批发公司规章制度

批发公司规章制度

【篇一：食品批发企业管理制度文本】

食品批发企业管理制度文本

进货查验记录制度

第一条为保证食品安全，保障人民群众身体健康和生命安全，依据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实

施条例》、《国务院关于加强食品等产品安全监管管理的特别规定》等法律法规，制定本制度。

第二条本企业采购食品，应当审验供货商的经营资格，验明供货商

的许可证和食品合格的证明文件。需要查验和索取供货方的票证如下：

1.营业执照；

2.食品质量合格证明；

3.检验（检疫）证明；

4.销售票据；

5.有关质量认证标志、商标和专利等证明；

6.强制性认证证书（国家强制认证的食品）；

7.进口食品报关单；

8.法律法规规定的其它证明文件。

第三条本企业从事食品经营，应当运用《新疆维吾尔自治区工商局

商品（食品）安全监管系统》，根据查验票证，及时、准确录入食

品准入备案信息。内容包括：食品条形码、食品名称、生产企业名称、生产企业地址；食品生产者工商营业执照注册号、营业执照复

印件、营业执照有效期、生产许可证号、生产许可证复印件、生产

许可证有效期；以及质量合格证明信息。如果购进食品为有机食品、保健食品、绿色食品、无公害农产品（食品），或者荣获中国名牌

认证、驰名商标等，还须录入有机食品认证号、保健食品认证号、

中国名牌认证号、绿色食品认证号、无公害农产品（食品）认证号、驰名商标认证号和qs标志号。并妥善保存相关资格认证文件和各类

证照原件或复印件，以备查验。

第四条对需要经营的农产品及其他散装食品，法律法规规定必须检

验或者检疫的，本企业必须查验其有效检验检疫证，未经检验检疫的，不得上市销售。法律、法规没有明确规定的，应经有关产品质

量检测机构或市场设立的检测点检测合格才能上市销售。

第五条下列食品进货时必须按批次索取证明票证：

1.活禽类：检疫合格证明；

2.牲畜肉类：动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明；

3.粮油及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类：检验合格证明、

进货票据。

第六条经营预包装食品的，由食品安全管理员对食品包装标签进行

查验核对，内容包括：

（一）名称、规格、净含量、生产日期；

（二）成分或者配料表；

（三）生产者的名称、地址、联系方式；

（四）保质期及限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、

保鲜期、保存期）和失效日期；

（五）产品标准代号、生产许可证编号；

（六）贮存条件；

（七）所使用的食品添加剂在国家标准中的通用名称。

（八）进口的预包装食品的中文标签、中文说明书，且中文标签、

中文说明书符合《食品安全法》的规定。

第七条食品安全管理员应经常检查食品的外观质量，对包装不严实

或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

第八条本企业按照食品广告的宣传购进食品时，采购人员和食品安

全管理人员要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。

第九条食品进货查验记录应当真实，保存期限至少二年。

第十条本企业在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒

绝进货。发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理部门。

食品贮存和销售散装食品标签标注管理制度

第一条为保证食品安全，规范食品标签标注，防止质量欺诈，保护企业和消费者合法权益，根据《中华人民共和国食品安全法》、

《食品标识管理规定》等法律法规规章，制定本制度。

第二条食品批发和大中型超市经营者应当具有与所经营的食品品种、数量相适应的食品贮存场所，保持该场所环境整洁，并与有毒、有

害场所以及其他污染源保持规定的距离。

第三条食品批发和大中型超市经营者应当做到贮存、运输和装卸食

品的容器、工具和设备安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并

符合保证食品安全所需的温度等特殊要求，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

第四条食品批发和大中型超市经营者贮存散装食品，应当在贮存位臵标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。

第五条食品批发和大中型超市经营者销售散装食品，应当在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。

第六条预包装食品的包装上应当有标签。标签应当标明下列事项：（一）名称、规格、净含量、生产日期；

（二）成分或者配料表；

（三）生产者的名称、地址、联系方式；

（四）保质期；

（五）产品标准代号；

（六）贮存条件；

（七）所使用的食品添加剂在国家标准中的通用名称；

（八）生产许可证编号；

（九）法律、法规或者食品安全标准规定必须标明的其他事项。

专供婴幼儿和其他特定人群的主辅食品，其标签还应当标明主要营养成分及其含量。

第七条食品添加剂应当有标签、说明书和包装。标签、说明书应当载明下列事项，并在标签上载明“食品添加剂”字样：

（一）名称、规格、净含量、生产日期；

（二）成分或者配料表；

（三）生产者的名称、地址、联系方式；

（四）保质期；

（五）产品标准代号；

（六）贮存条件；

（七）食品添加剂的使用范围、用量、使用方法；

（八）生产许可证编号；

（九）法律、法规或者食品安全标准规定必须标明的其他事项。

第八条食品经营者应当按照食品标签的警示标志、警示说明或者注意事项的要求，销售预包装食品。

从业人员健康检查制度

第一条为保证食品安全，保障人民群众身体健康和生命安全，依

据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品

安全监管管理的特别规定》等法律法规，制定本制度。

第二条每年定期进行健康检查，取得健康证明后经营。若健康证明

过期的，停止从事食品经营活动，重新进行健康体检后，继续经营。第三条为员工建立健康档案，管理人员负责组织本单位员工的健康

检查、员工患病要及时申报。

第四条发现患有碍食品卫生疾病的从业者，及时采取调整工作岗位、治疗等措施，并对从业人员健康状况进行日常监督管理。

第五条凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病以及患有活

动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员，不得从事接触入口食品的工作。

第六条从业人员应当保持个人卫生，销售食品时，应当将手洗净;

销售无包装的直接入口食品时，应当使用无毒、清洁的售货工具。

【篇二：批发企业商品管理制度】

*******商贸有限公司

存货管理办法

为加强公司存货的监管，规范存货的入库、出库管理及单据传递程序，保证公司存货的安全、完整，提高工作效率，结合公司情况，

制定本办法：第一条一般性规定

一、本办法所称存货包括正常商品、赠品、促销品等。

二、本办法涉及单据包括外来单据，自制单据，各种报表，汇总表等。

三、出入库单据及报表需由制单人、收(发)货人、复核人、部门主管等相关人员审核，签字确认。信息管理员应严格执行价格及政策调

整方案，原则上不接受口头及电话通知。

四、物流中心人员按存货的性质、品类、规格型号、生产日期及码

放要求等分区码放，根据出库频率合理安排商品摆放位置。依据商

品品类制作进销存卡片，理货员根据入出库顺序逐笔序时登记。出

库遵循“先进先出”的原则，避免造成商品临期甚至过期。

第二条订单管理

订单分采购订单和销售订单两种。

1.采购订单管理

采购部依据销售订单结合存货库存量编制采购订单，采购订单必须

明确包括商品名称、编码、规格型号、级别、质量要求、单位、数

1

量、价格等内容。采购订单根据要求编制完毕经采购部经理审核，

提交采购副总审批，订单确定后不得随意变更。

采购人员凭审批手续齐全的采购订单，与相关供应商进行采购交易

谈判，将相关条款明确后签订《购销合同》，《购销合同》应按照《合同法》的规定将主要条款如：品名、规格、质量标准、数量、

单价、总金额、交付地点、验收依据、违约责任、付款账期、运费

结算等内容填写齐全。合同留存两份，一份存采购部、一份存财务部。

2.销售订单：

区域经理或业务员根据客户要货计划汇总销售订单，物流配送中心

依据销售订单制作销售单，实物负责人按销售单发出商品。

第三条存货入库管理

货物到达后首先由质检员检验货物质量，检验合格后接收人员根据

发票、对方出库单（或销售清单）等单据与采购合同或采购订单及

实物进行核对，检查接收商品的品种、数量、规格等是否相符，核

对时作好记录。核对无误后，由信息管理员填制商品入库单，打印

后由相关人员签字。入库单一式三联，第一联连同发票、对方出库单、验收记录等交财务入帐；第二联交供货商，第三联收货人留存

用于登记进销存卡和商品明细帐。

验收过程中，如有数量、质量、型号规格不符及毁损等情况要查明

原因。数量、规格、型号等不符的，由采购部及时与供货商联系，

根据情况决定退货或接收；属产品质量问题的，由采购部与供货商

协商解决。

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第四条存货出库管理

根据公司业务性质，存货出库分三种情况：一是按订单出库，业务

员将客户要货计划整理后按订单出库。信息管理员依据客户（或业

务员）要货计划开据销售单。二是无订单出库，根据业务员预估销

量从物流中心借货，营业终了业务员当天将商品销售单据整理完毕，按销售情况与信息管理员和财务对帐，核对无误后打印销售单冲减

借货，出现问题及时查找原因。三是团购出库，信息管理员根据与

团购方达成的协议开据销售单。

销售单一式三联，第一联交客户核对商品；第二联连同要货计划交

财务部入账；第三联发货人留存用于登记进销存卡和商品明细帐。

物流中心发出货物时要认真核对发出产品的品名、规格、型号、包装、数量、赠品、奖品等是否与“销售单”相符。

第五条退货管理

因商品质量或其他原因向供应商退货的，依据退货计划制作“采购退

货单”，工作人员依据“采购退货单”装车，“采购退货单”与实物核对

无误后第一联随货同行，第二联交财务，第三联物流中心留存记帐。客户退货的，由信息管理员制作“销售退货单”，随货赠品、奖品等

需在同一退货单上退回。能分清退货批次的，按该批商品销售价退货；不能分清批次的，按最低销售价或最后一次销售价退货。客户

退回的货物原则上不能出现过期、拆零或包装破损等影响销售的情况。

3

第六条赠品、奖品、促销品等管理

供应商提供的赠品、奖品、品尝品、陈列品、促销品等，按正常商

品程序单独打单办理入库手续，由制单人在入库单摘要栏上注明存

货属性。赠送赠品时信息管理员按销售政策制作“其他出库单”附在

相应的“出库单”后面，随正常商品一起出库，无“其他出库单”不准

单独出库赠品。

奖品发放时，由主管区域业务员提出申请，销售经理审核，总经理

审批后发放。

促销品、陈列品出库由销售经理提出促销计划，总经理审批后出库。赠品、奖品、促销品等一律使用“其他出库单”出库。

第七条盘存管理

公司的商品按永续盘存制进行盘点，物流中心至少每月盘点一次。

盘点前先做好商品归类，制作盘点地图，标示各类货物位置。盘点

结束由仓库填制盘点表，反映盘点货物的名称（编码）、规格、数

量等内容，由质量使用保证期的应注明质量使用保证期是否过期。

盘点人员、复核人员及物流负责人应在盘点表上签字，以示负责，

并及时将盘点表与计算机数据、财务部明细账核对，以反映货物的

实际库存数及盘点差异。

公司组织人员对物流中心的货物进行不定期抽查盘点，抽查比例不

小于总品项的30%，以检查货物的真实性，确保账实相符。

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出现盘盈（盘亏）要认真查找原因，划清责任。无法查清原因的，

盘盈按单品进行处罚，盘亏商品由实物负责人负责赔偿，部门负责

人负连带赔偿责任。属于正常损耗的，部门负责人填制盘亏或损耗

报告单，由实物负责人、部门负责人、监盘人签字，报总经理审批。盘盈（盘亏）或损耗报告单一式二联，第一联交财务部调账；第二

联部门记帐。

第八条价格及销售政策管理

商品定价、调价、销售政策制定等由采购部主管。新品定价、商品

调价、销售政策变动等均需通过书面形式通知物流中心及有关部门。销售政策有赠品的不准按折算后的价格作为销售单价。

第九条单据传递管理

信息管理员负责有关票据的传递工作。物流中心购销存单据每七天

整理移交一次，制作票据移交表，及时报送财务部，双方核对无误

后签字确认，月底将当月全部单据整理移交。

发生录入单据错误时应在错误单据上注明错误原因，经主管会计批

准后制作红冲单(或反方向单据)冲消错误单据，同时制作正确单据将

错误单据与红冲单全部联次作为正确单据的附件存档备查。

第十条客户信息管理

业务员要详细登记客户公司或门店全称，营业执照、税务登记证、

组织机构代码证、食品流通许可证等证件号码，办公、营业、仓库

等相关地址，法定代表人名称，开户银行及开户银行帐号或银行卡

帐号

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【篇三：批发部规章制度】

销售部管理规章制度

一．制定目的

为了更好地配合公司营销战略，顺利开展营销工作，明确营销部员

工的岗位职责，充分

调动员工的工作积极性，提高工作效率，帮助员工尽快提高自身营

销素质，特制定以下规章

制度。

二．适用范围

本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。

三．制度细则

1．管理制度2．岗位职责3．例会制度4. 档案管理制度

1.管理制度

（1）积极工作，团结同事，对工作认真负责。

(2) 营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动，工作会议，并

严格遵守例会时间。

（3）服从领导安排，做到四尽：尽职，尽责，尽心，尽力。

（4）在销售过程中，如未得到上级允许，不得擅自改变已规定的价格。

（5）不得泄露公司的业务计划，保守公司的各项业务秘密，如有违反，根据情节严重予

以处罚。

（6）以公司利益为重，积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。（7）积极沟通，及时协调公司与客户关系。

（8）协助负责领导制定营销战略计划，年度经营计划，业务发展计划，制定市场营销管

理制度，明确营销部目标，建立销售网络。

（9）对业绩突出和表现优秀的员工，进行一定的奖励。

（10）对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工，会按照相

关流程给予相关的处

理。

2.岗位职责

销售总监岗位职责

1.职位名称：销售总监。

2.岗位职责：

（1）在总经理和分管副总经理的领导下，全面负责销售工作，确保

完成公司下达的销售

指标，负责企业产品市场开发，客户挖掘和产品销售等相关的组织

工作。

（2）定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向，特点和发

展趋势。制定市场销

售策略，确定重要的目标市场，市场结构和销售策略，报总经理审

批后组织实施。

（3）根据企业近期和远期目标，财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售计划编制

原则依据

组织销售部人员分析市场环境，提出产品价格政策实施方案，向销

售人员下达销售任务，

并组织贯彻实施。

（4）每周在总经理主持下，分析销售动态，存在问题，提出改进方案，督促销售计划的

顺利完成。

（5）协调销售部和其他部门的关系，并同客户建立长期稳定的良好

协作关系。

（6）提交产品重要销售活动，广泛宣传企业产品和服务，对销售效

果提出分析，向总经

理报告。

（7）掌握客户意向和需求，提出销售的合同的建议，并提出签约原

则和销售价格。

（8）定期检查销售计划的实施结果，定期提出销售计划调整方案，

报总经理审批后组

织实施。

（9）掌握产品价格政策实施情况，控制公司不同客户及不同项目的

价格水平，提出改进

措施。

（10）定期专访重要客户，征求客户意见。掌握其他竞争对手的销

售情况和水平，分析

竞争态势。调

整产品销售策略，适应市场竞争需要和公司长期发展策略。销售经

理岗位职责

1 职位名称：销售经理。

2.岗位职责：

（1）在销售总监直接的领导下，完成本项目团队的销售任务，做好

本销售团队的日常管

理工作。

（2）负责销售项目的具体落实，制度执行、销控管理，重要客户的

洽谈，客户资源管理

与维护，相关

报表整理上报，客户档案管理，日常业务培训，销售回款等。

（3）协助销售总监制定销售任务，同时负责对本团队销售项目任务

的组织实施及有效推

行。

（4）负责发现销售过程的问题，提出指导意见并及时上报。

（5）负责本销售团队的固定资产，销售资料管理，安全卫生等工作。

（6）完成相关领导交办的其他工作。销售员岗位职责

(1) 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身营销

业务水平，产品知

识水平.

(2) 掌握市场动态和趋势信息,根据市场情况，提出具体的营销计划

方案以及营销计划。

（3）扩大销售网络，熟悉目标市场，熟悉产品，与客户建立长期稳

定的关系，积极完成

销售指标。

（4）做好市场调查与分析工作，积极开发新客户，为客户提供主动，满意，周到的服务。篇二：批发商管理制度范本(zhoujh)批发商管

理制度范本篇三：批发市场管理制度汇编批发市场管理制度汇编

市场简介

分布：从东到西，成群分布随着机场的搬迁，新城商业中心带即

将形成，而专业市场在现阶段依然占据着商

业的主导地位。现时区的专业市场主要分布在以下几个区域内：三

元里到站西路段的皮革

专业市场；机场路在广园路段的汽配、月历、化妆品、音像组合而

成的专业市场群；黄石路、

机场路段的汽配、汽车用品特色专业街；大道饮食长廊和位于增槎

路的农副产品批发市场

群等。

分布特点：

1.规模大，影响力广

区的专业市场具有规模庞大、影响力广的特点。梓元岗皮具批发中心、金龙盘国际鞋业

皮具广场、世界皮具贸易中心等都是国际型的专业市场；机场路段

的兴发广场是国内最大

的化妆品批发市场；沙太路的广东天健国际家居装饰材料商贸广场

是华南地区最大的建材批

发交易市场；黄石路、机场路的汽配市场也享负盛名。专业市场的

影响深远，但与其相去甚

远的是，区的专业市场普遍呈现出一个产品多，品牌少，名牌更少

的尴尬局面。区专业市场虽然颇具规模，但同市区内成名的的专业

市场相比，还是相去甚远。区没

有个聚焦式的消费热点，并且专业市场分布散、档次低，很难大量

的吸引区内的消费群，加

上专业市场的档次不高，辐射能力不明显，也很难在区外形成稳定

的客源。消费群的欠缺，

客源的不足，加上区城乡发展不均衡、人均gdp较低、发展空间

受到一定限制等方面的劣

势，很大程度上抑制了区专业市场的档次发展。

2.租赁价格：相对较低区专业市场商铺的租赁价格远比市区内专业

市场商铺租价低，并且呈不规则分布，同一

个区域内的租金价格根据区域内不同市场的兴旺程度会有很大的差别。并且，这里的专业市

场整体的素质都是无法跟市区商场相比的，基本上没有一个统一的

管理机制，所以这里很多

市场的管理费都明显低，或者并不用收缴管理费，与市区内的商场

相比显得比较杂乱。机场路广园路段的专业市场集散地，根据市场

的兴旺程度，其价格有很大的分别。汽配

市场月租金在50元/㎡左右；化妆品市场100元/㎡左右；文化精品

城在60~100元/㎡左右；

而音像城的内铺也要90元/㎡，临街的超过100元/㎡。天平架专业

市场租金80~100元/㎡，

沙太路的天健装修材料市场租金50元/㎡。租金、管理费价格的低

廉也从侧面反映出了区

商铺档次明显的比市区的要低很多。机会：专业市场带动写字楼需

求商家对区写字楼的需求是旺盛的。区里有数不胜数的专业市场，这些专业市场的商

家对写字楼有巨大需求。另外，一些专门为这些商家提供服务的公司，如广告公司、货运公司等，

它们对写字楼的需求也是不可忽视的。不过，区目前极少形象良好、设计新颖的新写字楼

供应。

区写字楼的分布基本上跟专业市场息息相关。像广花路一带，因拥

有众多服装批发市场，

所以其周边有不少写字楼环绕；站西路一带，也因服装、皮具、钟

表等专业市场的带动，令

当地的写字楼租赁成交十分活跃；至于广园中路一带，被业内人士

称为区写字楼市场的晴

雨表，这也主要得益于当地拥有成行成市的货运、汽配、皮具等专

业市场。这些专业市场周

左右。

区专业市场红红火火，但写字楼反而被晾在一边了。近几年更是没

有新货供应，随着专

业市场的不断壮大，写字楼需求将会日益明显目录

一、公司简介

二、行政组织架构（2005年6月13日）

三、各工作模块职责、岗位说明书、工作流程规定 a) 市场经理工

作责权划分总经理

秘书岗位职务说明书 b) c) d) e) f) 公司简介篇四：销售部管理规

章制度-130822

一、销售总监岗位职责

1、规划公司销售系统的整体运营、业务方向、领导团队建设；

2、制定并组织实施完整的销售方案，建立健全各项规章制度，推

动公司销售系统管理的规范化；

3、依据公司销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务；

4、管理销售人员，帮助、建立、补充、发展培养销售队伍，培训

市场销售人员，建设和管理高素质的营销团队，指导其完成公司计划、市场销售任务；

5、组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务；

6、掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解；

7、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作；

8、协助处理大客户投诉跟踪，处理投诉结果并进行客户满意度调查；

9、完成总经理交办事宜。

二、销售部经理岗位职责

职责概述：组织部门人员完成销售计划，管理销售工作，完成公司

各种市场目标。

1. 组织制订公司年度、季度、月度销售计划，并督导实施；

2. 组织本部门对销售产品和竞争对手在市场上的销售情况进行调查，综合客户意见，分

析、开拓市场，开发合作伙伴；

3. 组织下属人员做好销售合同的评审、签订、履行与管理工作，监督销售人员做好应收

款的催收工作；

4. 制定本部门相关的管理制度并监督下属人员的执行情况；

5. 组织对公司客户的服务，与技术部及售后服务部联络以取得必要的技术支持；

6. 协调部门内部业务上的动态信息；

7. 对下属人员进行业务指导和工作考核；

8. 个人项目的跟进、监督；

9. 上级交办事宜。

三、销售经理岗位责职职责概述：

1、根据公司总体营销战略，调研分析市场；

2、遵守市场部发展大纲，制定客户开发计划并落实执行；

3、对市场开发及客户回款负责，建立良好的客户关系；

4、传播公司品牌及产品知识，拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；

5、及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；

6、沟通协调：积极参与市场部内外各种问题的讨论，和同事共享市场开发的经验和教训，

合作解决各种疑难问题，协助销售中心主任做好市场部内的信息收集；

7、不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧，收集和剖析案例并与公司比较，对公司

营销战略和策略进行调整提出有价值的建议，在获得肯定后负责编制实施方案；

8、参与重大招标项目具体方案的研究过程，制作标书，争取最大中标可能；

9、完成领导临时安排的任务。

四、销售部主管

职责概述：

1.正式《销售合同》签订生效后，销售内勤应将《销售合同》及对应的技术协议和合同

评定报告归类存档，并编写单位项目名称及项目编号。

2. 根据项目名称及编号填写，申批、下达生产任务指令单，项目任务指令单应与《销售

合同》副件清单及技术协议复印件一并下达。并报请生产副总组织生产、技术、供应、质量

等部门召开单位项目专题会议，由生产副总指令相关部门落实生产计划、编制形象进度，并

归类存档。

3.销售内勤对单位项目应专人跟踪。并根据生产进度的现状对照形象进度与相关部门保

持沟通，确保优质、及时、顺利完成单位项目。

4. 销售内勤及时收集单位项目的相关文件，并做好发货前的准备工作，并与销售人员及

时沟通，掌握用户自生要求，并及时传递到相关部门，确保项目执行畅通。

5．销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成

损失的，由销售内勤承担责任

6、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存，不得遗失。对送给用户的发票及

取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存，销

售员不得私自保管。