时间管理课件

只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西；
请问：您如何用这笔钱？
1.基本原理
类比分析
充分利用时间，不浪费
做最该做的事，要事第一
效能
一分钱也不剩
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间，成果更多 效率
把钱
勤恳
花完
便宜 实惠 同样的钱，买的最多
1.基本原理
原理图示
效益
效能
效率
勤奋
命运的方法很简单.远离懒惰就可以 了
4.勤奋
原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引 的推促
4.勤奋
是谁叫醒了我们的灵魂？
每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒， 能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那 些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立 了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学 习更有激情，怎能不勤奋？
时间管理的基本措施
1.事项清单
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。
各种未完成事项 （历史累积）
已经预约的安排
生活/家庭/情感等琐 事或安排
各种临时插单/紧急 任务
月/周目标的分解或 计划的安排
事项清单 的来源
【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；
1.事项清单
随时记录，避免事 项的遗漏
--------李开复
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩
3、做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管 理时间，便什么都不能管理。 ----德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现，事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们共 同之处就是，他们往往都是时间管理的专家
4.勤奋
勤奋来自于目标的牵引
你成家了吗？
你是否达到自己理想的事业高度？
你该怎样去完善自我才能达成所愿？
4.勤奋
勤奋来自于目标的牵引
你的梦想是什么？
你有明确的人生规划吗？
你是否想让自己的生活：如此惬意？
4.勤奋 羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉 非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！
电脑文档
书面文件
பைடு நூலகம்
办公用品
身边工具
3.效率
8 选择效率更高的工具
利用Powerpoint2016制作幻灯片，许多 原本需要用平面设计软件来设计的效果， Powerpoint2016一键就可以解决。可见， 想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式， 在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。
3.效率
立即去做 一次成功
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
4.每晚回顾
当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；
【工具】A4纸/白板/标签纸；
理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情
4.每晚回顾
每天晚上/每周结束时整理 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留） 新增工作加入待完成清单 可明确日期的事项，放入对应的日历项
预约事项安排到对 应的日历日期
临时插单或 预约的处理
和提醒
临时插单（一般都 很重要）根据缓急
程度安排
所有新增事项汇总 到“待完成”事项
清单
【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；
2.优先排序
将“待完成”清单中与Deadline最接 近的事项取出
根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表； 【提醒】每日事项清单来源于长期目标；
第一部分
为什么需要时间管理
1、时间是唯一对每个人都公平的资源
我们多数人不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和官二代 在万千的不公平中 好好把你的时间加以管理
还有唯一公平的资源：时间
以弥补并创造出其他的资源
添加标题
请在此添加文字说明，编辑文字。请在此添加文字说 明，编辑文字。请在此添加文字说明，编辑文字。请 在此添加文字说明，编辑文字。请在此添加文字说明， 编辑文字。请在此添加文字说明，编辑文字。
请您思考:
如何才能高效
3.效率
1 最佳状态，全心专注
在流川枫的世界里，只有篮球
——重看《灌篮高手》有感
除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子 上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则， 那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于衷？ 或许，他的心目中就只有篮球。
3.效率
2 事不宜迟，速度制胜
激水之疾，至于漂石者，势也
5.勤奋
勤奋来源于危机感的推促
父母正慢慢老去
④
勤
奋
你有多久没有好好陪陪父母了？
你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？
5.勤奋
勤奋来源于危机感的推促
你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？
会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？
随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？
第四部分
紧急
如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？
您平时每天都在做哪个象限的事情呢？
由此，您是怎样的工作状态？
您找到您的时间杀手了吗？
2.效能
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
➢ 目标/计划 ➢ 各种沟通（角色） ➢ 培训工作/培养下属 ➢ 知识管理/技能提升 ➢ 防患未然（锻炼、防火）
——《孙子兵法》 速度快，则单位时间完成的工作任务量就大， 效率就高。这个毋容置疑。 思考：如何才能速度快？
3.效率
3 立即去做，一次成功
拖延，是高效率杀手
不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这 样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃 口的事情就是一件事情开始没有做好，被推 倒重来。
3.效率
4 统筹安排，平行作业
统筹安排 平行作业
充分利用 碎块时间
优化流程 简化操作
事不宜迟 速度致胜
整理整顿 快速定位
最佳状态 全新专注
如何 提高
选择效率 更高的工
具
4.勤奋
请您思考
我勤奋吗？为什么？
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙
住在田边的青蛙对路边的青蛙说:“你那里太危 险.搬来跟我住吧! 路边的青蛙说:“我已经习惯 了.懒得搬了. 几天后.田边的青蛙去探望路边的 青蛙.却发现它已经被车轮压死了. ――原来掌握
99%
2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
•孔子 •庄子
• 逝者如斯夫，不舍昼夜
• 时间一去不复返，年华似水不回头，人生无法重新来过
• 人生若白驹过隙，忽然而已
• 浪费时间就是浪费生命，光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，时间越 来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华，如果一天天过去了，而才 华没有增加，那就是虚度了时光。所以我们必须节省时间，有效的使用时间。
这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。
3.安排与实施
将已经排序的事项，进行时间分配（即再次设置Deadline）；
可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；
【工具】每日事项安排表（同上）；
3.安排与实施
每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
2.时间有哪些特性
时间的供给量是固定不变的。
不可 再生
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
无法 开源
时间 特性
不可 取代
不论愿不愿意，我们都必须 消费时间。
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。
3.如何理解时间管理
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的， 时间本身没有任何问题。
先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最 大容量？
利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎 的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别 的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。
3.效率
5 统筹安排，平行作业
高效率需要分秒必争
不要小看碎块时间，正是由于忽视许多碎 块时间，导致产出少，效率低。 同时，还要避免时间被碎片化。
效益 （Benefit） 效果与利益，是 最终追求的结果
效能 （Effectiveness）
强调目的正确、 效果有利
效率（Efficiency）
是指在单位时间 里完成的工作量
效能最为重要，效率次之，勤奋再次之。
勤奋 （Diligence） 充分利用时间，
不浪费
2.效能
重要
关注“效能”，即——
要事第一
时间管理
主讲人：XXX
目录
COMPANY
01 为什么需要时间管理 02 时间与时间管理概述 03 时间管理的基本原理 04 时间管理的基本措施
• 有人说，学习时间管理。会让自己觉得很累，是吗？ • 您是否需要时间管理，为什么？ • 您是否听过时间管理的课程，您学到了什么？ • 您觉得该如何进行时间管理？
危机感 无论你是强者还是弱者，都要努力去做到更好——这就是
4.勤奋
危机意识 勤奋来源于现实与目标之间深重的
在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编 程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的 理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有 时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。
4、做好时间管理，是实现人生规划的保证
做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标
做好时间管理是基础
第二部分
时间与时间管理概述
1、如何理解时间——谜语
。
世界上哪样东西是最长又是最短的 最快又是最慢的 最能分割又是最广大的 最不受重视又是最值得惋惜的 没有它，什么事情都做不成
它使一切渺小的东西归于消灭 使一切伟大的东西生命不绝
自我管理 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是
其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！
第三部分
时间管理的基本原理
1. 基本原理
一天 =24 小时
=1440 分钟 =86400 秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？
1.基本原理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元;
➢ 二象限转过来 ➢ 燃眉之急的问题/任务 ➢ 危机（看病、救火）
➢ 等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
➢ 嗜好沉迷（游戏） ➢ 新闻/微博
➢ 任何非预约事项 ➢ 干扰电话/QQ/微信 ➢ 下属请示与报告 ➢ 日常文件批阅 ➢ 别人求帮忙
时间杀手
立即去做
压力山大
紧急
授权或另约时间
忙且盲目
3.效率
3.效率
6 优化流程，简化操作
通过对流程的不断优化，使得工 作更为顺畅；通过对流程中具体 工作节点的操作过程进行简化， 提高流程各环节的运行速度，从 而提高效率。
3.效率
7 整理整顿，快速定位
克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电 脑文档、书面文件及身边工具等的整理， 使得文件资料或工具的拿取和存放都能 快速定位，从而提高效率。
【工具】 Notebook、记事本、各种日历
谢谢 您的观看
——伏尔泰
1.如何理解时间： 时间意味着什么
生命 活着的人 金钱 商人 资源 做学问的人 债务 无聊的人
财富 绝大多数的人
1.如何理解时间→ 体会时间的价值
眼睛一闭一睁，一 天就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这 辈子就过去了 嚎~
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。