采筑供应商培训宣讲文稿【工程类】

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技术标商务标同 时投递
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在待办中找到待投标的寻源单 查看寻源明细以及招标文件等信息 点击报价创建投标文件，同时投递商务标、技术标 、工程量清单以及报价
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采筑平台全业务流程-供应商协同闭环 —— 实现与供应商合同确认、签署、变更；产值提报、确认、签证变更、合同结算全业务线上协同
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谢 谢
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合同竣工验收
新建竣工验收单
1 2 只允许选择已生效的合同
新增竣工验收单
监理审批
成本工程师审批
项目经理审批
维护对应的开工时间，及水电费配合情况，并勾选 审批人提交即可，打星号的审批人为必选 对应的审批人员审核完毕后，可以查看通过审核状 态查看竣工验收单结果，若被驳回，可以修改单据 后重新提交
团队/办事处 投标 结 第一联 产值 负责 结算 算 系人 填报 人 √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √
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供应商基本信息&联系人变更
修改信息
提交审核
待平台审核
基本信息变更
1 2 变更名称或三证代码时，需要上传最新的三证附件
关键信息变更后会生成变更单，由平台审核人员审 核，第一联系人手机和邮件会收到审核的相关信息
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签证变更申请/结算
签证变更申请
1 2 选择对应的合同（已生效）和指令单（已确认） 简述工程量并上传相应的附件
签证变更申请
签证变更申请审批
签证变更结算
发起签证变更结算
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选择审批人员并提交审批，单据监理&工程师审核完 毕后，供应商登陆平台在我的代办中找到签证申请 ，点击确认；供可以发起签证变更结算，若被驳回 ，可以修改单据后重新提交
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合同结算
新建合同结算单
1 2 选择对应的合同（已生效）
新建合同结 算单
上传结算资 料
提交单据审 批
工程师审批
项目经理审 批
咨询/成本 审批
选择结算资料类型：施工类/材料类（决定结算需要 哪些资料） 针对合同结算资料表单，上传相对应的资料 结算价格汇总界面，维护对应结算项的送审金额， 并上传相对应的资料 检查签证结算单
（新增渠道） 通过门户公开招标公告主 动注册报名
多 来 源 引 入 供 应 商
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资源缺失 需求发布
（新增渠道） 通过定期资源规划发布资 源缺口信息
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供应商注册&完善信息
完善信息
提交审核
待平台审核
注册&信息完善
1 2 3 4 注册时手机和邮箱是系统登录账号，唯一校验 股东信息需按公示的信息填写，若有变更，出具股 东信息确认函 第一联系人只允许存在一个，且需上传加盖公章的 授权函 确保税务登记地址与开票票面截图地址一致
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供应商银行信息变更
新增/修改银行
提交审核
待平台审核
新增银行
1 根据银行行号查找银行，若名称不匹配，以银行行 号为准，选择正确的银行行号即可 若根据银行行号找不到银行，则将银行确认函发邮 件至s-srm@vanke.com邮箱，由后台添加银行 境外开户行，直接通过名称搜索‘境外银行’，选 择此银行即可 提交审核后，会生成变更单，审核通过后才生效， 审核结果会发给第一联系人的手机和邮箱
登陆门户
我的合同
确认合同/反馈意见
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指令单发起/完工确认
发起指令单
监理咨询审批
甲方工程师审批
下发指令单
完工确认
完工确认
1 施工单位指定人员在匠心Web填写完工确 认单并提供相关材料
可查看各个 变更项当前 进展
全部完工之后 支持打印完工 确认单
1 、勾选已 完工项并录 入
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供应商自己内部的项目团队不需要在此维护，仅在 供应商的企业信息中维护对应的联系人角色即可
创建团队后，新手机用户会收到登陆平台的初始密 码
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提疑/澄清回复
提疑
1 2 3 在待办中找到待投标的寻源单 查看寻源明细以及招标文件等信息 创建提疑单并上传相关提疑文件并提交
招投标管理
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检查历史付款情况
选择审批人员并提交审批，单据审核完毕后，可以 发起签证变更结算，若被驳回，可以修改单据后重 新提交
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付款申请
新建付款申请单
1 选择待付款合同（已生效）以及付款类型 维护收款银行信息以及申请付款金额
新建付款申请
提交审批
付款审批
付款单签收
付款
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提交付款申请单确认并审批，提交之后可查看审批 流程以及进度，若被驳回，项目工程师可以修改单 据后重新提交，供应商仅可查看
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项目汇报
合同协同｜合同执行管理全过程与供应商协同，履约可视化
有据可循
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由合同发起至结算的合同全生命周期管控审批档案上线 整合产值确认、指令审批、材料签收接口
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合同确认
合同确认
1 2 在我的合同中查看待确认的合同 查看对应的合同文本，盖章后可查看盖章的合同文 本 是否协同开票是指该合同是否允许协同开票 若对合同文本存在问题或意见，可以通过点反馈意 见，将信息反馈给我司，若无意见，直接点击确认 ，确认后，我司会走合同归档生效流程，生效后的 合同才允许提报产值
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④ ⑤
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匠心材料管理——现场收货
要货申请
监理审批
甲方工程师审批
现场收货
App三方验收
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施工方首先验收，核对到货的材料数量，填写实际 到货的数量
监理其次验收，核对到货的材料数量，不可编辑验 收数量 甲方工程师最后验收，核对到货的材料数量，填写 验收通过的数量
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（接左图）
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验收页面
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工程类产值管理
新建产值
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新建产值
提交审核
监理审批
现场工程 师审批
咨询审批
成本工程 师审批
同步喜盈 佳
协同开票
供应商提报的产值，可以通过查看流程获取产值单 的相关进度节点 合同是专票则不允许修改发票类型和税率，若是普 票或者其他凭证，允许修改发票类型和税率 本次产值金额等基于本次产值数量，单价，税率以 及合同是未税价还是含税价来算出 不同的合同类型，对应的审批角色会有些不一致， 打星号为必选审批人员，当前审批人会收到邮件提 醒
提百度文库审核
1 提交成功后，由系统后台审核，第一联系人的手机 和邮箱会收到审核后的信息，驳回含驳回原因
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供应商联系人管理｜联系人自助管理，多类型分类，跨层级权限，一帐通登录，管理体系化
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联系人自助注册，第一联系人可进行多类型联系人授权 同一人可以担任不同公司或团队联系人，可采用一帐通登录，灵活切换 上级第一联系人具备跨层级数据查询权限
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供应商申请协同开票
申请协同开票
待喜盈佳审核
申请协同开票
1 只有非协同供应商才允许申请协同开票，已是协同 供应商无需再申请 申请协同开票，必须完善纳税信息开票用户，纳税 类型必须维护 开票用户是后续登陆采筑平台跳转喜盈佳平台开票 的用户，其他用户无法跳转喜盈佳开票
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采筑供应商培训【施工类】
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供应商业务场景图｜协同业务、非协同业务操作系统及账号
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供应商业务流程全景图｜多系统贯穿
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供应商注册和准入模式｜面向行业，先认证再引入，来源扩大化
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定点注册
（原PDC已有渠道） 已考核供应商邀请注册
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外部公开 招标
第一联系人转让
1 2 未认证的供应商，可直接添加新第一联系人，系统 直接覆盖旧的第一联系人 认证通过的供应商，需点击转让，维护新的第一联 系人信息，并上传授权函，确保授权函手机和联系 人手机一致 保存后会生成变更单，系统后台审核后，供应商第 一联系人会收到信息，若审核通过，则旧有的第一 联系人失效，需使用新的第一联系人登陆 允许一个手机账号关联多个供应商，可以成为多个 供应商的第一联系人，可以通过切换按钮切选择供 应商
供应商 投标 权限菜单 第一联 银行 产值 负责 系人 税务 填报 人 我的信息 √ √ √ √ 我的投标 √ √ 我的申诉 √ √ 企业基本信息 √ 企业联系人及服务范围 √ 企业财务信息维护 √ √ 团队管理 √ 团队基本信息维护 √ 团队联系人及服务范围 √ 维护 产值填报相关 √ √ 结算相关 √
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撤回产值
1 若产值没有任何人审批前，供应商可以撤回产值， 撤回后供应商可以基于此产值重新修改提交
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若已有人审核，只能由万科成本人员驳回，驳回后 只能创建新的产值单，原来的产值单无法再操作
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协同开票
协同开票
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跳转喜盈 佳
查询结算 单
预制开票
直连开票
确认发票 号码
发票校验
我的待办
提疑/澄清回复
澄清回复
1 2 在待办中找到待回复的澄清文件 查看澄清文件并进行回复
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供应商报价
先投技术标再投 商务标
1 2 3 在待办中找到待投标的寻源单 查看寻源明细以及招标文件等信息
招投标管理
我的待办
报价
点击报价创建投标文件，先投技术标再投商务标的 投标方式下，第一轮仅可投递技术文件，商务文件 、工程量清单和价个均不可投递 技术标开标评标结束之后，发起商务标投标，供应 商创建商务标文件，上传清单并投报总价
产值签收
付款申请
只有协同供应商，且登陆采筑的是供应商的开票用 户，才允许单点跳转至喜盈佳平台开票 查询已审核的结算单（产值单），选中点击左下角 的生成预制发票，生成并查看虚拟发票信息 插好税盘，打开直连开票客户端，输入帐号和密码 ，点击登录，并进入喜盈佳预制发票查询界面，点 直连开票，并确认税控机的发票号，纸质发票号码 是否与发票平台提示的一致
签证变更结算
1 2 3 选择对应的合同（已生效） 系统自动带出合同的指令单，填写送审金额 点击发起结算提交成本审批
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匠心材料管理——要货申请
要货申请
监理审批
甲方工程师审批
现场验收
填写要货申请
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① ②
选择项目分期，权限范围内项目可选 先选择供应商，再选择合同，随之交货日期和地点 都会由系统自动带出，如未带出需填写（如果找不 到合同，请提供合同编号给SAP管理员查验） 收货人及联系电话默认为当前用户，可更改 点击添加材料清单，新增一栏，选择类型和数量（ 数据来源于合同），注意数量不可超过合同规定数 量，可针对每一件材料添加备注（比如加工费等） ，也可以在下方备注中填写关于该订单的备注 从弹出窗口中选择监理及甲方工程师
开票联系人只能选择已添加的第一联系人或者税务 联系人
申请协同开票后，需等待喜盈佳平台的审核，审核 后相关信息会发送给第一联系人手机
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供应商团队管理
团队列表
新建团队
新建团队
1 只有供应商的第一联系人才有权限创建团队 团队以手机号做唯一识别，且对应的身份证必须唯 一 团队关联不同的供应商可以供不同的服务范围和品 类