碎片化时间管理

碎片化时间管理

本文源起：受@秋叶语录《如何在碎片化时代的保全你整体的思维能力》及@萧秋水《碎片时代，智慧生存》的文章启发，并结合了Omnifocus应用大牛 @毒龙的程序人生的Omnifocus应用心得。

正文：

所谓“碎片化”，英文为Fragmentation，原意为完整的东西破成诸多零块。碎片化时间就是指日常工作生活中存在的各种零碎的时间段，短则1分钟，长则半小时——这是我们每个人都拥有的宝贵资源。《知道做到》中提到“一个人行为的改变总是先从内心想法的转变开始，然后才逐渐由内而外变化的。真正的学习一定会改变自己的行为，学习本身就是一段从‘知道’到‘做到’的旅程。”

我们利用碎片化时间了解到的人、事、物，如果不转化为自己所用，这些时间就相当于白费了。这也是我总结本文的目的：打造属于自己的碎片化时间管理方法。

1）实现原理

经过了多少反复才知道，自我管理是一个复杂的过程，是多种变量不断交叉变化的组合，我们的任务在于找到这些组合的元素，理清它们的关系，并把握其变化。

#碎片化时间应用的流程草图#

2）流程概述：每当到了碎片化时间段→①根据时间的多少（1~30分钟）在预设的“碎片时间应用类型库”选择一种使用方式，→②根据类型选取合适的工具模型（如，若是获取信息，则可选择个人知识管理模型“PKM”）应用，→③转换输出为“成果”（知识、结果等等），→④将“成果”归类到既定框架中（如，团队管理）。整个过程使用各阶段专用工具完成，形成闭环。

流程中的工具对应关系为：PKM=Evernote；GTD=Omnifocus/Clear/日历；框架/知识数=思维导图

以下分别对碎片时间应用类型库、整体框架、PKM、GTD做简要说明：

A、碎片时间应用类型库：

∙获取信息：如阅读新闻（RSS）、图书、资料、邮件等；

∙代办事项：工作、生活中的各种任务、事项；

∙沟通：工作、生活中的讨论、谈话等；

∙休息：喝口水，起来活动一下，出去走走，去厕所等；

B、构造整体框架的方法：

将工作生活中涉及的各个领域用“项目文件夹”表示，如下图所示（以IOS里的Omnifocus，这里将其功能拓展了）。项目文件夹中的各个项目所表示的结构就是横跨各个领域的“整体框架”。

每个框架对应一个类似右图所示的结构，包含该框架中的“目标”、“想法”、具体项目以及”杂项“，逐级细化为具体行动。

注：在本方案中，手机成为任务管理的核心，录入效率受到一定影响，还有就是不知道这样会不会被认为上班时间玩手机 -_-! 当然，解决方法也很直观，使用Mac里的Omnifocus。+_+

C、PKM=Personal Knowledge Management：个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法，能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯，增强信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。（@ 百度百科）

D、GTD=Getting Things Done：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

3）举例说明

例如，某天早晨上班早到了20分钟，我选择用10分钟的实际作出今天的计划，10分钟整理一下桌面倒杯水。

午饭后，打开RSS阅读器，浏览一下商业评论、36氪/果壳网上面的最新文章，将感兴趣的内容消化、整理出提纲，根据其类别归档到个人修炼或工作项目内，并列入进一步了解的行动计划。

晚饭后，打开一本书或一部电影，将阅读心得记录下来，整体成文章发布分享。

有人会问：＂连1分钟这样短的时间也要管理，不累吗？＂

其实只要想想，就算你不管它，这“一分钟”里你也没闲着，哪怕是在发呆。况且我们要做的是引导自己在遇到这类碎片时间里从容选择做更有意义的事，养成习惯就没有控制感了。

说明：本文所用软件均为适合本人使用的工具组合，并不具有唯一性，你完全可以根据自身情况定制出适合自己的工具组合来。