PowerPoint2020的基本操作

PowerPoint2020的基本操作

先了解PowerPoint中的两个基本概念：演示文稿和幻灯片。

利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，文件的扩展名为ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片中可以放入文本、图表、表格、图片、声音、视频、FLASH、按钮等，这些称为幻灯片的组成元素。

演示文稿的创建和保存

创建演示文稿PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。

◇空演示文稿：从空白幻灯片上开始创建演示文稿。

②【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。

例如我们创建一个关于“市场销售”的演示文稿。

①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。

②单击【下一步】按钮，打开的【内容提示向导-[通用]】对话框。

③单击列表框左侧的【销售/市场】按钮，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮，打开对话框。

④保持【屏幕演示文稿】为默认选项，单击【下一步】按钮，打开对话框。

⑤输入演示文稿的标题为“销售战略”，单击【下一步】按钮，打开的对话框。

⑥单击【完成】按钮，显示的是已创建好的演示文稿的第一张幻灯片

◇设计模板：利用已经设计好页面布局、字体格式和配色方案的PowerPoint模板创建演示文稿。

①在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。

②在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板即可应用在当前的幻灯片中，如图所示。

保存演示文稿

与Office其他软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。

◇单击【文件】/【保存】命令。

◇按组合键Ctrl+S。

◇单击【常用工具栏】上的【保存】按钮。

演示文稿的打开要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，必须先打开此文稿。打开已存在的淙文稿通常有两种方法。

◇在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在其他的演示文稿。

◇单击【文件】/【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮。