时间管理课件
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——《孙子兵法》 速度快，则单位时间完成的工作任务量就大， 效率就高。这个毋容置疑。 思考：如何才能速度快？
3.效率
3 立即去做，一次成功
拖延，是高效率杀手
不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这 样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃 口的事情就是一件事情开始没有做好，被推 倒重来。
3.效率
4 统筹安排，平行作业
自我管理 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
第三部分
时间管理的基本原理
1. 基本原理
一天 =24 小时
=1440 分钟 =86400 秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
1.基本原理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元;
紧急
如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？
您平时每天都在做哪个象限的事情呢？
由此，您是怎样的工作状态？
您找到您的时间杀手了吗？
2.效能
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
➢ 目标/计划 ➢ 各种沟通（角色） ➢ 培训工作/培养下属 ➢ 知识管理/技能提升 ➢ 防患未然（锻炼、防火）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
4.每晚回顾
当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；
【工具】A4纸/白板/标签纸；
理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情
4.每晚回顾
每天晚上/每周结束时整理 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留） 新增工作加入待完成清单 可明确日期的事项，放入对应的日历项
--------李开复
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩
3、做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管 理时间，便什么都不能管理。 ----德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现，事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们共 同之处就是，他们往往都是时间管理的专家
电脑文档
书面文件
办公用品
身边工具
3.效率
8 选择效率更高的工具
利用Powerpoint2016制作幻灯片，许多 原本需要用平面设计软件来设计的效果， Powerpoint2016一键就可以解决。可见， 想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式， 在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。
3.效率
立即去做 一次成功
请您思考:
如何才能高效
3.效率
1 最佳状态，全心专注
在流川枫的世界里，只有篮球
——重看《灌篮高手》有感
除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子 上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则， 那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于衷？ 或许，他的心目中就只有篮球。
3.效率
2 事不宜迟，速度制胜
激水之疾，至于漂石者，势也
4.勤奋
勤奋来自于目标的牵引
你成家了吗？
你是否达到自己理想的事业高度？
你该怎样去完善自我才能达成所愿？
4.勤奋
勤奋来自于目标的牵引
你的梦想是什么？
你有明确的人生规划吗？
你是否想让自己的生活：如此惬意？
4.勤奋 羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉 非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西；
请问：您如何用这笔钱？
1.基本原理
类比分析
充分利用时间，不浪费
做最该做的事，要事第一
效能
一分钱也不剩
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间，成果更多 效率
把钱
勤恳
花完
便宜 实惠 同样的钱，买的最多
1.基本原理
原理图示
效益
效能
效率
勤奋
时间管理的基本措施
1.事项清单
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
各种未完成事项 （历史累积）
已经预约的安排
生活/家庭/情感等琐 事或安排
各种临时插单/紧急 任务
月/周目标的分解或 计划的安排
事项清单 的来源
【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；
1.事项清单
随时记录，避免事 项的遗漏
命运的方法很简单.远离懒惰就可以 了
4.勤奋
原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引 的推促
4.勤奋
是谁叫醒了我们的灵魂？
每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒， 能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那 些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立 了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学 习更有激情，怎能不勤奋？
【工具】 Notebook、记事本、各种日历
谢谢 您的观看
➢ 二象限转过来 ➢ 燃眉之急的问题/任务 ➢ 危机（看病、救火）
➢ 等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
➢ 嗜好沉迷（游戏） ➢ 新闻/微博
➢ 任何非预约事项 ➢ 干扰电话/QQ/微信 ➢ 下属请示与报告 ➢ 日常文件批阅 ➢ 别人求帮忙
时间杀手
立即去做
压力山大
紧急
授权或另约时间
忙且盲目
3.效率
3.效率
6 优化流程，简化操作
通过对流程的不断优化，使得工 作更为顺畅；通过对流程中具体 工作节点的操作过程进行简化， 提高流程各环节的运行速度，从 而提高效率。
3.效率
7 整理整顿，快速定位
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电 脑文档、书面文件及身边工具等的整理， 使得文件资料或工具的拿取和存放都能 快速定位，从而提高效率。
4、做好时间管理，是实现人生规划的保证
做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标
做好时间管理是基础
第二部分
时间与时间管理概述
1、如何理解时间——谜语
。
世界上哪样东西是最长又是最短的 最快又是最慢的 最能分割又是最广大的 最不受重视又是最值得惋惜的 没有它，什么事情都做不成
它使一切渺小的东西归于消灭 使一切伟大的东西生命不绝
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。
3.安排与实施
将已经排序的事项，进行时间分配（即再次设置Deadline）；
可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表（同上）；
3.安排与实施
每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
危机感 无论你是强者还是弱者，都要努力去做到更好——这就是
4.勤奋
危机意识 勤奋来源于现实与目标之间深重的
在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编 程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的 理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有 时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。
时间管理
主讲人：XXX
目录
COMPANY
01 为什么需要时间管理 02 时间与时间管理概述 03 时间管理的基本原理 04 时间管理的基本措施
• 有人说，学习时间管理。会让自己觉得很累，是吗？ • 您是否需要时间管理，为什么？ • 您是否听过时间管理的课程，您学到了什么？ • 您觉得该如何进行时间管理？
统筹安排 平行作业
充分利用 碎块时间
优化流程 简化操作
事不宜迟 速度致胜
整理整顿 快速定位
最佳状态 全新专注
如何 提高
选择效率 更高的工
具
4.勤奋
请您思考
我勤奋吗？为什么？
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙
住在田边的青蛙对路边的青蛙说:“你那里太危 险.搬来跟我住吧! 路边的青蛙说:“我已经习惯 了.懒得搬了. 几天后.田边的青蛙去探望路边的 青蛙.却发现它已经被车轮压死了. ――原来掌握
先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最 大容量？
利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎 的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别 的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。
3.效率
5 统筹安排，平行作业
高效率需要分秒必争
不要小看碎块时间，正是由于忽视许多碎 块时间，导致产出少，效率低。 同时，还要避免时间被碎片化。
——伏尔泰
1.如何理解时间： 时间意味着什么
生命 活着的人 金钱 商人 资源 做学问的人 债务 无聊的人
财富 绝大多数的人
1.如何理解时间→ 体会时间的价值
眼睛一闭一睁，一 天就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这 辈子就过去了 嚎~
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
预约事项安排到对 应的日历日期
临时插单或 预约的处理
和提醒
临时插单（一般都 很重要）根据缓急
程度安排
所有新增事项汇总 到“待完成”事项
清单
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
2.优先排序
将“待完成”清单中与Deadline最接 近的事项取出
根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表； 【提醒】每日事项清单来源于长期目标；
2.时间有哪些特性
时间的供给量是固定不变的。
不可 再生
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
无法 开源
时间 特性
不可 取代
不论愿不愿意，我们都必须 消费时间。
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。
3.如何理解时间管理
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的， 时间本身没有任何问题。
99%
2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
•孔子 •庄子
• 逝者如斯夫，不舍昼夜
• 时间一去不复返，年华似水不回头，人生无法重新来过
• 人生若白驹过隙，忽然而已
• 浪费时间就是浪费生命，光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，时间越 来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华，如果一天天过去了，而才 华没有增加，那就是虚度了时光。所以我们必须节省时间，有效的使用时间。
5.勤奋
勤奋来源于危机感的推促
父母正慢慢老去
④
勤
奋
你有多久没有好好陪陪父母了？
你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？
5.勤奋
勤奋来源于危机感的推促
你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？
会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？
随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？
第四部分
第一部分
为什么需要时间管理
1、时间是唯一对每个人都公平的资源
我们多数人不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和官二代 在万千的不公平中 好好把你的时间加以管理
还有唯一公平的资源：时间
以弥补并创造出其他的资源
添加标题
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效益 （Benefit） 效果与利益，是 最终追求的结果
效能 （Effectiveness）
强调目的正确、 效果有利
效率（Efficiency）
是指在单位时间 里完成的工作量
效能最为重要，效率次之，勤奋再次之。
勤奋 （Diligence） 充分利用时间，
不浪费
2.效能
重要
关注“效能”，即——
要事第一
3.效率
3 立即去做，一次成功
拖延，是高效率杀手
不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这 样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃 口的事情就是一件事情开始没有做好，被推 倒重来。
3.效率
4 统筹安排，平行作业
自我管理 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
第三部分
时间管理的基本原理
1. 基本原理
一天 =24 小时
=1440 分钟 =86400 秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
1.基本原理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元;
紧急
如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？
您平时每天都在做哪个象限的事情呢？
由此，您是怎样的工作状态？
您找到您的时间杀手了吗？
2.效能
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
➢ 目标/计划 ➢ 各种沟通（角色） ➢ 培训工作/培养下属 ➢ 知识管理/技能提升 ➢ 防患未然（锻炼、防火）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
4.每晚回顾
当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；
【工具】A4纸/白板/标签纸；
理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情
4.每晚回顾
每天晚上/每周结束时整理 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留） 新增工作加入待完成清单 可明确日期的事项，放入对应的日历项
--------李开复
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩
3、做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管 理时间，便什么都不能管理。 ----德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现，事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们共 同之处就是，他们往往都是时间管理的专家
电脑文档
书面文件
办公用品
身边工具
3.效率
8 选择效率更高的工具
利用Powerpoint2016制作幻灯片，许多 原本需要用平面设计软件来设计的效果， Powerpoint2016一键就可以解决。可见， 想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式， 在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。
3.效率
立即去做 一次成功
请您思考:
如何才能高效
3.效率
1 最佳状态，全心专注
在流川枫的世界里，只有篮球
——重看《灌篮高手》有感
除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子 上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则， 那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于衷？ 或许，他的心目中就只有篮球。
3.效率
2 事不宜迟，速度制胜
激水之疾，至于漂石者，势也
4.勤奋
勤奋来自于目标的牵引
你成家了吗？
你是否达到自己理想的事业高度？
你该怎样去完善自我才能达成所愿？
4.勤奋
勤奋来自于目标的牵引
你的梦想是什么？
你有明确的人生规划吗？
你是否想让自己的生活：如此惬意？
4.勤奋 羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉 非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西；
请问：您如何用这笔钱？
1.基本原理
类比分析
充分利用时间，不浪费
做最该做的事，要事第一
效能
一分钱也不剩
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间，成果更多 效率
把钱
勤恳
花完
便宜 实惠 同样的钱，买的最多
1.基本原理
原理图示
效益
效能
效率
勤奋
时间管理的基本措施
1.事项清单
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
各种未完成事项 （历史累积）
已经预约的安排
生活/家庭/情感等琐 事或安排
各种临时插单/紧急 任务
月/周目标的分解或 计划的安排
事项清单 的来源
【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；
1.事项清单
随时记录，避免事 项的遗漏
命运的方法很简单.远离懒惰就可以 了
4.勤奋
原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引 的推促
4.勤奋
是谁叫醒了我们的灵魂？
每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒， 能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那 些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立 了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学 习更有激情，怎能不勤奋？
【工具】 Notebook、记事本、各种日历
谢谢 您的观看
➢ 二象限转过来 ➢ 燃眉之急的问题/任务 ➢ 危机（看病、救火）
➢ 等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
➢ 嗜好沉迷（游戏） ➢ 新闻/微博
➢ 任何非预约事项 ➢ 干扰电话/QQ/微信 ➢ 下属请示与报告 ➢ 日常文件批阅 ➢ 别人求帮忙
时间杀手
立即去做
压力山大
紧急
授权或另约时间
忙且盲目
3.效率
3.效率
6 优化流程，简化操作
通过对流程的不断优化，使得工 作更为顺畅；通过对流程中具体 工作节点的操作过程进行简化， 提高流程各环节的运行速度，从 而提高效率。
3.效率
7 整理整顿，快速定位
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电 脑文档、书面文件及身边工具等的整理， 使得文件资料或工具的拿取和存放都能 快速定位，从而提高效率。
4、做好时间管理，是实现人生规划的保证
做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标
做好时间管理是基础
第二部分
时间与时间管理概述
1、如何理解时间——谜语
。
世界上哪样东西是最长又是最短的 最快又是最慢的 最能分割又是最广大的 最不受重视又是最值得惋惜的 没有它，什么事情都做不成
它使一切渺小的东西归于消灭 使一切伟大的东西生命不绝
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。
3.安排与实施
将已经排序的事项，进行时间分配（即再次设置Deadline）；
可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表（同上）；
3.安排与实施
每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
危机感 无论你是强者还是弱者，都要努力去做到更好——这就是
4.勤奋
危机意识 勤奋来源于现实与目标之间深重的
在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编 程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的 理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有 时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。
时间管理
主讲人：XXX
目录
COMPANY
01 为什么需要时间管理 02 时间与时间管理概述 03 时间管理的基本原理 04 时间管理的基本措施
• 有人说，学习时间管理。会让自己觉得很累，是吗？ • 您是否需要时间管理，为什么？ • 您是否听过时间管理的课程，您学到了什么？ • 您觉得该如何进行时间管理？
统筹安排 平行作业
充分利用 碎块时间
优化流程 简化操作
事不宜迟 速度致胜
整理整顿 快速定位
最佳状态 全新专注
如何 提高
选择效率 更高的工
具
4.勤奋
请您思考
我勤奋吗？为什么？
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙
住在田边的青蛙对路边的青蛙说:“你那里太危 险.搬来跟我住吧! 路边的青蛙说:“我已经习惯 了.懒得搬了. 几天后.田边的青蛙去探望路边的 青蛙.却发现它已经被车轮压死了. ――原来掌握
先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最 大容量？
利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎 的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别 的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。
3.效率
5 统筹安排，平行作业
高效率需要分秒必争
不要小看碎块时间，正是由于忽视许多碎 块时间，导致产出少，效率低。 同时，还要避免时间被碎片化。
——伏尔泰
1.如何理解时间： 时间意味着什么
生命 活着的人 金钱 商人 资源 做学问的人 债务 无聊的人
财富 绝大多数的人
1.如何理解时间→ 体会时间的价值
眼睛一闭一睁，一 天就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这 辈子就过去了 嚎~
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
预约事项安排到对 应的日历日期
临时插单或 预约的处理
和提醒
临时插单（一般都 很重要）根据缓急
程度安排
所有新增事项汇总 到“待完成”事项
清单
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
2.优先排序
将“待完成”清单中与Deadline最接 近的事项取出
根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表； 【提醒】每日事项清单来源于长期目标；
2.时间有哪些特性
时间的供给量是固定不变的。
不可 再生
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
无法 开源
时间 特性
不可 取代
不论愿不愿意，我们都必须 消费时间。
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。
3.如何理解时间管理
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的， 时间本身没有任何问题。
99%
2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
•孔子 •庄子
• 逝者如斯夫，不舍昼夜
• 时间一去不复返，年华似水不回头，人生无法重新来过
• 人生若白驹过隙，忽然而已
• 浪费时间就是浪费生命，光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，时间越 来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华，如果一天天过去了，而才 华没有增加，那就是虚度了时光。所以我们必须节省时间，有效的使用时间。
5.勤奋
勤奋来源于危机感的推促
父母正慢慢老去
④
勤
奋
你有多久没有好好陪陪父母了？
你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？
5.勤奋
勤奋来源于危机感的推促
你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？
会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？
随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？
第四部分
第一部分
为什么需要时间管理
1、时间是唯一对每个人都公平的资源
我们多数人不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和官二代 在万千的不公平中 好好把你的时间加以管理
还有唯一公平的资源：时间
以弥补并创造出其他的资源
添加标题
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效益 （Benefit） 效果与利益，是 最终追求的结果
效能 （Effectiveness）
强调目的正确、 效果有利
效率（Efficiency）
是指在单位时间 里完成的工作量
效能最为重要，效率次之，勤奋再次之。
勤奋 （Diligence） 充分利用时间，
不浪费
2.效能
重要
关注“效能”，即——
要事第一