Excel2007使用技巧大全(经典超全)总结
excel_2007操作技巧_(新)
Excel 2007操作技巧（基础篇）讲课注意事项：1.讲解完一个小的知识点后，可以安排实际操作练习，让听众立刻动手练习，以加深印象；2.讲解过程中语速要放慢。
一.设置单元格格式（以在单元格中输入身份证号码为例）当在单元格中输入一长串数字（如产品的编码、身份证号码）时，默认会显示为科学计数的方式，即不可正确显示。
此时则需要先将准备输入此类编码的单元格格式设置为“文本”，然后再进行编码的输入。
具体操作如下：【操作步骤】1.选中要输入身份证号码的单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令；2.在“分类”列表中选择“文本”选项，单击“确定”按钮完成单元格格式的设置，此时在设置了“文本”格式的单元格中编码就可以正确显示了。
【说明】在excel单元格中输入以0开头的编号时，如果直接在单元格中输入编号，则前面的0将会被自动舍序（如输入编号001时，实际显示值为1），此时则需要将准备输入编号的单元格格式设置为“文本”，然后再输入以0开头的编号即可。
二.设置让替换后的内容显示特定格式设置让替换后的内容显示特定的格式，可以达到特殊标示的作用。
【操作步骤】1.打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找的内容与替换为的内容。
单击“选项”按钮，展开“选项”设置；2.单击“替换为”文本框后面的“格式”按钮，展开下拉菜单；3.选择“格式”命令，打开“替换格式”对话框，在“字体”选项卡中，可以设置文字字体、字号、颜色等格式；4.单击“确定”按钮，返回到“查找和替换”对话框中，则原“未设定格式”按钮显示为“预览”按钮格式。
【说明】在设置替换格式时，还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式（在“数字”选项卡下设置），或设置替换后的内容显示特定边框（在“边框”选项卡下设置），只需要先选择相应的选项卡，然后按与上面同样的方法进行设置即可。
【说明】在excel 2007中，表格格式已经将表格套用效果与筛选功能整合。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
9／140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10／140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
Win7版Excel2007实用技巧总结
Win7版Excel2007实用技巧总结1选定、取消超链接文本单击一次则可跟踪超链接，如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，单击并按住不放即可选定此单元格。
右键单击选中的含超链接的单元格，单击“取消超链接”即可。
2 一次性打开多个工作簿打开工作簿(*.xlsx)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则将上述选中的工作簿全部打开。
3重新给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
或右键单击需要重命名的工作表名称，选择“重命名”后修改即可。
4快速选中整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
若想选定整个工作表，则右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令，或单击行列交叉处左上角的按钮即可。
5快速查找在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。
问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。
需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
6修改默认文件保存路径和文件保存格式点击打开工作簿左上角的圆形office按钮，点击打开“Excel选项（I）”，点击“保存”，即可修改默认文件保存位置和文件保存格式（与97‐03版兼容的.xls格式等）。
7在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
8 快速设置序号值或其它有序文本法一：选中序号值为“1”的起始单元格，将鼠标指针指向被选中单元格的右下角，按下鼠标左键的同时再按住ctrl键，拖动鼠标即可。
EXCEL2007常用的功能和技巧
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演示
在Excel 2007中，用户不仅 可以通过移动工作表来改变工作 表的顺序，而且还可以通过复制 工作表的方法建立工作表副本， 以便可以保留原有数据不被破坏 。（通过右击工作表，选择-移动 或复制工作表）
返回
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演示
内容提要：
Excel 2007为用户提供了一系列的格式集，通过该 格式集可以设置数据与单元格的格式，从而使工作表的 外观更加美观、整洁与合理。例如，可以利用条件格式 来设置单元格的样式，使工作表具有统一的风格。
演示
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1.1.4常见错误信息
❖ Excel的错误信息
错误信息 #####！
原因
1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL!
公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
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❖ （3）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回 不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。
❖ 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) ❖ 例子
2.多层嵌套函数的应用
演示
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文本函数
❖ 文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。 （1）大小写转换
开始——条件格式
演示
返回
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美化数据即是设置数据的格式，也称作为格式数据。 Excel 2007为用户提供了文本、数字、日期等多种数字显示 格式，默认情况下的数据显示格式为常规格式。用户可以运 用Excel 2007中自带的数据格式，根据不同的数据类型来美 化数据。
2007版Excel使用技巧集锦——100多种技巧
2007版E xcel使用技巧集锦——100多种技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EX CEL (7)3.快速删除选定区域数据 (7)4.给单元格重新命名 (8)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (8)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (9)9.选择单元格 (9)10.为工作表命名 (10)11.一次性打开多个工作簿 (10)12.快速切换工作簿 (11)13.选定超级链接文本（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (12)14.快速查找 (12)15.修改默认文件保存路径 (12)16.指定打开的文件夹 (13)17.在多个E XC EL工作簿间快速切换 (13)18.快速获取帮助 (13)19.创建帮助文件的快捷方式 (14)20.双击单元格某边移动选定单元格 (14)21.双击单元格某边选取单元格区域 (14)22.快速选定不连续单元格 (15)23.根据条件选择单元格 (15)24.复制或移动单元格 (15)25.完全删除EX CEL中的单元格 (16)26.快速删除空行 (16)27.回车键的粘贴功能 (16)28.快速关闭多个文件 (17)29.选定多个工作表 (17)30.对多个工作表快速编辑 (17)31.移动和复制工作表 (18)32.工作表的删除 (18)33.快速选择单元格 (18)34.快速选定EX CEL区域（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (18)35.备份工件簿 (19)36.自动打开工作簿 (19)37.快速浏览长工作簿 (19)38.快速删除工作表中的空行 (20)39.绘制斜线表头 (20)40.绘制斜线单元格 (21)41.每次选定同一单元格 (21)42.快速查找工作簿 (22)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (22)44.制作个性单元格 (22)一、数据输入和编辑技巧 (23)45.在一个单元格内输入多个值 (23)46.增加工作簿的页数 (23)47.奇特的F4键 (24)48.将格式化文本导入E XC EL (24)49.快速换行 (24)50.巧变文本为数字 (25)51.在单元格中输入0值 (25)52.将数字设为文本格式 (26)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (26)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (27)55.输入数字、文字、日期或时间 (27)56.快速输入欧元符号 (27)57.将单元格区域从公式转换成数值 (27)58.快速输入有序文本 (28)59.输入有规律数字 (28)60.巧妙输入常用数据 (29)61.快速输入特殊符号 (29)62.快速输入相同文本 (30)63.快速给数字加上单位 (31)64.巧妙输入位数较多的数字 (31)65.将WPS/W ORD表格转换为EX CEL工作表 (32)66.取消单元格链接 (32)67.快速输入拼音 (32)68.插入“√” (33)69.按小数点对齐 (33)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (33)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (34)72.设置单元格字体 (34)73.在一个单元格中显示多行文字 (35)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (35)75.取消超级链接 (35)76.编辑单元格内容 (36)77.设置单元格边框 (36)78.设置单元格文本对齐方式 (36)79.输入公式 (36)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (37)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (37)82.恢复隐藏列 (38)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (38)84.彻底隐藏单元格 (38)85.用下拉列表快速输入数据 (39)86.快速输入自定义短语 (39)87.设置单元格背景色 (40)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (40)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (40)90.快速输入日期和时间 (40)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (41)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (41)93.查看与日期等效的序列数的值 (41)94.快速复制单元格内容 (42)95.使用自定义序列排序（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (42)96.快速格式化E XCEL单元格 (42)97.固定显示某列 (43)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (43)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (44)100.为单元格添加批注 (44)101.数据自动输入 (45)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (45)103.快速修改单元格次序 (45)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (46)一、图形和图表编辑技巧 (46)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (46)106.创建图表连接符 (47)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到WO RD中 (48)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (48)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCE L表格中 (49)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (49)111.在图表中显示隐藏数据 (49)112.在图表中增加文本框 (49)113.建立文本与图表文本框的链接 (50)114.给图表增加新数据系列 (50)115.快速修改图表元素的格式 (51)116.创建复合图表 (51)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (52)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (52)119.复制自定义图表类型 (53)120.旋转三维图表 (53)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (53)122.把图片合并进你的图表 (54)123.用图形美化工作表 (55)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (55)125.快速创建默认图表 (56)126.快速创建内嵌式图表 (56)127.改变默认图表类型 (56)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (57)129.利用图表工具栏快速设置图表 (57)130.快速选取图表元素 (58)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (58)132.绘制平直直线 (59)一、函数和公式编辑技巧 (59)133.巧用IF函数清除E XC EL工作表中的0 (59)134.批量求和 (60)135.对相邻单元格的数据求和 (60)136.对不相邻单元格的数据求和 (61)137.利用公式来设置加权平均 (62)138.自动求和 (62)139.用记事本编辑公式 (62)140.防止编辑栏显示公式 (63)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (63)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (64)143.快速查看所有工作表公式 (64)144.实现条件显示 (64)一、数据分析和管理技巧 (65)145.管理加载宏 (65)146.在工作表之间使用超级连接 (66)147.快速链接网上的数据 (66)148.跨表操作数据 (67)149.查看E XCE L中相距较远的两列数据 (67)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (67)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (68)152.W EB查询 (68)153.在E XCEL中进行快速计算 (69)154.自动筛选前10个 (69)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (70)156.让E XCEL出现错误数据提示 (70)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (71)一、设置技巧 (72)158.定制菜单命令 (72)159.设置菜单分隔线 (72)160.备份自定义工具栏 (72)161.共享自定义工具栏 (73)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (73)163.自定义工具栏按钮 (73)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel 2007使用技巧
Excel 2007使用技巧一、重复数据的巧妙处理使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据,Excel 2007能够轻松解决……在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。
在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。
1、数据输入时避免重复在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：(1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。
(2)时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色，如设置成醒目的红色(如图二)，确认后即可生效。
这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红色，给你提示。
2、轻松删除重复数据如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据找出来并将其删除,方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。
二、快速创建专业化图表对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。
也称为电子表格……在Microsoft Office Excel中创建图表既快速又简便。
Excel 提供了各种图表类型供您在创建图表时选择。
有关可用图表类型的详细信息，请参阅可用的图表类型。
对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。
也称为电子表格。
工作表由排列成行或列的单元格组成。
工作表总是存储在工作簿中。
)的行或列中排列的数据绘制在图表中。
但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。
1、在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。
Office2007(word,excle)基础操作技巧大全
• 拥有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修补程序和 Service Pack） 的，可以打开 2007 文件。当打开时，系统将询问是否下载一个转换器，以便能打开高版本的文
档。
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内容摘要
Microsoft® Office 2007特色及新功能。经常用到的核心命令位于最显眼的位置。有时，一个名 为“对话框启动器”的箭头会显示在组的右下角。可以将经常使用的命令通过右 击弹出的快捷菜单添加到“快速(kuài sù)访问工具栏”。还可以通过已安装的模板 或在线模板新建文件。功能区上的每一个按钮都有对应的快捷方式。以 Ctrl 开 头的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一个直观的交互式参考指南来帮助您快速(kuài sù)了 解命令的位置。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。如果将文件保存 为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”
• 快捷方式所需的键减少了。 以 Ctrl 开头(kāi tóu)的旧键盘快捷方式仍可以按以往的方式使用。
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新的快捷方式Biblioteka 示例：在 Word中使用键提示删除标题样式(yàngshì) 1 按 Alt 以显示键提示。
2 按 H 选择“开始”选项卡。
3 按 E 选择“清除格式”按钮（位于“字体”组中）以删除标题样式。
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新建文档
要进入新建窗口，可从单击窗口左上角的“Office 按钮”，然后，单击“新建” 还可以通过已安装的模板或在线(zài xiàn)模板新建文件
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新的快捷方式
新的快捷方式也 有一个新名称 (míngchēng)：键 提示。
EXCEL2007高级技巧大全（有史以来最全）
EXCEL2007高级技巧大全（有史以来最全）1Excel第一章数据的整理和分析1.1数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变，如果按列进行排序，行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章，不利于我们对数据进行查找和分析，所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
我们可以将数据列表按“出生年月”进行排序。
如下图：首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“出生年月”，在设置好主要关键字后，可以对排序依据进行设置，例如，数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标，在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据。
最后我们可以对数据排序次序进行设置，在次序下拉菜单中选择升序、降序或自定义排序。
在这里我们选择升序，设置完成后单2击确定即可。
如下图：我们除了可以对数据表进行单一列的排序之外，如果用户希望对列表中的数据按“性别”的升序来排序、性别相同的数据按“文化程度”升序排序、“性别”和“文化程度”都相同的记录按照“基本工资”从小到大的顺序来排序，此时我们就要对3个不同的列进行排序才能达到用户的要求。
首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格，然后单击数据标签中的排序按钮，此时会出现排序的对话框。
看到弹出的排序对话框中，在“主要关键字”下拉列表框中选择“性别”，在添加好主要关键字后，单击“添加条件”按钮，此时在对话框中显示“次要关键字”，同设置“主要关键字”方法相同，在下拉菜单中选择“文化程度”，然后再点击“添加条件”添加第三个排序条件，选择“基本工资”。
在设置好多列排序的条件后，单击确定即可看到多列排序后的数据表。
如下图：在Excel2007中，排序条件最多可以支持64个关键字。
Excel2007高级使用技巧.
▪ 格式—单元格—对齐—自动换行
▪ 强制换行
▪ ALT+ENTER
▪ 文字旋转
▪ 格式—单元格—对齐—文字方向
❖ 设定边框和底纹
使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮
格式—单元格—边框—图案
1.3.2、条件格式管理器设置
什么是条件格式 ◦ 当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先设定的格式
先选中全表—格式—单元格—保护--把选定和隐藏上的两个勾去掉 。 再选中你要隐藏的单元格，格式—单元格—保护--把选定和隐藏前 的两个勾打上 。再选工具-保护-保护工作表
1.6、数据保护功能
保护工作表、工作簿
（1）为工作簿加密码 （2）以隐藏方式保存工作簿 （3）为工作表加密码 （4）隐藏工作表，并阻止其他人随意取消隐藏 （5）设置不同区域不同密码 （6）设置只有部分单元格可编辑 （7）隐藏敏感公式
设置表格的锁定保护 ◦ 将允许用户更改的单元格区域设置为解除锁定状态 ◦ 隐藏单元格的公式
实现操作
缩放当前视图 选择连续系列数据 选择全部数据 输入当前日期/时间 新建工作表 在单元格内强制换行
7
使用键盘快捷方式定位到所需位置
快捷键
功能描述
Shift+箭头键
通过按箭头键可逐个单元格地扩展选择范围。
Ctrl+箭头键
移到数据的边缘。
F5
打开“定位”对话框。
F2
编辑活动单元格，并将插入点放到单元格内容末尾。
Ctrl+Shift+Page Down 选中当前工作表和下一个工作表。
1.2、自动限定数据格式
案例分析
（1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等） 将文本字符括在双引号 (" ") 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\)
经典编辑Excel2007使用技巧窍门整理汇编168种技巧窍门(经典编辑超全)
.\经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格16.\21.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4536.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5149.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5251.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5557.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中57三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表617.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框629.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6311.快速修改图表元素的格式6412.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6514.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6616.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表6920.让文本框与工作表网格线合二为一7021.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7327.通过一次按键创建一个E XCEL图表7428.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均786.自动求和797.用记事本编辑公式798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）867.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询879.在E XCEL中进行快速计算8810.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9013.用“超级连接”快速跳转到其它文件91六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏935.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Microsoft Office2007 Excel 之小技巧
MicrosoftOffice2007Excel 之小技巧常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1，A：A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、excel是怎么加密的(1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置(2)、工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")9、根据身份证号提取出生日期(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00-00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
Excel2007 常用技巧100招
Excel2007 常用技巧100招牛人的超强总结97个最常用Excel函数讲解，数组公式深入应用，56集高清视频教程(讲师：兰色幻想+小妖）常用Excel 2007技巧100招1.快速启动Excel（1）按键盘上的“windowd+R”快捷键，打开“运行”对话框，在对话框的文本框中输入命令“Excel”。
（2）单击“确定”按钮，此时就可以快速启动Excel 2007。
2.最小化功能区为了使软件窗口中显示更多的文档内容，我们可以将功能区最小化，具体操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击选项卡区，弹出一个下拉菜单。
（2）在弹出的菜单中选择“功能区最小化”命令。
此时功能区将被隐藏起来。
若想重新显示功能区，可以再次用鼠标右键单击选项卡区，执行“功能区最小化”命令。
3.使用快捷键使用快捷键可以大大提高操作效率，操作方法如下：（1）打开或创建数据表格文件后，按一下键盘上的“Alt”键，在功能区的各个选项卡上会显示对应的快捷键。
（2）显示出快捷键后，再按一次“Alt”快捷键，可取消快捷键的显示。
4.添加命令按钮到快速工具栏在Excel中，可以将一些常用的功能按钮添加到快速工具栏上，具体操作如下：（1）单击快速工具栏右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”选项。
（2）在弹出的对话框中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。
5.显示和隐藏标尺、网格线标尺、网格线是编辑表格过程中经常会用到的元素，用户可以根据编辑表格时的实际需要来选择显示或隐藏这些元素，操作方法如下：选择“视图”选项卡，在“显示/隐藏”区域选中相应的复选框。
6.更改工作簿默认字体的样式和字号大小用户可以自定义工作簿的默认字体的样式和大小，具体操作如下：（1）打开“Excel选项”对话框。
（2）在对话框中选择“常用”标签，在“新建工作簿时”区域中单击“使用的字体”下拉菜单选择要使用的样式，如“仿宋”，在“字号”下拉菜单中选择字号的大小，设置完毕后单击“确定”按钮。
Excel2007使用技巧大全(经典超全)
Excel2007使用技巧大全(经典超全)前言Excel 2007 是办公中非常常用的一款软件，其强大的计算和数据分析能力，让它在各个领域都有着广泛的应用。
但是在使用的过程中，我们常常会遇到各种各样的问题，如果我们能够熟练掌握一些 Excel 2007 的技巧，就能够提高工作效率，从而更快速的完成任务。
基础技巧1. 单元格格式设置单元格格式设置是 Excel 中最基础的技巧之一，可以通过设置单元格格式来让我们的数据更加美观、易于阅读。
在 Excel 中，我们可以设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等等。
例如，如果我们想要在单元格中显示货币形式的数据，就可以选择在单元格格式中设置数字格式为“货币”。
2. 单元格内容对齐单元格内容对齐是 Excel 中另一个非常基础的技巧。
通过对单元格内容进行水平对齐和垂直对齐的设置，可以让我们的数据更加美观、易于阅读。
例如，在表格中，我们可以通过设置单元格内容水平对齐方式为“居中”和垂直对齐方式为“居中”，来使表格更加美观。
3. 数据筛选功能Excel 2007 提供了非常方便的数据筛选功能，可以帮助我们快速地进行数据筛选、排序和汇总。
通过设置筛选条件，我们可以快速地找到符合条件的数据。
例如，在 Excel 中，我们可以通过数据菜单中的“自动筛选”命令来快速筛选数据。
另外，我们还可以使用高级筛选功能来进行更加复杂的条件筛选。
4. 公式和函数公式和函数是 Excel 中非常基础的技巧，通过使用公式和函数，我们可以快速地进行计算和数据分析。
例如，我们可以使用 Excel 中的“SUM”函数来求一个区域中所有数据的和；使用“AVERAGE”函数来计算一个区域中所有数据的平均值。
此外，我们还可以使用其他函数来进行更加复杂的计算和数据分析工作。
进阶技巧1. 数据透视表Excel 2007 提供了非常强大的数据透视表功能，可以帮助我们快速地进行数据分析和汇总。
通过设置行、列和值，可以将大量的数据快速地转换成透视表，从而更好地进行数据分析。
Excel2007最实用技巧15招
Excel2007最实用技巧15招1.如何快速的行列汇总？选择行右方或列下方的单元格区域，按快捷键Alt+=组合键即可2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域？操作方法：按住Ctrl键，分别单击Sheet1的B列和C 列的列标题，右键单击[插入]，选择需要复制的区域，按Ctrl+C组合键，然后单击Sheet2的工作表标签，切换到目标表，选择C3单元格，右键单击[选择性粘贴]，在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“跳过空单元格”复选框，单击“确定”按钮，完成。
3.页眉中输入文本的长度限制为255个字符，如何突破？将超过255字符的文本输入单元格中，然后用截图软件截个图，保存为文件。
然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组]，切换到“页面布局”模式，单击页眉区域，再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡[页眉和页脚元素]组[图片]按钮，浏览找到保存的截图文件，双击它，将其插入到页眉中。
4.如何在保护工作表时允许插入和删除行？单击“审阅”选项卡[保护工作表]，在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，勾选“插入行”和“删除行”复选框，输入密码，单击“确定”完成。
5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算？假设A1为含有文本的单元格，B1=10。
那么C1设置如下公式，并返回错误值#Value!=A1+B1=A1-B1=A1*B1=A1/B1加入N函数对其修正后，下列公式则能返回数值结果。
=N(A1)+B1=N(A1)-B1=N(A1)*B1=N(A1)/B1其中函数N()可将文本转换为数值0，另一个函数T()可将数值转换为空字符串”“ 。
6.如何快速更改工作表名？双击工作表标签，直接输入新表名后按回车键。
7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题？Excelxx有可能会进入安全模式工作，有时无法修复，虽然可以使用，但是很多功能受限制，下面是解决方法之一，如果大家有好方法，希望分享，谢谢！按照以下路径，删除里面的Excel文件，注意，个人宏文件夹不要删除C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel8.如何跨表使用条件格式？条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格，比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件，当Sheet1的A1gt;0时Sheet2的A2填充色为红色，公式无法使用Sheet1!A1gt;0。
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经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1016.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1435.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1540.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2013.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2117.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2323.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2532.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2949.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中32三、图形和图表编辑技巧331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表347.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3718.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线41四、函数和公式编辑技巧411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）467.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4710.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线493.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。