疾控中心部分制度
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疫苗管理制度
1•疫苗领发有计划,避免过剩、失效和供应不足而影响预防接种工作的正常开展。
2.所有疫苗接收时均要及时详细记录疫苗的生产厂家、批号、效期、
起运和到达温度、收货人和发货人等信息。疫苗的领发登记有手续,出入库有帐目,做到帐苗相符。疫苗的出入库帐目要记录完整。
3.分发疫苗要执行先近效期后远效期的原则。
4.采购的二类疫苗供应渠道要正规,疫苗接收时要索取生物制品批签
发合格证或中国药检生物制品检定所出具的检验报告,如果是进口疫苗的要另外索取进口药品通关单。
5.疫苗过期、失效报损须经科长初审,分管领导审核后,由中心主任
批准后销毁。
财务管理制度
1 •财务工作必须坚持增收节支、勤俭办事的方针,实行中心和科室两级核算。正确贯彻执行各项财经政策,严格财经纪律,加强财务监督。
2.根据事业计划,及时编制年度和季度财务计划(预算),报中心主任办公会研究批准后由总务科执行。
3.—切会计事项应取得合法的原始凭证,报销按中心经费使用审批报销制度执行。
4.工资根据人事部门出具的证明从上班之日起执行。奖、罚款项按办公室出具证明执行。
5.每日收取的现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行规定限额, 由科室代收经费应及时上交财务。
6•加强经济管理,定期进行财务分析,财务审计,按期报送各种会计报表。
7.收到假币自负。
8三公”经费管理严格按照县纪委和县财政局有关规定执行。
经费使用审批报销制度
1.各科室必须按年初预算计划,统筹安排使用经费,厉行节约,勤俭办事。
2•所有财务支出一律由中心主任一支笔审批。
3•报销手续及程序:当事人签字,科长、分管领导、分管办公室领导初审后再由中心主任审批签字。
业务收费制度
1.正确贯彻执行国家财政法规、物价政策,全中心职工要奉公守法,
严格收费纪律。
2•严格按照省物价局、省财政厅、省卫生厅颁发的收费标准和其它规定收费标准进行收费,任何个人和科室不得随意变更收费标准、扩大收费项目。
3•对开展的新技术、新项目调整收费标准,必须根据成本测算情况,
报县物价局核批,方可执行。
4.加强收费管理,各项收费业务统一由总务科负责办理。各种收费款项必须及时入账。
5.杜绝漏收和私自收费上腰包。凡漏收(指B超、心电图、拍片、透
视检查,检验检测,药品、疫苗及其它物品、材料等收费)一经查实,对相关责任人处以漏收项目金额的五倍罚款,并待岗半个月;私自收费上腰包一经查实,对责任人处以发生金额的十倍罚款,并待岗一个月。6•有费用收入的科室和窗口,要坚持逐日对帐制度,核对无误,当事
人或科长要签字,作动态管理,逐日报中心主任和总务科。分管领导每周核对一次分管科室收支情况,科室每月向财务、分管领导、中心主任报一次收支情况。
为加强会计记录的真实性和准确性,充分发挥会计的监督作用,特制定
财务稽核制度
为加强会计记录的真实性和准确性,充分发挥会计的监督作用,特制定稽核制度:
1.审查各项财务收支计划。根据财务收支计划和国家有关法规,审核各项财务收支,对不符合规定或计划外的收支,应向领导提出意见和建议,采取措施,及时处理。
2•审核原始凭证。审核原始凭证是否合理合规;审核经济业务是否符合有关法规、制度、规定;审核原始凭证的内容是否完整,手续是否完备,数字、金额是否准确。
3•审核会计凭证和帐表。审核会计记录、附件计算是否准确,填写的内容是否完整,所附的原始金额与填写的会计凭证是否一致。
抽查各类帐簿记录,对是否符合会计制度和记帐规则进行审核。复核会计报表是否齐全,是否按照要求填写,项目内容是否完整,计算是否准确。
4.其它:
(1)采取不定期办法对出纳人员的库存现金进行抽查,以确保帐实相(2)按月进行银行日记帐与银行对帐单对帐。月末有差额,必须有余
额调节表,确保帐帐相符。财务印鉴分开保管,相互监督。
(3)对于记载不准确、不合法的原始凭证予以退回,必须更正补充。
(4)对于不真实、不合法的原始凭证,不予受理,必要时应予以扣留,及时向有关领导报告,并进行调查处理。
(5)对复核中发现的问题和差错,应通知有关人员查明原因,及时更正处理。
(6)原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开。
(7)对于从外单位取得的原始凭证,如有遗失,应取得原签发单位的相应复印件或证明,并加盖单位印章。经领导批准后,作原始凭证,对于确实无法取得的原始凭证,应由当事人写出书面材料,经领导批准后代作原始凭证。
会计电算化管理制度
1 •人员分工及要求:
(1)电脑操作员:严格按会计核算操作程序,准确、及时、迅速地将经过审核无误的原始凭证,输入电脑,及时打印记帐凭证和各种帐册、会计报表,并按规定进行备份处理,负责电脑的日常管理。
(2)审核员:负责对原始凭证及输入计算机的记帐凭证、生成的会计报表进行审核,以保证输入的数据合法性和准确性。负责对数据软盘和打印出来的记帐凭证、报表存档管理。
2.有关规定:
(1)操作人员对会计软件只有使用权,不得修改会计软件。
(2)会计电算化电脑,不得安装其它与之无关的任何系统和软件。
(3)严禁非操作人员操作电脑。
(4)定期对电脑杀毒。