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【PowerPoint知识点】
1. 演示文稿的文件扩展名是.ppt。PowerPoint2000模板文件的扩展名是.pot。打包(将演示文稿所用的文件存储成两个文件,一个解包文件,一个内容文件)后的演示文稿,文件类型为.ppz。视图类型:“普通”、“大纲”、“幻灯片浏览”。
2.插入与保存:插入新幻灯片的方法:单击工具栏的“新幻灯片”按钮、单击“插入”菜单并选择“新幻灯片”项、使用快捷键Ctrl+M。保存演示文稿文稿的方法:在“文件”菜单中选择“保存”命令、单击工具栏的“保存”按钮、使用快捷键Ctrl +s。停止播放使用Esc键。放映方法:单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令、使用快捷键F5、单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。(区别:前两种方法从头开始,第三种从当前幻灯片开始)
3.“文件”菜单中的“退出”或者点击标题栏上的关闭按钮即可退出该程序。文件”菜单中的”页面设置”可以改变幻灯片的大小和方向。修改演示文稿后,接着进行“关闭”操作则弹出对话框,并询问是否保存对文稿的修改。“文件”菜单中的”打包”命令,可以将演示文稿转移到其它未安装PowerPoint的机器上放映。
4.“格式”菜单中”幻灯片配色方案”命令,更改超链接中文字颜色。”单击“格式”菜单中的“背景”命令,可以设置幻灯片背景。”格式”菜单可以设置幻灯片背景。“应用设计模版”命
令在”格式”菜单中。
5.“幻灯片放映”菜单中的”幻灯片切换”(可以设置幻灯片切换时的视觉和听觉效果)命令,可以设置切换方式和切换速度。“自定义动画”命令在”幻灯片放映”菜单中。使用幻灯片都可以设置切换效果,方法是单击”幻灯片放映”菜单。给文字或图片添加动画效果时,可以单击“幻灯片放映”菜单的”自定义动画”命令。
6.“插入”菜单中,选择“影片和声音”选项中,可以插入多媒体影片。在幻灯片中插入图片,可以选择”插入”菜单。在PowerPoint2000中要设置文本链接,可以单击“插入”菜单中的”超级链接”命令。
7.常用工具栏(打开、新建、复制、粘贴等)中的”打印”命令可以打印幻灯片。进行了错误操作,可以通过常用工具栏的”撤消”命令恢复。状态栏中的“幻灯片2/15”表示共有15张幻灯片,目前显示的是第2张。PowerPoint2000中显示文件名的是标题栏。
8.幻灯片母版:幻灯片母版、讲义母版、标题母版和备注母版。使用母版的目的:风格一致、控制演示文稿中的字体格式、图片、背景等、标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置。若需要同时修改每张幻灯片的外观,不必对幻灯片逐张修改,只需在幻灯片母板上做1次修改即可
9. 选择多个连续幻灯片,可用Shift键。选择多个不连续幻
灯片,可用Ctrl键。在幻灯片放映过程中能回到上一张幻灯片的操作是:P键、鼠标滚轮向上、PgUp上页键、Backspace退格键。
10.幻灯片切换效果:水平百叶窗、垂直百叶窗、盒装收缩等。
11. 声音、图片、文本都属于演示文稿的素材。自带板式不属于素材。
12. 演示文稿支持的视频文件格式有:avi文件、wmv文件、mpg文件。
13. PowerPoint2000中的动画分为自定义动画和预设动画。