自行车挑战赛执行方案

自行车挑战赛执行

方案

自行车挑战赛

执行方案

一、工作流程及分工：

1、总体协调：

责任人：

职责：

(1)整场赛事执行和调度；

(2)各级政府、职能部门协调、确认嘉宾的邀请；

(3)市、区政府领导的邀请（闭幕式）；

(4)协调各部门维持终点、闭幕式秩序、赛道封路、警车牵引、路口站岗等；

(5)医疗、应急（提供120车辆1台、医务人员2名）；

(6)终点场地、闭幕式场地（场地、电源、歌舞节目等）；

(7)挑战车手参观景区大峡谷及大清江景区的对接落实。

2、广告及制作（对接各赞助、制作单位）：

责任人：

职责：

（1）基本制作（海报、号码牌、提示牌、警戒线、执行服等）；

（2）闭幕式（舞台、音响、话筒、帐篷、太阳伞、等各种广

告）；

（3）途中（方向提示、签到点伞或者帐篷、危险路段提示）；（4）赛场路途提示牌（危险路段、签到点太阳伞或者帐篷、收容点等）；

（5）颁奖台（舞台、音响、话筒、电子显示屏）。

3、物料采购

责任人：

职责：

（1）前期挑战赛所有物料的采购；

（2）所有证书、奖牌、奖品的设计购买；

（3）运动员补给采购和发放；

（4）运动员意外险的购买；

4、参赛运动员房、餐、车的预订及保障、赛后旅游考察：

责任人：

职责：

①确保参赛车手房餐车的预订与安排，保证接待顺畅，保证安全操作；

②确保参赛车手在活动期间享受到最优质、实惠的服务；

③统一操作，杜绝失控；

④挑战车手返程安排；

⑤收容大巴调度。

5、医疗、安全保障、应急：

职责：

①确保赛事安全；对接相关职能部门（公安、交警、卫生、城管）；

②处理或协调处理紧急事故；

③担任赛事安保工作（或协同职能部门）。

6.机械维修、收容：

责任人：

职责：

①负责赛事过程中必要的机械维修或指导维修工作；

②负责对机械故障、违背挑战规则等情况导致退出挑战的车手及车辆进行强制收容，保证赛事的顺利进行（前一百公里不收容，之后各签到点均收容，只收车、不收人，车手自行坐车到终点）。

7、媒体接待、报道：

责任人：

职责：

①组织、起草、发布新闻通稿；

②衔接所有媒体，安排实时报道赛事；

③所有媒体记者的吃、住的接待；

8、布场：

1.停车场报到、发车点、

时间：5月20日

地点：

职责：

①发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；

②参赛车手车辆的停放引导；

③发车现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；

b、人员：运动员按组别划分区域、媒体区、赞助商区域；

c、工作台：维修服务台、报到服务台、检录服务台）

④物料明细（电源、插板、灯光、桌子6张、椅子8把、音响一套、指示牌[洗手间、检车、签到、免责、发车区]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾桶、水、赛道说明）；

⑤发车结束的场地清理。

2.终点布场

责任人：小楼门对接人：

时间：5月20日中午

地点：

职责：

①终点现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护；