会计从业考试《会计电算化》知识点凭证录入
会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记十五
会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记十五(二)系统初始化1、设置选项。
首次启用一个新建账套的账务处理子系统或启用一个账务处理子系统之后，都可以对账务处理子系统的控制功能作进一步的设置。
这些设置对后面的操作将产生影响，因此在设置时要小心，考虑周全。
1.凭证控制设置(1)制单控制：在填制凭证时，系统所能够进行的控制。
●制单序时控制：制单时，凭证编号必须按日期顺序排列。
●资金及往来赤字控制：制单时，当现金、银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。
●可以使用其他系统受控科目：若某科目为其他系统的受控科目(如：客户往来科目为应收、应付系统的受控科目)，一般说来，为了防止重复制单，应只允许其受控系统来使用该科目进行制单，账务处理子系统是不能使用此科目进行制单的，但如果用户希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证，则应选择此项。
●允许修改他人填制的凭证：在制单时可修改别人填制的凭证。
●支票控制：在制单时录入了未在支票登记簿中登记的支票号，系统将提供登记支票登记簿的功能。
●制单权限控制到科目：在制单时，操作员只能用具有相应制单权限的科目制单。
(2)外币核算：如果企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。
“固定汇率”即在制单时，一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。
“浮动汇率”即在制单时，按当日汇率折算本位币金额。
(3)凭证控制：处理凭证时，系统能够进行的操作控制。
●凭证审核控制到操作员：允许对审核凭证权限作进一步细化，如只允许某操作员审核其本部门的操作员填制的凭证，而不能审核其他部门操作员填制的凭证。
并应通过“明细权限”去作进一步的设置。
●出纳凭证必须经由出纳签字：含有现金、银行科目的凭证必须由出纳人员对其核对签字后才能记账。
2.账簿设置3.明细权限设置例4-5：设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数2、设置部门档案部门是指与企业财务核算或业务管理相关的职能单位，不一定与企业设置的现存部门一一对应。
会计从业资格考试《会计电算化》知识点：第四章 第2节 数据的输入与编辑
第2节 数据的输入与编辑大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容： 1、掌握数据输入与编辑的常用方法 考点：1、数据输入与编辑的常用方法知识点1：数据的输入 考点1：数据的手工录入Excel 允许向单元格中输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数。
输入进单元格的这些数据称为单元格的内容。
输入操作总是在当前单元格内进行，所以首先应该选择单元格，然后输入数据。
数据在单元格和编辑行同时显示。
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编辑输入含有长内容或复杂公式的单元格时，最好先单击单元格，然后再单击编辑栏，在编辑栏中进行编辑输入。
如果选中的单元格内已有教据，则该数据显示在编辑栏中。
若输入新数据，则原数据将被覆盖。
数据输入结束，以按回车键或用鼠标激活其他单元格确认。
单元格内的数据经确认后才能按规定的格式将结果显示在单元格内1．在单个单元格中录入数据选定目标单元格，录入所需的数字或文本(1)输入数字数值包括0到9组成的数字和特殊字符：+ 一( )，／$ % ．Ee中的任意字符。
数值在单元格内靠右对齐对于数值的书写格式，Excel规定：①单元格中以默认的通用数字格式可显示的最大数字为99 999 999 999，如果超出此范围，则自动在单元格中改为以科学计数法显示②当单元格中显示一串#号时，表示此格的列宽不够显示此数字。
可调整列宽，以正确显示此数③正数的前面不必带“+”号，Excel会自动把加号去掉④负数的“一”号必须有，用圆括号括起来的数也代表负数⑤输入真分数时应在前面用0和一个空格引导，如“0 1/2”⑥公式中出现的数值，不能用圆括号来表示负数，不能用千分号“，”分割千分位，不能在数字前用货币符号“$”(2)输入文本Excel中的文本通常是指字符或者是数字和字符的组合。
会计电算化必背知识点​
会计电算化必背知识点​第一节电算化会计核算基本流程会计电算化做账流程与手工做账数据处理流程基本一致。
实际工作中，各单位因使用的软件不同，具体操作的细节不同，会计电算化的核算的基本流程是相同的：注：日常的工作主要放在凭证输入上。
一、编制记账凭证①凭证输入的方式：A手工编制完凭证后录入到计算机中。
B根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。
采用此种方法的，应打印出记账凭证，由经办人签章后再记账。
C由账务处理以外的模块生成记账凭证过来。
②有审核权限的人员对输入的记账凭证进行审核。
③记账A记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记;B同时登记总账、明细账和日记账;C各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是对记账凭证作记账标志。
④结账和编制会计报表A手工核算中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂，而电算化核算中，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成B计算机为什么能够自动进行结账和编制会计报表?是因为预先定义账户结转关系和报表数据对应关系，所以结账和编制会计报表可以由计算机自动完成。
第二节账务处理模块基本操作一、系统初始化初始化是账务处理初次使用时才需做的工作;根据单位的实际情况进行参数设置的过程;就是将通用的会计核算软件转化成适用于本单位的专用的会计核算软件。
例：以下关于账务处理模块系统初始化描述正确的是。
1.初始化在初次使用2.初始化只设置一次3.初始化可以任意时间进行4.初始化可进行多次答案：12一设置操作员及权限1、电算主管负责设置操作员，2、设置操作员的具体内容包括：操作员姓名、操作员权限、操作员口令。
3、操作员只能改变自己的口令，不权改变自己和他人的权限。
二建账套1、通用的会计核算软件一般允许同时为多个独立核算的单位记账。
2、每一个单位都建一个账套，不同账套的数据是彼此独立的。
3、建账套就相当于在计算机上建一专门存放某个单位财务数据的文件。
会计电算化知识点
会计电算化知识点会计电算化知识点第一章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子体系之间存在大量的数据传递和交流，会计核算是整个会计信息体系的核心。
2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。
3、依照载体的不同，会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。
4、纸质会计数据一般采取人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。
5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机体系。
6、会计数据的采集原则包括：源点输入原则、同步采集原则、完全性、精确性、惟一性原则。
7、精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本。
8、原始凭证必需具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。
9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。
10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。
11、凭证输入时，会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。
12、操作人员在输入会计科目时，必需输入最明细一级的会计科目全编码。
13、对于红字冲销凭证也许负数金额，操作人员应按负数的方式录入。
14、对于已经审核入账的过错记账凭证，应采取红字冲销法入行更正。
15、对于已经审核尚未记账的过错凭证应先撤消审核，再改动原凭证。
16、对于尚未审核或审核未通过的过错凭证，可直接入行改动。
17、会计数据采集的逻辑校验方式包括编码有效性、完全性、二次校验、数字校验。
18、一般对于口令等数据量小但非常主要的录入项采取二次校验方式。
19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、精确性审核。
20、凭证一旦通过审核，就不能再直接改动。
第二章电算化会计核算实务1、科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典。
2、会计科目的设置方式包括使用软件预置尺度科目、使用软件导入导出功能、手工录入。
3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发黾钦酥噶钣杉扑?机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总、登记账簿等操作。
会计从业资格电算化知识点
会计从业资格电算化知识点在当今信息技术高速发展的时代，电算化已经成为了各个行业的普遍趋势。
在会计行业也不例外，电算化已经深入到了会计从业的方方面面。
了解和掌握会计从业资格电算化的知识点，对于会计人员来说非常重要。
本文将从数据处理、软件应用和信息安全等几个方面进行探讨。
一、数据处理1. 数据采集与录入数据采集与录入是会计电算化过程中的第一步，也是最为基础的步骤。
会计人员可以通过电子表格软件、财务软件等工具，将原始数据录入到计算机系统中。
而数据采集，可以通过扫描仪、数据接口等设备来进行。
2. 数据分类与归集会计电算化能够帮助会计人员快速进行数据分类和归集。
通过财务软件的分类功能，会计人员可以将各项财务数据按照科目进行分类，便于后续的数据处理和分析。
3. 数据分析与报告会计电算化可以帮助会计人员更加准确地进行数据分析和生成报告。
通过数据处理软件，会计人员可以进行数据的统计、排序、比较等操作，得出有关财务状况和经营情况的分析报告，为企业决策提供重要依据。
二、软件应用1. 会计软件会计软件是会计电算化中最为基础和常用的工具。
会计软件可以帮助会计人员进行账务处理、报表生成、财务分析等工作。
现在市面上有许多种会计软件可供选择，会计人员可以根据自己的需求选择最适合的软件进行使用。
2. 数据库管理软件数据库管理软件在会计电算化中扮演着重要的角色。
会计人员可以通过数据库管理软件，建立并管理企业的财务数据库，将各种财务数据进行有效整理和存储，确保数据的安全性和完整性。
3. 财务分析软件财务分析软件可以帮助会计人员更加快速和准确地进行财务分析工作。
通过财务分析软件，会计人员可以进行财务比率分析、盈利能力分析、资产负债表分析等，为企业的发展提供参考依据。
三、信息安全1. 数据备份与恢复在会计电算化的过程中，数据备份与恢复是必不可少的环节。
会计人员应定期对财务数据进行备份，以防止数据的丢失或损坏。
同时，一旦数据遭到损害，会计人员也应学会快速恢复数据，以避免对企业带来不必要的损失。
会计电算化知识点会计电算化知识点
会计电算化知识点会计电算化知识点会计电算化知识点|会计电算化知识点会计电算化知识点(一)人机融合人：数据录入、审核、发出指令;机：记账、结账、报表。
(二)会计核算自动化、集中化自动化：计算机替代人工自动记账、结账和退库;集中化：通过网络，实现财务业务一体化。
(三)数据处理及时精确在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
(四)内部掌控多样化手工：人工控制(账证相符、账账相符、账表相符)电算化：人机融合掌控(重点控制数据的输出、处置和掌控)会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
会计核算：账务处置模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收账款应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块。
(五)成本管理模块：主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
(2)存货核算模块：核算存货的出入库和库存金额、余额，证实订货成本，分配订货费用，证实销售收入、成本和费用。
2.财务管理：财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
熟识其功能叙述：(1)财务分析模块：生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息。
(2)财政预算管理模块：奠定各责任中心，根据实际数据和财政预算数据自动展开财政预算继续执行差异分析和财政预算继续执行进度分析。
(3)项目管理模块：与其他模块内置管理，就是对项目的物流、信息流、资金流的综合掌控。
(4)其他管理模块：通常包含领导查阅模块、决策积极支持模块等。
会计电算化考试凭证录入技巧【会计实务精选文档首发】
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会计电算化考试凭证录入技巧【会计实务精选文档首发】一．会计电算化凭证录入技巧之业务摘要输入
凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。
如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能，在下一行中按可复制上一条摘要，按//可复制第一条摘要。
同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。
二、会计电算化凭证录入技巧之科目代码输入
许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。
会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。
三、会计电算化凭证录入技巧之会计分录编制
在编制记账凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制一条分录，摘要也应详细说明。
冲减收入或费用以红字或负数反映。
在输入收入和费用类科目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。
四、会计电算化凭证录入技巧之业务金额输入。
会计从业资格证考试《会计电算化》填制凭证
会计从业资格证考试《会计电算化》填制凭证第三节日常业务处理【学习目的与要求】通过本节的学习，要求掌握日常账务处理中填制凭证、审核凭证、记账的方法及注意事项，掌握查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账的方法及注意事项;理解并掌握期末银行对账的相关操作及注意事项，理解和掌握结账的相关操作及注意事项。
在总账系统中，当初始设置完成后，便能够进行日常业务处理。
日常业务处理的任务主要包括填制凭证、审核凭证、记账，查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账。
日常账务处理的操作流程是填制凭证→审核凭证→记账→凭证与账簿查询一、填制凭证填制凭证的功能包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。
1.增加凭证。
记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。
如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。
(1)凭证头内容①凭证类别。
可以输入凭证类别字，也可以参照输入②凭证编号。
一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始。
系统也同时自动管理凭证页号，系统规定每页凭证有五条记录，当某号凭证不只一页时，系统将自动在凭证号后面标上分单号，如：收-0001号0002/0003表示收款凭证第0001号凭证共有三张分单，当前光标所在分录在第二张分单上。
如果在启用账套时设置凭证编号的方式为“手工编号”，则用户可在此处手工录入凭证编号。
③制单日期。
即填制凭证的日期。
系统自动取进入账务系统前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或参照输入。
④附单据数。
即所输入凭证的原始单据张数。
提示：① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期;② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
(2)凭证正文内容①摘要。
输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了，不能为空。
②科目。
必须输入末级科目。
输入时，可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等。
会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记十三
会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记十三电算化会计核算基本流程
一、手工会计核算流程
(一)手工会计核算形式
1.汇总记账凭证核算形式
2.记账凭证核算形式
3.科目汇总表核算形式，根据科目汇总表登记总账(最常用的形式)
(二)手工会计核算流程的缺陷
1.数据大量重复
2.信息提供不及时
3.准确性差
4.工作强度大
二、电算化会计账务处理流程
(一)日常账务处理
1.编制记账凭证
2.凭证审核
3.记账
4.结账
(二)电算化会计报表处理流程
1.报表格式定义
2.报表公式定义
3.报表数据生成
三、电算化会计核算流程与手工会计核算流程的区别
1.数据处理的起点不同
2.数据处理方式不同
3.数据存储方式不同
4.对账方式不同
5.会计资料的查询统计方式不同
文章来源：中公教育北京分校西客站学习中心。
电算化教你填凭证
一、2007年1月份该厂发生如下经济业务：该企业为一般纳税人企业。
（1）1月5日，该厂收到A公司偿还货款400,000元，款项存入银行。
(票据号z001) 收款凭证，借：银行存款 400，000 贷：应收帐款 400，000 （2）1月10日，该厂采购员李军预借差旅费用10,000元，以现金支付。
付款凭证，借：其他应收款 10，000 贷：库存现金 10，000（3）1月12日，购买甲材料，发票账单上买价为300,000元，增值税为51，000元，款项通过银行转账支付，材料已验收入库。
(票据号z002)付款凭证，借：原材料 300000 借：应交税费 51000 贷：银行存款 351000（4）1月20日，生产产品领用甲材料250,000元。
转帐凭证，借：生产成本 250000 贷：原材料 250000（5）1月25日，生产用固定资产计提折旧30,000元，管理用固定资产计提折旧8,000元。
转帐凭证，借：制造费用 30000 借：管理费用 8000 贷：累计折旧 38000（1）2月4日，厂部报销办公用品4,800元，以现金支付。
付款凭证，借：管理费用 4800 贷：库存现金 4800（2）2月9日，销售产品一批，取得不含税销售收入400,000元，增值税为68,000元款项存入银行。
(票据号z003)收款凭证，借：银行存款 468000 贷：主营业务收入 400000 贷：应交税费68000（3）2月18日，结算本月工资200,000元，其中生产工人工资160,000元，车间管理人员工资20,000元，厂部管理人员工资20,000元。
转帐凭证，借：生产成本 160000 借：制造费用 20000 借：管理费用 20000贷：应付职工薪酬 200000（4）2月19日，开出现金支票一张金额200,000元，以备发放工资。
(票据号z004) 付款凭证，借：库存现金 200000 贷：银行存款 200000（5）2月19日，发放工资200,000元。
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2016山西会计从业考试《会计电算化》知识点：凭证录入1.凭证录入
（1）凭证录入的内容
①凭证头
凭证类别、制单日期、附件张数等。
②凭证体
摘要、科目、发生金额、辅助信息等。
（2）凭证录入的输入校验
①会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；
②会计科目是否为末级科目；
③会计科目是否符合凭证的类别限制条件；
④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；
⑤凭证必填内容是否填写完整；
⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。
2.凭证修改
（1）凭证修改的内容
凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。
①凭证类别、编号不能修改。
②制单日期的修改也会受到限制。
（2）凭证修改的操作控制
①修改未审核或审核标错的凭证
②修改已审核而未记账的凭证
③修改已经记账的凭证
④修改他人制作的凭证
3.凭证审核
①审核人员和制单人员不能是同一人；
②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；
③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；
④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。
4.凭证记账
（1）记账功能
在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。
（2）记账的操作控制
①期初余额不平衡、不能记账；
②上月未结账，本月不可记账；
③未被审核的凭证不能记账；
④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；
⑤记账过程中，不应人为终止记账。
5.凭证查询
在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。
在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。