公司手机卡使用管理制度

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手机卡的管理制度

手机卡的管理制度

手机卡的管理制度第一章总则第一条为了规范手机卡的管理,保障信息安全,维护公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用手机卡的员工,包括但不限于管理人员、普通员工等。

第三条所有员工必须严格遵守本制度,不得擅自违反或规避规定在公司内部或外部进行手机卡的使用。

第四条公司将建立健全手机卡管理制度,提高公司对手机卡管理的控制力,降低公司风险。

第二章手机卡的使用管理第五条公司为员工配发手机卡时,需进行统一管理,确保配发的手机卡有效、清晰。

第六条员工在领取手机卡时,应在规定的时间内进行签收确认,并在使用期间需妥善保管。

第七条员工对手机卡的使用需遵循科学、节约的原则,不得滥用手机卡资源。

第八条员工在使用手机卡时,需按照规定的流程报备,并经过领导审批确认后方可使用。

第九条员工若要更换手机号码或进行停机等操作,需提前提交相关申请,并按照规定的程序进行操作。

第十条员工需密切关注手机卡的使用情况,确保使用情况的真实和合法。

第三章手机卡的保密管理第十一条员工在使用手机卡时,需妥善保管手机号码和SIM卡信息,不得外泄给他人。

第十二条员工不得私自更换或调换手机卡,必须经过相关部门的批准方可进行相关操作。

第十三条员工在丢失手机卡或发生异常情况时,需立即向相关部门报告并进行挂失操作。

第十四条公司将建立手机卡使用的审批和监督机制,对手机卡的使用情况进行严格的管理和控制。

第十五条公司将定期对手机卡的使用情况进行检查和审计,发现异常情况立即进行处理。

第四章手机卡的违规处理第十六条员工如发现他人违反手机卡管理制度的行为,应积极举报并配合公司进行调查。

第十七条员工如违反手机卡管理制度的规定,公司将给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、罚款等。

第十八条员工如涉嫌违法犯罪行为,公司将依法报警并配合有关部门进行调查和处理。

第五章附则第十九条公司将不定期对手机卡管理制度进行修订和完善,并及时通知员工。

第二十条员工对手机卡管理制度存在疑问或建议,可向公司相关部门进行反馈并提出意见。

关于公司手机卡的管理制度

关于公司手机卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机卡的管理,确保公司通讯工具的合理使用,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工使用公司手机卡的行为。

第三条公司手机卡的管理应遵循合法、合理、节约、高效的原则。

第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为公务手机卡和私用手机卡两种。

第五条公务手机卡:(一)适用于公司管理人员、销售人员、技术人员等因工作需要使用手机卡的人员。

(二)公务手机卡由公司统一采购,费用由公司承担。

第六条私用手机卡:(一)适用于因工作需要,公司未提供公务手机卡,且员工自愿使用个人手机卡的人员。

(二)私用手机卡费用由员工自行承担,公司可提供一定的通讯费用补贴。

第七条手机卡分配:(一)新入职员工,经部门负责人审批后,由人力资源部统一办理公务手机卡。

(二)私用手机卡申请,员工需填写《手机卡使用申请表》,经部门负责人和总经理审批后,由人力资源部办理。

第三章手机卡使用与管理第八条手机卡使用:(一)员工应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

(二)手机卡仅限本人使用,不得用于非工作性质的个人通讯。

(三)员工离职或调离部门时,应将手机卡交还公司。

第九条手机卡费用:(一)公务手机卡费用由公司承担,每月根据实际话费报销。

(二)私用手机卡费用由员工自行承担,公司提供通讯费用补贴,具体标准由公司制定。

第十条手机卡违规处理:(一)员工未经批准擅自使用公务手机卡,或使用手机卡进行非工作性质通讯的,一经发现,公司将追回违规费用,并视情节轻重给予警告或罚款。

(二)员工遗失手机卡,应及时向公司报告,并承担相应责任。

第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司电话卡管理制度模版(3篇)

公司电话卡管理制度模版(3篇)

公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。

二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。

三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。

因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;____公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。

如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在oa系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司____卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按____元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。

(三)通讯费用的规定____项目经理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;____项目助理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工。

话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。

特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。

(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理,并在当月____号以前结束审批工作。

公司手机及卡号管理制度

公司手机及卡号管理制度

一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。

三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。

(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。

(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。

(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。

2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。

(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。

(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。

3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。

(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。

(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。

四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。

2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。

3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。

五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。

请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。

单位工作手机卡管理制度

单位工作手机卡管理制度

第一章总则第一条为加强本单位工作手机卡的管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工作手机卡的使用和管理。

第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。

第二章手机卡申请与分配第四条工作手机卡由单位统一采购,按照工作需要分配给相关人员。

第五条需要申请工作手机卡的人员,应向部门负责人提出申请,说明使用理由和需求。

第六条部门负责人对申请人的使用理由和需求进行审核,审核通过后报单位领导审批。

第七条单位领导审批通过后,由人力资源部门办理手机卡申请手续。

第八条手机卡分配应遵循以下原则:(一)工作需要原则:优先保障业务部门、生产一线等岗位的手机卡需求;(二)公平公正原则:同等条件下,优先考虑工作表现优秀、职责重要的人员;(三)节约原则:严格控制手机卡数量,避免浪费。

第三章手机卡使用与管理第九条工作手机卡仅限于工作用途,不得用于私人事务。

第十条工作手机卡用户应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。

第十一条工作手机卡用户不得擅自修改手机卡密码,如密码泄露,应及时更换。

第十二条工作手机卡用户应定期清理手机卡内的通话记录、短信和通讯录等个人信息,确保信息安全。

第十三条工作手机卡用户应遵守国家有关通信管理规定,不得利用手机卡进行违法活动。

第十四条工作手机卡用户应节约使用手机卡,避免不必要的通话和短信费用。

第四章手机卡回收与注销第十五条工作手机卡用户因工作调动、离职等原因离开单位时,应将手机卡交还单位。

第十六条工作手机卡用户交还手机卡时,应确保手机卡内余额归零,并将手机卡内的个人信息全部清除。

第十七条单位人力资源部门负责办理手机卡回收与注销手续。

第五章奖励与处罚第十八条对遵守本制度,表现优秀的工作手机卡用户,单位将给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度,造成不良后果的工作手机卡用户,单位将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第六章附则第二十条本制度由本单位人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

公司电话卡管理制度(2篇)

公司电话卡管理制度(2篇)

公司电话卡管理制度是指公司对于公司电话卡的分配、使用、归还以及消费进行管理的一套制度规定。

1. 分配:公司可以根据员工需要和岗位要求,为员工分配相应的电话卡。

分配时需要记录员工的姓名、工号、电话卡号码等相关信息。

2. 使用:员工在使用公司电话卡时应当遵守相关规定,仅限用于公务通讯。

禁止将电话卡借给他人使用,禁止用于个人通讯或其他非法用途。

3. 归还:当员工离职或换卡时,应当及时将所使用的电话卡归还给公司。

公司有权检查电话卡的使用情况并记录。

4. 消费:员工在使用电话卡进行通讯时需合理消费,禁止私自设置高费率或滥用话费。

员工应当及时报销通话费用,提供相关发票或费用明细。

5. 监管:公司可以采取监控电话卡使用情况的措施,进行调查和查账。

对于违反电话卡使用规定的员工,公司有权采取相应的纪律处分。

6. 审核:公司可以定期对电话卡使用情况进行审核,检查电话费用的合理性和有效性。

对于异常或有问题的使用情况,公司有权进行调查。

7. 保密:公司的电话卡和通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得将电话卡或通讯内容透露给外部人员。

8. 故障和丢失:员工在发现电话卡故障或者丢失时,应当及时向相关负责人报告,以便及时采取相应措施。

公司电话卡管理制度的目的是合理管理和控制电话费用,提高通讯效率,并保护公司的商业利益和信息安全。

同时,也可以减少员工滥用电话卡的可能性,提高员工对资源的尊重和正确使用。

公司电话卡管理制度(二)第一章总则第一条为加强公司电话卡的管理,规范电话费用的使用,提高通信效率,保障公司利益,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。

第三条目标和原则:本制度的目标是确保电话卡的合理使用,节约通信费用,提高通信效率。

原则上按需分配电话卡,并严格控制使用权限。

第四条定义:本制度中所用到的特定术语的定义如下:1.电话卡:指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。

2.通信费用:指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。

用公司手机号规章制度

用公司手机号规章制度

用公司手机号规章制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。

第二条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格执行公司的手机号使用规定。

第三条公司手机号的管理由公司领导负责,每个员工都有责任遵守公司手机号规章制度。

第二章手机持有人第四条公司手机号的持有人仅限于公司员工,禁止未经授权的使用或转借。

第五条每位员工持有的公司手机号需与公司进行绑定,以确保号码的使用安全性。

第六条公司手机号的持有人需对其使用情况负全责,如有异常使用需及时上报公司领导。

第三章手机使用规定第七条公司员工在工作期间可使用公司手机号进行工作相关事务,不得进行私人通讯。

第八条使用公司手机号涉及到保密信息时,员工应当谨慎使用,不得外泄。

第九条公司手机号在会议、讲座等正式场合下应当保持静音或关闭。

第十条离开工作岗位时,应当将公司手机号置于接收短信即可状态。

第四章手机管理第十一条公司手机号由公司统一管理,不得私自更换SIM卡或手机号。

第十二条公司手机号的使用出现问题时,员工应当及时向公司领导反馈,并寻求解决办法。

第十三条公司手机号的遗失或损坏应当及时上报,以便公司及时进行处理。

第五章违规处罚第十四条如发现公司手机号的违规使用行为,公司将视情况给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

第十五条严重违反公司手机号规章制度者,公司有权对其进行严厉处罚,甚至解除劳动合同。

第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如有变动,以公司通知为准。

第十七条对于公司员工在手机号使用中的疑问或建议,可向公司领导进行反馈。

总结:公司手机号规章制度的制定是为了维护公司通讯管理秩序,加强信息安全,提高工作效率。

希望全体员工认真遵守,并严格执行本规章制度。

公司将不定期进行手机号使用抽查以及相关培训,以确保规章制度的有效执行。

希望通过大家的共同努力,公司通讯管理将更加井然有序,工作效率将得到提高。

公司手机及手机卡管理制度

公司手机及手机卡管理制度

一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。

三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。

2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。

3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。

四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。

(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。

(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。

(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。

(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。

3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。

五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。

2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。

3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。

2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。

3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

公司机卡管理制度

公司机卡管理制度

公司机卡管理制度第一章总则第一条为规范公司内部机卡管理工作,保障公司信息安全,提升工作效率和管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有部门、子公司和办事机构。

第三条本规定所称机卡是指公司发放给员工使用的各类手机、平板、笔记本电脑等智能终端设备和相关的SIM卡、工卡等。

第四条公司机卡应按要求进行登记,配备使用,维修保养并进行统一管理。

第五条公司应对员工进行相关机卡使用制度和安全教育培训。

第二章机卡的分类和登记管理第六条公司机卡包括手机、平板、笔记本电脑等智能终端设备和相关的SIM卡、工卡等。

第七条公司应根据实际使用需要对机卡进行登记管理,并建立完整的档案。

第八条在领用公司机卡时,员工需填写领用登记表,并备案。

第九条公司机卡的使用范围仅限于工作需要,不得用于私人目的。

第十条员工领用公司机卡后需妥善保管,严禁转借或私自挂失。

第三章机卡的配备使用和维修保养第十一条公司应根据工作需要为员工配置适当数量和性能的机卡。

第十二条公司机卡使用过程中出现故障或损坏需要维修时,员工应及时向公司进行报告,并按照公司规定进行处理。

第十三条公司机卡的保养需定期进行,确保设备的正常使用。

第十四条员工在使用公司机卡时需妥善保管,严禁私自拆卸或修改设备。

第四章机卡的监督检查第十五条公司应设立机卡管理部门,负责机卡的监督检查工作。

第十六条公司机卡管理部门应定期对机卡的使用情况进行检查,并及时发现和解决问题。

第十七条对违反公司机卡管理规定的行为,公司机卡管理部门有权进行处理。

第十八条公司机卡管理部门对机卡的使用情况应定期向公司领导汇报。

第五章机卡的回收和处置第十九条员工离职或调入其他部门时,需将公司机卡交还公司并填写退卡登记表。

第二十条公司机卡管理部门应对退回的机卡进行核实和清点,并按照规定进行处理。

第二十一条公司废弃的机卡应及时销毁或交付专业机构处理,确保信息安全。

第六章附则第二十二条公司可根据实际情况对本制度进行适当调整和补充。

关于公司手机使用管理制度 工作手机使用管理规定【三篇】

关于公司手机使用管理制度 工作手机使用管理规定【三篇】

关于公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定【三篇】第一篇:公司手机使用管理制度工作手机使用管理规定1.目的为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定,公司手机管理规定。

2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。

2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。

2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。

3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。

如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。

3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。

3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机,管理制度《公司手机管理规定》。

在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。

3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。

3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。

3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。

4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。

4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。

4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。

4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。

5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。

公司手机卡的管理制度

公司手机卡的管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机卡的管理和使用,提高工作效率,降低通信成本,确保信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司手机卡的个人和部门。

第三条公司手机卡的管理和使用应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用手机卡,避免浪费;2. 安全原则:确保手机卡信息的安全,防止信息泄露;3. 规范原则:按照规定的程序申请、使用、报废手机卡;4. 责任原则:明确手机卡使用者的责任,加强监督检查。

第二章手机卡的申请与分配第四条公司员工因工作需要,可申请使用公司手机卡。

第五条手机卡申请流程:1. 员工向所在部门负责人提出申请;2. 部门负责人审核申请,确认符合使用条件;3. 部门负责人填写《公司手机卡申请表》,报送人力资源部;4. 人力资源部审核批准后,将手机卡分配给申请人。

第六条手机卡分配标准:1. 部门负责人及关键岗位员工根据工作需要,每人配备一部手机卡;2. 其他员工根据工作性质和业务需求,由人力资源部统筹安排。

第三章手机卡的使用与保管第七条手机卡使用规定:1. 手机卡仅限本人使用,不得转借他人;2. 使用手机卡时,遵守国家法律法规和公司相关规定;3. 不得利用手机卡进行非法经营活动;4. 不得利用手机卡进行恶意骚扰、诈骗等违法行为。

第八条手机卡保管规定:1. 手机卡应妥善保管,避免遗失或损坏;2. 手机卡遗失或损坏,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续;3. 手机卡使用过程中,如出现异常情况,应及时向人力资源部报告。

第四章手机卡的报废与回收第九条手机卡报废条件:1. 手机卡到期;2. 手机卡损坏无法修复;3. 手机卡停用超过三个月;4. 员工离职或调离原岗位。

第十条手机卡报废流程:1. 员工向人力资源部提出报废申请;2. 人力资源部审核报废申请,确认符合报废条件;3. 人力资源部收回手机卡,并进行销毁或回收。

第五章监督与检查第十一条公司定期对手机卡的使用情况进行监督检查,确保本制度的有效执行。

公司手机卡管理制度带表格

公司手机卡管理制度带表格

公司手机卡管理制度带表格一、前言为有效管理公司的手机卡资源,规范手机卡的使用和管理,提高员工的工作效率和保障公司信息安全,特制定本管理制度。

二、手机卡管理范围公司所有员工、实习生和临时工作人员在公司任职期间使用的手机卡均受本管理制度的约束。

三、手机卡使用规定1. 手机卡仅限于公务使用,禁止用于私人通讯或其他非工作目的。

2. 手机卡的通话、短信和上网流量费用由公司统一支付。

3. 员工在外出办事或出差时可适当使用公司手机卡,但应合理控制通信费用。

4. 禁止将手机卡借给他人使用,如有需要应提前报备并取得领导同意。

四、手机卡使用申请1. 员工如需使用手机卡,应填写《手机卡使用申请表》,交由部门主管审核后送交行政部门办理。

2. 行政部门在核实申请内容无误后,将手机卡及手机号码发放给申请人,并进行登记备案。

3. 员工离职或职务变动时,应将手机卡交还行政部门,行政部门将手机卡收回并做相应的处理。

五、手机卡使用责任1. 手机卡使用者需妥善保管手机卡及手机号码,防止遗失或被盗。

2. 若手机卡遗失或被盗,需及时向行政部门报告,并立即停止相关服务,以免造成不必要的损失。

3. 用于工作目的的通话、短信和上网流量费用将由公司支付,如发生因私人通讯造成的费用,需自行承担。

4. 严禁私自更换手机卡的使用对象、转让、转借或变更使用地点,一经查实将受到处罚。

六、手机卡使用监管1. 行政部门将对公司所有手机卡进行定期检查,核实是否符合使用规定。

2. 行政部门有权随时对员工的手机卡进行实时监测和审查,确保手机卡的合规使用。

3. 对于发现有违规使用手机卡行为的员工,行政部门将依据公司相关规定进行处理,并通知部门主管作出相应处罚。

七、手机卡费用管理1. 公司将会定期对手机卡的费用进行统计和核查,并在公司内部公示相关费用情况。

2. 员工如发现费用存在异常或不正常情况,应及时向行政部门反映,并配合进行调查。

3. 公司将对违反使用规定并导致额外费用的员工进行追究责任,并要求其进行相应的赔偿。

公司手机号卡使用管理制度

公司手机号卡使用管理制度

一、目的
为规范公司手机号卡使用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有使用公司手机号卡的员工。

三、管理职责
1. 人事部负责手机号卡的申请、分配、回收和注销。

2. 财务部负责手机话费的报销审核和支付。

3. 信息技术部负责手机号卡的维护和管理。

四、手机号卡使用规定
1. 手机号卡为公司财产,员工不得私自转让、转借、出售或丢弃。

2. 员工领取手机号卡后,需在规定时间内将手机号码修改为公司官方号码,并在
公司名片上标注。

3. 员工应妥善保管手机号卡,如有遗失或损坏,应及时报告人事部,并承担相应
责任。

4. 手机号卡仅限本人使用,不得将手机号卡转借他人。

5. 员工不得使用手机号卡进行与工作无关的通话、短信、上网等行为。

6. 员工离职或调离岗位时,应将手机号卡交还公司,并办理销户手续。

五、话费报销规定
1. 员工使用公司手机号卡产生的通话费、短信费、上网费等,按照公司规定的标
准报销。

2. 员工应按照公司规定的时间、地点进行话费充值,并将充值凭证提交给财务部。

3. 财务部在收到充值凭证后,对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。

4. 如有特殊情况,员工需提供相关证明材料,经部门主管批准后方可报销。

六、违规处理
1. 员工违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

2. 员工因违规使用手机号卡给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。

七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度

公司手机号卡管理制度一、背景和目的随着现代化办公环境的发展,手机号卡已经成为员工们必备的工作工具之一、为了更好地管理和使用手机号卡资源,提高工作效率,确保信息安全和成本控制,制定公司手机号卡管理制度是必不可少的。

本制度的目的是规范手机号卡的领用、使用和归还流程,明确责任和权限,加强监督,以提供良好的工作环境和提高工作效能。

二、适用范围三、制度要求1.领用手机卡2.使用手机号卡(1)遵守相关法律法规:员工在使用手机号卡时,必须遵守国家有关法律法规,不得从事非法活动,不得传播违法信息。

(2)注意通话礼仪:员工在使用手机号卡进行通话时,应保持良好的礼貌,尊重对方隐私,并且避免在公共场合过度使用手机。

(3)保护私人信息:员工不得将手机号卡交给他人使用,不得泄露手机号码和个人信息。

(4)节省通话费用:员工应合理使用手机号卡,避免长时间通话和长距离通话,以减少通话费用的支出。

(5)妥善保管和维护:员工应妥善保管手机号卡,防止丢失和损坏。

如遇到卡片错误、信号异常等问题,应及时向信息技术部门报告并进行处理。

3.归还手机号卡(1)离职员工:员工离职前应将手机号卡归还给人力资源部门,并确认归还手续完毕。

(2)临时离职员工:如员工因休假、产假、病假等原因临时离职,应将手机号卡交给上级主管或人力资源部门保管,并在员工复职时及时领回。

(3)挂失的手机号卡:员工在发现手机号卡丢失时,应立即向信息技术部门报告,并及时注销或挂失。

(4)调岗员工:员工调岗前应将手机号卡归还给信息技术部门,并按照新岗位的需要重新领取手机号卡。

4.违规处理和责任追究如员工违反本制度的规定,经公司调查后确认属实,将根据员工严重性或恶意与否,给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。

5.安全保密公司对员工的通话记录和通信内容进行监管,但公司不得未经员工同意查阅或透露个人隐私信息。

员工亦须保证不将公司的商业机密和敏感信息通过手机号卡进行泄露或传播。

公司电话卡手机管理制度

公司电话卡手机管理制度

公司电话卡手机管理制度第一章绪论为规范公司电话卡手机使用与管理,提高通讯设备的使用效率和安全性,制定本制度。

第二章电话卡手机的配备与管理1. 公司应按照员工实际需要,统一配备电话卡手机。

员工个人电话卡手机不得私自使用公司费用支付。

2. 公司电话卡手机的配备应符合公司规定的标准,并定期进行更新。

3. 电话卡手机的编号应按公司规定分类并登记入册。

4. 电话卡手机应做好防丢保护措施,员工个人需要负责保管好自己的电话卡手机。

第三章电话卡手机的使用1. 员工在使用电话卡手机时,应严格按照公司规定的用途进行使用。

2. 员工不得私自更换电话卡手机的使用对象和使用场合。

3. 员工不得私自处理或擅自修改电话卡手机的软硬件。

4. 员工不得将电话卡手机用于违法乱纪的活动。

5. 员工应尊重他人的通讯隐私,不得私自查看或监听他人的通讯信息。

第四章电话卡手机的安全管理1. 员工个人必须妥善保管好自己的电话卡手机,不得私自丢失或遗忘于公共场所。

2. 员工发现电话卡手机有异常情况时,应立即联系公司相关部门进行处理。

3. 员工不得私自将电话卡手机外借或转借给他人使用。

4. 员工应按公司规定的方式进行电话卡手机的维修与充电。

第五章电话卡手机的费用管理1. 公司电话卡手机的通信费用由公司进行统一支付。

2. 个人电话卡手机的通信费用由员工本人负责支付。

3. 员工不得私自进行超额通信或其他费用产生的行为。

4. 员工应按公司规定的流程进行电话卡手机的费用报销。

第六章电话卡手机的处置1. 员工离职时,应按公司规定的流程进行电话卡手机的归还与处置。

2. 员工个人电话卡手机遗失或损坏时,应按公司规定的流程进行补办或更换。

3. 对于长期闲置或损坏的电话卡手机,应按公司规定进行及时的处置。

第七章监督与检查1. 公司应设立专门的电话卡手机管理部门,负责电话卡手机的配备、使用、安全与费用的管理工作。

2. 公司应定期对电话卡手机的使用情况进行检查与核实,并及时发现和处理问题。

公司手机卡使用管理制度

公司手机卡使用管理制度

第一条为规范公司手机卡使用管理,提高公司资源利用率,确保公司通讯工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工使用公司提供的手机卡。

第三条手机卡是公司财产,员工应妥善保管,合理使用。

第二章手机卡申请与分配第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经批准后,由人力资源部统一办理手机卡。

第五条手机卡分配应遵循以下原则:1. 根据工作性质和岗位需求,合理分配手机卡;2. 避免重复配置,提高资源利用率;3. 优先考虑关键岗位和紧急通讯需求。

第六条手机卡分配后,由人力资源部统一登记造册,并发放给员工。

第三章手机卡使用与管理第七条员工应严格按照手机卡使用规定,合理使用手机卡,不得将手机卡转借他人。

第八条手机卡仅限员工本人使用,不得用于私人通讯。

第九条员工使用手机卡应遵守以下规定:1. 不得拨打长途电话、国际电话、港澳台电话等非工作通讯;2. 不得使用手机卡进行任何违法活动;3. 不得恶意拨打骚扰电话;4. 不得利用手机卡进行不正当竞争。

第十条员工在使用手机卡过程中,应节约通讯费用,不得超出合理范围。

第十一条员工因工作调动、离职等原因,需交还手机卡。

人力资源部在收到手机卡后,应立即注销并回收。

第十二条对违反本制度规定,造成公司经济损失的员工,公司将依法依规追究其责任。

第十三条对在手机卡使用过程中表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。

第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第六章手机卡费用结算第十六条手机卡费用由公司承担,员工不得自行垫付。

第十七条每月手机卡费用结算时,员工需提交手机账单,经部门负责人审核后,由财务部统一结算。

第十八条如因员工个人原因导致手机卡欠费,员工需承担相应责任,并及时补缴欠款。

第十九条本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充和调整。

公司手机卡号管理制度

公司手机卡号管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机卡号管理,确保公司通讯渠道的畅通,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用公司手机卡号的员工。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。

第二章手机卡号分配与管理第四条公司手机卡号分配实行统一管理,由人力资源部门负责。

第五条新员工入职后,根据岗位需求和工作性质,由人力资源部门为其分配手机卡号。

第六条手机卡号分配原则如下:(一)各部门负责人、关键岗位人员、外出办事人员优先分配手机卡号;(二)手机卡号分配后,不得随意更换,确因工作需要更换的,需经上级领导批准;(三)手机卡号不得转借他人使用,一经发现,立即收回,并追究相关责任。

第七条手机卡号分配后,人力资源部门应建立手机卡号分配台账,详细记录员工姓名、部门、岗位、手机卡号等信息。

第三章手机卡使用与保管第八条员工领用手机卡后,应妥善保管,不得遗失、损坏。

第九条员工在工作时间内,应使用公司手机卡号进行通讯,不得将手机卡号用于私人用途。

第十条员工离职或调离岗位时,应将手机卡号上交人力资源部门,由人力资源部门负责销号或回收。

第十一条员工使用手机卡号过程中,如出现通讯故障、话费异常等情况,应及时向人力资源部门反映,由人力资源部门协调解决。

第四章话费管理与报销第十二条公司手机卡号话费实行统一管理,由财务部门负责。

第十三条员工每月话费根据岗位需求和实际工作情况,由人力资源部门提出申请,经财务部门审核后,纳入公司预算。

第十四条员工因公外出,需使用手机卡号进行通讯的,应提前向人力资源部门申请,经批准后方可使用。

第十五条员工使用手机卡号产生的通讯费用,应在每月底前向财务部门提交报销申请,经审核后予以报销。

第五章监督与考核第十六条公司定期对手机卡号使用情况进行检查,对违反本制度的行为,予以通报批评,并追究相关责任。

第十七条员工违反本制度,造成公司通讯资源浪费、损害公司利益的,将按照公司相关规定予以处罚。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司的手机卡管理制度

公司的手机卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司手机卡的使用和管理,确保公司通讯资源的合理分配和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则,对手机卡的使用、管理、报废等方面进行规范。

第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为以下三种类型:1. 公务手机卡:用于公司内部公务联系,享有公司话费补贴或全额报销。

2. 私用手机卡:由员工个人购买,用于个人通讯,公司不提供补贴。

3. 公私混合手机卡:员工个人购买,公司部分报销话费。

第五条手机卡的分配原则:1. 公务手机卡根据员工岗位和工作性质进行分配,优先考虑部门经理、项目负责人等关键岗位。

2. 私用手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部统一购买。

3. 公私混合手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部与员工协商确定报销比例。

第三章手机卡使用与管理第六条手机卡使用规范:1. 员工需妥善保管手机卡,不得随意转借他人使用。

2. 手机卡仅限本人使用,不得用于非法用途。

3. 因工作需要,经部门主管批准,员工可将手机卡转借给其他同事使用,但需承担相应责任。

第七条手机卡管理:1. 手机卡由财务部统一购买、分配、保管,各部门负责手机卡的具体使用和管理。

2. 手机卡每月话费由财务部根据员工岗位和报销标准进行结算,超出部分由员工个人承担。

3. 员工离职或调离岗位时,需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。

第四章手机卡报废与更换第八条手机卡报废:1. 手机卡使用期限一般为2年,到期后需更换新卡。

2. 手机卡报废前,员工需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。

第九条手机卡更换:1. 员工因工作需要更换手机卡,需向部门主管提出申请,经人力资源部审批后,由财务部统一购买。

2. 更换后的手机卡仍按原使用规范执行。

第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。

单位手机卡管理制度

单位手机卡管理制度

一、总则为了规范单位手机卡的管理和使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有使用手机卡的人员。

三、手机卡的管理1. 手机卡由单位统一采购,由行政部门负责管理和分配。

2. 手机卡实行实名制,员工须提供有效身份证件办理手机卡,并将个人信息填写完整。

3. 手机卡不得转借、转卖、转让他人使用,一经发现,将追究相关责任。

4. 手机卡使用期间,如因工作需要更换手机,须将原手机卡交回行政部门,由行政部门进行销号处理。

5. 手机卡使用期限为三年,到期后由行政部门统一办理续费手续。

四、手机卡的使用1. 手机卡仅限工作使用,不得用于个人娱乐、购物等非工作用途。

2. 使用手机卡进行通话、短信、上网等操作时,应注意遵守国家法律法规,不得传播违法违规信息。

3. 使用手机卡过程中,如遇紧急情况,应优先使用手机卡进行联系,确保工作不受影响。

4. 使用手机卡时,应注意保护个人隐私,不得泄露单位及个人敏感信息。

五、手机卡的报销1. 员工使用手机卡产生的费用,由行政部门负责审核和报销。

2. 报销标准按照国家相关规定执行,具体标准由行政部门根据实际情况制定。

3. 员工应如实填写报销单,并附上手机账单作为报销依据。

4. 行政部门每月对手机卡费用进行审核,如有违规行为,将追究相关责任。

六、手机卡的回收与销号1. 员工离职或调离岗位时,须将手机卡交回行政部门。

2. 行政部门对回收的手机卡进行销号处理,确保信息安全。

3. 销号后的手机卡不得再次使用,如有发现,将追究相关责任。

七、监督检查1. 单位设立监督检查小组,负责对手机卡管理制度执行情况进行监督检查。

2. 监督检查小组定期对手机卡使用情况进行检查,对违规行为进行纠正。

3. 对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司电话卡手机管理制度

公司电话卡手机管理制度

公司电话卡手机管理制度
第一章总则
为规范公司电话卡手机的使用管理,提高通信效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于全体公司员工。

第三章设备配备
公司电话卡手机由公司购买或租赁提供,员工使用需按照规定进行管理。

第四章使用规定
1. 呼叫限制:员工在使用公司电话卡手机时,应当遵守公司相关规定,不得私自拨打长途
电话、国际电话或其他不必要电话,确需使用时需经相关部门审批。

2. 通信内容:员工在使用公司电话卡手机进行通信时,不得涉及公司机密信息、不得进行
违法活动、不得传播不良信息。

3. 业务使用:公司电话卡手机仅限用于公司相关业务通讯,不得私自用于个人娱乐、通讯
等用途。

4. 丢失报失:员工在使用公司电话卡手机时,应当妥善保管,如手机遗失或被盗,应立即
向所属部门或相关管理部门进行报失处理。

5. 违规处理:对于违反公司电话卡手机管理制度的行为,公司将视情况给予警告、扣减绩
效奖金、甚至开除处分。

第五章监督管理
1. 日常检查:相关部门每月对各部门电话卡手机使用情况进行检查,并及时发现问题进行
整改。

2. 数据统计:相关部门定期对员工电话卡手机使用情况进行数据统计分析,及时发现异常
情况。

3. 处置程序:对于发现违规使用电话卡手机的员工,相应部门应当及时采取措施进行处理,如给予警告、扣减绩效奖金、甚至开除处分。

第六章附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为公司电话卡手机管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司通信安全。

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公司手机卡使用管理制度 1
1. 公司手机卡是由公司购买所有,其存储信息包括但不限于客户联系方式、信息等属于公司商业秘密,公司对手机卡及其存储信息拥有所有权,员工不得修改、删除、毁损、遗失及变卖。

员工离职前需完整无缺向公司返还领取的手机卡,该手机卡储存的客户信息及通讯信息等不得作任何删减变动。

2.内容:
2.1原则
2.1.1公司手机卡实施统一管理和监督;
2.1.2公司手机卡内容实行保密性原则,不得外泄非本职工作之外的人员;
2.1.3公司手机卡应保持二十四小时开通;
2.1.4公司手机卡只用于工作事务,不得用于私人事务或非法用途;
2.2内容:
3.
3.1 公司手机卡由部门负责统一申请、设定,以及做好相关记录的备案;
3.2部门负责对离职人员手机卡的收回、检查和服务密码的重新设
定,给新入职的员工发放公司手机卡;
3.3部门负责对员工公司手机卡的使用进行正确指导和监督手机卡
的日常使用情况。

4. 本制度自2014 年月日起执行
批准:审核:制成:。

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