服务质量保障制度
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服务质量保障制度
一、服务规范
为提高公司的业务水平,保障公司服务质量,达到作业程序化、操作规范化的目的,特别指定以下操作流程:
1、营运受理委托
(1)从业人员在车前需了解货物情况。(货物名称、包装、数量、重量/体积、货值及货物去向),严格执行国家验视制度,任何危险品、易爆易燃物品以及不符合国家规定的物品不得运送。
(2)结合货物运输要求选择运送车辆及运送路线。明确运送车辆的(车型、车号、驾驶员姓名、证件及联系方式等内容)。
(3)自有车辆应随时确认车型、营运手续及相关证件,检查合格后方可启程。
(4)外协车辆应检查车辆资质,向驾驶员讲述到库房装货时应注意及须知的事项后,严格按照要求进行操作。
2、装货过程
(1)操作人员联系到成品货库相关人员后,必须确认货物的交接程序,核实出货信息是否与所报的信息相符,如有变化应及时通报公司。
(2)要认真检查货物,做到心中有数、货物的各项要求要掌握清楚。
(3)在装车时,操作人员应站在货主的角度上去约束驾驶员行为。(如坐在车上、光着上身、在装货现场吸烟等不合规行为),让其
遵守仓库的规章制度。
(4)装车过程中操作人员一定要注意货物数量,注意驾驶员在对货物清点和签收的态度,要让驾驶员明确对货物的责任性。
3、全程监控、货物跟踪
按要求应掌握五个时间段的运输信息。
(1)提货装车时间。
(2)起程发生时间。
(3)途中行车及道路畅通情况。
(4)交、验货时间及过程。
4、送货上门及到站
(1)如出险延误、货损、货差、应及时与我公司联系,做好记录按照送货协议立即向货主及承运商进行相关赔偿。
(2)货运司机按规定将货物完好无损的交给货主手中,并要求查收后在回执单上签字,按规定要求以传真形式传至我公司,以便整理归档。
二、服务质量事故处理制度
货物损坏,按照货物损坏情况与承运方协商赔偿,并对责任人处于最低二百,上不封顶处罚。
货物丢失,按照货物报价价值全价赔偿承运方,扣除责任人当月工资。
货物晚到,除天气、路况、自然灾害等原因,造成晚到与承运方协商赔偿承运方经济损失,并承担运费,给与责任人扣除当月工资,
或开除处罚,如遇外在原因非人为原因造成晚到,应及时通知承运方,物流公司承担一切运费。