岗位职能职责分工的意义
岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工的意义基本介绍在深刻理解岗位职责分工的意义,把握好自己的定位的基础上。
以下是店铺为大家收集到的岗位职责分工的意义,希望对大家有帮助! 岗位职责分工的意义一、岗位职责是规范员工职务行为,实现专业分工,保障企业组织机构高效运行的直接要素岗位职责体现员工在从事具体职务活动中所享有的权利、义务和责任,详细、严格地规范了员工的工作任务和责任范围,实现了企业业务活动在不同岗位之间、相同岗位不同员工之间的专业分工,所有岗位职责的集合构成了企业的业务执行范围。
岗位职责的有效履行并通过部门整合运作,使企业业务活动得以顺利开展,从而保证了组织机构的高效运行。
二、岗位职责是强化企业经营管理措施,实现企业管理目标的基本依据岗位职责是对岗位工作的内容和责任的基本规定,是工作执行标准的基本要求,是企业进行量化考核、绩效评定、责任追溯的基本依据。
企业应以岗位职责为依据,建立以岗位责任制为中心的考核评价机制、约束激励机制等基础管理措施,以促进企业管理目标的实现。
岗位职责的重要性在制定岗位职责时,首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。
岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。
因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。
在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。
员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。
因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
岗位职责分工的意义
岗位职责分工的意义篇一:岗位职责含义岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。
岗位职责分工制度
岗位职责分工制度一、背景介绍随着企业的发展和规模的扩大,岗位职责分工制度成为保障组织高效运转的重要管理工具。
本文旨在探讨岗位职责分工制度的重要性,并提出一种适合企业的分工方式。
二、岗位职责分工的重要性岗位职责分工制度对于企业的运营和管理是至关重要的。
以下是一些岗位职责分工制度的重要性:1. 促进专业化发展:通过岗位的细分和职责的明确,能够将工作重心放在每个员工擅长的领域上,提高工作效率和质量。
2. 增强责任心:每个岗位都有明确的职责和权限,员工能够清楚自己的责任范围,从而提高工作积极性和责任心。
3. 加快决策速度:岗位职责分工制度能够明确各个岗位的决策权限,减少层级和决策流程,提高决策的时效性和灵活性。
4. 优化资源配置:通过对岗位的细致分工,可以更好地合理分配企业的人力、物力和财务资源,提高资源利用效率。
三、岗位职责分工制度的实施原则在实施岗位职责分工制度时,需要遵循以下原则:1. 充分沟通:在制定岗位职责时,应充分与相关部门和员工进行沟通,了解各个岗位的需求和问题,并结合实际情况进行调整。
2. 合理分配:根据员工的能力、经验和兴趣特点,合理安排不同岗位的职责,使每位员工能够发挥自己的优势。
3. 明确界限:不同岗位之间的职责和权限应该明确划分,避免职责重叠和责任不清。
4. 岗位互补:各个岗位之间应该具有互补和协作关系,实现工作的整体协调和高效运转。
四、岗位职责分工制度的实施步骤在实施岗位职责分工制度时,可以按照以下步骤进行:1. 调研与分析:对组织的职能和工作流程进行全面调研和分析,确定各个岗位的基本职责和工作内容。
2. 制定岗位描述:根据调研结果,编写详细的岗位描述,包括职责范围、工作任务、工作要求等。
3. 分工协商:与相关部门和员工进行分工协商,明确各个岗位的职责边界和协作关系。
4. 岗位职责分发:将确定的岗位职责和描述文件分发到各个岗位相关人员,并进行必要的培训和解释。
5. 监督和评估:制定有效的监督机制和绩效评估体系,定期对岗位职责的执行情况进行评估和调整。
岗位职责分工的意义
岗位职责分工的意义岗位职责是指在组织中各个岗位所具有的特定职责和任务。
对于一个组织来说,明确员工的岗位职责分工具有多重重要的意义。
首先,岗位职责分工可以提高工作效率。
当一个组织将各项任务划分给专业的员工,每个员工专注于自己擅长的领域,可以更好地发挥他们的专业知识和技能,从而提高工作效率。
相对于一个员工需要负责多种任务的情况,岗位职责分工可以使员工更集中地投入于特定的工作领域,减少了转换工作任务和调整心态的时间,使得工作更加高效。
其次,岗位职责分工可以提高组织的管理水平。
当一个组织将各个岗位的职责明确地划分出来,就可以更好地进行管理。
管理者可以明确各个岗位的职责范围和要求,从而有针对性地制定工作目标和任务,指导员工的日常工作。
同时,岗位职责分工可以为管理者提供一个判断员工绩效和考核员工的依据,从而更客观地评估员工的工作表现,为员工的激励和晋升提供参考。
第三,岗位职责分工可以提高员工的工作满意度和工作质量。
当员工被分派到自己擅长的岗位,并且明确了自己的工作范围和任务,员工会更容易产生职业满意度。
因为他们可以充分发挥自己的专业知识和技能,感受到自己的工作价值,从而对工作更有激情和动力。
此外,岗位职责分工还可以避免责任的模糊和冲突,降低了错误和疏漏的发生概率,提高了工作质量和客户满意度。
第四,岗位职责分工可以促进组织的发展和创新。
当一个组织将各个岗位的职责明确地划分出来,并且形成了相互连接和依赖的关系,就可以形成一个良好的协同合作机制。
不同岗位之间的协调和配合可以促进信息流通和知识共享,可以更好地实现协同创新和组织的整体优化。
只有通过合理的岗位职责分工,组织才能更好地适应环境的变化,提高自身的竞争力。
综上所述,岗位职责分工对于一个组织来说具有重要的意义。
它不仅可以提高工作效率和管理水平,还可以提高员工的工作满意度和工作质量,促进组织的发展和创新。
因此,在组织中合理划分岗位职责,明确员工的工作范围和任务是非常有必要的。
岗位职责分工的意义基本介绍范文(二篇)
岗位职责分工的意义基本介绍范文岗位职责分工是在组织机构中对不同岗位和职位进行划分和规定的过程,是组织运作的基础和保障。
岗位职责分工的意义在于明确每个人在组织中的工作职责和权责,使组织能够高效地运转,达到预期目标。
首先,岗位职责分工有助于提高工作效率。
通过明确每个人的工作职责,可以避免重复劳动和资源浪费。
各个岗位之间有明确的边界和分工,每个人专注于自己的工作内容,能够更加高效地完成任务。
此外,清晰的岗位职责分工还可以避免工作职责的模糊和混淆,减少工作的不确定性和错综复杂性,提高工作的准确性和可控性。
其次,岗位职责分工有助于发挥个人的特长和优势。
每个人都有自己的专业知识和技能,通过合理的岗位职责分工,可以更好地发挥人才的优势,从而提高工作质量和效率。
不同的岗位需要不同的能力和素质,明确的岗位职责分工可以让每个人在自己的领域内发挥才能,做到各司其职,形成团队的合力。
另外,岗位职责分工有助于建立和完善组织的内部控制机制。
每个岗位都有相应的责任和权限,通过明确的职责分工可以建立起一套有效的内部控制制度,确保组织的运作符合法规和规范。
岗位职责分工可以明确工作流程和责任制度,让每个人都知道自己应该做什么、怎么做,从而提高工作的规范性和规范性,降低组织运作的风险。
总之,岗位职责分工对于组织的高效运作至关重要。
它能够提高工作效率,发挥个人特长和优势,建立和完善内部控制机制。
岗位职责分工不仅需要合理划分,还需要适应组织的变化和发展。
对岗位职责进行不断的评估和调整,可以让组织保持竞争力和适应性,更好地实现其目标。
因此,岗位职责分工是组织管理中的重要环节,值得我们深入研究和探讨。
岗位职责分工的实质是根据工作的性质、任务的内容和要求、能力的要求,把不同的工作任务划定了不同的职责所在,分配给恰当的人员,使每个人在各自的岗位上都能发挥自己的特长和优势。
岗位职责分工的意义主要体现在以下几个方面:一、提高工作效率。
岗位职责分工能够使组织中的工作任务得到合理的分配和安排,从而避免了人员之间的重复劳动和资源的浪费。
岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工的意义基本介绍岗位职责分工是组织内部对员工工作任务的分配和规划,根据每个岗位的职责和能力对工作内容进行合理的分工,以达到高效运作和提高组织绩效的目标。
岗位职责分工的意义是多方面的,下面将从组织效率、员工满意度、团队合作和绩效评估等方面进行详细介绍。
1. 提高组织效率岗位职责分工可以将工作任务合理分配给负责的人,使人员在各自的领域内专注于自己的工作,避免重复劳动和相互干扰。
每个人员只需专注于自己的工作职责,不会花费过多时间和精力去处理不属于自己职责范围的事项。
这样可以提高组织的工作效率,减少资源浪费,优化工作流程。
2. 提升员工满意度岗位职责分工可以充分发挥员工的专长和潜力,让员工能够在自己擅长的领域发挥才能,并通过充实和扩充职责范围提升个人能力。
当员工感到自己的工作得到了重视和认可,能够有机会发挥自己的专长和潜力时,他们会更加投入工作,工作动力和满意度会得到提升。
3. 促进团队合作岗位职责分工可以明确每个成员在团队中的职责和角色,减少工作任务的重复和混乱,提高团队的协作效率。
明确的岗位职责可以帮助团队成员之间更好地理解和配合彼此,相互协作完成工作任务。
通过合理的岗位分工,团队成员可以专注于自己的职责领域,相互依赖、互补,形成协同效应,提高整个团队的绩效水平。
4. 优化绩效评估岗位职责分工可以帮助组织更加客观和准确地评估员工的绩效。
通过明确的岗位职责,可以将工作目标和职责责任量化,使绩效考核更具体和明确。
岗位职责分工可以让员工和组织都清楚地了解每个岗位的工作职责,根据岗位职责的完成情况评估员工的绩效,以及对员工的发展和晋升进行有效的决策。
5. 促进员工发展通过岗位职责分工,员工可以更好地了解自己工作职责的范围和要求,有助于发现自身存在的不足和不足之处,进而有针对性地进行学习和提升自己的能力。
岗位职责分工间接推动员工个人的发展和成长,提高员工的职业素养和综合能力。
总之,岗位职责分工是组织内部高效运作的基础,对于优化工作流程、提高组织效率、促进员工发展和提升绩效评估等方面都有着重要的意义。
合理分工与明确岗位职责的重要性
合理分工与明确岗位职责的重要性在一个组织或团队中,合理分工与明确岗位职责是保证工作高效顺利进行的关键因素。
通过合理分工,每个人可以在自己擅长的领域发挥所长,避免了资源浪费和冲突的发生。
而明确的岗位职责可以有效地提高工作效率,使工作流程更加明确和高效。
下面将从不同的角度来分析合理分工与明确岗位职责的重要性。
一、提高工作效率合理分工和明确岗位职责可以避免不必要的重复和重复劳动,从而提高工作效率。
当团队中每个人都明确自己的工作职责时,可以避免多个人同时做同一件事情,减少了时间和资源的浪费。
同时,合理分工也能够将工作任务分解成更小的部分,让每个人按照自己的能力和兴趣去专注于自己的工作,提高了工作效率和质量。
二、减少冲突与摩擦在一个组织或团队中,如果岗位职责不明确或重叠,很容易导致冲突和摩擦的发生。
当每个人都清楚自己的职责范围时,可以避免因意见不合或责任不明确而引发的矛盾和争执。
明确的岗位职责能够让工作成员更好地通过协作和配合来完成工作任务,减少了团队内部的摩擦和冲突。
三、提高专业能力和专注度通过合理分工,每个人可以在自己擅长的领域发挥所长,提高专业能力和工作质量。
当每个人都专注于自己的职责范围时,可以更好地培养和发展自己的专业技能,提高工作的专业性和专注度。
相比于全能型的工作方式,分工明确可以让每个人有更多的时间和精力去深入学习和掌握自己的专业领域知识,使整个团队的水平得到提升。
四、降低工作风险和错误率在分工明确的工作环境中,岗位职责的明确性可以帮助员工更好地理解和掌握自己的工作内容,降低工作的风险和错误率。
当每个人都清楚自己的职责时,可以更加有针对性地处理工作中的问题和困难,减少工作失误的概率。
此外,明确的岗位职责也能够帮助团队建立有效的工作流程和标准化操作规范,降低因人为原因带来的错误风险。
五、提高工作满意度和凝聚力合理分工和明确岗位职责能够让每个人在工作中有明确的目标和规划,并能够更好地完成自己的职责,从而提高工作满意度和凝聚力。
岗位职责的定义和意义
岗位职责的定义和意义岗位职责是指一个职位所承担的具体工作任务和责任,是组织对员工进行分工和管理的依据。
每个职位都会有一份明确的岗位职责,这有助于组织中的工作高效进行,提高工作效率和员工满意度。
本文将从不同角度来探讨岗位职责的定义和意义。
一、岗位职责的定义岗位职责是指明确规定的各种工作责任,包括职位的目标、任务、权限、职责和义务等。
通过清晰的定义,员工可以明确知道自己应该做什么、做到什么程度和完成怎样的目标。
二、岗位职责的意义1. 提高工作效率:明确的岗位职责有助于员工集中精力并有效地完成自己的工作任务。
通过清晰的任务分工,避免了工作流程中的重复劳动和资源浪费,提高了工作效率。
2. 促进员工成长:岗位职责的明确性为员工提供了一个明确的发展路径。
员工可以在岗位职责中明确自己当前的职业发展方向,并通过工作经验和能力的提升来实现个人成长。
3. 提高工作质量:岗位职责不仅明确了员工在工作中应该完成的任务,还规定了任务的标准和要求。
有了明确的指导,员工可以更加专注地完成工作,提高工作质量。
4. 实现工作职能的协同与配合:明确的岗位职责有助于建立团队间的有效沟通和协作,避免任务交叉和责任模糊。
通过明确各个岗位的职责,员工可以更好地配合其他部门的工作,并解决工作中的问题。
5. 强化企业文化:明确的岗位职责能够使员工更好地融入组织的文化中。
岗位职责不仅规定了员工的具体工作任务,还体现了组织对员工的期望和价值观。
员工通过履行岗位职责,不仅能够提高自身的业绩,还能够代表组织传递企业文化。
6. 促进人才流动和绩效管理:明确的岗位职责有助于人力资源管理,为员工的绩效评估和岗位变动提供了客观的依据。
岗位职责的明确性可以帮助管理者更好地识别和激励高绩效员工,推动人才流动和组织的发展。
7. 加强员工满意度和感知公平:明确的岗位职责可以使员工明白自己的工作任务和贡献,从而增强自我满足感和工作动力。
同时,职责明确也能够促进公平感和公正认知,避免员工对组织的不满情绪。
岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工指的是根据不同岗位的职能和任务,对机构内部的员工进行分工和划分工作职责的过程。
岗位职责分工的意义十分重大,主要体现在以下几个方面:
1. 提高工作效率:通过明确岗位职责,员工可以清楚地知道自己的工作职责和义务,以及与其他员工之间的工作关系。
岗位职责的明确化使得每个人能够专注于自己的职责范围内的工作,减少工作冲突和重复劳动,提高工作效率。
2. 优化组织结构:岗位职责分工可以根据不同的业务需求和组织目标,合理划分和组织员工的工作职能。
合理的岗位职责分工可以减少冗余和重复的工作,使组织结构更加紧凑和高效。
3. 明确责任和权力:岗位职责分工可以明确每个岗位的职责和任务,进而明确员工的责任和权力范围。
明确的职责范围可以使员工在工作中更加明确自己的责任,有助于加强员工对工作的掌控和自律。
4. 促进工作合作:通过岗位职责分工可以明确员工之间的工作关系和协作方式,促进员工之间的工作合作和沟通。
每个人都清楚自己应该做什么,避免了冲突和摩擦,增强了团队的凝聚力和协作能力。
5. 提升员工发展机会:岗位职责分工可以为员工提供明确的职业发展路径和发展机会。
员工通过承担不同的岗位职责,可以逐渐积累经验和提升能力,为发展提供更多的机会和挑战。
总之,岗位职责分工对于组织和员工而言都具有重要的意义,可以提高工作效率、优化组织结构、明确责任和权力、促进工作合作以及提升员工发展机会。
岗位职责分工的意义基本介绍模版(三篇)
岗位职责分工的意义基本介绍模版岗位职责分工是组织内部人力资源管理的重要环节之一,它通过明确每个岗位的责任和职责,提高组织的效率和工作质量。
本文将介绍岗位职责分工的意义以及其基本原则和方法。
一、岗位职责分工的意义1. 提高工作效率:通过明确每个岗位的职责和权益,可以避免工作重复和漏洞,提高工作效率。
2. 提高工作质量:岗位职责分工可以确保每个岗位的职责明确,员工清楚自己的工作任务,从而保证工作质量。
3. 提升组织竞争力:合理的岗位职责分工可以提高组织内工作的协作性和专业性,提升组织整体的竞争力。
4. 促进员工发展:通过岗位职责分工,员工可以清楚自己的发展路径和职业规划,提高工作动力和积极性。
5. 明确责任和权益:岗位职责分工可以明确每个岗位的责任和权益,避免产生争议和摩擦。
二、岗位职责分工的基本原则1. 一致性原则:岗位职责分工应该与组织的目标和战略一致,确保每个岗位的工作都能为组织的整体发展做出贡献。
2. 清晰性原则:岗位职责分工应该清晰明确,员工能够清楚自己的工作任务和职责。
3. 合理性原则:岗位职责分工应该根据员工的能力和专业背景进行合理安排,避免员工因为工作过于简单或者过于繁重而出现工作不满意的情况。
4. 激励性原则:岗位职责分工应当能够激励员工的积极性和工作动力,使员工感到对他们的工作有意义和价值。
5. 可持续性原则:岗位职责分工应该具有可持续性,能够适应组织内部和外部环境的变化。
三、岗位职责分工的基本方法1. 职责梳理:首先需要对组织内每个岗位的工作进行梳理,明确每个岗位的职责和任务。
2. 岗位划分:根据员工的能力和背景,将工作任务合理地划分到各个岗位上。
3. 权限规定:在明确岗位职责的同时,也需明确每个岗位的权限,确定岗位的决策权和权益。
4. 职责交接:当岗位内部员工离职或调岗时,需要进行岗位职责交接,确保工作的连续性。
5. 评估和调整:岗位职责分工的结果需要进行定期评估和调整,以适应组织发展和员工变动的需要。
岗位职责分工的意义
岗位职责分工的意义引言在一个组织内部,不同的岗位承担着不同的职责。
每个人根据自己的岗位职责来完成工作,才能够协同合作,为组织的顺利运转做出贡献。
对于一个团队或组织而言,岗位职责的合理分工具有重要的意义。
本文将探讨岗位职责分工的意义,并解释为什么它对于组织和个人都很重要。
提高工作效率岗位职责分工可以根据人们的专业能力和技能进行合理的分配,从而提高工作效率。
每个人专注于自己擅长的领域,能更加高效地完成任务。
相比于一个人负责所有工作,岗位职责分工使得每个人都能专注于自己的部分,避免了工作重叠和不必要的沟通,提高了工作效率。
提升工作质量岗位职责分工能够使得每个人将精力集中于自己负责的工作领域,从而提升工作质量。
每个人在自己的岗位上具备专业知识和技能,能够更好地完成相关工作。
通过分工,团队中的每个成员都能够在自己擅长的领域发挥所长,共同提升工作质量和水平。
促进团队合作岗位职责分工可以促进团队之间的合作和协作。
通过明确每个人的职责和任务,可以建立更加清晰的工作流程和责任链。
团队成员在相互协作中能够有机地配合和互相支持,形成高效的工作团队。
岗位职责分工将团队变为一个紧密协作的整体,共同追求组织的目标。
提高员工满意度每个人在自己的岗位上承担特定的职责,可以更好地发挥自己的能力和潜力。
当员工能够在自己擅长的领域做出成绩时,会感到满足和自豪。
岗位职责分工可以让员工感受到自己的价值和能力得到了充分的发挥,从而提高员工满意度和忠诚度。
促进个人成长岗位职责的合理划分能够促进个人的专业能力和技能的成长。
每个人通过专注于自己的职责,可以不断地学习和提升自己。
在工作中遇到的问题和挑战将激发个人的创新能力和解决问题的能力。
通过与团队成员的合作和互动,个人能够获得更多的工作经验和知识,从而不断提高自己的能力和水平。
结论岗位职责分工对于组织和个人都具有重要的意义。
通过明确的职责分工,可以提高工作效率和工作质量,促进团队合作和员工满意度,同时也可以促进个人的成长和发展。
岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工是指根据组织目标和工作需要将工作任务划分给组织成员,明确每个岗位的职责和权限。
岗位职责分工的意义包括以下几个方面:
1. 提高工作效率:通过明确每个岗位的职责,使员工集中精力开展自己的专业工作,避免重复劳动和混乱工作流程,提高工作效率。
2. 促进优势发挥:不同的岗位有不同的专业知识和技能要求,通过分工可以使员工专注于自己擅长的领域,发挥其优势,提高工作质量。
3. 提高工作专注度:明确岗位职责可以避免员工在工作中同时承担过多任务,集中精力进行一项任务,提高工作专注度和效果。
4. 加强工作协同:明确岗位职责可以促进岗位之间的协同配合,让员工在自己的职责范围内,与其他岗位密切合作,共同完成组织目标。
5. 提升组织效能:合理的岗位职责分工能够提高组织整体工作效能,使组织的资源得以最大化利用,加强组织运作的协调性和稳定性。
总之,岗位职责分工的意义在于提高工作效率,促进员工优势发挥,提高工作专注度,加强工作协同,提升组织效能,从而实现组织目标。
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岗位职责的明确和分工合理性的重要性
岗位职责的明确和分工合理性的重要性一、岗位职责的定义和作用每个岗位都有其特定的职责和任务,岗位职责的明确性对于组织的正常运转至关重要。
岗位职责是指员工在特定岗位上所承担的工作内容和责任。
明确的岗位职责可以帮助员工清楚地了解工作职责和目标,提高工作效率和责任心,减少工作中的摩擦和纠纷,为员工提供指导和支持。
同时,岗位职责也是评估员工工作绩效和激励机制的重要依据。
二、分工的意义和原则1. 提高效率:分工可以将复杂的工作任务分解成简单的步骤,使得员工专注于自己擅长的领域,从而提高工作效率和生产力。
2. 提升专业能力:分工可以让员工将更多的时间和精力投入到自己的岗位上,不断积累经验和技能,从而提升自己的专业能力和竞争力。
3. 优化资源配置:合理的分工可以根据员工的技能和能力进行合理的资源分配,最大程度地利用和发挥员工的才能。
4. 促进协作与合作:在合理的分工下,各个岗位之间可以形成良好的协作和合作关系,实现工作目标的高效完成。
分工的原则包括依据岗位职责和工作性质进行分配、统一安排和分配、因材施教、注重员工的能力和兴趣等。
三、岗位职责明确性的重要性1. 提高工作效率:明确的岗位职责可以帮助员工清楚地了解自己的工作内容和目标,从而能够更好地规划和安排自己的工作,提高工作效率。
2. 避免责任模糊:岗位职责的明确性可以减少员工工作中的责任模糊和纠纷,明确各个职能部门之间的工作边界和责任分工。
3. 加强团队协作:明确的岗位职责可以促进团队成员之间的协作和合作,每个人都清楚自己的职责和任务,形成高效的团队合作。
4. 提高员工满意度:员工在明确的岗位职责下,能够明确自己的工作目标和评估标准,从而提高对工作的满意度和参与度。
四、分工合理性的重要性1. 构建高效组织:合理的分工可以使组织内部协调有序,各个部门之间的职能互补和优势互补,实现组织的高效运转。
2. 提高工作质量:合理的分工可以使员工专注于自己擅长的领域,发挥个人的专业能力,从而提高工作质量和水平。
岗位职责的目的和意义是什么
岗位职责的目的和意义在任何一个组织或机构中,每个人都会被分配不同的岗位职责,这些职责并非仅仅是为了让员工有事可做,而是有着更深层次的目的和意义。
本文将探讨岗位职责存在的目的和意义,帮助我们更好地理解为什么需要明确分工和职责。
1. 目的1.1 增强组织效率岗位职责的第一个目的是为了增强组织的效率。
通过明确定义每个人的工作职责,可以避免重复劳动、提高工作效率,确保任务能够有序进行。
每个员工都清楚自己需要承担的职责,不会发生岗位交叉或职责模糊的情况,从而有效地提升整个组织的绩效和产出。
1.2 促进团队合作其次,岗位职责的目的在于促进团队合作。
当每个人都清楚自己的岗位职责时,可以更好地协同工作,互相配合,形成良好的团队氛围。
通过合理分配职责,使得团队成员能够更好地协作,互补长短板,实现整体优势,从而实现更高效的团队工作。
1.3 增强员工责任感最后,岗位职责的设定也有助于增强员工的责任感。
明确的岗位职责可以让员工更加明确自己的工作范围和目标,使其对工作更加投入,增强自我管理能力,提高工作积极性和主动性。
同时,员工清楚自己的职责,也会更加明确自己在组织中的地位和价值,从而激发工作动力。
2. 意义2.1 机构正规化岗位职责的设定对于机构的正规化和规范化具有重要意义。
通过明确定义不同岗位的职责范围,可以使组织的管理更加规范化和有序化,减少混乱和冲突,提升管理效率。
同时,也有助于员工明确自己在组织中的地位和作用,使整个机构更加有序和稳定。
2.2 提升员工职业能力此外,岗位职责也对员工个人的职业能力提升具有积极意义。
通过不断承担特定的职责和任务,员工可以逐步积累经验和技能,提升职业素养和专业能力。
同时,清晰的岗位职责也为员工提供了发展框架和目标方向,帮助他们更好地规划个人发展路径,实现职业成长。
2.3 建立信任和透明度最后,岗位职责的设定还有助于建立组织内部的信任和透明度。
当每个人都清楚自己的岗位职责时,他们能够更加自觉地完成工作,减少信息不对称和责任推诿。
岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工的意义基本介绍
岗位职责分工是指根据不同的岗位和角色,将工作任务和责任进行合理分配和明确,使组织中的每个成员都清楚自己的工作职责和所需达到的工作目标。
岗位职责分工的意义如下:
1. 促进工作高效性:将工作任务合理分配给不同的岗位和角色,能够提高工作效率和生产力。
特定的岗位和角色能够在自己的领域内专注地完成任务,减少沟通和协调的时间成本,提高工作的效率和产出。
2. 提升工作质量:通过明确的岗位职责,可以使每个员工清楚自己应该完成的工作内容和标准。
每个人在自己的岗位上专注于完成自己的职责,不仅能够提高工作效率,还能够提升工作质量,减少工作中的错误和失误。
3. 促进团队合作:岗位职责分工能够明确每个人的职责和工作范围,避免职责的重合和冲突,减少工作上的摩擦和纷争。
同时,合理的岗位职责分工也可以促进团队成员之间的互相依赖和协作,促进团队的凝聚力和协作力。
4. 提高工作满意度:通过明确的岗位职责,员工知道自己应该完成的工作范围和目标,能够更好地发挥自己的专业能力和经验,提升工作成就感和满意度。
同时,合理的岗位职责分工也可以帮助员工更好地规划和管理自己的工作,提高自我管理和职业发展的能力。
总之,岗位职责分工可以提高工作效率和质量,促进团队合作和提高工作满意度,对于组织和员工都有重要的意义。
岗位职责分工的意义基本介绍范本
岗位职责分工的意义基本介绍范本岗位职责分工是组织中一项重要的管理工作,通过将各种任务和职责划分给不同的岗位或者员工,从而形成一个高效、有序的工作体系。
岗位职责分工的意义是多方面的,下面将对其进行基本介绍。
首先,岗位职责分工有助于提高工作效率。
在一个组织中,不同的岗位和员工承担着不同的职责和任务。
通过将这些职责和任务明确地分配给具体的岗位或者员工,可以确保每个人都专注于自己的工作,充分发挥自己的专长,避免了因为职责不清晰而导致的重复劳动和资源浪费。
同时,通过合理的分工,工作流程可以更加顺畅,协同效率也会得到提高。
其次,岗位职责分工有助于明确责任和权力。
每个岗位或者员工所承担的职责和任务,都有相应的责任和权力。
通过明确的分工,可以清晰地界定每个人的责任和权力范围,使得每个人都知道自己应该做什么,可以做什么,同时也能够避免权力的滥用和责任的推卸。
这样一来,组织中的工作变得更加透明和规范,各个岗位和员工之间的合作和协调也更加顺畅。
再次,岗位职责分工有助于提高员工满意度和减少员工流失。
合理的分工可以使员工在工作中展示自己的能力,充分发挥自己的优势。
员工在得到认可和激励的同时,也会感受到组织对自己工作的重视和信任,从而提高对工作的投入和满意度。
相反,如果岗位职责分工不清晰或者不合理,员工可能会感到工作压力过大,无法发挥自己的专长,从而影响到工作的质量和效率,甚至可能导致员工流失。
此外,岗位职责分工有助于提高组织的灵活性和适应性。
随着时代的变化和市场的竞争,组织需要不断进行调整和变革,以适应环境的变化。
通过合理的分工,组织可以更好地适应外部环境的变化,快速地调整和优化工作流程,从而提高组织的灵活性和适应性。
同时,岗位职责分工也为组织的变革提供了方向和基础,使得组织的变革更加有序和可控。
最后,岗位职责分工有助于提高组织的专业化和专业素质。
通过合理的分工,可以使每个岗位或者员工都专注于自己的专业领域,充分发挥自己的专长。
岗位职责的明晰和分工的重要性
岗位职责的明晰和分工的重要性1. 意义及背景在一个组织中,岗位职责的明晰和分工的合理性对于提高工作效率和协同合作至关重要。
只有当每个员工清楚自己的职责范围,并与他人的职责有明确的边界时,才能保证工作的有序进行。
2. 提升工作效率明确的岗位职责能够帮助员工明确自己在工作中应该承担的责任和任务,并能够更好地将精力投入到与自己职责相关的工作上。
这样一来,工作效率将得到极大提升,避免了多人重复努力或负责不明的情况。
3. 避免责任模糊当岗位职责没有明确划分时,员工可能会在工作中出现职责交叉或责任不落实的情况。
这样不仅会给组织带来混乱,还可能导致责任上的推诿。
合理的分工可以避免这种情况的发生,使得每个岗位都有明确的责任边界。
4. 促进协同合作在一个团队或组织中,每个岗位都有其独特的职责和任务。
只有当这些岗位的任务明确并合理分工后,团队的协同合作才能更加顺畅。
每个员工根据自己的职责范围进行工作,各司其职,就能够形成高效的工作氛围。
5. 增强员工动力明确的岗位职责可以帮助员工更好地了解自己的工作内容与目标,并对其工作结果进行衡量与评估。
这样一来,员工对于自身工作的成就感和责任感将得到增强,从而提高其工作积极性和主动性。
6. 优化工作流程合理明确的岗位职责使得工作流程能够更加系统化和规范化。
每个岗位都负责自己的专业领域,从而使得工作流程更加清晰、高效。
同时,也便于组织调整岗位分工,以适应新的业务需求。
7. 突显个人专长当岗位职责有明确的划分时,员工可以从中找到适合自己的专长所在,并更加集中地发挥自己的才能和优势。
这种个人专长的发挥将会带来更好的工作成果,也能提升员工的专业能力和职业发展。
8. 有效管理资源岗位职责的明晰与分工合理还可以帮助组织更好地管理资源。
通过合理划分岗位职责,组织可以将资源集中在适合的岗位上,并有效利用各部门与员工的专业技能。
9. 降低工作失误当岗位职责不清晰时,可能会导致工作失误的发生。
员工可能会因为不了解本职工作的具体要求,而造成业务错误或疏漏。
明确职责分工的好处 明确部门职责的意义
明确职责分工的好处明确部门职责的意义部门,是一个组织的机构。
通常一个公司单位会分成很多部门。
下面是WTT带来的关于明确部门职责的意义的内容,欢迎阅读!明确部门职责的意义1)让员工了解自己岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配,优化企业的人力使企业的人力配置得到最合理、最充分的发挥;2)明确岗位职责能够有效的的防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生;3)明确岗位职责有利于规范员工的行为、同时也是作为我们考察员工绩效考核的重要依据,帮助员工提高工作效率以及质量的重要手段,所以明确岗位职责对于企业规范化员工管理来说还是非常重要的。
明确岗位职责的方法第一是编制岗位职责说明书,让员工学习与明确自身的工作岗位职责内容,让员工了解自身工作内容在整个公司的工作环节中的位置及作用,从而更好的完成工作任务;第二是完善规章制度,让员工遵守公司的规章细则,明白什么是工作范围内可以做的、什么是不能做的,有秩序的抓好管理;第三是对员工进行相应的培训,使员工明确自身的岗位职责,提升岗位职责胜任能力,培养员工工作协调能力,能够在完成自己岗位工作的同事也能够与其他同事相互协助、相互配合的做好工作。
部门划分原则1. 最少部门原理:指组织结构中的部门力求量少而精简,这是以有效地实现组织目标为前提的。
2. 弹性原理:指划分部门应随业务的需要而增减。
在一定时期划分的部门,没有永久性的概念,其增设和撤销应随业务工作而定。
组织也可以设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。
3. 目标实现原理:指必要的职能均应具备,以确保目标的实现。
当某一职能与两个以上部门有关联时,应将每一部门所负责的部分加以明确规定。
4. 指标均衡原理:指各部门职务的指标分派应达到平衡,避免忙闲不均,工作量分摊不均。
5. 检查职务与业务部门分设。
考核和检查业务部门的人员,不应隶属于受其检查评价的部门,这样就可以避免检查人员“偏心”,能够真正发挥检查职务的作用。
岗位职责的作用_制定岗位职责的意义
岗位职责的作用_制定岗位职责的
意义
岗位职责的作用:明确职责范围,确保员工理解职责,提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责的意义:
1.职责范围:岗位职责能够明确员工的工作职责,规范员
工的工作范围,避免工作分散或职责不清的情况发生,有利于员工专注于本职工作,提高工作效率和质量。
2.合法合规:通过制定岗位职责,能够保证企业的各种工
作符合相关规定和法律法规。
员工对于岗位职责的理解和认知,能有效地提高企业的规范化和合规性。
3.公正公平:岗位职责能够帮助企业实现公正公平的处理
流程,减少同一批次员工工作量不均衡,防止员工对工作任务的不公平感受。
4.切实可行:制定岗位职责需要充分考虑员工实际工作情况,保证岗位职责切实可行,符合员工工作能力和实际工作情况,保证工作任务的完成。
5.持续改进:岗位职责的制定不是一次性的活动。
需要在
日常工作中,不断总结经验、积累经验,结合实际工作情况,随时调整岗位职责,使其更加合理、科学和切实可行。
综上所述,岗位职责的作用和制定意义非常重要,能够规范员工的工作行为,规避企业风险,大大提高员工的工作效率和工作质量,达到企业的设想目标。
岗位分工和职责
岗位分工和职责随着社会的发展和企业的壮大,工作的内容和职责也变得越来越复杂和细分化。
岗位分工和职责的明确性对于一个团队的高效运作至关重要。
本文将主要探讨岗位分工和职责的重要性以及如何做到有效地分工和明确职责。
一、岗位分工的重要性岗位分工是指将一个工作任务分解成若干个部分,分配给不同的人员来完成。
它的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:合理的岗位分工可以使每个人专注于自己擅长的领域,发挥个人的专长,从而提高工作效率。
2. 提升工作质量:每个人都能专注于自己的工作内容,不会分心于其他任务,从而提高工作质量。
3. 促进团队协作:岗位分工可以明确每个人的职责范围,避免工作的重叠和混乱,促进团队协作和配合。
4. 激发员工的工作动力:清晰的岗位分工有助于员工明确自己的工作职责,增强对于自己岗位的归属感,提高工作的积极性和动力。
二、岗位分工的原则在进行岗位分工时,需要遵循以下原则,以确保分工的准确性和合理性:1. 目标明确原则:岗位分工的目的是为了更好地完成工作任务,因此必须明确所要达到的工作目标。
2. 能力匹配原则:将工作分配给能够胜任的人员,确保每个人都能充分发挥自己的能力,并且可以辅以必要的培训和提升。
3. 效率和效益原则:分工应该既要提高工作效率,又要保证工作质量和效益,尽量避免过度分工或工作重叠。
4. 可操作性原则:分工应该具有可操作性,即各个工作环节之间应该有清晰的衔接和配合,能够顺利地推进。
三、职责的明确化除了岗位分工,职责的明确化也是保证工作顺利进行的重要一环。
职责的明确化主要包括以下几个方面:1. 工作内容的明确:对于每个岗位,需要明确详细的工作内容和任务,确保每个员工都清楚自己需要完成的具体工作。
2. 工作流程的明确:明确工作的流程,包括工作的起始点、中间环节和结束点,以及各个环节之间的关联和衔接。
3. 权责的划分:明确每个人的权责范围,确保工作的协调性和责任明晰。
4. 沟通与反馈机制:建立良好的沟通和反馈机制,让员工可以及时了解自己的工作进展和问题,以及与他人的工作配合状态。
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岗位职责分工意义【篇一:岗位职责含义】岗位职责指一个岗位所要求需要去完成工作内容和应该负担责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务和责任统一,由授权范围和对应责任两部分组成。
1、依据工作任务需要确立工作岗位名称及其数量。
2、依据岗位工种确定岗位职务范围。
3、依据工种性质确定岗位使用设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间相互关系;1、能够最大程度地实现劳动用工科学配置;2、有效地预防因职务重合而发生工作扯皮现象; 3、提升内部竞争活力,愈加好地发觉和使用人才; 4、是组织考评依据; 5、提升工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、降低违章行为和违章事故发生。
确定职员责任需要有明确岗位职责要求。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效分工,促进相关人员明确自己岗位职责,认真推行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整岗位职责应该包含以下内容:部门名称:直接上级: (此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:关键职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对企业人事、劳动工资管理权限,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令义务管理职能:负责对企业人事工作全过程中各个步骤实施管理、监督、协调、培训、考评评选专职管理管理部门,对所负担工作负责关键职责:1.果断服从分管副总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2.严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划拟订、检验、修订及实施;4.负责制订企业人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和提议;5.负责对本部门工作目标拟订、实施及控制;6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好企业各部门车间及相关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,立即组织定额控制、分析、修订、补充,确保劳动定额合理性和正确性,杜绝劳动力浪费;7.责任人事考评、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定时戒不定时人事考证、考评、考查选拔工作;8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力合理流动和安排;9.制订劳感人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核实标准,定时编制劳资人事等相关统计报表;定时编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计汇报;10.负责做好企业职员劳动纪律管理工作。
定时或不定时抽查企业劳动纪律实施情况,立即考评,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和企业劳动管理制度,负责招聘、录用、解聘工作,组织签署劳动协议,依法对职员实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.负责对职员劳动保护用具定额和计划管理工作;14.配合相关部门做好安全教育工作。
参与职员伤亡事故调查处理,提出处理意见;15.负责编制培训纲领,抓好职员培训工作。
在抓职员基础普及教育同时,逐步推行岗前培训和技能、业务专业知识培训,专业技术知识和综合管理知识相结合交替教育提升培训模式及体系;16.认真做好企业领导交办其它工作任务。
首先要让职员自己真正明白岗位工作性质。
岗位工作压力不是来自她人压力,而是使此岗位上工作人员发自内心自觉自愿产生,从而转变为主动工作动力,而要推进此岗位职员参与设定岗位目标,并努力激励她实现这个目标。
所以此岗位目标设定、准备实施、实施后评定工作全部必需由此岗位职员负担,让岗位职员认识到这个岗位中所发生任何问题,并由自己着手处理掉,她上司仅仅只是起辅助她作用,她岗位工作是为她自己做,而不是为她上司或老板做,这个岗位是她个人展现能力和人生价值舞台。
在这个岗位上各阶段工作实施,应该由岗位上职员主动发挥发明力,靠她自己自我努力和自我协调能力去完成。
职员必需在本职岗位工作中主动发挥自我处理、自我判定、独立处理问题能力,以求工作结果绩效实现最大化。
所以,企业应激励各岗位工作人员除了主动负担自己必需实施本职员作外,也应主动参与自我决议和对工作完成情况自我评价。
其次,企业在制订岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,方便发挥岗位上职员因为长久从事单一型工作而被埋没了个人其它才能。
丰富岗位职责内容,能够促进一个多面手职员充足发挥多种技能,也会收到激励职员主动主动工作意愿效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定时间内出色完成既定任务以后,能够取得转换到其它岗位工作权利。
经过工作岗位转换,丰富了企业职员整体知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位职员之间友好融洽企业文化气氛。
任何岗位职责全部是一个责任、权力和义务综合体,有多大权力就应该负担多大责任,有多大权力和责任应该尽多大义务,任何割裂开来做法全部会发生问题。
不明确自己岗位职责,不明确自己岗位职责,就不知道自己定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。
比如企业营销人员,难到只是个什么东西吗?她正确定位应该是企业产品推销人、企业形象代言人、现代企业经济人、流通领域职业人、企业发展当家人,还是社会责任当事人!所以,我们不能简单把“我是干什么活”作为对岗位职责了解,即使这种认识在社会上带有普遍性。
我们每一个人全部需要充足认识自己岗位职责内涵,方便把握好自己定位。
在深刻了解岗位职责内涵,把握好自己定位基础上。
对企业职员来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好部分和岗位职责相关事情,职员就有了明确目标和义务。
对企业来说,企业也有了绩效考评依据,也明确了应该为职员所做工作所支付工资、福利、“五险一金”和提供给职员劳动保护、培训教育条件等。
这能够看做是一个交换,这种交换中包含着企业和职员利益往来。
企业依靠职员智力和体力实现发展目标,职员依靠企业得到物质酬劳和本身发展。
企业和职员在岗位职责责权利统一过程中实现双赢。
需要注意是,大家还就是往往把岗位职责中责权利割裂开来。
在通常情况下,有人尤其是管理人员,往往重视了权和利而忽略了责,这么就轻易有活让人家干,甚至自己活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人人,既不尽职又不担责,那么这种管理方法就成了“踩她人脚后跟”方法,管理结果是造成人心涣散、管理混乱;有人尤其是通常工作人员和众多职员,又往往重视了责和利而忽略了权,有一个“只要靠够八小时不出事就行了”心态,对于应该得到培训提升、应该主动提出合理化提议等权力漠不关心,甚至认为和己无关,那么这种工作结果很轻易就是事不关己高高挂起,应付对付凑付着过日子。
当然,也有既不要钱、又不要命,不计较酬劳,不在意名利,不管自己权益人,只知道把工作干好,只是极少,凤毛麟角,但确实是标兵、是楷模、是一个境界。
科学发展,友好建设,有必需重新认识自己定位,深化岗位职责内涵。
(一)下行法下行法是一个基于组织战略,并以步骤为依靠进行工作职责分解系统方法。
具体来说,就是经过战略分解得到职责具体内容,然后经过步骤分析来界定在这些职责中,该职位应该饰演什么样角色,应该拥有什么样权限。
利用下行法构建工作职责具体步骤为:第一步、确定职位目标依据组织战略目标和部门职能定位,确定职位目标。
职位(设置)目标,说明设置该职位总体目标,即要精练地陈说出本岗位为何存在,它对组织特殊(或是独一无二)贡献是什么。
读者应该能够经过阅读职位目标而辨析此工作和其它工作目标不一样。
职位目标通常编写格式为:工作依据+工作内容(职位关键职责)+工作结果。
举例来说,某企业计划财务部经理职位总体目标可表述为:在国家相关政策和企业工作计划指导下,组织制订企业财务政策计划和方案,率领部门职员,对各部门提供包含成本、销售、预算、税收等全方面财务服务,实施财务职能对企业业务经营有效支持作用。
第二步、分解关键结果领域经过对职位目标分解得到该职位关键结果领域。
所谓关键结果领域,是指一个职位需要在哪多个方面取得结果,来实现职位目标。
我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目标分解,得到计划财务部经理关键结果领域。
第三步、确定职责目标确定职责目标,即确定该职位在该关键结果领域中必需取得结果。
因为职责描述是要说明工作持有些人所负有职责和工作所要求最终止果,所以,从结果导向出发,应该明确关键结果领域要达成目标,并确保每项目标不能偏离职位整体目标。
比如,计划财务部经理八项关键结果领域要达成目标以下。
第四步、确定工作职责如上所述,我们经过确定职责目标表示了该职位职责最终止果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样活动,负担什么样职责,才能达成这些目标。
因为每一项职责全部是业务步骤落实到职位一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中负担责任应依据步骤而确定,也就是说,确定应负职责项就是确定该职位在步骤中所饰演角色。
在确定责任时,职位责任点应依据信息流入流出确定。
信息传至该职位,表示步骤责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至步骤中下一个职位。
该原理表现了“基于步骤”、“明确责任”特点。
以某企业招聘工作为例,职员招聘工作步骤能够分为四个步骤:(1)招聘计划制订、审核和审批;(2)招聘费用预算、审核和审批;(3)招聘工作实施。
其中通常人员招聘,人力资源部和主管部门责任人参与;关键职员招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门责任人)参与;(4)招聘工作反馈和检验在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制订招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这么招聘专员制订招聘计划职责就算完成;计划审核职责归属人力资源部经理,假如审核没问题,就报人力资源总监同意;下面审批计划责任就转移到人力资源总监职责上来。
审批完成后,进入招聘步骤下一个步骤。
能够看出,基于步骤职责分析,明确界定了每项职责中职位应该饰演什么样角色,和拥有什么样权限。
要想明晰地表示出职位在各项职责中饰演角色及权限,在职责描述是就要正确规范地使用动词,就像上例中“制订”、“审核”和“审批”等。
第五步、进行职责描述前面讲到了,职责描述是要说明工作持有些人所负有职责和工作所要求最终止果,所以,经过以上两个步骤明确了职责目标和关键职责后,我们就能够将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。
(二)上行法上行法和下行法在分析思绪上恰好相反,它是一个自下而上“归纳法”。