论坛会议详细流程
论坛详细流程
一、4月22日08:30—09:00嘉宾入场会务组
1.主持人、DJ、录像务必在场。
2.主持人渲染气氛。
3.场内服务人员负责引领学员。
4.嘉宾统一入席。嘉宾坐在教室右前方。音乐，礼仪引导
二、4月22日09:00—09:30 开幕致辞
先英文问候，然后汉语致辞。宣布正式开幕。
三、4月22日09:30—10:30《……》***
四、4月22日10:30—10:50 休息照相
1.主持人宣布并组织安排照相事宜。
2.参会人员负责执行和引领学员到位
3.摄像到位。
4.鉴于场地，本次论坛在教室内合影。
五、4月22日10:50—12:00专家谈**：神秘专家
六、4月22日14:30—16:00**会名家名人
1.嘉宾台上坐，主持人控场，手持手机，通过微信与台下参会者互动。参会者通过蓝海学院微信，向嘉宾提问问题，主持人宣读，邀请某嘉宾回答。
2.采取利用电脑版微信（连接在投影上），专人负责筛选微信中收到问题，将选中问题呈现在大屏幕上。
七、4月23日8:30—15:30 **参观与座谈会务组
主持人组织大家，8：00 全体上车，每车一位会务人员，负责清点人数和路途中组织活动（唱歌、讲笑话、讲故事、做游戏）。
会议流程安排
海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结
一．会议通知 会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 二．会场预约布置 1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧， 时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”， 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三．会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四．会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕，欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束，宣布散会 四．会后工作 会议结束后，部级干部晚上10：30讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，
五．整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容，会议结束后交给业务部存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。 六．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日
会议流程及服务安排三篇
会议流程及服务安排三篇 篇一：会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： （一）仪容仪表 （1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 （2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。 （二）语言 （1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 （2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、
“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 （3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。（三）态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 （四）纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为 8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
会议流程安排范文
会议流程安排范文 会议流程方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成，怎么写会议流程安排的方案呢?下面给大家介绍关于会议流程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。 会议流程安排范文一 (一) 活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 (二) 会议时间：20xx年6月30日 (三) 会议地点：一楼报告厅 (四) 活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 (五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 (六) 活动目标： 1、参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 (七) 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场。 会议流程安排范文二 会议流程二 1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20-22：00; 2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 (1)时间：13：30——15：00 人员：吴总 内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标 (2)时间：15：00——15：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 (3)时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日
会议流程表
会议工作流程 正常班8:30—17:00（提前十分钟到岗） 1、查看早班值日表，是否有自己负责的楼层领导有需要补充东西的情况并及时补充。 2、查看会议系统对照会单看是否有新加的会，并记录好。 3、各楼层负责人查看会单是否有茶水会，如有及时联系订会人询问具体情况，是否有老总参加，上几杯茶水，是否摆放桌签，如有贵宾是否需要打欢迎词和使用专梯。（这项工作尽量在前一天下午准备就绪，以防第二天时间太紧迫）。 4、查看完会单到各自负责的楼层检查会议室是否开提前开门，并进行会前十检查，如有状况及时处理。普通三级会议等开会的人员来到再离去，如过了开会时间没有人来，及时打电话给订会人员询问会议是否照常进行还是已经取消。 5、如有需要专梯的会议，提前一小时检查专梯使用情况是否有异常，电视是否正常播放，如有异常及时打报修电话8114联系工程人员维修，以确保会前可正常使用。 6、一级会议如有外来领导参会的与办公室沟通是否需要开一层大堂旋转门和欢迎词，如需要开旋转门及时告知安保部谢经理至少提前一小时把旋转门打开，如有欢迎词把内容发给前台，待前台打好欢迎词与郎娜沟通让她进行核对是否有误。 7、重要会议如需停广播、调试室内温度，提前半天把任务活动单填好，一式两份，一份交给招商局物业前台，一份留存。
8、查看会议室的纸笔，茶叶的使用情况并及时补充。 9、重要一级会议如：党组会、月度例会、贵宾室，需门口站立服务不得离开，以防突发情况可及时处理。 10、时常刷新会议系统，以便了解是否有新加会议的情况。 11、午饭前对有会的会议室进行检查，普通会议如有未散的情况可以等饭后再进行检查，重要会议需有人留守替换吃饭。 12、下午4:20之后当周的值日生负责抄第二天的会议使用情况，并打印出来在每个会议上写上哪个部门的会议，是否有领导参加交给办公室郎娜。 13、各楼层负责人要提前查看第二天是否有重要会议，并提前准备好。 14、4:40之后检查楼层会议室使用情况，会散及时恢复。如普通会议有未散情况，把未散的会议室发在工作群里让早班人员进行检查。如重要会议有未散情况及时告知经理或主管安排人员加班。 15、开会人员如有落下东西及时联系订会人，并做好登记。 16、当周值日生下班前打扫并整理办公室卫生。 晚班9:30—18:00（提前十分钟到岗） 1、提前十分钟到前台。 2、与前台负责人进行工作交接，把未领走的身份证与门禁卡进行核对。 3、做好来访客人的登记。
会议流程及服务安排(详细版)
会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。
2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。 （五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话
等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 （九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 （十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、
会议流程及服务安排详细版
会议流程及服务安 排详细版
会议流程及服务安排 一、会前准备 （一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。 （二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。 （三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。 （四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求 化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度 （1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。 （2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。 （3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 （4）解释问题有礼有节。 4.纪律 （1）会议服务前不吃异味食品。 （2）不在会议期间使用电话。 （3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 （4）严格遵守职业道德。
（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其它具体注意事项。 （六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 （七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 （八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 （九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。 （十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花
会议流程安排
会议流程安排 通知 会议议程 会议结束 按计划执行 通知包括: 时间、地点、议题、主持人、与会人 会议程: 一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始; 二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步; 三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题; 四、各部门主管、负总评价工作进展，对计划进行修正，解决问题; 五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答; 六、各部门发言全部完成后，总经理评价; 七、总经理的工作计划安排; 八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决; 九、会议的其他事项; 十、会议结束，主持人宣布散会。 注意: 1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 2、与会人注意发言顺序:工程部——招商部——市场部——售 后服务部——策划部——人事部——办公室 会后: 各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。 经营会议程序 主席经营政 策报告
上次议案追踪 业务部门成果报告 各部门协调及讨论事项 未决议事项复议 上级指导、报告 上级指导、报告 产销会议程序 主席报告上次议案追 踪 各部门产销 成果报告未来销售、生产规格、数量预测产销合作单位报告 产销协调事项 讨论 未决议事项复 议 上级指导、报告 主席结论 厂务会议程序主席报告上次议案追 踪 各部门成果 报告 各部门作业协调及讨论事项管理制度研讨 事项
下月生产目标 分配 未决议事项复 议 上级指导、报告主席结论 营业会议程序 主席报告 上次议案追 踪 各区域业务 成果报告市场、同业动向及经销商管理研讨事项各区域协调及 讨论事项下月销售目标及推销重点、日程安排 未决议事项复 议 上级指导、报告 主席结论 科务会议程序 主席报告 单位进度报 告 单位协调及 讨论事项工作改善、人员动态事项及开发事项报告未决议事项复
会议流程细节安排
会议流程细节安排 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
一、事前准备工作 （一）收到会议通知，首先需问清楚会议要求，确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报，经领导批准后制作会议预算，安排会务人员，然后将具体事项转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作。 （二）通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。 （三）准备文件袋、学习本、水笔等学习用品，并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室，做好食宿安排（如有少数民族还要注意其饮食习惯）、会务登记，如会场和住宿地较远还要安排交通工具，促进会议的顺利进行。 二、事中进行 （一）会议当天准备指引牌，签到桌、签到本，签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。 （二）事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备，确保无故障。会场的座次安排分清主次，特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进
行，做好会议记录，照相及摄像工作，存档备查。做好后勤保障，会议进行途中时刻关注意外状况，随时向领导汇报。会议中间休息时，尽快整理会场，补充和更换各种用品。 三、事后收尾及总结 （一）如会议结束后有安排宴会的要求，应请示领导后确定宴会时间，选好宴请场所，确定菜单；提早预订酒水。 （二）统计需使用交通工具的人数，事先联系好返程交通工具，确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。 （三）事后清理会场，将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用，上报领导等待报销。 （四）利用拍摄照片及录像制作简报及信息，上报上级机关使用，宣传本部门工作。 （五）下发通知，督促各部门上报学习措施，落实会议精神。 （六）总结本次会议进行过程中的经验与不足，向领导汇报，不断进行修正和改进。