大学计算机基础excel知识点
大一Excel掌握知识点
大一Excel掌握知识点Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，包括商业、科学、教育等。
作为大一学生，掌握Excel的基本知识点是非常重要的，因为这将为你未来的学习和工作奠定坚实的基础。
本文将介绍大一学生需要掌握的Excel知识点，帮助你快速上手并提高工作效率。
一、Excel界面和基本操作在开始学习Excel之前，首先需要了解Excel的界面和基本操作。
打开Excel软件后，你会看到一个由单元格组成的工作表格。
每个单元格可以存储数据、公式或文本。
了解Excel界面的各个部分，如菜单栏、工具栏、工作表选项卡等，能够帮助你更好地操作Excel。
除了了解Excel界面，还需要学习一些基本操作，包括插入、删除、移动和复制单元格、调整列宽和行高、选择多个单元格等。
这些基本操作可以通过鼠标右键菜单或快捷键完成，熟练掌握它们将提高你的操作效率。
二、数据输入和格式处理在Excel中，数据输入和格式处理是你经常需要进行的操作。
首先，学会如何输入数据到单元格中。
可以输入数字、日期、文本等各种类型的数据，同时也可以对单元格进行合并、拆分、自动填充等操作。
数据的格式处理也是Excel的重要功能之一。
你可以设置单元格的格式，如数字格式、日期格式、文本格式等，使数据更易读。
另外，也可以对数据进行排序、筛选、去重等操作，方便你对大量数据进行处理和分析。
三、公式和函数的使用Excel的强大之处在于它可以进行复杂的数学计算和数据分析。
公式和函数是Excel中实现这些功能的关键。
你可以使用各种数学运算符、函数和内置公式来进行数据计算和分析。
在公式和函数的使用上，你需要了解一些基本的公式语法。
例如，使用“=”符号开头表示一个公式，并使用单元格引用、数学运算符和函数来完成计算。
掌握一些常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以帮助你更方便地进行数据分析。
四、图表和数据分析Excel还提供了丰富的图表和数据分析工具，可以帮助你更直观地展示和分析数据。
大一计算机excel知识点总结
大一计算机excel知识点总结Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、图表制作等领域。
作为大一计算机专业的学生，在学习Excel的过程中，需要掌握一些基本的知识点。
本文将对大一计算机Excel的知识点进行总结，以便帮助同学们更好地理解和运用Excel。
一、Excel的基本操作1. Excel的界面介绍：包括菜单栏、工作区、工具栏等组成部分。
2. 新建、打开、保存Excel文件的方法及快捷键。
3. 单元格的基本操作：选择、复制、粘贴、剪切、删除等操作。
4. 行列的插入和删除：在表格中插入或删除行列。
5. 单元格格式的设置：包括字体、字号、颜色、边框等设置。
6. 数据填充：使用填充系列功能快速填充单元格。
二、数据的输入和编辑1. 文本、数字和日期的输入方法：在单元格中输入不同类型的数据。
2. 公式的输入和编辑：学习基本的数学运算公式和函数的使用。
3. 数据的自动填充：使用拖动或填充功能快速输入数据。
4. 数据的排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便进行数据分析。
三、数据格式化和图表制作1. 单元格格式设置：设置单元格的数字格式、文本格式、日期格式等。
2. 条件格式设置：根据特定条件对单元格进行格式化，如颜色标记、图标等。
3. 图表的创建和编辑：学习如何创建不同类型的图表，如柱状图、折线图等，以便数据的可视化展示。
4. 图表样式和布局的调整：调整图表的样式、颜色、大小等，使其更加美观。
四、数据分析和函数运用1. 基本统计函数的使用：如求和、平均值、最大值、最小值等。
2. 条件函数的使用：如IF函数、VLOOKUP函数等，实现根据条件进行计算和查找。
3. 数据透视表的制作和分析：学习如何使用数据透视表对大量数据进行分析和汇总。
4. 使用筛选、排序和汇总工具：通过这些工具对数据进行分析和处理。
总之，掌握这些Excel的基本知识点对于大一计算机专业的学生来说是非常重要的。
通过学习这些知识点，我们可以更加高效地处理数据，进行数据分析和统计，提高工作效率。
大学计算机基础-Excel电子表格
输入数据与编辑单元格
输入数据
选择要输入数据的单元格，直接在单 元格中输入所需的数据。
编辑单元格
选中要编辑的单元格，对单元格中的 数据进行修改、删除或移动等操作。
调整行与列
调整行高
选中要调整的行，将鼠标放在行号上，拖动鼠标即可调整行高。
调整列宽
选中要调整的列，将鼠标放在列标上，拖动鼠标即可调整列宽。
数据透视表的使用
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，可 以对大量数据进行多维度分析和汇总。
详细描述
数据透视表允许用户从多个角度分析数据， 通过拖放字段到透视表的不同区域，可以轻 松地计算出各种汇总数据，如求和、计数、 平均值等，同时还可以对数据进行筛选和分 组，以获得更有针对性的分析结果。
05
添加数据标签和图例
添加数据标签以显示具体数值， 添加图例以解释图表中的各个 系列。
动态图表的使用
使用公式和条件格式化
根据单元格中的公式或条件格式化来动态更新图 表显示。
使用Power Query
使用Power Query工具从外部数据源获取数据， 并基于这些数据创建动态图表。
ABCD
使用数据表和数据透视表
单元格格式
单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体、边框等，用户可以根据需要设置单 元格格式，使数据呈现更加美观和专业。
02
表格的建立与编辑
创建工作表与工作簿
创建空白工作簿
打开Excel程序，选择“新建”命令，即可创建一个空白工作 簿。
添加工作表
在“工作簿”标签下，点击“+”按钮，即可添加一个新的 工作表。
散点图
用于展示两个变量之间的关系， 如广告投入与销售额的关系。
大学excel知识点总结
大学excel知识点总结Excel是一款由微软开发的电子表格计算软件，广泛应用于商业、工程、科学和其他领域。
它具有强大的数据处理功能和灵活的数据展示方式，能够帮助用户快速、准确地进行数据分析和报表制作。
在大学生活中，Excel是必不可少的工具之一，它可以帮助学生处理数据，制作报表，进行数据分析等。
本文将对Excel的常用功能和知识点进行总结，希望能够对大学生们在学习和工作中有所帮助。
一、 Excel基础知识1. Excel的界面和功能区域Excel的界面大致分为标题栏、工具栏、工作表、行列标和状态栏等几部分。
其中，工具栏包括常用功能按钮、格式设置按钮、图表按钮等，状态栏显示了当前工作状态和文档信息。
工作表是Excel的核心区域，用于进行数据输入、计算和展示。
2. 单元格、行、列和工作表的操作在Excel中，数据是以单元格为单位进行输入和处理的。
单元格的地址由列字母和行数字组成，例如A1、B2等。
操作单元格时，可以进行数据输入、删除、编辑、复制、移动和合并等操作。
同时，还可以插入、删除行列，对工作表进行重命名和复制等操作。
3. 数据的输入和格式设置在Excel中，数据可以以不同的格式进行输入，包括文本、数值、日期、时间、百分比等。
在数据输入完成后，还可以对数据进行格式设置，如对齐方式、字体样式和大小、数字格式、背景颜色等进行设置。
4. 公式和函数的使用Excel中的公式是用来进行计算和数据处理的重要工具，可以通过单元格引用、算术运算符、函数等进行计算。
Excel内置了大量的函数，包括数学函数、统计函数、逻辑函数、文本函数等，可以帮助用户快速进行数据处理和计算。
5. 图表的制作和格式调整Excel可以帮助用户制作各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
在制作图表时，用户可以对图表的数据系列、图例、轴标签、图表类型等进行调整和设置，以满足不同的展示需求。
二、Excel的数据处理和分析功能1. 数据筛选和排序Excel提供了数据筛选和排序的功能，可以帮助用户快速找到和整理需要的数据。
Excel基础知识
6．带有子菜单旳命令
假如菜单命令旳右边有一种箭头，表达该菜 单命令带有子菜单。选中该菜单命令，则在 该命令旁弹出一种子菜单。
7．复选命令
带有复选标识旳菜单命令称为复选命令，如 图1-5所示。
图1-5 复选命令
返回本节
1.1.3 对话框旳设置
1．单项选择按钮 2．复选框 3．文本框 4．选项卡、标签和数字增减框 5．列表框 6．下拉列表框 7．图形列表框
图1-25 “学生体育成绩”工作表（部分数据）
图1-26 数据透视表和数据透视图向导环节1
图1-27 数据透视表和数据 透视图向导环节2
图1-28 数据透视表和数据透视图向导环节3
图1-29 数据透视表旳雏形
2．数据透视表旳构造及其工具栏 （1）数据区。 （2）数据透视表工具栏（如图1-30所示）。 （3）编辑与组织数据透视表（如图1-31所示）。
4．数据透视图表中创建公式
（1）单击数据透视表中旳某一数据。
（2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表” 或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计 算字段”命令。
（3）在“插入计算字段”对话框旳“名称”框中，键 入由公式新创建字段旳名称，如图1-32所示。
不大于
不小于等于
号 不大于等于
号 不等于号
不小于等于 不大于等于
不等于
操作举例 A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1
表1-3 文本运算符
运算符 &
运算符名 称
连字符
含义
操作举例
成果
连接数 据或文
本
=“t”&“检 验”=A1&B1（注：
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
大一计算机excel知识点
大一计算机excel知识点Microsoft Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，尤其是在计算机科学和商业管理中。
作为大一计算机专业的学生，了解和掌握Excel的知识点将为你未来的学习和工作提供巨大帮助。
本文将介绍一些大一计算机Excel知识点，帮助你快速上手使用Excel。
一、工作表与工作簿1. 工作表是Excel里的一个单元格矩阵，用于存储和计算数据。
通常，一个工作簿包含多个工作表，并且可以通过标签进行切换。
2. 可以使用快捷键Ctrl+N创建一个新的工作簿，Ctrl+T创建一个新的工作表。
二、单元格基础操作1. 单元格是Excel中最小的数据单元，由列与行的交叉点组成。
例如，A1代表第一列第一行的单元格。
2. 可以使用鼠标选中单元格，或使用Shift键加上方向键进行批量选中。
3. 可以通过直接输入或者在输入框中输入数据，并按下Enter 键来在单元格中输入数据。
三、公式与函数1. 公式是Excel中最常用的功能之一，可以进行数学运算或其他复杂计算。
2. 以'='符号开头，例如，'=A1+B1'是一个简单的加法公式，将A1和B1的值相加。
3. Excel提供了许多内置函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以通过函数键插入到公式中进行使用。
4. 可以使用拖动填充手柄自动填充公式或者数据。
四、数据筛选与排序1. 数据筛选功能可以帮助我们迅速找到数据中所需的信息。
2. 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可使用筛选功能。
3. 排序功能可以将数据按照特定的条件进行排序。
4. 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，即可使用排序功能。
五、图表制作1. Excel具有强大的图表制作功能，可视化地展示数据。
2. 选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型。
3. 可以通过图表工具栏对图表进行进一步的格式调整和美化。
excle知识点总结
excle知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面Excel的界面分为菜单栏、工具栏、标尺栏和工作表四个部分。
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具等多个菜单项，工具栏包括标准工具栏和格式工具栏，标尺栏用于设置行高和列宽，工作表是用户进行数据输入和计算的主要区域。
2. 单元格、行和列Excel的工作表是由单元格组成的，单元格是由行和列交叉形成的方块，每个单元格都有一个唯一的地址标识。
行由数字标识，列由字母标识。
3. 填写、格式化和编辑数据Excel可以进行数据输入、修改和格式化，包括字体样式、字体大小、字体颜色等。
还可以进行数据的排序和筛选。
4. 公式和函数Excel可以进行各种数学运算，包括加减乘除、求和、平均值等，还可以使用各种函数进行更加复杂的计算。
5. 图表Excel可以通过图表功能将数据以图表的形式直观显示，包括柱状图、折线图、饼图等。
6. 打印和导出Excel可以对工作表进行打印和导出为PDF、图片等格式。
二、Excel高级知识1. 条件格式Excel可以根据数据的条件进行格式化，比如数据的大小、颜色、字体等。
2. 数据透视表数据透视表可以方便地对大量的数据进行筛选和汇总，可以显示数据的分类汇总、平均值、求和等。
3. 数据验证Excel可以对数据进行验证，包括数据的有效性、范围、输入信息等。
4. 宏宏可以记录用户的操作过程，并且可以重复执行，可以大大提高工作效率。
5. 外部数据Excel可以连接外部数据库、文本、网页等数据进行处理。
6. 文件保护Excel可以对工作簿进行保护，包括保护工作表、文件密码保护等。
7. 协作Excel可以通过共享和远程协作功能实现多人协作编辑。
8. 自定义功能Excel可以通过VBA编程实现自定义功能，比如自定义函数、对话框、用户界面等。
以上就是对Excel知识的一个总结，希望对大家有所帮助。
掌握Excel知识可以帮助我们更好地处理办公工作、分析数据和解决问题，提高工作效率和工作质量。
大学计算机基础EXCEL1
5.2.3工作表的编辑之选取
选取 方法 单个单元格 单击 多个连续单元 鼠标左键选中所要区域的左上角单元格按住鼠标左键拖动 到想要区域的右下角单元格 格区域 单击鼠标左键选中所要区域的左上角的单元格，按住
SHIFT键再左键单击所要区域的右下角单元格
• 多个窗口的显示：
• “窗口|新建窗口” • “窗口|重排窗口”
工作表的高级格式化
• 快速复制：格式刷
• 条件格式：“格式|条件格式” • 自动套用格式：”格式|自动套用格式”
• 样式
• 任务一:输入样表,第一行设置行高48 • 任务二:修改字体字号,”学生基本情况”改成华文
实训二:EXCEL表格的格式修饰
⑴算术运算符+（加）-（减）*（乘）/（除）%（百分）^（幂） ⑵比较运算符=(等于)>(大于)<(小于)>=(大于等于)<=(小于等 于)<>(不等于) ⑶文字运算符&（将2个文本、文本与单元格内容、单元格与单元格 内容连接起来）
5.2.3工作表的编辑之公式的输入与编辑
⑷引用运算符 :(引用区域内的全部单元格，如A2:D6) ,(联合运算符应用多个区域内的全部单元格A2:B4,B6:D8) 空格（交叉区域运算符，如B2:D3 C1:C4即引用C2、C3） ⑤创建公式 例如选中C1单元格然后输入”=A1*B1” ⑥单元格的引用：一种从EXCEL中提取有关单元格数据的方法
5.2.3工作表的编辑之函数的输入与编辑
①函数的格式： 函数名：表示要进行什么样的操作，一般为英文字母缩写 参数：函数中要使用的值和单元格，位置不同作用不同 注意：括号成对出现 ②函数的输入 ⑴键盘输入：单击对应的单元格，输入“=”号，再输入函数名、 左圆括号、参数、右圆括号，最后回车 ⑵函数向导 Ⅰ单击对应单元格 Ⅱ“插入|函数”或者“插入函数”按钮或者“其他函数” Ⅲ选择函数类型 Ⅳ输入所需参数 ⑶条件函数
第一章Excel基础知识
单击F1单元格，然后依次单击“数据”选项卡，再单击升序或者降序图标：
比如单击了升序图标以后，F列将会按照从小到大的顺序排序，如下图所示：
删掉F列数据，即可获取C列的升序排序结果（因为是按照C列的名次排序）：
（五）排序数据顺序的恢复 若要使数据库内的数据，在经过多次排序后，仍能恢复原来的排列的次序, 可以在数据库内
(3) 按下“确定”按钮。我们就可以看到排序后的结果。
注意：不管是用列或用行排序，当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时，有可能因排序的关 系，使公式的引用地址错误, 从而使数据库内的数据不正确。
（二）、多列排序
虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列，但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序。 若要按4或更多列将数据清单排序，我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果。
第1章
—Excel基础知识—
主要内容
01 第一节 Excel 概述 02 第二节 公式与函数 03
第三节
数据处理一般技术与 方法
01 第一节 Excel 概述
一、Excel的财务管理功能
1. 强大的表格处理功能 Excel是一个以表格方式为主的处理数据的软件，利用Excel的表格处理功能，用户可以非常简便地对财务 中的各种表格进行创建、编辑、访问、检索等。它还具有“智能感知”技术，能感知你想干什么，并生成 你想要的结果，从而使日常工作自动化，复杂工作简单化。 2. 丰富的函数 在 Excel中内置了大量的函数，涵盖了统计、财务、工程和数学等多个领域，利用这些函数可进行财务管理 中的一些复杂的数学运算、统计、财务分析等，而且表格中公式和函数的利用可以确定一组单元格之间的 逻辑关系，可以根据数据之间的逻辑关系来进行数据跟踪，不但有利于对数据进行分解分析，而且还有利 于发现数据异常的原因。 3. 丰富的分析工具 Excel为财务的管理和分析提供了多种多样的分析工具，可以帮助企业制定一些好的决策。工作人员在将所 有数据输入到工作表、创建公式并设置了格式之后，可以使用Excel附带的高级分析工具来帮助对数据进行 分析。例如可以通过利用方案、单变量求解或规划求解等工具来执行假设分析；可以通过数据透视表从各 种数据源中提取数据，并将其组合新的结果。
excel基本操作知识点
excel基本操作知识点Excel基本操作知识点一、单元格操作Excel中最基本的操作就是对单元格的操作，包括插入、删除、复制、粘贴等。
1. 插入单元格：在表格中插入新的单元格，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“插入”或者使用Ctrl+Shift++。
2. 删除单元格：在表格中删除单元格，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“删除”或者使用Ctrl+-。
3. 复制单元格：将单元格内容复制到其他单元格中，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“复制”或者使用Ctrl+C。
4. 粘贴单元格：将复制的单元格内容粘贴到其他单元格中，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“粘贴”或者使用Ctrl+V。
二、单元格格式设置Excel中还可以对单元格的格式进行设置，包括文本格式、数值格式、日期格式等。
1. 设置文本格式：将单元格的格式设置为文本格式，可以保留单元格中的文本内容，不进行自动转换，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
2. 设置数值格式：将单元格的格式设置为数值格式，可以将单元格中的内容按照数值进行显示，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
3. 设置日期格式：将单元格的格式设置为日期格式，可以将单元格中的内容按照日期进行显示，可以通过右键菜单或者快捷键来实现，如右键菜单中选择“格式设置”或者使用Ctrl+1。
三、公式计算Excel的强大之处在于其公式计算功能，可以对数据进行各种复杂的计算和分析。
1. 简单公式：可以通过输入等号来开始编写公式，如=A1+B1，表示将A1单元格和B1单元格的值相加。
2. 函数公式：Excel提供了许多内置函数，可以在公式中使用这些函数来进行更加复杂的计算，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等。
3. 绝对引用和相对引用：在编写公式时，可以使用绝对引用和相对引用来指定单元格的范围，绝对引用使用$符号来固定单元格的位置，相对引用则根据公式的位置自动调整单元格的位置。
excel操作知识点总结
excel操作知识点总结一、Excel基础知识1. Excel定义Excel 是 Microsoft 公司开发的一种电子表格软件。
自从 1985 年推出以来，它已成为全球应用最广泛的电子表格软件之一，它能够进行各种数据的记录、计算、分析和展现，因此在商业和办公领域被广泛应用。
2. Excel界面Excel 的界面由菜单栏、工具栏、工作表、公式栏等组成。
菜单栏包含文件、编辑、查看、插入、格式、数据、工具、窗口、帮助等主要功能菜单。
工具栏包含标准工具条和格式工具条。
工作表是用户进行数据输入、计算、编辑、输出和打印的主要区域。
公式栏用于输入和显示工作表中的公式。
3. Excel基本操作- 新建工作簿：点击文件菜单中的“新建”命令，选择“工作簿”即可新建工作簿。
- 打开工作簿：点击文件菜单中的“打开”命令，选择要打开的工作簿。
- 保存工作簿：点击文件菜单中的“保存”命令，选择保存路径和文件名，确定保存工作簿。
- 关闭工作簿：点击文件菜单中的“关闭”命令，关闭当前工作簿。
- 插入工作表：点击工作表标签，在当前工作表名称的右侧出现“+”号，点击“+”号即可插入工作表。
- 删除工作表：点击工作表标签，右键单击，选择“删除”命令，即可删除当前工作表。
- 填充数据：在单元格中输入数据，按下回车键即可填充数据。
- 复制和粘贴：选择要复制的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后在要粘贴的位置按下Ctrl+V进行粘贴。
- 填充序列：在单元格中输入数据或序列，选中这些单元格，在选中边缘鼠标出现黑十字时，拖动鼠标即可填充序列。
- 格式设置：选择要设置格式的单元格或区域，点击格式菜单中的“单元格”命令，设置格式属性。
二、Excel公式计算1. Excel函数Excel 提供了大量的内置函数，可以进行各种数据的计算和分析。
常用的函数包括：SUM （求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、COUNT（计数）、IF（条件判断）、VLOOKUP（垂直查找）等。
大一excel知识点总结
大一excel知识点总结Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业的工作中。
作为一名大一学生，了解并掌握Excel的基础知识对于今后的学习和工作都非常重要。
本文将对大一学生需要了解的Excel知识点进行总结。
一、Excel的基本操作1. 启动和退出Excel：双击桌面上的Excel图标启动软件，点击左上角的关闭按钮退出软件。
2. 工作簿和工作表：一个Excel文件称为工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表，工作表是Excel中的一个表格。
3. 单元格和选定区域：Excel表格由许多个单元格组成，每个单元格有唯一的地址，通过拖动鼠标可以选定一个区域。
二、Excel的常用函数1. SUM函数：用于求和，将一系列数字相加并返回结果。
2. AVERAGE函数：用于求平均值，将一系列数字求平均并返回结果。
3. MAX和MIN函数：分别用于求最大值和最小值，返回一系列数字中的最大或最小值。
4. COUNT函数：用于计数，统计一系列数值的个数。
5. IF函数：用于条件判断，根据给定条件返回不同的结果。
三、Excel的数据处理与分析1. 数据排序：将选定区域的数据按照指定的条件进行升序或降序排列。
2. 数据筛选：根据自定义的条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
3. 数据透视表：用于对大量数据进行汇总和分析，可以按照不同的字段进行分类、汇总和计算。
4. 数据图表：通过创建图表将数据可视化展示，便于数据分析和呈现。
四、Excel的数据输入与格式化1. 数据输入：直接在单元格中输入数据，可以通过按回车键或向右方向键移动到下一个单元格。
2. 数据格式化：可以对单元格中的数据进行格式化，如设置文本格式、日期格式、货币格式等。
3. 填充与复制：通过填充和复制功能，可以快速在工作表中填充相同或类似的数据。
4. 条件格式：根据自定义的条件对数据进行格式化，以便于快速识别和分析。
五、Excel的图表制作与编辑1. 图表创建：选定数据后，通过插入图表功能可以创建不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
必须掌握的excel基础知识[最终定稿]
![必须掌握的excel基础知识[最终定稿]](https://img.taocdn.com/s3/m/e011143a5e0e7cd184254b35eefdc8d376ee147c.png)
必须掌握的excel基础知识[最终定稿]第一篇：必须掌握的excel基础知识必须掌握的excel基础知识1.数据有效性有效性中，允许项里，可以选择的项目有8个：1、任何值2、整数3、小数4、序列5、日期6、时间7、文本长度8、自定义而精彩应用，大多都是4、序列与8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。
序列的来源（四种）：1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用列表分隔符（默认状态为逗号）隔开，例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用输入到工作表中。
2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。
3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。
4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。
而公式也可以用好记的自定义名称来代替！下面就说几个常见的用数据有效性解决的方法。
1、防止数据重复录入。
方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中键入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。
其它情况相应修改区域即可。
2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。
方法，设数据为A 列，首行为标题，选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始日期中键入——=Max($A$2:$A2)，即可。
最后再举个比较复杂点的实例——实现动态数据选择。
A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成选择项！且表中内容不定且有可能增减。
A2的数据为第一次的动态选择，公式也比较简单：=OFFSET(Sheet2!$A$1，，COUNTA(Sheet2!$1:$1))。
而B2格的数据就是第二次动态选择，公式较长：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$ 1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$ 1,0)-1,65535)))2.填充柄的应用在日常使用Excel的过程中，我们经常有填充一些数据与系列的操作，因此我将使用Excel填充柄的所有的情况，总结一下这些内容，也许，有你没用到过的功能哟！1、首先要说明一下，什么是Excel填充柄。
EXCEL知识点大全
必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法共四个函数：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围2、：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=B2-C2E2-D2”二、：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字例如按总分排序,关键字则选总分——选择升序或降序三、：单击自动填充柄拖拽鼠标即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽四、：行标或列标上单击右键五、右键点击——设置单元格格式小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等六、：选中数据区域——插入——图表标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种;七、,填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、：格式——条件格式九、：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩;十、选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、：视图——显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工——计算和排序一、数据的计算一函数法１、SUM定位置：单击要填写计算总和的单元格;找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM,点击“确定”,如下图所示; 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮;选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽;最后执行“确定”按钮2、AVERAGE定位置：单击要填写计算平均数的单元格;找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE,点击“确定”,如下图所示;选范围：在“函数参数”属性框如下图所示中观察求平均数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽;最后执行“确定”按钮;3、MAX定位置：单击要填写计算最大值的单元格;找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求最大值函数MAX,点击“确定”按钮“插入函数”属性框同SUM 函数和AVERAGE 函数形式一样; 选范围：在“函数参数”属性框同SUM 函数和AVERAGE 函数形式一样,可参考上面图示中观察求最大值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽;最后执行“确定”按钮;4、MIN定位置：单击要填写计算最小值的单元格;找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求最小值函数MIN如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN,则将类别改为“全部”,再找到MIN函数,选中它,点击“确定”按钮,“插入函数”属性框同上两个函数一样;选范围：在“函数参数”属性框同SUM函数和AVERAGE函数形式一样,可参考上面图示中观察求最小值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改上图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽;最后执行“确定”按钮;二公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格;2、输“＝”：在该单元格中输入“＝”;3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目,点击该行中对应的单元格,让该单元格的地址自动添加到公式中,连接的运算符号从键盘输入;确认完成：按回车键或点击上图中的按钮;二、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中;2、做排序：点击“数据”菜单下“排序”选项,在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项,最后点击“确定”按钮;三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后,下面的数值可利用“自动填充”功能自动添加;在下图所示状态下,将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上如下图中圈起的位置,当光标变成黑色的十字加号时,按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格;注：１、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的,同理如果计算的数值是横向排列的话,也可以横向拖拽;２、当按照学生的总成绩降序排序后,可添加名次列;名次的输入方式,第一个单元格输入“１”,第二个单元格输入“２”如下图所示,然后将两个单元格同时选中,执行自动拖拽功能;１、设置单元格格式的操作1、选中所选中的单元格,右键单击鼠标,出现2图2在倒数第五行中左键单击----设置单元格格式其中共有6个选项卡,分别是“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”在“数字”选项中,可以对单元格中的数字格式进行相应的设置;在“对齐”选项中,可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置;在“字体”选项中,可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置;在“边框”选项中,可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置;在“图案”选项中,可以对单元格的底纹,图案进行设置;在“保护”选项中,有“锁定”和“隐藏”二个选项,具体使用看说明;参考图示如下：2、调整行高、列宽1选中“行”单击右键,在出现的选项菜单中左键单击“行高”,输入相应的行高即可;2调整列宽,选中列,单击右键,左键单击选择“列宽”,输入相应的列宽即可;3、更改工作表名称操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet1”选项卡,右键单击“sheet1“选项卡,在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项,输入重新命名的字符即可;4、视图显示比例视图菜单显示比例;此时显示比例是100%;调整为200%显示比例的样子,详见下图：“将总分在筛选操作：400分以上包括400分的学生筛选出来;”操作步骤：1选定待筛选的数2单击“数据”菜“筛选”下的“自3单击数据列上出3单击数据列上出现的“下三角”标记,展开后单击“自4在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件;“确完成操作后的效果如上所示条件格式：“将小于85分不包括85分的平均分设为“红色”;操作步骤：1选定待格式化的数据;2单击“格式”菜单,展开后单击“条件格式”,弹出条件格式框;3在弹出的条件格式框中,设定“小于85”这一条件,然后单击“格式”按钮,弹出单操作图解三 柱形图应用实例 折线图、饼图操作过程同柱形图以表中"得分"一列的数据为数据区域创建柱形统计图,"图表标题"为"高一学年卫生检查情况统计图","分类X 轴"为"班级","数值Y 轴"为"得分";操作图解四 插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗,请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星;” 4在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色;“确定”后返回“条件格式”框,再完成后的结果如下 操作步骤 3根据“图表向导-4 步骤之1-4”,完成图表; ①选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图”,然后“下一步”;操作步骤：1查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮若无,则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形”;1单击“插入”菜单下的“图片”“自选图2单击底行中的“自选图形”快捷按钮,弹出列表,选3然后,在指定的位置得分为100的班级号位8的单元格单击即完成了。
excel电子表格(计算机)总结
在单元格A1中输入起始数“10” 选定区域A1:A10 选择“编辑”菜单中的“填充”命令 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中 输入3 。 执行结果
2）自定义序列 用户根据自己的需要将有序数据定义成自已的数据序列
例5.3
计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)
(1) 单击总评成绩第一个单元格E2
(2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格 E2处显示出计算结果82.2
(3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮
(4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮
使用条件格式化
自动套用格式
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1、数据格式设置
1）设置文本格式
字体、字号、字形、对齐方式等
2）设置数字格式
利用“格式”工具栏能够快速将数字改为“货币”、 “百分比”、“千位分隔符”，如果进行其他格式的设 置，可在“单元格格式”对话框的“数字”先项卡中修 改。
2、设置对齐方式
单元格中数据的对齐方式包括水平对齐、垂直对齐和任意方向对 齐3种。
使用图表向导来制作图表
例5.9 利用1996年的数据来制作“生产产值表”柱形图
先选定区域A1:B5(其中包括列标题)，然后单击“常用”工具栏上的“图 表向导”按钮。用户可以在“图表向 图 表
2、编辑图表
图表完成后，用户可以对它进行编辑修改，比如改变图表的大小、位置、 类型、增删数据系列、改动标题等 1. 改变大小、移位和删除 2. 增删图表的数据系列 例5.9 将1997年某工厂各车间的生产产值加入到例5.15所生成的图
EXCEL基础知识(一)
13111第一课时笔记工作簿及工作表概述一、启动excel程序1、双击桌面的excel图标2、单击“开始”――所有程序――Ｍicrosoft Excel――单击3、单击快速工具栏上的excel图标4、右键单击桌面的excel图标――打开5、单击“开始”――所有程序――Ｍicrosoft Excel――右击――打开二、工作簿的操作命名：1、右击――重命名2、两次单击――重命名3、选中工作簿――单击文件夹左边的“重命名这个文件”删除：1、右击－删除2、选中――按键盘上的Delete键3、选中――按住shift+Delete键（不可恢复）4、选中――单击文件夹左边的“删除这个文件”三、工作表操作（一）选择工作表:1、单击工作表标签，就选中了一张工作表，2、当一个工作簿里有很多工作表的时候，可以通过导航按钮来查看、选择所需的工作表。
3、还可以通过右击导航按钮来查看、选择工作表，但导航按钮只提供了15个工作表，当我们需要查看的工作表不在列表上时，可通过单击导航按钮最下面的“其他工作表”弹出的“活动文档”来选定目标工作表4、在相邻的两个工作表之间切换，可以通过Ctrl+PageUp 、PageDown 快速地切换。
5、选择两个或两个以上的工作表，可以通过按住Ctrl来选择。
（单击其他工作表则自动取消已对多张工作的选择）6、按住Shift来选择两个工作表标签，则选中以此两个工作表为起始范围内的所有标签。
单击其他的工作表则取消刚才的选择。
（二）复制、移动工作表同一工作表复制、移动工作表1、复制：a、按住Ctrl拖动工作表。
b、右击工作表标签，选择“移动或移动工作表”，勾选“建立副本”。
2、移动：a、直接拖动工作表到目标位置，松开鼠标即可。
b、右击工作表标签，选择“移动或移动工作表”，选择目标位置即可。
不同工作表之间的复制、移动工作表右击工作表标签，选择“移动或移动工作表”，“工作簿”下选择目标工作簿，勾选“建立副本”为复制，取消勾选“建立副本”为移动。
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1.行、列操作：行高、列宽、删除行
选中行——右键，选中列——右键
2.数据的排序
开始——排序和筛选
3.图表的操作：创建、图表的修饰
插入——图表，见8-5例子
4.工作表的基本操作：表的复制、工作表重命名
全选后复制（点行列交叉处），右键重命名
5.设置条件格式的使用
开始——条件格式
6.批注的插入
审阅——新建批注
7.筛选：自动筛选、高级筛选
开始——排序和筛选——自动筛选；数据——高级筛选
8.页面设置：页边距、纸张
页面布局——页面设置
9.输入公式求和，保留小数位置
在需要输出结果的单元格用=公式的形式，开始——增加/减少小数位数
10.设置单元格中字体、字形、字号、对齐方式、数字格式（比如误加%后处理）、底纹图案（颜色和样式）、内外边框、合并居中、边框线条样式、设置水平和垂直对齐方式
开始——字体
11.利用函数sum、average、max、min 、count（数多少个数值）、if计算
选中输出结果的单元格，然后单击插入函数
12.自动填充功能、自定义一个序列
文件——选项——高级——编辑自定义列表
13.插入页眉页脚
插入——页眉和页脚
14.打印页面方向为“横向”、打印缩放比例、页边距、打印居中方式、设置页眉页脚
页面布局——页面设置
15.插入新行，新列，输入内容、删除、隐藏行与列
开始——插入——行/列（根据选中的是行还是列），选中行/列后右键隐藏
16.分类汇总
数据——分类汇总（一定要先排序）
17.使用绝对引用
用$符号
19.制作斜线表头
开始——边框——其他边框。