌握更多的信息是一个良好的习惯

21世纪，我们处在一个信息化的时代，日常工作中，涉及到大量各种各样的信息，如果能够尽可能掌握更多的信息，将会提高提取、处理信息的速度，进而提高工作效率。

因为市场的不完全竞争，从而导致了信息的不对称，西方经济学家和行政学家很早就开始研究信息的不对称对造成低效率和高成本的影响。

从上图可以看出，信息不对称必然导致行政成本的存在，行政成本的存在，又会导致低效率的普遍存在。反过来，要提高效率，也就必须尽最大可能去克服信息的不对称，即唯有掌握更多的信息，才可能降低成本，提高效率。因此，养成尽可能掌握更多的信息这个良好的习惯，也就可以大大的提高工作效率。

（二）“没有任何借口”的执行是一个良好的工作习惯

“没有任何借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则。它强化的是每一位学员想尽办法去完成任何一项任务，而不是为没有完成任务去寻找借口，哪怕是看似合理的借口。他体现的是一种完美的执行能力，一种服从诚实的态度，一种负责敬业的精神。其核心是敬业、责任、服从、诚实。

据美国商业年鉴统计，二战后，在世界500强企业中，经过西点军校培养的董事长有1000多名，副董事长有2000多名，总经理，董事一级的有5000多名。任何商学院都没有培养出这么多优秀的经营管理人才。“不要推诿责任，不要逃避挑战，用心地完成上级交给你的任务，这是一个员工‘服从上级的习惯’之表现。”

养成“没有任何借口”的执行的良好工作习惯对于提高工作效率是大有益处的。

（三）全方面的关照生命是一个良好的习惯

几年前，陈景润、路遥、蒋筑英等一批中青年精英英年早逝现象，曾引发了一场关于健康危机的大讨论。随着生活节奏的加快，在我们的生活中，"过劳死"、"猝死"的现象越来越多，而且

年轻化趋势越来越明显。健康危机成为现代人面临的一个严重的问题。身体是革命的本钱，但是，究竟是吃“补品”，还是吃“药品”呢？补品重在预防，而一旦生病，药品是不得不吃，这涉及到你对生命的关照层面。现在大部分的上班族都处于亚健康状态，如何去仔细呵护自己的健康？

工作有价，健康无价，你的财富只是你的存折上的“0”而已，而健康却决定了那个“1”的位置，你关照生命了吗？

养成全方面的关照生命是一个良好的习惯，对你的工作效率的提高至关重要。

（四）团队合作是一个良好的习惯

在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑，那一定是狮子来了；如果见到狮子在躲避，那就是象群发怒了；如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象，那是什么来了？

为什么蚂蚁军团能够令狮子和大象集体逃命呢？因为蚂蚁军团的团队力量巨大。这充分说明了团队力量的伟大。

在信息时代，很多工作是需要若干个人相互配合才能完成，因此，团队合作便显得极为重要。这就要求每位员工不能只考虑个人，忽视团队，或者只看到自己的工作，忽视了团队的工作目标，正确的态度应该是把自己融入到团队中去，时刻保持自己的工作吻合团队工作目标，并且与队友保持沟通顺畅。

养成团队合作的良好习惯更是可以大大的提高工作效率的。

（五）塑造良好的心智模式是一个良好的习惯

叔本华有一句名言:事物本身并不影响人,人们只受对事物看法的影响。这句话折射出“心智模式”对人们日常生活的影响。

“心智模式”(Mental Models)这一概念是伴随着彼得·圣吉的《第五项修炼》的出版而让我们熟知的概念。“它是根深蒂固于心中，影响我们如何了解这个世界，以及如何采取行动的许多

假设、成见，或甚至图像、印象。”简单的说，它是指由于过去的经历、习惯、知识素养、价值观等形成的基本的、固定的思维认识方式和行为习惯。我们通常不易察觉自己的心智模式，以及它对行为的影响。然而，心智模式一旦形成，将使人自觉或不自觉地从某个固定的角度去认识和思考发生的问题，并用习惯的方式予以解决。

我们的心智模式不仅决定我们如何认知周围的世界，而且影响我们如何采取行动。不同的时间、地点、心情，对同一件事情的反映有很大的不同，好的心智模式，可以及时驱除坏的想法、杂念、忧虑等，坏的心智模式，可以令你寝室不安、焦虑、恐惧等。显而易见，坏的心智模式对一个人的热情、注意力的集中等都有影响，而好的心智模式将会带给你无穷的激情和行动的力量。

我们的心智模式改变了，我们工作的方式就会相应改变，工作所赖以运作的流程自然就会改变。因此，塑造良好的心智模式就成为寻找突破的一个重要的思考问题的方法。养成塑造良好的心智模式的良好习惯对你提高工作效率无疑大有帮助。

（六）持续改进是一个良好的习惯

“金无足赤，人无完人”，任何组织和个人都存有自身的不足，对待不足的正确态度是实事求是的承认不足而后完善，而一旦无视、蔑视不足，将会导致一系列后果，如夜郎自大、刚愎自用等。正因为不足的广泛存在，所以我们要树立“持续改进”的意识，任何不足都是可以完善的，但是做不到十全十美，就同一句如雷贯耳的广告词一样“只有更好，没有最好”。在ISO认证系列里面，“持续改进”的思想更为深刻，发现问题，分析原因，从而改进。同样，作为每一个员工，也需要时时总结自身的不足，以“持续改进”。你“持续改进”了吗？

如果，你养成了“持续改进”的习惯，那么你的工作效率也会不断的提高。

（七）为自己工作是一个良好的习惯

你为谁工作？有的人回答说为了老婆而工作，有的人回答说为了生计而工作，有的人回答说为了养家糊口而工作，也有的人说为了孩子而工作。这些答案无疑都是有一定合理性的，但是，如果抱有这些想法的人，在实际工作中，他们体会不到工作的乐趣，因为，他们的工作热情没有发挥出来。但如何发挥工作的热情呢？答案就是树立“为自己而工作”的意识。心理学研究发现，一旦人们知道了做某件事的益处，便会激发无穷的热情做好某件事。比如，在过去的年代里，那些知道自由价值的人，会为了获得自由而抛头颅、洒热血，知道实现自我价值的人，会为了实现理想而奋斗终生。之所以，能够在行动中激发出强烈的热情，是因为他们知道去行动的价值，同样，当你知道你的行为之价值，你也会认真的付诸行动。在企业里，如果员工知道工作的多层面价值，那么，就不是简单的是为了某一个层面的价值而工作，更多的是为了多层面的价值而努力工作。

“你不是在为老板打工！而是在为自己工作。因为，工作不仅仅让你获得薪水，更重要的是，它还教给你经验、知识，通过工作，你能够提升你自己，从而变得更有价值。”“……更不要仅仅为金钱而工作，这样的想法只有守财奴才会有。”（节选自《为你自己工作》序言）

工作的意义是多层面的，员工工作的回报也是多层面的，所以，员工应该了解工作的多层面含义，养成为自己工作的习惯，提高工作热情，提高工作效率。

（八）均衡发展是一个良好的习惯

“木桶理论”告诉我们，一个木桶盛水量的多少不在于最长的那块板，而是由最短的那块板决定的，同样，一个人的不足往往决定着他成败的几率。换句话说，如果一个人不断的克服不足、养成良好的习惯，均衡的发展，则他成功的几率大为提高。克服不足的过程，也就是一个均衡发展的过程，在优点与不足之间，寻求均衡发展。在我们日常工作中，由于专业背景的不同，存在着各种各样的不足——“短的木板”，在提高工作效率的过程中，只有均衡发展才更具成效。

结束语：