总分类账封面
会计账簿
会计账簿——由一定格式的账页组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的薄籍。
设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
作用：记载和存储、分类和汇总、检查和校正、编报和输出会计信息。
会计账簿的基本内容——封面、扉页、账页封面——标明账簿的名称、如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。
扉页——列明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等账页——记录经营业务的主要载体，包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容。
会计账簿与账户的关系——形式和内容的关系，账簿是外在，账户是实质内容。
账簿的种类——按用途分类：序时账薄，又称日记账。
按照经济业务的发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
序时账薄按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账——对全部经济业务按其发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账薄。
登记普通日记账只能由一个人负责，并且每笔会计记录都需要逐笔分别转记到分类账中，工作量很大。
目前已较少使用普通日记账。
特种日记账——对某一特定种类的经济业务按其发生时间和先后顺序逐日、逐笔登记的账薄。
发生频繁、要求严格管理和控制的业务，应设置特种日记账。
企业一般都必须设置库存现金和银行存款日记账，对库存现金和银行存款的收付及结存进行序时登记。
分类账簿——按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿，按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账和明细分类账。
总分类账薄——根据总分类账户开设的，能够全面的反映企业的经济活动，主要为编制财务报表提供直接数据资料，主要采用三栏式。
明细分类账簿——根据明细分类账户开始的，用来提供明细的核算资料，格式主要有三栏式、数量金额式、多栏式，分类账簿是会计账簿的主体，也是编制会计报表的主要依据。
备查账簿——辅助账簿或补充登记薄。
会计档案封面及各类清册表样
13
14
15
电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
填表人 ( 签名 )
年月日
年月日
审核人 ( 签名 )
年月日
年月日
单位 ( 印章 )
年月日
年月日
会计档案阳光财产保险股份有限公司保险业务记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号阳光财产保险股份有限公司财务核算记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号会计档案销毁清册编制部门
会计档案
立档单位：阳光保险（ ）凭证名称：
日期： 年 月 本月共 册 本册是第 册
凭证号： 第 号至第 号 保管期限： 年
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
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批准人签字
借阅日期
利用方式
2. 复印
3. 其它
借阅内容
借阅目的
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
2
3
4
5
6
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档案备考表
整理人：检查人：年月日
全宗号： 目录号： 案卷号：
总账及明细分类账的简要介绍
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目，总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
（二）总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式，也可采用双栏式，棋盘式等除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户)；棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系，•但账页庞大，工作量也很大，仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
（三）、总账登记方法总账有几种登记方法，常用的有两种：一是根据记账凭证逐笔登记，它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大，适用于规模小、业务量少的企业；一是根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总账，这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末，应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额，据此编制会计报表。
月度结账时，需要在摘要栏写“本月合计”，然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额，一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”，它结记在“本月合计”的次行，下面再通栏划单红线。
十二月末，在摘要栏写“本年累计”，然后在下面通栏划双红线。
总分类账的填写示例
总分类账的填写示例总分类账是会计工作中非常重要的一项内容，它记录了企业的所有经济业务，是进行会计核算和财务分析的基础。
在总分类账中，每个账户都有自己的编码和名称，根据不同的业务类型进行分类，并记录相应的借贷方向和金额。
下面以某公司的总分类账为例，详细介绍总分类账的填写方法和注意事项。
一、资产类账户1. 货币资金（1001）货币资金账户记录企业的现金、银行存款等流动资金的变动情况。
借方为增加，如收到现金、存入银行；贷方为减少，如支付现金、取款。
2. 短期投资（1101）短期投资账户记录企业购买的短期有价证券、银行理财产品等短期投资的情况。
借方为增加，如购买证券；贷方为减少，如卖出证券。
3. 应收账款（1121）应收账款账户记录企业向客户销售商品或提供服务后，客户尚未支付的款项。
借方为增加，如销售商品；贷方为减少，如收到客户付款。
4. 存货（1201）存货账户记录企业购进的商品、原材料、半成品等存货的情况。
借方为增加，如采购商品；贷方为减少，如销售商品。
二、负债类账户1. 应付账款（2202）应付账款账户记录企业向供应商采购商品或接受服务后，尚未支付的款项。
借方为减少，如支付供应商款项；贷方为增加，如欠供应商款项。
2. 长期借款（2501）长期借款账户记录企业从银行、债券等融资渠道获得的长期借款的情况。
借方为增加，如获得借款；贷方为减少，如偿还借款。
3. 应付利润（2701）应付利润账户记录企业应付的利润分配、利息、股利等。
借方为减少，如支付利润分配；贷方为增加，如应付利润分配。
三、所有者权益类账户1. 实收资本（3001）实收资本账户记录企业股东实际投资的金额。
借方为增加，如股东增资；贷方为减少，如股东减资。
2. 盈余公积（3101）盈余公积账户记录企业的利润留存、资本公积等。
借方为减少，如利润分配；贷方为增加，如利润留存。
3. 未分配利润（3301）未分配利润账户记录企业尚未分配给股东的累计利润。
总分类账模板
508,500.00
12 24 记 90 收到南宁长远物资公司前欠货款
贷方
625,623.00 452,000.00 5,145,000.00 41,800.00 485,600.00 500,000.00
156,000.00 412,800.00 258,301.00
借
√或
贷
借 借 借 借 借
贷 贷 借 借 借
总
分
类
2007年 凭证
摘
要
借方
月日字号
12 1
期初余额
12 7 记 2扬0 物资公司代销宏远 1号及 2号拖拉机各
12 31 记 ##
完工产品入库
3669605.11
12 31 记 ##
结转本月销售成本
总第
页
账
分第
页
会计科目或编号 库存商品
√贷 方
1,332,980.00 3,329,859.33
2,313,552.00 6,360.00
2,319,912.00
借
√或
贷
借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷
余额 √
1,021,517.20 1,976,717.20 1,504,501.20 1,503,101.20 1,498,301.20 3,472,801.20 1,159,249.20 1,152,889.20 1,304,549.20 1,015,362.80
油漆盘亏
12 30 记 ##
21-30 日收料凭证汇总
12 30 记 ##
结转发出材料成本差异
12 30 记 ## 结转发出周转材料应分摊的差异
借方 √ 贷 方
9,780.00 8,706.00
总分类账与明细分类账的平行登记ppt(共16张PPT)
—丙材料 30 000
贷：应付账款—红旗工厂 210 000
29日 材料名称 数量
仓库 发出
甲材料
12000
下列 材料
乙材料
2400
，投 丙材料
30
入生
产
合计
单位 千克 千克
吨
单价 30 60 600
金额
360000 144000 18000 522000
借：生产成本 522 000
贷：原材料—甲材料 360 000
明细分类账
账户名称：丙材料
计量单位：吨
2016年
收入
发出
结存
摘要
月日
数量 单价 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额
5
1 购入
50
600
30 000
50
600 30 000
29 领用
31
本期发生额
及余额
50
30
600 30 000 30
600 18 000 20
600 18 000 20
600 12 000
账户名称：丙材料
计量单位：吨
总分类账户贷方余额＝所属各明细分类账户贷方余额之和
(二)总分类账户和明细分类账户的关系 一、总分类账户和明细分类账户概述
100000+10000=110000
明细分类账贷方合计：
借：应付账款——红旗工厂 110 000
控制、统驭的作用；明细分类账户对其 明细分类账户对其归属的总分类账户则起着补充、具体说明的作用。
实训十二
借：原材料 —甲材料 150 000
——兴华工厂 20 000
假设虹宇工厂2016年5月份“应付账款”总分类账户与所属明细分类账户期初余额如下：
会计档案封面(全部)
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
2
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电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
会计档案
立档单位：廊坊斗荣汽车配件有限公司凭证名称：记账凭证
日期：2016年06月本月共1册本册是第1册
凭证号：第1号至第41号保管期限：20年
全宗号：目录号：案卷号：
会计档案
阳光财产保险股份有限公司
保险业务记账凭证
年月
本月共册，此册为第册
凭证号自第Hale Waihona Puke 至第号阳光财产保险股份有限公司
财务核算记账凭证
年月
本月共册，此册为第册
凭证号自第号至第号
会计档案销毁清册
编制部门：
批准人：
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
会计总分类账与明细分类账的账户格式、登记方法和平行登记
会计总分类账与明细分类账的账户格式、登记方法和平行登记总分类账的格式与登记方法格式：总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
总分类账最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。
登记方法：总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。
经济业务少的小型单位的总分类账可以依据记账凭证逐笔登记；经济业务多的大中型单位的总分类账可以依据记账凭证汇总表或汇总记账凭证等定期登记。
明细分类账的格式与登记方法明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。
它能提供交易或事项比较详细、具体的核算资料，以弥补总账所提供核算资料的不足。
因此，各企业单位在设置总账的同时，还应设置必要的明细账。
明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿。
明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。
根据各种明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账的常用格式主要有以下四种：•三栏式三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿。
•多栏式多栏式账页将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。
•数量金额式数量金额式账页适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的账户，其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强财产物资的实物管理和使用监督，保证这些财产物资的安全完整。
•横线登记式横线登记式账页采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
总分类账户与明细分类账户的平行登记总分类账户与明细分类账户的关系总分类账户是所辖明细分类账户的统驭账户，对所辖明细分类账户起着控制作用；明细分类账户则是总分类账户的从属账户，对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。
账册装订封面word精品
账册装订封面会计期
2016 年11 月至2016 年12 月间：
账册内
科目明细账（第册，共册）
容：
会计主
复核人：装订人：
管：
装订日
2018 年4 月24 日星期二
期：
企业主
管：企业盖章：
账册装订封面 企业主管：
企业盖章：
会计期
间：
2016 年 11月至 2016 年 12 月 账册内
容：
总分类帐（第 壹 册，共 壹 册） 会计主
管：
复核人： 装订人： 装订日
期：
2018 年 4 月 24 日星期二
账册装订封面
2017 年01 月至2017 年12 月会计期
间：
账册内
科目明细账（第册，共册）
容：
会计主
复核人：装订人：管：
装订日
2018 年4 月24 日星期二
期：
账册装订封面
企业主
管：企业盖章：
企业主管：企业盖章：
账册装订封面
2017 年01 月至2017 年12 月
会计期
间：
账册内
总分类账（第壹册，共壹册）容：
会计主
复核人：装订人：管：
装订日
2018 年4 月24 日星期二
期：
账册装订封面企业主管：企业盖章：。
会计公司所用账本封面会计分录
会计公司所用账本封面会计分录
会计账簿的封面记录的内容有：单位名称，账簿名称，所属会计期间还有单位负责人或者财务负责人姓名等。
除订本账不另外设封面以外，各种活页帐都设置封面以及封底，填上单位名称（XX有限公司），账簿名称（总分类账，XX明细账）以及所属会计年度（20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日），单位负责人（XX总经理）或者财务负责人姓名（XX财务经理）等。
接下来登记会计账簿启用及经管人员一览表。
这一页要填上单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等内容，并加盖单位公章。
如果相关会计人员发生变更，还要在“账簿启用及交接表”中填写交接说明。
之后填写账户目录。
按照会计科目的编号顺序填写各个会计科目名称及启用页码。
活页式明细分类账在年度结账后，撤去空白帐页，填写使用页码。