发布会执行全案

明细
数 量 完成时间 资料提供人
明细见设计部分
1项
鹰视王丹
明细见文稿部分
1项
鹰视王丹
见发布会策划方案
发布会主会场、贵宾室、签到区域、主持人更衣室 资料存放区域、AV操作区域及布展区域
1、主会场桌椅数量规格 2、演讲台使用 3、消防安全对接 4、安保人员对接
1项 1项
1项
鹰视王丹
布展及撤展手续办理
1项
儿基会倡议/A4打印带资料夹
发基金会、通用、妇女报、媒体使用/文本 发布会前造势宣传官方文字介绍 800字/文本 发布会当天媒体使用/1500字/文本 发布会当天媒体使用照片/jpg 会后媒体报道的图片和文字截屏/jpg 会后媒体专访问题及回答/文本 会后行业杂志、刊物专版报道/文本配jpg 领导坐席使用/文本 媒体签到接待使用/A4打印 工作人员通讯录/A4打印、文本 主会场背景确定文字/文本 所有活动用品上的确定文字/文本 参会人员阅览/A4打印
展示区
活动展示 通用展示
签到背板
签到区
签到桌
桌花
坐席区
4
布展 （二选一）
课桌式 剧院式
其他区域
资料储藏室 更衣室
灯光
AV设备
音频
视频
印刷
5
物品
信封 请柬 车证
活动证
手提袋 嘉宾桌签 活动臂贴 会议议程 活动介绍 现场海报 捐赠支票
制作
5
物品
制作
接待 会务
6 应急 预案
安全
接待
导演组
7 工作人员
技术
2014别克英朗“和孩子一起共同成长”儿童教育公益活动启动仪式暨新闻发布会 会 务 安 排 总 表（草 案）
中国妇女儿童博物馆 2014-8-20
序号 类别
内容
名称
设计稿
发布会报批 向儿基会
文稿
发布会方案报批
1
报批
会场确定
场地报批 向博物馆
场地提供
平面设计
2
设计
手续办理 主形象
宣传展示
物品明细
3D设计
主背景、投影静帧画面、会场电子屏/2版设计稿/jpg
2套
展板、展架设计平面图/jpg
1套
请柬（给通用领导的商务请柬）、邀请函（邀请儿基会 领导、活动嘉宾）信封、手提袋、活动证、嘉宾证、媒 体证、车证、活动桌签（领导坐席区、媒体坐席区、采 1 套 访坐席区）、麦克风LOGO托、活动议程单、活动介绍
、路引、捐赠证书及捐赠支票、活动臂贴/jpg
100 套
前两排1.8米长X0.4宽桌椅配套，剩余后排座椅/200人/ 妇女儿童博物馆提供
200
套
发布会现场发放资料、爱心书包、捐赠支票、证书
1项
衣架，镜子，桌椅
1项
鹰视王丹
场地提供 通用、儿基会 、妇女报、麦 肯锡
场地提供 场地提供
补光：面光、侧光/坐席区两侧起龙门架 效果：儿基会、通用LOGO灯片/舞台两侧 音响：全频4只 舞台返送2只 中场回声2只 麦克：讲台鹅颈台麦2只 无线麦克备用2只（LOGO 托） 对讲机：现场工作人员调度 音乐：暖场、进场、致辞、捐赠、启动，退场 设备：P4LED或15000流明投影/4米X3米X2组 宣传片：通用公益宣传片/mpg格式/16：9或4：3 PPT播放：根据需要提供笔记本或遥控笔 静帧画面：不播放宣传片和PPT时使用 摄影摄像机位地贴 寄发请柬ຫໍສະໝຸດ Baidu资料/9号（起墙）7号两种 /250g无光铜彩印 22X21 250g无光铜，正背印刷，单面亚膜 A4 250g无光铜，正背印刷(背面地图)
捐赠证书 麦克LOGO托 儿基会讲桌标牌
路引X展架 环保袋
爱心书包 矿泉水
茶水、水果 签到用品 办公用品
消防 指示牌 医疗 雨具 导演 主持人 会务 AV技术 摄影摄像 礼仪
接待
媒体接待
安全 布展
安保 会场搭建
场地 儿基会 通用 妇女报
麦肯锡 越唐 鹰视 共同协商
共同成长”儿童教育公益活动启动仪式暨新闻发布会
主会场
主持词
讲话稿
主持词
讲话稿
致辞
请柬文字 媒体通知
新宣资料
新闻通稿
3
文稿
媒体报道 媒体专访
专刊报道
嘉宾名单
参会名单
媒体名单
工作人员
设计使用
活动背板 活动物品
活动介绍资料
活动资料
发布会议程
执行资料 停车场 主舞台
流程脚本 布展方案 交通方案 物品明细 安保方案 分工明细 会场指示牌
主背景 舞台 启动台 演讲台 桌花 绿植
主会场各个角度效果图/jpg
1套
通用杨斌 通用杨斌 麦肯锡沙莎
儿基会刘芳
开场、嘉宾介绍、串场、结语 /A4打印带资料夹
1份
通用杨斌 麦肯锡沙莎
开场、嘉宾介绍、串场、结语 /A4打印带资料夹
全国妇联、儿基会领导致辞/A4打印带资料夹 通用领导致辞/A4打印带资料夹 中国妇女报领导致辞/A4打印带资料夹 儿童专家致辞/A4打印带资料夹
20 份
布展人员使用/A4打印
20 份
活动期间场地周边交通调度及停车方案/A4打印
20 份
工作人员使用/A4打印
20 份
参会人员安全、消防方案/A4打印
20 份
工作人员使用/A4打印
20 份
0.8米宽X1.8米高/带配重底托木质指示牌
2个
9米宽X4.5米高/防火板裱写真画面
1项
9米宽X4米深X0.2米高/40公分结构舞台（两侧踏步） 1 项
220 个
500 个 20 个 220 个 220 套 220 套 8张 1个
通用杨斌
越唐黄佩佩 儿基会刘芳
正8开大红绒布面证书（含内页印刷） 35mm/pvc彩色印刷 直径35cm/写真裱KT板 0.8米宽X1.8米高/相纸喷绘 规格？ 书包及图书 主会场参会者农夫或者怡宝 350ml 贵宾室嘉宾 签字笔、名片盒、资料架 铅笔、信纸 场地消消防设备 安全通道指示牌/0.8mx1.8mX展架 医疗急救箱或急救车 下雨时停车场到会场 活动流程彩排及现场指挥工作 特邀央视主持人 彩排及现场随机调度人员 灯光、音响、视频设备操作技术人员 活动现场摄影摄像人员（各2人） 签到接待、贵宾室服务、会场引领，仪式用品接递
根据设计方案制作
1个
妇女儿童博物馆提供（台前张贴基金会LOGO）
1个
定做1米商务台花
1个
40公分高红掌/舞台前沿
1项
1.2米宽X2.4米高/防护板裱写真画面
1项
通用自备
1项
3.2米宽X2.4米高/桁架宝丽布
1个
1.8米长X0.4宽桌椅配套/2套
2套
定做1.5米商务桌花
1个
1.8米长X0.4宽桌椅配套/200人
嘉宾、媒体、参会、工作人员四类 内页：9X12 157g无光铜印刷 /封套:B7硬卡 挂绳：丝网印刷会议名
30X40X8 300g白卡 22X10 157g无光铜印刷/亚克力外壳 直径10cm圆形臂贴 A4胶印 根据设计印刷（胶版黑白印或铜版彩印） 规格？ 0.5米宽X1米长/写真裱KT板
1套 1套 8只 4只 20 个 1项 1套 1项 1项 1项 1项 500 个 220 个 50 个
参会人员阅览/A4打印
1份
1份 1份 1份 1份
1份
1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份 1份
1份
妇女报廖晶晶
麦肯锡沙莎
通用、妇女报 、麦肯锡
通用、儿基会 、妇女报、麦 肯锡 通用、儿基会 、妇女报、麦 肯锡
麦肯锡沙莎 通用、儿基会 、妇女报、麦 肯锡
导演、AV技术使用/A4打印