行政仓库使用流程

行政库房管理制度

第一章目的

为规范公司办公室库房管理，控制费用支出，明确物品管理流程，保证公司物品合理配置和使用，特制定本管理制度。

第二章适用范围

本制度适用于公司的全体科室及个人。

第三章物品分类

3.1 招待类：招待酒、红酒等

3.2 办公及日常用品类：鼠标、键盘、电脑包、碳粉、暖瓶等

3.3 财务类：财务数据类

3.4 礼品类：老粗布及其它礼品类等

3.5 演出类：前期演出服装等

3.6 其他

第四章管理部门

4.1行政中心是公司行政仓库的归口管理部门。

4.2行政固定资产管理员负责各类办公消耗品、接待用品等物品的管理工作。

第五章出/入库管理

5.1 入库

新采购物品或者其他物品（礼品）办理登记入库手续，需先将物品交于行政资产管理员，行政资产管理员按照清单进行验收，核对品种、规格、数量等，待资产管理员清点数量和检查质量确保无误后，按类别放入库房的相应位置，填写附件一《入库单》及附件二《物资卡》，备份存档。

5.2 出库

5.2.1 物品出库，均需有相关领导审批的请示报告单（见附件三，办公用品除外），单个价值或累计价值低于200元的，需部门总监签批；单个价值或累计价值高于200元（含200元）的，需公司总经理签批。如遇特殊情况未按规定程序领用出库的，事后五天未及时补齐手续的，罚款10元/次。

5.2.2 领取物品时，须由行政资产管理员陪同进入库房，根据物品对应编号及标签的存储处，取出物品并填写《物资卡》。临时挪动其他物品，取完后及时将

其还原，中途离开或者取完物品后，库房应关灯、锁门，领取人和库房管理人员当面点清物品的品种和数量以及物品的完好并签字确认。资产管理员登记《出库单》。

5.2.3 本着节约和自愿原则，可不领用或者少领用的应尽量节约。领用的办公物品、消耗品、接待用品严禁带回家使用。

第六章日常管理规范

6.1 行政仓库由资产管理员集中保管，所有物品出入库必须登记物资卡，详细记录物资的出入库及退库，做到账实一致。

6.2 仓库应定期清点一次，要求做到账务一致，如有差异需说明原因并更正，每月月底对办公仓库盘查，制作《物资盘点明细表》（附件五）进行存档。凡是账务不清，无特殊原因的，罚款10元/次，并对缺失物品负有赔偿责任。

6.3资产管理员需每周对办公室仓库进行清洁整理，物品严格按照物品种类和标签摆放，严禁随意移动，随意摆放，以达到整洁、干净、摆放合理的要求，经检查不符合的，罚款10元/次。

6.3 库房钥匙由行政资产管理员保管，非库房资产管理员未经允许严禁进入，如需进入须告知相关人员，在其安排下进入。

6.4未经允许库房严禁放置个人物品。

6.5 当天收取的物品须当天入库完毕，如遇节假日及特殊情况，需将货物放入指定区域内，再统一清点入库。

6.6离开库房时及时清理当天产生的垃圾，熄灯并锁好门窗。

6.7资产管理员应恪守廉政原则，严禁私自将仓库物资出库或转移他人，违者50元/次，情节严重的除考核外，追究其赔偿的权利。

第七章附则

本制度由行政中心负责解释、修改、补充，自公布之日起执行。

附件一：

入库单N0收到：年月日

出库单N0收到：年月日

附件二：

物资卡

附件三：

出库单N0付给：年月日

入库单N0付给：年月日

附件四：

请示报告单

附件五：