项目设备采购技术和商务谈判会议纪要

XXXXXXXX项目XXXX设备采购

技术和商务谈判会议纪要

时间：XXXX年XX月XX日

地点：XXXXXXXXXX会议室

主持人：XXXXXXXX项目部负责人 XXX

参与人：XXXXXXXX项目部技术组组长 XXX

XXXXXXXX项目部采供组组长 XXX

XXXXXXXX公司总经理 XXX

XXXXXXXX公司业务经理 XXX

记录人：XXXXXXXX项目部采供组副组长 XXX

议题：关于XXXXXXXX项目XXXXXX设备机型、技术参数和商务谈判。设备型号：XXXXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXX

XXXXXXXX项目部XXX：

今天会议需要确定设备的机型，外观，技术参数，价格，付款方式，运输方式以及售后等。希望XXXX公司本着真诚合作和长远发展的态度搞好合作，必须有高质量高标准的产品，同时提供优惠的价格和良好的售后服务。并在此基础上建立长期的战略合作伙伴关系。下面开始主要条款的商定。

一、技术方面：

XXXXXXXX项目部技术组组长XXX：XXXXXX设备采用XXXXXXXXXX 技术、XXXXXXXX配置。希望贵公司在收到我公司订单后严格按照技术规范要求做好本次产品。

XXXXXXXXX有限公司总经理XXX、XXXXXXXX有限公司业务经理XXX：

技术方面没有问题，我们保证按照贵公司的要求以及规范生产合格产品。

XXXXXXXX项目部技术组组长XXX：安装方面我方要求XXXXX设备由贵公司免费安装调试，XXXXX设备不包含安装调试，但需进行免费的现场安装技术指导。

XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：该条款我公司接受。希望贵公司提供中央水处理设备房设备安装外部所需上下水及电源电线。

二、价格协商：

XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：贵公司在我方询价环节较最初报价进行了一定的优惠，但我方认为优惠力度不大，需要贵公司领导再给予支持，因此我方要求XXXXXX设备价格由XXXX万元降为XXXX 万元。

XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：我公司初次报价XXX为XXX元，XXX为XXX元，在询价环节，我公司直接按照投标底价报价，价格已经降至最低，实在没有浮动空间。同时我保证我公司报价为市场上同等条件价格最低，服务最好。考虑贵公司为上市公司，我方也想建立一定的品牌效应，因此我方可以考虑将XXXXXX设备价格优惠XXXX元即XXXX万元。

XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：该产品优惠幅度太小，此次我方采购数量较大，其中XXXXXX设备1台，XXXX6台，XXXX37台，XXXX215台共计XXXXXX元，既然贵公司希望与我方长期合作，就应该展示诚意将价格降至最低，因此我建议此次产品总价款定为XX万元整。

XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：我公司其他项目中使用的同样型号的XXXXXX设备报价均在XX万元以上，此次为了与贵公司合作，我方特意以低价作为与其他公司的竞争优势，该价格已经是市场最低价，因此我公司最多再优惠XXXX元，这已经是我公司底线。

XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：…………

经过双方多次沟通最终价格确定为：XXXXXX设备（规格型号）价格优惠XXXX元，即该批产品总价款由XXXXXX元优惠至XXXXXX元。

XXXXXXX有限公司保证此次供货产品均为市场最低价，如发现此次产品报价高于市场同等产品价格，供方需支付需方此次合同总价款的1%作为违约金。

三、付款方式：

XXXXXXXXX有限公司总经理XXX：我公司可以以优惠的价格和提供高质量的设备，但按照行规必须是合同签订后支付40%的预付款，生产完成后准备发货前支付50%的发货款，剩余10%在设备到场后立即支付。

XXXXXXXX项目部采供组组长XXX：这个条件太苛刻，我们不可能接受。我们的底线是合同签订后支付30%的预付款，货到运城后付50%，安装验收后付17%，3%做为质保金。

经过沟通最终确定付款方式为：

1、合同签订生效后预付合同总价款的40%，付款前供方提供等额收据；

2、发货前支付合同总价款的40%，付款前供方提供等额收据及合同总价款增值税专用发票；

3、安装调试完成验收正常后支付合同总价款的17%，付款前供方提供等额收据；

4、留合同总价款的3%作为质保金，质保期满后一次性付清，付款前供方提供等额收据。

四、售后问题：

1、合同内设备整机质保均为一年，XXXXXX质保两年，耗材除外（耗材包括XX，XX，XXX等）。

2、由设备厂家对设备安装，调试进行免费指导。

3、由厂家对售后服务人员免费培训。

五、运输、供货周期及安装周期

1、运输方面：由厂家负责免费运输至甲方指定地点，运输过程中发生的一切损失均由厂家负责。

2、供货周期：合同签订并收到预付款后20天内发货至运城需方指定地点。

3、安装周期：XXXXXX设备到场后起5个工作日完成安装工作。XXXXXX项目部签字：

XXXXXX有限公司签字：

XXXX年XX月XX日