应用文写作培训班(共1篇)

篇一：应用文写作交流培训提纲-要点应用文写作要点一、应用文的分类及基本格式（一）常见分类2.一般文字材料：如汇报材料、领导讲话、调研报告、工作总结、签报、简报、计划等。

（二）基本格式1.正式公文：《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。

需要拟稿人在拟稿时设置的有文面格式、用纸格式内容主要有：一是需要我们选的时候或填写的时候就选对填对。

比如公文标题、关键词、法律审核、主送及抄送机关、附件引入（标题）。

二是拟文界面一开始就要设置规范。

段落：行间距选择固定值28磅，段前段后均为0行，每自然段左空2个字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

2.其他应用文格式：根据现有的一些格式要求，参照公文格式，结合实践经验，非正式公文格式有以下基本设置原则：（1）封面的格式设置：主要由企业标示；应用文主题或主副标题；时间、地点、单位部门名称；有的还包括拟写人、审核人、批准人等信息；有的还有内容提要、简要目录等。

（2）页面的格式设置：有页眉标题时，页眉居中或右对齐，正反印制时均居外侧；字号比正文小1-2号，字体有别于正文。

字号小行间距小。

段落对应一种字号调整行间距2磅，如：小三号字行间距26磅、四号字行间距24磅，每自然段左空2个字，回行顶格。

（5）表格的格式设置：页面及行间距、字体、字号设置参考正文。

最终生成的表格里，原则上不要出现运算公式或者运算符，除专业有规范要求。

二、公文写作需要注意的一般问题及规范要求1.公文标题的核心要素：“文种”是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。

公文标题除了采用三要素齐备的完整式标题形式外，还可以采用省略式标题形式。

例1：公司3月份生产计划：关于印发公司3月份生产计划的通知例2：关于×××问题的答复：上-关于××问题处理情况的报告下-关于××问题处理的意见：个人-关于××问题办理结果的复函例3：关于下发×××的通知：关于印发××的通知2.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

例1：关于贯彻落实××，做好××的通知：关于贯彻落实××做好××工作的通知3.要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

例1：关于转发《关于××的通知》的通知：转发《关于××的通知》例2：关于转发《关于××的意见》的通知：转发《关于××的意见》的通知例3：关于转发集团公司关于转发国家财政部关于??的通知的通知的通知：关于转发国家财政部关于??的通知2.下行文一般只写相关的一个或多个主送机关。

5.主送、抄送的机关名称一般用规范全称（特别是上行文）或者规范的属别统称，同属别之间用顿号，不同属别之间用逗号，最后用冒号。

（四）正文：是公文的核心部分，是用来表达具体的思想内容的。

问题2：语言重复，观点模糊，结构条理不清晰，篇幅较大。

除综合性工作报告外，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。

请示必须一事一请示。

第一层用“一、”“二、”“三、”??第二层用“(一)”“(二)”“(三)”??第三层用“1．”“2．”“3．”??第四层用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．正文中的年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字，如20世纪，80年代，4时3刻等。

一个数值的书写形式要照顾到上下文。

不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数可以用汉字，如一个人，六条意见。

数字作为词素构成的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。

5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿为单位的数。

如345 000 000公里可改写为3.45亿公里或34500万公里,但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。

数字间分节不用分位号“，”，凡4位或4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。

“3 000 000”，不要写成“3,000,000”，小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。

数量的增加或减少要注意下列用词的概念：增加为（或增加到）过去的二倍，即过去为一，现在为二；增加（或增加了）二倍，即过去为一，现在为三；超额80%，即定额为100，现在为180；降低到80%，即过去为100，现在为80；降低（或降低了）80%，即原来为100，现在为20；为原数的1/4，即原数为4，现在为1，或原数为1，现在为0.25。

应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数。

要正确使用数字前的“近”。

“约”以及数字后的“多”、“以上”、“以下”等表示慨数的词。

表示百分数的范围时，2个数字都应带百分号(%)。

如5％～10％，不能写作5～10％；表示单位相同的数值范围时，只需写出后一个数值的单位，如25～29℃；表示带公差的中心值时，应写成（63±3）％，不能写成63±3％；附带以尺寸为单位的数值相乘时，每个数值都应写出单位。

问题5：正文中引文不太规范。

问题6：正文中单位机关名使用不太规范。

存在排名次序混乱、随意用简称、使用不规范简称等问题。

文中使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

经有关机构确认的单位规范简称，在一定范围内可直接引用。

单位机构中的数字从其规范，比如：大唐八○三发电厂，不能写成大唐803发电厂或者大唐八0三发电厂，甘肃大唐八零三热电有限责任公司不能写成甘肃大唐八○三热电有限责任公司。

一是上行文，与主送机关同属一个系统的单位机构名称使用规范简称。

给甘肃省政府机构发文时，涉及省内政府机构的简称见（甘政办发〔2010〕31号）文件。

一般规则是省政府组成部门为；省×××厅、省×××委，直属特设机构为：省政府×××委；涉及国家部委的简称见（国办秘函〔2008〕26号），一般规则是国务院组成机构为：国家×××部、国家×××委，国务院直属特设机构为：国务院×××委等（甘肃省政府网站首页：/）。

二是下行文，对公司系统各单位、所属企业名称，除了文件标题、主送机关建议用全称外，正文可以通篇使用规范简称。

但必须前后一致，尤其是涉及一厂两制的单位，要有所区别。

比如：西固有两个公司，且公司性质还不完全一样，一个是全资公司、一个是控股公司，不能简单地统称为西固热电公司。

另外提出普遍要求或作出的安排、规定对各单位都一样时，正文中就用各单位?；特指某一类别的，比如各火电企业、各水电企业，各生产企业、各项目公司，各内部核算企业、各控股公司。

三是关于公司的名称使用。

给所有单位或内部核算单位发文以及公司本部内部文字材料、文件就用“公司”；只向各控股公司或某一控股公司发文，正文中就用“大唐甘肃公司”。

再一个就是“系统”两字用得比较乱，可以讨论。

我的建议是，只要能准确说出公司系统什么，上下文表述可以联系对应起来，就可以用“系统”这两个字。

仿宋体字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。

（六）成文日期：成文日期以签发的日期为准。

（七）印章：是公文合法生效的标志之一。

（八）附注：指需要说明的其他事项，包括说明传达范围(如“此件发至各单位部门”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出现的名词术语的解释等，或在使用请示文种时注明联系人的姓名和电话（下行文可以直接放在正文之后，也可根据需要放在正文对应的某个位置，与上下文之间不用空行）。

（九）附件：是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料，是公文的重要组成部分。

例：“大唐甘电计〔2010〕10号附件：”“大唐甘电计〔2010〕10号附件1：”（十）主题词。

主题词中第一个词为类别词，中间的词为类属词，最后一个词为文种。

第一个词：党建、共青团、工会、工程、安全、生产、经营、资产、财务、廉政、干部、机构、人事、宣传、培训、审计、发展、转发、制度、企业、法律、维稳、信访、文秘、信息化中间的词不超过三个，根据文件事项确定；（十一）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的机关。

抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，位置在主题词下一行，左空一字标识“抄送”，后加冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

（十二）印发机关和印发日期：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用公司总经理工作部名称，位于抄送机关之下，占一行位置。

印发机关左空一字，印发日期右空一字。

三、常用应用文的写作特点及注意事项（一）常用的几种公文文种的写作1.通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。

通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。

通知一般可分为批示性（批转性）通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。

如：关于进一步加强发展工作指导意见的通知（批示性）、关于进一步做好防汛工作的通知（指示性）、关于印发《大唐甘肃发电有限公司?办法》的通知（发布性）、关于做好国庆节期间值班工作的通知（事务性）。

应根据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特殊情况必须越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。

一般发请示文件之前需要就请示事项以及格式内容和主送单位沟通，便于得到尽快批复。

有的单位甚至是文件标题、主题词都有要求。

4.批复：是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。

下级有请示，上级才有批复。

下级机关请示什么上级机关就答复什么。

正文一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。

批复意见要明确，同意什么不同意什么要清晰。

5.函：公文中唯一的一种平行文种，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

正文一般由缘由、事项、希望与请求和结语几部分组成。

复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

（二）常用的其他应用文的写作3.调查报告：调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

主体：不仅反映已调查清楚的具体情况，更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识，即成功的经验、有效的措施或做法，问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。