求职中的书面沟通求职信的撰写.pptx

2、简历制作基本原则
➢ 简历写作三原则：
1) 要围绕一个求职目标 2) 把简历看作一份推销你自己的广告 3) 陈述有利信息，争取成功机会
➢优秀简历的“十二要点”
1）内容简洁 2）消灭错误 3）惜墨如金 4）措辞明确 5）诚实自信 6）强调成就
7）文如其人 8）赏心悦目 9）制作精致 10）目标、目标、目标 11）自己动手 12）善用求职信
1) 技术才干/计算机技能 2) 各类培训证书、技能证书及有关的资格证书 3) 语言 4) 其它的基本技能
其它的基本技能，如：
• 善于学习； • 在学校基本掌握的读写、算能力； • 良好的交流能力，包括听说能力； • 有创造性思维和解决问题的能力； • 自尊积极，有奋斗目标； • 有个人和事业开拓能力； • 有交际、谈判能力及推广团体精神的能力； • 有很好的组织和领导能力。
7、撰写简历的常用语
➢简历中人格特征描述用语例：
形象好，气质佳，爱好广泛，文字基础功底 好，口头表达能力强；工作认真务实，责任 心强，有很强的拼搏进取精神；富有浓厚的 团队意识，与人相处和谐、融洽，擅长与人 合作，能和谐处理好上下级关系；具有良好 的适应能力，组织能力、沟通能力、协调管 理和心理承受能力。
➢外国语能力描述用语
例：通过大学英语四级、六级考试； 英语口语课学期成绩全优； 专业英语课成绩为优； 具有雄厚的基础和实力，有良好的英文听、说、
读、写能力； 注重专业与英语相结合，多次帮教授翻译专业著
作和文章，为国内外企业公司翻译资料。
➢专项能力描述用语
例：本人有会计工作实践经验，养成了认真负责、 踏实稳重的工作作风。能够熟练应用财务软件和 各类办公软件。在中国世纪商业风险公司工作期 间，对市场风险管理理论有一定理解，对企业信 用风险控制工作有较深刻的认识，对客户辨别、 应收账款回收有丰富经验。
请注意，这些不是适应性技能，就是可转换性技能。
➢如何将个性特征融入你的简历中
1) 简历的纸张应选用比较规格化的尺寸大小；
2) 简历的排版打印要精心设计； 3) 简历的用词尽可能精炼，通俗易懂； 4) 简历中要强调成就以及获得理想成果的技能； 5) 突出姓名，联系地址电话等放在前面； 6) 语言流露出愉快的个性
➢描述自己的教育背景——注意特殊细节
班级中的名次；荣誉和奖励；奖学金； 校内和校际体育比赛；俱乐部和特殊社团； 与目标职位相关的文章或论文；实习情况； 研究项目；课外活动（家教、自愿服务工 作、学生活动/政治、校报工作）；在校期 间参与的与目标职位相关的工作和活动。
➢描述自己的能力——通用的能力素质
第四讲 求职中的书面 沟通
内容概要
一、求职信的撰写 二、个人简历制作 三、电子简历写作 四、相关证明材料
一、求职信的撰写
一封好的求职信是扣开就业之门的“敲门砖”。
1、求职信应展现的内容：
撰写求职信的理由 展现魅力自我推荐 求职的动机与目的 简历中不便陈述的
2、求职信撰写中常见的问题：
➢ 没有注明求职职位 ➢ 撰写中过于浮夸 ➢ 表述时过分谦虚 ➢ 在文字、排版、格式上的错误 ➢ 对薪水随意开价
3、撰写求职信需的注意事项：
➢ 格式规范，言简意赅 ➢ 富于个性，针对性强 ➢ 朴实诚恳，以情动人 ➢ 传递有效信息，争取面试机会
二、个人简历的制作
完美的简历就是能达到面试这一目标 的简历，仅此而已。当简历能使你的大名 被收入面试候选人的名单时，就已大功告 成。
1、简历的目的：
申请人可以用简历申请工作、院校或 者奖学金。有时还可用来申请抵押贷款。
3、简历写作基本结构
➢基本信息（个人概况） ➢求职意向（求职目标） ➢教育背景（学习经历） ➢社会实践（实习经历） ➢个人能力（个人特长） ➢所获奖励（获奖情况）
4、简历制作应注意的方面：
➢ 言简意赅 ➢ 成功经验 ➢ 坦率真诚 ➢ 重点突出
➢准确规范 ➢适当引用专业术语 ➢扬长避短
5、简历制作中的常用技巧：
➢综合能力描述用语
例：有较强的组织能力、活动策划能力和公关能 力，如：在大学和研究生期间领导组织过多次文 艺晚会及体育比赛，并取得良好效果。有较强的 语言表达能力，如：从小学至今，曾多次作为班、 系、校等单位代表，在大型活动中发言。有较强 的团队合作精神，如：在同学中，有良好的人际 关系；在同学中享有较高的威信；善于协同“作 战”。
6、简历的后期制作
➢ 最好制作成一份扫描仪可识别简历；
➢ 纸张和字体的注意事项； ➢ 纸质、图表、桌面印刷、字体变化以及有创
意的表达方式与灵感都是简历包装过程的重要 组成部分。
➢ 多准备几套求职简历来应对不同职位
（英语国家：遵循严格的方式、欧洲国家：Biblioteka Baidu谈年龄、
日本：切记“循规蹈矩”、多多为对方考虑）
➢计算机能力描述用语
• 例：1998年6月通过计算机一级考试并以上机100分、笔
试96的成绩获得优秀。掌握了计算机的一些基础知识和基 本工作原理。能熟练使用、组装及维修电脑能快速地进行 中英文输入。在此基础上还进一步学习了C＋＋等编程语 言，以及计算机的硬件原理和接口技术；掌握了MFC汇编 语言，1999年12月通过了计算机三级考试。在校期间作 为网络管理员，参与学院计算机中心局域网建设并主管机 房运作，负责机电工程系网页的设计、制作和维护，对 TCP/IP有深入研究。除此之外，能熟练地操作Word编辑 软件、Windows和Dos操作系统，AutoCAD和Photoshop等 图形操作软件，能运用Protel对电路进行SCH和PCB处理， 能运用Electronic Workbench和orCAD Pspice软件对电路 进行仿真和设计分析，能在工作中迅速掌握各种应用软件， 熟练使用Internet，能在Internet中发布及查阅信息。
➢如何处理简历中的个人弱项
1) 经历中的间隙，可省去月份； 2) 应届毕业生，强调教育背景； 3) 缺少相关的工作经验，用有关的经历来弥
补。
➢毕业生简历须注意的几点
强调最近的教育与培训，尤其是与正在 申请的工作最直接相关的课程或实践活动。
将你所了解和熟悉的这一工作领域的最新 知识与工作技能写入简历，这些经验也可以成 为你的简历的有力支持。