分公司规章制度范本.doc
建筑企业分公司管理制度(3篇)

建筑企业分公司管理制度第一章总则第一条为规范建筑企业分公司的组织管理,明确各级分公司的职责和权限,确保分公司的正常运作和良好发展,特制定本管理制度。
第二条建筑企业的分公司指建筑企业下设的具有独立法人资格的分支机构,按照公司的总体战略和运营要求,负责本地区的业务拓展、项目管理和资金控制等工作。
第三条分公司按照公司总部下达的目标任务和要求,承担本地区的业务发展目标和任务,依法独立承担相应的责任。
第四条分公司的业务范围由总部根据市场需求和经营战略确定,在分公司设立之前经由总部批准。
第五条分公司必须遵守国家法律法规、行业规范和公司总部制定的各项规章制度,加强内部管理,规范各项业务工作。
第六条分公司必须通过独立核算、独立开展业务,对外完全独立负责。
第七条分公司应做好与总部的沟通和协调工作,及时向总部反映本地区的市场变化和问题,协作配合总部开展各项工作。
第八条分公司为公司总体利益,不得擅自变动机构设置、业务范围和投资方向。
第九条分公司的业务经营和财务管理必须建立科学、规范的制度,进行监督和管理。
第二章组织管理第十条分公司设董事会、监事会和经营管理层,分别负责公司业务决策、监督和具体业务经营管理。
第十一条董事会设主席,由总部任命;董事、监事由总部和分公司共同推荐,总部任命。
第十二条经营管理层设总经理、副总经理和各部门负责人,并设立相应的业务团队。
第十三条分公司设立后,总部和分公司派遣人员共同组成工作组,全面负责分公司的业务推展和管理。
第十四条分公司的组织架构、人员配备和职责划分应根据实际情况进行调整,经总部批准后实施。
第十五条分公司应建立健全各项内部规章制度,明确各岗位职责和权限,确保工作的顺利进行。
第十六条分公司按照公司总体战略和目标进行业务拓展,开拓新项目,提高市场占有率。
第十七条分公司应建立客户数据库,跟踪市场动态,及时获取新商机,积极开发新客户。
第十八条分公司应加强与相关政府部门和业界协会的联系,维护企业形象和合法权益。
集团对分公司的管理制度(三篇)

集团对分公司的管理制度是指集团总部对其下属的分公司进行管理的一套规范化、制度化的管理体系。
这些管理制度主要包括以下几个方面:1. 组织管理:集团对分公司的组织架构、职责分工、权力权限等进行规定和管理,明确分公司的上下级关系和职责范围。
2. 目标管理:集团制定分公司的经营目标,包括市场份额、销售额、利润等,通过各种手段如年度计划、指标考核、奖励机制来实施目标管理。
3. 绩效管理:集团对分公司的绩效进行评估和考核,通过设定绩效指标和绩效评估体系,对分公司的经营业绩、管理水平等进行评估,以激励分公司员工的工作积极性和主动性。
4. 财务管理:集团对分公司的财务管理进行规范,包括财务制度、预算管理、成本控制、财务报告等,确保分公司的财务状况符合集团的要求。
5. 人力资源管理:集团对分公司的人力资源进行管理,包括人员的招聘、培训、晋升、薪酬福利等方面的管理,确保分公司具备足够的人力资源支持业务发展。
6. 营销管理:集团对分公司的营销活动进行管理,包括市场调研、产品开发、销售渠道、促销活动等方面的管理,确保分公司的营销策略与集团的整体战略相一致。
这些管理制度旨在确保分公司的各项工作能够有效、有序地进行,为集团整体的发展提供支持和保障,并最终实现集团与分公司的协同发展和共同目标。
集团对分公司的管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据本管理制度的目的是为了加强集团对分公司的管理,确保分公司的各项经营活动符合集团的战略和政策,并遵守相关法律法规。
本管理制度依据《公司法》、《分公司管理办法》等法律法规制定。
第二条适用范围本管理制度适用于集团下属的所有分公司,包括新设分公司和已经设立的分公司。
第三条管理原则集团对分公司的管理应遵循如下原则:1. 统一性原则:分公司的经营活动必须与集团的整体发展战略相一致。
2. 独立性原则:分公司在经营活动中享有一定程度的独立性,但必须遵守集团的政策和规定。
3. 责任原则:分公司负有向集团汇报和接受监督的责任,同时也应当承担相应的权责。
分公司管理制度总则

分公司管理制度总则第一章总则第一条为了规范公司分公司的管理行为,维护公司整体利益,提高公司分公司的经营效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司下设的所有分公司,在分公司内具有约束力。
第三条分公司是公司在国内设立的具有独立法人资格的经营单位,独立承担利润责任和风险。
第四条分公司应当遵守公司总部的政策、决议,服从总部的管理,发挥所在区域的经营优势,实现公司整体利益最大化。
第五条分公司应当按照公司总部的指导方针,制定年度经营计划和预算,并在全年进行落实和考核。
第六条分公司负责制定组织结构和制度流程,明确各部门职责和权限,确保内部运营的高效性和协调性。
第七条分公司应当根据公司整体战略和市场情况,不断调整业务方向和产品结构,更好地适应市场需求。
第八条分公司应当遵守国家法律法规,依法纳税,遵循合规经营原则,保证经营行为的合法性和规范性。
第九条分公司应当建立健全的内部控制和风险管理体系,及时发现和解决问题,确保经营风险的可控性。
第十条分公司应当加强员工培训和队伍建设,提升员工素质和技能,确保人才梯队的健康发展。
第十一条分公司应当积极履行社会责任,关心员工福利,关注环境保护,促进可持续发展。
第十二条分公司应当定期向公司总部提交经营情况报告和财务报表,接受总部的监督和检查。
第十三条分公司应当加强内部沟通和协作,形成团结合作的工作氛围,提高整体绩效。
第十四条对于违反本制度规定的行为,公司总部有权采取相应措施,包括警告、罚款、停职、降职、辞退等。
第十五条本制度的解释权归公司总部所有,经总部审批可对其进行修改和更新。
第十六条本制度自公布之日起生效,之前发布的相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司规章制度标准范本(五篇)

公司规章制度标准范本目的:严格要求员工遵守工作纪律,做好个人卫生,培养良好的生活情操,提高员工的精神面貌,积极维护集团及食堂形象。
范围:适用于集团属下食堂的员工。
职责:所有员工必须要严格遵守,各食堂主管应起带头作用,督促员工执行守则。
内容:一、工作纪律1、遵守国家法律,不违法乱纪;2、遵守各项管理规定,服从上级工作安排,一切行动听指挥;3、准时上下班,有事提前请假;4、热爱本职工作,认真、积极完成任务;5、持证上岗,规范操作。
二、个人卫生1、有健康证才能上班,定期检查身体;2、有病或受伤上报主管,不带病上班;3、穿戴整齐,不留长发,勤剪指甲,男士不留胡须,女士不戴首饰;4、不随地吐痰,乱扔垃圾,保持良好卫生习惯;5、勤洗衣服,保持卫生整洁。
三、维护集团和食堂形象1、热爱集团、热爱集体,维护集团,食堂的利益;2、遵守各项规章制度,不参与“黄、赌、毒”和黑社会活动;3、遵守宿舍规定,不带客人留宿;4、尊敬上司,团结同事,有矛盾上报组织解决。
四、培养良好情操1、勤俭节约,杜绝浪费;2、品行端正,售卖公平,不偷吃、偷拿、偷占食堂物品;3、拾金不昧,保持高尚情操;4、诚信服务,礼貌待客,不说服务忌语;5、遵守服务规范,维护集体利益,不打听,不泄露商业机密。
五、卫生工作1、严格分用生熟厨具,未经消毒的餐具、厨具不得盛装熟食物;2、要保持工作场所、设备和餐具的卫生;3、做好卫生包干区工作及防鼠、防蚊、防蟑工作;4、按分工负责检查加工售出的食物是否符合卫生要求,变质或不合格卫生要求的食品不得出售。
以上各款若有违反者,每次每项罚款____元,可多项累计。
公司规章制度标准范本(二)第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,范文写作由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
分公司管理制度(三篇)

分公司管理制度是指在一个公司内部,针对分公司的组织、管理和运作进行规范和约束的制度。
分公司管理制度是确保公司分支机构正常运营、提高效率和保证企业整体稳定发展的关键措施之一。
下面是一个关于分公司管理制度的草案,以供参考。
第一章总则第一条为了规范和约束分公司的组织、管理和运作,提高分公司的工作效率和质量,保证分公司的正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分公司,对于特定分公司可以进行个别调整和补充。
第三条分公司负责人是分公司的最高管理者,对分公司的运作和管理负有全面责任。
第四条分公司的工作应遵守国家法律法规和公司各项规章制度,维护公司整体利益。
第五条分公司应按照总公司的要求履行各项报告和汇报义务,及时向总公司汇报工作进展情况。
第二章组织管理第六条分公司设立的目的是为了实现总公司的业务拓展和项目推进,分公司应根据总公司的发展战略和业务需要来确定设置的时间、地点和规模。
第七条分公司应当配备相应的人员和资源,确保分公司的工作能够顺利进行。
第八条分公司设立后,应当立即向相关部门办理登记和备案手续。
第九条分公司负责人由总公司任命,负责分公司的日常运营和管理。
第十条分公司负责人应具备专业管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地领导和管理分公司的工作团队。
第十一条分公司负责人应当及时向总公司汇报工作情况,积极解决分公司工作中的问题和困难。
第十二条分公司的各部门和岗位应根据工作职能和任务划分,明确职责和权限。
第三章经营管理第十三条分公司应根据总公司的要求,制定相应的发展规划和经营计划,并按计划进行实施。
第十四条分公司应当按照总公司的业务流程和工作规范进行运营和管理。
第十五条分公司应确保财务合规,按时上报财务报表和经营情况。
第十六条分公司应建立健全的内部控制体系,包括财务审批、风险控制等方面。
第十七条分公司应按照总公司的要求,进行市场调研和竞争情报收集,及时提供给总公司。
第十八条分公司应建立客户信息管理制度,确保客户数据的安全和保密。
分公司规章制度.docx

分公司规章制度为规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。
一、架构体系二、各岗位职责:1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作; 负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系;具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。
保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任,负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。
3、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。
保管方案章、出图章、报审章、技术章。
4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购买、转移等手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(5个工作日内);保管财务章及发票专用章。
5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。
分公司考勤管理制度

分公司考勤管理制度第一章总则为规范分公司员工的考勤管理,提高工作效率和管理水平,特制定本考勤管理制度。
第二章考勤制度1. 考勤单位考勤单位为工作日,按每月工作日天数计算。
2. 考勤时间分公司员工工作时间为上午8:30至下午17:30,中午12:00至13:00为午休时间。
3. 考勤方式分公司员工采用电子考勤方式进行考勤,包括打卡、指纹考勤等方式,严禁擅自调整考勤记录。
第三章考勤规定1. 出勤分公司员工应按照规定时间到岗上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假或调休,需提前以书面形式向直接主管或人事部门申请。
2. 请假分公司员工请事假、病假、年假等,需提前提交请假申请并获得批准。
事假以每天为单位计算,病假需提供病假证明,年假按照公司规定计算。
未经批准擅自请假者,按旷工处理。
3. 加班分公司员工如需要加班,需提前向直接主管汇报并获得批准,加班需在电子考勤系统中记录。
加班工资按照公司规定发放。
4. 调休分公司员工如需要调休,需提前向直接主管申请并获得批准,调休需在电子考勤系统中记录。
第四章考勤管理1. 考勤统计分公司人事部门负责每月考勤统计工作,对每位员工的考勤记录进行核实和汇总,制作考勤报表并提交上级主管部门审核。
2. 考勤异常处理如发现员工有迟到、早退、漏打卡等异常情况,人事部门需及时与员工沟通并进行处理。
对恶意迟到、早退、漏打卡者,将按考勤管理规定进行处理。
3. 考勤奖惩分公司将根据员工的考勤情况,设立考勤奖惩制度,对出勤良好的员工给予奖励,对出勤不良的员工进行惩罚。
第五章其他1. 本制度由分公司人事部门负责解释和修改。
2. 分公司员工应严格遵守本制度,如有违反,将受到相应的处罚。
3. 本制度自发布之日起生效,任何机构或个人不得擅自修改。
以上为分公司考勤管理制度,希望所有员工严格遵守,确保工作效率和管理水平的提高。
分公司管理制度简洁版

分公司管理制度简洁版一、组织结构与职责划分每个分公司应设立总经理一职,负责全面工作,并设置必要的职能部门如人力资源部、财务部、市场部等,明确各自的职责范围。
各部门需根据总部的指导方针和分公司实际情况,制定具体执行计划,并定期向总经理汇报工作进展。
二、目标管理与绩效考核分公司应根据总部下达的年度经营目标,细化为季度和月度目标,并对各部门及员工进行绩效指标的设定。
通过定期的绩效考核,及时反馈工作成效,对优秀团队和个人给予奖励,对于未达标的情况进行分析和改进。
三、财务管理与审计分公司必须遵守国家财务法规和总部的财务管理制度,保证财务数据的真实性和准确性。
同时,应定期接受总部的财务审计,确保资金使用的合规性和效率性。
四、人事管理与培训发展分公司的人事管理应遵循公平、公正的原则,建立完善的招聘、培训、晋升和离职机制。
重视员工的职业生涯规划和技能提升,定期组织培训活动,提高团队的整体素质和竞争力。
五、客户关系与市场开拓分公司需维护良好的客户关系,及时响应客户需求,提供优质服务。
同时,积极开拓新市场,探索业务增长点,增强分公司的市场竞争力。
六、风险控制与应急预案识别和评估分公司运营中可能面临的风险,制定相应的风险控制措施和应急预案。
确保在遇到突发事件时,能够迅速有效地应对,保障公司利益和客户权益不受损害。
七、信息沟通与反馈机制建立健全的信息沟通渠道,确保总部与分公司之间的信息流通畅通无阻。
同时,鼓励员工提出建议和反馈,通过有效的沟通机制,及时解决问题,促进管理的提升和业务的优化。
八、文化传承与团队建设分公司应秉承总部的企业文化,加强团队精神的培养,营造积极向上的工作氛围。
通过团建活动和文化活动,增强员工的归属感和团队凝聚力。
总结:。
分公司日常办公管理制度

分公司日常办公管理制度一、总则为了规范分公司的日常办公管理工作,提高分公司的管理水平和工作效率,制定本管理制度。
本制度适用于分公司内部所有员工,均需遵守并执行。
分公司领导班子及全体员工必须牢记公司宗旨,始终坚持以客户为中心,以效率为导向,不断推进管理创新,努力提高服务质量。
二、组织架构1. 分公司设立分公司总经理,分公司总经理负责分公司的日常管理工作,直接向公司总部汇报工作。
2. 分公司设立各部门,包括人事部、财务部、营销部、技术部等。
各部门设立部门负责人,负责部门的日常管理和工作。
3. 各部门设立具体工作岗位,明确岗位职责和工作内容,指导员工按照各自的工作计划和要求履行职责。
三、日常办公管理1. 考勤制度:分公司实行考勤制度,员工需按时到岗上班,迟到、早退、旷工等情况将被记录并进行相应处罚。
2. 请假制度:员工如需请假,需提前向部门负责人提交请假申请,经部门负责人批准后方可请假。
3. 公文管理:分公司各部门之间的公文往来要求规范,确保公文内容准确、清晰,签发、传阅程序明确。
4. 会议管理:分公司设立定期会议制度,不定期召开员工大会、部门会议等,以确保信息沟通与工作执行落实。
5. 文件归档:分公司各部门负责委托专人归档文件,确保文件整齐、清晰,易于查阅。
6. 办公环境:分公司要求各部门保持办公环境整洁、安全,定期清洁办公场所,保证员工的办公舒适度。
四、业务管理1. 营销管理:分公司营销部门按照公司总部的市场战略,负责展开销售工作,确保销售目标的完成。
2. 技术管理:分公司技术部门负责产品技术研发和维护,不断提升产品的市场竞争力。
3. 人事管理:分公司人事部门负责员工的招聘、培训及考核等工作,确保人才的合理调配和使用。
4. 财务管理:分公司财务部门负责公司的财务运作,负责编制财务预算和报表,确保公司财务的透明度和合规性。
五、绩效考核1. 分公司设立员工绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估,评估结果作为晋升、奖惩的依据。
教育机构分公司管理制度

教育机构分公司管理制度一、总则1. 分公司作为教育机构的组成部分,必须遵守国家法律法规,坚持教育为本,质量第一的原则。
2. 分公司应遵循总公司的发展战略和管理方针,实现资源共享、优势互补。
3. 分公司在总公司的统一领导下,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。
二、组织架构与职责1. 分公司设总经理一名,负责分公司的全面工作,对外代表分公司。
2. 分公司根据业务需要设立市场部、教学部、行政部等职能部门,各部门负责人需对总经理负责。
3. 市场部负责市场调研、推广策划和客户关系维护等工作。
4. 教学部负责课程规划、师资管理和教学质量监控等工作。
5. 行政部负责人力资源管理、财务管理和日常行政事务等工作。
三、人员管理1. 分公司员工的招聘、培训、考核和晋升等人力资源管理工作,应符合总公司的人力资源政策。
2. 分公司应建立完善的员工激励和福利体系,提高员工的工作积极性和忠诚度。
3. 分公司应定期组织员工培训和专业发展活动,提升员工的专业能力和服务水平。
四、财务管理1. 分公司应按照国家财务制度和总公司的财务管理规定,建立健全财务管理体系。
2. 分公司应定期编制财务报表,接受总公司的审计和监督。
3. 分公司应对所有经济活动进行成本效益分析,合理控制成本,提高经济效益。
五、教学质量与服务1. 分公司应确保教学质量,定期对教学成果进行评估和反馈。
2. 分公司应建立客户服务系统,及时响应客户需求,不断提升服务质量。
3. 分公司应鼓励创新教学方法和技术,优化教学资源配置。
六、风险管理与合规1. 分公司应建立风险评估机制,定期进行风险分析和预警。
2. 分公司应制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
3. 分公司应严格遵守教育行业相关法律法规,保证教育活动的合法性。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,由总公司负责解释。
2. 分公司可根据实际情况,制定具体的实施细则,但不得与本管理制度相抵触。
分公司规章制度细责

分公司规章制度细责第一章总则为规范分公司管理,维护分公司正常运作秩序,增强企业内部约束力和管理效能,特制定本规章制度。
第二章组织管理第一条:分公司定为分公司公司执行董事,行使董事会授予的管理权。
董事可以根据实际情况对具体管理工作进行合理分配,并对下属人员的工作进行指导、督促和考核。
第二条:分公司设立财务部、人力资源部、市场部等,进行具体管理工作。
各部门根据分公司经营发展需要,设立相应的岗位,并明确工作职责。
第三条:分公司要定期召开管理会议,研究讨论分公司运营情况,评估目标完成情况,并提出合理化建议。
第三章人事管理第一条:对于分公司工作人员的招聘、考核、晋升、调配、发展等事宜,应本着公平、公正、合理的原则进行。
任何形式的违规操作和人事安排都将得到严厉追责。
第二条:分公司要建立员工考核制度,按照实际工作情况对员工进行绩效评定,并根据评定结果进行奖惩和晋升。
第三条:分公司要加强员工职业技能培训,提高员工的专业素养和综合能力。
第四章财务管理第一条:分公司要建立健全的财务管理体系,保障财务数据的真实性和可靠性。
第二条:分公司要制定合理的财务预算,对每项经济活动进行预算控制和分析。
第三条:分公司要加强成本管理,控制各项成本,提高经济效益。
第五章生产经营管理第一条:分公司要遵循生产经营规程,保障产品质量安全。
第二条:分公司要加强供应链管理,保障生产经营的连续性和稳定性。
第三条:分公司要建立市场开发机制,开拓新市场,保持市场竞争力。
第四条:分公司要加强危机管理能力,增强应对突发事件的能力。
第六章纪律管理第一条:分公司要建立严格的纪律管理体系,加强员工纪律教育和落实。
第二条:对于违背公司政策规定和损害公司利益的行为,将依据公司相关纪律规定进行处理。
第七章审批程序第一条:分公司要建立规范的审批程序,对于涉及公司利益的重大事项需经过董事会审批。
第二条:对于规定范围内的审批事项,应按照相关程序依次审批,杜绝任意批准现象。
分公司日常办公管理制度

分公司日常办公管理制度第一章总则第一条为规范分公司日常办公管理,保障公司的正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司所有员工,在公司办公时间内必须遵守。
第三条分公司员工必须服从公司管理、执行上级下达的工作任务、遵守公司规章制度。
第四条分公司员工应当尊重、团结同事,积极主动地完成工作任务,共同营造良好的工作氛围。
第五条分公司员工应当保管好公司电子设备、文档和其他财物,在办公室内保持整洁和卫生。
第六条分公司员工应当自觉遵守国家法律法规、公司制度规定,不得从事违法违规的活动,不得损害公司的形象和利益。
第七条分公司员工要积极参加公司组织的各项培训和活动,提升自身的素质和能力,为公司的发展贡献力量。
第二章工作时间第八条分公司工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司制定并向员工通知。
第九条分公司员工应当按照公司规定的工作时间上班,不得迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导请假。
第十条分公司员工不得在工作时间内私自离开岗位,不得擅自泄露公司机密信息或接受私人业务。
第十一条分公司员工应当按照公司规定的考勤制度打卡上下班,不得拒绝考勤,不得伪造考勤记录。
第三章工作纪律第十二条分公司员工须做到工作认真负责,不得敷衍塞责,不得推诿扯皮。
第十三条分公司员工不得利用公司资源从事私人活动或其他违法违规行为。
第十四条分公司员工在办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹,保持良好的工作环境。
第十五条若分公司员工因故不能按时完成工作任务,应提前向上级领导说明情况并予以协调。
第十六条分公司员工不得在公司内部造谣生事,不得恶意中伤同事,不得泄露公司机密信息。
第四章岗位责任第十七条分公司员工应当严格遵守各自的工作岗位职责,按照公司制度规范完成工作任务。
第十八条分公司员工应当维护公司的形象和利益,不得利用职权谋取私利或损害公司的利益。
第十九条分公司员工应当以身作则,带头遵守公司规章制度,不得违反公司的规定,发生严重违规行为者,公司将予以处理。
分公司办公室管理制度(2篇)

分公司办公室管理制度行政事务的管理(一)、文件管理制度:1、收文管理。
收到来文由综合办公室文书负责登记签收,将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。
2、收到来文在来文上加盖收文章,注明收文日期及收文编号,贴上文件传阅单,经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。
3、文书将主管领导批阅后的文件,及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录。
4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜,处理完毕应在文件传阅单上签署意见,由文书负责督促和催办。
5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。
综合办公室应完整无误地按收文编号保存,并于下年度初将文件整理成册,移交档案室归档。
6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。
各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。
7发文管理。
凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录,均属发文范围。
8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿,移交综合办公室核稿。
填制文件签发单,按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。
需要时经其他领导和部门会签。
9、综合办公室建立公司发文登记册,登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。
10、文件签发完毕后交文印室打印,文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。
11、文件打印清样由拟稿人核对无误后,复印并加盖公司公章。
12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。
印章证书及证明文件使用暂行规定1、本规定所称印章,指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等;证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等;证明文件指介绍信、法人授权委托书等。
2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放,各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。
分包公司规章制度范本

分包公司规章制度范本第一章:总则第一条为了加强分包公司的管理,规范分包公司的经营行为,保障分包公司及其员工的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条分包公司应遵守国家法律法规,诚实守信,公平竞争,积极履行合同,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
第三条分包公司应建立健全内部管理制度,明确各部门和员工的职责、权限和责任,提高工作效率和服务质量。
第四条分包公司应注重企业文化建设,培育良好的企业精神,提高员工的综合素质和职业技能,为分包公司的持续发展提供人才保障。
第二章:组织结构与人员管理第五条分包公司应设立相应的组织机构,包括董事会、监事会、总经理等,并明确各机构的职责和权限。
第六条分包公司应建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等,确保员工的素质和能力符合岗位要求。
第七条分包公司应对员工进行定期的职业道德、安全意识和技能培训,提高员工的安全意识和操作技能。
第八条分包公司应建立健全员工福利制度,保障员工的合法权益,提高员工的凝聚力和忠诚度。
第三章:合同与财务管理第九条分包公司应按照合同约定履行合同义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
第十条分包公司应建立健全财务管理制度,保证财务报表的真实、完整、准确,遵守国家税收政策,确保公司财务状况的健康稳定。
第十一条分包公司应加强成本控制,合理使用资源,降低工程成本,提高公司的经济效益。
第四章:质量与安全管理第十二条分包公司应按照国家和行业的标准、规范和要求进行工程设计和施工,确保工程质量。
第十三条分包公司应建立健全安全生产管理制度,制定安全生产责任制,加强安全生产培训和监督检查,防止安全生产事故的发生。
第十四条分包公司应建立健全工程质量管理制度,加强工程质量检查和验收,确保工程质量符合标准和要求。
第五章:环境保护与节能减排第十五条分包公司应遵守国家环境保护法律法规,加强施工现场的环境保护,确保施工过程中的噪声、扬尘、废水等符合国家标准。
分公司的规章制度范本

分公司的规章制度范本第一章总则第一条为了规范分公司的管理秩序,提高工作效率,确保分公司各项工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条分公司的规章制度适用于分公司全体员工,所有员工都应仔细阅读并遵守规定,严格执行。
第三条分公司遵守国家有关法律法规、政策和公司规定的基础上,根据公司经营特点、分公司实际情况,制定本规章制度。
第四条分公司管理由总公司直接负责,分公司领导负责全面管理具体落实。
第五条分公司员工在工作中应当严格遵守分公司的各项规定,听从领导的指挥,保持良好的工作纪律,共同努力实现分公司的发展目标。
第六条分公司领导应当严格遵守国家法律法规、公司规定,忠实履行分公司管理职责,确保分公司正常运转。
第七条分公司所有员工应当遵纪守法,诚实守信,不得违反法律法规和公司规章制度。
第八条分公司的规章制度是规范行为的依据,所有员工必须遵守。
违反规定者将受到相应的惩罚。
第二章员工管理第九条分公司员工应当遵守公司的工作纪律,严格遵守劳动纪律和国家法律法规。
第十条分公司员工在工作中应当严格遵守工作时间,不得迟到早退,不得私自离岗。
第十一条分公司员工在工作中应当服从领导安排,认真完成领导交给的任务。
第十二条分公司员工应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十三条分公司员工应当爱护公司财产,不得擅自挪用或损坏公司财物。
第十四条分公司员工应当维护公司形象,不得有损公司利益和声誉的行为。
第十五条分公司员工应当遵守公司的安全生产规定,确保自身和他人的安全。
第十六条分公司员工应当积极参加公司组织的培训和学习,提高业务水平和综合素质。
第十七条分公司员工应当维护公司与客户之间的良好关系,提高服务质量,创造良好营销业绩。
第三章绩效管理第十八条分公司员工的工作绩效评定根据个人在工作中的表现和业绩进行评定。
第十九条分公司员工的工作绩效评定是公司评定员工晋升、加薪、奖惩的重要参考依据。
第二十条分公司员工的工作绩效评定应当客观公正,不得存在任何歧视。
各分公司自行管理制度

各分公司自行管理制度企业的发展往往伴随着规模的扩张和地域的分散,分公司作为企业的重要组成部分,其管理水平直接影响到整个企业的运行效率和市场竞争力。
因此,制定一套既符合企业文化,又适应当地市场环境的管理制度,对于提升分公司的自主管理能力和整体业绩具有重要意义。
一、组织结构与职责分公司应设立清晰的组织结构,明确各部门的职责和相互之间的协作关系。
通常包括总经理负责全面工作,下设财务部、人力资源部、市场营销部、生产管理部等,各部门根据企业总体战略制定具体执行计划。
二、财务管理财务管理是分公司管理的重中之重。
分公司需按照总公司的财务制度执行,定期上报财务报表,并接受总公司的审计。
同时,分公司应根据当地市场和经营状况,制定合理的预算和资金管理计划。
三、人力资源管理人力资源是企业最宝贵的资产。
分公司应建立完善的招聘、培训、考核和激励机制,确保员工能够与企业共同成长。
同时,要注重员工的职业生涯规划,提供足够的发展空间和晋升机会。
四、市场营销策略市场营销策略需结合当地市场特点,制定切实可行的销售目标和推广计划。
分公司应具有一定的市场自主权,根据市场变化灵活调整营销策略,同时保持与总公司的沟通协调。
五、生产与质量管理对于生产型企业的分公司,生产和质量管理是核心。
分公司需要严格遵守总公司的生产标准和质量管理体系,确保产品质量稳定可靠。
同时,要不断优化生产流程,提高效率降低成本。
六、风险控制与合规分公司在运营过程中必须遵守当地的法律法规,建立健全的风险控制机制。
包括但不限于员工行为规范、合同审查、知识产权保护等方面,确保企业的合法权益不受侵害。
七、信息技术与数据管理随着信息技术的发展,数据管理变得尤为重要。
分公司应建立有效的信息管理系统,保证数据的准确性和安全性。
同时,利用数据分析为决策提供支持,提高管理效率。
八、内部沟通与协作良好的内部沟通机制能够促进信息的流通和资源的共享。
分公司应定期举行工作会议,及时解决运营中的问题。
分公司管理制度(精选13篇)

分公司管理制度(精选13篇)分公司管理制度篇1(246字)1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支,特制定本制度。
2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。
3、办公用品由办公室统一购置和管理,并设保管员处理领用事务。
4、所有入库的办公用品,都必须建立台帐。
5、各部门所需办公用品,要在“领用记录卡”登录。
以控制领用状况。
6、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、节省费用。
分公司管理制度篇2(1061字)各科室、项目部:为杜绝浪费,提高办公效率,降低办公成本,加强办公用品的管理,分公司以“满足工作需求”为原则,本着“勤俭节约,避免浪费”的宗旨,从合理、实际的角度出发特制定本制度:一、办公用品的购买(一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续;(二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理;(三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。
过期将视为无计划,办公室不再予以受理;(四)办公室要做到:办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理(一)负责办公用品的人员要建立台帐,记录好入库、出库台账,出库时必须由领用人签字;(二)分公司办公用品领用方式:按计划、需用量、逐项领用;(三)领用人员规定为:科室负责人或科室负责人指定人员;(四)办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查,每月按使用物品的价值,调拨给项目部,进入项目成本;(五)各项目在分公司使用办公用品,直接对口科室借用,最后汇总至办公室统一转帐,各科室要把借用手续办理完整;(六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点,并做好记录。
三、办公固定电话的管理(一)各科室固定电话只允许打市内电话;(二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理,并办理登记手续。
合股分公司规章制度范文

合股分公司规章制度范文第一章总则第一条为规范合股分公司的内部管理,保障公司和合作伙伴的合法权益,提高公司整体运营效率,特制定本规章制度。
第二条合股分公司是由多家投资方共同出资设立的公司形式,所有合作伙伴应当遵守本规章制度。
第三条合作伙伴应当遵守国家法律法规,遵循商业道德,积极参与公司经营管理,共同承担经济风险。
第四条公司的高级管理层应当依法合规,维护整个公司利益,确保公司的正常运转。
第二章经营管理第五条公司的经营方针由全体合作伙伴共同商议确定,经过三分之二以上合作伙伴同意方可实施。
第六条全体合作伙伴应当按照投资比例共同分担公司的经济风险,并按照协议的约定履行义务。
第七条公司应当建立健全的经营管理机制,确保公司的经营活动合法合规,提高经营效益。
第八条公司应当根据市场需求和公司实际情况,及时调整经营策略,提高市场竞争力。
第九条公司的经营范围应当严格按照公司章程的规定经营,不得擅自改变经营方向。
第十条公司应当建立健全的财务管理体系,确保财务数据的真实性和准确性。
第三章权利和义务第十一条合股分公司的合作伙伴应当按照公司章程的规定,依法履行各自的权利和义务。
第十二条公司的合作伙伴有权参与公司经营管理,对公司决策提出建议和意见。
第十三条公司的合作伙伴有义务遵守公司章程和合作协议的规定,共同维护公司的正常运营。
第十四条公司的合作伙伴有义务按照约定的时间和金额出资,不得擅自减少或逃避出资责任。
第十五条公司的合作伙伴有权分享公司的盈利,并根据投资比例分配红利。
第四章管理机构第十六条公司的管理机构包括股东大会、董事会和监事会,公司各项事务由管理机构决策执行。
第十七条公司的股东大会是最高权利机构,由合作伙伴共同组成,负责审议公司的重大事项。
第十八条公司的董事会是执行机构,负责公司日常经营管理,实现公司经营目标。
第十九条公司的监事会是监督机构,负责监督公司的经营活动,保障公司的合法权益。
第二十条公司的管理机构应当依法合规,行使职权,维护全体合作伙伴的利益。
分公司责权利管理制度

分公司责权利管理制度一、总则1. 本制度旨在明确分公司的职责范围、权力界限和利益分配,确保分公司在总公司的统一战略指导下,能够高效、自主地开展工作。
2. 分公司作为总公司的下属单位,其经营活动必须符合国家法律法规和总公司的规章制度。
二、职责划分1. 分公司应根据总公司的战略规划,制定具体的业务计划和经营目标,并负责实施。
2. 分公司需定期向总公司报告经营状况,包括但不限于财务报告、市场动态、客户反馈等。
3. 分公司应负责本地区的市场开发、客户服务和产品推广等工作。
4. 分公司须遵守总公司的人力资源管理政策,合理招聘、培训和管理员工。
三、权力授予1. 分公司在不违反总公司规定的前提下,有权自主决策日常经营活动中的非重大事项。
2. 分公司可根据业务需要,提出预算申请,经总公司审批后执行。
3. 分公司有权根据本地市场特点,提出产品或服务的改进建议。
4. 分公司负责人有权对下属员工进行考核和激励。
四、利益分配1. 分公司的利润分配应遵循总公司的财务制度,按照既定比例进行。
2. 分公司员工的薪酬福利应与其业绩挂钩,体现公平与激励相结合的原则。
3. 对于超额完成年度经营目标的分公司,总公司将给予额外的奖励和支持。
4. 分公司在研发、创新等方面的投入,可根据实际情况获得总公司的资金支持。
五、监督管理1. 总公司将对分公司的经营活动进行定期审计和评估,确保其符合公司整体战略和政策。
2. 分公司应建立健全内部监督机制,防范经营风险和道德风险。
3. 对于违反制度规定的行为,总公司有权采取相应的纠正措施。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由总公司负责解释和修订。
2. 分公司在执行过程中遇到的特殊问题,应及时与总公司沟通协商解决。
总公司和分公司规章制度

总公司和分公司规章制度一、总公司规章制度1. 人力资源管理1.1 招聘规定1.2 岗位职责与权限1.3 员工考核与激励1.4 员工培训计划1.5 离职和解聘规定2. 财务管理2.1 财务预算与审核程序2.2 财务报表的编制与审计2.3 资金管理与财务风险控制2.4 税务合规与申报3. 行政管理3.1 办公设备与资源管理3.2 保安与消防安全3.3 劳动纪律与员工行为规范3.4 办公场所卫生与环境保护4. 信息技术管理4.1 信息系统安全规范4.2 数据备份与恢复4.3 网络使用规定4.4 软硬件采购与维护5. 安全管理5.1 事故处理与应急预案5.2 保密制度与信息安全5.3 安全巡检与隐患排查5.4 突发事件处理程序二、分公司规章制度1. 组织架构1.1 分公司领导架构1.2 岗位设置与职责分工1.3 组织文化建设2. 人力资源管理2.1 人事档案管理2.2 岗位培训与晋升2.3 员工考核与奖惩2.4 福利待遇与员工关怀3. 财务管理3.1 日常经费使用与审批3.2 周期财务报表填报3.3 资金周转与风险控制3.4 税务申报与税款缴纳4. 行政管理4.1 办公用品与设备管理4.2 办公场所维护与清洁4.3 安全生产与应急预案4.4 劳动合同与福利待遇5. 销售与市场5.1 销售计划与执行5.2 市场竞争分析与策略制定5.3 客户服务与投诉处理5.4 促销活动与市场推广6. 安全管理6.1 生产安全与职业健康6.2 消防与安全防护6.3 污染治理与环境保护6.4 安全意识与员工教育总公司和分公司规章制度适用范围广泛,具备指导性和规范性。
通过不断完善与执行,有助于提高企业整体管理水平,保障员工权益,确保企业可持续发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
分公司规章制度范本1分公司规章制度范本下面是有关分公司规章制度范本,仅分公司制定规章制度范本时试用!人事管理制度1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。
总经理由董事会聘任。
副总经理、部门经理、部门副经理由总经理聘任。
员工经部门经理提名由总经理聘任。
2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期最长为三个月,试用期内,经考试、考核合格者可正式录用,双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订《劳动合同书》3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。
4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗、直至解除劳动合同。
对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪的移送司法机关处理。
5、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和聘任。
6、员工养老保险、医疗保险等福利待遇按公司规定执行。
工资管理制度为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发放标准,充分调动公司员工的工作积极性和创造性,特订立本制度。
一、公司员工实行标准工资与绩效挂钩工资制,另计发奖励工资、加班工资、工龄工资、岗位工资等相结合的工资制度。
二、员工工资每月10日前发放(特殊情况除外),遇节假日顺延。
三、加班工资标准、全天为20元,半天为10元。
连续加班近4小时为半天,近8小时为全天。
四、工龄工资标准、按在公司实际工作年限计算工龄,工作满一年每月工龄工资为5元,以后按此幅度逐年递增,按月发放。
五、考勤工资标准、月全勤奖每月30元,全年满勤奖300元。
(每月出勤26天为满勤)。
六、其他奖惩按公司有关制度执行。
业绩考核工资另定方案。
奖励制度1、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励100—500元;2、发现重大问题并及时解决、处理,为公司减少不必要损失的,奖励100—500元;3、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的利益,而不计较个人得失的,奖励200元;4、发现有损公司形象和利益的行为,敢于指正和揭发的,奖励200元;5、一年中,连续5次获奖励,年终再次给予5次奖励的总和。
惩罚制度1、对公司不忠实,谎报情况及散布流言蜚语的,予以除名。
2、对公司及公司的职工(包括管理者)的缺点及错误不能正面提出而私下进行议论的,解聘,情节严重者予以除名;3、私做交易而谋求非法收入的,予以除名。
4、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不通过正常渠道申诉,或由于其它任何原因而消极怠工的,予以除名。
5、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的,罚款20—100元/次;对上级布置的任务不按时完成而又不能说明原因的,罚款20—100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的职责的、发现公司财物受损、丢失而不管不问的,解聘。
7、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的,罚款20元/次。
应急请假、正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办手续的,视同擅自离岗,罚款20元—100元/次。
8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚款20元—100元/次。
9、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己提出批评的,职工采取不理智的态度,泄私愤或打击报复的罚款50元—200元/次,并免职同时解聘,情节严重者予以除名。
10、在汇报工作时报喜不报忧,对同事及上级进行隐瞒的,解聘11、不服从工作安排,拒不执行的,予以除名。
考勤制度1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、早退和旷工。
2、公司执行国家规定和企业实际相结合的作息制度,每日正常工作不超过8小时。
3、上下班按部门认真填写考勤记录,实行上班签到、下班签出制度。
上、下班考勤记录由行政人事部负责统计,并于月初将上月考勤情况及时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资和发放满勤奖的依据。
6、迟到、早退超过五分钟者,按每五分钟(不足五分钟按五分钟计算)计扣5元的标准执行,超过三十分钟者,扣半天工资,超过一个小时的视为旷工一天,一个月累计迟到达三次视为旷工一天,旷工一天每次扣50元,每月旷工三天者,当自动离职。
7、公司实行月满勤奖和年满勤奖制度。
每月上班26天为满勤,月满勤奖为30元/月,连续12个月满勤为年满勤,奖为300元/年,经考核达到满勤标准的员工满勤奖年终公司一次发放。
8、上班外出办事需要向行政人事部或部门经理讲明所去地点、时间、所需办理事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理。
上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事,否则,每次罚款10元。
9,因工出差,须填制出差审批单后,交行政人事部备案。
否则,不报销差旅费,并每次罚款10元。
休请假制度1、公司建立休、请假制度。
所有请假都必须以书面形式进行申请,按审批程序经审批人签字同意后生效。
2、部门经理以上人员休假、请假半天,员工二天以上(含二天),由部门负责人签字,经分管领导审批后,最后由总经理批准;部门副经理休假、请假半天,员工一天由部门负责人签字,由分管领导审批;一般员工休假、请假半天由部门经理视工作情况予以审批。
3、所有休假、请假均应履行手续经批准后方可离岗,并将休假、请假申请报行政人事部备案登记。
未履行休假、请假手续而离岗的,视为旷工。
4、婚、丧假、女员工产假按国家有关规定办理。
5、事假按请假天数,每天扣发30.00元工资;连续请事假超过5天的,当自动离职。
6、因病请假3天内(含3天)不扣发奖励工资;3天以上--10天内(含10天)按每天扣日奖励工资;10天以上--20天内(含20天)扣月奖励工资的50%;20天以上取消当月全部奖励工资。
病假必须经县级以上医疗机构出具证明。
凡弄虚作假者,按旷工处理;情节严重者,作除名处理。
分公司规章制度(范本)4有限公司分公司规章制度为规范公司管理,提高公司效益,特制定以下规章制度,请各部门遵照执行。
一、架构体系二、各岗位职责:1、分公司负责人,由总公司任命;全面主持公司工作; 负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系;具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权;代表公司处理重要的公共关系。
保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政经理,由分公司负责人任命;具体负责公司日常行政事务管理;具体负责公司质量管理工作,对管理体系的运行负有重要责任,负责设计所与总工间的协调工作;并向总经理汇报工作。
3、办公室主任,由行政经理任命;负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作;审核公司对内发文、对外发函;协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行;负责督导公司各项证件的年审、变更工作;负责公司各种会议的筹备、组织工作;负责公司文件档案管理工作;组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息畅通;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。
保管方案章、出图章、报审章、技术章。
4、财务及后勤人员,由行政经理任命;负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续;负责员工社保、公积金购买、转移等手续,协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜;负责公司物资(设施、设备、办公用品、图书等)采购、发放、借阅、管理,新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理;负责公司物资的维护及维修,做到定期巡检,发现问题及时维修;协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系;及时拨付各项资金(5个工作日内);保管财务章及发票专用章。
5,设计所所长;负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度,提高本所员工工作效率;贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施;充分了解本所员工业务水平,推举适合的人员进入各个项目组工作,并加以督导;安排好本所内各专业的校对工作;关心下属,了解他们工作和生活状况,提供必要帮助,对表现异常的下属应即时沟通;合理支配所内财物;对本所人事具有推举和决议权。
6,总工;对全公司技术质量工作全面负责;贯彻国家、地方的法规和技术政策;审查设计质量检查报告,提出改进和提高设计质量措施;接到各所报审的图纸后,及时组织各专业老总按时保量审查图纸并做好审查记录;做好图纸交接工作,控制审查时间(3个工作日内);组织各专业相关人员参加设计交底。
三、管理要求:1,每个项目统一交行政经理处登记后,各审图老总须在1—3天内审查完毕。
简单的项目一天审查完毕,复杂的不超过三天;若有违反,每超期1天扣审图费的5%。
2,每个项目进账后须在5个工作日内按协议拨付到项目人所在所。
若有违反,每违反一次,扣财务人员年终奖金的5%。
3,财务部每月收支情况表分发各股东邮箱,各股东审阅;如有异议,请于30日内提出更正;过期财务部有权拒绝。
4,所有股东承接的设计业务按设计费的6%收取作为公司利润(以下简称公司利润),按设计费的15%收取作为公司管理成本,剩余79%由项目人自由支配(税收、设计成本、办公成本等)5,税收按票额的12%收取。
在公司开发票须按开票金额的6%交清税收后,方可开票,剩余6%进账后收取。
6,管理成本构成:总公司管理费;管理部人员工资,奖金,福利(含保险、午餐、通信补助);分公司对外接待费;管理部房租、水电、网络、日常办公花费。
7,所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取,施工图出图前经营部必须按设计费的5%交管理成本管理部才可盖章出图,剩余管理成本(设计费的10%)按项目进账收取。
如管理成本不够支付管理部运行,优先由公司利润来补充,公司利润不够补充则由全体股东承担。
如管理成本年底结算时有结余,划入公司利润。
四、印章管理制度:1,填写用印申请单,明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章,总经理签字批准后,连同需盖章文件交印章管理者。
2,印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。
用印完毕应将用印情况进行登记,申请人在登记表上签字核实。
不符合规定或未经公司领导签批的申请,印章管理者可拒印。
3,各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。
4,员工因私事需公司出具证明等用印时,由本人提出申请,公司领导签批后使用。
5,常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。
印章管理者应作好用印登记,以备查考。
6,公司印章应盖在文件正面。
7,盖印文件必要时应盖骑缝印,印章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。
8,印章保管者变更时应履行交接手续,做好交接记录。
9,印章原则上不得在公司以外使用,特殊情况下,确需带出使用的,须由总经理签署审批意见后办理。