报表组态说明书

2.插入、删除行（列）
单击功能菜单栏中“插入”下拉菜单栏中的“行”（列）命令，可在当前选定位置前插入一行（列）；选定一行（列），单击“编辑”下拉菜单中的“删除”命令，即可删除此行（列）。
2.
1.设置单元格格式
图2-15“设置单元格格式”对话框
单击功能菜单栏中“格式”下拉菜单中的“单元格”命令或选中单元格后单击鼠标右键选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，如图2-15所示，利用不同的选项卡，可以设置单元格内数据的类型、对齐方式、字体，给单元格加边框、底纹等，另外，还可单击“格式”工具栏中与其对应的命令快捷图标，直接进行操作。
图2-3“报表编辑”画面
其中：
（1）标题栏：显示报表生成软件名称及报表文件名。
（2）功能菜单栏：采用下拉式菜单，用户可选择执行每项下拉菜单中的命令。
（3）常用工具栏：提供最常用命令，如文件管理、打印、剪切、粘贴和排序等。
（4）格式工具栏：用来改变单元格的外观，如字体、对齐方式和颜色等。
（5）编辑栏：将光标确定到此位置，即可编辑活动单元格的内容。
图2-16“插入”对话框
若选定多个单元格，利用以上方法，也可实现多个单元格的移动和复制。
另外，可通过设置窗口，设置选定行（列）的行高（列宽）。
图2-14“行高”对话框
用户可单击一个行号（列标）来选定一行（一列），或者单击“全部选定”按钮，选定整个工作表。选定范围后，在功能菜单栏中“格式”下拉菜单中，单击“行”（列）路径下的“行高（列宽）”命令，将弹出行高（列宽）对话框，如图2-14所示，在行高（列宽）输入框中键入行高度（列宽度），单击“确定”即可。
在编辑索引表中的报表文件可分为定时报表和普通报表两种类型，定时报表必须标以定时报表标志“#”。
（1）添加
若将定时报表test1加入编辑索引表中，应首先在文件名编辑框中键入test1，然后选中“定时报表”复选框（确定其为定时报表），单击“添加”按钮即可完成添加操作，同时索引列表中将显示此文件名并带有定时报表标志，如图2-11所示。
其中：
下页、上页：当报表为多页时可用来翻页；
缩放：用于检查打印输出的全ห้องสมุดไป่ตู้或某个局部；
打印：用于进入打印对话框；
设置：用于进入页面设置对话框；
关闭：用于退出打印预览画面。
6.打印
此命令可以进行离线打印报表。
在功能菜单栏中“文件”下拉菜单中，单击打印命令；或在工作表控制菜单栏中，单击“报表”下拉菜单中的“打印”命令，即可进入打印对话框，如图2-9所示。
页面：可根据不同的需要选择不同的纸张大小和打印方向（纵向和横向）。在本系统中，要求纸张类型为“US Std Fanfold”；
页边距：用于设定工作表和页眉页脚在打印输出时与纸张边线的距离；设定垂直或居中对齐方式；
页眉/页脚：从内置的页眉和页脚列表中挑选所需内容，也可自定义，单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮即可；
图2-9“打印”对话框
其中主要对话区域功能如下：
打印机：在名称下拉框中选择可使用的打印机；同时可查看打印机当前状态、类型、位置等信息；
范围：确定工作表的打印范围，可选全部或某几页；
打印：确定打印对象，可选选定区域、选定工作表或整个工作簿。
份数：在打印份数框中输入需打印的份数。
图2-10“窗口”菜单
单击“确认”按钮，即执行打印命令。单击“取消”，可关闭打印窗口，取消打印任务。
7.切换到其它工作簿
在功能菜单栏中“窗口”下拉菜单底部，可显示当前打开工作簿的名称，如图2-10所示，当前显示工作簿名称前标有 ，单击工作簿名称将显示该工作簿。
8.关闭
在功能菜单栏中“文件”下拉菜单中，单击“关闭”命令；或在工作表控制菜单栏中，单击“报表”下拉菜单中的“关闭”命令，可将当前打开的文件关闭。
（2）删除
若要把报表文件从编辑索引表中删除，在索引表中选定该文件后，单击“删除”按钮即可。
（3）修改
组态报表的名称或类型修改后，编辑索引表中的名称或类型也应相应的随之修改。修改的方法是在索引表中选定该文件名，然后在文件名编辑框键入新文件名；或根据当前文件的类型选中或取消“定时报表”复选框，最后单击“修改”按钮即可。
2.
由于在线系统打印是根据报表文件名称确定打印对象的，所以组态系统中一个报表文件只包含一个工作表（缺省值），当在线打印此报表文件时，即可打印出这一工作表。
若在实际使用中，用户需要在一个报表文件中保留几个工作表，那么，在线打印此报表文件时，打印出的是最后一次访问的工作表。
1.命名工作表
通常，工作表名称可在工作表标签中显示，要重新为工作表定义名称，双击工作表标签，当标签变为编辑状态时即可键入新名称；或在功能菜单栏中“格式”下拉菜单中，单击工作表路径下的“重命名”命令，标签将变为可编辑状态，即可输入新名称。
报表生成系统与数据库生成系统有关，在进入报表编辑之前必须完成系统库的生成，也就是说，报表中定义的动态点必须在相应系统库中定义过。另一方面，它又与控制方案生成系统有关，定时打印报表需要用功能块来驱动。
报表生成过程是指用户进入报表生成系统，编辑、组态报表，再进行编译生成报表文件的过程。
1.1
用户利用报表生成软件既可将所需的实时数据在表格中打印出来，也可模拟系统在特定的历史时间打印报表，通过观察数据，用户可以分析系统趋势，及时发现现场运行中出现的问题。
第六章报表生成系统
1概述
在MACS系统中报表生成软件和EXCEL报表工具共同为用户提供了强大的报表组态系统，组态过程采用“所见即为所得”的方式。用户在报表生成系统中，可利用WINDOWS NT提供的各种输入方式，在既定的单元格中录入说明性文字、定义需打印动态数据的点，再根据需要修改表格格式，即完成了一幅报表的编辑。
本系统利用了EXCEL报表工具，使得报表编辑过程变得简便、灵活并可用打印预览功能观看制作报表的效果，具有良好的人机交互界面。
在本系统中，一个报表文件缺省存放1个工作表，最多可存放256张工作表，每张报表最大可达65536行、256列。编辑、编译生成的报表文件，用户可自定义存放目录。
用户可根据需要将报表文件下装到各打印站。
9.编辑索引表
图2-11“编辑索引表”对话框
操作员站只能打印在编辑索引表中显示的报表文件，所以组态时，应将需在线打印的报表文件添加到编辑索引表中。在工作表控制菜单栏中，单击“报表”下拉菜单中的“编辑索引表”命令，将弹出“编辑索引表”对话框，如图2-11所示，（若在进入本系统时，没有选择工程而是单击屏幕右上角的 按钮进入的，那么将弹出信息窗口，提示在本工具启动时选择一个工程。）在其中可完成对报表文件的添加、删除及修改等功能。
工作表：用于选择需要打印输出的工作表元素；控制工作表打印输出的顺序等。
5.打印预览
在设置好页面后，可使用“打印预览”功能来预先查看一下打印效果。
在工作表控制菜单栏中，单击“报表”下拉菜单中的“打印预览”命令。经程序翻译解释，报表中已有数据。
图2-8“打印预览图标”工具栏
在打印预览画面上部有一行图标如图2-8所示。
（11）工作表标签（栏）：以标签的形式显示此工作簿中各工作表的名称，单击某一标签可显示该工作表内容。
（12）标签滚动按钮：当工作表标签栏没有足够的空间显示所有的标签时，可使用其中的按钮来显示其它工作表标签。
（13）工作表滚动条：用鼠标拖动此滚动条，可显示工作表的任意部分。
（14）工作表编辑区：在此工作区中，编辑报表的所有内容，并为所见即所得方式。
图2-12“格式”下拉菜单
在功能菜单栏中“格式”下拉菜单中，单击工作表路径下的“重命名”命令，即在“格式”下拉菜单中，将光标停留在“工作表”项上，将弹出下拉菜单，移动光标到“重命名”命令上，如图2-12所示，单击鼠标，即完成此命令操作，以下类似操作用相同方法即可。
2.切换到其它工作表
图2-13“右键”菜单
（6）单元格坐标框：显示活动单元格的坐标（列标行号）。
（7）全部选定按钮：单击此按钮可选定整个工作表。
（8）活动单元格：在EXCEL中，用光标选中的单元格为活动单元格，单元格的坐标将在“单元格坐标框”中显示。
（9）行号：为此行在工作表中的排列序号，单击行号按钮可选中此行。
（10）列标：为此列在工作表中的排列标号，单击列标按钮可选中此列。
单击其它工作表标签即可切换到该工作表，当预选择工作表标签被隐藏时可连击标签滚动按钮；或在此滚动按钮上单击鼠标右键，将弹出工作表名称列表，如图2-13所示，选择所需工作表即可。
3.添加工作表
在功能菜单栏中“插入”下拉菜单中，单击“工作表”命令，将在当前显示工作表前，插入一个新工作表并自动显示。
4.复制和移动工作表
2.保存
当一个报表文件完成编辑后，在功能菜单栏中单击“文件”下拉菜单中的“保存”命令或直接在常用工具栏中单击 图标，即可弹出“另存为”窗口如图2-5所示，“保存位置”框中将自动显示当前工程的report文件夹（需下装的报表文件必须保存在此文件夹中），用户在文件名输入框中键入所保存文件的名称，单击“保存”按钮即可。
2.移动、复制单元格
若要移动单元格内容，首先选定该单元格，将鼠标移至单元格边缘，当鼠标变为倾斜箭头时，单击鼠标左键并拖动至目标单元格即可。
若要复制单元格内容，用移动单元格的方法，同时按下“Ctrl”键即可，或先选定该单元格，将鼠标移至单元格右下方，当鼠标变为“+”时，单击鼠标左键并拖动至目标单元格即可。
在本系统中规定定时报表名最多为１２个英文字符或６个中文字符。
图2-5“保存”窗口
3.打开文件
图2-6“打开文件”窗口
在功能菜单栏中“文件”下拉菜单中，单击“打开”命令或直接在常用工具栏中单击 图标，即可弹出“打开”窗口如图2-6所示，“查找范围”框中将自动显示当前工程的report文件夹，然后在文件、文件夹显示区中选中预打开的报表文件，单击窗口右侧的“打开”按钮或双击此文件名即可。