档案保管合同样式.doc

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人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方(委托单位):_________________________乙方(保管单位):_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务,保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。

二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于:员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。

乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

三、合同期限及合作方式1. 合同期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合作方式:甲方将人事档案交付乙方保管,乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对其负责。

2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。

3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性,不得干涉乙方的正常业务活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务,确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的保密性和完整性。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况,对甲方提出的合理要求和建议,乙方应积极响应并改进。

4. 乙方应对档案数据进行备份管理,以防数据丢失。

5. 乙方有义务遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。

2. 支付方式:_________________________。

3. 双方约定的其他费用:_________________________。

七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。

2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务,甲方有权要求乙方承担违约责任。

流动人员人事档案保管合同书范本5篇

流动人员人事档案保管合同书范本5篇

流动人员人事档案保管合同书范本5篇篇1甲方(档案保管机构):____________________乙方(个人):____________________鉴于乙方因工作或生活需要,将其人事档案存放于甲方,以兹共同遵守以下条款,确保双方权益:一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方人事档案的保管责任,明确双方的权利和义务,保障乙方的合法权益。

二、档案保管内容1. 乙方的人事档案,包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明等。

2. 乙方应将其新增或更新的档案资料及时提交甲方归档保管。

三、保管期限1. 本合同的保管期限为_____年,自合同签订之日起计算。

2. 若合同期满,乙方需继续保管档案,应在合同期满前与甲方续签合同。

四、保管费用及支付方式1. 乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。

费用标准为:____________________。

2. 乙方应于合同签订之日起_____日内支付费用。

3. 如乙方未按时支付费用,甲方有权暂停或终止提供档案保管服务。

五、档案保管和使用规则1. 甲方应妥善保管乙方的档案,确保档案的安全、完整、保密。

2. 乙方需查询、借阅、复印档案时,应提供有效身份证明,并遵守甲方的相关规定。

3. 乙方不得擅自将档案带走或交由他人翻阅、复制,不得外泄档案内容。

4. 甲方在保管期限内,根据有关法律法规和政策规定,为乙方提供档案服务。

六、违约责任及赔偿1. 若甲方未尽到保管责任,导致乙方档案丢失、损坏或泄露的,应承担相应的法律责任。

2. 若乙方未按时支付费用或违反其他约定,甲方有权解除本合同并要求乙方承担违约责任。

3. 因第三方原因导致档案丢失、损坏或泄露的,甲乙双方应依法追究第三方的法律责任。

七、其他约定事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

合同期满后,如双方无异议,可自动续签。

3. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

委托保管档案协议模板6篇

委托保管档案协议模板6篇

委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。

第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。

2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。

第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。

2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。

3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。

第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。

2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。

第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。

2. 保管费用的支付方式为__________。

第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。

第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。

档案保管协议范本6篇

档案保管协议范本6篇

档案保管协议范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方(委托方):_________________。

乙方(承办方):_________________。

鉴于甲方为_________________(单位名称或个人姓名),乙方为_________________(单位名称或个人姓名),双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,就档案保管事宜达成如下协议:第一条保管范围1. 甲方将_________________(具体的档案资料或文件)委托给乙方保管,乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。

2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档,并建立档案目录、档案库,确保档案资料的完整性和安全性。

第二条保管期限1. 本协议签订之日起,档案保管期限为_________________(具体时间),过期后可与甲方协商续期或处理。

2. 如因档案保管期限到期等原因,甲方需要调取档案资料,乙方应配合并提供协助。

第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务,对档案资料内容保密,未经甲方书面许可,不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。

2. 乙方应建立完善的安全保密措施,防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。

第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料,应提前书面通知乙方,并填写档案调阅申请表,乙方应协助提供所需档案资料,并在使用后核对归还。

2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的,如需公开或出借,需得到乙方书面同意。

第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料,造成档案丢失、泄露等后果的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。

2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付清欠款为止。

第六条协议变更协议双方应保持联系沟通,如需变更本协议内容,应书面协商一致,签订书面协议并加盖公章生效。

第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后,双方可协商终止本协议。

2. 若协议期间,一方违反协议的约定需解除协议的,应提前书面通知对方,并承担相应的违约责任。

档案托管合同书范本6篇

档案托管合同书范本6篇

档案托管合同书范本6篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(受托单位):__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管,以更好地保护和管理档案,根据有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就档案托管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于:__________________等。

三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 托管期满后,经双方协商一致,可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止遗失和损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,确保档案管理规范。

3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。

2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制,但应提前通知乙方,并遵守乙方的档案查阅制度。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方未按时支付档案托管费用,乙方有权暂停提供档案托管服务。

七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。

2. 在托管期间,如甲方未按时支付托管费用超过三个月的,乙方有权解除本合同。

3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的,双方均可解除本合同。

八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案,导致乙方无法提供服务的,甲方应承担违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

保管合同范本(15篇)

保管合同范本(15篇)

保管合同范本(15篇)保管合同范本1甲方:_____________________乙方:_____________________身份证号:_________________经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议:1、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。

2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。

此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3、乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4、本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。

本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。

5、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。

6、本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份,具同等效力。

7、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):_________乙方(签字):_________负责人(签字):_________________________________年____月____日_________年____月____日保管合同范本2鉴于甲乙双方经协商一致,达成车辆保管协议,协议如下:第一条甲方将其所有的汽车交由乙方保管。

保管时间为________年____月____日至____月____日。

第二条甲方所有的汽车的品牌是________,型号为____,车辆号为________,汽车购买时间为________年____月____日,汽车行走里程(订协议日)为________公里。

档案保管的合同范本6篇

档案保管的合同范本6篇

档案保管的合同范本6篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。

二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为_______年。

期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方放弃档案保管服务。

三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内,确保档案安全、完整。

四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。

2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。

五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。

2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。

六、终止合同1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。

2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。

七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。

2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。

八、签署本合同正本一式____份,双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(保管方):__________(盖章)法定代表人/授权代表:__________联系地址:__________签字日期:__________以上为档案保管合同的内容,双方应当遵守合同约定,维护各自的权益,共同促进档案保管工作的顺利进行。

公司档案委托保管合同书(精选3篇)

公司档案委托保管合同书(精选3篇)

公司档案委托保管合同书(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

甲方:******乙方:******经协商,乙方同意将其档案托付甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:****1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方:****1、在合同签定时,按合同期(每月***元)一次性向甲方交纳档案保管费共***元(中途终止合同,保管费不再退回)2、应准时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从其次个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自***起至***止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。

七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方:***乙方:***盖章:***盖章:***经办人签名:******年***月***日公司档案委托保管合同书(第二篇)公司档案委托保管合同书摘要:本合同由以下双方于(合同签订日期)签订,(公司名称)(以下简称甲方)和(律师姓名)(以下简称乙方)。

甲方同意委托乙方保管公司档案的相关事务。

正文:第一条委托事项1.1 甲方同意将其相关公司档案交由乙方保管,乙方应对这些档案负有保密、保管的责任。

1.2 乙方应根据甲方的要求,及时整理和管理档案,并确保其安全性、完整性和真实性。

第二条保密义务2.1 乙方保证对甲方的档案信息进行严格保密,并不得向任何第三方披露。

2.2 乙方应制定并实施相应的机密保护措施,防止未经授权的人员使用或泄露档案信息。

第三条档案保管期限3.1 本合同项下的档案保管期限为(具体期限),期满后乙方应将档案交还甲方或按照甲方要求进行处理。

大学毕业生留存档案保管合同范本7篇

大学毕业生留存档案保管合同范本7篇

大学毕业生留存档案保管合同范本7篇篇1甲方(存档机构):__________________________地址:_______________________________________联系方式:_______________________________乙方(毕业生):___________________________联系方式:_______________________________身份证号:________________________________鉴于甲方具备档案保管的专业能力和条件,乙方为大学毕业生并需要对其个人档案进行安全、长期的保管,双方经友好协商,达成以下合同协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于大学毕业生留存档案保管事宜的权利与义务,确保乙方个人档案的完整、安全和可查询。

二、保管档案内容甲方同意保管的档案内容应包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、奖惩记录、毕业生登记表、就业通知书等与个人学习、就业相关的重要材料。

三、保管期限本合同的保管期限为自乙方将档案交付甲方保管之日起至少十年,具体期限可根据双方协商确定。

合同期满,经双方协商一致可续签合同。

四、档案保管费用及支付方式1. 甲方对乙方档案的保管服务将收取合理的费用。

具体费用标准按照甲方公示的收费标准执行。

2. 乙方应在签订合同后XX日内向甲方支付档案保管费用。

费用支付方式可为现金或银行转账,具体支付细节由双方另行约定。

五、档案的存放与管理1. 甲方应确保档案存放场所的安全、可靠,采取防火、防盗、防潮等措施保障档案的安全。

2. 甲方应建立严格的档案管理制度,确保乙方档案的完整性和可查询性。

对档案进行电子化管理的,应采取必要的数据备份和网络安全措施。

3. 乙方档案未经乙方同意,甲方不得擅自泄露或用于其他用途。

六、档案的查阅与复制1. 乙方有权查阅其本人交由甲方保管的档案。

查阅时,需持有效身份证明并办理查阅手续。

档案保管协议合同6篇

档案保管协议合同6篇

档案保管协议合同6篇篇1甲方(委托人):_________________________乙方(受托人):_________________________档案馆鉴于甲方需要与乙方进行档案保管合作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的双方本着互惠互利、长期合作的原则,甲方将档案委托乙方进行安全保管,乙方接受甲方的委托,承担保管责任,确保档案的安全、完整和保密。

二、档案保管范围本协议涉及的档案保管范围包括但不限于以下几类档案:__________(根据实际情况填写)。

三、保管期限及费用1. 保管期限:自本协议签订之日起至约定的终止日期止。

期间届满后,经双方协商一致,可以续签本协议。

2. 保管费用:甲方应按照约定向乙方支付档案保管费用。

具体费用标准、支付方式及时间等详见附件。

四、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的安全保管,防止档案的损坏、丢失或泄露。

2. 乙方应采取有效措施确保档案的防火、防盗、防紫外线、防水、防潮、防有害生物等安全防范措施。

3. 乙方应建立档案管理制度,配备专职或兼职档案管理人员,做好档案的分类、整理、归档和检索工作。

4. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案信息。

五、协议履行及违约责任1. 双方应本着诚实信用的原则履行本协议。

2. 如乙方未按照本协议约定履行保管责任,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

3. 如因不可抗力导致本协议无法履行,双方应及时沟通,协商解决方案。

六、协议终止及后续处理1. 本协议因下列原因而终止:(1)协议期满且双方未续签;(2)双方协商一致解除本协议;(3)因不可抗力导致协议无法继续履行;(4)其他约定终止情形。

2. 协议终止后,乙方应将甲方档案安全移交给甲方,并办理相关移交手续。

3. 双方应对协议期间未了事项进行清算和处理。

七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

档案保管合同样式5篇

档案保管合同样式5篇

档案保管合同样式5篇篇1甲方(委托方):___________________乙方(受托方):___________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:文档、图纸、照片、录音、录像等。

2. 乙方应按照甲方的要求,对甲方委托保管的档案进行整理、分类、编目和存储。

三、保管期限1. 双方约定,乙方对甲方档案的保管期限为_____年,自合同签订之日起计算。

2. 保管期限届满后,乙方应根据甲方的要求,将档案返还给甲方或按照甲方的指示进行处理。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案保管费用,费用计算方式为______。

2. 甲方应按照约定,按时足额支付档案保管费用。

3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。

五、保密义务1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担保密义务,未经甲方同意,不得泄露、披露或向第三方提供甲方的档案信息。

2. 乙方应采取有效的安全措施,防止甲方档案丢失、损坏或非法访问。

六、档案管理与服务1. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制、出借等服务。

2. 乙方应确保档案的完整、安全和有效利用,为甲方提供高效、便捷的档案管理服务。

3. 如甲方需要,乙方应提供档案数字化服务,将纸质档案转化为电子档案,以便甲方查阅和利用。

七、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或非法访问,乙方应承担相应的法律责任。

八、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

档案保管合同范本4篇

档案保管合同范本4篇

档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):__________公司乙方(委托方):__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案,经双方友好协商,就有关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。

1.2 档案保管的方式:甲方应当采取合理的措施对档案进行保管,保证其安全、完整、保密。

第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效,保管期限为______年。

2.2 保管期限届满后,乙方有权要求甲方归还其档案,甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。

第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密,不得向任何第三方透露或披露,除非经过乙方的书面同意。

3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露,甲方应承担相应的法律责任。

第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用,费用支付周期为每______月支付一次。

4.2 如乙方逾期未支付款项,甲方有权暂停或终止档案保管服务,并不承担由此产生的任何责任。

第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款,给对方造成损失的,应赔偿对方损失。

5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款,未能在______日内履行约定的义务的,对方有权解除本合同。

第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。

6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以补充协议的方式确定。

甲方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日乙方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本,双方应严格遵守合同条款,确保档案的安全保密,保持双方合作的良好关系。

档案保管合同模板

档案保管合同模板

档案保管合同模板甲方(公司名称):_________(以下简称甲方)乙方(公司名称):_________(以下简称乙方)甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方对其档案进行保管,达成如下协议:一、甲方向乙方提供的档案包括但不限于公司财务资料、人事档案、合同协议、公司内部文件等,具体清单见附件。

二、乙方接受甲方的委托,负责对其提供的档案进行安全保管和管理,保证档案的完整性、保密性和可访问性。

三、乙方在收到甲方委托的档案后,应当对档案进行详细的分类、整理和编号,并将其存放在符合安全标准的档案室中,保证档案的安全性。

四、乙方应当严格遵守保密协议,不得将档案内容透露给任何第三方,除非得到甲方的书面同意。

五、乙方应当根据甲方的要求,随时提供档案查询、复制、提取等服务,并保证提供的服务及时、准确。

六、甲方应当按照约定的时间和方式支付档案保管费用,如有逾期未支付的,应当支付逾期利息。

七、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,到期后如有需要延期保管,应当提前一个月书面通知对方。

八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(公司名称):_________法定代表人(签字):_________日期:____ 年 ____ 月 ____ 日乙方(公司名称):_________法定代表人(签字):_________日期:____ 年 ____ 月 ____ 日附件:档案清单- 公司财务资料- 人事档案- 合同协议- 公司内部文件以上内容为档案保管合同的模板,甲乙双方应当严格遵守合同约定,共同维护档案的安全和完整性。

如有任何争议,应当协商解决,如无法达成一致意见,应当向有管辖权的法院提起诉讼解决。

祝双方合作愉快,档案保管顺利!。

档案保管合同范本6篇

档案保管合同范本6篇

档案保管合同范本6篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):________________________(单位名称)地址:________________________(单位地址)法定代表人/负责人:________________________联系电话:________________________乙方(委托方):________________________(单位名称)地址:________________________(单位地址)法定代表人/负责人:________________________联系电话:________________________鉴于甲方具有进行档案保管的能力和资质,乙方委托甲方进行档案保管,并双方本着公平、自愿、平等的原则,达成以下协议:第一条保管内容1.1 乙方将其档案资料的保管委托给甲方,档案资料包括但不限于卷宗、文件、资料等各类档案。

1.2 甲方应按照国家相关法律法规的要求,对乙方委托的档案资料进行安全保管,确保档案资料的完整性和保密性。

第二条保管期限2.1 本合同签订后,保管期限自乙方委托档案资料到达甲方开始计算,期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2 保管期限届满,若乙方未续签合同或提出其他指示,甲方有权按照相关法律法规的规定处理档案资料。

第三条服务内容3.1 甲方应对档案资料进行分类、整理、存储、检索等服务,确保档案的有效管理。

3.2 甲方应定期向乙方提供档案保管情况的报告,包括档案资料的存储状态、查阅记录、出入库记录等。

3.3 乙方在需要查阅档案资料时,需提前书面通知甲方,并按照甲方的规定前来查阅。

第四条保管费用4.1 乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案保管费用,具体费用为______元/档案/年,支付方式为____________。

4.2 保管期限届满,甲方将对乙方进行一次性结算,若乙方未按时支付费用,甲方有权暂停提供服务并保留追究法律责任的权利。

档案保管协议合同6篇

档案保管协议合同6篇

档案保管协议合同6篇篇1档案保管协议合同一、甲方:(保管方)地址:______________________电话:______________________二、乙方:(委托方)地址:______________________电话:______________________鉴于甲方具有妥善保管档案资料的能力,并为乙方提供档案保管服务,为了明确双方的权利和义务,特订立本档案保管协议合同。

第一条保管内容1.1 乙方将其指定的部分或全部档案资料委托给甲方保管,包括但不限于文件、资料、光盘、磁盘等。

1.2 保管的档案资料需经过清点、记录,做好备份并确保安全性。

1.3 乙方需提供详细的档案资料清单,并在有增减的情况下及时更新通知甲方。

第二条保管期限2.1 本合同签订后,乙方委托的档案资料保管期限为_______年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2 如需续签保管合同,双方需提前一个月书面通知确认。

第三条保管费用3.1 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案保管费用。

3.2 保管费用支付时间为每个月的______日,如未按时支付,甲方有权中止保管服务。

3.3 若乙方提前终止合同,已付费用不予退还。

第四条保密义务4.1 甲方保证对乙方委托的档案资料进行保密,不得泄露给第三方。

4.2 乙方委托的档案资料如遭到外部入侵、泄露,甲方承担全部责任。

第五条违约责任5.1 若甲方未能按约定妥善保管档案资料,造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

5.2 若乙方未按时支付保管费用或提供虚假信息而引发纠纷,应承担相应的法律责任。

第六条协议变更6.1 本协议经双方签字确认后生效,并任何一方需经对方书面同意方能变更。

6.2 本协议未尽事宜,由双方协商解决。

第七条合同解除7.1 双方经协商一致,可解除本档案保管协议合同,但需提前一个月通知对方。

7.2 在解除合同后,双方有义务归还对方所有的档案资料,并进行结算。

毕业生留存档案保管合同8篇

毕业生留存档案保管合同8篇

毕业生留存档案保管合同8篇篇1合同编号:[具体编号]甲方:[甲方姓名或单位名称],身份证号码:[甲方身份证号],联系方式:[甲方联系方式]。

乙方:[乙方名称,例如某档案管理有限公司],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话]。

鉴于甲方需要将个人档案交由乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的及背景甲方系毕业生,因个人发展需要将档案留存于乙方处进行保管。

乙方同意接受甲方的委托,对甲方的档案进行安全、妥善的保管。

二、合同保管档案范围及内容本合同所指的档案包括但不限于以下内容:[具体档案内容列表,如学历材料、成绩单、身份证复印材料等]。

双方确认,本合同所涉档案均为真实、完整、合法,且甲方已妥善保管。

三、保管期限及时间地点1. 保管期限:自合同签订之日起至约定时间止。

期满后可根据双方意愿续签。

2. 保管地点:乙方设定的专门档案存储地点。

3. 乙方需确保档案保管环境的安全、保密、防水、防火、防虫等,以确保档案完好无损。

四、责任与义务1. 甲方应确保所托管档案的真实性和完整性,并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。

2. 乙方应确保档案的妥善保管,承担因管理不善导致的档案丢失、损坏等损失责任。

3. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露、公开或利用甲方档案。

4. 若因不可抗力因素导致档案损失,双方应及时沟通,协商解决。

五、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为人民币[费用金额]元。

2. 支付方式:[具体支付方式描述]。

3. 乙方有权在约定的时间内收取档案管理费用。

如甲方未能按时支付费用,乙方有权暂停提供保管服务,直至费用结清。

六、合同变更与解除条件篇2合同编号:[具体编号]甲方:[学校名称],地址:[学校地址]乙方:[学生姓名],身份证号码:[身份证号码],联系方式:[学生联系方式]鉴于甲方为乙方提供档案保管服务,为明确双方权益,达成以下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方毕业留存档案的保管责任与义务,确保乙方档案的安全、完整及保密性。

档案保管合同范本8篇

档案保管合同范本8篇

档案保管合同范本8篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方:(保管单位)地址:联系人:电话:鉴于甲方具备专业的档案保管能力,乙方愿意将其档案交由甲方负责保管。

双方经友好协商,达成如下合同:一、档案内容1. 乙方应向甲方交付具体清单的档案,包括但不限于文件、卷宗、资料等。

2. 甲方应按照乙方提供的具体清单对档案进行认真核对,并签字确认后进行保管。

二、档案保管1. 甲方应对乙方交付的档案进行细致的保管,保证不丢失、不损坏。

2. 甲方应对档案进行定期检查、整理、清点,确保档案的完整性和安全性。

3. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失,甲方应负责赔偿乙方的损失。

三、档案查阅1. 乙方有权随时查阅其交由甲方保管的档案,申请查阅须提前书面通知甲方。

2. 甲方应配合乙方进行档案查阅,并提供必要的协助。

四、保密条款1. 双方应妥善保管档案的机密性,不得擅自泄露档案内容。

2. 不得将档案用于非法用途,不得将档案外借或复制。

五、费用及结算1. 乙方应按照合同约定的收费标准支付档案保管费用,费用的支付方式由双方协商确定。

2. 合同期满时,如果乙方要求解除合同,甲方应在双方协商一致的情况下进行结算退费。

六、合同变更1. 如有合同内容需要变更,双方应在书面协商后签署变更协议,变更协议具有与原合同同等的效力。

七、合同解除2. 在合同期内,一方应提前一个月书面通知对方解除合同,解除合同理由应当充分合理。

八、争议解决1. 因履行本合同发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交有管辖权的人民法院解决。

本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):日期:以上为档案保管合同范本,具体合同内容以实际签署的合同为准。

愿甲乙双方能够遵守合同内容,保持良好合作关系。

第2篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):___________(单位名称)、___________(统一社会信用代码)、___________(法定代表人或负责人姓名)、___________(联系电话)根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为确保乙方档案的安全保存和合法利用,经双方协商一致,达成如下档案保管合同:一、委托档案乙方将其公司/单位档案交由甲方进行保管,档案内容具体包括但不限于:人事档案、财务档案、合同档案等相关文件。

公司档案保管合同

公司档案保管合同

公司档案保管合同1. 合同主体1.1 甲方:作为档案所有者,具有合法的档案来源及所有权相关权益。

1.2 乙方:具备专业的档案保管资质与能力,能够按照法律法规及本合同要求保管档案。

2. 合同标的2.2 乙方应提供适宜的保管环境,包括但不限于合适的温度、湿度控制,防火、防潮、防虫、防盗等措施,以确保档案的安全与完整。

2.3 乙方需对档案进行分类管理,建立合理的档案索引系统,以便于档案的查询、检索与调取。

3. 权利义务3.1 甲方权利3.11 有权随时了解档案的保管状况。

3.12 在符合合同约定及法律法规的前提下,有权要求乙方提供档案的查询、借阅等服务。

3.2 甲方义务3.21 按照合同约定向乙方支付档案保管费用。

3.22 在交付档案时,应确保档案的真实性、完整性,并向乙方提供必要的档案清单及说明。

3.3 乙方权利3.31 按照合同约定收取档案保管费用。

3.32 在甲方未履行合同义务时,有权暂停或限制甲方对档案的相关操作权限。

3.4 乙方义务3.41 妥善保管档案,采取一切合理措施防止档案的损坏、丢失、泄露等情况发生。

3.42 根据甲方的合理要求,及时提供档案的查询、借阅等服务,同时做好相应的登记与记录工作。

3.43 对档案中的机密信息予以保密,不得向任何第三方披露,除非得到甲方的书面同意或者法律法规的要求。

4. 违约责任4.1 若甲方未按照合同约定支付保管费用,每逾期一日,应按照未支付金额的一定比例(例如千分之一)向乙方支付违约金。

逾期超过一定期限(如30日),乙方有权解除合同,并要求甲方支付已产生的保管费用及违约金。

4.2 若乙方未能妥善保管档案,导致档案损坏、丢失或泄露的,乙方应承担相应的赔偿责任。

赔偿范围包括但不限于档案的修复费用、重建费用、因档案丢失或泄露给甲方造成的直接与间接经济损失等。

4.3 若乙方违反保密义务,向第三方披露档案机密信息的,乙方应按照甲方因此遭受的损失进行赔偿,并承担相应的法律责任。

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合同编号:
档案保管合同样式
甲方:
乙方:
时间:
档案保管合同样式
甲方:_____________________ 乙方:_____________________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为到;档案数量为_卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为年,从______年______月______日起至______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利
1、负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2、负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3、负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4、拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5、对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务
1、寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2、应按收费标准向甲方缴纳费用。

3、查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。

寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4、对寄存的档案拥有所有权。

寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5、享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6、对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式______份;甲、乙双方各执______份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):________________ 乙方(盖章):_______________
法定代表(签字):___________ 法定代表(签字):_________
______年______月______日______年______月______日。

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