高校科研管理系统的设计与实现--王建玺

高校科研管理系统的设计与实现一、系统架构及主要功能设计思路1、项目需求背景和建设目标：随着科技的日益发展，高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标，而通过信息化的手段对日常科研工作进行管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的依据，是提升科研管理水平的有效途径，也是当今高校科研管理的大势所趋。

目前大多数高校科研管理工作，很大程度上还是依赖人工来进行，通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据，这种方式难以及时有效的掌握最新的科研情况，为科研管理增加许多工作量，为领导进行科学决策带来一定的影响。

同时科研处和广大科研人员以及各单位科研秘书之间缺少一种快捷高效的沟通方式。

所以科研管理信息化平台项目（以下简称平台）的构建是非常必要的，该平台服务于学校科研工作，为辅助领导进行科研管理决策提供有利的信息支持，有助于学校整体科研工作管理水平的提高。

通过科研管理信息化平台，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息，为学校领导有关科研决策提供辅助支持，为学校教师开展科研活动提供方便、快捷的服务，为科研管理人员开展工作提供极大的便利。

鉴于此，项目建设目标如下：◇全方位的科研管理，面对从事科研活动的校内外的老师、学生，多级用户，完全兼容社科类和理工类；平台应该服务所有从事科研活动的科研人员，为科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间，实现个人科研申报、成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。

◇辅助院系的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作。

借助平台，院系领导可以及时掌握、了解本单位教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如项目申报组织、项目中检等工作。

◇平台还可以将各种数据进行汇总分析，形成直观的分析图标，进行横向和纵向的比较，从而为领导提供学校各类科研信息，为科学决策提供支持。

◇定制考评平台：建立科学合理考核体系，定义各种分类评价指标。

以考核为推动力，拉动全体科研人员的积极性，使科研有序、高效，使平台成为日常工作中的科研平台。

◇全面、实时、准确地提供学校的有关科研信息。

通过教师个人填报、科研秘书审核后，全校的科研项目、科研论文、科研著作、学术活动、工作量统计和科研考核结果等数据信息即可在平台上显现，全体教职工均可以登录查询，通过不同的权限设置，还可以对其中的数据进行修订和审核，保证数据的准确、真实性，从而让大家通过平台随时掌握学校最新的科研情况。

◇实现全面的网络化管理,实现网上办公。

提供了文件传送（发文）、Email、手机短信等多种通讯手段；实现项目申报和评审、中检、终结的网络化，从而实现无纸化办公目标。

2、用户组成及需求描述：平台应该是一个开放式的网络化管理平台，服务于全校从事科研活动或者科研管理活动的教职工。

平台的用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等五种用户，并可以根据业务的需求自定义综合科、成果科、项目科等各种角色。

不同的用户权限不同，其发生的业务范围和业务对象相应加以区别。

各种用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：普通用户、科研管理人员、系统管理员不同角色在平台中的描述如下：科研人员：科研人员可以在平台中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目和进行中检终结，通过平台接收通知和文件，并可以反馈意见等。

科研人员的功能见下图：科研人员功能示意图单位科研秘书：学校各单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。

具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。

科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件，并接收反馈信息。

功·能示意图如下：科研秘书功能示意图科研管理人员：主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。

科研处通过平台可以建立学校的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报与评审、项目中检和终结、年度统计等多项工作。

另外科研处还可以通过平台发送通知、文件和有关科研动态，负责平台的维护和管理。

功能示意图如下科研管理人员功能示意图学校领导：平台中需要能够为校领导设置账号和密码，提供各项数据综合查询分析的功能，方便校领导及时了解到最新、最直观的科研动态分析，辅助领导决策。

系统管理员：系统管理员是平台中的超级用户，由平台初始化时自动产生。

系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。

系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。

3、系统功能说明：平台从结构上可以分为科研门户网站和科研管理系统两大部分。

其中科研管理系统可以划分为核心业务流程、基础数据库和系统服务三部分。

（1）科研门户网站科研门户网站高校科研活动信息披露和交流的平台。

该部分和科研活动相结合，适时动态发布科研信息，提升科研处知名度。

科研门户网站由科研处简介、科研动态、通知新闻、学术活动、项目管理、成果管理、科研考核、下载专区、科研检索、友情链接等栏目组成，栏目和栏目内容可以在网上动态更新维护。

科研检索包括科研人员、科研项目、科研论文、著作、获奖、学术活动等信息的检索，检索内容和科研管理系统的数据保持同步更新。

（2）科研管理系统科研管理系统是平台的核心部分。

科研管理系统不仅要有科研管理功能，还要有沟通交流的功能。

科研管理系统向全校老师开放，系统要支持老师、院系和科研处三级用户使用模式。

老师可以登录系统录入和维护自己的项目、成果等科研信息，院系用户可以登录系统维护本单位的科研人员、科研项目和科研成果等信息。

科研处用户管理全校的科研信息。

老师个人录入的数据需要经过院系和科研处的审核。

科研管理系统包括机构管理、人员管理、项目管理、成果管理、学术活动、科研考核、年度统计、网站管理、网上办公和系统维护等几个子系统。

系统中各项分类指标需要能够灵活定制，各级用户的使用权限也需要能够灵活设置和修改。

科研机构科研机构包括院系所、研究机构、重点研究基地等。

我们可以将机构分为实体和非实体两种类型。

所有的科研人员、成果、项目等都按照实体机构进行归口管理。

实体单位一般是指系部、各机关处室等，实体机构必须设置科研秘书和科研负责人。

非实体机构一般指的是各种研究机构和研究基地，非实体机构可以依附实体机构进行管理，也可由科研处直接管理，可以不设置科研秘书。

科研人员科研人员指从事科研工作的老师、科研管理人员以及相关的科研辅助人员。

人员库构建后，可以及时掌握学校科研人员的基本情况，并可以相应的生成学校的专家库等。

人员库可以记录人员的姓名、年龄、性别、职称、职务、学位、学历、学科方向、学术特长和联系方式等信息。

人员库信息可以直接从学校人事管理系统中实时转入所需要的人员信息，保证信息的准确性。

科研项目科研项目指已经立项后的项目，包括不同来源、不同级别、横向纵向等各类项目。

学校可以自定义项目的分类，并将学校的分类标准和教育部的分类标准进行对接。

项目主要包括如下一些信息：项目名称、项目分类、项目类别、项目性质、项目级别、立项情况、项目进行状态、项目结项情况、项目成员组成情况、项目经费情况等。

项目的工作量可以在项目组成员中分配。

科研成果科研成果一般可以分为科研论文、著作、鉴定成果、专利等。

论文又可以根据发表期刊的级别分为核心期刊论文和非核心期刊论文。

对核心期刊学校可以进一步细分。

著作可以分为专著、编著、译著、工具书等类别。

科研成果的工作量可以在项目组成员中进行分配。

学术活动学术活动指学校主办或者参与的学术会议、发表的会议论文、国内国外的学术交流等。

平台对学术活动进行记录存档，建立完备的学术活动数据库。

基础数据库是通过个人录入、逐级审核入库的方式建立起来的。

平台中个人录入的数据要经过科研秘书和科研处两级审核通过才能正式入库。

以此来保证数据的正确性和完整行。

另外平台中要有强大的数据查询分析功能，一方面要提供关键字段的组合查询，另一方面要提供自由组织查询条件的功能，并可以设置排序字段和排序方式。

查询结果可以导出成Excel格式的文件，以备打印和做其它分析用。

科研考核科研考核主要是通过建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准，通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析，计算科研人员和科研单位的科研工作量，由系统自动判断是否通过考核及考核等级。

对科研项目、论文、著作、获奖、学术交流等按照不同分类来设置工作量分值进行量化考核。

分类方式和工作量分值都可以由系统用户设置、调整，统计时可以根据系统设计的计算模型自动进行。

项目申报和评审通过平台可以完成校级项目的在线申报和评审工作。

申报和评审工作包括发布申报信息、组织申报、申报材料审核、分配专家、组织专家评审、评审结果统计分析等流程。

具体操作流程如下：项目申报和评审流程图项目中检和终结通过平台可以对在研项目进行中检、终结管理。

平台中要有中检终结的提醒和催办功能。

当项目接近中检和终结时间，系统能自动发出提醒。

如果项目负责人没有按期进行中检和终结，管理员可以通过平台发布催办通知。

根据拖延日期与否和时间长短，平台有相关项目和个人的信誉记录。

项目负责人可以在线提交中检终结报告，科研处在线审核报告材料，必要时还可以组织专家进行评审。

年度统计教育部每年要组织高校进行科研年度统计工作。

年度统计分为科技和社科两部分，并且每年都会派发统计系统。

平台需要兼容教育部统计系统，并能进行同步升级，避免实现信息孤岛，实现业务的统一。

4、系统技术方案为保证科研管理平台能够实现技术需求书上提出的业务要求和技术要求，我们提出了完备的技术解决方案。

技术方案分为技术目标、技术框架和技术特点等几个部分来分别阐述。

（1）技术目标科研管理平台投入使用后，用户众多，数据量大。

而且科研管理平台是网络化使用模式，平台还需要和学校数字化建设的大环境结合在一起。

所以我们在技术保证实现如下目标：◇系统能够可持续运行稳定。

系统能够支持大量并发访问，能够处理海量数据。

◇充分考虑和学校公共数据平台的结合。

后台数据库采用ORACLE，数据库设计上遵循学校有关数据标准。

◇系统支持LDAP身份认证。

◇系统设计完全模块化。

设计上做到模块清晰、接口开放，利于进行二次开发和系统扩展。

◇界面友好，操作简便人性化。

（2）技术框架科研管理平台的技术框架分为系统运行环境和系统应用体系结构两部分。

系统运行环境主要由操作系统、数据库系统和J2EE运行环境组成。

我们完全基于先进的J2EE平台技术，可以跨Window、Linux、Unix和Solaris等多种操作系统进行系统部署实施。