EXCEL2018应用技巧

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xls使用技巧

xls使用技巧以下是关于Excel使用的一些技巧：1. 快速选择整列或整行：如果要选择整列，只需单击列标题字母。

如果要选择整行，只需单击行标题数字。

2. 快速添加新行或新列：在选定的行或列上面点击右键，然后选择“插入”。

3. 快速填充：在一个单元格中输入数值或文本，然后将鼠标放在填充柄上（位于右下角），双击后将会自动填充到相邻的单元格。

4. 条件格式：使用条件格式可以根据一定的条件对单元格进行格式化。

例如，根据数值大小、单元格内容、日期等设置单元格的颜色、字体等样式。

5. 冻结窗格：在大型工作表中，可以通过冻结窗格来锁定标题行或列，以便在滚动时能够一直可见。

只需选择你想要冻结的行或列，然后点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。

6. 数据筛选：通过数据筛选，可以快速筛选出符合特定条件的数据。

选择你要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”，然后选择“自动筛选”或“高级筛选”。

7. 单元格保护：如果你希望某些单元格在工作表被其他人编辑时保持原样，可以使用单元格保护功能。

选择你要保护的单元格，然后点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”。

8. 图表制作：使用Excel可以轻松制作各种形式的图表，包括柱状图、折线图、饼图等。

只需选择你要制作图表的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“图表”。

9. 公式：Excel的公式功能非常强大，可以用于各种计算。

在单元格中输入“=”，然后输入相应的计算公式即可。

例如，要计算两个单元格的和，可以输入“=A1+B1”。

10. 数据透视表：使用数据透视表可以对大量数据进行分类汇总和分析。

只需选择你要创建数据透视表的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

以上是一些常用的Excel使用技巧，希望能对你有所帮助。

实际使用过程中，你还可以根据自己的需要进行更多的探索和尝试，发掘更多的功能和技巧。

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全1. 快速选择整列或整行：按下Ctrl+Space在选择整列，按下Shift+Space在选择整行。

2.按行或按列隐藏/显示数据：选择要隐藏/显示的行或列，右键菜单选择"隐藏"或"显示"。

3. 快速移动到表格中的最后一行或最后一列：按下Ctrl+向下箭头键移动到最后一行，按下Ctrl+向右箭头键移动到最后一列。

4.锁定其中一行或其中一列：选择要锁定的行或列，点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"。

这样就可以在浏览大型表格时保持标题行或第一列始终可见。

5.使用条件格式化高亮显示数据：选择要设置条件格式化的单元格范围，点击"开始"选项卡中的"条件格式化"，选择适当的格式。

6.使用筛选功能：点击"数据"选项卡中的"筛选"，可以按照特定条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。

7.使用数据透视表进行数据分析：选择要分析的数据范围，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"，选择要分析的字段和数据统计方式。

8. 使用函数进行复杂计算：Excel提供了很多函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。

选择要计算的单元格，输入函数并按下回车键即可得到结果。

9.使用绝对引用提高公式的灵活性：在公式中使用$符号可以固定其中一行或其中一列，避免复制公式时引用错误。

10.使用图表进行数据可视化：选择要创建图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的"图表"，选择适当的图表类型。

11.使用宏进行自动化操作：点击"开发人员"选项卡中的"宏"，录制需要自动化的操作，然后可以通过点击宏来执行这些操作。

12.数据有效性：使用数据有效性功能可以限制输入数据的范围和格式，避免输入错误。

2018-08-21 EXCEL空值定位的常规方法及异常解决方案

EXCEL空值定位的常规方法
及异常解决方案
第一部分：空值定位的常规方法
第一步：选择需要定位的大范围，如下图（单击A列的列标不放，拖动鼠标至D列列标处松开即可）。

第二步：选择定位命令中的空值
方法一：
方法二：直接在键盘上按快捷键 CTRL+G
通过以上任意一方法均可进入下图，按标识操作。

第三步：完成见下图的最终效果
第二部分异常解决方案
什么是异常，按第一部分操作未能达到自己想要的效果即为异常。

见下图
异常解决方法：
方法一：空白处可能存在不可见字符，帮不能定位，找到删之。

方法二：空白处可能字符格式未完全更新，采用分列处理即可。

方法三：可以采用查找的办法来解决CLRT+F。

Excel使用技巧大全经典完整版(超全)

百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全1. 快速选择整个表格：按下Ctrl + A可以选择整个表格。

2. 快速移动到表格的末尾：按下Ctrl + 方向键Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。

3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。

4. 快速填充连续数字：在一个单元格中输入起始数字，然后选中这个单元格，按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。

5. 快速复制单元格：选中一个单元格，按下Ctrl + C复制单元格，然后选中要复制到的单元格，按下Ctrl + V粘贴单元格。

6. 快速删除单元格内容：选中要删除内容的单元格，按下Delete键可以快速删除单元格内容。

7.快速调整列宽和行高：双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。

8.快速冻结行或列：选中要冻结行或列的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。

9.快速筛选数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。

10.快速排序数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。

11.快速计算平均值、总和等统计数据：选中要计算的数据范围，查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。

12.快速进行数据透视表分析：选中数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。

13.快速绘制图表：选中数据，点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。

14.快速绘制函数：选中要插入函数的单元格，点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。

15.快速复制公式：选中公式单元格，双击填充柄可以快速复制公式到相邻单元格。

16. 快速格式化数字：选中单元格，使用快捷键Ctrl + Shift + 1可以快速格式化数字。

17. 快速修改单元格格式：选中单元格，使用快捷键Ctrl + 1可以快速修改单元格格式。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。

无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。

下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。

一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。

2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。

选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。

如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。

3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。

4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。

二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。

选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。

2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。

在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。

3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。

4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。

在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。

例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。

例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。

例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。

excel表格使用技巧大全

Excel表格使用技巧大全
Excel表格的使用技巧有很多，以下是一些常用的技巧:
1.快速选中单元格:使用鼠标或键盘的上下左右箭头键，可以快速选择当前单元格周围的多个单元格。

2.快速调整列宽:将鼠标放在列标题的右侧线，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以快速调整列宽。

3.快速复制公式:选中包含公式的单元格。

将鼠标放在单元格右下角的小黑点上，当鼠标变成十字形时，双击鼠标可以快速复制公式到其他单元格。

4.快速查找:按下Ctrl+F键。

输入要查找的内容，按下Enter键即可查找并定位到该单元格。

5.快速删除重复项:选中包含重复项的单元格区域，点击“数据菜单中的删除重复项按钮即可快速删除重复
6.快速调整行高:将鼠标放在行标题的下边线，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以快速调整行高。

7.批量处理数据:使用填充功能可以快速批星处理数据，例如填充空值、复制公式等。

8.快速插入函数:按下Alt+Shift+F1键可以快速插入自定义函数。

9.隐藏公式:选中包含公式的单元格，点击格式菜单中的“单元格按钮，在弹出的对话框中勾选隐葱选项即可隐藏公式。

10.快速筛选数据:选中包含数据的单元格区域，点击数据菜单中的"筛选按钮，再点击每个列标题上的下拉箭头即可筛选数据。

以上是一些常用的ExceI表格使用技巧，希望能对您有所帮助。

excel使用小技巧

excel使用小技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、图表制作、数据处理等领域。

本文将介绍一些Excel使用的小技巧，帮助您更高效地利用这一工具。

1. 键盘快捷键在Excel中，使用键盘快捷键可以大大提高工作效率。

例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据；Ctrl+Z用于撤销操作；Ctrl+S用于保存文件等。

掌握这些快捷键，可以减少鼠标操作，提高工作效率。

2. 数据筛选Excel提供了数据筛选功能，可以帮助我们快速找到需要的数据。

在数据区域选中后，点击数据菜单中的“筛选”按钮，可以出现筛选箭头，通过选中或取消选中特定的选项，就可以筛选出符合条件的数据。

3. 条件格式条件格式是一种根据条件对单元格进行格式设置的功能。

例如，可以根据数值大小设置颜色，使得数据的分布更加直观。

在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择合适的条件格式方式，即可为选定的单元格添加条件格式。

4. 数据透视表数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，可以帮助我们快速对大量数据进行汇总和分析。

只需要选中数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照向导创建数据透视表，即可生成相应的分析报表。

5. 填充功能Excel中的填充功能可以快速填充数据序列，例如日期序列、数字序列等。

只需要在第一个单元格输入一些数据，然后选中这个单元格，将鼠标放在右下角，出现黑色十字后向下拖动即可自动填充。

6. 单元格保护为了保护数据的安全性，在Excel中可以对单元格进行保护。

选中需要保护的单元格，点击右键选择“格式单元格”，在保护选项卡中勾选“锁定”选项，然后点击“工具”菜单中的“保护工作表”，设置密码即可保护工作表。

7. 公式引用Excel中的公式引用可以帮助我们在不同的工作表或工作簿之间进行数据引用。

在输入公式时，可以选择需要引用的单元格，Excel会自动将引用的单元格地址加入到公式中，方便我们进行数据分析和计算。

Excel使用技巧大全(超全)

以下是一些Excel使用技巧，涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面基本操作：使用Ctrl + C复制单元格内容，Ctrl + V粘贴。

使用Shift + 箭头键选择多个单元格。

双击单元格或按F2进行编辑。

快捷键：Ctrl + Home：跳转到A1单元格。

Ctrl + End：跳转到已用区域的最后一个单元格。

Ctrl + PgUp/PgDn：切换工作表。

Alt + =：自动求选定区域内数值之和。

数据筛选与排序：在数据所在列标题上点击右键，“排序”可实现升序/降序排列。

点击“筛选”，勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。

条件格式化：通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。

例如，当数字大于某个阈值时显示为红色字体。

公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。

输入"="开始编写公式，并在括号中填入参数（如=AVERAGE(A1:A10)）。

数据透视表（PivotTable）: 用于汇总大量信息并生成报告。

选择原始数据，在插入菜单中点击“数据透视表”，然后拖动需要的字段到行、列及值区域。

图表制作: 选择数据，在插入菜单中点击图标，如柱状图、折线图等。

可以根据需求调整样式和格式。

合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格，并使内容居中显示。

数据验证：可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。

例如，在A1:A10的范围内只允许输入数字。

查找与替换（Ctrl + F / Ctrl + H）：快速查找工作表内指定内容，并可进行替换操作。

文本分列：将一个包含多个信息的文本字符串按照规则分割成几个不同的列。

例如，用逗号分隔姓名和年龄数据。

删除重复项：通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能去除所选区域内重复出现的行记录。

跨工作表计算: 可以使用类似于"=Sheet2!A1+Sheet3!B2"这样跨工作表引用公式进行计算。

Excel使用技巧大全(超详细)

Excel使用技巧大全(超详细)嘿，伙计们！今天我要给大家分享一些超级实用的Excel使用技巧，让你在工作中游刃有余，成为办公室里的大神！别忘了给我点赞哦！我们来说说如何快速打开一个工作簿。

你有没有遇到过这样的情况：明明就在电脑上，却怎么也找不到那个Excel文件？别着急，我来教你一招。

把你的鼠标放到桌面上，然后找到那个Excel图标，按住Ctrl键不放，接着用鼠标点击那个图标。

这样一来，你就可以快速打开那个文件了！是不是很神奇？我们来说说如何快速填充数据。

你知道吗，有时候我们要给很多单元格填相同的数据，这时候如果一个个复制粘贴，那可真是太浪费时间了！其实，有一个简单的方法可以帮你省下不少时间。

选中你要填充的数据所在的单元格，然后按下Ctrl+D(Windows系统)或者Command+D(Mac系统),这样就可以快速填充数据了！是不是非常简单？再来说说如何快速求和。

有时候我们在处理数据的时候，需要计算一列数据的总和。

这时候，我们可以使用Excel的SUM函数来帮助我们快速求和。

在一个空白单元格中输入“=SUM(”，然后选中你要求和的那列数据，最后输入“)”即可。

是不是很方便？现在，我们来说说如何插入公式。

有时候我们需要在Excel中计算一些复杂的数学公式，这时候我们可以使用Excel的公式功能来帮助我们。

在一个空白单元格中输入等号“=”，然后点击公式栏上的加号“+”，选择你需要使用的公式。

按下回车键，你就可以看到公式的结果了！是不是非常简单？我们来说说如何设置条件格式。

有时候我们需要根据单元格的内容来设置不同的颜色或者样式，这时候我们可以使用Excel的条件格式功能来帮助我们。

选中你想要设置条件格式的单元格，然后点击菜单栏上的“开始”选项卡，接着点击“条件格式”。

在弹出的窗口中，选择你需要设置的条件格式类型，然后点击“确定”按钮。

你就可以看到单元格的内容根据你的设置变成了不同的颜色或者样式！是不是很神奇？我们来说说如何打印预览。

Excel使用技巧大全(经典超全)

经典 Excel使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

【2018最新】如何利用excel的照相机功能快速复制表格中内容-推荐word版 (1页)

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如何利用excel的照相机功能快速复制表格中内容
如何利用excel的照相机功能快速复制表格中内容
excel的照相机功能很少有人用起，如果有效利用可以在日常工作中节省很多时间，那么如何利用excel的照相机功能快速复制表格中需要的内容呢？
1、首先要先把照相机功能弄出来，点击“工具”中的“自定义”
2、从“命令”里选择“工具”，然后找“照相机”
3、把照相机拖拽到上方的工具栏中，点击关闭
4、如图所示，先选中“ok”的单元格，然后点击照相机图标
5、光标会变成小十字，在你需要粘贴这个选中单元格为图片的地方拖一下
6、松开后，包含表格内容的照片就贴上了。

exceal使用技巧大全

excel操作技巧大全：实用技巧介绍一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、分数排行：如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。

操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。

幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。

先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。

如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。

怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

常用EXCEL函数使用详解

排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
其他函数
.
6
求和函数 SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
SUMIF函数 :条件求和
=SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
.
20
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。
= IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
.
9
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
.
10
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
.
11
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
▪ 常用的数学函数有：
• AVERGAE函数：求平均值 • MAX：求最大值 • MIN：求最小值 • ABS：求绝对值 • SQRT：计算平方根
.
12
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)

Excel通用快捷键大全(2018)

E x c e l常用快捷键大全关于处理工作表的快捷键总结插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown取消选定多张工作表：Ctrl+PageDown选定其他的工作表：Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名：Alt+OHR移动或复制当前工作表：Alt+EM删除当前工作表：Alt+EL关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键移动到行首：Home移动到工作表的开头：Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End向下移动一屏：PageDown向上移动一屏：PageUp向右移动一屏：Alt+PageDown向左移动一屏：Alt+PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace弹出“定位”对话框：F5弹出“查找”对话框：Shift+F5查找下一个：Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab在选定区域内移动在选定区域内从上往下移动：Enter在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。

如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab在选定区域中从右向左移动。

如果选定单列中的单元格，则向上移动：Shift+Tab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域：Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域：Ctrl+Alt+向左键以“结束”模式移动或滚动打开或关闭“结束”模式：End在一行或一列内以数据块为单位移动：End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中：End+Home 移动到当前行中最右边的非空单元格：End+Enter在ScrollLock打开的状态下移动或滚动打开或关闭ScrollLock：ScrollLock移动到窗口左上角的单元格：Home移动到窗口右下角的单元格：End向上或向下滚动一行：向上键或向下键向左或向右滚动一列：向左键或向右键选定单元格、行和列以及对象选定整列：Ctrl+空格键选定整行：Shift+空格键选定整张工作表：Ctrl+A在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：Ctrl+6选定具有特定特征的单元格选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl+Shift+*（星号）选定包含活动单元格的数组：Ctrl+/选定含有批注的所有单元格：Ctrl+Shift+O（字母O）在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+\在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+Shift+|选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格：Ctrl+[（左方括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：Ctrl+Shift+{（左大括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+]（右方括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+Shift+}（右大括号）选取当前选定区域中的可见单元格： Alt+;（分号）扩展选定区域打开或关闭扩展模式：F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域： Shift+F8将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首：Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处： Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：Ctrl+Shift+End 将选定区域向下扩展一屏：Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏：Shift+PageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：End+Shift+箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）：End+Shift+Home 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End+Shift+Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock+Shift+End用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元： Enter在单元格中换行：Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格：Shift+Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格：Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格：Shift+Tab取消单元格输入：Esc向上、下、左或右移动一个字符：箭头键移到行首：Home重复上一次操作：F4或Ctrl+Y由行列标志创建名称：Ctrl+Shift+F3向下填充：Ctrl+D向右填充：Ctrl+R定义名称：Ctrl+F3插入超链接：Ctrl+K激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中）输入日期：Ctrl+;（分号）输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键撤销上一次操作：Ctrl+Z输入特殊字符输入分币字符￠：Alt+0162输入英镑字符￡：Alt+0163输入日圆符号￥：Alt+0165输入欧元符号€：Alt+0128输入并计算公式键入公式：=（等号）关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内：F2在编辑栏内，向左删除一个字符：Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入：Enter将公式作为数组公式输入：Ctrl+Shift+Enter取消单元格或编辑栏中的输入：Esc在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift+F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框：Ctrl+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号：Ctrl+Shift+A将定义的名称粘贴到公式中：F3用SUM函数插入“自动求和”公式： Alt+=（等号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+'（撇号）在显示单元格值和显示公式之间切换：Ctrl+`（左单引号）计算所有打开的工作簿中的所有工作表：F9计算活动工作表：Shift+F9计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改：Ctrl+Alt+F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格：Ctrl+Alt+Shift+F9编辑数据编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾：F2在单元格中换行：Alt+Enter编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符：Backspace删除插入点右侧的字符或删除选定区域：Del删除插入点到行末的文本：Ctrl+Del弹出“拼写检查”对话框：F7编辑单元格批注：Shift+F2完成单元格输入，并向下选取下一个单元格：Enter撤销上一次操作：Ctrl+Z取消单元格输入：Esc弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正：Ctrl+Shift+Z插入、删除和复制单元格复制选定的单元格：Ctrl+C显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C 剪切选定的单元格：Ctrl+X粘贴复制的单元格：Ctrl+V清除选定单元格的内容：Del删除选定的单元格：Ctrl+连字符插入空白单元格：Ctrl+Shift+加号设置数据的格式弹出“样式”对话框：Alt+'（撇号）弹出“单元格格式”对话框：Ctrl+1应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+~应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）：Ctrl+Shift+$应用不带小数位的“百分比”格式： Ctrl+Shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctrl+Shift+应用含年、月、日的“日期”格式： Ctrl+Shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：Ctrl+Shift+@应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式：Ctrl+Shift+!应用或取消加粗格式：Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I应用或取消下画线：Ctrl+U应用或取消删除线：Ctrl+5隐藏选定行：Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号）隐藏选定列：Ctrl+（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号）对选定单元格应用外边框：Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框：Ctrl+Shift+_使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡应用或取消上框线：Alt+T应用或取消下框线：Alt+B应用或取消左框线：Alt+L应用或取消右框线：Alt+R如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线：Alt+H如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线：Alt+V应用或取消下对角框线：Alt+D应用或取消上对角框线：Alt+U创建图表和选定图表元素创建当前区域中数据的图表：F11或Alt+F1选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表：Ctrl+PageDown?选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止：Ctrl+PageUp选定图表中的上一组元素：向下键选择图表中的下一组元素：向上键选择分组中的下一个元素：向右键选择分组中的上一个元素：向左键使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）移动到下一条记录中的同一字段：向下键移动到上一条记录中的同一字段：向上键移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮：Tab和Shift+Tab移动到下一条记录的首字段：Enter移动到上一条记录的首字段：Shift+Enter移动到前10条记录的同一字段：PageDown开始一条新的空白记录：Ctrl+PageDown移动到后10条记录的同一字段：PageUp?移动到首记录：Ctrl+PageUp?移动到字段的开头或末尾：Home或End将选定区域扩展到字段的末尾：Shift+End将选定区域扩展到字段的开头：Shift+Home在字段内向左或向右移动一个字符：向左键或向右键在字段内选定左边的一个字符：Shift+向左键在字段内选定右边的一个字符：Shift+向右键筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表：Alt+向下键选择“自动筛选”列表中的下一项：向下键?选择“自动筛选”列表中的上一项：向上键关闭当前列的“自动筛选”列表：Alt+向上键选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）：Home?选择“自动筛选”列表中的最后一项：End根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域：Enter显示、隐藏和分级显示数据对行或列分组：Alt+Shift+向右键取消行或列分组：Alt+Shift+向左键显示或隐藏分级显示符号：Ctrl+8隐藏选定的行：Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号）隐藏选定的列：Ctrl+0（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号）。

excel表格使用技巧

excel表格使用技巧以下是一些Excel 表格使用技巧：1. 快速选择整个表格：单击表格左上角的方块即可选择整个表格。

2. 使用筛选功能：在表格中使用筛选功能可以快速筛选出所需数据。

选择数据区域后，点击“数据”菜单中的“筛选”，即可使用筛选功能。

3. 冻结窗格：在表格中滚动时，如果想要保留某些行或列，可以使用“冻结窗格”功能。

选择需要冻结的单元格，然后点击“视图”菜单中的“冻结窗格”。

4. 使用条件格式：使用条件格式可以根据一定的条件，给表格中的数据设置不同的样式。

选择数据区域后，点击“开始”菜单中的“条件格式”，即可使用条件格式功能。

5. 使用数据透视表：数据透视表可以帮助快速分析和汇总大量数据。

选择数据区域后，点击“插入”菜单中的“数据透视表”，即可使用数据透视表功能。

6. 使用公式：在表格中使用公式可以进行各种计算和数据处理。

常用的公式有SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。

在单元格中输入“=”符号后，即可使用公式。

7. 使用图表：在表格中使用图表可以更直观地展示数据。

选择数据区域后，点击“插入”菜单中的“图表”，即可使用图表功能。

8. 使用绝对引用：在使用公式时，如果需要引用某个单元格的值，可以使用绝对引用。

在单元格引用前面加上“$”符号，即可使该单元格的引用为绝对引用。

例如，$A$1 表示单元格A1 的绝对引用。

9. 使用自动填充：在表格中输入一些数据后，可以使用自动填充功能来快速填充其他单元格。

选中需要填充的单元格，然后将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上，鼠标变成十字形后，拖动鼠标即可自动填充其他单元格。

10. 使用条件函数：在使用公式时，可以使用条件函数来根据一定的条件返回不同的值。

常用的条件函数有IF、SUMIF、COUNTIF 等。

11. 使用数据验证：使用数据验证可以限制输入的数据范围和类型。

在需要限制输入数据的单元格中，点击“数据”菜单中的“数据验证”，即可使用数据验证功能。

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法91. 快速选中全部工作表92. 快速启动EXCEL 93. 快速删除选定区域数据104. 给单元格重新命名105. 在EXCEL中选择整个单元格范围116. 快速移动/复制单元格117. 快速修改单元格式次序118. 彻底清除单元格内容129. 选择单元格1210. 为工作表命名1211. 一次性打开多个工作簿1312. 快速切换工作簿1413. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）1414. 快速查找1515. 修改默认文件保存路径1516. 指定打开的文件夹1517. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1618. 快速获取帮助1619. 创建帮助文件的快捷方式1620. 双击单元格某边移动选定单元格1721. 双击单元格某边选取单元格区域1722. 快速选定不连续单元格1723. 根据条件选择单元格1824. 复制或移动单元格1825. 完全删除EXCEL中的单元格1826. 快速删除空行1927. 回车键的粘贴功能1928. 快速关闭多个文件1929. 选定多个工作表1930. 对多个工作表快速编辑2031. 移动和复制工作表2032. 工作表的删除2133. 快速选择单元格2134. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2135. 备份工件簿2236. 自动打开工作簿2237. 快速浏览长工作簿2238. 快速删除工作表中的空行2239. 绘制斜线表头2340. 绘制斜线单元格2441. 每次选定同一单元格2442. 快速查找工作簿2543. 禁止复制隐藏行或列中的数据2544. 制作个性单元格25二、数据输入和编辑技巧261. 在一个单元格内输入多个值262. 增加工作簿的页数263. 奇特的F4键274. 将格式化文本导入EXCEL 275. 快速换行286. 巧变文本为数字287. 在单元格中输入0值288. 将数字设为文本格式299. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2910. 在同一单元格内连续输入多个测试值3011. 输入数字、文字、日期或时间3012. 快速输入欧元符号3113. 将单元格区域从公式转换成数值3114. 快速输入有序文本3115. 输入有规律数字3216. 巧妙输入常用数据3217. 快速输入特殊符号3318. 快速输入相同文本3319. 快速给数字加上单位3420. 巧妙输入位数较多的数字3521. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表3522. 取消单元格链接3523. 快速输入拼音3624. 插入“√” 3625. 按小数点对齐3626. 对不同类型的单元格定义不同的输入法3727. 在EXCEL中快速插入WORD表格3728. 设置单元格字体3829. 在一个单元格中显示多行文字3830. 将网页上的数据引入到EXCEL表格3831. 取消超级链接3932. 编辑单元格内容3933. 设置单元格边框3934. 设置单元格文本对齐方式4035. 输入公式4036. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4037. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4138. 恢复隐藏列4139. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4240. 彻底隐藏单元格4241. 用下拉列表快速输入数据4242. 快速输入自定义短语4343. 设置单元格背景色4444. 快速在多个单元格中输入相同公式4445. 同时在多个单元格中输入相同内容4446. 快速输入日期和时间4447. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4548. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示4549. 查看与日期等效的序列数的值4550. 快速复制单元格内容4651. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4652. 快速格式化EXCEL单元格4653. 固定显示某列4754. 在EXCEL中快速编辑单元格4755. 使用自动填充快速复制公式和格式4856. 为单元格添加批注4857. 数据自动输入4958. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄4959. 快速修改单元格次序4960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中50三、图形和图表编辑技巧501. 在网上发布EXCEL生成的图形502. 创建图表连接符513. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中524. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中525. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中536. 在独立的窗口中处理内嵌式图表537. 在图表中显示隐藏数据538. 在图表中增加文本框549. 建立文本与图表文本框的链接5410. 给图表增加新数据系列5511. 快速修改图表元素的格式5512. 创建复合图表5613. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5614. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型5615. 复制自定义图表类型5716. 旋转三维图表5717. 拖动图表数据点改变工作表中的数值5818. 把图片合并进你的图表5819. 用图形美化工作表5920. 让文本框与工作表网格线合二为一6021. 快速创建默认图表6022. 快速创建内嵌式图表6123. 改变默认图表类型6124. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表6125. 利用图表工具栏快速设置图表6226. 快速选取图表元素6227. 通过一次按键创建一个EXCEL图表6328. 绘制平直直线63四、函数和公式编辑技巧641. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 642. 批量求和653. 对相邻单元格的数据求和654. 对不相邻单元格的数据求和665. 利用公式来设置加权平均666. 自动求和677. 用记事本编辑公式678. 防止编辑栏显示公式679. 解决SUM函数参数中的数量限制6810. 在绝对与相对单元引用之间切换6811. 快速查看所有工作表公式6912. 实现条件显示69五、数据分析和管理技巧701. 管理加载宏702. 在工作表之间使用超级连接713. 快速链接网上的数据714. 跨表操作数据715. 查看EXCEL中相距较远的两列数据726. 如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）727. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算738. WEB查询739. 在EXCEL中进行快速计算7410. 自动筛选前10个7411. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）7512. 让EXCEL出现错误数据提示7513. 用“超级连接”快速跳转到其它文件76六、设置技巧771. 定制菜单命令772. 设置菜单分隔线773. 备份自定义工具栏784. 共享自定义工具栏785. 使用单文档界面快速切换工作簿786. 自定义工具栏按钮79一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

关于excel表格使用技巧大全

关于excel表格使用技巧大全要熟练地运用好Excel这个软件，必须多多练习，在掌握好课本上的基本理论的基础上，多多上机实践，这样才能更好地运用它，一起来看看excel表格使用技巧大全，欢迎查阅!Excel中表格小技巧的使用步骤【手机号码分段显示】首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码，然后选定。

ctrl+1，弹出单元格式框。

点击自定义，通用格式。

在通用格式处输入000-0000-0000，即可。

点击确定，即可看到手机号码分段显示，便于查看和记录。

【将数字金额改为万为单位】选定需要修改的数字，ctrl+1，弹出单元格式框。

点击自定义，通用格式。

在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入)，即可。

点击确定，即可看到数字显示已经是万为单位了。

【隐藏不需要的内容】选中不需要显示的单元格，ctrl+1。

弹出出单元框，选择自定义通用格式，在通用格式栏输入;;;，即可隐藏内容。

【恢复隐藏内容】选定隐藏区域，ctrl+1。

弹出出单元框，选择自定义通用格式，确定即可恢复。

也可点击左上角的恢复按钮。

即可撤销所做的改变。

excel实用小技巧excel实用小技巧：隐藏工作表就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。

一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。

反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

excel实用小技巧：给复杂的引用定义名称选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。

excel实用小技巧：行列转置选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。

Excel使用技巧大全

Excel使用技巧大全Excel使用技巧大全1.快速输入数据当我们在Excel中需要输入相同的数据时，可以采用复制粘贴的方式进行快速输入。

复制粘贴可以避免重复输入，提高工作效率。

具体操作方法是：选中需要复制的单元格，然后右键点击“复制”，在需要粘贴的位置右键点击“粘贴”。

另外，如果需要输入序列数据时，可以采用拖拽的方式进行快速填充。

具体操作方法是：先输入序列的起始值，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。

2.单元格格式设置单元格格式设置是Excel中常用的操作之一，可以设置单元格的字体、颜色、背景等。

具体操作方法是：选中需要设置的单元格，然后点击菜单栏中的“格式”选项，选择“单元格格式”对话框中的相应选项进行设置。

另外，还可以使用快捷键进行快速格式设置。

例如，Ctrl+1可以打开“单元格格式”对话框，Ctrl+Shift+“+”可以插入新的单元格，Ctrl+“-”可以删除选定的单元格等。

3.公式和函数应用Excel中提供了大量的公式和函数，可以用于数据的计算、处理和分析。

具体操作方法是：在需要使用公式的单元格中输入“=”，然后输入公式或函数，接着按下回车键即可得到计算结果。

另外，还可以使用自动填充功能来快速填充公式或函数。

具体操作方法是：先输入公式或函数，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。

4.数据排序和筛选Excel中提供了数据排序和筛选的功能，可以帮助用户快速整理和分析数据。

具体操作方法是：选中需要排序或筛选的单元格区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项，选择相应的操作进行排序或筛选。

另外，还可以使用快捷键进行快速排序和筛选。

例如，Ctrl+Shift+“A”可以全选单元格区域，Ctrl+“E”可以快速填充相同数据等。

5.数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助用户快速分析和汇总数据。