项目设备采购技术和商务谈判会议纪要
关于谈判会议纪要(四篇)
关于谈判会议纪要一、参会单位:二、评标时间:年月日午三、投标地点:四、竞争性谈判过程:1、主持人(校长或分管副校长)发言:(1)介绍参会人员;(2)介绍工程概况及要求;(3)宣布工程最高限价。
2、区教育局监察室人员发言:(1)招投标工作纪律要求;(2)本次竞争性谈判评标办法。
3、区教育局计财科人员发言:(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)(3)其他需要说明的事项。
4、监审组验证各投标申请人资质情况:5、第一轮报价情况:6、第二轮报价的最高限价:7、第二轮报价情况8、评标小组意见:9、学校根据评标小组意见确定的中标单位关于谈判会议纪要(二)北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要时间:____年____月____日上午8:30~12:00地点:行政办公楼401室参加人员:理事长林金桐,副理事长赵青山、钟义信,秘书长列席人员:监事长赵纪宁主持:林金桐理事长办公会围绕以下既定的五项议题进行。
(一)关于理事长的分工。
为使基金会的工作更加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。
会议除明确林金桐理事长负责全面工作外,三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。
(二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。
基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报,介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行模式及管理机制。
办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。
(三)审定基金会《章程》。
办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要设备采购会议纪要时间:xxxx年xx月xx日上午xx点地点:办公会议室主持人:xxx参会人员:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx记录:xxx会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍,对使用性能及要求技术参数等做了阐述,设备采购会议纪要。
就各项设备的选厂、报价等议项逐项进展了讨论、研究。
详细事项纪要如下:一、通讯控制台xx一台通讯控制台xx配xx型控制器、xx型电箱、组合扩音、xx型多功能终端。
参加此次通讯控制台询价的单位有三家:xxxx电器有限责任公司、xxxx、xxxx通信电子,上述三家单位均按照我们提供的技术参数进展选型报价,xxxx此次报价较高,主要适用于固定胶带机的保护装置,供货周期较长。
xxxx通信电子报价最高、供货周期长。
xxxx电器提供的产品价格低,设计技术方案先进,功能多,能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等,操作简单快捷。
经讨论决定选用xxxx电器有限责任公司作为中标单位。
二、xx1台 xx17台 xx3台参加报价的单位有四家:xx电气、xx市xx电气、xx煤矿机械厂、xx电光防爆。
四家均是消费防爆开关的专业厂家。
此次报价中,xx煤矿机械厂报价虽然较低,但是磁力启动开关使用效果不好,插件容易坏,维修不方便。
xx市xx电气软启动开关价格低,配件技术先进,售后效劳好。
xx电气开关价格较低,检修、维护方便,保护灵敏,故障少,配件先进。
经比拟,决定软启动开关选用xx市xx电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用xx煤矿机械厂作为中标单位。
三、乳化液泵站:xx三泵两箱 xx两泵一箱参加竞标报价的单位有:xxxx煤矿机械有限责任公司、xx煤矿机械厂,xxxx机械制造厂。
三家均是消费液泵的大型专业厂家,此次报价中无锡煤矿机械厂价格最高,质量一般,xxxx机械制造厂价格较高,质量一般,售后效劳较差,xxxx 煤矿机械有限责任公司价格最低,质量好,故障少,现我矿xxxx工作面使用的液泵是xxxx的泵,为了方便配件统一采购,经讨论决定选用xxxx煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位,资料共享平台《设备采购会议纪要》(s://..)。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要会议时间:2022年1月10日上午9:00会议地点:公司二楼会议室与会人员:•刘总经理•王副总经理•张采购部经理•李项目经理•赵财务经理会议内容:1.会议主持人刘总经理首先宣布会议开始,并介绍了本次会议的主题:公司新一年度设备采购计划。
随后,他向与会人员介绍了本次会议的议程。
2.张采购部经理汇报了公司目前所需采购设备清单,并预计每项设备的采购费用,具体内容如下:设备名称需求数量预计采购费用电脑50台25万元打印机30台6万元汽车10辆400万元UID阅读器100台10万元张采购部经理在报告中强调了以上设备的采购理由和重要性,并就每种设备的型号和品牌提出了建议。
3.李项目经理就每种设备的具体采购用途进行了详细介绍,并就设备品质、售后服务等方面提出了自己的要求和建议。
4.赵财务经理对本次设备采购费用进行了核算,并提出了以下疑问:各部门是否有充足的经费支持采购计划?是否需要提前准备预算计划?对于设备耗用及维护费用,公司是否进行了充分的考虑?5.与会者围绕以上问题进行热烈的讨论,大家就设备采购中的关键因素和风险进行了深入的分析和探讨。
最终达成以下共识:•采购电脑、打印机以及UID阅读器的预算方案将得到批准,所有设备的采购都将在规定期限内完成;•采购汽车方案仍需在各部门进行反复磋商和核算,达成共识后再予以决策;•公司将制定明确的设备耗用计划和维护预算,确保设备的高效使用和维护。
6.最后,会议主持人刘总经理对会议纪要进行了总结,强调了公司设备采购的紧迫性和重要性,并希望与会人员在日后的工作中能够积极配合,推动设备采购计划的顺利实施。
结论本次设备采购会议在大家的激烈讨论下圆满结束,达成了一系列重要共识和明确决策,为公司设备采购计划的推进提供了坚实保障。
2022最新采购会议纪要模板5篇
2022最新采购会议纪要模板5篇最新采购会议纪要模板篇1会议内容:月日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部材料采购会议纪要。
8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大,针对酒店月日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。
三、各部门、施工单位提出的问题1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的产单。
3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。
酒店筹建办:最迟月日会回复项目部4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间通报项目部党团知识。
设备论证会议纪要
会议记录:设备论证会议会议日期和时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxx与会人员:设备部门负责人技术专家采购部门代表生产部门代表质量管理部门代表会议议程:设备采购需求介绍设备技术性能分析设备成本效益评估设备采购方案讨论与确定确定后续工作计划会议记录:一、设备采购需求介绍会议开始,设备部门负责人介绍了本次设备采购的背景、目的和需求。
生产部门代表补充了设备在生产过程中的具体应用场景和性能要求。
二、设备技术性能分析技术专家对设备的技术性能进行了详细分析,包括设备的精度、稳定性、可靠性、安全性等方面。
与会人员就设备技术性能进行了深入讨论,并提出了改进意见和建议。
三、设备成本效益评估采购部门代表对设备的成本效益进行了评估,包括设备的购置成本、维护成本、运行成本等方面。
与会人员就设备成本效益进行了讨论,并提出了降低成本的措施。
四、设备采购方案讨论与确定与会人员就设备采购方案进行了讨论,包括设备的品牌、型号、供应商等方面。
经过充分讨论和比较,确定了最终的采购方案。
五、确定后续工作计划会议最后,与会人员确定了后续工作计划,包括设备的采购、安装、调试、验收等方面。
设备部门负责人将负责协调各部门的工作,确保设备采购和使用的顺利进行。
会议结论:本次会议就设备采购需求、技术性能分析、成本效益评估、采购方案讨论与确定等方面达成了共识,为后续工作奠定了基础。
与会人员一致表示将积极配合设备部门的工作,确保设备采购和使用的顺利进行。
同时,会议也提出了一些改进意见和建议,为设备的进一步优化提供了参考。
会议记录员:xxx会议结束时间:xxxx年xx月xx日。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要设备采购会议纪要篇一:自行采购会议纪要**市体校班班通多媒体教学设备自行采购会议纪要时间:20XX年*月*日地点:体校**室主持人:**副校长参加人员:学校自行采购领导小组成员:***会议主要内容:经与会人员讨论并通过:根据有关规定,学校自行招标,招标内容为我校班班通多媒体教学设备采购,采购控制价为**万元整。
经过公开、公平招标,有三家供应商投标,分别为**公司,报价**元;**,报价**元;**公司,报价**元。
本着招标文件精神,**有限公司中标,中标金额为**元。
本次招标程序合法。
**市体**校20XX年10月**日篇二:办公用品采购会议纪要会议纪要时间:二○一一年九月二十九日下午三点半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市思行合一商贸有限公司*****市多元计算机有限公司*****市锐彬伟业商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、。
项目设备采购技术和商务谈判会议纪要
项目设备采购技术和商务谈判会议纪要XXXXXXXX项目XXXX设备采购技术和商务谈判会议纪要时间:XXXX年XX月XX日地点:XXXXXXXXXX会议室主持人:XXXXXXXX项目部负责人 XXX参与人:XXXXXXXX项目部技术组组长 XXXXXXXXXXX项目部采供组组长 XXXXXXXXXXX公司总经理 XXXXXXXXXXX公司业务经理 XXX记录人:XXXXXXXX项目部采供组副组长 XXX议题:关于XXXXXXXX项目XXXXXX设备机型、技术参数和商务谈判。
设备型号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目部XXX:今天会议需要确定设备的机型,外观,技术参数,价格,付款方式,运输方式以及售后等。
希望XXXX公司本着真诚合作和长远发展的态度搞好合作,必须有高质量高标准的产品,同时提供优惠的价格和良好的售后服务。
并在此基础上建立长期的战略合作伙伴关系。
下面开始主要条款的商定。
一、技术方面:XXXXXXXX项目部技术组组长XXX:XXXXXX设备采用XXXXXXXXXX 技术、XXXXXXXX配置。
希望贵公司在收到我公司订单后严格按照技术规范要求做好本次产品。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX、XXXXXXXX有限公司业务经理XXX:技术方面没有问题,我们保证按照贵公司的要求以及规范生产合格产品。
XXXXXXXX项目部技术组组长XXX:安装方面我方要求XXXXX 设备由贵公司免费安装调试,XXXXX设备不包含安装调试,但需进行免费的现场安装技术指导。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX:该条款我公司接受。
希望贵公司提供中央水处理设备房设备安装外部所需上下水及电源电线。
二、价格协商:XXXXXXXX项目部采供组组长XXX:贵公司在我方询价环节较最初报价进行了一定的优惠,但我方认为优惠力度不大,需要贵公司领导再给予支持,因此我方要求XXXXXX设备价格由XXXX万元降为XXXX 万元。
技术合作洽谈会议纪要
技术合作洽谈会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:某会议室主持人:XX记录人:XX一、会议背景为了加强各方在技术领域的合作,提高行业竞争力,本次会议旨在就相关合作事宜进行深入探讨,促进各方达成共识,共同推动技术进步。
二、参会人员本次会议共有来自各行业的专家、学者及企业代表等共计X人参加。
其中,企业代表包括:A 公司、B公司、C公司等;专家学者包括:XX教授、XX博士等。
三、会议议程1.主持人致辞,介绍会议背景和目的。
2.各方代表自我介绍,并就当前技术合作形势展开讨论。
3.专家学者就当前技术发展趋势及行业前景进行分析。
4.企业代表介绍各自的技术优势及合作需求。
5.各方就技术合作事宜展开讨论,提出建议和意见。
6.主持人总结会议讨论结果,提出下一步工作安排。
7.签订初步合作意向书。
四、会议重点内容1.专家学者就人工智能、物联网、云计算等新兴技术领域进行了深入探讨,为各方提供了新的合作思路。
2.各企业代表就各自的技术研发成果、市场需求及合作意愿进行了详细介绍。
3.各方就以下技术领域达成初步合作意向:a)人工智能在智能制造领域的应用;b)物联网在智慧城市项目中的实施方案;c)云计算在数据安全领域的合作模式。
4. 初步确定合作期限为X年,合作方式为共同研发、技术转让、资源共享等。
5. 确定合作经费来源:各方根据自身实际情况承担相应费用,并设立专项经费用于合作项目的研发和实施。
6. 确定合作监督机制:设立联合监督小组,负责监督合作项目的执行情况,确保各方权益得到保障。
7. 确定后续工作安排:各方将根据合作意向书的具体内容,细化合作方案,并定期召开工作会议,共同商讨合作进展情况。
五、结语本次技术合作洽谈会议取得了圆满成功,各方在技术领域达成了广泛的合作意向,为今后的技术合作奠定了坚实基础。
我们相信,在各方的共同努力下,此次合作将取得丰硕成果,为行业发展注入新的活力。
同时,我们也希望各参与方能够恪守承诺,共同推动合作项目的顺利实施。
会议纪要采购供应商谈判
会议纪要采购供应商谈判会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxxxx会议目的:讨论采购供应商谈判事宜,确定最佳供应商合作伙伴。
与会人员:(按姓氏笔画排序)1. A先生/女士2. B先生/女士3. C先生/女士4. D先生/女士会议议程:1. 会议开场1.1 主持人对与会人员进行介绍,表达对各位参与此次会议的感谢。
1.2 主持人简要介绍会议目的和议程,确保全体与会人员理解。
2. 上一轮谈判结果回顾2.1 主持人简要回顾上一轮谈判的主要内容和结果。
2.2 与会人员对上一轮谈判的结果进行讨论,提出可能出现的问题或改进意见。
3. 供应商评估3.1 与会人员共同回顾评估指标和标准,确保评估公正、客观。
3.2 与会人员就已有供应商进行评估和排名,选出前三名供应商。
3.3 提请与会人员对前三名供应商的报价、质量、交货能力等进行详细讨论。
4. 供应商谈判4.1 与会人员讨论如何安排与供应商的谈判,确定相应时间和地点。
4.2 主持人公布与供应商谈判的基本原则和战略,包括定价、合同条件等。
4.3 与会人员对每个供应商进行详细谈判,并记录谈判过程中的关键问题和讨论结果。
5. 供应商选择5.1 主持人对与会人员提供的谈判结果进行统计和分析。
5.2 与会人员就各供应商的优劣进行深入讨论,确保最终选择最佳供应商合作伙伴。
5.3 最终决定供应商,并由主持人发表公告,宣布结果。
6. 会议总结6.1 主持人对会议内容进行总结,并再次感谢与会人员的参与和贡献。
6.2 主持人提醒与会人员做好相关会议记录和后续工作的安排。
6.3 会议正式闭幕。
会议记录人:E先生/女士以上纪要经会议记录人整理后,由主持人核对无误后生效。
商务谈判会议纪要范文(二篇)
商务谈判会议纪要范文会议主题:商务谈判会议时间:2022年5月10日会议地点:ABC大厦会议室与会人员:- 甲方:张总经理,销售经理王先生,市场经理刘女士- 乙方:李总经理,采购经理赵先生,技术总监杨先生会议目标:就双方合作事宜进行商务谈判,达成合作协议。
会议议程:1. 开场白(主持人)2. 甲方介绍(张总经理)3. 乙方介绍(李总经理)4. 双方需求分析与沟通5. 合作模式确定6. 合作条款讨论7. 谈判结果确认8. 会议总结与致辞会议内容:1. 开场白(主持人)主持人对与会人员进行介绍,并说明会议议程和目标。
2. 甲方介绍(张总经理)张总经理介绍了甲方公司的背景、业务情况和市场竞争优势,并重点强调了与乙方合作的意愿和目标。
3. 乙方介绍(李总经理)李总经理介绍了乙方公司的背景、业务情况和技术实力,并表达了与甲方合作的意愿和期望。
4. 双方需求分析与沟通双方就产品需求、市场情况、销售目标、技术要求等方面进行了深入的交流和讨论。
双方就产品的规格、性能、定价等方面的需求进行了详细阐述,并明确了双方的期望和目标。
5. 合作模式确定双方就合作的模式进行了讨论,并就合作方式、合作范围、分工等方面达成了初步的共识。
双方决定以独家代理的方式进行合作,并商定了合作的地区范围和销售目标。
6. 合作条款讨论双方商讨了合作的具体条款,并对合作协议的内容进行了详细的讨论和修改。
讨论的内容包括合作期限、销售折扣、支付方式、供货周期等合作条款,并通过多次的协商和调整,最终达成了一致意见。
7. 谈判结果确认双方对已经达成的合作协议内容进行了最后的确认,并进行了签字确认。
双方表示将按照协议的内容和期限开展合作,并保持积极的沟通和合作。
8. 会议总结与致辞会议主持人对本次会议的结果表示满意,并感谢与会人员的积极参与和合作。
双方的负责人也分别发表了致辞,对合作的前景表示乐观,并对未来的合作抱有期待。
会议总结:本次商务谈判会议达到了预期的目标,双方成功达成了合作协议。
设备采购专题会议纪要范文
设备采购专题会议纪要范文会议时间: 2022年5月18日会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 会议开始前,主持人向与会人员介绍了本次设备采购专题会议的目的和重要性,及会议议程安排。
2. 采购部门汇报了最近市场调研的结果,介绍了几家设备供应商的情况,并针对各家供应商的产品特点、价格、服务等进行了深入的分析和对比。
3. 各部门负责人分别就本部门对设备采购的需求和意见进行了发言。
一致认为设备的性能、质量、售后服务,以及价格等都是影响采购决策的重要因素。
4. 通过充分的讨论和交流,一致决定选定某家供应商进行设备采购。
同时讨论了接下来的采购流程和具体安排。
5. 最后,主持人总结了本次会议的讨论结果,并对下一步的工作进行了安排和部署。
会议结束。
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX记录:XXX日期: 2022年5月18日在会议结束后,采购部门立即开始了与选定供应商的深入谈判,以确保在各方面都能达成双方满意的合作协议。
同时,财务部门也开始着手准备资金预算和支付方案,以保障设备采购的顺利进行。
各部门负责人也纷纷派出相关技术人员和工程师与供应商进行沟通和技术交流,以确保选购的设备能够满足公司的实际需求,并能够顺利地接入公司的生产体系中。
此外,为了保证设备采购和使用过程中的安全和稳定,安全管理部门也加入了对供应商的审核和检查工作,并提出了相关的安全标准和要求,以确保选购的设备符合国家安全标准,并在生产过程中能够保障员工的安全。
综上所述,本次设备采购专题会议为公司的设备采购工作提供了明确的方向和决策,也为公司的相关部门之间的合作与交流提供了一个重要的平台,促进了各部门之间的协同工作和合作,为公司的发展壮大奠定了坚实的基础。
在今后的工作中,各部门将继续密切合作,全力以赴推动设备采购工作的实施,确保公司的设备更新换代工作取得圆满成功,为公司的发展注入新的动力和活力。
最新关于商务谈判会议纪要范文(精选15篇)
最新关于商务谈判会议纪要范文(精选15篇)最新关于商务谈判会议纪要范文篇1时间:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40地点:三楼会议室主持人:参会人员:........................................................................................................................记录人:会议内容一、经过前期的招投标工作,已确定由X公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、X公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、X公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年XX月XX日参会人员签字:商务谈判会议纪要范文二:单一来源谈判采购会议纪要单一来源谈判采购会议纪要x年6月22日下午15:00,杭州市建设工程交易中心的“异地远程数据备份项目”小组与杭州建易建设信息技术有限公司在公共资源交易中心会议室召开单一来源采购谈判会议。
会议由信息科科长张斌主持,谈判小组成员张斌、李小平、叶凤云、卢维凯,以及建易公司的许雷飞、陈晓斌参加了这次会议。
交易中心信息科科长张斌对谈判资料的准备工作做了简要介绍,并对方案的各项建设内容的市场调研情况作了汇报,主要包括后续维护服务和备份软件市场报价调研等。
项目方案基本符合要求,双方就技术方案达成一致。
在听取交易中心提出的意见和要求后,建易公司经过考虑,作出如下承诺:一、本项目备份软件采用CommVaultSimpana V9.0,包括CommVault 9.0统一管理服务器模块CommServe 1套,MA介质管理服务器模块1套,windows文件系统备份客户端 5套,连续数据复制模块5套,重复数据删除磁盘备份1套,Sql数据库on windows备份模块1套,本次报价包含安装实施及一年5*8免费服务,如提供后续服务费用需另计;二、本项目不涉及到对中心原有交易业务管理系统和交易网站的数据、软件等方面的改造、整合和对接,如甲方需要费用另计;三、由于本项目涉及数据移动介质备份,考虑到备份服务器架设在公司办公用房内,公司同意提供三年备份数据光盘刻录服务,落实专人负责,如提供后续维护服务费用另行约定;四、本项目涉及第一年光纤租赁费及初装费用基于杭州建委OA专线报价,如不采用此专线需另行报价,光纤租赁续费另行约定;五、由于本项目涉及交易数据保密,后续双方需签订保密协议并遵照执行;六、项目最终报价为壹拾壹万元整(110000元)。
设备采购会议纪要
设备采购会议纪要设备齐全才能够保证工作顺利。
下文是设备采购会议纪要,欢迎阅读!设备采购会议纪要一时间:地点:主持人:参会人员:根据公司领导班子会议决定,将公司*部原设备、备件配件采购业务,移交给*部,为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接,20XX年10月11日下午由*牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类,达成了一致意见,现将会议精神纪要如下:一、物资材料等仍归*部采购,主要类别为:燃料及油类、*水暖件等。
二、机电设备的主机及其备件配件划归*部采购管理,主要类别为:提升机设备、*、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。
三、公司对外经济业务合同专用章由*部保管使用,*部需要使用合同专用章时,由*部填写用印申请,经*部长签字后交*部盖章。
四、公司物资仓库和员工暂由*部统一管理,采购业务的出入库手续实行“同一仓库,同班人员,两套账本”的办法,按采购品种或类别,分别由*部和*部对口处理,采购资金的计划及提交支付,亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。
五、按照分部门管理的原则,经营部原发生的采购业务,自移交之日起,未结清的采购资金支付手续由*部提交办理。
六、采购业务资料的移交主要有:20XX年*月30日前发生并保存在*部的采购资金内部财务账,购货发票、采购合同、客户资料等。
七、移交后有关设备、备件配件的采购,*部需配合*部做好接收工作。
八、自20XX年10月1日起,交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责,如发生一时不好界定的业务,双方积极沟通,及时处理。
(附:移交业务电子文档表)请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起,依据本纪要划分的采购业务分工,向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。
设备采购会议纪要二20XX年6月15日下午14:00,妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。
商务谈判会议纪要(通用9篇)
商务谈判会议纪要(通用9篇)商务谈判会议纪要篇1会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜会议时间:20xx 年x月x日会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室主持人:卢杰(乙方) 记录人:付鹏(乙方)谈判双方人员:出租方(甲方):卢旺达,李明承租方(乙方):丁春华(孝昌联通公司副总)黎炜(孝昌联通公司纪检组长)卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)娄萍(孝昌联通公司市场部经理)徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)易华(孝昌联通公司综合办公室主任)李娜(孝昌联通公司会计)付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)谈判会议内容:一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见:经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:1.房屋租金按年结算,2019.6.1日至2019.12.31租金为贰拾万元整(小写201900元),2019.1.1日至2019.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表:2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。
如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字:乙方参会人员签字:商务谈判会议纪要篇2投标邀请编号:内容:日期:年月日地点:参加人员:甲方:双方就该项目的工作范围、服务标准、验收程序、合同价格等内容进行了澄清、谈判,就以下内容达成一致,现纪要如下:1、工作范围:针对花园小区进行绿化及车场改造。
设备采购的会议纪要
设备采购的会议纪要会议背景为了提升公司业务的竞争力和生产效率,本公司拟进一步扩大投资,从而完成新一轮的设备采购计划,以提高公司的研发能力和产品质量。
因此,公司各部门于xx 年 xx 月 xx 日在公司会议室召开了一次设备采购会议,以协调和管理新一轮的设备采购计划。
会议目的本次会议的主要目的为:•就本次设备采购的原则和规定进行讨论和达成协议;•讨论各部门之间的协调和沟通方式,以确保采购计划能够很好地执行;•分配职责和任务,明确各个部门在采购项目中的具体工作内容和时间表。
会议内容设备采购原则和规定1.采购计划依据实际需要和经济效益,确保采购项目满足公司的发展目标,同时也要考虑项目的投资风险和成本;2.采购流程必须遵守公司的采购流程,保障采购活动的公开透明和合规性;3.采购必须考虑供应商的信誉度和售后服务,谨防出现低价货源或者劣质设备的情况;4.采购结果应当及时公示,审核部门要做好采购文件的审计工作,以确保公司利益不受侵犯。
部门之间的协调和沟通方式为了确保设备采购计划能够顺利执行,各部门应当按照公司要求及时提交必要的报告和数据,建立科学合理的沟通机制,及时处理采购过程中的问题,确保采购进度和质量的稳定性。
分配职责和任务1.采购部门:负责整个采购计划的实施,并制定详细的采购方案和采购合同;2.研发部门:负责采购设备的技术指标及使用参数的制定与确认,项目验收过程的监管和管理;3.财务部门:负责采购预算的编制和控制,资金支付的审核和审批等相关工作;4.仓库管理部门:负责设备采购后的管理和存储。
会议结论1.各部门必须密切合作,形成共识,相互配合,确保采购计划能够快速、高效地完成;2.根据设备采购的原则和规定,采购部门要制定出详细的采购方案,并严格执行采购计划;3.设备的技术指标和使用参数必须得到充分的研发支持和确认,以确保设备能够更好地满足业务需要;4.财务部门要严格控制采购预算,防止因为采购成本的过高而造成公司财务损失;5.采购后仓库管理部门可以结合设备维保,制定合理有效的存储方案,以防止财产损失。
最新办公设备采购会议纪要范文_会议纪要_
最新办公设备采购会议纪要范文在购买办公设备之前是需要提交申请的,在申请之后会进行讨论是否合理。
下文是关于办公设备采购会议纪要的最新范文,仅供参考! 最新办公设备采购会议纪要一20XX年6月15日下午14:00,妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。
会议决定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作项目部的有关人员及中心纪检人员参加组成的国际项目招标采购工作组。
根据国家对政府采购的相关法律法规,明确本次采购活动为政府公开招标采购。
确定多次与卫生部、CDC合作过的中技国际招标公司为本次采购的招标公司。
中技招标公司第五业务部的胡捷经理在会上介绍了关于招标采购的工作流程以及招标工作中应注意的问题;工作组成员就招标采购工作的相关问题进行了热烈讨论,并在了解招标工作流程后,各自根据工作分工,积极的配合本次采购招标工作,以保证采购任务圆满完成。
最新办公设备采购会议纪要二各供应商:20XX年4月21日上午10点,在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目(招标编号:NCQSH20XX-001)的招标答疑会,由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。
现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进行了解释说明,并形成会议纪要如下:1、关于投标保证金是否收取?此次招标项目收取投标保证金叁万元,详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备采购公开招标补充公告;2、关于项目竣工时间。
解释为:签订4个月内完成安装预验收,技术监督部门的验收时间可适当延长;3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否采取银行保函方式?按招标文件,见文件第3和20页;4、部分进口配件要求。
按招标文件,见文件14和27页;5、付款方式能否调整?按招标文件,属打分项目,见文件15及20页;6、根据现场实际井道尺寸,是否将乘客电梯载重量改为≥1600KG?按招标文件,该数值可满足或大于1350公斤,见文件24页;7、针对招标文件第16页第6点的“(2)20XX年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院项目金额≥420万,每提供一份合同的得(1分),满分2分。
关于商务谈判会议纪要范文(8篇)
关于商务谈判会议纪要范文(8篇)关于商务谈判会议纪要范文(精选8篇)关于商务谈判会议纪要范文篇1时间:20__年__月__日13︰00~13︰40地点:三楼会议室主持人:参会人员:记录人:会议内容一、经过前期的`招投标工作,已确定由_公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、_公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、_公司此次报价为元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
参会人员签字:20__年__月__日关于商务谈判会议纪要范文篇2时间:20__年10月13日、14日地点:行政楼会议室、16楼会议室主持人:略。
参加人:香港STS有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林德川先生、意向个人投资者Don Birch先生(中文名唐宝树)等。
议题:关于Don Birch和殷库资本对__公司项目的投融资议程:1. 林先生介绍殷库资本的背景2.投发部介绍##集团以及__公司情况3. 投发部介绍连锁项目引资意向书4. 市场部介绍__酒店地震后情况及__公司经营、营销等5. 集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答6. 双方就上述内容进行讨论和沟通香港STS有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林德川先生和意向个人投资者Don Birch先生于10月13日和14日来访,并与我方进行了融资洽谈。
双方展开了针对__公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论,对于投资者所关心的问题,我方作了一一解答。
现将投资者提出的主要问题形成纪要如下:1.__1.__公司的营销规划和能力投资者认为,__公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%),随着公司扩张和竞争的加剧,未来这方面成本会大幅增加,希望我方对此予以充分考虑。
商务谈判会议纪要的范文
商务谈判会议纪要的范文第1篇:商务谈判会议纪要的范文会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。
下面是小编整理的商务谈判会议纪要的范文,希望对你有所帮助!商务谈判会议纪要范文一时间:20xx年xx月xx日13∶00~13∶40地点:三楼会议室主持人:xxx参会人员:会议内容一、经过前期的招投标工作,已确定由xxx公司中标我公司火灾*系统扩容改造项目,因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、xxx公司代表介绍,现有方案基本与原有方案相比变化不大,只是通过进一步考虑我公司的实际情况,对高架库的方案稍作了调整,对所采用的红外光束型号作了一定更换,但价格未变。
三、xxx公司此次报价为818000元,经过协商,该公司同意下浮3个百分点,最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务:两年保修,雷击损坏也属保修范围内。
20xx年xx月xx日参会人员签字:商务谈判会议纪要范文二x年6月22日下午15:00,杭州市建设工程交易中心的“异地远程数据备份项目”小组与杭州建易建设信息技术有限公司在公共资源交易中心会议室召开单一来源采购谈判会议,会议由信息科科长张斌主持,谈判小组成员张斌、李小平、叶凤云、卢维凯,以及建易公司的许雷飞、陈晓斌参加了这次会议。
交易中心信息科科长张斌对谈判资料的准备工作做了简要介绍,并对方案的各项建第2篇:合同谈判会议纪要范文会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
以下是由应届毕业生网pq小编为大家推荐的合同谈判会议纪要范文,欢迎大家学习参考。
************有限公司会议纪要20xx年第期文件编号:会议主题:*******合同谈判会议时间:2012年4月28日会议主持:******整理人:主要内容:20xx年4月28日,在*****,就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜,公司与****建筑勘察设计研究院**分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
谈判采购会议纪要
谈判采购会议纪要谈判采购会议纪要发言提要写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
下面店铺整理了谈判采购会议纪要,供你阅读参考。
谈判采购会议纪要篇1会议纪要的写作要求一、会议纪要的概念和特点1、会议纪要的概念会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。
它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件,它的作用是“上呈下达”会议精神,交流情况,指导工作。
2、会议纪要的特点。
1)纪实性。
会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。
会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。
纪实性是会议纪要的生命。
2)纪要性。
会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而纪之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)约束性。
会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。
在这一点上,与决议基本一致,只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。
二、会议纪要的结构和写法。
会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。
1、标题它有三种写法:一是由机关名称或会议名称加文种组成。
如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2、正文。
会议纪要的正文一般包括三部分1)开头。
一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。
有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。
要求简明扼要,不拖泥带水。
2)主体。
写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。
办公设备购买会议纪要范文(精选3篇)
办公设备购买会议纪要范文(精选3篇)办公设备购买会议纪要范文篇1时间:地点:主持人:参会人员:根据公司领导班子会议决定,将公司*部原设备、备件配件采购业务,移交给*部,为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接,20xx年10月11日下午由*牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类,达成了一致意见,现将会议精神纪要如下:一、物资材料等仍归*部采购,主要类别为:燃料及油类、*水暖件等。
二、机电设备的主机及其备件配件划归*部采购管理,主要类别为:提升机设备、*、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。
三、公司对外经济业务专用章由*部保管使用,*部需要使用合同专用章时,由*部填写用印申请,经*部长签字后交*部盖章。
四、公司物资仓库和员工暂由*部统一管理,采购业务的出入库手续实行“同一仓库,同班人员,两套账本”的办法,按采购品种或类别,分别由*部和*部对口处理,采购资金的计划及提交支付,亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。
五、按照分部门管理的原则,经营部原发生的采购业务,自移交之日起,未结清的采购资金支付手续由*部提交办理。
六、采购业务资料的移交主要有:20xx年*月30日前发生并保存在*部的采购资金内部财务账,购货发票、采购合同、客户资料等。
七、移交后有关设备、备件配件的采购,*部需配合*部做好接收工作。
八、自20xx年10月1日起,交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责,如发生一时不好界定的业务,双方积极沟通,及时处理。
(附:移交业务电子文档表)请公司内部各单位从本会议纪要发布之日起,依据本纪要划分的采购业务分工,向经营部、机动能源部提出物资材料、设备备件采购计划。
办公设备购买会议纪要范文篇2各供应商:20xx年4月21日上午10点,在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目(招标编号:NCQSH20xx—001)的招标答疑会,由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXXXXXXX项目XXXX设备采购
技术和商务谈判会议纪要
时间:XXXX年XX月XX日
地点:XXXXXXXXXX会议室
主持人:XXXXXXXX项目部负责人 XXX
参与人:XXXXXXXX项目部技术组组长 XXX
XXXXXXXX项目部采供组组长 XXX
XXXXXXXX公司总经理 XXX
XXXXXXXX公司业务经理 XXX
记录人:XXXXXXXX项目部采供组副组长 XXX
议题:关于XXXXXXXX项目XXXXXX设备机型、技术参数和商务谈判。
设备型号:XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX
XXXXXXXX项目部XXX:
今天会议需要确定设备的机型,外观,技术参数,价格,付款方式,运输方式以及售后等。
希望XXXX公司本着真诚合作和长远发展的态度搞好合作,必须有高质量高标准的产品,同时提供优惠的价格和良好的售后服务。
并在此基础上建立长期的战略合作伙伴关系。
下面开始主要条款的商定。
一、技术方面:
XXXXXXXX项目部技术组组长XXX:XXXXXX设备采用XXXXXXXXXX 技术、XXXXXXXX配置。
希望贵公司在收到我公司订单后严格按照技术规范要求做好本次产品。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX、XXXXXXXX有限公司业务经理XXX:
技术方面没有问题,我们保证按照贵公司的要求以及规范生产合格产品。
XXXXXXXX项目部技术组组长XXX:安装方面我方要求XXXXX设备由贵公司免费安装调试,XXXXX设备不包含安装调试,但需进行免费的现场安装技术指导。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX:该条款我公司接受。
希望贵公司提供中央水处理设备房设备安装外部所需上下水及电源电线。
二、价格协商:
XXXXXXXX项目部采供组组长XXX:贵公司在我方询价环节较最初报价进行了一定的优惠,但我方认为优惠力度不大,需要贵公司领导再给予支持,因此我方要求XXXXXX设备价格由XXXX万元降为XXXX 万元。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX:我公司初次报价XXX为XXX元,XXX为XXX元,在询价环节,我公司直接按照投标底价报价,价格已经降至最低,实在没有浮动空间。
同时我保证我公司报价为市场上同等条件价格最低,服务最好。
考虑贵公司为上市公司,我方也想建立一定的品牌效应,因此我方可以考虑将XXXXXX设备价格优惠XXXX元即XXXX万元。
XXXXXXXX项目部采供组组长XXX:该产品优惠幅度太小,此次我方采购数量较大,其中XXXXXX设备1台,XXXX6台,XXXX37台,XXXX215台共计XXXXXX元,既然贵公司希望与我方长期合作,就应该展示诚意将价格降至最低,因此我建议此次产品总价款定为XX万元整。
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX:我公司其他项目中使用的同样型号的XXXXXX设备报价均在XX万元以上,此次为了与贵公司合作,我方特意以低价作为与其他公司的竞争优势,该价格已经是市场最低价,因此我公司最多再优惠XXXX元,这已经是我公司底线。
XXXXXXXX项目部采供组组长XXX:…………
经过双方多次沟通最终价格确定为:XXXXXX设备(规格型号)价格优惠XXXX元,即该批产品总价款由XXXXXX元优惠至XXXXXX元。
XXXXXXX有限公司保证此次供货产品均为市场最低价,如发现此次产品报价高于市场同等产品价格,供方需支付需方此次合同总价款的1%作为违约金。
三、付款方式:
XXXXXXXXX有限公司总经理XXX:我公司可以以优惠的价格和提供高质量的设备,但按照行规必须是合同签订后支付40%的预付款,生产完成后准备发货前支付50%的发货款,剩余10%在设备到场后立即支付。
XXXXXXXX项目部采供组组长XXX:这个条件太苛刻,我们不可能接受。
我们的底线是合同签订后支付30%的预付款,货到运城后付50%,安装验收后付17%,3%做为质保金。
经过沟通最终确定付款方式为:
1、合同签订生效后预付合同总价款的40%,付款前供方提供等额收据;
2、发货前支付合同总价款的40%,付款前供方提供等额收据及合同总价款增值税专用发票;
3、安装调试完成验收正常后支付合同总价款的17%,付款前供方提供等额收据;
4、留合同总价款的3%作为质保金,质保期满后一次性付清,付款前供方提供等额收据。
四、售后问题:
1、合同内设备整机质保均为一年,XXXXXX质保两年,耗材除外(耗材包括XX,XX,XXX等)。
2、由设备厂家对设备安装,调试进行免费指导。
3、由厂家对售后服务人员免费培训。
五、运输、供货周期及安装周期
1、运输方面:由厂家负责免费运输至甲方指定地点,运输过程中发生的一切损失均由厂家负责。
2、供货周期:合同签订并收到预付款后20天内发货至运城需方指定地点。
3、安装周期:XXXXXX设备到场后起5个工作日完成安装工作。
XXXXXX项目部签字:
XXXXXX有限公司签字:
XXXX年XX月XX日。