信息化建设“十四五”规划(网络共享版)
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“十四五”信息化建设发展规划(初稿)
(2021---2025年)
执笔:某某某
一、“十三五”期间信息化建设情况
企业在“十三五”期间信息化建设取得长足发展,随着上级集团公司与总集团公司的成功混改,信息资源和应用系统从无到有,逐步丰富和完善,信息化建设开始走上稳步发展的历程,在公司发展中起到越来越重要的作用,“十三五”期间信息化建设工作具体有:
(一)公司网络基础设施日趋完善。建成了以联通为主的互联网出口带宽100M。以光纤链路连接所有公司楼栋汇聚交换机。全公司联网的办公用计算机数十台(还不包含接入的手机端设备)。
(二)公司网络基础设施日趋完善。立足公司网络,为公司各部门提供互联网资源,能够顺利的完成各种信息的上报工作。
二、“十三五”期间信息化建设存在的问题
“十三五”期间,集团内部其他企业纷纷进行了信息化建设方面的规划,整体布局,分步实施,成效显著。对于我公司而言,虽然信息化应用取得一定成果,但总体而言,建设力度不够,信息化发展步伐较慢。主要问题表现在:(一)实施策略上缺乏整体规划,没有形成统一的推进机制。信息化建设对于公司来说还是个新名词,公司信息化建设这几年来,未能制定信息化建设整体规划,集团和政府提供的专项建设经费不足。在有限的资金条件下,各个职能部门根据需要自我建设,造成建设过程中缺乏整体规划和顶层设
计,没有形成统一的管理机制,各个项目在建设过程中也没有进行统一的编码标准要求,数据来源多种多样,信息组成各不相通,
“孤岛”现象严重。
(二)公司缺乏信息化建设方面的专业人员。信息化建设,归根结底是建立一个总的框架体系,内容则是信息资源、对外公开资源和办公信息系统。多年来,我公司对口投入的资金,主要用于信息化项目中的办公计算机、网络设备方面,信息资源、对外宣传公开资源和办公信息系统方面的建设缺乏太多,而且跟不上信息时代高速发展的信息化建设。小范围建设效果差、推广难、易夭折。导致我公司信息化建设方面一直很落后,资源可用性差。在公司内网建设和信息化建设方面,管理和内容还处于理论层面,还未形成制度。
(三)重建设轻管理,运行管理体系尚不完善。“十三五”期间公司加大了对信息化建设的投入,信息化对公司的决策管理的支撑能力大幅提升,但自身的管理维护能力明显滞后,缺乏公司的CIO(首席信息官),并且专业的运维人员不足,二级部门信息化管理队伍更是缺失。导致公司整体信息化运行维护能力还不高,各类应用系统和网络设备的日常管理、定期维护不能及时到位,故障发生的概率较高。
三、“十三五”信息化建设目标
(一)总体目标
以上级公司集团信息化建设为契机,积极配合上级公司集团的信息化建设,不断完善公司网络和公共服务基础设施,构建以智慧公司为核心的资源虚拟化、管理集中化的公共信息化环境,实现信息全方位获得和共享;充分利用信息技术对公司的决策和管理等各项业务进行现代化改造,提高信息流转效率,全面提升
公司员工的信息化素养;同时建设稳定、高效的信息化管理运行机制,为建设最终实现与上级集团公司整体定位相适应的信息化建设水平。
(二)建设思路
以《上级集团十四五规划》为指导,以信息化建设为中心,加快智慧公司建设,实现我公司信息化的跨越式发展:
统筹规划,分步实施。坚持从上级集团公司全局高度统一标准,统一规划,整体部署;根据实际情况分步分期实施具体项目,保证规划的逐步落实。
顶层设计,重点推进。根据统一规划部署,促进全公司管理服务各领域信息化的全面推进,同时避免全面铺开,抓重点项目,提高有限建设资源的使用效率和示范效果。
需求驱动,务求实效。立足公司各部门具体业务需求,满足各个部门及公司的需求为根本导向,只有解决实际问题,信息化才能真正生根。
立足高端,跨越发展。坚持网络“扁平化”,计算“云端化”的理念,高起点制定发展信息化规划,尽可能引入最新的信息化技术和产品,充分发挥我公司后发优势,争取技术、管理机制与经费到位,实现我公司信息化建设的跨越式发展。
四、“十四五”期间信息化建设主要任务
(一)建立完善先进信息化网络基础设施
1、全面建成先进的下一代公司互联网。
公司网络全公司覆盖率保持全覆盖,互联网出口实现双通道,互为应急网络通道。互联网带宽至少升至200MB,完善互联网多链路负载均衡、安全管理,实行多种精确带宽和流量控制策略,切实提高网络运行管理水平。
现有网络形成冗余链路,公司网络核心设备实现双核心冗余备份;运用网络运维管理系统,从业务视角全面掌握IT健康水平,为IT管理者提供一套简单、直观、有效的方法掌握全局业务的运行状态和健康水平,了解动态变化趋势,快速查明问题源,降低运营风险,快速查明导致业务中断的故障源,帮助IT人员做出及时响应。
2、建设智慧会议室及视频会议系统。
运用智慧会议室及视频会议系统,不断推广启发式培训,以自媒体为主体的自主学习模式得到越来越广泛的认可与应用。智慧会议室兼顾对员工的安全教育和技能培训功能,它是智慧公司整体解决方案的有机组成部分。同时建立公司直播、录播会议室用来改善工作模式、提高工作效率和避免资源浪费重复工作等弊病。
3、大幅提升公司网建设与管理水平。
在保证网络安全的情况下,实现无线网覆盖公司全部办公区、以及公司内主要室外空间;扩大公司无线网容量,实现无线用户的应用快速漫游功能,使上网突破时间和空间限制;
(二)建立专业高效的信息技术管理服务体系
1、加强信息技术服务体系建设。
信息技术对公司各项业务的全方位渗透,使公司对数字化、信息化设备和服务的依赖性越来越高。建立完善以用户为中心的信息技术服务体系十分重要。建立7*12小时网络和信息系统实时监控体系和服务体系。
2、落实网络与信息安全管理机制。
进一步明确“管理部门、用户部门、最终用户”三级责任机制,切实保证公司制各项网络与信息安全管理制度的落实。坚持做好信息系统安全等级保护工作。完善网络与信息安全运行监测的管理技术手段,提升网络与信息安全保护能力。不断加强教育和培训,提高公司员工的网络信息安全保护意识。
3、全面提升全公司员工的信息素养。
智慧公司的使用主体是公司领导和员工的信息素养,决定现代化信息技术手段能否充分发挥应有的效益,也决定了我公司能否形成丰富繁荣的智慧公司。公司将数字网络文化纳入公司整体文化的建设范畴,信息技术服务部门要联合教育教学、科研、图书馆、工会、团委、等业务主管部门和群众组织,以开展培训、咨询、交流、课题立项等方式,普及数字化公司使用技能和方法,促进员工利用计算机、网络等手段开展业务钻研和学习。引导员工掌握办公软件、ppt制作等技能,研究数字化时代拓展业务的方法。开设信息素养相关课程和培训,提高员工信息技术使用能力。
(四)加快推进档案信息化建设
认真贯彻落实《电子文件归档与管理规范》、《电子公文归档管理暂行办法》和《纸质档案数字化技术规范》等标准规范,以推广优秀档案管理软件为基础,以各部门档案归档和数字化档案为重点,加强档案管理应用系统建设,为档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。
1、良好的软硬件设施建设。
档案信息化首先要有完善的档案外部管理环境,计算机设备、网络设施及档案信息管理系统等外部硬件设施建设是保障档案信息化建设的基础条件,加强数字档案资源建设的进程,建设档案目录数据库、全文数据库、声像档案数据库等,完善电子档案的归档、复制及保存,形成有效的稳健管理网络,保证