行政部架构和各岗位职责
公司行政部的职能及组织架构
公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门，负责公司的行政管理工作。
其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。
行政部在公司中通常承担着以下职责：1.企业文化建设：行政部负责与其他部门合作，制定和推行公司的企业文化，并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。
2.行政管理：行政部负责公司的行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。
3.人力资源服务：行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。
他们负责制定并执行员工福利计划，确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。
4.外部事务管理：行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。
他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，推动公司的发展。
5.公司活动组织：行政部负责公司各种活动的组织和执行。
这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等，旨在增强员工之间的合作与沟通，促进公司文化的传承。
行政部的组织架构通常由行政经理（或公司行政总监）领导，下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。
根据公司规模和需求的不同，行政部的组织架构可能有所差异，但通常包括以下几个岗位：1.行政经理（或公司行政总监）：负责整个行政部门的领导和管理工作，协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。
2.行政助理：协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作，并提供总体行政支持。
3.人力资源经理：负责公司的人力资源规划和管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。
4.行政主管：负责办公室设施和设备的维护，办公用品的采购和管理，以及其他行政管理事务。
行政部与公司的其他部门密切合作，为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。
行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
行政部组织架构及部门岗位职责
一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）;3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况；4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假）；8、每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排),必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理；二）、行政方面1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算）；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁）的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络）;19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作；三）、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO旧文件的回收工作；4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估；12、负责年终年度培训计划的编制工作;。
行政人事部门架构及岗位职责
一、行政人事中心组织架构二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。
2.行政人事中心副总监2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。
2.2一名副总监负责全国法务管理工作。
3.人事管理3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。
3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。
3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。
3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。
3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。
3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。
行政人事中心副总监 人事管理行政管理招聘管理法务管理薪酬绩效管理行政人事中心总监4.招聘管理4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。
4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。
4.3负责物业行业人才库建立及完善。
4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。
4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。
4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。
5.薪酬绩效管理5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。
5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。
5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。
5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。
5.5负责物业集团人才梯队建设。
5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。
6.法务管理6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引；6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。
6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。
行政部架构
行政部架构行政部是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理整个组织的行政事务。
行政部的架构通常包括以下几个重要的职能部门。
1. 人力资源部门人力资源部门是行政部的核心部门之一，它负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等与人力资源相关的工作。
这个部门的主要职责是确保组织拥有合适的人才，并且能够激励和管理他们的工作。
2. 行政办公室行政办公室是行政部门的执行机构，它负责处理日常的行政事务，包括文件管理、会议安排、办公设备采购、办公空间管理等。
行政办公室承担着保障组织正常运转的责任，确保各个部门之间的协调和沟通顺畅。
3. 法务部门法务部门负责处理组织的法律事务，包括合同管理、法律风险评估、知识产权保护等。
该部门的职责是确保组织在法律和合规方面的合法性和安全性，为组织提供法律咨询和风险防范。
4. 采购部门采购部门负责组织的物资采购和供应商管理，包括与供应商的洽谈、合作协议签订、供应链管理等。
这个部门的职责是确保组织能够获得高质量、合理价格的物资，满足组织的运营需求。
5. 建筑与设施管理部门建筑与设施管理部门负责组织的办公场所和设施的管理和维护，包括办公楼、设备、安全系统等。
该部门的职责是确保组织的办公环境安全、舒适，并提供高效的工作条件，保障员工的工作效率和生产力。
6. 行政财务部门行政财务部门负责组织的财务管理和预算控制，包括财务报表编制、预算制定和执行、成本控制等。
该部门的职责是确保组织的财务状况良好，合理分配和利用财务资源，为组织的发展提供支持。
7. 内部审计部门内部审计部门负责对组织内部各个部门的运作进行审计和评估，包括内部控制、风险管理、合规性等方面。
该部门的职责是确保组织的运营符合法规和内部规定，发现和解决潜在的运营风险。
行政部是一个组织中重要的职能部门，它的架构通常包括人力资源、行政办公、法务、采购、建筑与设施管理、行政财务和内部审计等部门。
这些部门各自承担着不同的职责，共同协作，确保组织的行政事务能够高效、合规地运行。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责： (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。
行政人事部组织架构及岗位职责
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公司的各项决策和指令；2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整；4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、登记工作。
5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。
9. 负责公司相关的对外协调联络工作；10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。
11. 完成领导布置交办的其他工作。
职务名称：行政人事部经理报告上级：常务副总经理分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：▲ 主要职责：1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。
▲次要职责：1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
公司各部门架构岗位职责和工作流程
公司各部门架构岗位职责和工作流程一、公司各部门架构1.行政部门：行政部门是公司的中枢，负责公司的综合管理工作，包括人力资源、财务、办公设备、采购、后勤保障等。
行政部门的主要部门包括人力资源部、财务部、采购部、后勤部等。
2.市场部门：市场部门负责公司的市场调研、市场营销策划、产品推广和销售工作等。
市场部门的主要部门包括市场调研部、市场营销部、销售部等。
3.研发部门：研发部门是公司的技术支持和创新驱动力量，负责研发新产品、改进产品、技术支持和技术服务等。
研发部门的主要部门包括研发部、技术支持部、产品改进部等。
4.生产部门：生产部门负责公司产品的生产加工和品质管理等工作。
生产部门的主要部门包括生产车间、品质管理部、仓储物流部等。
二、岗位职责在各个部门中，每个岗位都有明确的职责和任务。
以下是一个示例：1.行政部门-人力资源部：负责招聘、培训、绩效考核、员工福利等人力资源管理工作。
-财务部：负责公司的财务管理、财务报表编制和财务分析等工作。
-采购部：负责采购公司所需的物资和设备，并协调供应商的选择和谈判等工作。
-后勤部：负责公司办公环境和设施的管理维护，以及员工的日常生活保障等工作。
2.市场部门-市场调研部：负责市场调研和竞争分析等工作，为公司的市场决策提供参考依据。
-市场营销部：负责制定和实施市场营销策略、产品推广和品牌建设等工作。
-销售部：负责开拓客户、促成销售并完成销售目标等工作。
3.研发部门-研发部：负责产品的研发和技术创新工作，提升产品竞争力和技术水平。
-技术支持部：负责解决客户在产品应用过程中的技术问题，并提供技术支持和服务。
-产品改进部：负责产品的改进和升级工作，提高产品的性能和功能。
4.生产部门-生产车间：负责产品的生产加工和装配工作，确保生产进度和产品质量。
-品质管理部：负责产品品质的检验和控制，建立和实施质量管理体系。
-仓储物流部：负责产品的仓储管理和物流配送等工作，保证产品的及时供应和交付。
行政部组织架构及岗位职责
行政部组织架构及岗位职责一、组织架构图二、岗位职责1.行政助理1.1岗位职责：1.1.1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1.1.2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
1.1.3各项规章制度监督与执行。
1.1.4参与公司绩效管理、考勤等工作。
1.1.5协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
1.1.6会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
1.1.7负责公司快件及传真的收发及传递。
1.1.8参与公司行政、采购事务管理。
1.1.9负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
1.1.10做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
1.1.11对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
1.1.12协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
1.1.13协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
1.2任职要求：1、大专以上学历，专业不限，2年以上相关工作经验。
2、熟悉办公室行政处理流程，熟练相关办公应用软件操作。
3、五官端庄，处事稳重，亲和力及沟通协调能力佳。
2.绩效专员2.1岗位职责：2.1.1规范实施：审核并监控部门考评工作计划，保证绩效目标制定、绩效评价、绩效结果沟通等工作顺利开展。
2.1.2解决方案：提炼部门内的共性问题，结合实际提出具体、有效的解决方案。
2.1.3持续优化：参与绩效管理规程和制度的制定，并拟定优化草案；有效识别下游部门对工具、方法、模板的共性需求，负责部门绩效管理新工具、方法的推广和指导。
2.1.4宣讲赋能：组织输出绩效管理培训、宣讲材料，进行绩效管理知识宣讲或培训，准确有效的传递相关理念和方法。
2.2任职要求：1、人力资源相关专业，2年以上绩效工作经验。
2、亲和力强，具有良好的沟通技巧和人际交往的能力，有敏锐的判断能力。
行政人事管理部门组织架构及岗位职责
行政人事管理部门组织架构及岗位职责组织架构1. 部门总监- 职责：负责行政人事管理部门的整体规划、组织和协调工作，制定部门的发展战略和目标。
- 职权：对部门的日常运营进行监督和管理，负责与其他部门的对接与协调，批准并监督相关决策的执行。
2. 人事招聘专员- 职责：负责制定并执行公司的人才招聘策略和计划，与部门经理沟通并了解招聘需求，招聘合适的候选人，并组织面试和选拔过程。
- 职权：具有决定是否录用候选人的权力，制定薪酬待遇及入职条件。
3. 人力资源培训专员- 职责：负责制定并执行公司的员工培训计划，了解员工的培训需求，组织培训课程和活动，评估培训效果并提供改进建议。
- 职权：决定培训预算和资源的分配，聘请外部培训师或机构进行培训。
4. 绩效评估主管- 职责：负责制定公司的绩效评估标准和流程，收集和分析员工的绩效数据，评估员工的工作表现，并提供反馈和建议。
- 职权：参与制定薪酬激励计划，决定晋升和奖励的依据。
5. 薪酬福利专员- 职责：负责制定公司的薪酬福利政策和方案，进行薪酬测算和调研，管理薪酬发放和福利待遇。
- 职权：决定薪酬调整和福利改革的方向，处理员工薪酬和福利方面的问题。
6. 劳动关系专员- 职责：负责处理员工的劳动关系问题，包括劳动合同的签订、解除和续签，处理员工投诉和纠纷，并维护良好的劳动关系。
- 职权：参与处理劳动纠纷和劳动仲裁，制定和执行劳动合同和规章制度。
岗位职责部门总监：：- 制定部门发展战略和目标- 监督和管理部门日常运营- 协调其他部门工作- 批准和监督决策的执行人事招聘专员：：- 制定人才招聘策略和计划- 沟通并了解招聘需求- 招聘合适的候选人- 组织面试和选拔过程人力资源培训专员：：- 制定员工培训计划- 了解员工培训需求- 组织培训课程和活动- 评估培训效果并提供改进建议绩效评估主管：：- 制定绩效评估标准和流程- 收集和分析员工绩效数据- 评估员工工作表现并提供反馈和建议- 参与制定薪酬激励计划薪酬福利专员：：- 制定薪酬福利政策和方案- 进行薪酬测算和调研- 管理薪酬发放和福利待遇- 处理员工薪酬和福利问题劳动关系专员：：- 处理劳动合同的签订、解除和续签- 处理员工投诉和纠纷- 维护良好的劳动关系- 参与处理劳动纠纷和仲裁以上是行政人事管理部门的组织架构和岗位职责。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权一、人事行政部的组织架构1.部门主管：负责整个人事行政部的整体管理和决策，并对部门工作结果负责。
通常由人事行政部的最高负责人，如人事行政总监或部门经理担任。
2.人事管理部门：负责公司的招聘、培训与发展、绩效评价、薪酬与福利等方面的工作。
人事管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-招聘部门：负责制定招聘策略、发布职位需求、筛选简历、面试候选人等。
招聘部门还负责建立和维护与招聘相关的合作渠道，如人才市场、网络招聘平台等。
-培训与发展部门：负责制定和实施员工培训计划、进行内部培训或外部培训的组织安排、评估培训效果等工作。
培训与发展部门还负责了解员工培训需要和发展需求，并根据公司的发展需求制定相应计划。
-绩效评价部门：负责制定并执行员工绩效评估方案，设计与实施绩效考核工具，对员工绩效进行评估和审查，并为员工提供绩效反馈和职业规划建议。
-薪酬与福利部门：负责制定和实施公司的薪酬和福利政策，包括工资制度、奖金方案、福利待遇、社会保险和福利计划等。
薪酬与福利部门还负责进行薪资调研，了解市场薪资水平，以便制定具有竞争力的薪酬政策。
3.行政管理部门：负责公司的行政管理工作，涉及办公环境、设备的管理维护，行政事务的协调和处理，以及员工的福利及员工关系的管理等。
行政管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-办公室管理：负责办公室设施维护和管理、商务接待、会议室预订及安排、行政文件梳理和借阅等工作。
-设备管理：负责公司设备的采购、维修和管理，包括办公设备、IT设备、通讯设备等。
-劳动关系管理：负责处理员工的劳动关系事务，如劳动合同的签订、变更和解除等。
还负责参与和解决员工的劳动纠纷，确保公司的合法权益。
二、人事行政部的责权划分在人事行政部的组织架构中，责权的划分应该是明确的，以便有效地完成各项工作任务。
以下是一个常见的人事行政部的责权划分：1.部门主管：负责全面领导和管理人事行政部的工作，包括制定部门的工作计划、目标和策略，监督和评估各个部门的工作，制定部门的预算和资源调配等。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理：负责制定并执行招聘计划，参与招聘面试，并制定招聘标准及程序。
还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。
2.员工培训和发展：负责制定培训计划，组织和管理员工培训和发展项目，包括内部培训、外部培训和专业认证等。
3.组织发展和变革管理：负责组织结构调整和变革管理，包括业务重组、合并和收购等。
还负责制定人力资源政策、程序和流程，确保企业符合法律法规和政策要求。
4.员工关系管理：负责建立和维护良好的员工关系，包括处理员工投诉、冲突和纠纷等，确保员工满意和福利。
还负责员工离职及退休等事宜的处理。
5.行政服务支持：负责提供行政支持和服务，包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。
还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。
1.部门经理/主管：负责人事行政部门的整体管理和规划，并协助公司高层决策和战略制定。
2.人力资源经理/主管：负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
3.培训经理/主管：负责员工培训和发展计划的制定和执行，提高员工的专业素质和能力水平。
4.组织发展经理/主管：负责组织结构调整和变革管理，确保企业适应市场的变化和需求。
5.员工关系经理/主管：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工投诉和纠纷等。
6.行政经理/主管：负责提供行政支持和服务，管理办公设施和物业，确保公司的顺利运营。
7.人事行政专员/助理：协助上述职位的工作，负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。
以上是人事行政部的一般职责和组织架构，不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。
人事行政部在企业中扮演着重要的角色，确保企业有足够的人力资源支持业务发展，并提供行政支持和服务。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部是一个负责公司内部行政管理的部门，它的职责主要包括以下几个方面：
1. 总务岗位：
- 办公用品和设备的采购、安排及管理
- 公司固定资产的登记和管理
- 保证办公环境的整洁和安全
- 协助组织各类会议和活动的场地、设备等相关事宜
- 处理投诉投诉、建议等与行政管理相关的问题
2. 文员岗位：
- 文件和资料的录入、整理和存档
- 组织会议和培训活动的文件、材料准备和后勤支持
- 协助部门相关工作的协调和沟通
- 接待来访者，处理来访者的咨询和需求
- 协助行政主管完成其他相关工作
3. 人力资源岗位：
- 负责招聘、考核、培训和离职等人力资源管理工作
- 制定和执行公司的人力资源政策和流程
- 组织和指导员工的职业发展规划
- 处理员工的薪酬、绩效考核和福利待遇等事务
- 处理员工的纠纷、申诉和劳动关系问题
4. 行政主管岗位：
- 负责制定和执行公司的行政管理政策和规定- 协调各个部门之间的协作和合作
- 监督和评估行政部门的运行效果和工作质量- 负责行政部门的预算和资源的管理
- 处理公司高级管理层交办的其他行政管理任务。
行政人事部门架构及岗位职责
行政人事部门架构及岗位职责一：一.行政人事部门架构1.总体架构1.1 部门总监1.2 人力资源经理1.3 行政事务主管1.4 人事行政助理2.人事部门职能划分2.1 人力资源规划2.2 招聘与录用2.3 培训与发展2.4 绩效管理2.5 薪酬福利管理2.6 劳动关系管理2.7 人事档案管理2.8 行政事务管理二.岗位职责1.部门总监1.1 制定和执行人力资源和行政事务策略1.2 负责人事预算的编制与管理1.3 监督部门的日常运营和人员管理1.4 与相关部门合作，推动人力资源改进项目2.人力资源经理2.1 负责人力资源规划和岗位需求分析2.2 设计并执行招聘策略，组织面试并选择合适的候选人2.3 制定和推动员工培训和发展计划2.4 管理绩效管理系统，并与管理层合作制定绩效评估标准2.5 薪酬福利管理，包括工资核算、福利管理、绩效奖金等2.6 维护员工关系，处理员工的投诉及纠纷3.行政事务主管3.1 管理公司的行政事务，包括办公场所、设备和供应品的采购与维护3.2 组织和协调员工的活动和庆祝活动3.3 负责文件和档案的管理和归档3.4 处理公司的行政申请和许可证的审批3.5 维护良好的公司形象和对外关系4.人事行政助理4.1 协助部门总监和人力资源经理处理部门相关事务4.2 协助招聘和录用活动，如发布职位、安排面试等4.3 支持培训和发展计划的实施，如制定培训资料、安排培训场地等4.4 协助绩效管理和薪酬福利管理的操作4.5 协助处理员工关系问题，如调解纠纷、处理员工离职等附件：《公司人力资源政策手册》、《员工培训计划模板》、《薪酬福利管理流程图》法律名词及注释：1.劳动关系管理：劳动关系是指雇主和劳动者之间的法律和道德关系。
劳动关系管理是指在合法合规的前提下，维护雇主与劳动者之间的良好关系，保障双方权益。
2.行政事务管理：行政事务管理是指对公司办公环境、设备和供应品等进行维护和管理，确保公司日常行政事务的运营顺畅。
行政部架构
行政部架构一、引言二、行政部架构概述一个典型的行政部门的组织结构通常包括以下几个职能部门：人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。
每个部门都有其独立的职责和任务，并通过协同合作实现整体的行政管理。
三、人力资源部人力资源部主要负责组织的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。
人力资源部的组织结构通常包括人力资源总监、招聘专员、培训师、绩效考核专员、员工关系专员等职位。
人力资源部的职责是确保组织拥有合适的人才，并且能够激发员工的潜力，提高组织的绩效。
四、行政办公室行政办公室是行政部门的核心部门，负责协调和管理组织的日常行政工作。
行政办公室的组织结构通常包括行政总监、行政助理、秘书等职位。
行政办公室的职责是协调各部门之间的沟通和协作，处理日常行政事务，保障组织的正常运转。
五、财务部财务部负责组织的财务管理和会计核算工作。
财务部的组织结构通常包括财务总监、会计师、出纳员等职位。
财务部的职责是确保组织的资金安全和合规运营，进行财务预算和成本控制，提供财务报表和分析，为组织的决策提供支持。
六、采购部采购部负责组织的采购和供应链管理工作。
采购部的组织结构通常包括采购总监、采购员、供应商管理专员等职位。
采购部的职责是根据组织的需求进行物资采购，与供应商进行合作和谈判，优化供应链，降低采购成本，保障组织的正常运作。
七、后勤保障部后勤保障部负责组织的后勤保障和设施管理工作。
后勤保障部的组织结构通常包括后勤保障总监、设施经理、物业管理员等职位。
后勤保障部的职责是提供组织所需的基础设施和服务，包括办公场所的管理、设备的维护和修理、车辆的管理等，以保障组织的正常运转。
八、总结行政部架构是一个组织中重要的管理支撑体系，合理的行政部架构能够提高组织的协同效率和管理水平。
本文介绍了一个典型的行政部门的组织结构和职责分工，包括人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。
每个部门都有其独立的职责和任务，通过协同合作实现整体的行政管理。
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行政部
第一节部门编制一、部门组织机构图
职务编制
二、
行政助理（1人）事务部主任（1人）
驾驶员（1人）
第二节岗位职责一、行政总监
行政总监的职责是在总经理的领导下通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务的管理与监控。
1、在总经理及主管副总经理的领导下，全面负责行政部相关工作。
2、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记
3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
4、负责组织来客接待及相关外联工作。
5、向公司高层决策者提供有关组织建设等方面的建议和信息支持，并致力于提高公司的
综合管理水平。
6、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上
级领导审批后实施，促进人员的优化配置。
7、主持公司的内部建设及维护，协调公司行政人事方面的其它日常工作。
8、协助总经理处理公司各种突发事件。
9、完成总经理交办的其它各项工作任务。
二、行政助理
1、收集、整理、归档并保管公司非技术文档资料、计算机磁盘、光盘、信件及其他文
档等资料。
2、维护、监督及管理公司公共卫生、食堂就餐、宿舍管理等工作。
3、负责公司固定资产购买、管理及维修
4、负责内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、接听电话、收发传真、邮件
6、组织安排公司内部会议，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。
7、打印、登记、分发和存档公司文件。
8、参与其它行政事务的管理和执行工作。
三、驾驶员
1、上班时要坚守工作岗位，做好出车前准备工作，随时等候调派。
当接到派车任务后，
提前到达用车人员指定地点。
2、严格遵守交通规则，树立良好的安全意识，做到文明行车。
如因违章造成的损失，
公司不予承担。
3、爱护公司车辆，对车辆勤保养，做到车容整洁。
雨停后必须马上做好清洁整理工作，
除非有天气预报确定当天内还有雨。
出车前做到三查，在途中做好例保。
做好维护记录，每个月底交给行政部审核一次。
驾驶员须定期清洁车辆。
4、驾驶员必须服从行政部的调度，做好出车行车记录和里程记录，每周交给行政部审
核一次。
5、严禁酒后开车、私自开车。
6、主动做好车辆的清洗、保养工作。
不开脏车、病车、尽量节省经费和减少损失，做
好车辆行驶记录及维修记录。
7、因公务发生的路桥费、汽油费、停车费及其它费用，驾驶员应及时在票据后面注明
详细情况（如何车、何时、何事、何费等），有证明人的请证明人及时签字。
8、做好车辆证、照、税、费的办理和缴纳工作。
四、事务主任
1、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。
2、负责公司来访接待工作。
3、组织外联会务、洽谈的安排。
4、负责与政府相关部门办事机构的事务处理。
5、收集媒体信息，处理与各类媒体接洽、合作关系，协助媒介公关。
6、参与指定、编辑媒体发布的新闻稿件，广告策划及宣传品的制作。
第三节任职资格
一，行政总监
1、教育背景：行政管理或文秘相关专业大专以上学历。
2、培训经历：受过管理学、文秘学，公共关系、文书写作、档案管理、财务会计等方
面的培训。
3、工作经验：5年以上行政管理工作经验。
4、技能技巧：具有较强的管理协调能力；优秀的外联和公关能力，良好的沟通能力，
解决突发事件能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。
5、工作态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；善于沟通、协调，团队意识强。
一、行政助理
1，教育背景：行政管理或相关专业大专以上学历。
2，培训经历：受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
3，工作经验：2年以上行政管理工作经验。
4，技能技巧：具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。
5，工作态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
二、事务部主办
1、教育背景：新闻、中文或相关专业大专以上学历。
2、培训经历：受过市场营销、公共关系、新闻采编、产品知识等方面的培训。
3、工作经验：2年以上广告宣传、公共关系工作经验，有大型外企或知名国外品牌推广
经验者优先。
4、技能技巧：熟悉公司产品及相关产品的市场行情、市场发展方向；熟悉各种宣传推
广方法的操作流程；优良的写作能力，与多方媒体保持良好的合作关系；熟练操作办公软件。
5、工作态度：工作细致、认真负责、敬业。
具备独立工作能力和团队合作精神。