贵州事业单位公共基础知识考试公文写作知识点
2014年贵州事业单位公共基础知识考试公文写作知识点(2)
2014年贵州事业单位公共基础知识:考试公文写作知识点【规范性文件】一、规范性公文的特点规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。
条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法****前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
二、规范性公文结构(一)总体结构条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
(二)正文的结构条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。
总则、分则、罚则、附则。
三、写作要求撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。
公布需有关人员周知的事项的通告,主要是使受文者了解重要情况、重要消息,因此,文中不提出直接的执行要求,这种通告的正文一般包括:行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等),结语,常用结尾词“特此通告”等表达。
公布需有关人员遵守的事项的通告,主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。
这些事项不仅需广泛知晓同时还以强制力令其遵行。
应遵事项通告的正文主要包括:行文根据或目的;应遵事项的具体内容(一般为条文式);对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法,以及公文正式实施的时间。
事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点
事业单位考试公共基础知识—公文写作与处理知识点【导语】公文写作是公共基础知识考试重要部分。
公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,指范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
下面我们就来了解一下公文写作的基础知识、类别、写作特点等。
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
事业单位考试 公文类知识
事业单位考试公文类知识公文类知识(一)公文是事业单位工作中一项重要的文件形式,它直接关系到单位的正常运转和各项工作的顺利推进。
公文的内容要求准确、简明扼要,语言表达要规范、规范和严谨。
一、公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、企事业法人等单位所发表达行政决策、公告、通知等内容的正式文件形式。
公文具有以下几个特点:1. 正式性:公文是机关单位对外发布的重要文件,具有一定的法律效力,因此需要具备一定的正式性。
2. 规范性:公文的格式、写作规范要求严格,一般包括标题、主题、正文、落款、附件等要素,体现了统一、规范的标准。
3. 篇幅简洁:公文的篇幅一般要求较短,力求用简明扼要的语言表达内容,使读者能够迅速抓住重点。
二、公文的分类根据公文的发布对象不同,可以将公文分为内部公文和对外公文;根据公文的内容和形式不同,可以将公文分为公告、通知、请示报告、决定、批复等。
各类公文有着不同的格式和写作要求。
三、公文的写作要点1. 主题明确:公文的标题应当准确、明确地概括文件的主要内容,使读者一目了然。
2. 语言简练:公文的语言应当简练、通俗易懂,避免使用生僻、晦涩的词语,尽量遵循“一事一词”原则。
3. 条理清晰:公文的内容应当条理清晰,逻辑严密,按照时间、地点、人物、事由的顺序展开,避免重复、冗余。
4. 规范规则:公文的格式和写作要求是固定的,要认真遵守相关规范,包括字号、标题、文字段落、标点符号等方面。
四、公文的撰写方法公文的撰写要注重以下几个方面:1. 确定写作目的:在写公文之前,要明确公文的写作目的,确定主题和立意。
2. 收集材料:撰写公文前要收集与主题相关的资料和信息,确保写作的准确性和全面性。
3. 编写提纲:在撰写公文之前,要做好提纲,明确文章的结构和重点,有助于整体的写作流畅和连贯。
4. 梳理逻辑:撰写公文时要注意条理清晰,逻辑严密,可使用段落标志词和连接词帮助表达思路的延续和转折。
5. 校对修改:公文撰写完成后要认真校对,确保语句通顺、准确、无错别字和标点错误。
贵州事业单位考试公共基础知识考前必背
主编李永新贵州省事业单位公开招聘工作人员考试专用教材公共基础知识考前必背★★★中公教育核心研发团队★★★毕业于北京大学政府管理学院,具有深厚的公务员考试核心理论专业背景,具有十多年公务员考试辅导与实战经验,对中央国家机关和地方各级公务员招考有博大精深的研究,主持研发了引领公考领域行业标准的深度辅导、专项突破等全系列教材和辅导课程,讲课系统、全面、有效,备受考生欢迎和推崇,是公考辅导领域行业标准的开创者和引领者。
中公教育资深专家,顶级辅导教师。
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北京大学政府管理学博士,曾在组织部门工作多年,熟悉公务员考试录用工作,对中央国家机关和各省公务员考试有博大精深的研究,具有丰富的公务员考试面试经验。
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中公教育研发团队其他成员介绍详见gz.燥枣枣糟灶援糟燥皂公共基础知识作为一门综合性的考试科目,其涵盖地方概况与国情社情、事业单位概况与职业道德、政治、法律、经济、公共行政、科技人文与地理等多方面内容,范围广泛,内容庞杂。
从近几年贵州省事业单位《公共基础知识》考试的命题特点来看,其考题形式越来越灵活,考查方式也日趋多样化。
如何快速掌握常考考点、有效提高应试能力是每个考生十分关注的问题。
中公教育是公职考试培训行业的领袖,一直致力于为考生提供高质量的考前培训。
贵州事业单位考试公文格式规范第二节常用公文写作
贵州事业单位考试公文格式规范第二节常用公文写作一、通告 (一)通告的分类 1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。
2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。
(二)通告的写作 1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。
2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。
——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。
周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
——通告常用“特此通告”作结语。
有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。
有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。
4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知 (一)通知的特点和用途1.应用广泛,使用频率高。
一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。
大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。
3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。
任免和聘用有关人员。
(二)通知的分类 1.布置工作的通知即工作通知。
2.召开会议的通知即会议通知。
3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件,可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知。
2021事业单位考试公文写作基础知识
2021事业单位考试公文写作基础知识一、公文写作的基本概念1. 公文的概念公文是指政府机关、事业单位和企事业单位为了处理公共事务、进行管理活动、传达信息、决策和执行任务而撰写的文书。
公文包括公函、公报、公告、通知、通告、命令、指示、通报、公文格式等。
公文具有书面形式、规范格式、严谨性、权威性和法律效力等特点。
2. 公文写作的概念公文写作是指按照一定的格式、规范和程序书写公文的过程。
公文写作是公文工作的重要组成部分,它关系着国家机关和事业单位的正常运转,具有严谨性、规范性和实用性的特点。
公文写作是公文工作的基础,是政务行文和文件处理的核心环节。
3. 公文写作的目的和意义公文写作的根本目的在于明确传达信息,规范管理行为,保证制度执行,推动事务办理,确保机关和单位的正常运转。
公文写作对于答复有关事项、传达决定、下达指示、开展工作、加强管理、规范行为等都具有重要意义。
1. 真实准确原则公文内容应当客观真实、准确无误。
不得捏造事实、歪曲事实、虚假材料或者故意隐瞒真相。
公文必须根据真实情况、客观事实、合法法规和规章制度来编写,绝不能虚构、变通或篡改。
2. 规范格式原则公文的格式应当严格规范,符合国家标准和相关规定。
要求公文格式统一,字迹清晰,结构严密,层次分明,不得随意更改格式或者擅加标点符号。
公文格式规范,是公文的外在表现和基本要求,决定着公文的整体形象和权威性。
3. 简明扼要原则公文应当语言简练、表述准确,内容要点鲜明,不宜使用冗长的言语,避免使用生僻词、长句和复杂的修辞。
简明扼要是公文的一大特点,可以提高公文的可读性和可理解性,减轻读者的阅读负担,节约时间成本。
4. 权威性原则公文应当具有相应的权威性和法律效力,依法合规,言出必行。
公文是国家机关和事业单位的权威文件,必须具备相应的权威性和约束力。
公文的格式和内容要遵循规范,不能随意私自发文或者随意修改他人的公文。
5. 突出主体原则公文的主体要明确突出,不得模糊含糊,不得罗嗦冗长,言之有物。
2014年贵州事业单位考试:公共基础知识-公文写作
贵州教师考试网|第三部分公文写作第一章公文的种类和作用公文就是公务文书,也被称为机关应用文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。
第一节公文的分类为了认识、使用和处理公文的需要,常依据不同标准,从不同角度,对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密,但不宜或不必对社会公开,只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密,可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分1.特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
2014年贵州事业单位公共基础知识考试公文写作备考知识点
2014年贵州事业单位公共基础知识:考试公文写作备考知识点公文文体与结构常识1.眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
(1)公文份数序号。
是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
(2)秘密等级和保密期限。
秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(3)紧急程度。
紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(4)发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5)发文字号。
发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
公文写作基础知识(重点)
公文写作基础知识④⑤⑥1、公文的特点: O公文有法定的作者,公文有法定的权威 (赋予公文以机关喉舌的地位),公文有特定的效应,④公文有规范的体式。
2、公文的分类1)按公文的来源:对外文件、收来文件、内部文件2)一个单位的对外文件,按照行文关系:上行文、平行文、下行文3)公文的内容是否涉及党和国家的秘密:秘密文件、普通文件、公布文件4)从公文制发机关的性质:法律、法规文件,行政文件、党的文件3、公文的种类共有 15 种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要4、各类公文的定义1)决定:对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2)决议:会议讨论通过的重大决策事项。
3)通知:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
4)通报:表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
5)批复:答复下级机关请示事项。
6)通告:在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7)公报:公布重要决定或者重大事项。
8)请示:向上级机关请求指示、批准。
9)报告:向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
10)函:不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。
纪要:记载会议主要情况和议定事项。
拟制5、公文的办理办理管理 6、 不属于文件备案的范围 起草审核(发文机关办公室审核)签发(本机关负责人审核签发、 签署意见、姓名、日期) 收文办理:签收、登记、初审、 承办、 传阅、催办、答复 (承办、传阅系新增) 发文办理:复核、登记、印制、核发 整理归档 O 人事调整、内部机构设置、表彰决定 请示报告、会议活动通知、会议纪要、领导讲话、情况通报、工作要点、工作总结 机关内部工作制度、工作方案 ④其他不具有普遍约束力、不可反复适用的文件7、复核后的公文:确定发文字号,分送范围,印制份数。
事业单位考试公基公文部分知识点总结
事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述:
事业单位考试是为了选拔合适的人才,用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。
公文部分是其中非常重要的一部分,考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。
本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点,以帮助考生更好地备考和应对考试。
第一部分:公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分:公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分:常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分:公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分:公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结:
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式,良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。
本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点,希望能帮助考生全面了解公文部分的内容,提
高备考和应试能力。
结合实际情况,考生还需要多进行练习,加强对公文写作的实践,提高写作水平,以应对事业单位考试的挑战。
事业单位考试公文写作基础知识(3)
事业单位考试公文写作基础知识(3)
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作
注发。
定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。
制作供对外发出的公文。
用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递
分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文
包括:阅卷归档、暂存、销毁。
公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁。
任何个人均不得私自销毁公文。
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2020年含答案)_1
《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位招聘题库大纲考点高频考题:1、多选题下列属于告知类公文的是()。
A: 公报B: 通告C: 报告D: 函参考答案: AB本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。
2、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
A: 上级的B: 组织序列表中靠前的C: 主办的D: 其他系统的参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
3、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居_____ A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。
4、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A: 起草B: 审核C: 签发D: 登记参考答案: ABC本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”故本题正确答案为ABC。
登记属于公文办理的程序,应排除。
5、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____。
A: 标题B: 正文C: 主送单位D: 成文时间参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
6、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。
A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
贵州事业编公共基础知识
贵州事业编公共基础知识
贵州是我国西南地区的一个省份,是中华人民共和国重要的文物古迹保护区。
贵州省的经济发展越来越快,人民的生活水平也在不断提高。
为了更好地服务贵州人民,贵州事业编考试是很重要的一项招考工作,本文将介绍贵州事业编考试中公共基础知识的相关内容。
一、政治
贵州是中华人民共和国的一个省份,隶属于中华人民共和国。
贵州省的政治局势是稳定的,省委、省政府一直致力于改善民生,加强财政管理,推动经济发展,加强道德建设等方面的工作。
二、法律
贵州省的重要法律文件有《贵州省行政处罚条例》、《贵州省人民代表大会常务委员会关于实施食品安全和药品管理法的决定》等。
考生需要重点关注这些文件的内容,明确自己的职责和义务,为工作提供保障。
三、语文
语文是考生综合能力的体现。
考生需要具备一定的汉语口语和写作能力,同时需要掌握基本的词汇、语法、阅读能力等方面的知识。
为了帮助考生有效备考,大多数机构都会提供相应的辅导。
四、数学
数学是考生综合能力的体现。
考生需要具备一定的数学基础,掌握基本的计算方法和公式,同时需要具备一定的逻辑思维和解决问题的能力。
事业编考试中的数学部分主要考察数学基本概念、运算和应用能力等方面的知识。
贵州的经济发展需要提高当地居民的数学计算能力,因此贵州教育局也加强了数学教育的推广,让贵州人民更好地掌握数学技能。
五、英语
英语是事业编考试中考查的重要科目之一。
考生需要掌握英语基本词汇、语法、阅读和写作能力等方面的知识。
贵州的经济发展也需要人才具备良好的英语水平,因此贵州省教育厅加强英语教育也很有必要。
2024事业单位考试公文写作基础知识
2024事业单位考试公文写作基础知识公文写作是事业单位工作中十分重要的一环,它直接关系到机关单位的形象和效率。
在事业单位考试中,公文写作是必考内容之一,因此掌握公文写作基础知识是非常重要的。
下面将从公文的概念、特点、种类、结构和语言等方面进行介绍,希望对考生有所帮助。
一、公文的概念公文是指国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在处理公务时所使用的文书。
它是机关单位行使职权、管理事务、传达信息、签发决定等活动的重要载体。
公文具有权威性、稳定性、规范性等特点,其内容严谨、用语准确,是机关单位对外沟通和对内管理的重要工具。
二、公文的特点1.权威性:公文是国家机关、团体组织、企事业单位等公共机构所使用的文书,具有一定的权威性和规范性,具有明确的法律效力。
2.稳定性:公文在形式和格式上有一定的固定程度,不会因个人情感和语言表达的差异而产生变化,保持了公文的一致性和权威性。
3.规范性:公文的格式、内容、语言均受到法律和规章的约束,具有一定的规范性和规范要求。
4.严谨性:公文在表达方式和逻辑结构上要求严密、准确,不能有模糊和含糊不清的表述,避免引起歧义和误解。
三、公文的种类根据公文的用途和内容不同,公文可分为行政公文、对外公文、内部公文和业务公文等多种类型。
行政公文是国家机关和行政管理部门处理行政事务时使用的公文,对外公文是机关单位向外部单位或个人发送的公文,内部公文是机关单位内部部门之间或个人之间通讯使用的公文,业务公文是企业事业单位在开展业务活动时所使用的公文。
四、公文的结构公文的结构一般包括标题、发文单位、正文、落款、附件等部分。
标题要求简明扼要,表明公文的性质和主要内容;发文单位包括发文机关的名称、文号、日期等;正文是公文的主体部分,要求内容明确、条理清晰、语言简练;落款是公文的签署和盖章部分;附件是公文主体部分的补充,可以是相关文件、资料、图表等。
五、公文的语言公文语言要求严谨、准确、规范。
在表达方式上,公文要求语言简练、明了,排比和对偶修辞常见,句式整齐、符合逻辑结构。
公基公文写作知识点
公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义:公文写作呢,就是为了处理公务而写的文章。
比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。
②重要程度:在公共基础知识里那是相当重要的一部分。
在实际的工作中,不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。
这就像我们生活里交流得用语言一样,公务往来就得用公文。
③前置知识:需要先懂得基本的文字表达能力,知道怎么把话说明白说通顺。
还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。
就像我以前刚接触公文写作的时候,如果不知道一个单位内部有哪些部门,职责是什么,那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。
④应用价值:实际应用场景太多了,大到国家政策的传达,小到一个单位内部的工作安排。
就比如单位要组织个会议,就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。
二、知识体系①知识图谱:在公基学科里,公文写作是很重要的一块。
它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。
②关联知识:它和行政管理知识联系密切,因为公文很多时候就是行政工作的载体。
还和法律知识有联系,例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。
③重难点分析:重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。
难点呢,我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。
比如说有些公文是用来请求批准的,有些是用来告知信息的,区分起来就得小心。
④考点分析:在考试中很重要。
考核方式包括选择题,考公文格式的细节;也有简答题,让你写一篇某种类型的公文的内容。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。
比如说政府发的文件。
②特征分析:主要有权威性、规范性、时效性等特点。
权威性就像是班主任在班级里说话一样,大家得听,因为是代表官方。
规范性就是格式等都有要求,不能乱写。
时效性就是该在某个时间内发挥作用,过了这个时间就可能部分失效或者全部失效,就像商场的优惠券过期就不能用了一样。
事业单位考试必备公文写作基础知识整理
事业单位考试必备公文写作基础知识整理一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,情况的表现者,运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文.因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围很广泛.传达指示,部署工作,实施管理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么,怎么做(这与请示,报告不同,比意见要细),要具有操作性.例如写一个会议通知,开会时间,地点,参加人员,有些什么要求等等,要一,二,三逐一说清楚,让看的人一看就明白.通知可以不写结束语.5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.(二)常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.3,礼仪讲话:欢迎词,答谢词,祝酒词,悼词,纪念性讲话等(我把开幕词,闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话).其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词,祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬.一般要避免小标题.欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情,经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话.(例文)(三)信息写作1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.2,定位:信息工作是各级党委,政府办公室履行"参与政务,管理事务,综合服务"职定位:能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作。
事业单位公文写作基础知识
要明确的几个问题:
2.公文结构层次序数。
(一)、1、(1)。
引用公文应先引标题,后引发文字号
该处正确的序号应为“(一)” 该处正确的序号应为“1.”
怎样撰写意见 怎样撰写通知(见书279页)
第二节 常用公文撰写方法
第三节 公文写作技巧
公文写作的基本套路 要养成打腹稿的习惯 公文写作怎样收集材料 熟记公文的结构 公文开头的几种写法 公文结尾的几种写法
落款
怎样撰写报告
添加标题
报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种,可分为综合报告和专题报告。
添加标题
报告
添加标题
标题:要准确点出报告事项。 报告引据:用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项
添加标题
结尾
添加标题
五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神,要求个与会单位共同遵守和执行的文种,它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
一、怎样撰写总结
实事求是,一分为二
1.收集和占有材料
撰写总结要注意以下四点:
叙议结合,语言简朴
围绕中心,突出重点
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务,根据上级的要求,结合本单位实际情况,确定具体的目标、要求,提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划;按范围划分单位计划、部门计划、车间(处室)计划、科室计划
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题,或不属于本单位权限审批范围的事项,需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
贵州省事业单位招聘考试《综合应用能力》考点精讲及典型题(含历年真题)详解(公文写作能力)【圣才】
第6章公文写作能力一、考点精讲(一)行政公文写作1.行政公文写作概述行政公文是行政机关用来传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规章,指导下级工作,请示和答复问题及报告情况等的文书。
事业单位的行政性公文可以参考2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》。
(1)行政公文的特点行政公文是一种传递政令、政策、处理公务的特殊文字形式,与图书、情报、资料等信息记录的书面文字材料显然不同,行政公文具有法定性、有效性、规范性、程序性的特点。
(2)行政公文的类别目前我国通用的国家行政机关公文共有15种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、决议、公报。
(3)行政公文写作的方法①格式要素公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
a.版头部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。
b.主体部分公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。
包括标题、主送机关、正文附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件。
c.版记部分公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记;包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期。
②行文规则根据《党政机关公文处理工作条例》规定:a.行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
b.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
c.向上级机关行文,应当遵循以下规则:第一,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
第二,党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
第三,下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
贵州事业单位公共基础知识考试公文写作知识点
2014年贵州事业单位公共基础知识:考试公文写作知识点【领导指导性文件】—、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是:公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。
二、指示指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。
用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
三、决定领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。
决定在实践中具有比较广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异,常见的组成形式有这样儿种:第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。
主要包括的内容是:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。
确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。
第二种比第一种稍复杂一些,主要有这样一些内容:目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。
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2014年贵州事业单位公共基础知识:考试公文写作知识点
【领导指导性文件】
一、领导指导性文件的特点
领导指导性公文的一般特点是:公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。
二、指示
指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。
用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
三、决定
领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。
决定在实践中具有比较广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异,常见的组成形式有这样儿种:
第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。
主要包括的内容是:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。
确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定常
采用这种形式。
第二种比第一种稍复杂一些,主要有这样一些内容:目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。
用于表彰或处分,命名,撤销有关议案或其他公文,以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。
第三种形式则更复杂一些,主要组成部分有:根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容,必要时在各条项上附加小标题,以概括揭示各自的主要内容。
这部分内容通常要写出:措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。
用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。
第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。
其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外,还有较多的议论、推理方面的文字,以讲清道理,驳斥错误观点。
>撰拟决定时应注意的事项
四、通知
(一)颁发、转发、批转公文的通知
颁发(印发)、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序(颁颁发);扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化(转发);使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件(批转)。
这三种通知的正文都比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了一个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。
稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。
这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同,一般为:(作者)+颁发或印发或转发或批转十(原文标题)+的通知。
在撰拟上述三种通知时应注意的事项
(二)指示性通知
指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。
这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。
后两部分内容常需以分条列项的方式表达,每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。
(三)知照性通知
知照性通知用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项。
这种通知的发送对象更为广泛,级别方面的限制也不严格,对下级对平级,甚至对一部分上级均可发送。
知照性通知的正文主要包括:形成该事项的过程、原因、根据;事项的具体内容(性质、状态)。
为简化正文,有时以附件(如任免名单、公章印模、组织章程等)对事项的内容作细致交代。
知照性通知所涉及的事项主要是:成立或撤销机构或组织;启用或废止公章;变更一些组织或刊物的名称;任免干部;出版发行刊物等。
撰拟知照性通知时应注意的事项。
五、通报
表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验,其正文主要有三方面内容:先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况,经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励),以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。
事故通报是批评性通报的一种,其正文主要包括:事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。
有时还包括对事故责任者的处理决定。
上述内容可以直接叙述说明,也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转
述有关情况(以这些报告等为附件)。
批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误,其正文主要有这样一些内容:主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见,以及要求各方面从中记取的教训。
有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。
情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神,其正文有两种组成方式,其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
六、批复
批复用于答复下级机关的请示事项。
批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。
七、写作要求
撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。
公布需有关人员周知的事项的通告,主要是使受文者了解重要情况、重要消息,因此,文中不提出直接的执行要求,这种通告的正文一般包括:行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等),结语,常用结尾词“特此通告”等表达。
公布需有关人员遵守的事项的通告,主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。
这些事项不仅需广泛知晓同时还以强制力令其遵行。
应遵事项通告的正文主要包括:行文根据或目的;应遵事项的具体内容(一
般为条文式);对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法,以及公文正式实施的时间。
有时也以“特此通告”等结尾词作结。