Excel操作题

单元格格式
Excel基本概念
名称框
编辑栏：显示单元格的内容或公式
一个EXCEL文件就 称为一个工作薄， 一个工作薄中可以 包含若干张工作表， 默认为由3个工作 表组成 ，分别为 sheet1、sheet2、 sheet3来命名。 每张表最多有256 列，最多有65536 行。
行号 7/10/2014
7/10/2014
6.行高和列宽设置
方法：先选中；列（将鼠标放在列标上，单击左键）， 单击“格式”—“列”—“列宽”
7/10/2014
7.批注
要求9 ：为“李玲”加批注，内容为“音乐特长生”
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8.填充
要求8 ：填充第一列,将A3：A11依次填充为001，002，…，009
填充柄
要求10 ：计算每位学生的等级（总分大于250分的为优秀，否 则为良好）；
Logical_test(第一个框)输入条件 Value_if_ture(第二个框)输入条件为真的返回值 Value_if_false(第三个框)输入条件为假的返回值
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2.计算—利用公式计算
要求10 ：计算每位学生的总分、平均 分
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1.计算—利用函数计算（自动计算）
函数说明： 求和（SUN函数） 平均值（AVERAGE函数） 计数（COUNT函数）：统计数据的个数 最大值（MAX函数） 最小值（MIN函数） IF函数：判断条件是否满足，满足返回一个值 ，不满足返回另一个值。
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1.计算—利用函数计算（IF函数）
方法：单击“格式”－－“单元格”,打开“单元格格式” 对话框
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Βιβλιοθήκη Baidu
2.文本对齐与方向—对齐选项卡
要求2 ：将标题行单元格（A1：J1）合并，水平居中
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3.文本修饰—字体选项卡
要求1：将标题改为“高一学生入学成绩表”，文字 加粗，字号为16，颜色为红色
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插入 图表
加粗倾斜 加下划线
底纹
字体 字号
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合并及居中
左对齐 居中 右对齐
边框
字体 颜色
鼠标右键快捷菜单使用
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函数计算（自动计算） 计算 公式计算 排序 筛选 分类汇总 图表
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1.计算—利用函数计算（自动计算）
要求10 ：计算每位学生的总分、平均分
方法：选择结果单元格，单击“常 用”工具栏上的自动计算按钮，选 择相应运算，再选取计算数据，按 回车键，结果将出现在结果单元格
自动计算按钮
按住鼠标左键拖动 至目标单元格
若填充相同的内容，则输 入一个值
若填充有规律的内容，则 输入前两个值 方法：输入首值，选中目标单元格，单击“编辑” —“填充”—“序 7/10/2014 列”
设置单元格格式对话框功能练习
要求：完成总表的前9个要求
操作注意：先将操作对象选中再进行操作
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本节知识要点
1.选择图表类型 2.选择子图表类型 3.点击下一步
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6.图表的插入
7/10/2014
6.图表的插入
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6.图表的插入
作为新工作表插入：图表在单独的工作表“Chart” 中 7/10/2014 作为其中的对象插入：图表与数据源表在同一个工
工具栏使用
保存
升序排序和降序排序 自动 计算
Excel操作题
① Ctrl+Alt+Delete→打开Windows任务 管理器→选中PSDESKTOP→结束任务 ② C:\PSSENDFILES\总表
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高一成绩表
编号
姓名
张卫 齐苇 赵利 井洁 李玲 卢笛 李春风 苗埔 江南
出生日期
1995年2月5日 1994年8月11日 1995年4月20日 1996年11月2日 1994年7月15日 1995年3月8日 1995年9月23日 1995年10月10 日 1996年6月1日
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6.图表
柱形图：能清楚地表 示出每个项目的具体 数目，体现不同项目 数据之间的比较。 折线图：反映事物随 时间变化的情况，表 现事物发展的趋势， 帮我们作出预测或推 论。 饼图：清楚地表示各 部分在总体中所占的 比例。
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6.图表的插入
方法：单击菜单 “插入”—“图 表”
列标
活动单元格
单元格
工作表的基本操作
工作表的插入：右击标签—“插入”—选择“工作表”—“确 定” 工作表的重命名:右击标签—“重命名”—输入名称—按回车 7/10/2014 键
1.设置数据类型及格式—数字选项卡
要求4：将“出生日期”列(C3:C11)的数字格式调整为 日期类型中的“2001-3-14”
使用方法： 1.点击需排序的列的任一单元格 2.点击“常用”工具栏的升序或 降序按钮
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4.筛选
要求：筛选出所有的女生 方法：菜单“数据”—“筛选” —“自动筛 选”
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5.分类汇总
要求12：按性别分类汇总总分和平均分的平均值 方法：单击菜单“数据”—“分类汇 总” 注意：分类汇总前必须先排序
输入公式方法： 双击单元格输入 在编辑框内输入 按回车键显结果
注:首先输入等号
公式中的e3、f3、g3为单元格地址（列标＋行号）， 且公式可以填充复制，如本例：总分只需计算第一位 7/10/2014 同学的，其他同学的总分可以利用填充柄填充完成。
3.排序
要求11：按性别递减排序 方法：菜单“数据”—“排 序”
4.加边框线—边框选项卡
要求6 ：将区域A2：J11加框线
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5.底纹—图案选项卡
要求 3 ：将标题单元格加底纹，颜色为第四行第二列
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6.行高和列宽设置
要求7 ：将标题行的行高设为35 方法：先选中行（将鼠标放在行号上，单击左键）， 单击“格式”—“行”—“行高”
性别
男 女 男 女 女 男 男 女 男
语文
92 99 94 88 89 79 65 88 80
数学
89 84 88 56 76 54 87 70 72
英语
77 83 56 78 89 78 81 74 69
总分
平均分
等级
工具栏设置
本节知识要点
• • • • • • • • • Excel基本概念 数据类型及格式更改—数字选项卡 文本对齐与方向—对齐选项卡 文本修饰—字体选项卡 加边框线—边框选项卡 底纹—图案选项卡 行高和列宽设置 批注添加和删除 填充