员工公寓和生活设施管理规定

黄海粮油工业（山东）有限公司

员工公寓和生活设施管理规定

黄海粮油工业（山东）有限公司《员工公寓和生活设施管理规定》已由总经理办公会议于年月日通过，现予公布，自年月日起施行。

黄海粮油工业（山东）有限公司

总经理张振涛

年月日

目录

第一章总则 (2)

第二章员工公寓的管理机构和职责 (3)

第三章员工公寓的住宿管理 (6)

第四章员工公寓的环境卫生管理 (10)

第五章员工公寓的出入和安全管理 (13)

第六章员工宿舍设施管理和费用 (15)

第七章招待所管理 (16)

第八章员工公寓设施管理 (16)

第九章罚则 (20)

第十章附则 (22)

第一章总则

第一条为了加强对员工公寓和各项生活设施的管理，更好地为员工服务，保持员工公寓和各项生活设施的顺利运转，使员工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境，使员工获得充分的休息，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门和所有员工。

第三条本规定所指员工公寓和生活设施包括：

1.员工居住的公寓楼

2.经理居住的公寓楼

3.外部人员居住的招待所

4.洗衣房

5.咖啡厅

6.健身房

7.乒乓球室

8.台球室

9.棋牌室

10.卡拉OK厅

第二章员工公寓的管理机构和职责

第四条员工公寓由公司人力资源与公共事务部统一管理，具体管理工作由公寓管理员负责，其职责包括：

1.负责员工公寓管理的组织领导工作，对员工宿舍提出

具体管理计划和措施；

2.负责员工公寓管理的规划，负责住宿员工的住房分

配、调整；

3.协调公寓管理的各种关系，解决公寓管理工作的重大

问题；

4.负责在宿员工的行为和宿舍设备、用具等管理；

5.对员工公寓的设施、卫生、水电及安全情况进行全面

检查，对违反公寓管理规定的行为进行批评教育和向

公司有关部门提出处罚意见；

6.负责对“自管会”和“楼管小组”进行业务指导。

第五条员工公寓的物业管理和服务实行外包，并接受公寓管理员的领导。物业管理员负责公寓的日常安全保卫和清洁卫生、绿化、美化以及各项服务设施的运转等工作。

第六条公司提倡员工公寓的自我管理，设立员工公寓自我管理委员会，简称“自管会”，负责公司全部员工公寓的自我管理工作。“自管会”设主任一人，副主任二人，委员若干人。“自管会”下设“楼管小组”，即负责该栋公寓楼管理的工作小组。“楼管小组” 设楼长—人，副楼长二人。“自管

会”、“楼管小组”成员由住宿员工中按一定条件和程序选举产生，为“自管会”和“楼管小组”志愿服务。楼管小组下设宿舍舍长，负责该宿舍的日常管理，宿舍舍长由本宿舍员工推举产生。“自管会” 、“楼管小组”和宿舍舍长在公寓管理员的领导和业务指导下开展工作。

第七条“自管会” 和“楼管小组”的职责包括：

1.配合员工公寓物业管理人员对住宿员工进行全面管

理和服务，定期向公寓管理员汇报情况。

2.配合公寓管理员做好宿舍内务卫生检查、“文明宿舍”

的评比、义务劳动的安排、执勤和安全等工作。

3.贯彻落实公司的有关规定和要求，向公司领导和有关

部门反映员工的意见和建议，发挥员工与公司之间的

联系纽带作用。

4.组织员工开展丰富多彩的文体活动，促进员工团结和

睦。

5.定期组织一次全体成员会议，就宿舍管理问题进行商

讨，将意见提交公寓管理员。

6.勇于同坏人坏事作斗争，在发生案件和突发事件时，

及时制止并报告有关部门。

7.配合有关部门和人员，积极做好防火、防盗、防赌、

防毒、防打架斗殴等工作。

8.制止各种违纪事件，提出对违纪行为的处理意见，对

违纪员工进行思想教育，帮助他们提高认识，改正错

误。

第八条宿舍舍长的职责包括：

1.总理一切宿舍内务，分配清扫任务，保持宿舍整洁，

维持秩序；

2.负责管理本宿舍水、电、公寓配置设施和门户；

3.监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭；

4.组织本宿舍员工参加各项文体活动，积极参加“文明

宿舍”的评比；

5.备置员工资料，如血型、紧急联络人等；

第九条发生下列情况之一者，任何入住员工应立即通知物业管理人员，如果物业管理人员不在，应当直接向公寓管理员或值班经理：

1.留宿他人的；

2.违反本规定情节严重的；

3.建筑或附属设施出现故障或被损坏的；

4.宿舍内有盗窃、打架斗殴和酗酒闹事等不法行为或外

来灾害的；

5.员工身体不适需照顾，病情严重者应立即送医院并通

知其亲友及主管；

6.出现其它应通报的事项。

第三章员工公寓的住宿管理

第十条在岚山无适当住所或交通不便的本公司员工，提出住宿申请并经批准后，可入住员工公寓。凡有下列情形之一者，不得住宿：

1.患有传染病者；

2.有吸毒等不良嗜好者。

第十一条凡符合住宿条件的员工需要申请住宿时，按以下手续办理：

1.由员工本人填写《住宿申请单》一式三份；

2.经公寓管理员批准后，由公寓管理员决定并在《住宿

申请单》上填写入住的楼号、房间号、床号、房租标

准和住宿押金；

3.员工持《住宿申请单》到财务管理部办理住宿押金交

纳手续，并由财务人员在《住宿申请单》上加盖（或

注明）“押金收讫”章；

4.加盖（或注明）“押金收讫”章的《住宿申请单》一

式三份，一份交公寓管理员留存；一份交薪酬管理员

留存，以便在每月做工资时按房租标准将房租从工资

中扣除；一份由员工将其交给公寓物业管理人员留

存，领取房门钥匙和其它物品并办理入住手续；

5.员工分配到房间和床位并入住后，公寓管理员在公寓

总体管理控制图中予以标注。