总务处主任在4月份总务工作例会上的讲话
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总务处主任在4月份总务工作例会上的讲话
总务处主任在4月份总务工作例会上的讲话提要:日带班舍间教师必须在校值班,早7:00至晚9:00必须在岗值班,有事向组长请假,出入必须锁好楼门
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总结经验、找准问题、扎实工作,全面做好总务工作
----总务处主任在4月份总务工作例会上的讲话
一、总务工作取得的成绩
1、初步完成了餐厅内部的美化工作,购置盆景53盆,制作了富有教育意义的图版,更新了主食间的排气设备,加强了食品制作、消毒、通风及就餐秩序的管理。
2、克服了许多困难,圆满完成了冬季取暖工作。保证了水电畅通,维护了学校正常的教育教学工作。
3、圆满的完成了学校各项收费工作,迎接了教育局对我校财务检查工作。我校的财务工作管理到位,各项资金使用合理,专款专用,手续健全。
4、商店、话吧、门卫工作正常运转。
5、建立健全了宿舍的各项管理细则,宿舍管理人员主动开展工作,积极性高。
二、总务工作存在的问题及今后改进措施
1、伙食工作:
(1)硬件方面:暖气管上的缠绕装饰花由管理员组织人员在本周四之前完成。室外盆景的购置由学校统一组织在6月1日前完成。防蝇纱窗、夏季软门帘的安装工作由总务办公室、采购员提前选料,联系好制作单位,在5月10日之前完成。防鼠、防尘措施:在库房的每个门口制作防鼠板,所有食堂用具配置防尘纱罩。此项工作由管理员组织人员在5月1日前完成。主副食操作间顶棚的处理工作由学校组织,在5月5日前完成。
(2)软件工作:食堂的各类制度及卫生要求上墙,统一制作图版,图版内容由管理员组织相关人员选择,图版位置在教师保洁厨的上方;各类证件归档及消毒记录、签字手续、食堂人员胸卡制作由付起配合食堂管理人员在本大周内完成;对食堂库存材料和固定资产每学期盘点两次,期中、期末各一次,要有详实的盘点记录;利用小黑板及时公布伙食价格,此工作由食堂管理员负责完成;定期公布伙食账目,由财会人员每大周将食堂伙食账目公布到各班,要保存好记录。
通过对食堂硬件、软件建设工作的不断规范,使我校食堂管理工作尽快达到《巴林左旗食堂管理示范学校》的标准。
2、舍间管理工作
(1)日带班舍间教师必须在校值班,早7:00至晚9:00必须在岗值班,有事向组长请假,出入必须锁好楼门。
(2)为了便于管理,下午4:30交接班时要互相交代学生情况、存在问题和解决方法,使交接工作衔接的更紧密,避免管理漏洞发生。
(3)舍间教师晚间必须在学生全部就寝后,通过检查没有问题方可休息。
(4)对于问题学生进行必要的教育惩戒和减分处理。
(5)完成宿舍文化建设。
通过对食堂硬件、软件建设工作的不断规范,使我校食堂管理工作尽快达到《巴林左旗宿舍管理示范学校》的标准。
3、商店、话吧:(1)坚守岗位、保证时间。必保在工作时间之前到位,学生就寝方可离开。工作时间必须在工作地点,禁止脱岗。(2)搞好室内卫生,注意对使用设备的保护与维修。(3)小食品类必保安全,当日进货,当日销售,不积压。(4)4月30日上午清点货物。
4、“三供”工作:
(1)坚持公共部分水电设施的日检制度,及时发现问题和解决问题,确保水电畅通。
(2)厕所卫生进一步加强,特别是消毒、通风、清理工作,墙壁和便池的污垢及时清除,一定要按学校的要求认真落实。
(3)管理好锅炉房内的物品,禁止闲散人员进入配电盘室。负责平房区域室外灯具的开关,负责室外卫生工具的
存放与管理。工具存放地点在锅炉房内。对锅炉房西侧、北侧的废品垃圾进行彻底清理,合理安排存放地点,此项工作由郑凤林组织人员落实。
(4)负责限电时及时发电。白天郑凤林负责,晚上杨广彬负责。
5、门卫工作
、保持室内及门口硬化台面的卫生清洁,车辆在指定地点存放。
、严格遵守学生出门请假制度,来人预约制度,接待来客热情。
、坚守岗位,夜间巡逻,负责门卫投光灯的按时关闭。
6、楼房建设工作:
(1)做好施工日志记录,归类整理施工相片等材料档案。
(2)强化质量监督和进度监督,协助施工单位做好施工进度表。
7、财会工作
(1)中期收费工作统计。
(2)商店话吧清点。
(3)食堂帐目公布。
8、物品采购与保管
(1)严格按要求采购。
(2)每天巡视校园和室内,对物品、纯净水及时进行维修、整理和管理。
附:日程安排
工作内容完成时间负责人
餐厅暖气管装饰品4月23日
防蝇纱窗、夏季暖门帘安装5月10日总务处
防鼠、防尘设施5月1日
主副食操作间棚顶处理5月5日校长室、
总务处主任在4月份总务工作例会上的讲话提要:日带班舍间教师必须在校值班,早7:00至晚9:00必须在岗值班,有事向组长请假,出入必须锁好楼门
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总务处
食堂制度上墙4月30日
各类证件归档、胸卡制作4月30日
食堂库存材料、固定资产盘点5月、7月各一次财会室、食堂
公布伙食价格小黑板4月25日总务处
向学生公布伙食账目每大周周二财会室
商店、话吧清点4月30日财会室、总务处
中期收费统计4月22日财会室
锅炉房外物品清理4月23日
施工日志记载
施工进度及质量监督