周例会签到表
项目部生产周例会制度
项目部生产周例会制度项目部生产周例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：一、会议时间及地点1、开会时间：每周一下午2点；正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知；2、会议地点：现场会议室二、与会人员建设单位：该项目部相关管理人员；监理单位：全体监理工程师；施工单位：项目经理、技术负责人、员；甲分包单位：项目经理；三、会议流程1、会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名；2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人；3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件；4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件；5、监理工程师提出各施工方需要整改的事项；总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题；6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项；甲方项目经理提出相关工作要求；四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的`；3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元；4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元；5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果；6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言；7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行；项目部生产周例会制度 [篇2]为保证三邦友花园项目工程顺利进行，全面实现工程的进度、安全文明施工、质量目标，特制定本。
周、月会议制度
会议制度目的会议分类会议跟进会议纪要会议要求工作报表要求一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1）会议时间、地点：每周一（上午9：00），公司会义室。
2）会议主持人：常务副总、工程副总。
3）会议参加人：副总经理、各部门经理（管理层人员，详见附表）4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：①各部门经理分别向副总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门经理对上周工作计划落实情况进行汇报，行政人资部针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。
副总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政人资部——窦海宁、范宝珠。
2、月会议1）会议时间、地点：每月第一周周一（上午9：00），公司会议室。
2）会议主持人：董事长。
3）会议参加人：全体员工（项目部留派一名人员）。
4）会议内容：①对本月工作进行全面总结。
②对各部门工作及重点任务进行部署。
③针对工作中出现的困难，讨论解决问题的办法和思路。
④宣布公司重要决定。
⑤公司其它事务会员的宣布。
⑥员工与领导面对面沟通，阐明个人观点、工作难点等问题。
5）会议记录人：行政人资部3、恳谈会1）会议时间：时间为每月15日（下午17：00）。
2）会议主持人：常务副总。
3）会议参加人：全体人员。
（如遇其他情况不能参会者，需提前通知行政人资部）。
4）会议内容：①工作中遇到的困难。
②对公司提出良好的建议。
③个人观点、看法。
④希望得到帮助的问题。
5）会议记录人：行政人资部三、会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3、行政人资部负责会议议定事项、部门工作计划的跟进，并如实将会议议定事项、会议纪要、部门工作计划及落实情况整理核实，并将跟进的情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
周例会签到表模版
部门
2019年
参会人 周例会项目 11月
12月
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1月
2月
3月
应签到实签到应签到实签到应签到实签到应签到实签到应签到
总部周例会
总部周例会
总部周例会
总部周例会
总部周例会
总部周例会
总部周例会
总部周例会
总部周例会
总部周例会
总部周例会
周例会
周例会
周例会
周例会
周例会
周例会
周例会
周例会
周例会
周例会
周例会
双周会
2020年
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
实签到应签到实签到应签到实签到应签到实签到应签到实签到应签到实签到应签到实签到应签到
10月
11月
12月
实签到应签到实签到应签到实签到
双周会
双周会
双周会
双周会
双周会
双周会
双周会
双周会
双周会
双周会
金双周会
金双周会
金双周会
金双周会
金双周会 金双周会 金双周会 金双周会 金双周会 金双周会 金双周会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会 战略研讨会
周例会签到表
监理例会签到表格实用文档
监理例会签到表格实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）会议签到表监理例会签到表工程监理例会议程及要求一、工程监理例会时间：工程监理例会时间安排在每个月的二十九日至次月三日前,建议安排在下午3:30左右（视季节及具体情况确定），具体时间以项目总监确定时间为准,会前两天通知所有参会人员并提醒做好相关准备，以免参会人员缺席、迟到、无资料乃至影响会议进程及效果。
二、工程监理例会地点：中博香山湖置业工程部会议室三、工程监理例会会议主持:工程监理例会请各项目总监负责组织并主持四、参会人员及会前准备：1、各参建项目施工单位：承包人、项目经理或项目技术负责人。
2、监理单位：项目负责人、项目总监、各项目监理工程师、会议记录人员.3、建设单位：会议记录人员，各项目责任人（甲方代表）,安装项目甲方代表、安全监督员、工程部负责人、工程主管领导。
4、会前准备：提前两天组织并通知参会人员.施工、监理单位提前两天完成会议资料的准备，会议资料份数:工程主管领导、工程部负责人、项目总监,各项目部（监理部）的资料会前送各甲方代表、安全监督员。
五、会议纪律及会议基本要求：1、请参会人员保持会场安静，认真听取汇报，用心领会会议精神及要求。
2、请参会人员将调整到震动或静音状态，无紧急事情不要打接，的确有紧急情况请到会议室外打接。
3、请参会人员认真听取会议内容，做好会议记录，每个施工、监理单位在会后必须将会议要求完成的工作逐项进行梳理（《会议达成事项》样表附后）,并根据会议精神“举一反三”抓整改、抓落实，务必在规定时间完成会议要求完成的工作，请各项目经理将会议期间安排的各项要求、工作(责任）落实到人，项目经理负责检查、跟踪，监理工程师负责监督，监督有困难(难度）时及时向甲方代表汇报(会后两天内收集会议资料，强力推进并采取相关措施）。
4、会议要求完成的工作《会议达成事项》作为月度计量检查的工作之一，项目部没有将会议布置的工作按时完成将自愿接受监理单位的处罚。
周例会会议记录3篇
周例会会议记录3篇周例会会议记录工程周例会会议纪要主持人：董鹏飞记录人：陈莉芳会议时间：20xx年x月x日(星期四)会议地点：现场会议室参加人员：见会议签到表20xx年x月x日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：一、土建专业1. 河南二建：(1)#2灰库基础施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
2. 会上河南二建提出的问题：(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调;(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料，现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响;答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况;(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货;答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度; 签发：(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填;急需灰库上部结构施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度;3. 江西水电：(1)#4引风机室基础完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成;4. 会上江西水电提出的问题：(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善，相比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢结构供货顺序杂乱，未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t 可以勉强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满足要求，请项目部协调业主尽快催货，保证供货计划; 答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;(2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场;答复：会后项目部继续加大力度协调;二、机务专业1.会上河南凯特提出的问题(1)急需翻车后损坏的第八层钢架，损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货;答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”;答复：已将设备求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;2.会上山东朝阳提出的问题(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理;会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认;(2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到;答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度;3. 会上扬州东昇提出的问题(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂;(2)集控楼地埋管已开挖，需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理;三、工程部1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。
《周例会考核管理办法》
《周例会考核管理办法》为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度，使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作，提高执行力，特制定本办法。
一、适用范畴：全公司二、实施对象：总经办人员及各单位负责人三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式：每周五下午4：30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处，以备周六例会考核使用。
四、考核方法：1、周例会上迟到或手机响铃的人员，处以20元/次罚款（现场缴纳给人事行政部负责人）；2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成，部分需要一周以上才能完成的工作，必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。
对未完成事项或事项的分解量（下简称为“一项”），公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理：a、如有一项未完成者，轻微的将给予口头警告伴20元罚款（现场缴纳给人事行政部负责人），严重的给予书面警告，并承诺下周必须完成；b、如有两项或一项连续两周未完成者，将给予书面警告处理；c、如有三项或一项连续三周未完成者，将给予降薪一级处理；d、对上述各处罚条款不服者，可以启动申诉机制，陈述正当理由，经审计部审核、总经理审批同意后，免除相应的处罚。
五、本办法从202x年3月1日起执行。
此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止，以本办法为准。
********有限公司202*年*月**日第二篇：周例会管理办法大唐徐家店（49.5mw）风场施工周例会管理办法为了顺利完成该工程的施工任务，按时实现业主方的投资效益之目的。
在施工过程中及时掌握工程进度状况，把好工程质量控制关。
努力做到文明施工、安全生产，严格控制工程投资；及时发现问题；解决协调施工中出现的各种问题与矛盾，推进工程顺利发展，定期组织召开施工现场周例会，就是为达到以上目的关键，为此现做如下规定：一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2：30分准时召开施工现场周例会，会期原则为半天。
公司例会会议记录模板
公司例会会议记录模板会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时会议地点：指挥部第三会议室主持人: 邵衍伟参加人员: ***、***、***及各部门负责人等记录人：***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下：一、安全管理方面：1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……二、质量进度管理方面：……三、内部管控方面：1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。
公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。
对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
周例会管理制度(7篇)
周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容（一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2）1、考核分数设定为____分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分，“重点工作”占____分，“一般工作和领导交办事项”合计占____分。
由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。
1）kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。
2）重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过____条，财务和人力行政部除外。
3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超____条。
4）领导交办事项，应如实填写。
公司内____文件，请勿外传。
周例会管理制度（二）一、目的：1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。
签到表(章峰)
厂长 车间主任 副主任 安全员 管理人员
主任 管理人员
队长 安全员
签名
项目部 1人
张国顺
部长
总计 82人
实到 人
.
都国荣 吴高宝 姚玉虎 戴叶苗
调度主任 副主任 安全员 主任
王幸福 副主任
刘义敏 管理人员
严昌寿
厂长
炼铁 应到 16人
王伦 董晓生
副厂长 副厂长
崔宝玉 副厂长
单位 姓名
职务
刘叶飞 车间主任
韩 超 车间主任
康利强 车间主任
郭基文 副主任
张长江 车间主任
炼铁 周云祥 车间主任
张希柱 车间主任
凌远雷 副主任
职务
水电 应到 4人
烧结
应到 16人
王文明 古绪和 赵东伟 洪琳 王明生 陆宏俊 刘战友 曹阳 章亚彬 吴伟民 郜贻胜 张国庆 朱劲松 王政稳 崔应亮 王学典 石振峰
管理人员 主任 主任 所长
管理人员 车间主任 车间主任 车间主任 车间主任 车间主任 副主任 安全员 安全员 安全员 安全员 车间主任
吴长云 安全科长
魏龙俊 安全员
陈四海 安全员
林依兴 管理人员
许毅
厂长
李志才 副厂长
杜绍龙 副厂长
陈 军 生产科科长
炼钢 应到 12人
杨海军 李勤玉 孙兴宏
车间主任 车间主任 车间主任
尹炳滔 车间主任
夏 林 车间主任
张一太 安全科长
陈学诚 车间主任
签名
铜陵市富鑫钢铁有限公司安全生产例会人员名单单位 姓名铜陵市来自鑫钢铁有限公司安全生产例会人员名单
单位
公司 2人
姓名 刘明秀 陈强
职务 总经理 副总经理
周例会管理制度模版(3篇)
周例会管理制度模版一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平，推动各部门工作，促使各部门及状态，公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报，____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间：周一8：30(节假日顺延)ü会议形式：电话会议ü会议主持：____运营中心总经理ü参会人员：____运营中心总经理，____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录：办公室(二)公司例会ü会议内容：公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间：集团例会之后ü会议主持：总经理ü参会人员：总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录：办公室(三)部门例会ü会议内容：部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间：公司例会之后ü会议主持：部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员：部门经理、小组组长ü会议记录：部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容：小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间：部门例会之后ü会议主持：小组组长ü参会人员：小组组长、小组成员。
ü会议记录：小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
中建八局X项目安全生产周例会议纪要
深圳奇信存在的问题：
1、A1楼一台电箱内接线混乱，地线未接到接地端上。
五、下步工作重点
1、8月15日开始项目停止一切明火作业。
2、各单位合理安排现场施工，做好停工前现场安全隐患排查工作。
3、各单位现场配备消防器材及时核查、更换、补齐。
4、现场库房严禁存放易燃物品，各单位及时核查清理。
8、现场抽烟现场需加强控制，发现带火机一律没收。
9、库房留有材料的单位，安排相应值班人员，避免盗窃现象出现。
六、相关文件传达
朝建发（2015）17号文
七、需讨论解决的安全问题
无
记录人：
5、停工期间留守值班人员在总包处备案，按政府要求在8月22日零时至8月23日24时和9月2日零时至9月3日24时实行封闭式管理，各单位留守人员（包括在宾馆留宿人员）不允许随意出入走动。
6、楼层内材料、安装风管、消防管件等不允许摆放在楼层周边，统一移到核心筒周边分类码放整齐。
7、现场消防通道处不允许堆积材料。若出现材料堵塞消防通道现场，一律给予处罚。现场材料码放严格按照总包划分区域码放。
二、奖罚情况
无
三、上周问题的整改情况
1、周检中提到的问题各单位基本整改，但是现场材料存放，垃圾外运工作比较滞后。
2、临边防护的拆除恢复工作仍需加强。
四、本周检查中存在的问题
江苏盐城存在的问题：
1、B2楼17层临边堆放材料，存在高处坠物的隐患。
2、B2楼14层一处洞口临边无安全防护。
3、工人中午休息，在楼内吸烟，产生的垃圾未清理，私自挪用的挤塑板，安全网，模板等铺垫在地上休息。休息后未对场地进行清理。
中国建筑项目管理表格
项目安全生产周例会记录
销售部例会制度通知模板
销售部例会制度通知模板尊敬的销售部同事们：大家好！为了加强销售部团队建设，提高工作效率，提升销售业绩，公司决定实行销售部例会制度。
现将有关事宜通知如下：一、例会时间1. 每周一、三、五下午3点举行销售部例会。
2. 如遇特殊情况，例会时间可根据实际情况进行调整。
二、例会地点1. 销售部会议室。
2. 如遇会议室不可用，可选择其他合适地点进行。
三、例会人员1. 销售部全体员工参加。
2. 如有特殊情况不能参加，需提前向部长请假。
四、例会议题1. 上周工作总结与分析。
2. 本周工作计划与目标。
3. 销售政策、市场动态、竞品信息分享。
4. 客户反馈、问题处理及解决方案。
5. 团队建设、个人成长与分享。
6. 其他需要讨论的事项。
五、例会流程1. 签到：请各位同事准时到达会议室，并在签到表上签名。
2. 开场：由主持人简要介绍本周例会议题。
3. 汇报：各部门同事依次汇报上周工作进展、本周工作计划及存在的问题。
4. 讨论：针对存在的问题和挑战，展开讨论，并提出解决方案。
5. 分享：分享销售技巧、经验、市场信息等有益于团队成长的内容。
6. 总结：由主持人对本次例会进行总结，并对本周工作提出要求和建议。
7. 散会：会议结束后，各位同事有序离开会议室。
六、例会要求1. 会议期间，请各位同事保持手机静音，如有紧急事项，请走出会议室处理。
2. 会议期间，请积极参与讨论，提出自己的看法和建议。
3. 会议结束后，将会议内容整理成文字材料，发送至部门邮箱。
4. 请各部门负责人做好会议记录，以便跟踪实施和改进。
七、奖励与处罚1. 对积极参与讨论、提出建设性意见的同事，给予表扬和奖励。
2. 对违反会议纪律、迟到早退的同事，给予警告和处罚。
3. 对未按要求完成会议内容的同事，给予批评和处罚。
请各位同事严格遵守销售部例会制度，共同推动部门业绩的提升。
谢谢。
项目管理例会制度(3篇)
项目管理例会制度为加强项目实施管理，做到定期与客户的沟通交流，及时处理、反馈项目实施中遇到的问题，促进项目的实施，特规定如下：一、例会管理管理制度（一）日例会1、要求项目经理每日组织、召开项目日例会;2、参加人员：项目组全体成员、客户相关业务人员;3、会议主要内容：总结前一天工作情况、安排后一天的工作任务、协调项目实施中存在的问题;（二）周例会1、要求项目组每周组织召开项目周例会;条件不具备的至少两周组织一次项目例会;2、要求参加人员：客户项目总负责人、主要业务人员、项目组全体成员;3、会议主要内容：项目阶段工作总结汇报、目前项目实施存在的问题以及建议采取措施、下阶段计划等等;（三）要求1、每次例会都必须有会议纪要、会议签到记录;2、如客户已组织项目例会，则项目经理只需要整理会议内容形成会议纪要即可;3、项目经理需在周例会次日12时前，将周例会会议纪要发送客户相关人员（视项目情况请与销售商定）、项目组成员及公司以下人员、PMO、事业部长、相关销售;如例会内容涉及工程施工的需抄送工程部主管;4、会议纪要要真实反映项目实际状况，不得弄虚作假。
二、考核1、无故而不召开项目组每日例会的或无每日例会记录的，每出现一次考核项目组____元;2、未按时组织召开项目周例会或按时按要求发送会议纪要的，考核项目组____元;3、对瞒报、虚报会议纪要的项目组，将在公司通报批评。
三、其它1、本制度自____年____月日起执行;2、周例会会议纪要模板：见附件。
3、本制度解释权归公司PMO。
____年____月____日附：____项目周例会会议纪要说明：1、发送客户相关部门领导，需与销售协商;2、发送项目组全体成员及公司事业部长、PMO、相关销售;3、如内容涉及工程施工，则需要抄送工程部主管。
项目管理例会制度（二）为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下：一、会议时间及地点1、开会时间：每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点：现场会议室二、与会人员建设单位：该项目部相关管理人员;监理单位：全体监理工程师;施工单位：项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位：项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
列席工作例会制度范文（3篇）
列席工作例会制度范文一、前言工作例会是组织成员定期汇报工作、讨论问题和制定工作计划的重要方式。
为规范工作例会的进行，提高效率，特制订本制度范本。
二、目的1. 提高工作效率：通过工作例会，可以及时了解各部门的工作进展情况，发现问题并进行及时解决，提高工作效率。
2. 加强沟通与协调：工作例会是组织成员沟通与协调的重要平台，通过例会可以促进各部门之间的交流与合作，共同推进工作的顺利开展。
3. 提高团队凝聚力：工作例会可以增加团队成员之间的互动和交流，加强团队凝聚力，提高团队的工作积极性和主动性。
4. 明确工作目标：通过工作例会，可以明确工作目标、责任和发展方向，为各部门的工作提供明确的指导和规范。
三、参会人员1. 会议组织者：负责召集会议、制定议程和主持会议的人员。
2. 工作负责人：各部门的负责人或代表，负责汇报工作、提出问题并协调解决。
3. 相关人员：根据议程需要，可以邀请相关人员列席会议。
四、会议频率和时间1. 会议频率：每周召开一次工作例会，具体时间由会议组织者根据工作需要确定。
2. 会议时间：每次会议不超过2小时，具体时间和地点事先通知参会人员。
五、会议议程1. 会议组织者事先制定会议议程并发送给参会人员，以确保会议的目标明确、时间合理分配。
2. 会议议程通常包括以下内容：a. 开会前的准备工作，如签到、查看上次会议纪要等。
b. 工作汇报，各部门根据工作计划进行工作汇报。
c. 问题讨论，提出工作中存在的问题，并进行深入的讨论和解决。
d. 工作计划，根据问题讨论的结果，制定下一阶段的工作计划和目标。
e. 其他事项，如通知、提醒、庆祝活动等。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议组织者负责撰写，并在会后及时发送给参会人员，以记录会议的内容和决定事项。
2. 会议纪要通常包括以下内容：a. 会议的基本信息，如会议时间、地点、参会人员等。
b. 会议讨论的主要议题和内容的摘要。
c. 各部门工作汇报的要点和结果，以及下一阶段的工作计划和目标。
技术周例会会议纪要-2021.4.17
中铁上海工程局集团有限公司办公室2021年4月16日新建安庆至九江铁路（安徽段）AJSG-2标技术周例会会议纪要2021年4月16日，分部总工程师组织，在分部会议室召开了安九一二分部技术周例会。
会议上部长对分部本周技术工作存在问题进行通报并对下周工作开展制定了详细计划，工程技术部、实验室相关技术人员参加了会议。
形成会议纪要如下：一、工程部部长汇总本周问题：1、每周将施工日志及旁站记录带过来进行检查，日志必须同步不能有滞后现象。
2安庆西站路基施工检验批与现场施工同步，也不能存在大量滞后情况。
3、路基钻孔桩钻孔记录及钻孔桩灌注记录表必须填写。
4、安庆西站挖方要预留50公分，未来有阴雨天会影响地基5、由周士弟进行资料手机，如电子资料，纸质资料，施工照片等资料的收集。
6、王胜（一分部）、仰拓（二分部）做三个表：①物资总控台账②分工号主要物资需求明②主要物资量（分劳务队伍）7.五会之会上课的课件质量要做好，不要进行每页都是照读。
技术主管汇报遇到的问题：张权：1.路堑开挖；路堑拱形骨架；脚墙等技术交底全部下发但现场副经理、队长等还未签字。
2.路基所有工程量计算最迟将于4月20日交给部长。
3.DK166+280-DK166-500路基重型碾压的位置需要做多少千帕，碾压到什么程度。
4.坡度尺和RTK电池缺少；王胜：1.防水层梁面基面清理不合格导致卷材有空鼓不平现象。
2.防水卷材烘烤不到位，粘贴不密实。
3.防水保护层横坡和纵坡比以前好一点，但还是达不到要求。
4．防水保护层用土工布覆盖，但由于水车的原因不能蓄水养护。
5.桥台泄水孔堵塞，需找人清理。
马肖肖：1.防护桩钢筋笼做的不规范2.由于取消一个涵洞；材料计划重新报了一下；将计划减少；项目总工总结：1.防水收方：贯通地线没预留的，防水保护层空鼓的，保护层大面积积水的，要求队伍进行整改后，陪同安质部共同验收，未整改的暂时不给于收方，现场不服从管理都也延后收方。
2.杨坤请假前将地质图表画完。