信息资料与档案管理制度
资料、档案管理制度
资料、档案管理制度是企事业单位日常工作中非常重要的组成部分，它涉及到信息的采集、整理、保存、检索和利用等方面，对于保障工作运转、提高效率具有重要意义。
下面将详细介绍资料、档案管理制度的建立与运行。
一、制度的建立资料、档案管理制度的建立需要遵循一些基本原则，包括科学、规范、适应性以及持续性等。
首先，应该确立一个科学的档案管理体系，明确职责分工和管理流程，将各项工作有序地进行下去。
其次，制度应当规范，有明确而详细的操作规定，包括档案的分类、编号、命名规范等，以确保档案的准确性和便于管理。
另外，制度应当具备适应性，能够根据工作的具体需要进行调整和改进，并能够满足信息管理的要求。
最后，制度应当具备持续性，也就是说要求持续地进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。
二、制度的运行1. 资料的采集与整理资料的采集是资料管理的基础工作，它包括外部信息的收集和内部信息的整理。
在进行外部信息采集时，可以采用多种途径，如网络、图书馆、咨询等，以获取所需的信息资源。
内部信息的整理包括从各个部门收集和整理相关资料，并进行归类、编号等工作，以便于后续的检索和利用。
2. 资料的保存资料的保存是指将采集和整理好的资料进行存储和保护，以确保其完整性和安全性。
在进行资料保存时，可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
对于纸质档案，应当进行分类编目、分类存储并定期检查，同时注意环境的干燥、通风、防火等条件。
对于电子档案，应当采取合适的存储设备和软件进行备份和管理，以防止文件丢失或被破坏。
3. 档案的检索档案的检索是指根据工作需要，以及档案管理系统的分类和索引规则，快速找到所需的资料。
为了提高档案检索的效率，可以采用建立索引、制作目录、建立电子库等方式。
索引可以根据档案的基本信息进行建立，如文件名称、编号、作者、日期等，以方便检索。
同时，定期更新和维护档案的索引也是非常重要的。
4. 资料的利用资料的利用是指将档案中的信息进行提取和利用，以满足工作需求和决策需要。
医院档案信息资料管理制度
一、总则为加强医院档案信息资料的管理，确保档案信息资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
二、档案信息资料范围1. 医院内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。
2. 医院与外部单位、个人交往中形成的文件、资料、图表等。
3. 医院重大活动、重要事件、重要决策、重要项目等形成的文件、资料、图表等。
4. 医院职工个人档案、专业技术职称评定材料、奖励与处分材料等。
5. 医院财务、审计、统计、设备、物资等档案信息资料。
三、档案信息资料管理职责1. 医院档案管理部门负责医院档案信息资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
2. 各科室、部门负责对本科室、部门形成的档案信息资料进行收集、整理、归档，并及时报送档案管理部门。
3. 医院职工应遵守档案信息资料管理制度，爱护档案信息资料，不得擅自涂改、损毁、丢失或泄露。
四、档案信息资料管理要求1. 档案信息资料的收集应做到及时、准确、完整，确保档案信息资料的真实性、完整性和连续性。
2. 档案信息资料的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行，确保档案信息资料的有序性。
3. 档案信息资料的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则，采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案信息资料的安全。
4. 档案信息资料的鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，对具有保存价值的档案信息资料，应予以长期保存。
5. 档案信息资料的利用应遵循公开、公正、便民的原则，为医院各项工作提供准确、及时、有效的服务。
五、档案信息资料管理制度执行与监督1. 医院档案管理部门应定期对档案信息资料管理制度执行情况进行检查、评估，确保制度的有效实施。
2. 医院应设立档案信息资料管理监督机构，对档案信息资料管理制度的执行情况进行监督。
3. 医院职工应自觉遵守档案信息资料管理制度，对违反制度的行为，应予以纠正和查处。
信息档案资料使用管理制度(4篇)
信息档案资料使用管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
信息档案资料使用管理制度（2）为了管理和运用信息档案资料，确保其安全性、完整性和有效性，制订本制度。
第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理工作，保证信息档案资料的安全和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有相关部门和人员，包括但不限于信息档案管理部门、信息系统部门、信息安全保密部门、使用信息档案资料的职工等。
第三条本制度所称信息档案资料是指以电子或纸质形式存储的各类信息档案，包括但不限于文件、合同、报告、公函、图纸、数据等。
第二章使用管理原则第四条信息档案资料的使用应遵循合法、合规、合理的原则。
第五条使用信息档案资料应以工作需要为基础，确保信息的及时性、准确性和完整性。
第六条使用信息档案资料应遵守信息安全和保密规定，不得泄露、篡改、删除或滥用信息档案资料。
档案信息化管理制度
档案信息化管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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信息档案资料使用管理制度模版（二篇）
信息档案资料使用管理制度模版第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理，提高信息档案资料的利用效率和安全保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的信息档案资料使用管理。
第三条信息档案资料使用管理应遵循便捷、高效、安全、实时的原则。
第四条信息档案资料的使用者应具备相应的工作权限，并按照规定的程序和要求使用信息档案资料。
第五条本单位成立信息档案资料使用管理委员会，负责制定并监督实施信息档案资料使用管理制度。
第二章信息档案资料的使用要求第六条信息档案资料的使用应遵循以下要求：（一）遵守国家法律法规、规章制度、政策以及本单位的有关规定；（二）按照权限和程序使用信息档案资料；（三）保护信息档案资料的安全和保密性；（四）确保信息档案资料的准确性和完整性。
第七条信息档案资料的使用者应严格按照规定的权限和程序使用信息档案资料，并及时履行相关报告和备案手续。
第八条信息档案资料的使用过程中，不得发生滥用、泄露、篡改、丢失等违规行为，如有发现应及时报告有关人员。
第九条信息档案资料的使用者应保密工作中获取的涉密信息，不得以任何形式泄露、传播。
第三章信息档案资料的使用程序第十条信息档案资料的使用程序如下：（一）申请使用：使用者向所属部门提交信息档案资料使用申请，说明使用目的和使用权限。
（二）审批批准：所属部门对申请进行初审，并报送信息档案资料使用管理委员会审批。
审批结果应书面通知申请者。
（三）获取使用权限：通过审批的申请者，凭借批准文件在指定系统中获取使用权限。
（四）使用并记录：使用者在获取使用权限后，按照规定的程序和要求使用信息档案资料，并及时记录使用情况。
（五）报告备案：使用者在使用信息档案资料后，应报告所属部门并备案，确保信息档案资料的安全和完整性。
第四章信息档案资料的使用权限管理第十一条信息档案资料的使用权限管理应遵循以下原则：（一）权限分类：根据工作职责和需要，将使用权限分为管理员权限和普通用户权限。
（二）权限审批：使用者申请使用信息档案资料时，所属部门应按照权限分类进行初审，并报送信息档案资料使用管理委员会审批。
资料、档案管理制度
资料、档案管理制度1. 引言资料和档案是组织内部重要的资源，对于组织的正常运营和决策具有重要意义。
良好的资料、档案管理制度能够确保信息的完整性、可靠性和保密性，提高工作效率并保护组织的利益。
本文档旨在制定全面、规范的资料、档案管理制度，以确保资料、档案的安全性和可持续性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，包括电子资料和纸质档案的管理。
3. 定义•资料：包括电子文档、电子表格、电子邮件、报告、合同等各种形式的信息载体。
•档案：指根据一定的组织结构和管理规则，经过整理、分类和编目的文书、文件和文件。
•档案管理：指对档案的全过程管理，包括收集、整理、保存、利用和销毁等活动。
4. 档案管理流程4.1 档案的收集与整理•档案收集：各部门按照规定的时间节点和格式，将相关的纸质档案和电子档案提交给档案管理部门。
•档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类和编目，确保档案的有序性和易于管理。
4.2 档案的保存与利用•档案存储：根据档案的属性和重要性，将档案分为不同的存储类别，如纸质档案库、电子档案库等。
•档案借阅：档案管理部门设定档案借阅流程，并记录借阅者、借阅时间和归还时间，确保档案的安全性和可追溯性。
•档案利用：档案管理部门根据员工的需求提供档案查询、复制和打印等服务。
4.3 档案的销毁与归档•档案销毁：对于已经过期或无用的档案，档案管理部门按照规定的销毁程序进行销毁，包括纸质档案的密封销毁和电子档案的删除。
•档案归档：对于历史档案和长期保存的档案，档案管理部门按照规定将其归档，以确保长期保存和可查阅。
5. 资料管理要求5.1 电子资料管理要求•所有员工应当按照规定的文件夹结构和命名规则，将电子资料保存在指定的网络文件共享路径中。
•电子资料应定期进行备份，并将备份资料存放在安全可靠的位置，以防止数据丢失或损坏。
•离职员工的电子资料应及时进行权限撤销和备份归档，确保信息安全和机密性。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
档案与信息的管理制度
档案与信息的管理制度1. 引言档案与信息的管理制度是指为了保证组织和个人信息的安全和合规性，规范其收集、存储、使用、传输和销毁过程而制定的一系列制度。
档案与信息管理制度的有效实施对于促进信息共享、保护个人隐私、提高工作效率都具有重要意义。
2. 档案管理制度2.1 档案管理的定义和目标档案管理是指对组织和个人信息进行全生命周期管理，包括档案的创建、收集、分类、标识、存储、检索、保管、利用和销毁等过程。
档案管理的主要目标是保证信息的完整性、可靠性、可用性和安全性。
2.2 档案管理的基本原则•全面性原则：涵盖了对各类信息的收集、管理和利用，确保信息无遗漏。
•真实性原则：保证信息的真实性和准确性，禁止篡改和伪造档案。
•权责一致性原则：建立明确的档案管理责任体系，确保信息的合法性和安全性。
•保密性原则：在合法和合规的前提下，对机密信息进行保护和控制。
•存续性原则：确定信息的保管期限、存储方式和销毁规则，确保信息的长期保存和传承。
2.3 档案管理的组织与流程档案管理需要建立相应的组织架构和流程来确保管理的顺畅和高效。
包括以下方面：•档案管理部门：负责制定档案管理政策和规定，并进行档案的收集、整理、存储、检索和销毁工作。
•档案管理流程：明确各个环节的操作流程，包括档案的创建、归档、检索、借阅、复制和销毁等。
•档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现信息的电子化管理和高效检索。
3. 信息管理制度3.1 信息管理的定义和重要性信息管理是指对组织和个人信息进行收集、处理、分析和利用的过程，以实现信息的高效利用和决策支持。
信息管理制度的制定和实施对于保护信息的安全、提升信息资源的价值具有重要意义。
3.2 信息管理的基本原则•规范性原则：建立统一的信息管理标准和规范，确保信息的一致性和可比性。
•可信性原则：确保信息的真实可信，采取措施防范虚假信息和欺诈行为。
•可用性原则：为用户提供便捷的信息检索和查询服务，提高信息的可用性。
档案管理与信息归档管理制度
档案管理与信息归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业档案管理与信息归档管理工作，保障企业信息的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率和管理水平，特订立本规章制度。
本规章制度的订立依据包含《中华人民共和国档案法》等相关法律法规及企业内部规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内部全部部门和人员，包含全体员工、各级管理人员以及外聘人员。
第三条定义1.档案：指企业在日常工作中产生的各类非电子化和电子化的文件、资料和记录。
2.档案管理：指对企业档案的全过程管理，包含档案的归档、保管、检索、利用、销毁等各项活动。
3.信息归档管理：指对企业电子化资料和文件进行整理、分类、归档、备份等管理活动。
第二章档案管理第四条档案归档的原则1.归档原则：依照档案的种类、形式、用途等特点进行分类归档，确保档案的整理有序、易于管理和检索。
2.定期归档原则：依据相关法律法规和企业内部规定，依照肯定的时限和程序进行档案归档，确保档案的及时性和有效性。
3.安全性原则：对于涉及企业核心机密或个人隐私等敏感信息的档案，应采取特殊的安全措施进行保护。
第五条档案的归档程序1.档案归档登记：对每份档案进行登记，记录档案的名称、形式、数量、来源、归档时间等基本信息。
2.档案整理分类：依照档案归档原则，对档案进行整理和分类，确保档案的有序性和便捷性。
3.档案存储：将整理分类好的档案存放到专用的档案柜、档案室或电子存储设备中，并标明归档位置和编号。
4.档案管理：建立档案管理制度，明确档案管理责任人，订立档案保管和检索流程，确保档案的安全性和有效性。
5.档案调阅和借阅：依据工作需要，员工可以申请调阅或借阅档案，但需经过授权，并在归还后及时办理相应手续。
第六条档案的销毁和备份1.销毁审批：对于无需保存的档案，应依照规定的销毁周期和审批流程进行销毁，确保档案信息的安全和合规。
2.销毁方式：采取物理销毁、数字化销毁等方式，确保档案信息无法恢复和利用。
事业单位信息档案管理制度
一、总则为加强事业单位信息档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、档案管理职责1. 事业单位档案管理工作由单位档案管理部门负责，档案管理部门应设立专职或兼职档案员。
2. 档案员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、档案收集范围1. 事业单位内部产生的各类文件、资料、图表、声像等，包括但不限于：（1）行政档案：上级下发的文件、单位制定的规章制度、会议记录、请示报告、函件等；（2）人事档案：工作人员的履历、考核、培训、奖惩等资料；（3）财务档案：财务凭证、账目、报表、审计报告等；（4）科研项目档案：科研项目申报、立项、实施、验收等资料；（5）设备档案：设备购置、安装、使用、维护等资料；（6）其他档案：与单位业务相关的各类资料。
四、档案整理与归档1. 档案整理应遵循“统一分类、科学编号、便于检索”的原则，确保档案的系统性、完整性和准确性。
2. 档案归档应按年度、类别、顺序排列，并填写归档目录。
3. 档案归档前，应进行审查，确保档案的真实性、完整性和有效性。
五、档案保管与利用1. 档案保管应遵循“安全、适用、节约”的原则，确保档案的实体安全和使用安全。
2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施，定期检查档案保管情况。
3. 档案利用应遵循“合法、合理、有序”的原则，为内部工作人员提供档案查阅服务。
六、档案信息化管理1. 事业单位应积极推进档案信息化建设，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 档案信息化管理应遵循国家有关法律法规和技术标准，确保档案信息的安全、完整和准确。
七、监督检查与奖惩1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的有效实施。
2. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，依法依规予以处理。
信息档案资料使用管理制度范文(4篇)
信息档案资料使用管理制度范文第一章总则第一条为规范信息档案资料的使用管理，保障信息档案的安全、完整、准确，提高信息档案的利用价值，制定本制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于本单位所有信息档案资料的使用管理。
第三条所有使用信息档案资料的人员，包括本单位内部人员和外部人员，都必须遵守本制度。
第三章使用权限第四条信息档案资料的使用权限分为查阅权限和复制权限。
第五条对于查阅权限的分配，应根据不同人员的工作职责、需要查阅的档案类型来设定。
高级管理人员可以具有较高的查阅权限，普通员工则具有较低的查阅权限。
第六条对于复制权限的分配，应根据不同人员的工作需要来设定。
一般情况下，只有高级管理人员和部分需要频繁复制档案资料的员工才具有复制权限。
第四章使用手续第七条想要使用信息档案资料的人员，必须填写《信息档案资料使用申请表》并提交给档案管理部门。
第八条档案管理部门收到申请后，应当在3个工作日内审核申请。
审核通过的，在《信息档案资料使用登记表》上登记，并将档案资料提供给申请人；审核不通过的，应当及时向申请人说明理由。
第五章使用规定第九条使用信息档案资料的人员必须遵守以下规定：（一）严禁篡改、损坏、毁坏档案资料。
（二）严禁私自带出档案资料，应当在规定的地点使用并归还。
（三）不得将档案资料提供给未经授权的人员查阅或复制。
（四）不得将档案资料用于非工作目的，并不得传播、泄露档案资料。
（五）不得将档案资料复制用于商业用途。
第十条使用信息档案资料的人员应当爱护档案资料，保持档案资料的完整性和安全性。
如发现档案资料遗失、损坏等问题，应及时向档案管理部门报告。
第六章违规处理第十一条对于违反本制度的人员，将视情节轻重采取相应的处罚措施。
轻者给予警告，并记录在案；情节较重者，可以追究其法律责任。
第十二条对于违规行为造成的损失，违规人员应当承担相应的经济责任。
第七章附则第十三条本制度的解释权归本单位档案管理部门所有。
第十四条本制度自发布之日起正式执行，以取代原有的相关制度。
信息化工作档案管理制度
第一章总则第一条为了加强信息化工作档案管理，确保信息化工作档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位信息化工作档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条信息化工作档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）统一管理：统一归档、统一保管、统一鉴定、统一销毁，确保档案管理的规范化、标准化。
（三）安全可靠：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
（四）便于利用：提高档案利用效率，为信息化工作提供有力支持。
第二章档案收集第四条信息化工作档案收集范围：（一）信息化工作规划、方案、总结等文件材料；（二）信息化建设项目相关文件、合同、协议等；（三）信息化系统运行维护记录、日志、故障排除记录等；（四）信息化设备采购、验收、使用、维护等相关文件；（五）信息化安全事件、风险评估、应急预案等文件；（六）其他与信息化工作相关的文件材料。
第五条档案收集要求：（一）及时收集：对产生档案的部门，应在档案形成后及时收集归档；（二）全面收集：对信息化工作相关文件材料进行全面收集，确保档案的完整性；（三）准确收集：对收集的档案进行审查，确保档案内容的准确性；（四）分类收集：按照档案分类标准，对收集的档案进行分类整理。
第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）保持档案原貌：尽量保持档案的原始状态，不得随意拆分、合并、篡改档案内容；（二）便于保管和利用：根据档案特点，合理编排顺序，便于保管和利用；（三）标准化整理：按照国家档案分类标准，对档案进行标准化整理。
第七条档案整理内容：（一）档案编号：对收集的档案进行编号，建立档案目录；（二）档案分类：按照档案分类标准，对档案进行分类整理；（三）档案编目：对档案进行编目，包括档案名称、编号、形成时间、来源等；（四）档案装订：对纸质档案进行装订，确保档案整齐、牢固；（五）电子档案整理：对电子档案进行整理，包括电子档案分类、编目、备份等。
信息化部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强信息化部门档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于信息化部门所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和实物档案。
第三条信息化部门档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案应全面、准确地反映信息化部门工作全貌，确保档案内容的完整性。
2. 系统性原则：档案应按照档案分类、编目、归档、保管、利用等环节进行有序管理，形成系统。
3. 安全性原则：档案应采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 保密性原则：档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格执行保密规定。
5. 便捷性原则：档案管理应方便利用，提高档案服务效率。
第二章档案分类与编目第四条信息化部门档案分为以下类别：1. 机关文书档案：包括文件、报告、会议纪要、请示、批复、通知、函件等。
2. 信息化项目管理档案：包括项目立项、招投标、合同、验收、总结等。
3. 信息化技术档案：包括技术规范、设计方案、源代码、测试报告等。
4. 信息化设备档案：包括设备购置、验收、维护、报废等。
5. 信息化人员档案：包括人员招聘、培训、考核、晋升等。
6. 信息化经费档案：包括经费预算、使用、审计等。
7. 其他档案：包括荣誉证书、奖惩记录、办公用品采购等。
第五条档案编目应遵循以下要求：1. 编目项目齐全：包括档案名称、编号、形成时间、档案类别、保管期限等。
2. 编目内容准确：档案名称、编号、形成时间、档案类别、保管期限等应与档案内容相符。
3. 编目格式规范：采用统一格式，确保档案编目的一致性。
第三章档案归档与保管第六条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案分类和保管期限，对已完成的档案进行归档。
2. 归档时间：档案形成后，应及时归档。
3. 归档手续：归档档案应办理归档手续，填写归档登记表。
4. 归档质量：归档档案应完整、准确、系统。
档案信息资料管理制度7篇通用
档案信息资料管理制度7篇通用档案信息资料管理制度7篇通用档案信息资料管理制度是怎么样的呢,制度的使用频率呈上升趋势,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
下面是小编为大家整理的关于档案信息资料管理制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!档案信息资料管理制度【篇1】一、总则集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。
2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。
各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
二、归档范围1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;4、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)5、政府、项目批文、合同;6、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);10、公司有效证照、证件、印章;11、具有法律效力及保存价值的文件;12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;15、其他有必要归档管理的资料。
信息科档案管理制度
第一章总则第一条为加强信息科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于信息科所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条信息科档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）集中保管原则；（四）安全保密原则；（五）科学利用原则。
第二章档案收集与整理第四条信息科档案收集范围：（一）政策法规、标准规范；（二）项目立项、实施、验收、总结等文件；（三）设备采购、安装、调试、维护等文件；（四）网络安全、信息系统运维、数据管理等文件；（五）培训、会议、活动等文件；（六）其他与信息科工作相关的文件。
第五条档案收集要求：（一）档案收集应确保完整性、准确性；（二）档案收集应遵循归档范围和保管期限表；（三）档案收集应按照规定时间归档。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应遵循档案分类、编号、装订、归档等规范；（二）档案整理应保持档案之间的有机联系；（三）档案整理应确保档案内容的真实性和完整性。
第三章档案保管与维护第七条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；（二）档案库房应配备必要的温湿度控制设备；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（四）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第八条档案维护要求：（一）档案修复应遵循档案修复原则，采用适宜的修复方法；（二）档案数字化应遵循档案数字化原则，确保档案内容的真实性和完整性；（三）档案数字化后的电子文件应备份存储，并定期检查。
第四章档案利用与查询第九条档案利用原则：（一）档案利用应遵循档案保密原则，确保档案安全；（二）档案利用应遵循档案真实、完整原则；（三）档案利用应遵循档案公开、便民原则。
第十条档案查询要求：（一）档案查询应按照档案目录进行；（二）档案查询应确保档案信息的准确性和完整性；（三）档案查询应提供方便快捷的服务。
信息及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位信息及档案管理工作，确保信息资源的合理利用和档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类信息及档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条信息及档案管理工作应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家有关信息及档案管理的法律法规。
2. 完整原则：确保信息及档案的完整、准确、系统。
3. 安全原则：加强信息及档案的安全保护，防止失密、泄密和损坏。
4. 保密原则：严格保密制度，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全。
5. 利用原则：提高信息及档案的利用率，为各项工作提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立信息及档案管理办公室，负责本单位信息及档案的统一管理。
第五条信息及档案管理办公室的主要职责：1. 制定信息及档案管理的规章制度和操作规程。
2. 负责信息及档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 组织开展信息及档案的利用工作，提供信息查询服务。
4. 加强信息及档案的安全保卫工作，确保信息及档案的安全。
5. 对信息及档案工作进行监督检查，定期进行评估。
第六条各部门应指定专人负责本部门的信息及档案管理工作，具体职责如下：1. 收集、整理、归档本部门产生的各类信息及档案。
2. 对信息及档案进行保密管理，确保信息及档案的安全。
3. 积极利用信息及档案，为本部门工作提供支持。
4. 按照规定向上级信息及档案管理部门报送信息及档案。
第三章信息及档案的收集与整理第七条信息及档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的信息及档案应完整、系统。
2. 真实性原则：收集的信息及档案应真实、准确。
3. 及时性原则：收集的信息及档案应及时、有效。
第八条信息及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据信息及档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理。
2. 编号排序：对整理好的信息及档案进行编号排序，便于管理和查询。
信息科档案管理制度
第一章总则第一条为规范信息科档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于信息科所有档案资料的管理，包括但不限于电子档案、纸质档案、影像档案等。
第三条信息科档案管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保档案资料安全，防止失密、泄密、损坏、丢失。
2. 完整原则：确保档案资料齐全，保持其历史真实性和连续性。
3. 效率原则：提高档案资料检索、利用效率，满足信息科工作需求。
4. 规范原则：严格按照国家档案管理标准，建立健全档案管理制度。
第二章档案分类与归档第四条信息科档案分为以下类别：1. 日常工作档案：包括各类会议记录、文件、报告、请示、批复等。
2. 项目档案：包括项目申报、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、数据等。
3. 信息技术档案：包括系统设计、开发、测试、运维等过程中的文档、源代码、配置文件等。
4. 人员档案：包括员工入职、培训、考核、晋升等过程中的文件、资料。
第五条档案归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序、编号进行分类整理。
2. 归档文件资料应齐全、完整，确保档案的连续性和完整性。
3. 归档文件资料应清晰可读，便于查阅和利用。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
2. 档案库房应配备防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案资料安全。
3. 档案资料应定期检查，发现破损、缺失等问题应及时修复或补充。
第七条档案维护应遵循以下要求：1. 档案资料应定期备份，确保数据安全。
2. 档案数字化工作应按照国家标准进行，提高档案利用效率。
3. 档案管理人员应定期对档案资料进行清理、整理，确保档案资料整齐有序。
第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后方可查阅。
幼儿园档案和信息管理制度
幼儿园档案和信息管理制度幼儿园是儿童成长的重要环境，为了更好地管理幼儿园的档案和信息，制定一套科学完善的管理制度尤为重要。
幼儿园档案和信息管理制度不仅涉及学生信息的保密工作，还涉及班级信息的统一管理和档案资料的整理归档等方面。
本文将从不同角度出发，探讨幼儿园档案和信息管理制度的重要性和具体实施方法。
一、档案管理制度1.1 儿童档案管理对每位幼儿建立完整的档案是幼儿园的基本工作。
幼儿档案包括学生个人信息、家庭信息、健康信息等多个方面。
在建立档案时，应注意根据儿童的不同特点和需求进行分类整理，确保档案的真实准确性和保密性。
同时，要及时更新儿童档案，确保档案的及时性和完整性。
1.2 教师档案管理教师是幼儿园的灵魂，教师的教育背景、工作经历和资质证书等信息都需要建立档案进行管理。
教师档案管理不仅有利于了解教师的教育水平和专业背景，还有利于教师的职业发展和绩效考核。
因此，建立教师档案管理制度是幼儿园档案管理的重要组成部分。
1.3 档案存储和保管档案的存储和保管是幼儿园档案管理的重要环节。
档案应按照不同类别和保密级别进行分类存储，采取物理档案和电子档案相结合的方式进行管理。
在档案保管方面，应建立专门的档案保管室，并配备专人负责档案的管理和保护工作，确保档案的安全性和完整性。
二、信息管理制度2.1 学生信息管理学生信息管理是幼儿园信息管理的核心内容。
对学生信息进行统一管理，包括学生基本信息、家庭信息、健康信息等多个方面。
学生信息管理应遵守相关法律法规，确保信息的安全和保密性。
同时，要建立信息化平台，方便学校对学生信息的管理和查询。
2.2 班级信息管理班级信息管理是幼儿园信息管理的重要组成部分。
每个班级都有自己的信息管理系统，包括班级名册、班级活动记录、班级考勤情况等。
班级信息管理应依托信息化技术，建立班级信息管理系统，方便教师对班级信息进行统一管理和查询。
2.3 教师信息管理教师是幼儿园重要的信息资源，对教师信息进行统一管理是保证教育质量和管理效率的关键。
学校信息资料档案管理制度
一、总则为加强学校信息资料档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校档案管理部门负责学校信息资料档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 学校各部门、各单位应按照档案管理要求，做好信息资料档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案管理人员应严格遵守国家档案法律法规，履行档案管理职责，确保档案安全。
三、档案收集1. 学校各部门、各单位应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类信息资料档案。
2. 收集的信息资料档案应具有保存价值，符合真实性、完整性和可靠性要求。
3. 档案收集应遵循以下原则：（1）以学校工作为中心，突出重点，兼顾一般。
（2）注重时效性，确保档案资料及时收集。
（3）坚持分级管理，明确各部门、各单位职责。
四、档案整理1. 档案整理应遵循以下原则：（1）按照档案分类和编号方法进行整理。
（2）确保档案资料的完整性和准确性。
（3）便于检索和利用。
2. 档案整理包括以下内容：（1）对收集到的档案资料进行审查、鉴定，剔除无保存价值的资料。
（2）对档案资料进行分类、编目、编号。
（3）编制档案目录、索引等检索工具。
（4）对档案资料进行装订、包装，确保档案实体安全。
五、档案保管1. 学校档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
2. 档案保管应遵循以下原则：（1）实行分类、分柜、分架存放，便于检索和利用。
（2）做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫等工作，确保档案安全。
（3）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
六、档案利用1. 学校档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案资料安全、有序地提供利用。
2. 档案利用应遵循以下原则：（1）按照档案利用规定，办理借阅手续。
（2）确保档案资料安全，不得随意涂改、损毁或转让他人。
（3）对利用档案资料的单位和个人，应提供必要的保密教育。
七、档案鉴定与销毁1. 学校档案管理部门应定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。
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信息资料与档案管理制度
信息资料与档案管理制度
为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研档案的建立规范
1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的材料(开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等)。
课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。
(现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等)
3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
二、科研档案内容：
(一)、课题档案
课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。
包括课题实施过程的原始材料(实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等)，中期研究成果(阶段总结、论文、获奖证书等)，阶段检查记录等。
3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。
(二)、教学成果档案：论文、创新、教具制作。