数据字典的功能

系
有必要？
统 • 你认为新的信息系统应该重点解决哪些问题？
• 你所了解的管理工作中，你认为决策的效益应从哪些方面去衡量？
的
系
统
分
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则 六
章
重点访问常见问题（续）
管 • 你认为业务、财务、储运等部门是否已经使用了计算机？有什么
理
问题？
信
• 你用过计算机吗？你认为企业现在使用计算机还有什么困难吗？ • 在你所了解的管理决策工作中，有哪些可以定量或定性用计算机
管
理
组织机构图
信
息
图表工具
管理业务流程图、表格分配图
系
数据流程图
统
的
判定树和决策表
系
统
分
析
第二节 管理业务调查
第
六
设计一个新的信息系统，应首先进行组织的重新设计，应当把
计做好准备。
息
1.了解用户需求
系
2.建立新系统逻辑模型
统
的
详细调查的原则是：用户参与。即由使用部门的业务人员、主管
系 人员和设计部门的系统分析人员、系统设计人员共同进行。
统
分
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则 六
章
详细调查的方法是：
管
理
1.发调查表（重点是调查表的设计，在调查表中需要被调查者
分
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则 六
章
重点访问常见问题
管 • 你所在的工作岗位是什么？岗位工作的性质是什么？
理 • 你的工作任务是什么？每天工作怎样进行时间安排？
信 • 你的工作分为几班？工作结果同前、后续工作如何联系？
息
• 你所接触的报表有几类？数据有哪些？满意程度如何？ • 你所在的工作岗位是否恰当？工作量如何？
[学习目标]
6
1.掌握结构化系统分析方法的全过程； 2.掌握分析过程中所用到的工具、图形、图标等； 3.了解管理信息系统分析的任务与目标； 4.了解可行性分析报告的内容和要求； 5.掌握现行系统调查的原则和方法； 6.了解系统分析报告的内容； 7.在可行性分析基础上能够根据系统分析的原则和方法进 行系统分析
系
4 工作中手工处理特别麻烦的事情是什么？
统
5 工作中手工处理什么问题解决不了？影响效率的
的
问题有哪些？
系
6 您认为提高工作效率，节省工作时间，减轻工作
统
强度可采取哪些办法？
分
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则 六
章
管
编号
提出问题
理
7 您的部门需要成本核算和统计的内容有哪些？
章
重点访问常见问题（续）
管 • 从有效组织经营的角度出发，你的权限是否适当（大或小）？
理 • 你认为影响本企业经营效率的关键问题是什么？
信 • 从全局的利益出发，你认为现有的管理体制是否合理？
息
• 你认为提高经营的潜力在哪里？现存管理体制有哪些问题？ • 有效降低经营成本的途径有哪些？信息系统的开发在本单位是否
信
息
8 您的部门采用计算机管理工作情况如何？
系
9 如何改进业务流程使之更合理？
统
的
10 哪些问题是目前传统手工方法根本无法解决的？
系 统
11 出版社计算机管理信息系统需要解决什么问题？
分
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则 六
章
详细调查的手段是：尽量使用各种形象、直观的图表工具。
求。）
信
息
3.访问（在收集资料、开调查会的基础上，对业务处理过程中的
系
某些环节还不清楚时，可进行个别访问，这样可以使系统开发者 领悟用户的真实需求。）
统
的 4.参加业务实践（对于系统中的某些关键业务环节，如果缺
系
乏必要的规范性了解，开发人员可以参加一定的业务实践，以便
统
了解业务实质，提出在IT技术下可以采用的合理方案。）
系 • 你的工作计划不能合理安排的原因是什么？
统 • 你的工作岗位存在的问题是什么？（组织不力？规划不好？信息
不畅？）
的 • 你通常采取什么手段提高工作效率？使用计算机了吗？
系 • 如果增加激励（奖金、鼓励、新技术等），工作效率是否会提高？
统
分
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则 六
的
系
统
分
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则 六
章
2.开调查会（如果在表格调查的基础上，再对一些关键部门、
关键岗位组织一些调查会议，请各业务部门介绍各部门的管理职
管
能、工作内容、工作流程和管理模式等内容。这样就可以使系统
理
开发者获取许多不能从调查表上所了解到的系统现状及用户需
息
系
1.管理上的可行性（管理人员的态度、管理方面的条件）
统
2.技术上的可行性（当前的软硬件技术能否满足、技术人才）
的
3.经济上的可行性（预估费用支出、对项目的经济效益评价）
系
统
分
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 二、可行性分析的报告 六 章
系统简述
管
可行性分析报告的内容
项目的目标
理
所需资源、预算和期望效益
[学习重点] 可行性分析；组织机构图；业务流程图；数据流程图；
数据字典；判断树；判断表；
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 一、可行性分析的任务和内容 六
章
可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。
必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系
管 统的资源和条件。 理
信
可行性分析的内容
信 填写工作部门、工作岗位、所从事的业务、在业务处理中需要从哪
息 里获得信息（包括这些信息的名称、内容、数量和处理方法）、业
系 务处理完后需要将处理结果汇报给哪些部门（包含处理结果的名称、
统
内容和数量）、在业务处理中目前所采用的信息系统、这些信息处 理系统有何长处与缺陷、对目前准备开发系统的看法与要求等）
息
处理吗？
系 • 本企业与外部哪些企业有业务联系？业务往来用计算机处理吗？ 统 • 原来开发的软件有哪些毛病？为什么老用不好呢？
的
系
统
分
析
ห้องสมุดไป่ตู้ 第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则
六
某出版社系统调查表
章
管
编号
提出问题
理
1 您在哪个部门工作？
信
2 出版业务流程是什么？
息
3 您每日都处理那些文件、数据、报表？
信
息
对项目可行性的结论
系
统
的
可以立即开发
系
改进原系统
统
分
目前不可行
析
第一节 可行性分析和详细调查概述
第 三、详细调查的目的、原则 六
章
详细调查的对象是：现行系统（包括手工系统和管理信息系统）
管 理
详细调查的目的是：完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄
信 弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设